Word表格制作技巧大全(新手必备)

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(word完整版)使用wps表格的20个小技巧

(word完整版)使用wps表格的20个小技巧

使用wps表格的20个小技巧1、快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

2、给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义"命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字,单击“确定”按钮即可.注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

3、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。

注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

4、在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。

注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

5、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。

若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

word表格22个必学教程

word表格22个必学教程

word表格22个必学教程设置数据的升降排序操作方法Word表格中排序命令的使用①首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格里,然后单击“表格”菜单栏,在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令;②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。

若记录行较多,我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。

③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

④最后,我们“确定”,各行顺序将按排序列结果相应调整。

升序排序、降序排序使用方法①显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。

②将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。

③单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

数据的小数点对齐排序我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列,都没对其,此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。

①首先,我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格;②“格式”→“制表位...”,打开“制表位”对话框;③在“制表位位置”下输入制表位数值(下面的“设置”按钮被激活);在“对齐方式”中选择“小数点对齐”;“前导符”设置为“无”。

④单击“设置”按钮,指定所设置的制表位,如果不合适,可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。

⑤最后确定退出对话框。

在如上设置的单元格中输入小数数据时,它们将按小数点自动对齐。

注意:对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格,其对齐方式必须设置为“左对齐”,否则无效。

数据对齐排序与文字方向排列在Word表格中输入数据时经常会看到数据大小不等,而且默认是左对齐的,这样可能会影响表格美观。

表格制作的方法与技巧

表格制作的方法与技巧

表格制作的方法与技巧表格制作的方法与技巧湖南常德中山外语电脑专修学院 415000黄桂林制作表格是日常工作中常用操作之一,表格制作的形式与方法很多,常见的形式有两种:一种是根据现有的表格再模仿制作,也就是常说的“依葫芦画瓢”;另一种是根据提供的表格需包含的内容要素,自行设计表格结构,我们称为创作表格。

下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。

Word与Excel是常见的表格制作软件,我们将分别介绍。

〈一〉Word表格制作方法与技巧Word制表的一般过程如下:步骤一:分析表格由于是对照制作,有一张现存的表格拿在手上,,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。

我们在开始制作前,必须快速扫视表格,形成制作的初步方案,并留意表格中比较特殊的地方。

对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样,一般分析表格应重点注意如下几个问题:1、纸张大小:包含宽度和高度,其数值的取得一是靠经验,二是拿刻度尺测量。

2、页边距:页边距有上、下、左、右四个方向,其大小也是根据经验与实际测量取得。

3、表格内部比较特殊的地方:如大块连续区域具有相同的行高或列宽;局部区域的行数或列数不对称或不成比例;单元格内文字形式特殊等。

步骤二:页面设置主要是设置页面纸张大小,页边距等,操作方法为:从“文件”菜单中选择“页面设置”,再分别选择相应的选项分别进行设置。

如下图所示图 1 图 2步骤三:绘制表格框架绘制表格最大的禁忌就是表格过大(超过一个页面,形成多页)或过小(不足整个页面的二分之一),为防止这一严重现象的发生,我们首先绘制表格外部的大框,此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四,不能画得太满,具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。

步骤四:绘制表格内部线条在绘制表格内部线时,一般应采用如下原则和方法:1、手动与自动相结合。

行高或列宽相同的连续区域,可能使用“拆分单元格”命令进行。

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?

Word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗?我们在日常办公中,很多文档中都涉及到表格,虽然Word不是专门的电子表格制作软件,但还是能制作出各类型的表格。

在Word中创建表格的方法很多,我们可以根据当前实际情况来选择创建表格的方法。

今天我们就给大家分享在Word中创建表格的方法,以帮助我们快速创建出需要的表格。

1 .通过虚拟表格创建在 Word 文档中,如果要创建的表格行数和列数很规则,而且在10列 8 行以内,就可以通过在虚拟表格中拖动行列数的方法来创建。

例如,要插入一个4 列6行的表格,具体操作步骤如下。

Step 01 显示出虚拟表格。

在 Word 空白文档中单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮,在弹出的下拉列表中显示了虚拟表格,如下图所示。

Step 02 选择创建的行列数。

在虚拟表格中移动鼠标可选择表格的行列值。

例如,将鼠标指针指向坐标为 4 列 6行的单元格,鼠标前的区域将呈选中状态,并显示为橙色,选择表格区域时,虚拟表格的上方会显示“4×6表格”等类似的提示文字,该信息表示鼠标指针滑过的表格范围,也意味着即将创建的表格大小。

