办公室车辆管理制度
公司车辆管理制度(优秀8篇)
公司车辆管理制度(优秀8篇)本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。
下面是xxx整理的公司车辆管理制度(优秀8篇),希望能够帮助到大家。
公司车辆的管理制度篇一为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节俭开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。
5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情景,理解监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
办公室车辆管理制度(五篇)
办公室车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。
如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每____公里按____升耗油量计算,面包车每____公里按____升耗油量计算,节奖超罚。
公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按____论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
办公室车辆管理制度(二)为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理____公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
办公室用车管理规定(三篇)
办公室用车管理规定第一章总则第一条为了规范办公室用车行为,提高办公效率,确保用车安全,制定本规定。
第二条本规定适用于办公室内员工及相关人员使用的办公用车。
第三条办公用车主管部门有义务对办公用车进行管理和监控,保证其合理使用和安全运行。
第四条办公用车的使用目的是为了满足工作需要,禁止私自将办公用车用于非工作目的。
第五条办公用车的管理要遵循公正、公平、公开的原则,依法合规进行管理。
第二章办公用车的配备管理第六条办公用车的配备应根据单位的工作性质和需求合理配置,数量不得超过实际需要。
第七条办公用车的采购应按照国家有关规定进行,必须经过法定程序采购,并按照财务报销制度进行核算。
第八条办公用车的购置资金来源应通过预算审批程序,严禁使用非法渠道融资进行购置。
第九条办公用车应定期进行维护和保养,确保其安全运行和良好状态。
第三章办公用车的使用管理第十条办公用车的使用范围限于本单位工作需求范围内,禁止私自将办公用车借给他人使用。
第十一条办公用车的使用应按照预定的工作计划和路线进行,不得擅自改变计划和路线。
第十二条办公用车的使用人员应具备相应的驾驶资格,驾驶证是否合法有效应定期审查。
第十三条办公用车应按照规定的时限、路线和标准进行保养和维修,保证其安全性能和正常运行。
第十四条办公用车使用过程中如发生交通事故或故障,应及时向上级报告,配合相关人员进行处理。
第十五条办公用车应做好车辆使用记录,包括行车里程、加油费用等,用于核算和分析。
第四章办公用车的管理责任第十六条办公用车的管理责任由相关部门承担,包括车辆配备、维修保养、驾驶员管理等。
第十七条办公用车的驾驶员负有驾驶安全的责任,必须熟悉和遵守交通规则,保证安全驾驶。
第十八条办公用车的管理责任人应定期组织培训和考核,提高驾驶员的驾驶技术和安全意识。
第十九条办公用车管理部门应加强对车辆的巡查和监控,及时发现和处理问题。
第二十条对于违反办公用车管理规定的人员,将依照相关规定进行处罚,包括警告、罚款、扣减薪资等。
公司车辆管理制度(10篇)
公司车辆管理制度一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。
二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。
4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
三、车辆的日常使用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。
2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。
原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。
出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。
不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。
3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。
