请示报告性公文写作要求
公文写作中的请示和报告书写要点
公文写作中的请示和报告书写要点请示和报告是公文写作中常见的文体形式,它们在组织管理中具有重要的作用。
在撰写请示和报告时,需要注意以下几个要点:一、请示的写作要点1. 前言部分:首先应明确请示的目的和内容。
可以引用引文、案例或数据,突出事实和问题,并简要说明所需解决的问题。
2. 正文部分:详细说明问题和解决方法,以及对决策的建议。
要提供充分的事实和理由,确保请示的合理性和可行性。
3. 结尾部分:总结请示的要点,再次强调希望得到批准或回复的事项,并表示感谢和敬意。
二、报告的写作要点1. 引言部分:概述报告的目的和背景,简要介绍相关情况,引起读者的兴趣。
2. 主体部分:详细陈述问题的分析和研究,提出解决问题的方法和建议。
可以使用图表、数据等方式来支持论述,使报告更具说服力。
3. 结论部分:概括报告的主要内容和结论,强调解决问题的重要性和必要性,并提出进一步的行动计划。
4. 附件部分:根据需要,可以附上相关的调查、研究、统计数据等资料,以便读者查阅。
三、请示和报告的格式要求1. 字体和字号:一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。
2. 段落格式:每段开头空两个字,段落之间空一行。
首行缩进2个字符,段落末尾不留空行。
3. 标题格式:请示和报告的标题应居中,字号比正文稍大,加粗或使用黑体字。
4. 页眉和页码:页眉中应标明文件的密级、文件编号、文件名称、页码,页码位于页眉右侧。
5. 文件日期:在文末以“文”或“呈”字开头,下面空一行,紧接着写上日期。
请示和报告的撰写要注意语言简洁明了、逻辑严谨、态度诚恳、重点突出。
同时,要根据具体情况灵活运用各种修辞手法和技巧,使文笔生动有力,让读者易于理解和接受。
请示报告性公文写作要求
请示报告性公文写作要求
报告性公文是一种特殊类型的写作,其目的是向特定的读者提供详尽
的信息和分析,以便做出决策或采取行动。
在写作报告性公文时,应遵循
以下要求:
1.明确目的:报告应该明确目的,清楚地说明为什么需要进行这个报告。
在报告开头,应明确陈述报告的目标,以便读者了解其重要性和内容。
2.适当的结构:报告应具有清晰的结构,以便读者可以快速浏览并理
解主要信息。
通常,报告应包括以下部分:
a.引言:简要介绍报告的背景和目的,概述主要发现和结论。
b.方法论:解释收集和分析数据的方法,以及任何可能影响结果的因素。
这可以确保报告的准确性和可靠性。
c.主体:分析和解释数据、信息和发现。
主体应根据需要划分成小节,以帮助读者更好地理解和索引所提供的信息。
d.结论:总结报告的主要发现和结论,强调对读者采取行动的建议。
3.客观中立:报告应以客观和中立的方式呈现信息和发现,避免个人
偏见和情感色彩。
使用事实和证据支持分析和结论,确保报告的可信度和
说服力。
4.精确准确:报告应确保所提供的信息准确无误,并避免任何模糊或
不明确的陈述。
使用清晰、简洁、准确的语言来表达思想和发现,以确保
读者理解和记忆信息。
5.清晰易读:报告应以简洁易读的方式编写,避免使用复杂的术语和句子结构。
使用简单的语言和有逻辑性的段落结构来提高阅读理解和表达信息的清晰度。
请示报告格式及字体
请示报告格式及字体篇一:请示书写格式要求车间、科室起草请示基本要求一、标题:华宋中宋或方正小标宋简体二号,一般格式为单位+事由+文种,如办公室关于购置更衣橱的请示。
二、正文:与标题空一行,为仿宋三号字体。
请示事项要写得具体、明确,条项清楚,切实可行。
A4纸打印,行距为固定值28磅。
三、结束语:“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转相关部门研究执行”。
四、日期:用大写的阿拉伯数字表示,WORD文档——插入——日期和时间(中文)即可。
例如:“二〇〇七年八月二十三日”,不能出现“二00七年八月”或“2021年8月”等形式。
位置在正文下第四行,右空四格。
落款处不署文件起草单位名称,标题已体现出来。
五、公章:采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
六、层次:正确的层次使用方法依次为“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”。
而“(一)、”、“1、”、“(1)、”等均是错误的。
同时应避免用大小写字母表示序号。
七、附件:标注位置在正文最后空一行,成文日期之前。
正确使用方法如下:附件:1.××××××××××2.××××××××××附件页需在左上方用“附件”或“附件×”等标注,且“附件”或“附件×”后不加冒号。
八、引用:引用公文应先引标题,后引发文字号。
如“按照公司《关于氧化铝降本增效工作的实施意见》(山铝股生字?2021?31号)要求,……”。
九、文中数字:除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
篇二:请示的格式及写作要点请示格式及写作要点一、格式1、标题字体格式:华文中宋、二号、加粗、居中2、正文字体格式:首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体3、页面设置:上左右均2.5cm、下2cm4、段落:固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。
公文写作中的请示和回复函写作要求
