用友软件常见问题
用友软件常见问题解析
(一)初次登陆系统管理,账套选项为空,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆
这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。目前高校机房通常采用机房管理软件,重新安装软件时往往是先安装好一台机器,以此机器作母机,通过克隆方式传给所有机器,而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算机名。这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。解决方法:点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。
(二)资产负债表年初数和年末数相等,利润表为空
这说明本月没有记账。解决方法:记账后再重算报表。
(三)资产负债表年末数不平
说明本月填制的凭证有误。如漏做凭证、凭证科目或金额错误等。还可能是上面提到的期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误。解决方法:将漏做凭证补上,或取消记账、审核,修改错误凭证;而后再审核、记账,重新计算报表。
三、UFO报表系统
(一)资产负债表资产年初数和负债及所有者权益年初数不等,但期初余额试算平衡
这是由于有些同学在录入期初数据时,粗心大意造成了串行,这种错误通过试算平衡校验无法检查出来,但最终还是会在资产负债表这个环节中暴露出来。解决方法:记账后,期初余额是无法修改的,所以要先恢复到记账前状态(即反记账);再修改期初余额;而后再将当月凭证记账,重新计算报表即可。
[3] 徐晓鹏.浅议企业ERP财务软件体系的结构[J].会计之友,2005(05):79.
[4] 张立伟.用友ERP—U8管理软件中的常见问题及解决方法[J].吉林省经济干部学院学报,2006(08):74-76.
[5] 宋云雁.用友ERP-U8.52应用中出现的问题及解决办法[J].中国管理信息化,2007(07):20-22. �
用友常见的问题及解决方法
用友常见的问题及解决方法1.问题描述:凭证作废后,凭证产生断号,能否取消断号?分析及处理:进入菜单[填制凭证]下菜单[制单]下[整理凭证]功能可以重新编排凭证号。
2.问题描述:总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。
分析及处理:1)在设置--选项-凭证-凭证控制中选出纳签字。
2)在设置--会计科目-编辑-指定科目中选上所需现金银行科目。
3.问题描述:总账,2005年1月总账未记账,想改期初余额,是否可以修改,应注意什么?分析及处理:可以修改期初余额,应保证总账、明细账与辅助总账修改后的一致性。
4.问题描述:总账,有关账龄分析时间段数据无法实现如何处理分析及处理:查库发现用户是按余额结转的。
重新按明细结转即可。
5.问题描述:总账,查所有各类明细账最末二行显示“当前合计,当前累计”,按会计规则应是“当月合计和全年累计”是否查询有错?分析及处理:程序设计如此。
未结账时是显示当前合计、当前累计;若已结账则显示当月合计、本年累计。
6.问题描述:总账模块遇到了一个这样的问题:在使用总账凭证输出凭证时,如果再引入凭证,原来我们公司销售数量保留小数6位,可引入后数量小数位只剩下2位小数,这在我们实际工作中带来了许多麻烦与不便。
分析及处理:Windows环境设置问题,请在Windows的控制面板中的区域选项中,设置小数位为您需要的数值。
7.问题描述:凭证列表里有“冲销”按钮,可直接对已生成凭证的做红字冲销,同时冲销完以后列表里两张凭证都没有了,现在要删除该红字冲销凭证,有什么办法?分析及处理:已经生成的凭证,只能记账之后才可以冲销,一旦冲销,则该单据在生成凭证的列表中会重新出现,此时可以对这张单据重新生成凭证,但是不能删除红字的冲销凭证。
8.问题描述:银行日记账的打印,以演示数据为例,从“出纳--账簿打印?银行日记账”菜单中,选择日期-,然后看一下预览效果,最上面有10月份数据,为什么会计期间设置是全年月份天数?分析及处理:修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策【摘要】使用过程中常见问题及对策包括安装问题、数据导入问题、报表生成问题、权限设置问题以及软件升级问题。
安装问题可能出现在软件安装过程中出现错误或无法完成安装,可以通过检查系统要求和重新安装来解决。
数据导入问题可能导致数据丢失或错误导入,可通过检查数据格式和重新导入解决。
报表生成问题可能是由于数据不一致或配置错误,可以通过检查数据源和重新生成报表来解决。
权限设置问题可能导致未授权的用户访问系统或数据,可以通过重新配置权限和授权解决。
软件升级问题可能导致系统不稳定或功能失效,可以通过备份数据和按照升级指南进行操作解决。
总结来看,及时解决常见问题能够提高软件的使用效率,展望未来,随着技术的进步,用友财务软件的用户体验将不断提升。
【关键词】关键词:用友财务软件、常见问题、对策、安装、数据导入、报表生成、权限设置、软件升级、总结、展望未来。
1. 引言1.1 介绍用友财务软件是一款企业财务管理软件,广泛应用于各行各业。
本文旨在探讨在使用过程中常见的问题及对策,以帮助用户更好地使用这一软件。
在使用过程中,用户可能会遇到安装问题、数据导入问题、报表生成问题、权限设置问题和软件升级问题等。
针对这些问题,我们将提供相应的对策,帮助用户解决困扰。
安装问题可能包括安装过程中出现错误提示、无法正常启动等情况,我们将介绍如何排查并解决这些问题。
数据导入问题可能涉及数据格式不匹配、导入错误等,我们将分享解决方法。
报表生成问题可能涉及报表格式不符合要求、数据显示不准确等,我们将提供相关的对策。
权限设置问题可能包括权限不足无法操作、权限设置错误导致数据泄露等,我们将指导用户如何正确设置权限。
软件升级问题可能涉及升级过程中出现程序崩溃、数据丢失等,我们将给出升级的注意事项和解决方法。
通过本文,希望能够帮助用户更好地应对在使用用友财务软件过程中遇到的问题,并享受更便捷的财务管理体验。
1.2 研究目的研究目的是为了解决在使用用友财务软件过程中常见的问题,提供相应的对策和解决方案,帮助用户更加顺利地使用软件,提高工作效率。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款非常受欢迎的财务管理软件,它在企业管理中起着重要的作用。
然而在使用过程中,也会遇到一些常见问题。