车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。
5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。
车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。
6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。
7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。
8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。
10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款____元。
公务车辆管理制度(6篇)
公务车辆管理制度公司各部室:为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效率,节省车辆使用开支,结合公司实际,特制定以下管理办法:一、车辆使用原则1、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护统一由综合办公室具体负责实施。
2、调派车辆本着是先急后缓、先重点后一般的原则,确保工作顺利开展。
二、车辆使用范围1、工地用车工地用车一般办公室集中派车。
各单位早会提出用车要求,办公室汇集用车单位及乘车人数,本着节约、提高效率的原则统一安排车辆。
2、贵阳市出差用车公司部室人员到贵阳能化公司开会、联系业务等原则上乘金沙到贵阳的大巴;享受车补的人员到贵阳的交通工具自行解决;确实是工作需要乘车人数在三人以上的去贵阳能化公司开会、联系业务的,根据乘车状况公司可以考虑派车。
3、其它用车(1)享受公司车补人员除工地用车之外,公司不予派车。
根据情况需要公司可以考虑派驾驶员帮其驾车。
(2)在金沙县城内办公、联系业务原则上不单独派车。
三、关于车辆使用管理1、每天综合办公室根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
建立派车单、使用者签字制度,每月月底公示。
2、因工作需要离开市金沙县辖区用车的,由公司领导审批。
3、单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经公司主要领导批准。
四、关于车辆用油管理1、综合办公室对车辆用油量进行统计、监督、控制。
2、公司车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。
3、公司车辆禁止现金加油,驾驶员出差随身携带油卡。
遇到特殊情况需要现金加油的,须经综合办公室批准。
4、车辆油卡有综合办公室每月统一充值一次。
五、关于车辆维修管理1、车辆正常保养由司机提出申请,综合办公室指定修理厂家进行保养。
2、车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经公司领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
3、在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向综合办公室报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。
办公室用车管理规定(4篇)
办公室用车管理规定1. 公司内部用车应设置负责人。
负责人负责统筹安排公司内部用车的调配和管理工作,审核用车申请,确保车辆的合理利用和安全。
2. 公司员工使用公司车辆需要提前向负责人提交用车申请,并在申请中详细说明用车的目的、时间和地点等信息。
3. 根据公司需求和员工的用车需求合理分配车辆,确保车辆使用的公平公正。
4. 员工使用公司车辆期间要严格遵守交通规则,不得超速、闯红灯、酒后驾驶等违反交通规则的行为。
5. 使用公司车辆期间应注意保护车辆安全,不得私自改装车辆,如有发现故障或需要保养维修应及时向负责人报告。
6. 在用车期间如遇突发情况,需立即向负责人汇报并配合处理。
7. 公司车辆的油费、保险费、维修费等相关费用由公司全额承担,员工不得要求报销个人费用。
8. 公司车辆的行驶记录应进行详细记录,包括用车时间、里程、目的地等信息,以便监督车辆的使用情况。
9. 员工离职或不再需要用车时,应及时将车辆归还并向负责人办理交接手续。
10. 违反公司用车管理规定的员工将承担相应的责任,包括可能的处罚和责任追究。
请注意,以上规定仅作为参考,实际办公室用车管理规定应根据公司的实际情况进行具体制定。
办公室用车管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公室用车行为,提高用车管理效率,维护车辆安全,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司内所有办公室的用车行为。
