公司手机及电话卡管理制度
公司电话卡管理制度
公司电话卡管理制度第一章总则为规范公司电话卡使用管理,提高通讯安全和效率,保障公司资产安全,制定本管理制度。
第二章电话卡的管理范围本制度涉及公司所有部门和员工的电话卡使用管理。
第三章电话卡的申领和发放1.公司电话卡的申领应填写申请表格,经领导审批后由管理员发放。
2.员工姓名、部门及联系方式等信息必须准确填写,确保电话卡的使用准确性。
3.电话卡的领取需进行签收确认,避免出现遗失或错用情况。
第四章电话卡的使用规定1.电话卡仅用于公司业务通讯,不得私自外借或超范围使用。
2.电话卡的使用需谨慎操作,确保通话内容不涉及公司机密信息。
3.禁止将电话卡用于不当用途,如色情、赌博等非法活动。
第五章电话卡的管理和保管1.电话卡的保管责任归属于申领人,需妥善保存,避免遗失或损坏。
2.电话卡如出现遗失或损坏情况,需及时报告管理员,进行挂失和补办。
3.电话卡的定期检查和审核由管理员负责,确保使用正常和合规。
第六章电话卡使用的监督和考核1.公司电话卡的使用情况将纳入员工绩效考核范围,作为通讯费用支出的一部分。
2.对于违规使用电话卡或超额话费情况,公司将进行相应的处理和监督。
第七章电话卡的报销和结算1.电话卡使用过程中产生的通讯费用,需按照公司规定的程序进行报销和结算。
2.报销单据必须真实有效,包括通话记录、发票等相关凭证。
3.报销审核由相关部门负责,确保费用合理、合规。
第八章其他规定1.公司电话卡的使用需遵守国家相关法律法规,不得违法违规使用。
2.电话卡使用过程中如有问题或疑问,需及时向管理员咨询和报告。
第九章违规处理对于违反电话卡管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处理,严重情况将纳入公司纪律处分范围。
第十章附则1.本制度自颁布之日起执行,如需调整或修改,须经公司领导批准。
2.公司员工应严格遵守本制度,做到规范使用电话卡,确保通讯安全和效率。
以上公司电话卡管理制度,旨在规范电话卡的使用管理,提高通讯效率和安全性,确保公司资产安全。
公司手机及号卡使用管理规定
公司手机及号卡使用管理规定1.目的为方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效益,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机卡、机借于有关岗位员工使用并给予话费补贴,特制定该规定.2.管理规定2.1.使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码.2.2.所有配发的手机及手机卡均属公司财产,公司员工不得据为己有,所有使用者须爱惜手机、妥善保管,严禁借给他人使用,不得损害手机及手机卡.2.3.公司管理部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后公司将不定期全面检查.2.4.使用人作为手机和号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,公司根据岗位特性支付每月的套餐费用,超出话费补贴部分由使用人自行承担,每月初由管理部到移动营业厅打印上月费用明细.如确因岗位工作性质变动,需要调整套餐费用标准,须重新审批后执行.2.5.手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务,手机故障属个人原因造成的,维修费用由使用者本人负责.2.6.手机因正常使用导致损坏或失效情况造成的相关费用由公司承担,由使用人提出,管理部负责办理.2.7.公司配备的手机若发生遗失或故意损坏,应于12小时内到公司管理部办理相关手续,损失费用应由丢失者承担,或到移动营业厅购买同款手机补还给公司.2.8.员工申请离职时,应交回手机,并确保手机功能无损坏、可持续使用,否则须赔偿.2.9.员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,否则公司将不予结算其工资.3.以下情况取消话费补贴,从工资中扣除:3.1.凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,无特殊理由关机者.3.2.在呼叫畅通的情况下,一小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼公司者.3.3.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级临时联系方式者.4.本制度解释权归公司管理部,自颁布之日起执行.拟制:核准:审批:手机使用承诺书本人承诺:1、本人将严格依照公司手机及号卡使用管理规定执行.2、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受公司的调查及扣款处理.3、妥善保管手机及手机卡,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿.4、本人领取手机品牌 ,型号 ,数量 ,该手机购机款为元,手机号码 ,月度话费补贴标准为套餐:元/月 .5、手机领用时间:年月日承诺人:年月日公司手机、号卡申请表申请日期:年月日。
公司电话卡管理制度模版(3篇)
公司电话卡管理制度模版一、目的合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。
二、适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。