公文写作中的请示和回复函写作要求请示和回复函是公文写作中常见的文种,其撰写要求如下:一、请示函的撰写要求请示函是指下级单位向上级单位请示或报告事项的文书。
请示函的格式如下:单位名称(公章)日期尊敬的××:我单位××(职务)向贵单位请示以下事项,请予批复:(正文)具体请示内容应准确、清晰、简明。
必要时可以附上相关材料,并对重要事项进行重点标注。
此致礼正文部分对事由进行具体陈述,注意条理清晰、语句通顺、层次分明,突出重点。
请示函的结尾部分为礼貌性的表达,可选择适当的词语,如“敬请批示”、“敬请回复”等。
二、回复函的撰写要求回复函是指上级单位对下级单位的请示、报告进行批复的文书。
回复函的格式如下:单位名称(公章)日期尊敬的××:我单位已对贵单位于××年××月××日提交的请示(报告)进行了认真研究,并作如下回复:(正文)回复函需对请示内容逐一进行回答,回答要明确、具体,注意礼貌和尊重,避免出现模棱两可或冷处理的情况。
此致礼回复函的结尾部分同样是礼貌性的表达,应选择适当的词语和措辞。
回复函的正文也需要注意条理清晰、语句通顺、层次分明的要求。
三、公文写作中的注意事项1. 整洁美观:公文的格式要整齐,字迹清晰,纸张干净。
可以使用电脑打字,或者使用规范的书写工具。
2. 文章流畅:语句通顺,层次分明,结构合理。
段落之间要有过渡,保持行文连贯,避免出现表达不清晰或重复的问题。
3. 准确表达:请示和回复函需要准确表达意思,避免模棱两可或歧义的情况。
可以使用明确的措辞和具体的描述,确保信息的准确传递。
4. 礼貌得体:请示函和回复函都需要以礼貌的形式进行撰写,注意选用得体的称呼和礼貌性用语,展现良好的工作态度和沟通方式。
以上是公文写作中请示和回复函的撰写要求。
撰写时请结合具体的情况进行具体操作,并注意格式的规范和内容的准确性,以确保公文的质量。
公文写作中的请示报告和呈报的撰写原则与规范
公文写作中的请示报告和呈报的撰写原则与规范随着社会的发展和行政管理的日益完善,公文写作成为了各个领域中不可或缺的一部分。
在公文写作中,请示报告和呈报是常见的两种常规文书,它们在项目审批、决策制定、信息传递等方面发挥着重要的作用。
为了确保公文的准确性、规范性和高效性,撰写请示报告和呈报需要遵循一定的原则和规范。
本文将就此进行探讨。
一、请示报告的撰写原则与规范请示报告是一种用于向上级汇报事项并征求批示的公文,其撰写原则如下:1. 内容准确完整请示报告应当涵盖所需报告的具体事项,并且确保内容准确、全面、无遗漏。
报告中的数据、事实等必须真实可靠,以便上级能够准确了解情况,并做出正确的决策。
2. 逻辑清晰严谨请示报告应按照一定的逻辑顺序进行组织,合理划分段落,并确保句子之间的衔接流畅。
报告中所涉及的问题应按重要性和紧迫性进行排序,以方便上级对问题的整体把握。
3. 表达简明扼要请示报告不宜过长,要求以简洁明了的语言进行表述。
避免使用过多的修饰词和冗长的句子,使上级能够快速把握报告的主要内容,并且减少阅读负担。
4. 语气恳切尊重请示报告应以恳切的语气进行表达,表明撰写者的虔诚和诚意。
同时,应尊重上级的权威和决策权,避免出现批评或贬低上级的言辞。
二、呈报的撰写原则与规范呈报是一种用于向上级呈交材料或报告进展情况的公文,其撰写原则如下:1. 材料准确可靠呈报中所提供的材料应当真实可靠,要求以事实为依据,避免夸大或歪曲事实。
同时,在提供材料时要求提供足够的依据和数据,以支持报告内容的真实性。
2. 结构合理清晰呈报应按照一定的结构进行组织,包括引言、主体、结论等部分。
引言部分主要介绍呈报的背景,主体部分详细阐述呈报的内容,结论部分进行总结和提出建议。
3. 使用恰当的语言风格呈报的语言风格应该严谨正式,避免使用俗语或方言。
文章应当使用专业词汇,以保证上级对内容的理解和接受,并表达作者对工作的认真态度。
4. 附带必要的材料呈报中应附带所需的相关材料和文档,以供上级参考和审查。
公文写作中的请示报告和呈报的撰写原则
公文写作中的请示报告和呈报的撰写原则公文写作是一种特殊的文体,它要求准确、清晰地传达信息,为行政机关决策提供参考,同时也需要体现一定的文化内涵和公文写作的规范。
请示报告和呈报是公文写作中常见的两种形式,它们在撰写原则上有所不同。
本文将探讨请示报告和呈报的撰写原则,并对其进行详细解析。
一、请示报告的撰写原则1. 准确性和客观性:请示报告是对领导提出问题、请求指示的一种方式,因此在撰写时要始终保持准确和客观,不夸大事实,不隐瞒真相。
应用简明扼要的语言,提供全面的事实和情况,确保领导对问题有准确的了解。
2. 清晰简洁:请示报告的目的是与领导交流、沟通,为其决策提供参考,因此在撰写时要注重语言的清晰和简洁。
用词要准确,避免使用复杂难懂的术语或过多的修饰词,以免影响阅读体验。
3. 结构完整:请示报告应具备完整的结构,包括标题、正文、附件等部分。
标题要简明扼要,能准确概括内容;正文要按照问题的重要性和紧急程度进行排序,先交代重要问题,再交代次要问题;附件部分要提供与报告内容相关的证明材料、统计数据等,以支撑报告的真实性和可靠性。
4. 使用规范的格式:请示报告要遵循相关的格式要求,包括文种、公文头部、署名等。
不同机构和部门的格式要求可能有所不同,撰写时应仔细阅读相关的规定,确保格式的准确无误。
二、呈报的撰写原则1. 全面准确:呈报是对工作、情况进行全面反映,需要提供详细且准确的数据和信息。
在呈报中,要注重事实的真实性,数据的准确性,并对重要数据和信息进行分类和归纳,以便领导理解和决策。
2. 条理清晰:呈报的内容通常较为繁多,因此在撰写时要注重条理清晰。
