政府公文word制作
行政公文排版范例
行政公文排版范例第一篇：行政公文排版范例行政公文排版范例（请使用word2003）纸张：A4纸；页边距：左右边距2.5厘米、上下2.5厘米；行高：固定值28磅。
即每页22行，每行28字。
（发文机关标志用红色小标宋体字，字号不大于上级机关的发文标志即可）中共泽普县委党建工作领导小组办公室××（空两行）泽党建组办字〔2013〕1号（发文字号用3号仿宋、居中）××（空两行）━━━━━━━━━★━━━━━━━━ ××××××××××××××××××××通知（公文标题用2号小标宋体字）×（空一行）××××××党委（主送机关，居左顶格，不加粗和正文用3号仿宋体字）一、×××指导思想。
（第一层，黑体三号字、段首空2个字）（一）、×××机制。
（第二层，楷体三号字）1、×××围绕。
（第三层，仿宋三号字）（1）×××落实。
（第四层，仿宋三号字）（主题词用3号黑体字，词目用3号小标宋体字）中共泽普县委党建工作领导小组办公室（落款，仿宋三号字）201*年*月*日主题词：×× ×× ××通知抄送：××县委党建工作领导小组各成员（抄送机关用3号仿宋）发往：××县委党建工作领导小组各成员单位；××县委党建工作领导小组办公室 2013年4月23日印发共印：汉文30份（印发机关用3号仿宋、居中）第二篇：行政公文公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
用Word制作标准格式行政机关公文
用Word制作标准格式公文公文制作不仅要求内容准确、表达简洁，而且要求符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，以下简称《格式》）的制作规范。
以最常用的文字处理软件Microsoft Word 2003为例，制作符合《格式》要求的标准格式公文，即我们俗称的“红头文”。
一、安装常用字体WinXP系统需要安装小标宋体字体。
方法：从网络下载“方正小标宋简体”。
首先打开C：\WINDOWS\Fonts 文件夹；然后打开“文件—安装新字体”；在“驱动器”栏目中选择字体文件所在文件夹，当字体名称出现在“字体列表”中的时候，点击“全选”，最后点击“确定”。
Win7系统不仅需要安装小标宋体字体，可能还需要安装“仿宋_GB2312”和“楷体_GB2312”，方法同上。
字体示例:方正小标宋简体仿宋_GB2312 楷体_GB2312二、版面的设置（一）版面尺寸设置。
1．新建一个word文档，单击“文件—页面设置”，打开“页面设置”页签，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。
- 1 -2．选择“页边距”页签，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
最后点击“确定”。
（二）排版规格设置。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3号字的字高约为5.54 毫米，3号字的一行就约等于10.3875 毫米。
1. 首先点击“文件—页面设置”，在“文档网格”页签中选择位于左下角的“字体设置”，在弹出的“字体”页签中，先将“西文字体”设为“(使用中文字体)”，再将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”、将“字号”设为“三号”，点击“确定”。
2.自动回到“文件—页面设置—文档网格”页签中，选择“指定行和字符网格”，设置为每行“28”，默认跨度为15.8磅，每页“22”，默认跨度为28.95磅。
政府机关公文格式要求及排版的详细表。免费可以复制
政府机关公文格式要求及排版的详细表：(一)1. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局（或设计）-边距-自定义边距进行设置。
2. 字体：宋体或仿宋字，大小一般为小四号。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，选择“宋体”或“仿宋”字体，再将字号设置为小四号。
3. 标题：一般用黑体，居中排放，字号为三号或四号。
在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。
4. 正文：段落间距一般为1.5倍行距，首行空两个字符。
在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡，设置段落的行距和缩进。
5. 页眉：用于标明文件名称及页码，字号为小五号。
在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡，选择“页眉”功能，然后添加所需的内容。
6. 签名：在正文结束之后空一行，签名人署名、职务、单位名称等应该写全。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行，输入署名等信息即可。
7. 日期：一般在签名下方一行空行处写明日期，顺序为年月日，例如2023年5月16日。
在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。
8. 密级：如有密级要求，则应该在标题下方注明密级。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，将所需内容设置为“加粗”或“红色”，以示区分。
9. 附件：如有附件需要附加，应该在正文结束后注明，并列出附件名称及数量。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。
下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文：（二）1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉，包含文件名称和页码信息。
文件名称一般使用黑体字，字号为小五号；页码使用阿拉伯数字，字号为小五号，右侧对齐。
2. 标题文件的标题应该简明扼要，准确表达文件主题。
使用黑体字，居中排放，字号一般为三号或四号。
行政公文的公文电脑操作
行政公文的公文电脑操作
在进行行政公文的电脑操作时，首先需要打开电脑并进入电子文档处理软件，
如Microsoft Word等。
在新建文档中，选择合适的模板或者格式，例如选择行政公文格式模板，以便统一、规范地完成公文编辑工作。
在编辑公文内容时，应注意以下几点：
1. 标题：标题应简明扼要，体现公文内容的主题，字体大小适中，突出重要性。
2. 正文：正文内容要清晰、简洁、准确，语言通俗易懂，符合行文规范。
3. 排版：注意段落和页边距的设置，使公文整体布局清晰、美观。
4. 语言：用词准确、规范，避免使用口头语、方言等不规范用语。
5. 格式：公文中应包括编号、日期、密级等要素，排版须整齐一致。
在编辑完成后，需进行审阅和修改，检查公文内容是否完整、准确，语法是否
准确，排版是否规范，确保公文质量达到要求。
审定无误后，可以打印公文，如需签字盖章，则需将公文打印出来，由相关领导人签字盖章。
另外，在进行电脑操作时，还需注意信息安全问题：
1. 妥善保管：保存并备份好电脑中的公文文档，避免信息丢失或泄露。
2. 密码设置：设置电脑登录密码和文档保护密码，确保公文安全性。