第三条办公室用车管理的核心原则是安全、经济、规范、高效。
第二章用车权限第四条公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的采购、保养、维修、管理等。
第五条本公司内设专业用车司机队伍,由车辆管理部门统一管理,并由驾驶员持有相应的驾驶证件。
第六条用车人员必须具备相应的驾驶执照,并接受公司安全培训合格后方可使用车辆。
第七条公司每年定期对驾驶员进行安全驾驶培训,并组织安全驾驶考试。
第三章用车申请第八条用车人员需提前办理用车申请手续,并在指定时间内向车辆管理部门提交用车申请。
第九条用车申请应包括用车的时间、目的、地点、人员等详细信息,并由申请人签字确认。
办公室车辆管理制度模版(5篇)
办公室车辆管理制度模版第一章总则第一条为了规范办公室车辆的使用和管理,提高车辆的利用效率,保护和维护车辆的安全和财产,制定本制度。
第二条本制度适用于所有办公室内部所属的所有车辆,包括加油车辆、公务接待车、差旅车、公务用车等。
第三条办公室车辆的管理应严格依照本制度执行。
第四条车辆管理委员会负责本制度的解释和执行。
第二章车辆的购置第五条办公室需要购置车辆的,应经过相应职责部门审批,并提供充足的车辆预算。
第六条购置车辆应符合国家相关法律法规的要求,同时符合办公室实际需求。
第七条购置车辆的技术性能和安全配置应符合国家标准,具备防护措施和基本的安全设备。
第八条购置新车应选择具有良好售后服务和产品质量保证的车辆品牌。
第九条新车购置完成后,应在一个工作日内到车管所登记,并按照相关规定办理相应的手续和牌照。
第三章车辆的使用和保养第十条办公室车辆的使用应严格按照合法规定,不得私自改变车辆的用途和行驶路线。
第十一条驾驶员应持有效的驾驶证,并熟悉相关车辆的使用手册和驾驶规则。
第十二条车辆的驾驶员应严格遵守交通规则,确保驾驶安全,不得违反交通法规。
第十三条车辆的日常保养由配备维修人员的部门负责,并定期进行保养和检查,确保车辆的正常运行。
第十四条车辆异常状况发生时,驾驶员应及时向车辆维修人员报告,并按照相关规定进行处理和修理。
第十五条办公室车辆在非工作时间禁止私自使用,如有特殊情况需使用车辆,应经过相关部门的批准。
第四章车辆的维护和维修第十六条及时维护和保养车辆有助于延长车辆的使用寿命和提高车辆的安全性能。
第十七条车辆维修和保养工作由专职维修人员负责,必要时可以委托第三方单位进行维修。
第十八条车辆的日常维护和保养工作包括但不限于:更换机油、检查刹车系统、检查轮胎气压、清洁车辆内外等。
第十九条车辆发生故障时,驾驶员应立即报告维修人员,并按照相关规定进行修理。
第二十条车辆维修工作应确保维修质量,并减少维修时间,提高维修效率。
单位车辆管理制度(7篇)
单位车辆管理制度(7篇)单位车辆管理制度(通用7篇)单位车辆管理制度篇1为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前1~2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
公司部门车辆管理制度范文(四篇)
公司部门车辆管理制度范文为加强公司公车管理,切实降低公务车辆管理使用费用,提高公车使用效率,确保公司公务用车,现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下:一、公车管理使用制度(一)完善定人管理制度。
公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。
公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车,各用车人应提前向公司办公室提出用车要求,由公司办公室统一调配:上班后____分钟内,公司领导需要用车的,首先确保公司领导公务用车;____分钟后,根据工作缓急,再安排业务科室工作用车。
驾驶员凭公司办公室出车单出车。
特殊情况非公务用车,须经公司长批准后由公司办公室安排。
(二)实行用车登记制度。
驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对出车情况进行登记,并填写《出车登记表》,明确出车事由、地点等事项。
《登记表》须经用车人签字。
公司办公室按月负责对《登记表》进行审核。
(三)完善定人驾驶制度。
公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶,其他人员不得兼任驾驶员,驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。
如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的,需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。
(四)执行刷卡加油制度。
公务车辆用油采取一车一卡加油,管理人员要及时检查车辆油费支出情况,如有特殊情况,需及时向本单位分管领导汇报。