与此同时,文档中将模拟出所选大小的表格,但并没有将其在真正意义上插入文档中,如下图所示。

Step 03 查看插入的表格。

单击鼠标,即可在文档中插入一个 4 列6 行的表格,如下图所示。

技能拓展——在表格中输入内容创建表格后,就可以在表格中输入所需要的内容了。

其方法非常简单,只需要将光标插入点定位在需要输入内容的单元格内,然后直接输入文本内容即可,其方法与在文档中输入内容的方法相似。

2.通过【插入表格】对话框创建当需要在文档中插入更多行数或列数的表格时,就不能通过虚拟表格创建了。

此时,就需要通过【插入表格】对话框来实现。

例如,在 Word文档中创建一个行数为 12 行,列数为 8 列的表格,具体操作步骤如下。

Step 01 选择表格选项。

在 Word 空白文档中单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮;在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项,如下图所示。

如何在word中制作表格

如何在word中制作表格

如何在word中制作表格如何在Word中制作表格Word是一款功能强大的文字处理软件,除了编辑文本外,还可以使用其内置的表格功能来制作和编辑各种类型的表格。

表格是将数据以结构化的方式呈现出来的有效工具,能够帮助我们整理和分析信息。

本文将介绍如何在Word中制作表格。

一、插入表格在Word中制作表格的第一步是插入表格。

有几种方法可以实现这一点:1. 使用工具栏:在Word的顶部工具栏中找到“插入”选项卡,然后点击“表格”按钮,选择“插入表格”。

在弹出的对话框中,选择需要的行数和列数,然后点击“确定”。

2. 快捷键:按下“Ctrl”和“Alt”键,同时点击键盘上的“+”键,然后在弹出的对话框中选择需要的行数和列数,最后点击“确定”。

3. 上下文菜单:在Word中单击鼠标右键,然后选择“插入”选项,再选择“表格”选项,最后选择需要的行数和列数。

4. 使用已有的文本:如果你已经有一些文本,你可以将其转换为表格。

选择需要转换的文本,然后点击顶部工具栏中的“插入”选项卡,再点击“表格”按钮,选择“转换为表格”,然后在弹出的对话框中选择分隔符,最后点击“确定”。

二、调整表格样式在插入表格后,可以对表格的样式和格式进行调整。

以下是一些常见的调整方法:1. 调整列宽和行高:将鼠标悬停在表格的列边界或行边界上,光标会变成双向箭头。

拖动鼠标可以调整各列和行的宽度和高度。

2. 合并和拆分单元格:选中需要合并的单元格,然后在顶部工具栏的“布局”选项卡中找到“合并单元格”按钮,点击即可合并选中的单元格。

拆分单元格也是相似的操作,只需选中要拆分的单元格,然后点击“布局”选项卡中的“拆分单元格”。

3. 添加和删除行列:将光标放在表格中的某一行或列上,然后在顶部工具栏的“布局”选项卡中找到“添加行”或“添加列”按钮,点击即可在光标所在位置添加一行或一列。

同样的,删除行列也是类似的操作,只需选中要删除的行或列,然后点击“布局”选项卡中的“删除行”或“删除列”。

Word表格制作技巧大全(老手必备)

Word表格制作技巧大全(老手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。

具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。

在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。

完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。

小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。

3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。

(word完整版)WPS表格使用技巧集锦

(word完整版)WPS表格使用技巧集锦

WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法1。

快速选中全部工作表2。

快速启动WPS表格3。

快速删除选定区域数据4. 给单元格重新命名5. 在WPS表格中选择整个单元格范围6. 快速移动/复制单元格7。

快速修改单元格式次序8. 彻底清除单元格内容9。

选择单元格10. 为工作表命名11. 一次性打开多个工作簿12. 快速切换工作簿13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)14. 快速查找15。

修改默认文件保存路径16. 指定打开的文件夹17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换18。

快速获取帮助719。

创建帮助文件的快捷方式20。

双击单元格某边移动选定单元格21. 双击单元格某边选取单元格区域22. 快速选定不连续单元格23. 根据条件选择单元格24。

复制或移动单元格25。

完全删除WPS表格中的单元格26。

快速删除空行27. 回车键的粘贴功能28. 快速关闭多个文件29. 选定多个工作表30。

对多个工作表快速编辑31. 移动和复制工作表32. 工作表的删除33。

快速选择单元格34. 快速选定WPS表格区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35。

备份工件簿36. 自动打开工作簿37. 快速浏览长工作簿38。

快速删除工作表中的空行39. 绘制斜线表头40。

绘制斜线单元格41. 每次选定同一单元格42。

快速查找工作簿43。

禁止复制隐藏行或列中的数据44。

制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值2。

增加工作簿的页数3. 奇特的F4键4. 将格式化文本导入WPS表格5。

快速换行6. 巧变文本为数字7. 在单元格中输入0值8。

将数字设为文本格式9. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)10. 在同一单元格内连续输入多个测试值11. 输入数字、文字、日期或时间12. 快速输入欧元符号13。

