5WHY分析法培训及案例分享

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“因此”
测试
CCC
根本原因
2.5 不仅仅是5次
五个为什么 问五次为什么 原则:找到根本原因
5
2.5 5WHY总的指导方针
要天真一些 要绝对的客观 找原因,非找借口、理由 根据数据、事实,而非猜测、假设 做到三现,在现场通过现物掌握现实 不要认为答案是显而易见的 如果你自己不完全熟悉过程,就组建一个多功能的工作组来完成分析 若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。
5Why分析方法培训
1、5WHY分析法介绍
1.1 由来
5WHY分析又称5问法,最初由丰田公司提出并在丰田公司广泛采用,因此也被称 为丰田5问法。
5WHY报告在日系企业利用的很多,其首创是丰田公司的大野耐一,来源于一次 新闻发布会,有人问,丰田公司的汽车质量怎么会这么好?他回答说:我碰到 问题至少要问5个为什么。
昨晚深夜2点才睡着
为什么昨天失眠呢?
昨天下午喝了咖啡
3.1 案例1:迟到
• 对策:换个时间如何?换种饮料如何?
3.2 案例2:为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀
美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦,1943年建立,之后因年 久失修,表面斑驳陈旧,政府非常担心,派专家调查原因。
3.2 案例2:为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀
是只找出最具影响的因素
现在
WHY WHY真因
察觉(异常点、变 化点等) 问题 紧急处

一次因 (近因)
治标对策 (暂时)
过去
真因 WHY
WH Y


改善 行动
真因 WHY
真因
N次因 (远因)
治本对 策
(永久)
1.4 5WHY漏斗
了解情况 抓住形势
问题鉴别 (大、模糊、复杂的问题)
阐明问题
基本经由调查
问题
直接原因 原因 原因 根本原因
直接原因
原因
原因
原因 根本原因
原因 根本原因
2.4 推导的同时进行验证
异常的发生
为什么? (原因/后果 关系)
CCCC
直接原因
为什么? (原因/后果 关系)
CCC C
为什么? 原因x
(原因/后果 关系)
CCC
原因xx
为什么? (原因/后果 关系)
CCC
原因xxx
为什么? (原因/后果 关系)
大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个问题, 问“为什么”,直到回答令他满意,被他问到的人也心里明白为止——这就是 后来著名的“五个为什么”。
千万别忽视第一步 5问法的关键所在为:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷 阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,穿越不同的抽象层面,直至 找出原有问题的根本原因.
确认所描述的状态为事实,而非推断、猜测 尽可能分享所有已知的相关信息 可以的话,使用数据进行说明
千万别忽视第一避步免 涉及了对策 假定臆测的原因 模糊
2.2 三个现场要素
• 眼见为实,耳听为虚
亲自去了解 现实情况。
现场 现实
现物
亲自到现场 。
亲自看实物、 接触实物。
2.3 注意层和层间的相关性素
5WHY分析法的运用①
5WHY分析法的运用②
异常现象 为什么?
(原因/效果关系)
直接原因 为什么?
真正的解决问题 必须找出问题的 根本原因,而不 是问题本身,根 本原因总是隐藏 在问题的背后。
(原因/效果关系)
原因 为什么?
(原因/效果关系)
原因 为什么?
(原因/效果关系)
为什么?
真正 原因
根本原因
问题发生在哪? 其造成问题的根本原因为什么呢?
根由: 为什么? 为什么? 为什么? 为什么?
真正原因 十分接近真相的原因 表面原因
为什么? 答案:
看到的现象
真因必须靠更深入地挖掘,询问问 题何以发生。先问第一个“问什 么”,获得答案后,再问为何会发 生,依此类推,问5次“为什么”
1.6 5WHY分析法的优点
已定位的原因区
问题发生在哪块?
原因点 (POC)
“去看”问题
为什么?1
原 为什么?
因 为什么?
为什么?

为什么?
在为原原什开因因么?始2 5WHY5前WHY , 先为原什理因么?清3 问题,掌根握本原现因调状查分.析
为什么?4

为什么?
原因
为什么?5
根源
对策
评估对策成效
流程标准化/教训
1.5 5WHY分析法的运用
真理诞生于一百个问号之后
1.2 问题的冰山性
WHY WHY WHY WHY WHY WHY
WHY
问题表象 直接原因 (中间原因)
根本原因
1.3 5WHY分析法的要点①
一种用不断问“为什么”来找 现象的根本原因的方法 一种对现象发生的可能原因进行 分析的方法 一种建立在所有事实上寻找根本 原因的分析方法 一种更进一步的因果分析方法,不
我们中国古代以来就有“打破沙锅问到底”的习惯;“打破沙锅问到底”是一句俗语, 形象表达了锲而不舍、不断探索的精神,这是人们常挂在嘴边的一句口头禅。
到了日本人手里就整出一个5why出来了,说明日本人还是挺善于系统化总结的,我们用 了讲了这么多年的“打破沙锅问到底”,也没见有人把它总结出来成为一个方法。
• 每个为什么的问题和答案间必须有必然关
系。 观光缆车的玻璃窗由于水蒸气变得模糊
里面乘了六Leabharlann Baidu人
观光缆车的玻璃窗由于水蒸气变得模糊
观光缆车内外有温差
观光缆车内空气湿度 升高了(水份饱和度)
两个为什么间必须紧密相关,不要跳步
2.3 找出每个原因的根源
• 若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每 个原因的根源。
1)为什么大厦表面班驳陈旧? 最先认为的原因是酸雨,进一步实验发现酸雨的作用没有如此明显(不 是根本原因) 专家发现,冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有腐蚀作用,该大厦墙壁每 年被冲洗的次数大大多余其他建筑,腐蚀自然更加严重。 2.)为什么经常清洗呢? 因为大厦被大量的燕粪弄得很脏。 3.)为什么会有那么多的燕粪呢? 因为燕子喜欢聚集到这里,
• 找出问题发生的根源,彻底解决之 • 重视潜在的系统性问题 • 为什么-为什么图表会把因果路径简单地
呈现出来 • 易懂、易用、兼容性强
2 使用“5WHY”注意事项
2.1 对问题的描述——事实、全面、具体、
要向有关人员清晰陈述所发生的问题和相关信息,做到让所有相关人员都 了解要分析问题是什么,即使是不熟悉该类问题的人员。
3 “5WHY”案例说明
3.1 案例1:迟到
问题:“今天上班迟到了10分钟 ”
千万别忽视第一步
3.1 案例1:迟到
今天上班迟到了10分钟
为什么会迟到?
出门比平时晚15分钟
为什么会比平时晚出门?
起床比平时晚了15分钟
没有被闹钟闹醒
为什么起床会晚?
睡的太熟了,没听到
为什么闹钟闹不醒你?
为什么睡的太熟呢?
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