3. 防病毒：定期更新电脑杀毒软件，防范电脑病毒攻击。
4. 禁止外传：不得将未审核或未经批准的公文文件外传，避免泄露机密信息。
总的来说，行政公文的电脑操作是一项严谨细致的工作，需要认真对待，确保
公文的准确、规范、安全。
只有做好这些工作，才能更好地完成行政工作，提高公文质量，促进工作效率。
希望以上内容能为您提供一些有用的指导。
(完整word版)政府机关公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)（一)“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。
5厘米、左2。
6厘米、右2。
5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行,每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号,二号。
2．副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅.(三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种"。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题:字体，黑体；字形,不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋_GB2312(或仿宋)；字形，加粗;字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注):字体，仿宋_GB2312(或仿宋)；字形,不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式:首行缩进，2字符。
如何用Word软件制作常用公文
如何用Word软件制作常用公文如何用Word软件制作常用公文办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。
如何用Word软件制作常用公文?下面店铺来给大家介绍，希望对大家有帮助!第一步，进入Word界面第二步，页面设置从“文件”栏中单击“页面设置”，弹出选项，在“页边距”栏中选择“上：37mm;下：35mm;左：28mm;右：26mm”。
在“纸张”栏中选择“纸型：A4;宽度：210mm;高度：297mm”。
在“版式”栏选择“奇偶页不同：√;页眉：15mm;页脚：28mm”第三步，发文字号如果是下行文，则将光标移至页面103mm位置(在word界面的下面显示有“位置：X X”字样，光标上下移动，“位置”数据会跟着变化)，用3号仿宋输入内容居中即可;如果是上行文，则将光标移至页面158mm位置，左空1字用3号仿宋输入发文字号，然后右空1字用3号仿宋输入“签发人”加全角冒号，后用3号楷体输入签发人姓名;如果是平行文，则将光标移至55 mm处，对齐页面右边输入发文字号。
下行文、上行文、平行文(函)发文字号位置是由《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》的规定决定的，公文用纸为A4型纸，幅面尺寸为210mm×297mm。
因发文字号位于发文机关标识下空2行位置(按3号仿宋字高度约为20mm)，加之下行文和上行文要留出天头37mm，下行文发文机关标识距版心上边缘25 mm(上行文为80 mm)，发文机关标识高度21mm(高限22mm)，故下行文发文字号的位置应为37+25+21+20=103mm处，上行文发文字号的位置应为37+80+21+20=158mm处;而平行文(函)按规定发文机关上边缘距上页边30mm，发文机关标识高度21mm，发文机关标识下边缘4mm 处有武文线(上粗下细)，故平行文(函)发文字号的位置应为30+21+4=55mm处。
Word制作标准格式公文操作流程（5篇模版）
Word制作标准格式公文操作流程（5篇模版）第一篇：Word制作标准格式公文操作流程Word制作标准格式公文操作流程（一）页面设置——1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4；2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
最后点“确定”。
（二）制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。
2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。
选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。
点击“确定”，完成发文机关标识的制作。
3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。
（三）确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。
3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
（四）标注红色反线——1.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符；2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。
政府公文的WORD设置
一、政府公文的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
行政公文格式word模板
行政公文格式word模板1. 概述行政公文是行政机关用于进行行政活动的正式文件，在行政管理中起到重要的作用。
为了提高工作效率和统一文档格式，制作一个适用于行政公文的Word模板是非常有必要的。
2. 模板设计要点在设计行政公文格式的Word模板时，应注意以下几个要点：2.1 文件标题每个行政公文都应有明确的标题，可以采用居中对齐的方式展示。
标题应简明扼要地概括文档内容，便于读者快速了解文档主题。
2.2 机关名称和标志在每份行政公文上，应明确写明机关的名称，并可以加入相关机关标志，用于标识该文档所属机关。
机关名称和标志的位置一般在文档的左上角。
2.3 文件编号和日期为了便于管理和查找，行政公文应具备独立的文件编号和日期。
文件编号应包含机关名称、文种或文号、年号等信息，日期应标注文档起草的实际日期。
2.4 正文内容格式行政公文的正文内容应按照规定的格式进行排版，一般分为标题、正文和落款三个部分。
标题和正文的字体、字号、行距等要保持统一。
正文内容应简明扼要，表达清晰，避免出现文字冗长、重复的情况。
2.5 附件和签名如果行政公文需要附带其他文件或数据，应在文档末尾添加附件部分，并在正文中进行引用。
在文档最后，应留出足够的空间供行文人员签名、落款，并填写相应的日期。
3. 遵循规定和统一标准制作行政公文格式的Word模板时，应遵循相关的法律法规和标准规定，确保文档的合规性和统一性。
可以参考行政公文撰写手册和相关规范文件，了解具体的格式要求。
4. 总结设计一个适用的行政公文格式的Word模板可以提高工作效率，统一文件格式，遵循规定和标准，有助于提高行政公文的质量和规范性。