将单元格区域从公式转换成数值14。

快速输入有序文本15。

word文档制作表格的两种方法

word文档制作表格的两种方法

word文档制作表格的两种方法当我们在编辑Word文档的时候,难免会遇到一些需要在文档中制作表格,那么下面就由店铺给大家分享下word文档制作表格的技巧,希望能帮助到您。

word文档制作表格方法一:步骤一:先打开你已编辑好的Word文档,然后点击上方工具栏中的“插入”选项。

步骤二:点击进入后,可以看到在攻击栏里有一个“表格”选项,点开它。

步骤三:点开表格之后,根据你所需要的表格数来进行选择,比如三行八列。

步骤四:选择好表格的行列之后,在你文档需要插入表格的地方插入表格。

步骤五:如果插入表格之后发现表格的数量过多,很影响美观,那么在工具来中找到“橡皮擦”选项。

点击它。

步骤六:点击之后,吧鼠标移至多余的表格边,点击左键拉动,就可以清除多余的表格了。

word文档制作表格方法二:步骤一:首先创建一个简单的表格,比如7 x 5的,点击插入/表格;在表格下拉框中,你会看到一个方格矩阵,如果你想创建的是表格在10 x 8以内,那么你可以使用选择下边的方法;步骤二:而如果你想创建的表格大于10 x 8 的,那么你可以选择“插入表格”选项;步骤三:选择“插入表格”会弹出一个输入框,你可以输入表格的行数和列数,即可创建大于10 x 8 的表格;步骤四:通常有些表格的第一格会有条斜对角线,要绘制斜对角线,可以选择“绘制表格”选项,此时鼠标会变成笔状;步骤五:长按鼠标,沿着表格的对角线移动,会出现一条虚线,松开鼠标即可完成此条斜对角线的绘制。

取消绘制,按Esc键即可;步骤六:想为某些表格填充颜色,则可以选择“表格/设计/底纹”,可以填入各种颜色的底纹;步骤七:想隐藏某些边框或改变某些边框的粗细、类型,可以选择“表格/设计/边框”。

38个必须掌握的Word表格使用技巧

38个必须掌握的Word表格使用技巧

Word表格使用技巧平时使用文档时少不了要添加表格,要想让它为我们的文档添色,非掌握一些实用的技巧不可。

一、新颖的建立表格方式在Word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。

在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。

先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。

如:+------+------+,这就是一个两列的表格。

只要在输入最后一个+号后按下回车。

Word就会自动把文本转换为表格。

二、在Word中制作Web表格Web 表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的,而创建一个Web表格往往需要几个小时。

现在使用Word,您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使用HTML标记。

首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。

编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为Web页。

这样就完成了一个Web表格的创建。

三、“分解”表格选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。

四、制作斜线表格将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。

再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。

五、表格两边绕排文字如果想在表格右侧输入文字时,Word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。

不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其合并成一个单元格,再选择“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡,并从“设置”中选择“自定义”,然后用鼠标取消上下右边的边框,然后在该单元格输入文字后,这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。