可以采用分节或分段的方式,将不同的内容分别叙述,且各个部分之间要有明确的连接词或结构,以便领导阅读时能快速理清思路。
3. 语言简练:呈报的语言应力求简练,言简意赅。
避免使用冗长的词句和啰嗦的修饰语,以免造成阅读困难和疲劳。
4. 突出重点:呈报中的内容众多,领导需要在有限的时间内理解并作出决策。
函、请示、报告、通知、规定的公文格式
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
二、正文:
(一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
所谓 骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期
㈢再次明确主题的段落描写。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三
报告格式:(建议报告)
报告格式:(情Leabharlann 报告) 《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
②正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二
公文写作中的请示报告与决策建议
公文写作中的请示报告与决策建议在公文写作中,请示报告和决策建议是重要的文书形式,用于向上级领导提交问题、解决方案以及决策建议。
请示报告是向领导请示、征求意见的正式文书;决策建议则是在充分调研、分析的基础上,提出具体的决策方案和建议。
本文将分析请示报告和决策建议的写作要点和技巧。
一、请示报告请示报告是组织部门向上级领导请示、汇报问题,并征求意见或决策的一种常见公文形式。
请示报告要求具有客观性、准确性、明确性和简洁性。
1.文题:请示报告的文题应简明扼要,能够准确概括所述事项。
2.正文:(1)核心内容:在正文部分,应谈及请示的目的、提出的问题、背景情况、相关数据、所需资源等核心内容。
要以简明扼要、准确清晰的语言表达出来,便于领导阅读和决策。
(2)问题分析:对当前面临的问题进行客观分析,列出问题的原因、影响和可能带来的风险等,有利于领导直观了解问题的严重性和紧迫性。
(3)解决方案:在请示报告中,应提出解决问题的具体方案。
解决方案应可行、可操作,并注重细节。
同时,需明确方案的成本、时间、人力等资源的需求。
(4)征求意见:请示报告的目的之一是征求上级领导的意见和决策。
在请示报告的结尾,要以明确的表达方式直接征求领导的意见,并表示愿意遵循领导的决策。
二、决策建议决策建议是在对问题进行充分调研和分析的基础上,提出具体的决策方案和建议。
决策建议的撰写要求具有可行性、可操作性和说服力。
1.文题:决策建议的文题应准确概括所提出的具体建议或决策方案。
2.正文:(1)背景分析:对所涉问题的背景进行详细分析,包括问题的起因、现状以及可能的发展趋势等。
通过客观的背景分析,使上级领导对问题有充分的了解。
(2)解决方案:在决策建议中,应提供一种或多种可行的解决方案。
每个方案都需要详细说明其优势、可行性以及实施的时间和资源需求等。
(3)比较分析:在提供多个解决方案时,应进行比较分析,列出各个方案的优点和缺点,为上级领导进行决策提供参考依据。
公文写作中的请示和报告的写作规范
公文写作中的请示和报告的写作规范请示和报告是公文写作中常见的两种形式,它们在组织内部的沟通和决策过程中起着重要的作用。
为了保证请示和报告的准确、规范和高效,以下是公文写作中请示和报告的一些写作规范。
一、请示的写作规范1. 请示的格式:请示应按照公文格式要求编写,包括纸张大小、字体、字号、行间距等。
通常包括发文机关名称、文号、日期、标题、正文、落款等要素。
2. 请示的内容:请示的内容应明确准确,包括需要请示的事项、目的、原因、建议、所需支持等。
同时,应尽量简明扼要,避免冗长废话。
3. 请示的语气和用词:请示应使用客观、严谨的语气,不使用主观情感用词。
应该使用正式用语,避免使用口语化的表达方式。
4. 请示的呈送范围:请示应根据具体情况确定呈送的对象范围,例如直接上级、相关部门、管理人员等。
同时,需明确抄送对象,以确保信息传达到相关人员。
5. 请示的审批程序:请示应按照工作流程和组织机构的规定进行审批。
审批程序可包括逐级审批、会签、批示等。
请示文中应明确各级审批人员的职务、姓名和签批日期。
二、报告的写作规范1. 报告的格式:报告应按照公文格式要求编写。
通常包括发文机关名称、文号、日期、标题、正文、结论、备考和落款等要素。
2. 报告的内容:报告的内容应包括报告的目的、背景、调研分析、解决方案、实施计划、效果评估等。
报告的内容应准确、全面,引用外部数据或信息时要注明来源。
3. 报告的语气和用词:报告应使用客观、严谨的语气,不使用主观情感用词。
应采用正式用语和专业词汇,避免使用口语化的表达方式。
4. 报告的结构:报告应按照逻辑顺序进行组织,包括标题、摘要、正文、结论、建议、附件等。
段落之间应有合理的过渡,以确保整篇报告的连贯性和流畅性。
5. 报告的呈送范围:报告应根据具体情况确定呈送的对象范围,例如直接上级、相关部门、管理人员等。
同时,需明确抄送对象,以确保信息传达到相关人员。
6. 报告的审批程序:报告的审批程序可以根据具体情况确定,包括逐级审批、会签、批示等。
请示报告性公文写作要求
请示报告性公文写作要求请示报告是指向上级或相关部门汇报工作、征求意见或请示决策的一种公文形式。
写请示报告的要求主要包括以下几点:1. 报告格式:请示报告正式文件格式比较规范,通常包括标题、摘要、正文、附件等部分。
