工作分析实施方案修订版

工作分析实施方案修订

版

IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

工作分析实施方案

工作分析也称职务分析，是全面了解一项具体工作或具体职务的管理活动，它是确定完成组织中各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。概括而言工作分析的意义有：

1、工作分析是人力资源计划的基础。

2、工作分析对企业员工的选拔和任用具有指导作用。

3、工作分析有助于人力资源开发。

4、工作分析为员工绩效考评提供有效的标准。

5、工作分析有助于实现合理的薪酬体系。

6、工作分析对考虑员工的安全与健康也有价值。

7、工作分析有助于把握员工和企业之间的劳动关系。

在我公司组织重构、职责分工模糊的背景下，工作分析工作刻不容缓，为此，我部特提出工作分析调查和编制工作说明书的工作设想，其实施方案如下：

第一阶段：准备阶段

（一）策划

统筹规划全司工作分析工作，拟定工作分析小组组成成员并上报审批。（7月5日完成）

1、工作分析进度计划根据生产实际情况，工作分析顺序为：制造中心（物控部

品管部）工程部工模部品质工程部工程业务部）营销中心（物流部营销部客户服务部）财务中心（财务部成本核算资金部）管理中心（人力资源部行政管理部电脑部）管理委员会总经理董事长

2、工作分析小组成员

组长：总经理

副组长：人力资源部总监

成员：各中心总监、副总监、各部门经理、主管、人力资源部人事专员及其他相关辅助人员

（二）宣传，组成工作小组

1、利用OA、OUTLOOK、纸面通知向公司所有职员宣传工作分析，初步获得各部门主管以上职员的支持和广大职员的了解。

2、召开工作小组会议。其中组长、副组长、人事专员举行一次，以后在针对各中心、各部门的工作分析中适时召开会议。

（三）设计调查问卷

设计调查问卷报副组长审批。调查问卷根据工作分析开展实际情况并结合部门工作特点将有所调整。

第二阶段：资料收集阶段

（一）收集旧有组织结构图及工作说明书

（二）资料收集

1、实地指导被调查人填写调查问卷，并进行现场工作观察、小组讨论，必要时组织工作表演。

2、在计划时间内回收调查问卷（工作调查维持一周）。

第三阶段：资料分析阶段

把收集回来的资料进行整理、归类分析，及时纠正错误。

第四阶段：编写工作说明书

资料分析后草拟工作说明书。

第五阶段：反馈、修改工作说明书

把工作说明书初稿交被调查部门，收集意见反馈并进行调整。

备注：第二、三、四、五、六阶段需反复进行在时间上有所重叠。

编制：人力资源部审核：审批：