三、制度细则(一)手机的管理规定____公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。
因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失;2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用;3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机;4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除;____公司手机仅发放给有需要项目部员工;(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用,不得外借。
如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期间如果发生费用,由持有人承担;2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在oa系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移;3.使用公司____卡的员工自行冲值报销;4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按____元/卡的商业价值,以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。
(三)通讯费用的规定____项目经理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;____项目助理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;3.其他员工。
话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。
特殊岗位、特殊套餐的用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。
(四)实施流程1.综管部it主管负责在oa中公布电话及手机卡套餐的说明;2.综管部it主管在话费结算日(次月____号前)将超额话费清单公布在oa中;3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审1/2批超额话费是否合理,并在当月____号以前结束审批工作。
公司电话卡管理制度(2篇)
公司电话卡管理制度是指公司对于公司电话卡的分配、使用、归还以及消费进行管理的一套制度规定。
1. 分配:公司可以根据员工需要和岗位要求,为员工分配相应的电话卡。
分配时需要记录员工的姓名、工号、电话卡号码等相关信息。
2. 使用:员工在使用公司电话卡时应当遵守相关规定,仅限用于公务通讯。
禁止将电话卡借给他人使用,禁止用于个人通讯或其他非法用途。
3. 归还:当员工离职或换卡时,应当及时将所使用的电话卡归还给公司。
公司有权检查电话卡的使用情况并记录。
4. 消费:员工在使用电话卡进行通讯时需合理消费,禁止私自设置高费率或滥用话费。
员工应当及时报销通话费用,提供相关发票或费用明细。
5. 监管:公司可以采取监控电话卡使用情况的措施,进行调查和查账。
对于违反电话卡使用规定的员工,公司有权采取相应的纪律处分。
6. 审核:公司可以定期对电话卡使用情况进行审核,检查电话费用的合理性和有效性。
对于异常或有问题的使用情况,公司有权进行调查。
7. 保密:公司的电话卡和通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得将电话卡或通讯内容透露给外部人员。
8. 故障和丢失:员工在发现电话卡故障或者丢失时,应当及时向相关负责人报告,以便及时采取相应措施。
公司电话卡管理制度的目的是合理管理和控制电话费用,提高通讯效率,并保护公司的商业利益和信息安全。
同时,也可以减少员工滥用电话卡的可能性,提高员工对资源的尊重和正确使用。
公司电话卡管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司电话卡的管理,规范电话费用的使用,提高通信效率,保障公司利益,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内部所有电话卡的管理和使用。
第三条目标和原则:本制度的目标是确保电话卡的合理使用,节约通信费用,提高通信效率。
原则上按需分配电话卡,并严格控制使用权限。
第四条定义:本制度中所用到的特定术语的定义如下:1.电话卡:指公司为雇员配备的用于通话和数据传输的SIM卡。
2.通信费用:指使用电话卡产生的通话、短信、数据传输等费用。
公司电话卡管理制度(5篇)
公司电话卡管理制度办公电话及电话卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作,合理利用通讯资源,强化管理,杜绝浪费,公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡,集团卡使用和管理规定如下:二、适用范围集团各公司,所有领用集团办公电话及电话卡的员工。
三、职责1.财务部。
负责全公司资产管理,定期进行盘点、稽查,负责电话卡充值。
2.采购部。
负责办公资产(含电话机、电话卡)的购置。