希望这份文档能够对您有所帮助。
以上是关于行政公文格式word模板的简要介绍，如有需要，可以根据具体情况进行进一步的细化和调整。
(完整word版)政府公文格式范文
政府公文格式范文公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体)标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作]公文格式排版中的字体要求［公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三＆hellip;＆hellip；用三号黑体；（一)(二)（三)＆hellip;&hellip；用三号仿宋体字8、批转(转发、印发)＆hellip；…通知，通知正文用三号楷体字,被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
742-怎样用word制作标准格式公文
742-怎样用word制作标准格式公文怎样用word制作标准格式公文一、与制作标准格式公文有关的word专业知识介绍(一)字符大小的表示方法在word中，单个字符的大小是用字号和磅数来表示的，也就是说，在word 中，当我们需要设置某些字符的大小时，既可以在格式工具栏的字符大小设置框的下拉列表中选择某个字号，也可以直接在设置框中输入某个数值，来表示字符大小的磅数。
而且输入的数值并不局限于下拉列表中列出的常用数值，而是可以输入一个介于1和1638之间的任意值。
那么，字号和磅数之间是一个什么的对应关系呢,右表列出了字号磅数 word 中设置的各个字号与磅数的对应关系。
掌握了这种对应关系，我 5 八号们就可以在需要的时候在二者之间相互换算。
七号 5.5了解了字号和磅数的对应关系之后，我们还需要了解的另一个问小六号 6.5 题，就是“磅”是一个什么样的度量单位,它和其他的常用度量单位六号 7.5 比如“毫米”之间怎么换算, 小五号 9“磅”是电脑系统中常用的一个度量字符大小和字距、行距的长五号 10.5 度单位，它是英文“point”的音译，也可以意译为“点”，和我们平小四号 12 时见到的重量单位“磅”是两个完全不同的概念。
四号 14“磅”与“英寸”、“毫米”之间的换算关系是:1磅等于1/72英小三号 15 寸，即0.3527mm。
三号 16(二)汉字的形状及其变化小二号 18 在电脑系统的字库中，汉字的形状都是正方形的，即每个汉字在二号 22 版面中所占的位置都是一个高度和宽度相等的正方形区域。
但是，根小一号 24 据工作的需要，我们可以通过相应的格式设置来改变每一个汉字的形一号 26 状，使之变成高度大于宽度的纵向长方形或者是宽度大于高度的横向小初 36 长方形。
初号 42 设置的方法是，选中需要改变形状的字符，单击“格式”?“字体”，打开“字体”设置对话框，选择其中的“字符间距”选项卡，在表格 1 字号和磅数的对应关系选项卡中“缩放”后面的比例设置下拉列表框中选择或者输入一个百分数，当选择或者输入的数值大于100%的时候，字形为宽度大于高度的横向长方形，当选择或者输入的数值小于100%的时候，字形为高度大于宽度的纵向长方形。
怎样用Word制作标准格式公文
怎样用Word制作标准格式公文一、页面设置1、新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4;2、选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
最后点“确定”。
二、制作发文机关标识1、在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。
2、在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。
选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”(如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替)，在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。
点击“确定”，完成发文机关标识的制作。
3、选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。
三、确定并标识发文字号1、在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2、根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。
3、选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
四、标注红色反线1、在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符;2、选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。
3、在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。
机关公文排版的基本格式及红头的制作方法
公文格式要素——主体部分
加盖印章的公文： 加盖印章的
公文： 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时，在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关 署名。 发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距 正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署 名按照发文机关顺序整齐排列在相 应位置（主办机关在前，每排最多 排３ 个）。最后一个印章端正、居 中下压发文机关署名和成文日期， 印章之间排列整齐，互不相交或相 切，印章两端不得超出版心，首排 印章顶端应当上距正文（或附件说 明）一行之内。
附件 附件应当另页编排，并在版
记之前，与公文正文一起装 订。“附件”二字及附件顺 序号用3号黑体字顶格编排在 版心左上角第一行。附件标 题居中编排在版心第三行。 附件顺序号和附件标题应当 与附件说明的表述一致。附 件格式要求同正文。
公文格式要素——主体部分
发文机关署名：署发文机关 全称或者规范化简称。
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、 阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
公文格式要素——版记部分
版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首
条分隔线和末条分隔线用粗线 （推荐高度为1磅），中间的分 隔线用细线（推荐高度为0. 75 磅）。首条分隔线位于版记中第 一个要素之上，末条分隔线与公 文最后一面的版心下边缘重合。 印发机关和印发时间： 印发机 关和印发日期一般用4号仿宋体 字，编排在末条分隔线之上，印 发机关左空一字，印发日期右空 一字，后加“印发”二字。
党政机关公文格式Word排版技巧(实务版)
