技术员岗位说明书
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填写详细说明:
一、岗位名称:即岗位或者职务的标准全称,方法是对应组织结构图确定。
填写注意事项:例如你平时被公司员工、客户称为“销售经理”,这是常用的叫法,但组织架构所标示的为“销售部经理”,那这个栏目就必须写成销售部经理!比如正规名称:人力资源总监,不能够写:人资总监。
假如你是一人兼两职,请用两张表分别填写岗位说明书,比如一个表填写办公室主任,另一个表填COO(首席运营官)。
二、所属部门:指你的岗位归哪个部门管辖和领导,该部门的名称主是所属部门。通俗地讲就是你是归哪个部门的,你的工作是属于哪个部门的任务。比如:市场总监隶属营中心,本栏应运营中心。
填写注意事项:所属与所在部门的区别:所属为隶属关系,所在为直属关系。你所处于组织架构中最直接单位的部门为所在,比最直接的部门大一个级别的为所属。
三、所在部门:指该岗位在哪个部门,该部门名称就是所在部门。按照组织架构中的名称来确定。比如:市场总监所在部门为市场部。
四、直接上级岗位:指你的直接领导的岗位名称,假如你不知道上级的正规岗位名称,只要你知道你的上级是谁,向他请教岗位名称即可。比如:店员的直接上级是店长。
五、直接下级岗位:指你的直接下属的各个岗位名称,假如你是领导好几个部门,请按照组织架构标识全部填写你的下属的岗位名称。比如你是财务中心总监,你直接管辖有结算部、会计部、财务部、审计部,那么你的直接下级岗位就是结算部经理、会计部经理、财务部经理、审计部经理。
填写注意事项:不能够写:下属各部门经理,正确的写法是列出各下属岗位名称,意义在于一个管理者必须对下属的职位非常明确。
五、岗位核心价值:指本岗位存在的最重要的意义,也就是公司聘用你的理由。一个岗位会有许多价值,而“核心价值”就是指最重要的,最核心的一个价值。
比如:销售员,他的岗位价值有热情服务客户,有管理店面卫生,及时清点货品等等,但销售员核心价值就是:完成销售业绩指标。比如:办公室主任,他的岗位价值有管理文件,管理会议,检查办公纪律等到,但是他的岗位核心价值应当说是:为公司各个部门提供行政服务,创造良好的办公秩序,解除各部门的后顾之忧。
六、职责表述:用一句话描述岗位职责中的某个业务模块,标准格式是“负责……,达到……目标。
职责,就是你承担的责任,就是上级领导托付给予你的信任,也是你给上级的承诺。
比如:市场总监职责有许多,包括:1、负责制定各项营销策略与执行。2、负责品牌传播计划制定与执行。3、负责终端传播计划的制定和执行。3、负责活动方案制定和执行等。七、工作任务:指完成职责所需要做的具体工作项及达到的最后结果,主要是有价值,可考核。
职责是通过一个一个的具体工作完成的,是通过一个一个结果完成的,这就是工作结果的意义。
比如:市场总监职责表述是:负责制定各项营销策略与执行。
那么他的工作结果就包括:1、报批公司年度调研计划并组织执行,实现计划目标。2、提供年度市场定位方案并指导年度营销,确保方案实现;3、制定品牌传播、产品、价格、渠道策略,确保品牌第一;4、确定各细分市场的营销策略,确保实现销售目标;5、针对阶段性营销需求和竞品行为制定对应的策略并达到目标。
八、岗位职业行为禁区:
岗位的法律与职业道德底线,是公司严格禁止的行为。写明的意义在于让岗位上的人知道什么是绝对不可以触及的“高压线”。
比如:采购、市场、产品等与供应商打交道的管理岗位,行为禁止主要是:与供应商勾结,受贿或贪污公款。
财务、审计等岗位,行为禁止主要是:挪用公款,贪污或者隐瞒重要财务数据。
营业员等服务岗位,行为禁止主要是:贪污货款,辱骂客户等。