3.总经办、仓库。
负责办公资产(电话机、电话卡)登记、发放管理。
4.各部门:负责本部门办公资产(含电话机、电话卡)申领及管理。
四、电话卡管理规定1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。
2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者,先向部门负责人提出申请,由部门负责人统计好到总经办领取,办理签字领用手续。
3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理,实行部门经理负责制。
各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人,应做好本部门的台帐管理,统计每部办公电话及电话卡的使用人。
4.员工离职,领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。
5.部门人员如减岗,不再增加新的人员,部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办,不可闲置占用多余的电话卡资源。
6.各部门发放的电话卡,每月底进行一次____统计,部门经理签字确认,由总经办进行核实督查。
7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者,按财务当月缴存的电话费金额,从离职员工薪资中扣除。
员工无薪资,由部门经理承担,每丢失一个电话卡扣罚部门经理____元。
8.部门配发的办公用电话机(含座机及移动话机)出现非人为故障损坏的,由部门经理上报总经办,说明损坏情况,由总经办批准重新申领;人为损坏的,按话机双倍价值赔偿,从责任人工资中扣除;责任人无法落实的,由部门经理承担。
9.财务部履行公司资产管理职能,建立公司办公资产台账,每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查,确保公司办公资产帐物相符。
公司电话卡管理制度
公司电话卡管理制度目录一、概述二、申请与分配2.1. 申请2.2. 分配三、使用与限制3.1. 使用3.2. 限制四、结算与报销4.1. 结算4.2. 报销五、违规处理六、附则一、概述为了统一管理公司的电话卡资源,提高通信效率,规范使用行为,制定本公司电话卡管理制度。
本制度适用于公司内所有员工使用的电话卡。
二、申请与分配2.1 申请1. 员工需要电话卡时,应向公司行政部门提出书面申请,并填写申请表。
2. 申请表应包含以下信息:员工姓名、员工工号、联系方式、需要的电话卡数量、用途说明。
3. 申请表需经上级主管审批,并在审批意见栏签字确认后方可提交行政部门。
4. 行政部门收到申请表后,根据公司的电话卡分配政策进行审核并进行分配。
2.2 分配1. 公司电话卡由行政部门统一管理和分配。
2. 行政部门根据申请的电话卡数量和用途,合理分配电话卡给申请人。
3. 分配的电话卡应登记在相应员工名下,并记录相应的卡号和用途。
三、使用与限制3.1 使用1. 员工持有的电话卡应按规定用于工作需要。
2. 电话卡只能在正常商务通讯范围内使用,禁止用于违法活动、色情、赌博等非法用途。
3. 电话卡仅限用于公司相关事务的通信,禁止私人通话或私人短信。
4. 电话卡使用期间发生的通话、短信等通信记录应妥善保管,不得外泄。
3.2 限制1. 不得将电话卡借给他人使用,如有需要应向行政部门提出申请。
2. 不得更换或以其他方式修改电话卡内部设置。
3. 如发现电话卡丢失或损坏,员工应及时向行政部门报告并重新申请。
四、结算与报销4.1 结算1. 公司电话卡费用由公司财务部门结算。
2. 员工使用电话卡产生的费用将由公司财务部门直接扣除员工工资。
3. 如有特殊情况需要由公司报销电话卡费用,员工应向财务部门提供相应费用明细并填写报销申请表。
4.2 报销1. 员工如需报销电话卡费用,应向财务部门提交完成报销申请表和费用明细。
2. 财务部门进行审核并报销符合要求的费用。
公司电话卡管理制度模版
公司电话卡管理制度模版一、引言本制度旨在规范和管理公司的电话卡使用,以确保电话卡的合理、安全和节约使用。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
三、电话卡的申领和归还1. 员工需要填写电话卡申领表格,并经上级主管审核后,提交给财务部门办理电话卡的申领手续。
2. 电话卡归还应在员工离职、调动或不再需要使用电话卡的情况下,及时归还给财务部门。
四、电话卡的使用规范1. 员工在使用电话卡时应严格按照个人用途使用,不得私自将电话卡借给他人使用。
2. 员工应遵守国家相关法律法规,严禁利用电话卡从事非法活动或发送违法信息。
3. 电话卡只能用于公务通信,私人通信应自行承担费用。
4. 在国内出差或出行时,员工需要提前向财务部门申请漫游功能,避免因漫游费用造成不必要的损失。
5. 员工应合理安排通话时间,避免长时间的通话或频繁的拨打电话。
6. 对于遗失或损坏的电话卡,员工需要立即报告财务部门,并按规定的流程办理挂失和补办手续。
五、电话卡费用报销规定1. 员工在公务通话期间的费用由公司承担,但需要提供详细的通话详单作为报销依据。
2. 员工私人通信的电话费用不得报销,由个人自行承担。
六、违规处理1. 对于违反电话卡管理制度的员工,公司将按照公司规定的纪律处分制度进行处理。
2. 对于滥用电话卡、违法使用电话卡的员工,公司保留追究其法律责任的权利。
七、制度宣传与培训公司将定期组织电话卡管理制度的宣传和培训,以提高员工对于制度的理解和遵守程度。