党政机关公文格式Word排版技巧程李平2012年4月16日，中办、国办联合制发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），进一步规范党政机关公文处理工作。
随后，安徽省统计局修订印发了《公文处理工作办法》，在公文种类、公文格式和行文规则等方面进行了新的规定。
如何在常用办公软件Word中准确、快速体现这些格式规定，笔者针对日常公文排版中经常会出现的问题，认真梳理归纳了一些好的经验做法，以Word2003为例浅析如下。
一、页面设置按照《公文处理办法》规定，公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm，特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
公文用纸天头（上白边）为37±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
1．页边距设置。
选择“文件”→“页面设置”→“页边距”，上：3.4cm，下：3.3cm左右各2.7cm。
值得说明的是，页边距没有直接设置成3.5cm，这是因为每行之间有4mm空隙，公文上下白边各加上2mm，刚好达到3.6cm和3.5cm；设置完成后点击“默认”按钮，新建Word界面时，依然保留该设置，如果只点击“确定”按钮，该设置只对当前有效，下次进入Word时依然需要重新设置。
2．文档网络设置。
选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
点击“默认”，保存设置。
Array行距选择“固定值”，设置值为29.5磅。
二、字体设置1．标题字体。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题用2号小标宋字体，编排于红色分割线下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2．正文字体。
用3号字体编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
怎么在word中制作公文
①打开Word2003，再次右侧新建窗格中单击本机上的模版。
②切换到报告标签，选择公文向导，确定。
③自动弹出公文向导界面，我们一步一步的来。
④输入公文的内容，单击完成。
⑤一个简单的公文就制作完成了，效果如下：
word文字处理软件其功能十分强大自身拥有专业优雅美观省时易操作等特点可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具
怎么在wቤተ መጻሕፍቲ ባይዱrd中制作公文
WORD文字处理软件其功能十分强大,自身拥有专业、优雅、美观、省时、易操作等特点,可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具;下面小编就教你怎么在word中制作公文。
政府公文的WORD设置
一、政府公文的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
办公室巧妙使用Word 制作标准格式公文模板操作实例
办公室业务·公文处理文/岳川平办公室巧妙使用Word制作标准格式公文模板操作实例2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》。
同年6月29日，为提高党政机关公文的规范化和标准化水平，又发布了《党政机关公文格式（GB/T9704—2012）》。
所颁发的《条例》和《格式》，其目的就是要求统一公文格式，突显公文的权威、庄重与严肃。
但在实际工作过程中，各级党政机关和企事业单位工作人员大多使用Microsoft Word软件印制和办理公文。
本文作者就Word软件印制新版公文进行了初步探索，形成了Word版工作规范和新版公文规范解决方案。
下面，作者以单一机关XX公司《关于召开安全工作会议的通知》这份公文为例，展示用Word制作新版标准格式公文的全过程。
供大家学习交流。
一、具体操作流程及内容（一）页面设置。
1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。
2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。
最后点“确定”。
计算公式为：标准A4纸张297mm×210mm，版心高度297mm-37mm-35mm=225mm，版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。
从而保证版心尺寸为156mm×225mm。
版心总体居于A4略偏右下，布局满足三大条件：一是从垂直方向看，公文版心整体略处于纸面下部，给人以沉重感觉，符合公文的庄重性。
二是天头留足空白空间，便于公文处理。
三是从水平方向看，订口略大于切口，便于装订阅读。
（二）制作发文机关标识。
1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距（固定值）都设置为99.5磅，即35mm。
Word制作公文的方法步骤
Word制作公文的方法步骤
用Word制作公文的方法步骤
以（2007版）例
一、word环境设置。
首先设置一下word选项，显示栏目中，勾选空格、段落标记等选项。
设置页边距（上3.8下3.6左2.7右2.7,页脚底端距离2.8，段落行距28磅，将这些设置设为默认值。
字体也可以设置为默认值（方正仿宋3号）
二、制作版头。
版头要注意上行文、下行文、平行文的区别。
注意红色反线与文号之前的距离为4mm，不应太大，也不能骑在线上。
三、标题。
反线下两行为标题，标题为发文机关+事由+文种。
建议使用方正小标宋2号。
注意标题不要出现上下同宽、沙漏的现象，也不要出现将一个词断开两行的现象。
四、正文。
标题空一行为正文。
使用方正3号仿宋。
主送机关，同级同类用“、”，同级不同类用“，”，主送机关太长，可以放到版记内。
下行的意见可以省略主送单位。
五、正文小标题用方正黑体，次级标题为方正楷体。
六、附件。
正文空一行，加附件列表，附件要对齐。
七、落款及日期。
八、请示必须附注（联系人，电话）。
报告可以不加附注。
其他文种，为方便沟通，而加的联系人，电话，邮箱，则应作为正文。
九、版记。
三条线，中间的磅值要小一些。
换行要对齐，后面加句号。
版记放在偶数页，如偶数页为空白页，则应去掉页码。
十、页码，要注意，不要使用word自带的页码，应采取“—1 —”。
版记如为空白页，则应去掉页码。
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政府公文排版（Word）
了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便、
业后能胜任工作需要。
一、了解公文的含义、种类、格式
1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成
的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、
请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以