标题应简明扼要,能够准确概括报告的主要内容。
摘要要简洁明确,提供报告的主要目的、内容、意见或建议。
正文应该逻辑清晰,分别叙述工作背景、目的、方法、结果等。
附件应依据需要而附加相关的资料、证明、数据等。
2. 报告内容:报告应包括与问题相关的全部信息,准确、客观地反映实际情况。
内容要有针对性,围绕报告目的和要求进行展开,不必赘述无关信息。
内容要全面,重要问题不能遗漏。
评述要客观,不能主观随意批判或评价。
3. 报告逻辑:请示报告要有一定的逻辑性,主题思路清晰,层次分明。
可以采用问题分析、经验总结、数据对比等方式进行论述,使上级或相关部门能够全面了解并对相关问题做出准确的判断。
4. 语言表达:请示报告要求语言简练、准确,条理清晰,措辞规范,表达完整。
尽量避免使用太多的专业术语或行政术语,以免让读者产生困惑。
句子和段落之间的关系要清楚,过渡自然流畅。
同时,要注意语法和拼写错误,以免影响整篇报告的信誓旦旦。
5. 精细推敲:请示报告在提交之前要经过反复修改和推敲。
检查报告是否准确无误,逻辑清晰,语言流畅。
可以反复修改和补充,使报告表达更加准确、详实和完整。
总之,写请示报告要求全面、准确、简明、有层次、有逻辑,语言表达要清晰、简练,同时注意通过精细推敲来保证报告的质量。
除了以上所述的基本要求之外,写一份请示报告还需要注意以下几点:6. 请示的对象:请示报告通常是向上级领导或相关部门汇报工作或请求决策。
在写报告之前,要明确请示的对象是谁,以便特别针对其需求和背景进行报告的撰写。
7. 问题的描述:请示报告应准确描述问题的背景、来源和具体内容。
要突出问题的重要性和紧迫性,以便引起上级或相关部门的重视和关注。
在描述问题时,要避免主观臆断和个人情感色彩,以客观事实为依据。
请示报告性公文写作要求
请示报告性公文写作要求一、引言请示报告性公文是指向上级或上级机构提出需求、征求意见或汇报工作情况的一种公文形式。
在写作请示报告性公文时,要注重准确传达信息、逻辑清晰、条理分明。
本文将介绍请示报告性公文的写作要求,并提供一些实用的写作建议。
二、写作要点1. 清晰明确的标题请示报告性公文应具备一个清晰明确的标题,以便读者能够迅速理解公文的主要内容。
标题应概括公文的主题,用简洁的语言表达,并遵循相关规范。
2. 充分陈述问题或需求在写作请示报告性公文时,要充分陈述问题或需求的背景、原因和相关信息。
要明确表达要求的具体内容,并提供充足的理由和依据。
同时,还需提供其他可能的解决方案或建议,以便上级做出正确的决策。
3. 结构合理的正文正文是请示报告性公文的核心部分,需要采用自然段落的写作方式,确保逻辑清晰、条理分明。
可根据具体情况采用以下结构:•问题陈述:对问题或需求进行详细的陈述,包括背景、原因和相关信息。
•目标或要求:明确表达要求的具体内容,并提供充足的理由和依据。
•解决方案或建议:提供其他可能的解决方案或建议,以便上级做出正确的决策。
•工作计划或时间安排:详细说明工作计划或时间安排,以显示合理性和可操作性。
•预期成果或效益:明确指出预期的成果或效益,以增加上级的关注和支持。
4. 简洁明了的语言请示报告性公文应使用简洁明了的语言,避免使用过度修辞或复杂的词汇。
要尽量使用简单直接的句子,以增加读者的阅读理解和接受能力。
5. 注意格式和排版请示报告性公文的格式和排版应符合相关规范。
要注意字体、字号和行距的选择,使得公文具有良好的可读性。
同时,还需注意段落间的分隔和标题的层次,以增加整体布局的清晰度。
三、写作建议1. 提前调研和准备在写请示报告性公文之前,要充分了解相关问题或需求的背景和细节。
可以通过调研、收集资料、咨询专家等方式获取所需信息,以增加公文的准确性和可信度。
2. 简明扼要地表达请示报告性公文是正式的文书,因此要尽可能简明扼要地表达问题或需求,避免冗长庞杂的描述。
公文写作中的请示报告写作技巧
公文写作中的请示报告写作技巧一、引言公文写作是组织机构内部及与外部之间进行信息沟通的一种重要方式,而请示报告作为公文写作的一种常见形式,扮演着请求指示、征求意见等作用。
本文将介绍公文写作中的请示报告写作技巧。
二、请示报告的基本要素1. 标题:请示报告的标题应简明扼要,突出要求和事项。
例如,可以使用格式如下:“请示报告:XXXXX事宜请示”。
2. 正文:请示报告的正文应包括以下几个要素。
(1)背景:简要说明请示事项的背景和相关情况,确保读者能够理解请示的重要性。
(2)请求:明确表达请示的目的和要求,请求对方给予批准、指示或意见。
(3)主要内容:详细描述与请示事项相关的情况、问题、分析和解决方案等。
(4)预期效果与影响:说明请示得到批准、指示或意见后的预期效果和可能产生的影响。
(5)解决方案:提供合理的解决方案,以供审阅者参考。
(6)附件:如有需要,可以附上相关的文件、数据或其他资料。
三、请示报告的写作技巧1. 简明扼要:请示报告应尽量精炼、简明,突出重点,避免冗长的叙述,确保读者能够快速了解请示的内容和要求。
2. 逻辑清晰:请示报告应按照时间顺序或逻辑顺序组织,确保信息的连贯性和逻辑性。
可以使用段落分隔、标点符号等手段,使文段结构清晰,方便读者理解。
3. 使用规范的语言:请示报告应使用正式、规范的语言,避免使用口头化、俚语化的词汇和表达方式。
同时,注意使用正确的语法和标点符号,以确保文档的专业性和准确性。
4. 规范格式:请示报告应遵循统一的格式要求,如字体、字号、行距、标题居中等规范。
可以根据机构的规定或模板进行撰写,确保文档的规范性和统一性。