八、制度监督和改进公司将设立专门的管理团队,负责对电话卡管理制度的监督和改进,及时收集员工的建议和意见,以不断完善制度。
九、附则本制度由公司财务部门负责解释和执行,并于公告板、内部网站等途径进行公示,以确保员工能够知晓和遵守。
本制度自发布之日起生效。
总结以上即是公司电话卡管理制度的模板,通过规范和管理电话卡的使用,可以有效地控制费用,保障信息安全,提高公司的管理效率。
公司电话卡管理制度
公司电话卡管理制度一、引言电话通讯是现代社会中不可或缺的一部分,对于公司的日常运营和沟通至关重要。
为了更好地管理和使用公司电话卡资源,提高通讯效率,制定一套科学合理的电话卡管理制度显得尤为必要。
二、电话卡申请与分配1. 电话卡申请公司员工可以根据工作需要向相关部门提出电话卡申请,需要注明使用目的、申请时间以及所需话费等信息。
2. 电话卡分配所有电话卡由相关部门进行统一管理,根据申请情况和部门需要进行合理的分配。
分配时应参考员工职务、工作性质和通讯需求等因素,确保合理利用资源。
三、电话卡使用规范1. 电话卡使用范围公司电话卡仅限于公务通讯使用,禁止私人通讯或滥用话费。
员工需明确知道电话卡的使用范围,严禁将电话卡提供给非公司人员使用。
2. 电话卡管理责任电话卡使用者应当妥善保管电话卡,不得随意借用或转让给他人。
若电话卡丢失或损坏,需及时向相关部门报备并办理挂失或更换手续。
3. 通话时长及频率限制员工通话时应注意通话时长,确保不超过合理范围。
对于经常进行长时间通话的人员,可根据实际需要进行合理分配话费或调整电话卡额度。
4. 通讯费用报销员工在公务通讯过程中产生的通讯费用应当及时报销,报销时需提供详细的通话记录和发票等相关证明文件。
四、电话卡监督与检查1. 定期检查相关部门应定期对公司电话卡使用情况进行检查,了解员工通话记录、通话时长和话费使用情况。
2. 违规处理对于违反电话卡使用规定的员工,相关部门将依规对其进行处罚,如限制通话时长、减少话费额度等措施。
五、电话卡变更与退还1. 电话卡变更员工如需变更电话卡信息,须提前向相关部门提出申请,如更换电话卡号码、调整话费额度等。
2. 电话卡退还员工离职或不再需要使用电话卡时,应立即向相关部门归还电话卡,并进行相应注销手续。
六、制度执行与改进1. 制度宣传相关部门应定期向员工宣传公司电话卡管理制度,让员工了解制度的内容、要求和意义。
2. 制度执行全体员工应严格遵守电话卡管理制度的规定,确保电话卡资源的合理利用和通讯效率的提高。
公司机卡管理制度
公司机卡管理制度第一章总则第一条为规范公司内部机卡管理工作,保障公司信息安全,提升工作效率和管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门、子公司和办事机构。
第三条本规定所称机卡是指公司发放给员工使用的各类手机、平板、笔记本电脑等智能终端设备和相关的SIM卡、工卡等。
第四条公司机卡应按要求进行登记,配备使用,维修保养并进行统一管理。
第五条公司应对员工进行相关机卡使用制度和安全教育培训。
第二章机卡的分类和登记管理第六条公司机卡包括手机、平板、笔记本电脑等智能终端设备和相关的SIM卡、工卡等。
第七条公司应根据实际使用需要对机卡进行登记管理,并建立完整的档案。
第八条在领用公司机卡时,员工需填写领用登记表,并备案。
第九条公司机卡的使用范围仅限于工作需要,不得用于私人目的。
第十条员工领用公司机卡后需妥善保管,严禁转借或私自挂失。
第三章机卡的配备使用和维修保养第十一条公司应根据工作需要为员工配置适当数量和性能的机卡。
第十二条公司机卡使用过程中出现故障或损坏需要维修时,员工应及时向公司进行报告,并按照公司规定进行处理。
第十三条公司机卡的保养需定期进行,确保设备的正常使用。
第十四条员工在使用公司机卡时需妥善保管,严禁私自拆卸或修改设备。
第四章机卡的监督检查第十五条公司应设立机卡管理部门,负责机卡的监督检查工作。
第十六条公司机卡管理部门应定期对机卡的使用情况进行检查,并及时发现和解决问题。
第十七条对违反公司机卡管理规定的行为,公司机卡管理部门有权进行处理。
第十八条公司机卡管理部门对机卡的使用情况应定期向公司领导汇报。
第五章机卡的回收和处置第十九条员工离职或调入其他部门时,需将公司机卡交还公司并填写退卡登记表。
第二十条公司机卡管理部门应对退回的机卡进行核实和清点,并按照规定进行处理。
第二十一条公司废弃的机卡应及时销毁或交付专业机构处理,确保信息安全。
第六章附则第二十二条公司可根据实际情况对本制度进行适当调整和补充。
公司手机及手机卡使用管理办法
公司手机及手机卡使用管理办法一、背景介绍随着移动通信技术的快速发展,手机已经成为了现代社会不可或缺的工具。
在企业管理中,公司为员工提供手机及手机卡已成为一种常见的福利制度。
然而,随之而来的问题是如何合理管理和使用这些公司提供的手机及手机卡。
为了规范员工的手机使用行为,提高使用效率并保障信息安全,公司制定了《公司手机及手机卡使用管理办法》。
二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、手机领用和归还1. 员工领用公司手机前需提供工作需要的合理解释,并经过上级主管批准。
2. 公司手机及手机卡归还应当及时,不得擅自将手机卡转让或私自转交给他人使用。
3. 临时借用公司手机和手机卡的情况应提前向上级主管申请,并在使用完毕后及时归还。
四、手机使用规定1. 员工在使用公司手机时应遵循公司的规章制度,按照公司的要求和规定使用手机进行工作和业务沟通。
2. 员工在接听和拨打电话时应注意提高效率,尽量减少无关紧要的通话。