下面将针对这些常见问题提出对策,希望对大家有所帮助。
一、软件安装问题1. 问题描述:软件安装过程中遇到各种错误提示或安装不完全。
解决对策:首先检查下载的安装包是否完整,其次检查系统是否符合软件要求,如操作系统版本、内存要求等。
如果以上准备工作都没有问题,可以尝试重新下载安装包并重新安装。
二、账套建立问题1. 问题描述:在建立账套时出现错误。
解决对策:可能是输入的账套信息有误,可以仔细检查输入内容是否正确。
如果是首次使用软件可能不是很熟悉,可以查看相关的操作指南或者视频教程,帮助完成账套的建立。
三、数据导入导出问题1. 问题描述:导入数据时出现格式不符合要求或者索引冲突等问题。
解决对策:在导入数据之前一定要确保数据的格式是符合要求的,可以使用软件自带的导入模板进行数据格式的整理。
也可以在导入前备份好原有数据,以免出现数据冲突导致数据丢失。
四、财务报表错误1. 问题描述:生成财务报表时,出现数据显示不正确或者错误。
解决对策:首先检查报表的源数据是否准确,然后检查软件设置是否正确。
还可以参考软件帮助文档或者与软件服务商联系,寻求帮助解决。
五、软件升级问题1. 问题描述:软件升级时出现错误或者升级后出现新的问题。
解决对策:在升级软件之前一定要备份好原有数据,以免升级过程中出现数据丢失的问题。
可以等待软件官方发布稳定版本的更新,也可以和软件服务商联系,获取升级的技术支持。
六、系统兼容性问题1. 问题描述:使用过程中发现软件在特定操作系统或者硬件环境下出现兼容性问题。
解决对策:首先确认软件的兼容性范围,然后可以考虑升级操作系统或者更换硬件设备。
如果问题依然存在,可以与软件服务商联系寻求技术支持。
七、性能问题1. 问题描述:软件运行速度慢或者占用系统资源过多。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策1. 引言1.1 引言在使用过程中常见问题对于使用用友财务软件的用户来说,数据导入出现异常是一个比较常见的问题。
有时候在导入数据的过程中,会出现一些格式不符合要求或者数据错位等情况,导致数据无法正常导入软件中,影响后续的财务处理工作。
系统运行速度变慢也是一个常见问题,特别是在数据量较大或者硬件配置较低的情况下,系统可能会出现卡顿现象,影响用户的正常使用体验。
对策针对数据导入出现异常的问题,用户可以在导入数据之前仔细检查数据格式和内容,确保数据符合软件的要求。
可以尝试将数据分批导入,减少一次性导入大量数据所带来的风险。
对于系统运行速度变慢的问题,用户可以考虑升级硬件配置或者优化软件的设置,清理系统垃圾文件,释放内存等方法来提升系统运行速度,保证软件的正常运行。
通过以上对策,希望能帮助用户更好地解决在使用过程中常见的问题,提升工作效率和财务管理水平。
1.2 使用过程中常见问题在使用友财务软件过程中,可能会遇到一些常见问题导致用户困惑和操作受阻。
了解这些常见问题及其解决对策将能帮助用户更加顺利地使用友财务软件,提高效率和准确性。
一、数据导入出现异常在使用友财务软件过程中,用户可能会遇到数据导入异常的问题。
这可能是由于数据格式不符合要求、数据源出现错误、或者软件版本不兼容等原因导致的。
为了解决这个问题,用户可以先检查数据源是否符合友财务软件的导入规范,例如字段对应是否正确、数据格式是否一致等。
可以尝试更新软件版本或者重新导入数据进行测试。
二、系统运行速度变慢运行速度变慢是友财务软件常见问题之一,可能是由于数据量过大、软件运行环境不佳、或者缓存未及时清理等原因导致的。
用户可以尝试优化软件运行环境,如清理系统垃圾文件、增加内存空间等。
及时清理软件缓存,定期对系统进行优化调整,可以有效提高系统运行速度。
三、账户对账不平衡账户对账不平衡是友财务软件使用中常见问题之一,可能是由于账目录入错误、银行流水不一致、或者数据同步不及时等原因导致的。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款广泛使用的企业财务管理软件,它可以帮助企业实现财务核算、资产管理、成本管理、预算管理、现金管理、财务报告等一系列财务管理工作。
在使用过程中,用户也会遇到一些常见问题,需要及时解决。
本文将介绍使用过程中常见的问题及对策,希望能为使用用友财务软件的企业用户提供帮助。
一、用友财务软件常见问题1. 系统卡顿、运行速度慢在使用用友财务软件的过程中,有些用户可能会遇到系统卡顿或者运行速度慢的问题,导致影响工作效率。
2. 数据丢失或错误有些用户可能会遇到数据丢失或者错误的问题,这会给企业的财务管理带来严重的影响。
3. 操作繁琐、功能不够全面有些用户可能会觉得用友财务软件的操作繁琐,或者在某些功能上觉得不够全面,无法满足企业的实际需要。
4. 报表输出格式不合适有些用户可能会遇到用友财务软件报表输出格式不合适的问题,无法满足企业的实际需求。
5. 安全问题企业财务数据的安全是非常重要的,有些用户可能会担心用友财务软件的安全问题。
1. 系统卡顿、运行速度慢的对策对于系统卡顿或者运行速度慢的问题,可以考虑对软件进行优化或者升级。
也可以考虑对硬件进行升级,比如增加内存、更换固态硬盘等,以提升系统的运行速度。
2. 数据丢失或错误的对策对于数据丢失或错误的问题,首先要做好数据备份工作,确保数据的安全。
要谨慎操作,避免因操作失误导致数据丢失或错误。
如果出现数据错误的情况,需要及时进行数据修复或者恢复操作。
3. 操作繁琐、功能不够全面的对策对于操作繁琐或者功能不够全面的问题,可以考虑参加相关培训,提升自己的操作技能。
也可以与软件供应商沟通,了解是否有相关的定制化服务,以满足企业的特殊需求。
4. 报表输出格式不合适的对策对于报表输出格式不合适的问题,可以考虑与软件供应商沟通,了解是否有相关的报表定制服务。
也可以考虑使用其他报表工具,对输出的报表进行二次加工,以满足企业的实际需求。
用友软件出现的常见问题
用友软件出现的常见问题一.资产负债表不平衡检查原因分析:1)没有进行制造费用结转;2)没有进行期间损益结转;3)有新增的一级科目,没有修改公式;4)套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致。
5) 资产负债表的公式需要修改,尤其是―未分配利润‖项的公式。
二. 损益表累计数不对问题描述:利用软件预置的报表模板,1月份编制利润表(损益表)数据正常,2月份的时候―本年累计‖列数据不正确,与―本月数‖一致,没有加上1月份的数据?解决方法:方法一:2月份编制利润表的时候,要先打开1月份的利润表,然后在此基础上―追加‖表页,在新的表页上录入2月份的关键字。