5. 分段落论述:请示报告中的主要内容可以根据不同的要点或议题进行分段落论述,以便读者阅读和理解。
段落之间可以通过合理的过渡词语,如“其次”、“此外”等,使文档的条理性更加清晰。
6. 提供充分的信息:在请示报告中,应提供充分的信息,包括与请示事项相关的详细情况、分析和解决方案等。
公文写作中的请示函与请示报告的写作技巧
公文写作中的请示函与请示报告的写作技巧请示函与请示报告是公文写作中常用的两种文书形式,用于向上级部门或领导请示事务、汇报情况等。
本文将介绍请示函与请示报告的写作技巧,以帮助读者在公文写作中能够准确、规范地撰写请示函和请示报告。
一、请示函的写作技巧请示函是一种用于向上级请示、征求意见或汇报等的文书形式。
在写作请示函时,需要注意以下几点:1. 开头:请示函的开头需要包含发文单位、标题、日期等基本信息。
请示函的标题应简明扼要,能够明确表达所请示的事项。
2. 正文:请示函的正文部分需要在第一段中明确所请示的内容、原因和目的,以及具体的要求。
之后的段落可以展开说明相关情况。
3. 结尾:请示函的结尾需要表达请求对方尽快回复或给予答复的意思,并欢迎对方对所请示的事项提出意见或建议。
4.格式:请示函的格式一般采用“申请人—(请示人)”的形式,申请人一般是下发请示函的单位,而请示人则是接收请示函的上级单位或领导。
二、请示报告的写作技巧请示报告是一种用于向上级汇报工作进展、提出问题或征求意见的文书形式。
在写作请示报告时,需注意以下几点:1. 开头:请示报告的开头应包含发文单位、标题、日期等基本信息。
标题应简明扼要,能够准确概括所报告的事项。
2. 正文:请示报告的正文部分需要对所报告的事项进行逐一说明。
可以按照时间顺序或重要性进行组织,以清晰地呈现工作进展和问题。
3. 结尾:请示报告的结尾需要总结报告的主要内容,并提出需要请示或征求意见的问题。
亦可对将要采取的措施或解决方案进行简要描述。
4.格式:请示报告的格式一般采用“报告人—(请示人)”的形式,报告人一般是撰写请示报告的单位,而请示人则是接收请示报告的上级单位或领导。
三、请示函与请示报告的共同写作技巧请示函与请示报告在写作时也有一些共同的技巧和规范:1. 文字简洁:请示函和请示报告的文字应简练明了,避免冗长废话,以便上级能够快速理解和作出反馈。
2. 事实准确:请示函和请示报告中提到的事实应准确无误,不得夸大或歪曲事实。
公文写作中的请示与报告的写作技巧
公文写作中的请示与报告的写作技巧公文是组织机构或个人向上级单位进行请示、报告和汇报的正式文件,具有规范和格式要求。
请示和报告是公文中常见的两种形式,下面将重点介绍公文写作中的请示与报告的写作技巧,以助你提升正式文件的质量和效果。
一、请示的写作技巧请示是一种向上级请示决定或事项的公文形式,通常用于征求意见、批准预算或上级的指示等。
以下是请示的写作技巧:1.明确主题:请示文件的主题应该明确准确,以便上级了解你要请示的具体问题或决定。
2.简明扼要:请示文件应遵循公文的简明扼要原则,用简练的语言表达事由,不使用长篇大论的叙述方式。
3.层次分明:请示文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,分成引言、正文和结尾等三部分,并在文中使用适当的标题来划分段落。
4.贴合实际:请示文件应与实际情况贴合,不应过分虚夸或夸大问题的重要性。
5.恳切表达:请示文件应以恳切的语气向上级表达请求,体现出诚恳、谦逊的态度。
二、报告的写作技巧报告是一种向上级汇报工作情况、提供决策依据的公文形式,通常用于向上级报告工作进展、数据分析等。
以下是报告的写作技巧:1.明确目标:报告文件应明确目标,即清楚指出报告的目的和意义。
2.逻辑严密:报告文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,有条理地叙述问题和分析数据,如使用时间、空间、因果等逻辑方式。
3.客观客观:报告文件应客观客观,不带主观情感色彩,以提供准确、真实的信息。
4.依据数据:报告文件应提供充分、可靠的数据支持,以增强报告的可信度和说服力。
5.清晰明了:报告文件应用简洁、通俗易懂的语言进行表达,避免使用过于专业的术语或繁琐的语句。
三、公文写作的共同技巧除了请示和报告之外,其他公文写作也可以采用以下技巧来提升写作质量:1.准确表达:公文写作要力求准确表达,使用准确的词汇和恰当的语法,避免含糊或歧义的表述。
2.规范格式:公文应遵循固定的格式要求,包括标题、发文单位、正文、署名、日期等,整体排版整洁美观。
公文写作中的请示报告和呈报的撰写要点
公文写作中的请示报告和呈报的撰写要点公文作为一种正式的书面文件,在政府机关、企事业单位等各个领域中都有广泛的应用。
其中,请示报告和呈报是公文写作中常见的两种形式。
本文将就请示报告和呈报的撰写要点进行探讨,以帮助读者在撰写公文时能够做到准确、规范、得体。
一、请示报告的撰写要点请示报告是指向上级报告本级所面临的问题或需求,请求上级给予指示、批准或决策的一种公文形式。
以下是请示报告的撰写要点:1. 清晰明确的标题:请示报告的标题应准确地反映所报告内容的核心问题,使读者能够一目了然地理解报告的目的和重点。
2. 简明扼要的开头:开头应简明扼要地概述报告的目的和问题,让读者能够快速理解报告的主题。
3. 准确详实的背景介绍:在报告中,应对所请示的问题进行准确、详实的背景介绍,包括问题的起因、相关的环境和条件等,以便上级能够全面了解所面临的情况。
4. 清晰明确的请示内容:请示报告的核心部分是请示内容,应准确、清晰地表达所需求的事项,并说明所希望上级给予的决策或指示。