九、后果严重:
指的是假如你做了公司制度与国家法律禁止的行为,将要受到的严惩。
统一写:后果严重者辞退,并追究法律责任。
十、核心权限:完成岗位职责必要的权力,包括决策权、审批权、建议权、审核权等。
这是“责、权统一”原则的体现,就是你承担了职责,就享有相应的权力。
比如:销售员要完成销售就有权要求公司培训,建议公司产品支持,给公司提意见等,但必须挑选对你来说重要的,不是每个权力都填写上。
十一、任职资格
就任这个岗位应当具备的条件,条件的高低取决于公司的行业地位,规模,管理水平,职业化程度,是一家公司特定发展阶段对人才的特定要求。
注意:这不是对你个人的要求,是对这个岗位的客观要求,不要写成自己的标准,而是一个公司标准。可能你的目前条件达不到,但是却可能成为自己的努力方向,或者培养、选择人才的标准。
十二、能力:
能力,是这个岗位对专业技术与能力的要求。分为职级通用能力和岗位专项能力。举例如下:
岗位分为领导岗位、管理岗位和技术岗位,总监以上是领导岗位,店长以上是管理岗位,技术员,营业员是技术岗位,有的岗位是管理与技术兼有,比如物流员,是技术也是管理。
领导技能:做战略,快速决策与推动的能力,做团队,做人力资源管理与团队进化的能力,做机制,建立制度与机制的能力,做文化,鼓动与激发团队激情,迫使团队进化的能力。
管理技能:计划制定与分解的能力,计划目标执行与独立完成的能力,结果定义与过程检查、督促的能力,激发团队斗志与信心的能力,评估结果与及时反馈的能力,与部门和员工进行沟通与合作的能力,做机制与做复制的能力,奖罚与考核员工的能力,培训与训练员工的能力,超强的自我学习与自我超越的能力。
技术技能:熟悉本专业基础知识与技能,了解行业与专业发展趋势的能力,借鉴和创造管理和技术工具的能力,技术管理与项目研发的能力,研究成果和应用成果的能力,创造流程与使用流程的能力,指导业务与总结改进的能力。
十三、岗位素质:完成岗位职责具备的思想、文化、心理等主观素质,包括价值观、专业意识,思维方式,职业心理等素质。
公司核心价值观,是公司的最高原则与团队的信仰。
岗位素质:本岗位要求的特殊的素质。比如,物流经理,就需要“较强的条理性与时间观念”,市场总监就需要“全局性、协作精神、快速反映意识”,财务人员“严谨的思维,稳健的作风”,店长“爱心,关爱员工与客户,细心,周到细致,管理精细化。”营业员“热情,礼貌,周到,感恩,机敏,大方,优雅”。
十四、核心价值观:指公司所倡导的并为全体员工所认可的信仰。例如:结果导向、客户价值、开放分享。
十五、工作场所的固定性:是否经常出差,是、否、频次?填写内容只能填写固定、一般固定、不固定中的一个。
固定是指90%的工作时间都是在一个地方工作,基本不出差;
一般固定指的70%的工作时间都在一个地方工作,出差但不频繁;
不固定指的是50%的工作时间不在一个地方,经常出差。比如:大区经理50%的工作时间都是出差,不在办公室,那就填写不固定;
比如,财务经理基本不出差,90%以上的时间在办公室,就填写固定。人力资源经理偶尔出差,但不频繁,70%的工作时间在一个地方,就填写一般固定。
十六、内部客户:
这个岗位为公司内部哪些部门提供客户价值。在公司内部,与你打交道,和你直接配合的部门是哪几个?为哪些部门服务,列出来。
十七、外部客户:公司外部与本岗位有联系的部门。在公司外,你经常与哪个部门有业务联系,需要他们支持才能完成你的工作。外部哪个部门经常与你联系,寻求你的信息及帮助。比如:税务会计要与国税、地税联系,那么国税、地税就是他的外部客户部门。通常外部客户指购买我们产品者、为我们提供原材料者、政府相关部门、渠道商、加盟商、外协厂