方法二:修改报表模板的公式,把―本年累计‖数的公式都修改为―累计发上函数LFS‖。
然后保存修改后的报表模板,每个月都用新的报表模板生成需要的利润表。
三. 损益表―财务费用‖金额出错问题描述:本期有利息收入产生,填制凭证的时候,作为―财务费用‖科目的贷方处理,本月编制的利润表上―财务费用‖数据没有体现该利息收入数,致使利润表不正确?解决方法:因为报表模板上―财务费用‖的取数公式为取―财务费用‖科目的借方发生数,所以建议对于利息收入的确认,在凭证上用借方红字来反映。
如图:四. UFO报表打开提示―XX‖正在使用,报表为只读状态问题描述:打开UFO报表提示―XX‖正在使用,报表为只读状态。
解决方法:只能以‗只读‘方式打开,然后另存为另一个文件名,原来文件可以删除。
五. 登录财务报表提示―不能登陆到服务器xxxx,请检查服务器配置failed,不能发送请求问题描述:登录财务报表提示―不能登陆到服务器xxxx,请检查服务器配置failed,不能发送请求‖。
解决方法:(1)、进行财务报表服务器设置(admin目录下的selsrv.exe);或者在开始—程序—用友通系列管理软件—用友通—服务器配置中,在‗当前‘位置输入服务器的ip或计算机名字,点击―选择‖;(2)、删除windows目录下的ufow2000.ini文件;(3)、修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件,用记事本打开,在最后添加一条记录,把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。
最全用友常见问题集锦及解决方法
一、关于密码问题:1、用友SQL SERVER 2000 SA PASSWORD ****2、用友系统关系admin 密码****3、设置操作人员和操作人员权限系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复)系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)二、系统备份1、账套备份(两种方式):a、系统管理——系统——设置备份计划设置;b、系统管理——账套——输出;2、合并会计报表备份a、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gf01——所有任务——备份数据库——选择备份b、企业管理器——SQL SERVER组——(local)(windows NT)——数据库——gfhp01——所有任务——备份数据库——选择备份3、管理驾驶舱备份开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库备份——选择sql server——tkgl——选择olap server——tkgl三、系统恢复1、账套恢复开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成2、合并会计报表恢复企业管理器——点右键选择“还原数据库”——选择需要还原的数据——sql server企业管理器数据库“***”的还原已顺利完成3、管理驾驶舱恢复开始——程序——用友ERP-U8——系统服务——sa密码791010——数据仓库配置——数据库恢复——选择备份的位置——恢复——管理驾驶舱数据还原已顺利完成四、账套日常维护1、工作站点锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。
造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除或者企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入:Select *From ua_taskWhere(cacc_id=’***’)(***为账套号)在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据2、单据锁定判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。
用友软件常见的问题及处理办法
四. 常见安装问题解决办法1. MSDE安装问题1) 现象:(1)(2)(3)2) 解决方法:(1)在添加/删除程序中找到:进行删除。
(2)删除“C:\Program Files\Microsoft SQL Server”文件夹。
(3)重新安装MSDE2000。
2.安装MSDE提示找不到指定路径1)现象:2)解决办法:将机器登陆的中文名删除,重新建立英文登陆账号。
计算机名称中有中文或数字开头将计算机的名称改为英文,并用新用户登录系统安装即可。
3、连接数据库失败,请输入SQL数据库SA账户的登入密码,没有密码,但一直提示解决办法:(1)查找msadox.dll文件,重新注册;(2)没有安装msde2000数据库;(3)安装了sql2000的数据库,但安装成了window验证模式,修改成混合验证模式。
4、安装MSDE和用友通后,运行系统管理,提示:解决办法:将window防火墙关闭。
5、安装程序配置服务器失败1) 现象:2)解决方法:(1)通过控制面板的添加删除程序,删除安装过的microsoft sql server程序。
(2)删除C:\Program Files下的microsoft sql server文件夹。
(3)打开注册表,在"开始"--"运行"键入"regedit"删除在current_user和local_machine\software\microsoft\ 下有关Microsoft sql server全部信息,如:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Microsoft SQL ServerHKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\MSSQLServerHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft SQL ServerHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSSQLServerHKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWART\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Setup\Ex ceptionComponents(4) 重新启动:(5) 重新安装SQL Server2000。