请示内容的陈述应简明扼要,逻辑清晰,让上级能够准确理解并作出决策。
5. 真实客观的阐述态度:请示报告应真实客观地阐述问题,不夸大、不缩小实情,并表达出对上级决策的尊重和配合态度,以便赢得上级的支持与信任。
6. 精确完整的附件材料:请示报告通常需要附上相关的资料、数据或分析报告等,以便上级能够对问题进行更加全面的审查和决策。
因此,附件材料的准备应精确、完整,并与报告内容紧密相关。
二、呈报的撰写要点呈报是指向上级汇报本级工作情况、完成情况、问题和建议等内容的一种公文形式。
以下是呈报的撰写要点:1. 简明扼要的标题:呈报的标题应准确、简练地概括所呈报内容,突出呈报的主题和重点。
2. 简洁明了的开头:开头部分应简洁明了地介绍呈报的目的和范围,让读者能够迅速了解呈报的主要内容。
3. 全面准确的工作情况:在呈报中,应全面、准确地介绍本级的工作情况,包括工作进展、完成情况、遇到的问题和困难等。
请示报告格式公文写作格式
请示报告格式公文写作格式请示报告是公务员在日常工作中经常要提交的一类文书,通常用于向上级领导或者决策机构汇报某些问题的情况。
请示报告在书写使用上有很多的规范和注意事项,这些规范和注意事项对于漂亮的格式和清晰的结构影响很大。
本文将详细介绍请示报告的格式和写作规范。
一、纸张格式和大小请示报告应该使用A4 纸张,整体布局应该左右对称。
纸张的边距应该按照正常行文的要求进行排版,即上边距为2.5厘米,下边距为2厘米,左、右边距分别为3厘米。
二、页眉格式请示报告页眉应该包含下面三个要素:1.报告类型名称请示报告的类型名称应该居中排版,使用五号宋体字体书写,字体加粗。
2.报告编号请示报告的编号应该位于类型名称下方,居中排版,使用五号宋体字体书写,字体加粗。
3.报告日期请示报告的日期应该位于编号下方,左对齐排版,使用五号宋体字体书写。
三、正文格式请示报告的正文应该分为三个部分:1.报告事项报告事项应该使用五号黑体字书写,加粗并居中排版,此外,在报告事项下面应该改行,使用五号宋体字体书写“(正文)”,并将其加粗。
2.报告内容报告内容应该使用五号宋体字体书写,行间距应该为1.5倍设计,文本左对齐排版,每一行应该在68字母个数处进行换行。
3.报告结论报告结论应该使用五号黑体字书写,加粗并居中排版,使用一定的结论的句式书写报告结论,阐明报告所希望达成的目标。
四、表格和图片格式请示报告中的表格和图片也应该有统一的格式要求:1.表格表格应该使用黑色线条进行绘制,表格中的字体应该使用五号宋体字体书写。
表格的排版应该考虑到标题和正文之间空隙的问题。
2.图片图片应该保持清晰,不可失真、模糊或变形。
图片的名称应该位于图片下方并左对齐排版,使用五号宋体字体书写。
总之,格式规范是请示报告中非常重要的一环,书写格式的规范化不仅能够使得公文审批更加容易,也能够使得公文出现的问题更少,节省大量的时间和精力。
上述规范和细节应该结合实际工作要求来进行运用,以达到更多的工作效益。
关于请示报告格式
关于请示报告格式前言在工作中,为了更好地向上级领导汇报工作进展,往往需要提交请示报告。
请示报告作为一种正式的文件,对于事情的描述、陈述和解决方案等方面都有着极高的要求。
本文将从格式的角度,整理出一份关于请示报告格式的规范,旨在帮助提高大家的请示报告写作水平。
请示报告要素请示报告包含以下要素:•报告标题:简明扼要地描述问题•请示事项:明确要向领导请示的问题或建议•问题描述:具体说明问题发生的背景、原因和影响等•解决方案:提出可行的解决方案或对问题的建议•相关材料:如需要附加资料,则需说明资料名称、来源和使用情况等请示报告需要注意以下几点:•清晰明了:言简意赅,让读者一目了然•逻辑严密:文字条理清晰,思路通顺,避免脱离主题•严谨规范:文字表达言简意赅,避免用词不当、语法错误以及排版混乱等情况•实事求是:内容真实可靠,不夸大事实,不欺瞒领导•诚恳谦虚:态度要恳切,言辞要敬虔,即使提出意见和建议也要放到恰当的位置和角度请示报告格式请示报告的格式要求以下几方面:纸张请示报告纸张大小为A4纸,颜色为白色。
标题及字体标题要求以下列文字居中显示,且字体大小为小四号,黑体公司名称请示报告正文字体大小为小四号,宋体或微软雅黑。
排版请示报告应当采用单倍行距、段落间距1.5倍行距的排版方式,对于不同级标题要求采用大小不同,加粗、居左等排版方式来区分。
内容要求请示报告应当包含以下内容:•抬头:写明公司名称、部门、时间等内容。
•正文:即请示事项、问题描述、解决方案等内容,按照逻辑顺序展开讲述。
•相关资料:一旦有相关资料需要附上,请在文末备注上加以说明并附带全部资料(如有的话)。
意见部分针对领导发出的某一意见,应按以下格式来回复:领导意见:公司领导对本次请示报告提出如下意见:XXXX。
回复意见:本部门对公司领导的意见表达认同,并在此说明XXX。
如有追加意见,我们将择期另行报告。
文件结尾请示报告应按照如下格式结束:报告人:(签名)提交时间:yyyy 年 MM 月 dd 日结语以上是本文对于请示报告格式的一些基本要求,希望能给大家的写作提供一定的帮助。
公文写作中的请示函与请示报告的撰写要素
公文写作中的请示函与请示报告的撰写要素请示函与请示报告是公文写作中常见的文体形式,用于向上级单位或领导提出询问、请示或报告事项。
在撰写这类文书时,需要遵循一定的要素和格式。
本文将介绍公文写作中的请示函与请示报告的撰写要素。
一、请示函的撰写要素请示函是一种简洁明了的公文形式,用于向上级单位或领导请示事项或征求意见。
撰写请示函时需要包含以下要素:1. 标题:请示函的标题应简洁明了,准确概括要求。