word中与制作表格有关的技巧

word中与制作表格有关的技巧

word中与制作表格有关的技巧1 文字巧妙转换成表格(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

2 用“+”、“-”号巧制表格利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。

在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。

完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。

小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。

3 轻松微调行列宽度在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。

小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。

4 表格行列宽度调整技巧在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。

5 如何让文字自动适合单元格(1)选中要设置自动调整的单元格。

(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。

(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。

如何在Word中制作表格

如何在Word中制作表格

如何在Word中制作表格在日常的办公和学习中,我们经常需要使用Word 来处理各种文档,而表格是其中非常重要的一部分。

它可以让我们的数据更加清晰、有条理,便于阅读和分析。

下面,我将详细地为您介绍如何在 Word 中制作表格。

首先,打开 Word 软件,进入到您想要创建表格的文档页面。

接下来,我们有多种方法可以创建表格。

方法一:通过“插入表格”功能。

在菜单栏中找到“插入”选项卡,点击“表格”按钮。

此时,会出现一个方格区域,您可以通过鼠标拖动来选择您想要的表格行数和列数。

例如,如果您想要一个 3 行 4 列的表格,就拖动鼠标选择 3 行 4 列,然后松开鼠标,表格就会自动出现在文档中。

方法二:通过“绘制表格”功能。

同样在“插入”选项卡中,找到“表格”按钮,点击下拉箭头,选择“绘制表格”。

这时,鼠标指针会变成一支铅笔的形状,您可以在文档中自由绘制表格的边框,包括横竖线条,还可以根据需要绘制斜线表头。

方法三:使用“快速表格”。

在“插入”选项卡的“表格”下拉菜单中,有“快速表格”选项,里面提供了一些预设的表格样式,您可以根据自己的需求选择合适的样式,然后对其进行修改和完善。

当表格创建完成后,我们就可以对其进行编辑和美化了。

编辑表格内容时,只需将光标定位到相应的单元格中,然后输入您想要的文字、数字或其他信息。

如果需要在单元格内换行,可以使用“Enter”键或者“Shift +Enter”组合键。

如果要调整表格的行高和列宽,有多种方法。

您可以将鼠标指针放在表格的边框线上,当指针变成双向箭头时,拖动边框线来调整行高或列宽。

也可以选中表格,然后在“布局”选项卡中,通过“高度”和“宽度”的数值输入来精确调整。

如果要合并或拆分单元格,先选中要操作的单元格,然后在“布局”选项卡中找到“合并单元格”或“拆分单元格”按钮进行相应的操作。

例如,如果您想要将相邻的两个单元格合并为一个,就选中这两个单元格,然后点击“合并单元格”。

word表格制作教程入门

word表格制作教程入门

word表格制作教程入门Word是一款强大的文字处理软件,也可以用来制作表格。

表格是一种用来组织和展示数据的工具,常用于统计、比较和分类。

下面是关于在Word中制作表格的入门教程,详细介绍了表格的创建、格式化和编辑方法。

1. 创建表格:打开Word,选择插入选项卡中的“表格”按钮。

在弹出的菜单中,可以选择插入的表格的行和列的数量。

点击所选的行和列的交汇点处,即可插入一个新的表格到Word文档中。

2. 添加数据:在表格中的单元格中输入需要的数据。

可以使用Tab键在单元格之间进行切换,或者使用方向键来移动到不同的单元格。

如果需要在表格中进行大量的数据输入,也可以将光标定位到某一行或列的起始单元格,然后拖动光标以选择多个单元格,然后一次性输入数据。

3. 格式化表格:选中需要格式化的表格,可以通过右键点击表格并选择“表格属性”来进行设置。

可以改变表格的样式、边框、背景颜色等。

还可以使用表格工具栏上的按钮来进行格式化,如合并单元格、拆分单元格、调整列宽和行高等。

4. 添加公式和函数:Word中的表格也支持数学公式和函数的计算。

在需要输入公式或函数的单元格中,点击公式工具栏上的“fx”按钮。

会弹出一个公式编辑器,可以在其中输入需要的数学公式或函数。

输入完成后点击确定,公式或函数的结果会显示在单元格中。

5. 插入图表和图像:Word中的表格也可以插入图表和图像,使得表格更加丰富和生动。

在想要插入图表或图像的单元格中点击插入选项卡中的图表或图片按钮。

选择合适的图表或图像,并将其插入到表格中。

可以根据需要调整图表或图像的大小和位置。

6. 编辑表格:如果需要对已有的表格进行编辑,可以选择表格中的一个或多个单元格,然后使用右键按钮进行编辑。

可以进行插入、删除、复制和粘贴单元格。

还可以通过调整边框、背景颜色和字体样式来改变表格的外观。

通过以上的入门教程,你可以快速上手并掌握Word中制作表格的基本方法。

随着使用的深入,你还可以学习更多高级的表格操作技巧,如数据排序、筛选和计算等,以便更好地利用表格来处理和展示数据。

计算机基础教程(Word表格制作)

计算机基础教程(Word表格制作)

1.确定表格的规模 2.插入表格 3.调整表格的列宽 4.确定表格结构布局 5.填写表格内容 6.表格数据处理 7.调整表格大小 8.格式设置及排版
W4.1 确定表格的规模
在插入表格之前,可按以下三种方法来确定表格的规模(即总行数和总列数), 然后再插入表格;应尽量避免在表格制作过程中再进行插入、删除单元格的操作。 1.直观法:适用于简单表格
• 通过直接计数方式统计出表格的总行数和总列数;统计行数和列数时以最大值为准。 (示例文件例 视频演示)
2.归纳法:适用于结构重复性表格
• 在统计表格总行数和总列数时忽略结构重复的单元格行和列,后期通过单元格的复制粘贴 可以生产那些结构重复的行和列。(示例文件 视频演示)
3.分解法:适用于结构复杂的表格
第一部分:计算机基础知识
计算机发展史
第二部分:WORD文档排版
表格制作
W4 表格制作的一般流程
表格是Word文档排版中不可或缺的一个版面元素,在制作表格时:不同的人可 能有不同的操作习惯,速度也各有差异。为了提高初学者表格制作的速度,我将表 格制作的一般流程总结如下(此流程不是固定不变的,操作时应注意灵活变通):
W4.3 调整表格列宽表格结构不 规则的情况下去调整表格列宽将会花费大量的时间。
W4.4 确定表格的布局结构
利用合并及拆分操作完成表格的布局结构设置,对重复性的单元格行 和列可以通过复制粘贴单元格操作来生成:
W4.5 填写表格内容
一..填写表格内容 二. 通过直接输入或复制粘贴方式往表格中填写内容;如果要复制单 元格中的内容式:在选择操作时请不要选中单元格行后面的段落标记, 否则将复制的是单元格及单元格中的内容。
• 在整体上将一个结构复杂的表格划分为多个“小表格”、把每个“小表格”都视为一个 “单元格”,以此来确定要插入的表格的规模;后期再将每个“单元格”拆分为对应的一 个“小表格”即可得到所要的复杂表格。(示例文件 视频演示)

太有用了!14个Word表格处理技巧,学会不求人!