用友常见问题汇总
精选文档用友常有问题汇总1、问题描绘:当总账模块月底结账的时候,提示:工作未经过检查,不可以够结账。
解决方法:当出现这个提示的时候,能够点击“上一步”按钮,查察工作报告。
当出现以下状况时,总账不可以结账:1)、本月有未记账的凭据(即便该凭据已经作废);2)、总账和明细账对账不平(总账与协助明细账对账不平没有影响);3)、其余模块没有结账(这是特别需要注意的,当同时启用了其余模块,需要其余模块结账以后,总账才能结账。
)。
注:假如其余的模块不打算使用,而不过在成立账套的时候误启用了,就需要以账套主管的身份登录系统管理,反启用不需要使用的模块。
结账表对应数据库表是gl_mend。
2、问题描绘:出纳署名的时候,提示“没有切合条件的记录”解决方法:指定科目操作步骤:在基础档案——财务——会计科目中,点击“编写”菜单,选择“指定科目”,“现金总账”科目选择“现金” ;“银行总账科目”选择“银行存款”。
3、问题描绘:公司要利用UFO报表中的现金流量表模板编制现金流量表,需要哪些初始设置?步骤 1:指定现金流量科目。
在基础档案——财务——会计科目中,点击“编写”菜单,选择“指定科目” ,指定“现金流量科目”为“现金”、“银行存款”、“其余钱币资本” 三个科目或许是他们的明细科目。
步骤 2:增添“现金流量项目大类”。
在基础档案——财务——项目目录中,点击“增添”按钮,选择“现金流量项目大类”,而后点击“下一步”达成预置。
4、问题描绘:假如指定了现金流量科目,而关于象“提取现金”的业务生成的凭据波及到了现金流量科目,但又不影响现金流量的变化,针对这类状况该怎样办理?解决方法:方法一:在选项中撤消“现金流量科目必录现金流量项目”的设置。
而后在填制凭据的时候,录入“现金”或许“银行存款”科目,弹出录入现金流量项目的界面,直接点击“保留”即可。
方法二:在项目目录中点击“保护”按钮,在经营活动现金流入和经营活动现金流出中分别增添一个项目,来表现这类业务,不参加现金流量表的编制。
用友软件问题汇集
服务百问百答1.问:当总账模块月末结账的时候,提示:工作未通过检查,不可以结账。
答:当出现这个提示的时候,可以点击“上一步”按钮,查看工作报告。
以下情况时,可能导致总账系统不能结账:1.本月有未记账的凭证;2.总账和明细账对账不平;3.其他模块没有结账2.问:如果指定了现金流量科目,而对于象“提取现金”的业务生成的凭证涉及到了现金流量科目,但又不影响现金流量的变化,针对这种情况该如何处理?答:方法一:在选项中取消“现金流量科目必录现金流量项目”的设置。
然后在填制凭证的时候,录入“现金”或者“银行存款”科目,弹出录入现金流量项目的界面,直接点击“保存”即可。
方法二:在项目目录中点击“维护”按钮,在经营活动现金流入和经营活动现金流出中分别增加一个项目,来体现这种业务,不参与现金流量表的编制。
3.问:软件运行一段时间后,发现总账的期初余额录入有误,能否修改?答:只要没有凭证记账,总账的期初余额都是可以修改的。
如果期初余额界面右上角显示“浏览、只读”字样,说明期初余额不能修改。
这时需要取消月末结账和记账,使期初处于可修改状态。
4.问:辅助明细账(如客户往来明细账)打印的时候,“若期初无余额,本期无发生也打印”选项为灰色。
答:在总账的设置选项中,“账簿”页签下,明细账(日记账、多栏账)打印方式,选择“按月排页“。
5.问:在存货档案中已经录入了存货名称,但是为什么填写订单时却查询不到该供应商答:在设置——基本档案——存货档案中过滤查询到该存货,打开卡片,在存货属性中将“外购”打上对购即可6. 问:工资分摊时提示已经制单,但实际未制单。
答:WA-GZFT表存在已分摊数据,如确属未分摊,删除数据库WA-GZFT表当月数据。
7. 问:工资系统中,在12 月份月未处理时不能进行,提示"请结转上年度的数据"这是为什么?答:工资系统12月份不用进行月末结账。
年结结转上年数据后自动结转。
8. 问:有多个工资类别,可以删除其中一个吗?答:工资类别不能删除。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款在财务领域广泛应用的软件,它的使用可以大大提高财务管理效率,但在使用过程中也会遇到一些常见问题。
本文将针对用友财务软件在使用过程中的常见问题进行分析,并给出相应的对策,希望能够帮助用户更好地使用这款软件。
一、安装配置问题1. 问题描述:在安装用友财务软件的过程中,用户常常会遇到安装失败、配置错误等问题。
2. 解决对策:在安装用友财务软件之前,首先要确保系统的环境和配置符合软件的要求。
在安装过程中要严格按照软件提供的安装向导进行操作,避免出现错误。
如果在安装过程中遇到问题,可以查阅安装手册或者联系软件厂商的技术支持进行咨询。
二、操作使用问题1. 问题描述:在使用用友财务软件的过程中,用户可能会遇到操作繁琐、功能不熟悉等问题。
2. 解决对策:在开始使用用友财务软件之前,建议用户先进行系统的培训和学习,了解软件的基本操作和功能。
要经常使用软件,熟悉各项功能的操作方法,并且不断积累经验,提高软件的熟练度。
如果在使用过程中遇到问题,可以通过阅读操作手册或者在线寻求帮助解决。
三、数据处理问题1. 问题描述:在用友财务软件中进行数据处理的过程中,可能会出现数据丢失、数据错误等问题。
2. 解决对策:在进行数据处理之前,一定要做好数据备份工作,确保数据的完整性和安全性。
在进行数据处理的操作中,要仔细核对数据的准确性,避免出现错误。
如果在数据处理过程中出现问题,要及时停止操作,寻求专业人员的帮助解决。
四、报表输出问题1. 问题描述:在用友财务软件中进行报表输出的过程中,可能会遇到格式错误、内容不全等问题。
2. 解决对策:在进行报表输出之前,要仔细核对报表的格式和内容,确保其符合要求。
要根据需要进行合适的设置和调整,以确保输出的报表符合用户的要求。
如果在输出报表的过程中遇到问题,可以通过调整设置或者寻求软件厂商的技术支持来解决。
五、系统运行问题1. 问题描述:在使用用友财务软件的过程中,可能会遇到系统运行慢、系统卡顿等问题。
用友软件常见问题集锦49页
对于新增的损益类科目的明细科目,必须到“期间损益结转 设置”中,对该科目进行重新设置,才能在期间损益结转的 时候,结转这个科目的数据。 在“520302 其它”后对应的“损益科目编码”处录入“3131”, 点击【确定】按钮。
导致演示版的几种情况
1、如果是试用版的超过三个月将会提示演示期限已到期
4、某个科目已经有期初余额或本期发生数,能否增加其下级 科目?