如:请示某事项。
2. 称谓:请示函的开头需要写明称谓,如:尊敬的某某领导。
3. 主要内容:请示函的主要内容应包括事项的背景、目的、详细描述以及请求意见或建议等。
需要确保表达清晰、简明扼要。
4. 附件:如有必要,可以在请示函中注明附件的名称和数量。
5. 呈报人:请示函需要注明呈报人的姓名、职务以及联系方式,以供上级单位或领导回复或询问。
6. 落款:请示函需要写明日期、并由呈报人签名。
二、请示报告的撰写要素请示报告是向上级单位或领导报告工作情况、请示决策以及征求指示的文书形式。
以下是请示报告的撰写要素:1. 报告题目:请示报告的题目应准确概括报告内容。
2. 报告人:报告人需要注明姓名、职务以及联系方式,以便上级单位或领导回复或询问。
3. 前言:请示报告一般需包括前言,介绍报告的目的、背景和意义。
4. 主体内容:请示报告的主体内容应包括工作情况、问题分析、决策依据、请示或征求指示等。
需要逻辑清晰、条理明确。
5. 结论:请示报告需要对问题进行总结,列出建议或请求指示。
6. 附件:根据需要,可以在请示报告中附带相关附件,如数据统计表格、调研报告等。
7. 落款:请示报告需写明日期,并由报告人签名。
以上是公文写作中请示函与请示报告的撰写要素。
无论是请示函还是请示报告,在撰写过程中应遵循公文写作的原则,表达严谨、清晰明了。
合理使用段落,注意段落之间的过渡,以确保文档整体结构合理。
值得注意的是,请示函与请示报告的撰写格式可能因具体情境和组织要求而有所差异,因此,在撰写时需要根据相关的规范和要求进行调整。
公文写作常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文自己也在学习~分享公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
公文写作中的请示和报告的撰写规范
公文写作中的请示和报告的撰写规范在公文写作中,请示和报告是常见的文书形式,它们具有一定的撰写规范。
以下是关于请示和报告撰写规范的详细介绍。
一、请示的撰写规范请示是向上级领导或相关部门请求批准、征求意见或报告某项工作的文件。
请示的撰写规范如下:1. 文件格式:请示应使用正式的公文格式,包括标题、正文、落款和附件(如有)等部分。
2. 标题:请示文件的标题应简明扼要,能够准确表达所请示的内容。
3. 正文:请示的正文应包括背景、问题陈述、请求批准或征求意见等内容。
要求语句通顺、表达准确、逻辑清晰,并采用客观、中肯的语气。
4. 落款:请示文件的落款部分包括申请单位的名称、日期、单位负责人签名和单位公章。
5. 附件:如有必要,可附上相关的支持材料或数据,以便上级领导或相关部门更好地了解所请示的事项。
二、报告的撰写规范报告是向上级领导或相关部门汇报工作进展、提出建议或发表意见的文件。
报告的撰写规范如下:1. 文件格式:报告应采用正式的公文格式,包括标题、正文、附件(如有)等部分。
2. 标题:报告文件的标题应明确反映报告的内容和目的,言简意赅。
3. 正文:报告的正文应具备逻辑性和可读性。
首先,应介绍报告的背景和目的,然后详细叙述工作进展、问题分析、解决方案或建议等内容,最后总结报告的主要观点和结论。
整个过程应该流畅、完整、连贯。
4. 落款:报告文件的落款部分包括编写单位的名称、日期、报告人签名和单位公章。
5. 附件:如需提供相关资料或数据,可在报告中添加附件,以便读者深入了解报告内容。
总结:在公文写作中,请示和报告的撰写规范是十分重要的。
准确表达内容需求,整洁美观的排版,通顺流畅的语句和清晰的逻辑,都是能够提高公文写作质量的关键要素。
合理运用请示和报告的撰写规范,能够有效地传达信息、提出建议和解决问题,提升工作效率和专业形象。
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【印章、发文时间】
三、 “报告”公文的分步详解与写作要点
5、写作要点: (1)部门及个人工作总结报告应符合总结性报告的写法; (2)着重汇报某项工作或某个问题应符合专题性报告的写法; (3)报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合; (4)重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
(3).结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无 不当,请批准”。
4、【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。 在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
一、“请示”公文的分步详解与写作要点
5、写作要点: (1)请示原因要讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、
一、“请示”公文的分步详解与写作要点
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一 事一文。上级应在一定的时限内批复。 1、【标题】
一般由发文部门、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××部 门关于创办<校园文学>报的请示》。
发文部门可以省去,因为落款处还将体现。
2、【主送部门】 接受请求的直接上级部门,在标题下面一行顶格写起,加冒号。
写在前面
