看板运行管理办法
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制/修订记录
1.0目的
为深入开展目视化管理,使管理看板在传递信息,强化员工责任感方面发挥宣传、动员、监督的作用,并使绩效考核达到透明、公正、公平,从而提高公司管理水平,树立良好的部门形象,特制订本规定。
2.0 适用范围
本规定适用于行政管理部目视化看板的管理。
3.0 职责与权限
3.1部门主管、班组长按照规定负责设立管理看板,并负责日常维护和及时更新内容。
3.2部门会同管理人员组织检查管理看板的建设情况,并对相关负责人进行考核,并与绩效考核挂钩。
4.0 管理办法
4.1 管理看板基本要求
4.1.1本着谁使用谁管理的原则,管理看板由各使用班组与部门管理员负责日常维护,保持完好和清洁。
4.1.2看板版面设计要做到版面整洁、美观大方、布局合理,主题突出、内容积极、生动、图文并茂,吸引员工阅览,富有创造性。
4.1.3看板内容每月更换一期,更换时间为每月第一周,遇有重大事件、重要活动时,看板内容应及时更换。
4.1.4看板内容更新由部门管理员或班组负责人负责组织,看板内容公布前应经本部门负责人审批。
4.1.5因生产、工作需要,需要暂时移动管理看板,使用班组应提前通知上级领导。工作结束后,使用班组负责将看板恢复安装在原位置,时间不得超过两天。看板发生破损,由使用班组负责立即原样修复。不能原样修复的,由使用班组照价赔偿。
4.2管理看板内容
看板内容应围绕本部门生产、质量、安全、设备管理等经营和现场管理工作为主题,既与公司的企业文化保持一致,又符合公司的实际情况和看板所在部门的实际情况。内容包括:4.2.1生产计划和生产完成进度、图表、产量方面的信息;
4.2.2质量的信息、产品质量情况、不合格品数值和质量否决考核结果以及改善目标;
4.2.3现场管理责任区划分、现场管理暨6S活动工作、检查标准;
4.2.4设备清扫点检情况、设备运行状况、设备完好率、设备运转率和检查、考核方面的信息;
4.2.5安全生产情况分析、安全管理检查和考核方面的信息;
4.2.6各种先进事迹和员工奖惩信息;
4.2.7公司与生产和员工相关的文件、公告、通知等;
4.2.8员工合理化建议及KPI考核落实情况等。