解决方法:可以增加,系统会把一级科目的数据和属性全部 转移到增加的第一个明细科目中。
例子:损益类科目“补贴收入”已经本期贷方发生10元钱 ,并且已经进行期间损益结转设置。现在增加其明细科目“ 补贴收入——税费返还”。
步骤:(1)在会计科目档案中,点击“增加”按钮,增加明 细科目,系统如下提示:
5、通标准版(单机版)从客户端访问经常会出现演示版, 重启后正常,同时访问人数没有超过许可数
答:对客户端进行服务器设置; 修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件,用记事本打开, 在最后添加一条记录,把服务器的IP地址和机器名字写入并 保存; 关闭杀毒软件、防火墙; 重新注册加密狗。
用友常见问题及解决方法集锦
——用友软件讲解精品
长沙通友软件开发有限公司
大纲
一、软件安装前的环境问题
二、使用四、现金流量表的编制
五、客户端不能连接服务器
六、凭证、帐表打印问题
七、帐套备份失败
一、软件安装前的环境问题
计算机名
用友通系列产品对计算机名称都有一定要求,要求 不能带特殊字符,其中特殊字符包括:‘-’ 、 ‘, ’、‘中文’等字符,建议计算机名改为只 有英文字母的组合,此案例例举和总结了由于机 器名问题引起的各类情况。(案例机器名:用友通UFIDA)
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策1. 引言1.1 用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策在企业财务管理中,用友财务软件是一款非常常用的财务管理工具。
在使用过程中,可能会遇到一些常见问题,如安装问题、系统运行缓慢、数据同步异常、财务报表错误和权限设置错误。
针对这些问题,我们可以采取一些对策来解决。
首先是安装问题。
在安装用友财务软件时,有时会出现安装失败或安装过程中出现错误的情况。
解决方法可以是检查系统要求,确保电脑符合软件的最低要求;清理系统垃圾,释放磁盘空间;关闭杀毒软件等。
其次是系统运行缓慢问题。
如果在使用过程中发现系统运行缓慢,可以尝试优化系统设置、清理系统垃圾、增加内存等方式来提升系统运行速度。
第三是数据同步异常。
数据同步异常可能会导致财务数据不准确。
解决方法可以是检查数据同步设置是否正确、重新进行数据同步操作等。
接着是财务报表错误问题。
如果在生成财务报表时发现错误,可以通过检查数据输入是否准确、核对账目是否有误等方式解决。
最后是权限设置错误问题。
权限设置错误可能导致一些用户无法访问或操作软件的某些功能。
解决方法可以是重新设置权限、检查用户角色是否正确分配等。
在使用用友财务软件时,遇到问题并不可怕,关键是能够及时发现并采取有效对策来解决。
通过对常见问题的分析和解决,可以更好地提高用友财务软件的使用效率和准确性。
2. 正文2.1 安装问题及对策在使用用友财务软件时,可能会遇到安装问题,下面我们来看看一些常见的安装问题及对策。
1. 安装过程中卡顿或失败:可能是由于系统兼容性问题或硬件配置不足导致。
解决办法是先检查系统要求是否满足,可以升级系统或调整硬件配置。
尝试使用安全模式或禁用防病毒软件进行安装。
2. 安装程序无法打开或崩溃:这可能是由于安装程序损坏或缺少依赖文件引起的。
解决方法是重新下载安装程序,确保完整性,或者安装所需的依赖文件。
3. 安装完成后无法打开软件:有可能是由于注册信息未正确输入或系统权限问题导致。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款在企业财务管理中应用广泛的软件,它能够帮助企业实现财务的自动化处理和管理,提高工作效率,降低成本。
在实际使用过程中,用户也会遇到一些常见问题,本文将就用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策进行分析和总结。
一、账套设置问题1. 问题描述:在使用用友财务软件过程中,有些用户在进行账套设置时会遇到困难,不清楚如何正确设置账套,导致出现各种问题。
2. 对策建议:在进行账套设置时,用户可以先仔细阅读软件使用手册或者参考相关教程,了解每个选项的含义和作用,然后根据企业的实际情况进行设置。
也可以联系用友财务软件的客服人员进行咨询,获得专业的指导和帮助。
1. 问题描述:在用友财务软件的科目设置中,有些用户会出现科目设置不合理或者错误的情况,导致财务数据的准确性受到影响。
2. 对策建议:在进行科目设置时,用户需要充分了解企业的业务情况和财务要求,根据实际情况设置科目代码、科目名称、科目类别等信息,确保科目设置的合理性和准确性。
用户还可以定期对科目设置进行检查和审查,及时发现和纠正错误。
三、凭证录入问题1. 问题描述:在进行凭证录入时,有些用户可能会出现凭证录入错误或者丢失的情况,导致财务数据的准确性和完整性受到影响。
2. 对策建议:在进行凭证录入时,用户需要认真核对凭证内容,确保凭证的准确性和完整性。
也可以对凭证录入的权限进行合理设置,避免非授权人员进行凭证的录入和修改。
用户还可以定期对凭证进行审查和核对,发现问题及时纠正。
四、报表生成问题五、软件升级问题1. 问题描述:在进行软件升级时,有些用户可能会遇到软件升级失败或者出现兼容性问题的情况,导致软件无法正常使用。
2. 对策建议:在进行软件升级前,用户需要先备份好企业的财务数据,以防升级过程中出现数据丢失或者损坏的情况。
也需要确保软件升级的合法性和合规性,避免使用盗版或者不明来源的软件进行升级。
用户也可以在升级前先咨询用友财务软件的客服人员,获得专业的建议和帮助,确保软件升级的顺利进行。
用友软件使用过程中的常见问题及对策
用友软件使用过程中的常见问题及对策在信息化时代下我国的计算机水平以及网络水平也得到了极大的提升,在此背景下企业财务管理也从传统的手工化向数字化过渡,在过渡的过程当中为了实现企业财务管理信息化就需要结合相关软件应用来提高财务管理工作的效率,其中用友财务软件便具有典型的代表意义。
本文对友财务软件进行了综合性的分析并对其中的操作问题进行了剖析,供以参考。
一、用友财务软件功能(一)总账报表总账报表功能是用友财务软件功能的重要组成。
软件对相关业务数据进行处理后并生成凭证之后然后由总账系统将数据收集起来并进行整合化处理,同时总账系统也可以对收款、付款或报销业务等进行凭证制单。
在总账报表的基础上可以让整个财务核算过程的自动化程度得到极大的提升,另外也能够让财务数据处理变得更为精确。
另外利用总账报表可以将日常业务并从建立账目对账务进行优化处理,这样就能够让企业财务管理从多个方向,多个层面进行并且可以对企业来往款额以及现金管理等进行深入完善。
(二)财务报表用友财务软件当中的财务报表功能其基础还是电子表格,但是该财务报表可以独立运行且能够对日常办公事务进行处理包括基本数据运算、图形制备以及表格打印等,在发挥财务报表功能的同时还可以将财务报表与财务系统关联起来组建财经报表系统,这样就能够让财务报表应用到会计、财务、统计各个小方面从而让财务管理工作更加细致化。