加油卡由公司财务科统一办理、充值。
二、进一步明确驾驶员职责(一)严格执行定点停放制度。
除出车在外地的车辆外,驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日),必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。
特殊情况不能入库停放的,须经公司分管领导批准。
对没有按规定将车辆入库或停放指定地点的,视情给予一定的经济处罚。
因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责。
(二)严格执行定点维修制度。
车辆维修(保养)要在公司固定的汽车修理厂家或维修点进行。
车辆需维修(保养)时,由驾驶员填写维修(保养)申请单,经公司办公室审核,报经公司总经理批准后,到定点厂家维修(保养),否则,公司财务不予报销。
办公室日常车辆管理制度(5篇)
办公室日常车辆管理制度第一条总则为规范办公室日常车辆管理,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,确保车辆安全运行,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于办公室管理的所有车辆。
第三条车辆使用范围车辆主要用于办公人员出差、业务、接送客户及其他需要办公车辆的事项。
第四条车辆使用管理1. 办公室负责指定专人负责车辆使用管理,负责车辆调度、车辆维护和报废等工作。
2. 车辆的调度由负责车辆使用管理的专人负责,按照工作需要合理安排车辆使用。
3. 出差人员需要提前向负责车辆使用管理的专人上报出差计划,经审批后方可使用车辆。
4. 在使用车辆前,出差人员需进行车辆预检,确保车辆状况良好。
5. 使用车辆时,出差人员应按照交通法规驾驶,注意交通安全,保障车辆安全。
第五条车辆维护管理1. 车辆维护包括日常保养、定期检查和维修。
负责车辆使用管理的专人负责车辆维护管理工作。
2. 每辆车应定期进行保养和检查,保证车辆的良好状态。
3. 维修工作应及时安排,确保车辆故障及时修复,维护良好的行车状态。
4. 负责车辆维护管理的专人应建立车辆维护档案,记录车辆维护情况,定期对车辆进行检查和保养。
第六条燃料管理1. 办公室应制定燃料发放制度,明确燃料发放标准和使用规定。
2. 出差人员需提前向负责车辆使用管理的专人提出燃料申请,经审批后方可进行加油。
3. 燃料发放记录需及时完善,定期汇总和核对燃料使用情况。
第七条车辆保险1. 办公室应为所有车辆购买必要的车辆保险,包括交强险和商业险。
2. 车辆保险费用由办公室承担。
3. 负责车辆使用管理的专人应妥善保管车辆保险单,及时办理保险理赔手续。
第八条违章处理1. 出差人员在使用车辆过程中如有违章行为,应立即上报负责车辆使用管理的专人,并按照相关规定进行处理。
2. 违章处理费用由违章行为人承担,不得从办公室经费中支付。
第九条车辆报废1. 车辆报废应符合国家及地方相关规定,负责车辆使用管理的专人负责车辆报废手续的办理。
公车使用管理制度(5篇)
公车使用管理制度一、车辆使用1、公司所有的车辆为工作用车,统一由办公室负责调度安排出车。
2、各部门工作用车应提前向办公室负责人提出申请,由办公室统一协调安排。
3、禁止公车私用。
确有特殊情况的,需经领导批准方可使用。
4、驾驶员要根据办公室的安排,出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。
二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。
无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。
2、驾驶员出车所产生的所有费用,由办公室负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。
3、驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。
4、驾驶员要确保车辆行驶安全,提高警惕,做到无事故。
5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。
休息日、节假日应将车钥匙统一交给办公室保管。
6、车辆需要维修保养的,实行定点维修保养。
维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外),维修保养时驾驶员要向办公室报告,经领导同意后维修。
维修后将维修发票、维修清单(需有驾驶员签字认可)报办公室,由办公室维修费用报销事宜。
三、驾驶员责任及职责1、公车私用经发现查实,当事人个人承担机械磨损费,燃料费、过路费、过桥费等相关费用。
如发生交通事故,一切后果由当事人负责。
2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员承担。
3、驾驶员严格遵守道路交通安全法规及机关车辆管理各项规定,杜绝各类交通违章,不超速、超员行驶、不酒后驾车、不疲劳驾驶。