太有用了!14个Word表格处理技巧,学会不求人!

太有⽤了!14个Word表格处理技巧,学会不求⼈!1、Word表格的插⼊这⾥分两种插⼊⽅式:第⼀种:直接插⼊点击插⼊——表格——根据需要选择相应的单元格即可。

第⼆种:定制表格点击插⼊——表格——插⼊表格,在相应的对话框中输⼊想要的⾏数和列数即可。

2、表格的⾏列的添加介绍两种⽅法:第⼀种:点击表格上的“+”第⼆种:选中需要添加的⾏或列,右击点击插⼊3、表格位置的调整选中内容,点击表格⼯具下的布局,之后点击对齐⽅式,选择⼀个适合⾃⼰的即可,这⾥选择的是⽔平居中对齐。

4、表格⼤⼩调整这⾥介绍两种⽅法:第⼀种:粗略调整直接选中Word表格的边框线,当其变为双向箭头即可调整。

第⼆种:精确调整点击布局,设置⾏⾼和列⾼⼤⼩即可5、表格顺序的调整选中内容,按Shift+Alt+上下标6、表格的拆分选中需要拆分的内容,然后点击布局——合并——拆分表格(表格合并⼤家可以⾃⼰想想如何操作?)7、表格的美化选中表格点击设计——表格样式8、表格转为⽂本选中表格点击布局——公式——转换为⽂本9、固定表格⼤⼩在Word表格中插⼊图⽚,你会发现表格会⾃动调整的,那如何保证表格不变呢?选中表格,右击【表格属性】,在打开表格属性中选择【选项】,之后取消【⾃动重调尺⼨以适应内容】复选框,点击确定即可。

10、表格的计算将光标放在单元格中之后点击布局——数据——公式,之后在公式中输⼊=SUM(LEFT)点击确定,然后选中区域复制到其他的单元格,最后按F9更新即可。

如果⼩计在下⽅,可以在公式中输⼊=SUM(ABOVE)。

11、表格数据按⼩数点对齐选中数据,点击开始——段落——制表位,之后设置好制表位位置,将对齐的⽅式设置为⼩数点对齐,⽽前导符则设置为⽆。

12、在表格上⽅添加空⽩⾏如果遇到Word表格顶格,这时该如何在上⽅添加空⽩⾏呢?第⼀种:剪切粘贴法选中Word表格并剪切,之后按回车键插⼊空⽩⾏,最后粘贴到⽂档上。

第⼆种:快捷键将光标放在第⼀个单元格上,然后按Enter键即可添加。

word表格制作的总结

word表格制作的总结

word表格制作的总结Microsoft Word中的表格功能是一种非常实用的工具,可以帮助用户在文档中创建结构化的数据。

通过表格,可以更加方便地排列和呈现数据,使文档更加美观、易读和易管理。

在本文中,我们将详细介绍Word表格的制作方法和技巧,希望能够对您的工作和学习有所帮助。

一、创建表格打开Microsoft Word文档并确定插入表格的位置。

可以通过以下两种方法创建表格:1. 使用快速表格工具在Word的顶部工具栏中找到“插入”标签页,点击其中的快速表格工具。

您可以从预设的表格样式中选择一个,或者自己制作一个。

当您将鼠标移到表格样式上时,可以看到预览图,在确定样式后,就可以点击表格进行插入。

2. 使用表格工具栏在Word的顶部工具栏中找到“表格工具栏”。

在这个工具栏中,可以通过点击“插入表格”按钮选择表格的行数和列数。

根据自己的需求,可以选择自动适应行高、自动适应列宽以及隐藏表格线等选项来制作自己想要的表格。

二、修改表格样式在创建表格之后,您可以根据自己的需求和文档的风格,在“表格工具栏”中进行样式调整。

以下是一些表格样式调整的技巧:1. 更改表格样式在“表格工具栏”中,可以选择不同的表格样式。

预设的表格样式包括浅色、中等、深色、单色和网格线等。

在“表格工具栏”中,可以设置不同的表格线条样式,包括虚线、双实线、点状等。

您还可以通过单击表格中的线条来添加或删除表格线条。

3. 调整列宽和行高可以使用鼠标拖动表格的列边界和行边界来调整列宽和行高。

也可以在“表格工具栏”中设置行高和列宽的具体数值。

4. 合并和拆分单元格在“表格工具栏”中,可以使用“合并单元格”和“拆分单元格”按钮来调整表格中单元格的大小和布局。

三、输入数据当表格创建完成并完成样式调整后,就可以在其中输入数据了。

以下是一些数据输入的技巧:1. 选择单元格在输入数据之前,首先需要选择单元格,可以直接点击单元格或使用鼠标拖动选择多个单元格。

WORD表格最全编辑技巧

WORD表格最全编辑技巧

WORD表格最全编辑技巧WORD表格最全编辑技巧一、批量清除WORD表格里的内容(一)方法一:步骤一:选中需要清除内容的表格范围;步骤二:按一下删除键Delete或者按shift+del(不能用退格键Backspace)(二)方法二:步骤一:选中需要清除内容的表格范围;步骤二:使用查找替换功能:查找内容中输入通配符——替换为不输入——全部替换。