用友财务软件在版本上也存在着一定的区别,主要包括了商贸宝普及版、财务通普及版,另外还有U8-财务管理、U9软件以及NC软件等,各版本也存在着一定的差异性,在实际操作过程中体验性也有所不同。
二、使用过程中的常见问题分析及对策(一)基础设置问题及对策(1)总账无法打开。
主要体现在进行业务处理时完成设置后点击总账按钮但不能进入。
造成这种情况的主要原因是由于在账目构建时没有选定“是否xx账目”,此时系统将会默认此次行为建立的仅仅是xx帐而不是总账;或者“启用总账”按钮并未启动。
用友软件常见疑难问题及处理方法
用友软件常见疑难问题及处理方法问题一:在操作过程中提示“单据锁定”或者提示“其他用户正在使用某科目”解决方法1:关闭软件,以系统管理员(admin)的身份进入系统管理,点击“视图->清除异常任务”或“清除单据锁定”如图:如果此法不行,请尝试第二种解决方法:解决方法二:通过进入数据库的方法进行操作由于此软件用的是MSDE2000数据库,所以通过“数据库管理工具”如图进入数据库中进行操作。
首先,双击此图标出现此界面如图:密码为空,直接电击确定进入数据库管理工具如图:打开Ufsystem数据库,如图:点击表:如图在右侧找到UA_Task(功能操作控制表)和UA_Tasklog(功能操作控制标日志)两个表,双击打开表,逐条选种表中内容,按“Delete”键逐条删除表中内容直至清空表。
一般情况下清除完这两个表中的内容后问题就可以解决了。
如果问题依然存在或者这两个表中没有内容,那么请打开“Ufdata_帐套号_年度”的数据库,下面以演示帐套999帐套为例如图:在此数据库中找到GL_mccontrol(科目并发控制表)、GL_mvocontrol(凭证并发控制表)、Gl_mvcontrol(外部凭证并发控制表)这三个表并清空其内容,问题即可解决问题2:财务报表提示演示版,其他功能使用正常。
解决方法1:修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件,用记事本打开,在最后添加一条记录,把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。
解决方法2:关闭杀毒软件、防火墙。
(特别是卡巴斯基),刚刚关闭后第一次登录财务报表仍可能报错,关闭软件重新登录即可问题3:在查询明细账时提示“运行时错误91,未设置对象变量或with block变量”。
解决方法:请看一下机器名和登陆操作系统的用户名有没有特殊符号,或带有中文名,如有请将机器名修改为纯英文的,增加一个纯英文的操作系统用户。
如过没有,那请将软件进行卸载,删除windows\system32下的ufcomsql文件夹,重新安装软件。
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策
用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是越来越多企业选择的一款高效的财务管理软件,但在实际使用过程中,可能会遇到一些问题,如下是一些常见的问题及对策:1.用友财务软件无法打开对策:首先需检查电脑是否联网,并检查软件版本是否正确。
其次,尝试重新安装用友财务软件。
如果问题仍然存在,可以联系用友客服寻求帮助。
2.账套丢失或无法打开对策:首先要检查账套数据是否备份好,并确保备份文件正确无误。
如果有备份,则可以尝试恢复数据。
如果没有备份,也可以联系用友客服寻求帮助。
对策:可以尝试检查打印机是否联网,是否处于正常工作状态,是否正确安装驱动程序。
如果都正常,可以尝试重新启动打印机以及用友财务软件。
对策:如果软件出现崩溃,可以尝试重启电脑并尝试重新启动用友财务软件。
如果还是无法解决,建议联系用友客服。
5.用友财务软件数据错误或数据不全对策:可以尝试检查电脑中的病毒和恶意软件,以确保数据没有受到破坏。
同时可以检查软件是否被正确地安装和配置。
如若需要,也可以联系用友客服进行技术支持。
6.用友财务软件安装时卡顿或错误提示对策:可能是由于电脑配置不够导致的。
可以尝试升级电脑性能或重装操作系统等方法。
如果一直无法解决,需要联系用友客服获取技术支持。
总结:用友财务软件在使用过程中可能会遇到一些问题,但大多数问题都可以通过以下方式解决:检查电脑连接、检查软件版本、检查数据备份以及联系用友客服获取支持等。
为了确保财务管理的顺畅进行,需要定期备份数据,及时更新软件版本,以及保证电脑、打印机等设备正常工作状态。
用友常见问题处理
用友常见问题处理1、软件昨天都好好的,今天突然就登陆不了,通服务都正常启用,但就是登陆不上,提示找不到服务器检查服务器名也没用错;有一个提示:找不到client.dll文件方法1:把system32下面的client.dll文件剪切到system下面就可以了,同时再重新启动下用友的服务方法2:重启电脑选择最近一次配置启动。
2、在打开财务报表时,提示“演示版”,其他模块运行正常的方法1:1)在安装用友路径下有个UFO文件夹,配置下服务器,最好是用IP 地址2)可能是你的加密狗没有注册,看是否是注册了,要是是注册了,方法2:不行就只能重新注册解决方案:方案一:重新注册加密狗;方案二:进行财务报表服务器设置(双击admin目录下的selsrv.exe,在“当前”输入服务器的计算机名称或者127.0.0.1);方案三:删除windows目录下的ufow2000.ini文件;方案四:修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件,用记事本打开,在最后添加一条记录,把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。
方案五:关闭杀毒软件、防火墙。
(特别是卡巴斯基),刚刚关闭后第一次登录财务报表仍可能报错,关闭软件重新登录即可。
4、汇兑损益结转的问题步骤1 期初有外币的一定要把外币输入要是出现结转汇兑损益出错很大,那可能是你期初有外币的你没用输入步骤2 在结转的时候在外币种类中输入调整汇率注释:记账汇率是可以不用输入的,但调整汇率是一定要输入的。
我们做凭证的时候你可以根据当时的实际汇率来做我们把汇兑损益的入账科目设置:“财务费用”下的“汇兑损益”财务费用下一般有:利息收入、手续费、汇兑损益、利息支出等科目广信的-伟思顿的汇兑损益结转问题结转出不对,结转出几百万问题分析:1、他期初有没用涉及到外币的都输入了本币和外币2、采用什么汇率方法,国定还是浮动3、做凭证的时候有挂外币的有没用输入外币和汇率,是不是就只输入本币还有因为从来没有做过汇兑损益结转,所以出现这种情况期初发生期末1美元 2美元共3美元6元人民币(汇率6) 14元人民币(汇率7) 24元人民币(汇率8)差:24-14-6=4(这个就是汇兑损益结转的差额)5、用友通安装不上的问题卸载后怎么也安装不上原因1:是否卸载完了数据库,也要把C盘的安装路径下的删除C:\ProgramFiles\Microsoft SQL Server2、时候把C盘下的windows\system32\ufcomsql删除3、在C盘的C:\Program Files\InstallShield Installation Information 