上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国
家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板
由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置
1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设
置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
4、行距固定值28磅，大标题宋体小二号字，一级标题三号黑体，二级标题三号楷体，
三级标题仿宋加粗，正文仿宋三号字；
（二）插入页码
1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四
号”，字体任意；
4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）
1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上
方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”
这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
2、设置眉首：在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对话框。
选
择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。
3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”（注：可
根据实际情况调节尺寸）。
选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。
4、选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。
5、选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，
字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成，如下图所示。
眉首截图
（四）红色反线制作
1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”，此时在Word下方出现一
条“绘图”工具栏。
单击“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文本框格式”对话框。
选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”
设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。
2、选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。
3、选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”
设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”（平行文标准），“13.5cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。
（五）发文字号制作
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成（格式要求：发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
）
1、输入发文字号“绍市委办〔2006〕32号”，其中六角括号可在右键→符
号中找。
2、设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋，且居中显示（这是平
行文的发文字号的标准，如果是上行文，则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离，且要添加“签发人”三字，这三字设为三号仿宋字体，并添加“签发人姓名”，应设置为三号楷体、右空一个字的距离。
）
3、设置发文字号中的数字的字体为Times New Roman。
如下图所示：
发文字号截图
（六）主题词、抄送、印发机关的制作
1、在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”，
插入一个1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，如下图所示：
主题词表格截图
2、主题词：见下图表格第一行，“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶
格标识，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
主题词截图
3、抄送：在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标
全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如上图表格的第二行。
4、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）
占1行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（七）保存成模板文件
1、单击“文件”→“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；
“文件名”：公文模板；“保存位置”：桌面。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
2、要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文
件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
三、添加公文正文内容并排版
（一）打开模板
（二）标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
如下图所示：
公文标题截图
（三）主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如下图所示：
主送机关截图
（四）公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
如下图所示：
公文正文截图
（五）成文时间：用汉字将年、月、日标全；三号仿宋体字，右空四个字的距离，“零”写为“○”（输入方法：右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”），如下图所示：
成文时间截图
最后，将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。