3. 禁止员工使用公司手机进行私人通信,包括打电话、发短信或使用社交媒体。
4. 禁止员工使用公司手机进行个人游戏娱乐、观看视频等与工作无关的活动。
5. 员工在公司外出时,应根据工作需要携带公司手机,并保持手机畅通,以方便紧急情况的沟通。
6. 禁止将公司手机用于非法活动、传播有害信息等违法行为。
五、手机使用费用管理1. 公司支付的通信费用以及购买手机的费用由公司承担,员工不得在手机使用过程中随意增加费用。
2. 员工个人私人通信所产生的费用应由员工个人承担,不得向公司报销。
3. 公司会对员工的手机通信费用进行核查和管理,并定期进行费用清算。
六、手机信息安全管理1. 员工需妥善保管自己所领用的公司手机及手机卡,不能将手机和手机卡遗失、丢失或被盗。
2. 禁止将公司手机用于非授权的软件安装、下载以及存储未经许可的文件。
3. 禁止将公司手机用于外部无线网络连接,以保护公司信息安全。
公司手机及卡号管理制度
公司手机及卡号管理制度制度应明确管理目的。
公司手机及卡号管理制度的核心目的在于保障通信安全、提高工作效率以及避免不必要的资源浪费。
基于此,制度需围绕这些核心目标展开具体的规定。
是对公司手机的使用进行规定。
所有公司发放的手机必须用于工作相关的通讯,严禁员工将公司手机用于私人事务。
员工应当合理使用手机,保持通讯畅通,并及时响应工作电话或信息。
同时,员工需对手机进行妥善保管,防止遗失或损坏。
对于电话卡的管理也需有明确的条款。
公司应为每个手机号码配备一张电话卡,由专人负责统一管理。
电话卡仅限于安装在公司认可的设备上,不得随意更换或用于非工作用途的设备。
在费用报销方面,制度应规定员工因工作产生的合理通讯费用可以申请报销,但需要提供相应的凭证。
为了避免滥用,公司可以根据员工的职位和工作性质设定合理的费用上限。
针对信息安全,公司手机及卡号管理制度要特别强调保护企业信息的重要性。
员工应遵守公司的保密协议,不得泄露公司敏感信息。
同时,对于可能涉及机密信息的通话,员工应采取适当的保密措施。
在制度的执行监督方面,公司应设立专门的管理部门或人员,负责监督和检查手机及卡号的使用情况。
违反管理制度的员工将受到相应的处罚,以确保制度的严肃性和有效性。
制度应包含更新和完善的机制。
随着技术的发展和企业需求的变化,公司手机及卡号管理制度应定期进行评估和修订,以保持其适应性和前瞻性。
一份合理的公司手机及卡号管理制度范本应涵盖管理目的、手机使用规定、电话卡管理、费用报销、信息安全、执行监督以及制度的更新完善等方面。
通过这样的制度安排,企业能够确保通讯工具的合理使用,提升工作效率,同时保障企业的信息安全。
公司电话卡手机管理制度
公司电话卡手机管理制度第一章绪论为规范公司电话卡手机使用与管理,提高通讯设备的使用效率和安全性,制定本制度。
第二章电话卡手机的配备与管理1. 公司应按照员工实际需要,统一配备电话卡手机。
员工个人电话卡手机不得私自使用公司费用支付。
2. 公司电话卡手机的配备应符合公司规定的标准,并定期进行更新。
3. 电话卡手机的编号应按公司规定分类并登记入册。
4. 电话卡手机应做好防丢保护措施,员工个人需要负责保管好自己的电话卡手机。
第三章电话卡手机的使用1. 员工在使用电话卡手机时,应严格按照公司规定的用途进行使用。
2. 员工不得私自更换电话卡手机的使用对象和使用场合。
3. 员工不得私自处理或擅自修改电话卡手机的软硬件。
4. 员工不得将电话卡手机用于违法乱纪的活动。
5. 员工应尊重他人的通讯隐私,不得私自查看或监听他人的通讯信息。
第四章电话卡手机的安全管理1. 员工个人必须妥善保管好自己的电话卡手机,不得私自丢失或遗忘于公共场所。
2. 员工发现电话卡手机有异常情况时,应立即联系公司相关部门进行处理。
3. 员工不得私自将电话卡手机外借或转借给他人使用。
4. 员工应按公司规定的方式进行电话卡手机的维修与充电。
第五章电话卡手机的费用管理1. 公司电话卡手机的通信费用由公司进行统一支付。
2. 个人电话卡手机的通信费用由员工本人负责支付。
3. 员工不得私自进行超额通信或其他费用产生的行为。
4. 员工应按公司规定的流程进行电话卡手机的费用报销。
第六章电话卡手机的处置1. 员工离职时,应按公司规定的流程进行电话卡手机的归还与处置。
2. 员工个人电话卡手机遗失或损坏时,应按公司规定的流程进行补办或更换。
3. 对于长期闲置或损坏的电话卡手机,应按公司规定进行及时的处置。
第七章监督与检查1. 公司应设立专门的电话卡手机管理部门,负责电话卡手机的配备、使用、安全与费用的管理工作。
2. 公司应定期对电话卡手机的使用情况进行检查与核实,并及时发现和处理问题。
公司电话卡管理制度
公司电话卡管理制度
是为了规范公司内部电话卡的使用和管理而制定的一套规章制度。
该制度旨在管理公司电话卡的申领、使用、退还、消费以及账务核对等事项,以保证电话卡的合理使用和费用的控制。
以下是公司电话卡管理制度的主要内容和要求:
1. 电话卡的申领与归还:
- 员工需要向公司申请电话卡,由公司负责统一发放。
- 电话卡损坏或丢失时,员工需及时报告,公司将重新发放或注销。
2. 电话卡的使用:
- 电话卡仅用于公司相关业务,禁止用于私人通讯或其他非工作用途。
- 员工必须妥善保管电话卡,不得转借他人或与他人共享。
3. 电话卡消费管理:
- 员工使用电话卡进行通话或发送短信时,应注意控制通话时间和短信数量,避免浪费。
- 公司将定期对电话卡的使用情况进行审核和核对,如发现异常使用情况将进行调查和追责。
4. 电话卡费用核对:
- 公司将定期向员工提供电话卡费用明细,员工应核对费用与自己的使用记录是否一致。