二、快速自动填充序列号步骤一:选中要自动填充序列号的列或者行;步骤二:点击“开始”菜单功能区“样式”右下角小箭头——打开样式显示框——单击“创建样式”步骤三:在弹出的“根据格式化创建新样式”对话框——点击左下角的“修改”——在下拉样式类型选项中选择“列表”——输入“起始编号”数字。

步骤四:点击右下角“格式”下拉样式——选择“编号”——设置编号格式——确定;步骤五:随一编号点击鼠标右键——选择“调整列表缩进”——在弹出的“定义新多级列表”中设置对齐方式。

三、表格中数值的计算(一)常规计算AVERAGE计算输入值的算术平均值;PRODUCT计算算输入值的乘积;SUM求和输入值;formu la求差步骤一:单击需要在其中显示结果的表格单元格;步骤二:单击在“表格工具”下“布局”选项卡最右边“fx公式”。

步骤三:在“粘贴函数”中选择能够的函数步骤四:在“公式”框函数的括号里面输入要包含在公式中的表格单元格,点击确定。

键入“ABOVE”,将所在单元格上方的列中的数字包含在公式中。

键入“LEFT”,将所在单元格左侧的行中的数字包含在公式中。

键入“BELOW”,将所在单元格下方的列中的数字包含在公式中。

键入“RIGHT”,将所在单元格右侧的行中的数字包含在公式中。

(二)特殊计算1.直接在“公式”框的等号后面输入计算公式,如c2-c3,就是第三列第二行减去第三列第三行。

2.在“公式”框函数的括号里面输入要计算的范围,比如(A2,B2)的意思是A2和B2;(A2:B2)表示要计算的范围从第二行的第一列到第二列。

word文档表格怎样排版

word文档表格怎样排版

word文档表格怎样排版排版是Word文档中非常重要的一部分,好的排版可以使得文档看起来更加美观,同时也方便读者阅读。

而在Word中,表格排版尤其重要,因为表格是经常被使用的一种元素。

下面是一些关于Word文档表格排版的技巧,希望对你有所帮助。

一、调整表格大小和位置1. 调整表格大小:双击表格左上角的小方块,就可以自动调整表格大小,使表格能够容纳相应的文本或数据。

2. 调整表格位置:将鼠标指针放在表格左上角的小方块上,然后按住鼠标左键拖动表格到合适的位置即可。

二、设置表格边框1. 设置表格边框的颜色:在“设计”选项卡中找到“表格样式”组,点击“边框颜色”下拉菜单,选择适合的颜色。

2. 设置表格边框的样式:在“设计”选项卡中找到“边框线型”组,点击“边框线型”下拉菜单,选择适合的线型。

3. 设置表格边框的宽度:在“设计”选项卡中找到“边框线宽”组,点击“边框线宽”下拉菜单,选择适合的宽度。

三、调整表格列宽和行高1. 调整表格列宽:将鼠标指针放在表格列之间的边界上,然后按住鼠标左键拖动,即可调整列宽。

2. 调整表格行高:将鼠标指针放在表格行之间的边界上,然后按住鼠标左键拖动,即可调整行高。

四、合并和拆分单元格1. 合并单元格:选中需要合并的单元格,然后在“布局”选项卡中找到“合并单元格”命令,点击即可合并单元格。

2. 拆分单元格:选中需要拆分的单元格,然后在“布局”选项卡中找到“拆分单元格”命令,选择需要拆分的行和列即可。

五、设定表头和表尾1. 设定表头:在“布局”选项卡中找到“重复标题”命令,在弹出的对话框中选择需要设定为表头的行或列即可。

2. 设定表尾:在“布局”选项卡中找到“重复尾行”命令,在弹出的对话框中选择需要设定为表尾的行即可。

六、设置单元格边框样式1. 设置单元格边框样式:选中需要设置边框样式的单元格,然后在“布局”选项卡中找到“单元格边框”命令,选择需要设置的边框样式即可。

以上是一些关于Word文档表格排版的技巧,希望可以帮助你更好的使用Word表格功能。

Word表格怎么排版

Word表格怎么排版

Word表格怎么排版
在Word 中,表格是一种非常常用的文档排版方式,可以用于展示和整理数据和信息。

下面介绍一些在 Word 中排版表格的基本技巧。

1. 插入表格:首先需要在文档中插入一个表格,可以通过“插入”选项卡中的“表格”功能来插入。

2. 设置表格样式:Word 自带了各种表格样式,可以根据需要选择一个合适的样式来
美化表格。

此外,还可以通过“设计”选项卡中的“表格样式选项”来对表格进行个
性化设置。

3. 调整表格大小:可以调整表格的列宽和行高来满足需要。

通过光标在表格边框上的
操作,可以轻松调整表格大小。

4. 合并和拆分单元格:如果需要将表格中的两个或多个单元格合并为一个单元格,或
者将一个单元格拆分成多个单元格,可以使用“布局”选项卡中的“合并单元格”或“拆分单元格”功能。