请示报告性公文是我们工作中常用的 文体,属于上行文,即上报领导审阅的文 件。小到物资采购申请,大到年度工作报 告,都要用到这类文体。那么,如何写出 一篇标准的请示报告性公文呢?这正是我
们本节所要共同学习的问题。
常用公文写作规范
(一)请示报告性公文
目录
一、“请示”公文的分步详解与写作要点 二、 “请示”公文格式学习 三、 “报告”公文的分步详解与写作要点 四、 “报告”公文格式学习 五、 常见问题的友情提示
只写一个,如需同时送其它部门, 应用抄报(在文末左下角写明) 形式。
一、“请示”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】 (1).请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目
的说明(用“为...”开头)。 (2).请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由, 提出充
足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理 意见,作为上级领导进行判断和指示的参考。
页边距:上下左右均为2cm; 行间距:1.5倍行距;字间距:标准; 页码:页脚正中。
2:凡正式公文,装钉时应距纸张左边线0.5cm距离处,垂直钉入 两个书钉,且两书钉之间的距离恰在纸张三分点上。不可简单地在左 上角倾斜装钉一个书钉。
三、 “报告”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】 B、专题性报告正文写法: (1).概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委, 事项
的起因和经过。 (2).说明理由、做法和反映。或取得的成说明工作做法,或写出员工反映。 (3).提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。
一、………………………。 二、………………………。
经征求× × × × × × 意见,关于× × × × × × 的采购建议如下:
……........…………………。 (空一行)
以上请示当否,请批示。 集团公司办公室
二零零九年三月二日
三、 “报告”公文的分步详解与写作要点
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问 的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告 和总结、调查报告的写法大同小异。 1、【标题】:“事由+报告 ”
(2).成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成 绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标 题式、阶段式和贯通式。
(3).经验教训:要有观点、看法和规律, 又要有具体的典型 事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
(4).今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一 篇幅。
上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复; (2)要使用书面语言,要做到一文一事; (3)每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示; (4)要避免越级请示。
二、 “请示”公文格式学习
例文
关于集团公司× × × × × × 采购的请示
董事长:
根据各方面工作需要,我们拟申请采购× × × × × × ,用于 × × × × × × 项目的开展,具体原因如下:
二、 “报告”公文格式学习
例文
关于××××××的报告 董事长:
根据××××××××会议决定,文化部× × × × 工作已正式开 展,现将近期工作进展情况报告如下:
一、××××××××××××××××××× 。 二、××××××××××××××××××× 。 针对以上情况,提出如下建议: ………………………………………..。 (空一行) 以上报告,请指示。
集团公司文化发展部 ××××年×月×日
五、 常见问题的友情提示
1:字号:标题为小二号宋体居中,如有副标题则为三号宋体居中; 正文字体为宋体,字号为小四号,标题与正文之间空一行。 2、正文内小标题的编号:
正文内一级标题:一、二、三..;二级标题:1、2、3、… 如有需要,可在一、二级标题之间增加使用标题(一)(二)(三) 正文内小标题的字号与正文一致,字体可根据需要加粗。 3、版式:
2、【主送部门】 接受报告的直接上级部门,在标题下面一行顶格写起,加冒号。
只写一个,如需同时送其它部门, 应用抄报(在文末左下角写明) 形式。
三、 “报告”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】 A、总结性报告的正文写法: (1).情况简述:工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的
开展情况。开头主要交代报告的缘由,概括说明报告的目的、意 义或根据,然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。