驾驶员如违规操作造成重大违章及交通事故,一切责任自负,凡驾驶人员因个人行为导致交通违章或事故所发生的经济处罚及赔款(包括对单位的经济处罚)一律由个人承担。
公车使用管理制度(2)一、驾驶员要积极参加本局组织的各种活动,认真学习业务知识,不断提高思想政策水平和驾驶专业水平。
二、实行坐班制,服从安排,搞好服务。
办公室日常车辆管理制度范文(5篇)
办公室日常车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室车辆的使用和管理,提高办公效率,保障车辆的安全和合理利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有车辆的使用和管理。
第三条办公室车辆使用应遵循公务需要、公平合理和便民原则。
第四条办公室对车辆的使用、保养和管理要建立健全制度,规范各项行为。
第五条办公室车辆使用和管理的具体事项,由办公室车辆管理专门部门负责。
第二章车辆使用第六条车辆使用范围:1. 出差:办公室人员在公务出差、参加会议、调研等工作需要时,可申请使用车辆;2. 接送人员:办公室需要接送领导、来访人员或其他相关人员时,可申请使用车辆;3. 办公用车:办公室车辆可用于日常的公务差旅、文件传送、货物运送、培训等需要。
第七条车辆使用流程:1. 出差用车的申请应提前填写《办公室车辆使用申请表》,由上级审批后,提交车辆管理部门进行办理;2. 接送人员用车的申请应提前填写《办公室车辆使用申请表》,由上级审批后,提交车辆管理部门进行办理;3. 办公用车的使用,由需要使用的人员直接向车辆管理部门进行申请,无需上级审批。
第八条车辆使用条件:1. 使用人员必须持有有效的驾驶证,并符合相关规定;2. 使用人员必须参加过相关驾驶培训,并通过考核;3. 使用人员禁止酒后驾车、超速行驶、违规停车等违法行为。
第九条车辆使用时限:1. 出差或接送人员的车辆使用,按照具体行程时间安排,不得超时使用,如需延时使用应提前申请;2. 办公用车的使用时间为每天8:00-18:00,超出时间需提前申请。
第十章车辆保养第十一条车辆保养范围:1. 定期保养:车辆按照规定的里程数或时间进行定期保养,保持车辆的良好状态;2. 突发故障:车辆在使用过程中出现故障需要修理或更换的,应及时进行维修;3. 清洁保养:车辆定期进行内外清洁,保持整洁干净。
第十二条车辆保养责任:1. 车辆管理部门负责制定车辆保养计划,并落实到具体人员;2. 使用车辆的人员应按照保养计划,按时将车辆送到指定的维修点进行保养;3. 车辆管理部门要定期检查车辆保养情况,及时跟进处理问题。
办公室日常车辆管理制度(三篇)
办公室日常车辆管理制度第一章总则第一条为了规范办公室日常车辆管理,提高工作效率和服务质量,保证车辆的安全和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有使用车辆的管理和使用。
第三条车辆的管理人员应遵守本制度的规定,并认真履行车辆管理的职责。
第四条所有车辆的管理、维修、加油等费用应按规定通过办公室行政经费支付。
第五条所有车辆的使用人员应按规定合理使用车辆,并负责车辆的安全和保养。
第二章组织与管理第六条办公室设立车辆管理人员,负责车辆的购置、维修、加油等事项。
第七条车辆管理人员应掌握车辆购置、维修、保养、加油等方面的专业知识,能够做到及时处理车辆事务。
第八条车辆管理人员应保管车辆购置、保险、维修、加油等有关资料,并定期向办公室报告车辆使用情况。
第九条车辆的使用人员应按规定与车辆管理人员联系,提出车辆使用申请,并按照申请取得车辆使用的权限。
第十条车辆的使用人员应按规定出具车辆使用日志和行驶情况报告,定期向车辆管理人员提交。
第三章车辆购置与报废第十一条办公室应根据工作需要和预算状况,合理安排车辆的购置和更新。
第十二条车辆的购置应符合国家有关规定,并且应通过正规渠道购买。
第十三条购置车辆时,应选择具备优良品质、安全可靠、维修服务好的车辆品牌。
第十四条车辆报废的条件包括:车辆年限超过使用寿命、车辆损毁无法修复等。
第十五条车辆报废时,应按规定进行登记,办理相关手续并进行车辆处置。
第四章车辆维修与保养第十六条车辆管理人员应按照厂家规定,制定车辆的定期维修和保养计划。
第十七条车辆的使用人员应按照维修和保养计划,定期将车辆送至指定的维修点进行维修和保养。
第十八条车辆维修和保养费用应由办公室承担,车辆的使用人员应按规定向车辆管理人员报销相关费用。
第十九条车辆管理人员应保管车辆维修和保养的相关资料,及时向办公室报告车辆的维修和保养情况。
第五章车辆使用与驾驶第二十条车辆的使用人员应按照事先申请并获得车辆使用权限后,才可以使用车辆。
公司车辆管理制度范文(7篇)
公司车辆管理制度范文(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置必须齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。