删除6、此账套的行业性质与科目设置中的科目分类不符,请调整注册操作系统\System32\UFCOMSQL\usdbkit.dll文件regsvr32 C:\WINDOWS\system32\UFCOMSQL\usdbkit.dll7、先安装财务通产品后又安装用友通,在登录系统管理时提示:输入SQL Server口令注册操作系统安装目录\Program Files\CommonFiles\System\ado\msadox.dll文件8、用友通应用报错初步分析可能是组件问题,但由于不知是具体哪个组件该如何处理可将UFCOMSQL文件下所有dll和ocx格式文件都注册一次,因文件比较多,一一注册严重影响效率,可通过如下注册方式来实现成批注册文件功能开始运行cmd,进入DOS命令窗口,输入如下命令在黑屏上输入for %1 in(%windir%\system32\ufcomsql\*.dll) do regsvr32.exe /s %1for %1 in(%windir%\system32\ufcomsql\*.ocx) do regsvr32.exe /s %1或者些个批处理For %%a in(%windir%\system32\ufcomsql\*.dll) do regsvr32.exe /s %%aFor %%a in(%windir%\system32\ufcomsql\*.ocx) doregsvr32.exe /s %%a9、用友通产品端口号用友通:4630端口:产品端口tcpS1433端口:SQL数据库默认端口新商贸通:8282和211端口:产品端口1433端口:SQL数据库默认端口10、查看用友通日志文件(System32\UF2000.log11、账套存放的路径修改账套路径,路径存放于UFSystem数据库UA_Account表cAcc_Path 列,修改为硬盘已存在13、计算机名改动,出现找不到服务器(原计算机名)处理方法:两种方式:1,把计算机名改回为原计算机名2,在开始→运行→输入regedit→注册表编辑器→找到HKEY_LOCAL_MACHINE\software\Microsoft\windows \UFsoft\Login下的文件如:CV,DP,GL,IA文件,对应的右边的“名称server 类型REG_SZ 数据…”其中数据对应的是服务器名称→双击,在“数值数据中”输入修改服务器名→确定即可。
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[转] 转载:用友软件常见疑难问题解答用友软件常见疑难问题解答用友软件海燕用友软件常见疑难问题解答一、软件安装后权限设置用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。
其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。
所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。
其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。
二、操作员与授权在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。
添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、部门、口令→退出对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。
如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。
三、设立账套的操作程序打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。
用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。
首先,进行系统初始化。
其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;四、增加新的会计科目的操作方法在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。
需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。
为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。
五、如何采用快捷方式F2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;F3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;F5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;F9在系统各处使用时,起到计算器的功能;F11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;F12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;“=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;Ctrl+I:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。
用户熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷。
六、多栏账设置的方法用友为用户提供了多种账页格式,有三栏式明细账,多栏账,外币账、综合多栏账的多种账页格式,例如管理费用多栏账的设置方法:点击“账簿”→选择“多栏账”→增加→选择需要设置的核算科目→点击“自动编制”→点击“选项”→选择“分析栏前置”→确定。
经过以上步骤,您就可以得到象手工账一样的多栏账了。
但是在设置应交税金多栏账时,需要注意的是,还要区分明细科目的借贷方向。
七、如何使用辅助核算功能对部门设置比较全面规范的用户,财务需要核算准确的部门费用时,可以先建立部门档案,然后在输入需要进行部门核算的科目下面选择“部门核算”,这样您就可以轻松的向经理汇报部门费用,并进行费用控制了。
同样的用友还有供应商往来、项目核算、外币核算等。
八、软件模块的相互关联用友财务通共有10个模块组成,每个模块可以单独使用,也可时同时使用。
所有辅助模块都可以记账后在总账模块中生成一张转账凭证,比如固定资产模块可以生成折旧凭证,工资模块可以生成工资分配凭证等等。
但是如果在使用除总账之外的其他模块时,都会提示是否与总账相连,如果选择是,则其他模块月末没有结账,则总账不能结账。
如果选择否,则其他模块没有结账,总账模块也可以结账。
九、外币及数量金额式账套的设置手工记账的时候,您可能用到外币金额式和数量金额式等账页,用友软件业提供了这样的账页格式和凭证格式,只需要在会计科目数量核算或者外币核算项下进行选择,那么在填制凭证时,系统会自动弹出对话框,提示您输入数量或外币金额,这样您在打印凭证或者查询、打印明细账的时候,就可以选择数量金额式或外币金额式。