- 如发现费用有误或存在问题,员工应及时向财务部门反映以便解决。
5. 处理离职员工的电话卡:
- 员工离职时,应及时归还所持有的电话卡,公司将进行注销或重新分配。
以上是公司电话卡管理制度的主要内容,员工需严格遵守该制度的规定。
对于违反制度规定的行为,公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
同时,公司也将不断完善和优化电话卡管理制度,以确保电话卡的有效管理和合理利用。
公司手机卡使用管理制度
第一条为规范公司手机卡使用管理,提高公司资源利用率,确保公司通讯工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工使用公司提供的手机卡。
第三条手机卡是公司财产,员工应妥善保管,合理使用。
第二章手机卡申请与分配第四条员工因工作需要,可向部门负责人提出申请,经批准后,由人力资源部统一办理手机卡。
第五条手机卡分配应遵循以下原则:1. 根据工作性质和岗位需求,合理分配手机卡;2. 避免重复配置,提高资源利用率;3. 优先考虑关键岗位和紧急通讯需求。
第六条手机卡分配后,由人力资源部统一登记造册,并发放给员工。
第三章手机卡使用与管理第七条员工应严格按照手机卡使用规定,合理使用手机卡,不得将手机卡转借他人。
第八条手机卡仅限员工本人使用,不得用于私人通讯。
第九条员工使用手机卡应遵守以下规定:1. 不得拨打长途电话、国际电话、港澳台电话等非工作通讯;2. 不得使用手机卡进行任何违法活动;3. 不得恶意拨打骚扰电话;4. 不得利用手机卡进行不正当竞争。
第十条员工在使用手机卡过程中,应节约通讯费用,不得超出合理范围。
第十一条员工因工作调动、离职等原因,需交还手机卡。
人力资源部在收到手机卡后,应立即注销并回收。
第十二条对违反本制度规定,造成公司经济损失的员工,公司将依法依规追究其责任。
第十三条对在手机卡使用过程中表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第六章手机卡费用结算第十六条手机卡费用由公司承担,员工不得自行垫付。
第十七条每月手机卡费用结算时,员工需提交手机账单,经部门负责人审核后,由财务部统一结算。
第十八条如因员工个人原因导致手机卡欠费,员工需承担相应责任,并及时补缴欠款。
第十九条本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充和调整。
公司手机使用管理规定(3篇)
公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。
第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。
第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。
第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。
第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。
第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。
管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。
普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。
第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。
第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。
第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。
第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。
第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。
第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。
第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。
第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。
第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。
第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。
第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。
第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。
公司电话号卡管理制度
公司电话号卡管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司电话号卡的申请、使用、维护及注销等流程,确保通讯工具的合理分配和有效管理。
2. 所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将视情节轻重采取相应的管理措施。