经常保持良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
4、多辆车同时进行装卸时,前后车的间距应不小于2m,横向两车栏板的间距不小于5m,车身后栏板与建筑物的间距应不小于0.5m。
公司车辆管理制度范文(10篇)
公司车辆管理制度范文为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节约、安全行车,保障公司用车需要,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
2、公司所有车辆实行集中管理,统一调度。
公司车辆除机动车辆外,原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用。
车辆未用时,车队经请示后可临时调配。
如领导出差,车辆归车队统一调配。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。
特殊原因如代班等,需经车队同意。
4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。
任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。
6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。
车辆使用费按____元/公里支付。
7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。
(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。
(2)根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。
(3)每辆车的轮胎消耗量。
8、公司车辆实行定点加油。
燃料油采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数。
有特殊情况需要在外加油时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。
车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。
有特殊情况需要在外维修时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
机关车辆管理制度(五篇)
机关车辆管理制度为加强办事处车辆管理,保证正常工作用车,特制定本制度。
一、办事处机关车辆由办公室统一管理,车辆原则上保证办事处领导工作用。
双休日及节日用车需经单位主管领导批准。
二、由办公室统一负责车辆安排,需用车的站所和工作人员原则上须提前一天通知办公室,临时急事也需及时向办公室申请,以便统筹安排。
三、车辆的小修,原则上由驾驶员自检自修,需要送修理厂修理时,由驾驶员报送修车计划,由办公室指定维修地点,修理费报主管领导批准。
不在指定的地点维修或擅自更换部件一切费用由当事人担负。
四、汽车在外执行任务,发生临时性故障时,需要修理,由驾驶员掌握,尽量减少费用。
五、加强油料管理,做到节约用油。
六、驾驶员需服从办公室的管理,应认真学习有关道路交通安全管理的法律法规,增强法制观念和业务素质,确保行车安全。
七、加强员要爱护车辆,做到勤打扫,勤检查。
制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜、灯光及警示装置,必须保持齐全有效。
发现问题及时处理,时刻保持车况良好,车容整洁。
八、禁止酒后驾车和疲劳驾车,发生有妨碍安全行车的情况时,要主动向单位报告,不准驾驶车辆。
九、上班时间,驾驶员要在单位待命,有私事外出,要事先向办公室请假,不得随意脱岗。
无出车任务时车辆必须归位。
十、驾驶员不得私自出车,严禁将车辆私自交外单位人员驾驶,否则将视情节按机关各项事务管理制度处理。
机关车辆管理制度(二)是指对机关单位所属车辆进行统一管理的规定和制度。
其目的是规范机关单位车辆的使用,提高车辆的管理效率和服务质量,确保车辆安全、合理使用,节约资源,防止腐败现象的发生。
下面是一些常见的机关车辆管理制度的内容:1. 车辆配备与使用:明确机关单位的车辆配备标准和使用范围,包括购买、使用和报废等环节。
2. 车辆使用申请和审批:车辆使用需经过申请和审批程序,确保车辆使用的合理性和合法性。
3. 车辆维护与保养:规定机关车辆的日常维护保养和检修工作,包括定期保养计划、维修机构选择等内容。
公务用车管理制度(六篇)
公务用车管理制度公务车辆管理制度(试行)第一条总则1、为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此制度。
2、本制度所指车辆为公司公务车辆。
3、车辆由办公室统一调度,统一管理。
车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由办公室指派专人负责。