十、记账操作步骤用友财务通有着自己的一套记账流程,流程如下:填制记账凭证→辅助模块生成记账凭证→审核记账凭证→修改、删除错误凭证→记账→打印科目汇总表→审查有无损益科目未转平→辅助模块结账→总账模块结账。
十一、“互斥站点正在进行操作”如何排除用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突,系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作,简要列示如下:当您在执行会计科目设置时,互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时,互斥功能有“记账”;执行记账时,互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。
-当您执行以下功能时,其他功能都不能进行:“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。
十二、在年度内怎么修改已经记账的凭证您在记手工账的时候,如果发现当月的凭证记录错误,或者在结账的时候发现漏登账本的时候,你可以采用红字更正等办法,但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?如果您编制的凭证还没有审核,那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改,如果已经审核的凭证您需要先撤销审核,如果已经记账的凭证您需要先反记账。
十三、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板用友软件为了您的使用方便,在“UFO报表”中内设了一些报表模板,如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作:文件→新建→格式→报表模板→选择需要的模板→确定。
这样一个好的模板就呈现在您的面前。
十四、初次使用“UFO报表”模块时应注意的问题UFO是一种电子表格软件,当它独立运行时,适用于处理日常办公事务。
可以完成制作表格、数据运算、作图形、打印等电子表的所有功能。
当你在启用新的账套时,您设立的报表中的数据全部取自总账,所以你要先做账套初始化。
进入报表后,在格式状态下设计表格的外观和单元公式,而报表取数和计算则是在数据状态下进行。
在“UFO报表”中关键字的设置和录入很关键,它的设置是跟总账联系在一起的。
如果使用系统提供的模板公式,需要结合企业实际情况作修改。
十五、怎样在“UFO报表”中设置公式设置公式步骤如下:数据→编辑公式→单元公式→函数向导→在函数分类里选择您要生成的报表所要提取数据的模快函数(例如需要制作工资报表,则选择“用友工资函数”)→在函数名里选择需要设置的函数名称→下一步→如果您要是熟练公式的话,您可以参照函数格式,在函数录入中输入函数命令(对于初次使用的用户,建议点击“参照”)→’选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、“期间”、“方向”,同时建议在“包含未记账凭证前面”打挑,这样可以保证在凭证未记账的状态下数据也可以体现在报表上→确定→确定。
这样该单元格的公式就显示在单元格内。
可以双击察看单元格公式。
如果单元公式相同,您可以选择复制相似单元格的公式,然后粘贴到新的单元格,对科目编码进行修改即可。
十六、怎么样使用自定义转账功能用友软件的自定义转账功能可以进行费用分配、损益结转等功能。
比较常用的有制造费用结转生产成本。
损益结转本年利润。
以制造费用结转生产成本为例,操作过程如下:期末→转账定义→自定义结转→增加→在转账序号中输入新的号码(转账序号不是凭证号码,转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生。
一张转账凭证对应一个转账序号)→填写转账说明(例如:制造费用结转生产成本,也就是生成凭证的摘要)→确定→科目编码(选择转账凭证涉及的会计科目)→方向(选择该科目在转账凭证中的方向)→公式(在录入公式处按F2键,在公式向导中选择公式名称)下一步→确定。
注意:使用该功能生成凭证之前,必须保证本期总账中的凭证全部审核完毕,并已经记账。
十七、在填制凭证时出现或进行其他操作时,系统提示“有人正在操作”或者重要错误等项提示时,是什么问题因为软件本身是一种程序,是由多个文件组成,您在安装或者卸载任何软件、非正常关机等状态下都有可能损坏文件,当您执行了非法操作时,用友软件会自动进行记录,当存在的错误严重影响系统运行时,系统会提示您清楚系统异常任务,具体操作如下:系统管理→选择“admin”操作员→确定→系统→清楚异常任务(如果您想察看以下操作员在什么时间对软件作了什么操作或改动,您可以在这一步选择系统日志进行察看)。
十八、如何将用友账套中的数据导出到EXCEL表格?用友软件属于一种应用软件,在这个软件中生成的文件只有在安装了相同版本的电脑上才可以察看,但是在实际工作中,总经理或者其他部门可能需要看详细具体的某些财务数据,但是全部打印出来别的部门也不能加以利用,所以用友软件设计了“输出”功能,当您进行账簿查询、报表查询等功能时,屏幕上方有一个“输出”按钮,选择后在弹出的对话框中,输入保存的文件名,在保存类型中选择“excel文件”,然后点击确定。
这样您就可以得到一个从财务软件中输出的excel文件。
十九、在软件使用过程中,出现已通过对账、和月度工作报告仍不能结账,是什么原因出现这样的提示最有可能出现的问题就是辅助核算模块没有正确结账!您可以先退出月末结账,打开您启用的辅助模块(比如工资、固定资产),察看这些模块是否结账成功。
二十、在用友工资模块里,人员档案能不能设成自动编号和断号整理?在工资模块里不能象在总账模块里一样,对错误或者不需要的凭证做删除之后再做自动编号和断号整理,因为在工资模块人员编号唯一,您在删除某个人员之前的这个编码的人员的数据还是存在,为了保证数据的完整性,用友保留了这个人员的编码档案,如果你想在您的工资表里不体现已经离职的员工,您可以在设置人员档案时,在“调出”前面打挑,这样在输入工资和打印工资条的时候就不会出现被调出人员的名称。
二十一、如何建立新的会计年度,并且将上一年度数据结转下一年度建立新的年度账的步骤:准确核对上一年度的账目是否核算准确无误,确认后将上一年度12月份进行结账处理→系统管理→选择您需要建立新会计年度的账套→年度账→建立(到此步骤时系统会自动显示新的会计年度)→确定(新的会计年度已经建立)建立新的会计年度后,用友不过是将上一年的会计科目过渡到心的年度,但是有的明细科目因为余额为零,而且新的年度不会继续使用该明细科目,这时您可以进入新的年度账内,对不需要使用的会计科目进行删改,但是如果执行此项操作则上一年度的数据只能手工录入进行结转。
如果不需要进行修改,那么结转上一年度数据的步骤如下:系统管理→选择账套主管→新的会计年度→年度账→结转上年度数据→确定。