二、电话号卡的申请与发放1. 需要电话号卡的员工应向行政部门提交书面申请,注明申请理由及预计使用目的。
2. 行政部门负责审核申请,并根据工作性质和实际需求决定是否批准。
3. 经批准后,由行政部门统一办理电话号卡的购买或开通手续,并记录相关费用。
4. 新办理的电话号卡需进行登记,包括号码、申请人姓名、部门、开通日期等信息。
三、电话号卡的使用与管理1. 员工应合理使用电话号卡,不得用于非工作相关的私人通话或业务。
2. 电话号卡产生的通讯费用应定期报销,并附有相关账单或凭证。
3. 行政部门应定期检查电话号卡的使用情况,防止滥用或不当使用。
4. 如遇电话号卡遗失或损坏,员工应立即报告行政部门,并配合进行挂失或更换手续。
四、电话号卡的变更与注销1. 员工离职、调岗或其他变动情况时,应及时通知行政部门,办理电话号卡的转交或注销手续。
2. 如需更换新的电话号卡,原号码应及时注销,以避免产生不必要的费用。
3. 所有注销的电话号卡均应做好记录,以备后续审计和管理之用。
五、违规处理1. 未经批准私自办理电话号卡的员工,将按照公司相关规定予以处罚。
2. 若发现员工滥用电话号卡进行私人通话或其他不当行为,将根据情况给予警告或罚款等处分。
3. 对于严重违反电话号卡管理制度的行为,公司将依法依规进行处理,并保留追究法律责任的权利。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜,由公司管理层根据实际情况作出决策。
企业手机、卡号管理制度
企业手机、号卡管理制度一、目的1.1 为了公司员工内外部之间的联系,使企业所拥有的客户资源得以最大化运用,并在企业发展过程中实现有效沉淀和积累,企业统一办理一批手机,号卡给员工使用。
1.2 本制度规定企业手机、号卡的程序、使用方法和规定要求。
二、使用范围2.1 本制度适用于符合条件配置企业手机、号卡的员工。
2.2所有员工配置手机或卡号根据电信公司谈判的结果参照此制度执行。
三、使用原则3.1 使用企业手机号卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为企业名片上的唯一联系手机号码;3.2 企业手机号卡的所有权归企业所有,企业员工只有保管全及使用权;四、配置、申领流程4.1 符合企业手机、号卡配置人员入职转正后,由企业行政部统一分配给使用人;4.2 其他员工申领流程如下:填写手机、号卡申请表部门经理、行政管理中心复核总经理审批4.3 员工申领的手机、号卡在申领批复后,由行政部直接下发给申领员工;4.4 使用员工因调岗、离职而无需使用企业手机号卡时,需在办理相关手续时一并将手机、号卡上交会行政部,并在行政部进行使用注销;五、卡号管理规定5.1 号卡使用的是电信网络,可在电信网络的手机上使用;5.2 卡号使用的是先使用,后付费的缴费方式,由企业根据话费补贴标准统一缴纳,具体标准附后。
5.3 使用人作为号卡的唯一保管人,对使用的号卡有保管和合理使用的义务;若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况,需及时向行政部申报,由行政部进行补卡,由此而产生的相关费用由使用人承担,并在该使用人的当月应发工资中扣除;5.4 员工离职时需将号卡上交行政部进行使用注销,若不上交的,企业有权进行挂失处理,由此而产生的相关挂失和补卡费用将在该员工应发费用报销或工资中扣除;5.5 对于印刷名片的员工,名片中所列示的联系手机号只允许印刷企业手机号卡的号码;一经发现有印制其他个人手机号码的,企业有权取消该员工当月电话费报销额度,并限制整改。
公司电话卡手机管理制度
公司电话卡手机管理制度
第一章总则
为规范公司电话卡手机的使用管理,提高通信效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于全体公司员工。
第三章设备配备
公司电话卡手机由公司购买或租赁提供,员工使用需按照规定进行管理。
第四章使用规定
1. 呼叫限制:员工在使用公司电话卡手机时,应当遵守公司相关规定,不得私自拨打长途
电话、国际电话或其他不必要电话,确需使用时需经相关部门审批。
2. 通信内容:员工在使用公司电话卡手机进行通信时,不得涉及公司机密信息、不得进行
违法活动、不得传播不良信息。
3. 业务使用:公司电话卡手机仅限用于公司相关业务通讯,不得私自用于个人娱乐、通讯
等用途。
4. 丢失报失:员工在使用公司电话卡手机时,应当妥善保管,如手机遗失或被盗,应立即
向所属部门或相关管理部门进行报失处理。
5. 违规处理:对于违反公司电话卡手机管理制度的行为,公司将视情况给予警告、扣减绩
效奖金、甚至开除处分。
第五章监督管理
1. 日常检查:相关部门每月对各部门电话卡手机使用情况进行检查,并及时发现问题进行
整改。
2. 数据统计:相关部门定期对员工电话卡手机使用情况进行数据统计分析,及时发现异常
情况。
3. 处置程序:对于发现违规使用电话卡手机的员工,相应部门应当及时采取措施进行处理,如给予警告、扣减绩效奖金、甚至开除处分。
第六章附则
1. 本制度最终解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为公司电话卡手机管理制度,希望全体员工能够认真遵守,共同维护公司通信安全。
公司电话卡管理制度范文
公司电话卡管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司电话卡的使用及管理,确保公司通讯的正常运作和费用的合理控制,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所持有的所有电话卡的使用和管理。