第二条用车管理1、为合理调配车辆,市区外长途用车,由用车人填写“公务车辆使用申请单”并须提前半天交车辆管理人员安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
市区内用车,由用车人直接口头告知或电话告知办公室车辆管理人员,车辆管理人员进行安排车辆。
2、车辆管理人员在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
3、驾驶员出车一律凭车辆管理人员签发的“公务车辆使用申请单”、口头或电话通知(特殊情况除外)出车,严禁出私车。
4、车辆进行交接时,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况与油量。
若交接后出现任何问题,接车人自行负责。
5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。
如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到车辆管理人员处办理相应手续:登记领取车钥匙,用完后应及时返还。
第三条驾驶员行为规范1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
2、敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。
所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。
3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
4、出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。
在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
5、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
6、上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。
不准随便离开。
不准随便乱窜其他办公室。
不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。
有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到。
办公室车辆管理制度范本(3篇)
办公室车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室车辆使用管理,维护车辆安全与保证工作效率,确保车辆使用符合组织利益和公务需要,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有车辆的使用、管理和维护等相关事宜。
第二章车辆管理权限第三条办公室车辆由办公室主管负责统筹管理。
第四条办公室主管有权对车辆使用情况和使用人员进行监督和管理,并对车辆使用人员进行组织和协调。
第五条办公室主管可以委托特定人员负责车辆的具体管理工作。
第六条车辆的发放和管理应遵守相关法律法规,严禁将车辆用于非法目的。
第三章车辆使用规定第七条办公室车辆以公务出行为主,严禁私人使用。
第八条办公室车辆使用人员应根据公务需要合理安排出行时间和路线,提前做好行程计划。
第九条办公室车辆出行前,需填写车辆使用申请表,并经办公室主管审批同意后方可出行。
第十条办公室车辆出行后,应严格遵守交通规则,保持驾车安全,不得超速行驶。
第十一条办公室车辆在行驶过程中,如遇到交通事故、故障等情况,应及时向办公室主管进行报告并采取适当措施。
第四章车辆维护与保养第十二条办公室车辆使用人员应定期检查车辆的油、电、水、气等基本情况,确保车辆正常使用。
第十三条办公室车辆定期保养由办公室负责安排,车辆使用人员应积极配合。
第十四条办公室车辆定期保养后需填写保养记录,并将记录报送给办公室主管。
第十五条出现车辆故障时,车辆使用人员应立即向办公室主管报告,并协助处理。
第十六条办公室车辆在非工作时段停放在指定区域,确保车辆安全。
第五章车辆费用管理第十七条办公室车辆费用由办公室负责管理,具体包括车辆购置、维护、保险等相关费用。
第十八条车辆发放使用人员应合理使用油、电、水等资源,提倡节能环保。
第十九条出差期间车辆费用按照相关规定报销,具体费用报销由车辆使用人员填写报销单,经办公室主管审核同意后报销。
第二十条车辆使用人员应做好车辆费用记录,并定期向办公室主管进行报告。
第六章辞退与追责第二十一条违反本制度规定的车辆使用人员将受到相应的纪律处分。
综合办公室车辆管理制度(5篇)
综合办公室车辆管理制度为了加强我公司办公室车辆管理,节约非生产性开支,保证行车安全,使车辆管理统一化,提高车辆使用效率,特制订本制度。
一、小型办公车辆由办公室统一管理,任何人员用车必须向办公室负责人提出申请,批准后方可外出。