5. 添加表格内容:在表格中添加内容时,可以使用 Tab 键或方向键来移动到下一个单元格。

还可以使用“布局”选项卡中的“插入”功能来添加表格中的行和列。

6. 对齐表格内容:可以使用“布局”选项卡中的“水平对齐”和“垂直对齐”功能来
对齐表格内容,使其看起来更整齐、美观。

7. 调整边框和背景色:通过“设计”选项卡中的“表格样式选项”和“边框”功能可
以调整表格的边框颜色、粗细和样式,还可以为表格添加背景色。

8. 排序和筛选表格数据:可以使用“数据”选项卡中的“排序”和“筛选”功能来对
表格中的数据进行排序和筛选,使得表格的信息清晰易懂。

通过上述方法,可以快速、方便地排版Word 表格,呈现出美观、整齐、清晰的效果。

Word文档中快速制作表格的技巧

Word文档中快速制作表格的技巧

Word文档中快速制作表格的技巧用户在工作和学习中经常会用Word制作表格,处理数据.今天介绍几个在文档中快速Word文档中快速制作和处理表格的技巧。

1、文字内容巧妙“移入”表格通常用户制作表格时,都是采用文档中的表格和边框工具来绘制表格,或者利用Word文档中“表格→插入→表格"命令来定制表格。

但是一些用户有特殊需要想先输入文字,然后再将其“移入”表格,可以按以下方法操作:首先,按照用户自己的需要先将有关内容输入Word文档中,在这里需要注意的是,一定要利用一种分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格,也可以是其他字符。

其次,点击选中震怒产生表格的文字内容,在菜单栏依次单击“表格”→“转换”→“文本转换成表格”命令,在随后弹出对话框中的“文字分隔符位置"选项中选中相应的分隔符(一定要与输入表格内容时输入的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项作适当的调整,点击确定后,即可生成所需表格。

2、用“+"、“-”号巧制表格在Word文档中,很多用户不知道,其实利用银币上的“+”号和“—"可以快速制作出你想要的表格。

这里要说明的是,在表格制作前用户首先要记住,输入“+"号的地方会产生“列”线条,而输入“—"号则是可产生“行”。

其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,然后再输入“—”号用来制作“行"(也可以连续输入多个“-"号,“一”号输入越多则表格将越宽),接着再根据需要输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。

输入完成后按回车键,则可马上在文档中得到一个想要的表格.用此方法快速制作出的表格只有一行,若需要多行的表格,将光标移到表格外最后一个回车符号前,按“Tab"键或回车键(Enter),即可生成同样的表格行。

3、精确调整表格行列宽度Word文档中的表格在制作完成后常需进行一些调整,如果用户想要较为精确的调整表格行列宽度,可用以下方法:首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性"选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列"选项卡(若要调整列宽度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入精确的数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。

用word制作表格,有哪些常用的小技巧?

用word制作表格,有哪些常用的小技巧?

用word制作表格,有哪些常用的小技巧?用word制作表格,有哪些常用的小技巧?下面分享几条word表格中常用小技巧。

1、如何使用内置表格样式?2、如何新建表格样式、如何创建三线表3、如何将excel的表格复制到word中?4、如何将excel表格中的数据复制到word表格中?5、表格中文字对齐6、exce l中表格文字批量缩进7、word中表格文字缩进8、word表格中行列颜色填充9、word表格中的分行和分列?10、如何快速调整wo rd表格宽度?11、如何给表格插入题注?12、利用Tab键盘快速增加行?13、如何使用表格进行排版?1、如何使用内置表格样式?我们在word中新建表格时,要善于使用表格内置样式,表格内置样式较多,。

