销售订单、发货流程图
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《订单录入表格》 将确认的订单录入ERP系统
关键控制点
《生产订单》
1、根据订单核实客户货款是否到账公司账户, 是否有特殊申请。 2、如没有到账,及时沟通营销总监确认是否发 货。
1、根据订单品项名称、规格、条码,核实库存 量是否齐全 2、销售内勤根据库容及订单缺货情况下达生产 订单
关键控制点 关键控制点
9 正常发货、回单
确认货物生 产完毕
财务打单员
根据内勤盖章后的销售订单生成正式发货单。
Baidu Nhomakorabea
成品库主管
1、成品库库管填写托运单,准确标注发货数量
《随货同行单、回执单》 《订单发货台账》
及客户要求,司机或物流公司带回回执单和随 货同行单(需收货单位签字、盖章)。 2、销售内勤确认货物是否完好无损到达目的地
、验收。
序号
客户订单 1
按顺序编号
2
确认订单
3
订单录入
与财务沟通确认 4 货款是否到账
5
核实订单各品项 库存情况
流程图
销售接单、发货流程图
责任人
相应表单
作业标准
备注
销售内勤 订单统计员
客户传真或电子邮件方式下订单,按上一张订 单的编号依次编号
营销总监
销售内勤 销售内勤
货物不全,下达生 产订单
销售内勤
1、销售内勤按照订单顺序编号进行订单统计, 形成订单序列。 2、营销总监根据统计的订单进行订单签字确认 。
关键控制点
审 批:
核准:
会签:
制定:
6
各品项货齐全
及时催车间生产进
销售内勤
《销售订单》
销售内勤及时跟催生产进度。
ERP系统生产销售 7 订单,打印,递交
财务审核盖章
销售内勤 财务会计
1、销售内勤从ERP系统生产销售订单并打印。 2、销售内勤将销售订单交给财务,会计审核正 确后盖章。 3、销售内勤将盖章销售订单交给打单员。
关键控制点
8
生成发货单