二、车辆实行专职司机包车制,外出驾驶、费用报销、车辆保养均由专职司机负责,他人不可替代。
三、司机应严格遵守交通法规和有关规定,对违反交通法则和有关规定产生的罚款、事故责任赔偿按以下规定处理:1、一年内交通违章罚款不得超过五次,对超过五次的超出部分由司机自行承担罚款。
2、交通责任事故造成经济损失时,按事故性质给予扣减工资之处罚:(1)一般事故(经济损失在____元以下者):按经济损失的____%处罚。
(2)重大事故(经济损失在2000—____元以内者):按经济损失的____%处罚。
(3)特大事故(经济损失在10000以上者):按经济损失的____%处罚。
(4)一年内出现两次交通事故者,经济损失____元以上,视情况给责任司机以开除或调离工作岗位处理。
四、无特殊情况每月出车费用报销两次,为每月的____日和____日,并且油耗要注明行驶里程,交通罚款原则上年底报销(限定五次,包括车辆年审中的违章罚款)。
五、车辆需保养维修前,向领导申请,得到批准后方可办理,并且费用不得超标。
综合办公室车辆管理制度(2)是指为了规范和管理办公室使用的车辆而制定的一套管理规定。
以下是一个典型的综合办公室车辆管理制度的内容:1. 车辆管理责任- 综合办公室负责车辆管理工作,指定专人负责车辆使用和维护。
- 分配合理的车辆使用计划,确保车辆使用的安全和效益。
- 确保车辆的保险、年检、维修等工作按时进行,保证车辆处于良好状态。
2. 车辆使用申请与审批- 申请人需提前向综合办公室提交车辆使用申请,包括使用时间、地点、理由等。
- 综合办公室根据实际情况和车辆的可用性审批申请,并及时通知申请人。
3. 车辆使用安全管理- 车辆使用人员必须具有驾驶相应驾驶证和相关资质,且无酒后驾驶等违法行为。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室车辆管理制度
本着服务我矿生产经营工作的宗旨,为使办公室车辆管理制度化、规范化,以降低车辆运营成本,节约开支,特规定如下:
一、车辆服务范围
1、矿副总以上矿领导用车。
2、矿生产经营急需用车。
二、车辆管理细则
1、办公室值班人员要认真详细填写车辆使用记录(包括用车人、出车地点及发车、返回时间),做到派车有计划,出车知去向。
2、副职领导一律不准给分管业务科室、外单位和其他人员要车。
各科室特殊情况用车必须经矿长或书记批准,办公室方可派车。
3、用车人在老区开会或办事超过一小时,应让车及时返回,散会或办事完毕再向办公室要车返回。
4、副职领导用车只限于本市三区(山城区、淇滨区、鹤山区),如超出范围,必须请示主管领导同意,并由办公室值班人员通知司机;车辆出市区,必须向办公室提交经矿
长、书记签批的派车单,派车单由带车人办理,办公室值班人员根据派车单合理安排车辆。
5、本着节约开支的原则,用车人往同一地点,应同车前往。
6、用车过程中,带车人不得随意改变用车预定活动范围。
7、正常工作时段外及周六、周日,非生产经营之急需,不准动用值班车。
确需动用值班车辆,必须经当日矿主值班领导批准,办公室方可安排。
8、工伤、病号用车需由矿值班领导及调度值班通知后,方可安排。
9、员工婚丧嫁娶用车,必须经主管矿长批准,办公室办理用车手续后,方可派车。
三、司机管理细则
1、每次出车后返回,司机应到办公室签到。
否则,一次对司机罚款100元。
下班后,车辆一律入库,司机必须把本车钥匙交办公室统一管理,不经办公室值班人员批准,任何车辆不得动用,如违反一次,对司机罚款200元。
2、司机长途归来,超过晚12时时,必须向办公室值班人员汇报,待值班批准后,车辆可以在外停留,但必须保证车辆安全。
3、任何人不得直接向司机要车,无办公室值班人员安排,司机不得擅自出车, 如违反一次,对司机罚款200元。
4、司机应服从办公室值班人员调配,对拒不执行者,办公室值班人员有权停止其工作并处以500元罚款,对于态度蛮横,拒不服从处分者,向矿主要领导汇报后,调离其工作岗位。
5、司机要确保车辆安全行驶,严禁超速行使(以交警处罚通知单为依据)。
特殊天气,司机必须按安全行使措施驾驶车辆。
在带病、有情绪、车辆带故障情况下,不得驾驶车辆。
6、值班司机值班期间严禁喝酒。
其他司机工作8小时以内严禁喝酒。
司机严禁酒后驾车。
7、任何情况下,司机都不得将车辆交带车领导驾驶。
司机将车辆交带车领导驾驶,对司机罚款500元,如发生交通事故,一切后果由司机自负。
8、司机不得到办公室通知,不得擅自跟随领导改变去向,如发现一次罚款500元,二次向主要领导汇报后调离工作岗位。
四、车辆维修管理办法
1、司机要按车辆技术规定对车辆进行定期和不定期保养维护,如因保养维护不当导致车辆损坏,视损坏程度给司机相应处罚。
2、对于车辆可预见性维修,司机每月28日前报办公室,办公室汇总后形成次月车辆维修计划报矿主要领导批准,未获批项目,司机不得擅自维修。
3、对于车辆突发故障,司机要向办公室汇报后再进行修理,一次超过千元的项目,需报经矿长批准,并于事后补批维修计划。
4、车辆维修流程要严格按机运科相关规定执行。
5、修理费报销单据所列项目必须与维修计划相符,否则,不予签字报销。
办公室车辆管理制度自下发之起执行。