活动方案 学术研讨会策划方案

学术研讨会策划方案人文信息管理学院大学生学术科技交流会策划书人文信息管理学院学术科技部管理营销实践社xx年11月13日【目录】一、活动背景：二、活动目的、意义和目标：三、活动名称：四、活动主题：五、活动内容简介：六、资源需要：七、活动时间：八、活动地点：九、活动对象：十、活动前期准备：十一、活动流程：十二、活动预算：十三、【附件：人员安排与分配】大学生学术科技交流会一、活动背景：根据了解，每年刚入大学的大一新生大部分对学术科技这一概念都没有很明确的认识或只是了解一些。

例如，挑战杯，大家只知道它是一个全国性的竞赛，对其涉及的一些具体内容及参赛流程等就很少有比较全面的认识。

针对这样的情况，人文信息管理学院学生会学术科技部与管理营销实践社负责举办此次大学生学术科技交流活动，特邀余炼老师，为在学术科技方面感兴趣的同学解答一些疑难问题，同时激发更多的同学在学术科技方面的兴趣，并参与到其中来。

二、活动目的、意义和目标：1.让同学们对学术科技竞赛知识有更明确的认识和了解，同时，激发同学们在学术科技方面的兴趣，培养同学们的科技创新能力，营造浓厚的创新创业氛围。

2.通过学术科技交流会这样的活动，让更多的同学分享余炼老师在科技创新方面的知识认识，培养敢于创新，刻苦专研的学习精神。

3.进一步带动同学们的学习热情，提升同学们的动手操作能力。

三、活动名称：人文信息管理学院大学生学术科技交流会四、活动主题：交流，知识的桥梁。

五、活动内容简介：邀请余炼老师讲解大学生科技创新方面的知识，讲述他对大学生学术科技竞赛的认识，并介绍大学生挑战杯竞赛。

最后由听众以自由提问的方式与嘉宾进行交流。

六、资源需要：人力资源：文娱部主持人一名、宣传部打版宣传及会场布置、办公室礼仪一名，新闻部拍照、网络部制作PPT、组织部负责会场纪律物力资源：教室、多媒体七、活动时间：xx年11月18日（星期五）晚7:00（暂定）八、活动地点：教室（待定）九、活动对象：人文信息管理学院全院学生（主要是针对10级、11级对科技创新感兴趣的同学）十、活动前期准备：1.收集同学们在学术科技方面有疑虑及感兴趣的话题。

2.申请教室及多媒体，确定活动时间、地点。

3．邀请余炼老师作为活动嘉宾。

学术研讨会策划方案4．向全院各班（主要是10级、11级）发出活动通知。

5.活动前期的宣传。

十一、活动流程：1.工作人员提前两小时到场、布置场地、调试设备。

2．同学们提前15分钟入场并就坐完毕，院领导、老师、优秀学长学姐代表提前五分钟进场。

（19:00正式开始）3.主持人准时宣布活动开始，介绍到场的领导、老师及嘉宾，并对此次活动目的和意义做简要描述。

4.嘉宾讲座。

（1）主持人对嘉宾作简要介绍，同时打出嘉宾简介的PPT。

有请嘉宾上台。

（2）播放从同学中收集到的七个疑虑和问题的PPT，嘉宾根据自身经历及这些问题展开讲座。

5.同学们就自己对学术科技知识还存在的其他问题或疑虑自由第二篇学术研讨会策划方案《大型学术会议策划方案》目录1.………………………………………………会议筹备方案2.………………………………………………会议邀请函 3.………………………………………………会议回执 4.………………………………………………经费预算表 5.………………………………………………会议日程安排 6.………………………………………………会议议程7.………………………………………………开幕词8.………………………………………………会议简报9.……………………………………………….会议总结现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日，会期3天。

二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员（30人）1.华北电力大学xx教授、北京交通大学xx、清华大学xx、天津大学xx、哈尔滨工业大学xx、哈尔滨工程大学xx、哈尔滨电机厂xx、哈尔滨大电机研究所xx、哈电集团xx、哈尔滨理工大学xx。

2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。

四、会议议程见附件。

五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。

详细见附件。

六、工作分工（下设三个工作组）学术研讨会策划方案1.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。

成员：韩继超、迟贺2.协调及后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。

成员：王立坤、张书宽、靳海鹏。

学术研讨会策划方案江苏省台港暨海外华文文学研究会xx年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于xx年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。

素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。

相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。

二、报到时间：三、报到地点：五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。

根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。

您收到邀请函后，请于年月日前填写会议回执，并采取邮寄信函或Ｅ-mail 回复。

七、联系人：沈稼丰电话：传真：联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系（邮编：223800）邮箱：xiaominbian@163江苏省台港暨海外华文文学研究会（印章）二○一○年十月三十日“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表主办单位：江苏省台港暨海外华文文学研究会主办单位负责人：××会议名称：第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数：100人会务组人数：30人会议起止时间：6月28日至6月30日举办地址：宿迁学院承办单位负责人：×××承办单位经办人：×××资金帐号：联系电话：主管领导审批;第三篇学术研讨会策划方案《学术研讨会策划方案》xx学术研讨会策划方案一、组织单位及研讨会背景……二、研讨会的目的：三、研讨会的主题：具体议题包括：1、2、3、四、主办单位：五、承办单位：六、研讨会的有关安排和议程1、时间：2、地点：3、主讲嘉宾3、议程：A、嘉宾签到及现场参观：B、主题演讲及交流时间：七、研讨会的出席人员：八、研讨会筹备工作1、确定研讨会相关细节2、邀请有关领导和专家学术研讨会策划方案3、通知会议出席人员：向等有关同志发出参会通知或邀请函。

4、会务准备工作（略）第四篇学术研讨会策划方案《学术会议策划》学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等（常常在会前几个月前后确定），确定特邀嘉宾（含专题讲座专家）；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等）；②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议。

3.准备会议材料：投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑（电源线鼠标等）、排插、数据线、水笔、4．布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

二、会议现场1.会议报到：①接待；②填写签到表；③分发会议材料或礼品；④通知有关事项。

2.会场组织：①调动与会者提问和讨论；②会议记录；③做好会议的拍照工作；三、会后安排1.会后事宜：①做好欢送参会代表的工作②整理签到表、会议记录、专家意见反馈表；③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用2.会后工作：①将会议材料分类、立卷、归档；②讨论此次会议的的亮点及不足，制定好后期回访的计划。

学术会议的主体是参会代表，组织好代表是开好会议最重要的环节。

我们的会议一般规范较小（因为会议频繁），学术会议的顺利召开，往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备。

如会议地点应尽量选择环境较好，交通便利，接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区，最好在当地有依托单位。

会场的布置，包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等，一定要安排周到。

另外，经过充分准备的学术会议，一定要按期召开。

会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨。

学术会议要安排紧凑，紧扣主题，提倡各种不同学术观点的碰撞，对参会者应一视同仁，主持人努力营造学术自由、平等的气氛。

在会议的形式上，我们也要力求多样化，要灵活采用大会报告、辩论会、学术沙龙、设问和答辩、自由发言、圆桌座谈、冷餐会、成果展示等多种学术会议形式，营造学术会议的宽松氛围，提高交流成效。

内容仅供参考。