新建表格填好内容以后,选中表格,点击【设计】—【表格样式】,选择自己喜欢的样式。

2、如何新建表格样式、如何创建三线表?当表格内置样式中没有我们需要的样式时,就需要我们新建表格样式。

选择表格,点击【设计】—【表格样式】—【新建表格样式】。

以报告常用的三线表为例,如何创建三线表。

在新建的表格样式中,先将上下框线宽度都设为1.5磅,将格式应用于整个表格;然后选择将格式应用于“标题行”,宽度0.75磅,选择下框线。

在表格样式中就可以看到新建的三线表样式了,需要用时可直接点击。

3、如何将excel的表格复制到word中?Excel表格复制到word,有六种粘贴选项。

1)保留源格式选择第一个“保留源格式”,excel数据怎样的格式,word中就怎样的格式。

例如excel表格中的缩进,粘贴进来文字依然有缩进。

优点:可以使用excel设置好的格式。

缺点:当excel列太多时,粘贴到word中数据放不下,只显示局部部分,如下图这样,需要重新调整。

2)使用目标样式粘贴选项中的第二个,就是使用word默认的表格样式,然后在word中进行表格编辑。

能很好的解决当数据列较多时,表格太宽,粘贴过来数据显示不全问题。

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Word表格技巧大全一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。

具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。

在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。

完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。

小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。

3 轻松微调行列宽度在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。

小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。

4 表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。

首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。

当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。

5 如何让文字自动适合单元格当在Word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象,请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?答:可以,只需进行一些小设置即可做到。

具体设置方法是:(1)选中要设置自动调整的单元格。

(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。

(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。

(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。

6 快速缩放表格在Word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有没有办法一次对整个表格完成缩放?答:在Word 2000及Word XP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。

7 表格的整体移动上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那么如果要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作呢?答:同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。

8 表格重复标题一次设定在制作一些长于一页的表格时,对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上,那么有其他更好的方法吗?答:在Word中要实现这个功能,其实相当简单。

首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。

9 表格、文字排版技巧在文件中,若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理,如“环绕”,可怎样去操作?答:在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“Ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果。

10 表格中文字排版技巧在表格中如何对文字进行设置排版方式,而采用工具栏上的那几个功能太差,有没有更好的方法进行?答:当然有更多更好的排版方式。

如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。

11 巧制斜线表格我们经常需要绘制一些带有斜线的表格,这在Word中怎样进行绘制呢?答:把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“表格→绘制斜线表头”命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,完成后单击“确定”按钮即可。

同时采用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整。

12 快速拆分表格对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,请问有没有办法?答:有,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格分成了两个。

13 快速合并多行(或多列)线条对于Word中的表格,如果要去除一行或一列线条,可以利用橡皮选择无边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,我们有没有其他更好的办法呢?答:好办法是有的。

可以先选中要去掉线条的表格线,并在选择区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。

14 快速设置表格排版方式在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有办法使其居中排版呢?答:方法当然有,并且相当简单。

首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会出现移动控点。

再单击该移动控点,便可选中整个表格(当然也可利用行或列的选择方式进行选定),然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。

15 快速变换表格虚实线条在制作好表格后,如果需要对多行或多列的表线虚化(无边框),或者是要使虚化的线条实化,请问有没有办法呢?答:有两种好用的方法实现:第一种方法是打开“表格和边框”对话框(直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可),再在“线型”中选择“无边框”,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。

第二种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。

16 表格内数据按小数点对齐单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐,请问要实现它该如何操作?答:可利用Word的制表位功能达到目的,具体操作步骤为:首先按正常方式在Word表格中输入有关数字,然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块;再执行“视图”菜单的“标尺”命令,显示Word的标尺栏(如果用户的标尺栏处于显示状态,则可跳过此步骤);然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击,打开“制表位”对话框,在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项,单击“确定”按钮后关闭对话窗,标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”,此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”,使小数点处于表格的适当位置,这样便可使该行数据以小数点对齐。

17 表格跨页,表头自动跟随在制作表格时,若表格长度较长,跨过了一页时,表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作,请问有没有更简单的方法实现呢,特别是在有多页时,复制起来也很麻烦?答:对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决,其实可以更轻松做到的。

首先选中表头,然后单击“表格→标题行重复”命令,其后多页的表头便可迅速完成。

18 在表格中快速进行计算利用Word制作好一张成绩后,想对学生成绩进行求和计算,听他人讲可以利用Word自动完成,请问具体操作方法是怎样?答:可以,完成数据输入后,把指针移到准备输入公式的单元格,再在菜单上单击“表格→公式”命令,在“公式”文本框输入公式,再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。

同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用,通过选择便可完成很多复杂的计算任务。

小提示:在输入公式时,可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。

表格中的列数可用A、B、C、D……来表示,行数则可以用1、2、3、4……来表示。

如“= (A3+B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。

另外在表格中进行求和计算时要注意:如果是对行(列)求和,插入点需放在此行(列)最右侧(下面)存放计算结果的单元格中,才能正确显示运算结果,否则会把插入点所在单元格的数据覆盖;而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时,在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。

19 表格中的删除小技巧在复制粘贴一张表格后,想对其中的数据进行删除,但不删除表格,有没有简单的方法?答:有,首先选中要删除的单元格中数据,再按“Del”键,便可把所有数据删除;而若在选中整行或整列、整个表格时,按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。

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