第三条公司电话卡的使用应遵循法律法规和公司的规章制度,并遵循诚实守信、节约用费的原则。
第四条公司电话卡的管理应实行责任明确、分类管理、费用控制、定期检查等原则。
第二章电话卡的申请和发放第五条公司职员需要使用电话卡,必须经过上级审核,并填写电话卡申请表,经公司电话卡管理人员批准后方可发放。
第六条发放的电话卡必须记录在册,包括电话卡号码、发放日期、发放对象等信息,并及时更新维护。
第七条公司电话卡可分为个人卡和部门卡,个人卡由个人使用和保管,部门卡由部门使用和保管。
个人卡和部门卡的使用权和管理责任由使用人或部门负责人负责。
第八条电话卡的申请和发放必须符合以下原则:(一)使用电话卡的职员必须是公司正式职员,具有实际需要进行工作的必要;(二)电话卡的使用必须与工作任务相关,并且有助于工作任务的顺利完成;(三)电话卡的发放必须合理,不得擅自发放超出实际需要的数量。
第九条个人卡的使用范围为个人职务和工作需要,不得用于个人通讯、娱乐等私人活动。
第十条部门卡的使用范围为部门内部的沟通和协调,不得超出部门范围的使用。
第三章电话卡的使用和费用控制第十一条职员在使用电话卡时必须遵循以下规定:(一)不得私自更换电话卡的号码和密钥;(二)不得将电话卡外借给他人使用;(三)不得将电话卡用于非工作目的的通讯活动;(四)不得进行虚假通话、长时间通话等浪费电话资源的行为。
第十二条职员在使用电话卡时应根据实际需要,合理控制使用时间和通话时长,避免产生过高的费用。
第十三条职员在使用电话卡时应注意保护个人隐私,不得泄露个人信息和涉及公司机密。
第十四条公司电话卡的费用由公司财务部门负责预算、申请和支付,同时对电话卡的费用进行定期审核和监控。
第十五条电话卡费用的审核和监控包括以下内容:(一)对电话卡费用进行定期核对,确保费用的准确性和合理性;(二)对异常费用进行分析和解决,避免超出预算的费用出现;(三)对电话卡的使用情况进行统计和分析,为费用控制提供依据。
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公司手机及电话卡管理制度
一.目的
合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。
二.适用范围
所有使用公司手机或电话卡的员工。
三.制度细则
(一)手机的管理规定
1.公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。
因外借发生的遗失或损坏
由个人承担损失;
2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用;
3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以
上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机;
4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除;
5.公司手机仅发放给有需要项目部员工;
(二)电话卡的管理规定
1.电话卡仅限本人使用,不得外借。
如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期
间如果发生费用,由持有人承担;
2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在OA系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要
转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移;
3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销;
4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按1000元/卡的商业价值,以赔偿的形
式从员工离职工资中扣除。
(三)通讯费用的规定
1.项目经理:话费不得超过150元/月,150元以内公司支付,150元以上自付,从工资内扣
除;
2.项目助理:话费不得超过100元/月,100元以内公司支付,100元以上自付,从工资内扣
除;
3.其他员工:话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。
特殊岗位、特殊套餐的
用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。
(四)实施流程
1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明;
2.综管部IT主管在话费结算日(次月10号前)将超额话费清单公布在OA中;
3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审
批超额话费是否合理,并在当月14号以前结束审批工作。
IT主管于15号前根据审批结果制作成异常话费清单,交与考勤人员,凡未经审批同意的超额话费将作为个人费用于当月工资内扣除;
4.项目人员须及时填写《超额话费情况说明》,项目分管经理负责及时审批,未在规定时间
内收到经审批的《超额话费情况说明》,所扣费用将不予退回;如果费用合理,但是项目分管经理未及时审批造成扣款,则由项目分管经理将扣款补给项目人员。
以上制度从2011年9月1日起执行。
2011年8月29日。