公文种类、格式、写作规范
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言：公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。
正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性，使其更具权威性和可读性。
本文将介绍公文的常见格式，并提供六篇范文，帮助读者更好地理解公文的写作要求。
一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分，包括发文机关的名称、部门、日期等要素。
通常以发文机关的公章为信头，置于纸张的顶端中央位置。
2. 标题公文的标题要简明扼要，表达清楚主题内容。
一般置于信头下方两行，采用三号黑体字。
3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”，也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。
二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号，用于归档和查阅。
编号应放置在标题下方的右侧，与标题之间留一定间距。
2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰，逻辑通顺。
综合运用段落、分条、顺序等写作手法，确保信息的准确传递。
3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语，并留出足够的签名和盖章空间，前面空行可方便签名和盖章。
三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前，居右对齐，格式为年、月、日，中间用空格隔开。
2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号，通常位于日期下方的左侧。
3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。
范文一：国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头：中华人民共和国国务院标题：通知正文：（省略）范文二：公司年度工作总结信头：某某公司办公室标题：工作总结正文：（省略）范文三：农业生产技术培训通知信头：某某农业局标题：通知正文：（省略）范文四：学校教师培训计划信头：某某学校教务处标题：计划正文：（省略）范文五：关于加强食品安全管理的通知信头：某某市市场监督管理局标题：通知正文：（省略）范文六：环境保护公告信头：某某环境保护部门标题：公告正文：（省略）结语：以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式，读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
15种公文格式及范文
决议的格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。
从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
常见公文的种类、写作格式、与范文
常见公文的种类、写作格式、与范文公文的种类主要有13个文种，包括：1.命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
3.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
4.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
5.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
6.报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
7.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
8.批复适用于答复下级机关的请示事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
9.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是：通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
公共基础知识公文写作格式
公共基础知识公文写作格式公共基础知识：公文写作格式公文写作是公共事务管理中至关重要的一个环节，不仅关系到政府与公民、企事业单位之间的沟通与协调，还涉及到政策的贯彻执行、效率的提升等重要问题，其格式也是至关重要的一部分。
一、公文的格式种类常见的公文有：通知、公告、电报、报告、函、请示、决定、命令等。
这些公文的格式有一定的共性，但也各有特点。
二、公文常规格式公文的常规格式是包含发文机关、发文日期、文件字号、主题词、收件人、正文、结束语、附件、署名等几个部分。
1.发文机关发文机关包括机构名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱等。
在这部分中，需要准确清晰地告知收件人发文机关的基本信息以便快速处理相关事宜。
2.发文日期发文日期是公文中非常重要的一个部分，它告诉收件人信息的更新时间。
在这部分中要注明完整的日期，包括年、月、日。
3.文件字号文件字号是公文的唯一标识符，用于辨别公文文种、种类、编号以及年份、字号等。
它由机构名称、公文类别、编号和年度组成。
4.主题词主题词是公文的核心，它是公文内容的概括和提纲。
在这部分中，需要简明扼要地概括公文的主要内容，使收件人能够快速了解公文的重点。
5.收件人收件人是公文的直接对象，需要注明收件人的姓名、职务、单位名称和地址。
在这部分中要注意，收件人的名称要准确无误，否则可能影响公文的处理效率。
6.正文正文是公文的重点部分，具体内容要点请参见相关公文的写作格式和要求。
7.结束语结束语是公文的总结和寄语部分，在这部分中要用礼貌的言语表达对收件人的感谢和祝愿，同时也要表明对收件人的提醒和要求。
8.附件附件是公文中的重要补充材料，可以是相关文件、图片、图表等。
在这部分中，需要说明附件的名称、数量以及收发日期等。
9.署名署名是公文的签署人信息，用于明确公文的发出者和负责人。
在这部分中，需要注明发文人的姓名、职务、单位名称，并附上签名和日期。
三、公文写作要点1.遵循规范格式公文的格式是固定的，各部分之间也有严格的排版要求和标点符号。
公文写作的种类和格式
公文写作的种类和格式一、公文的种类：公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
党的机关公文主要有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要“决议”文种适用于用于经会议讨论通过的重要决策事项"决定"文种适用于用于对重要事项作出决策和安排。
“指示”用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
"意见"文种的适用范围是用于对重要问题提出见解和处理办法。
“通知”用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
“通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
“公报”用于公开发布重要决定或者重大事件。
“报告”用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
“请示”用于向上级机关请求指示、批准。
“批复”用于答复下级机关的请示“条例”用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
“规定”用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范“函”用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等“会议纪要”用于记载会议主要精神和议定事项二、公文的格式：1.党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
2."版头"由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。
联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制3.份号是公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
公文写作标准格式：2024年最新修订版
公文写作标准格式：2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要，提高公文写作质量，特制定本格式。
本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。
一、公文种类根据内容分类，公文分为以下几种：1. 决议2. 决定3. 命令（令）4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成，如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。
3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5. 附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的，以会议通过的日期为准。
7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
8. 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
9. 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在正文（或附件说明）下一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体字，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，严守政治纪律和政治规矩。
各类公文写作格式和范文
各类公文写作格式和范文文章一：公文写作格式公文是政府机关、企事业单位所发表的文书，在工作中占据了相当重要的地位，涉及的范围较广。
公文以通气、通知、指示、决定等形式，具有约束力。
好的公文不仅要内容有力，格式也要得体。
下面简单介绍一下几种公文写作格式。
1. 存在两种公文写作格式：国家机关的公文格式分为“行文格式”和“非行文格式”两种，行文格式是指文件的字号、字体、行间距、边距、页码等规定；非行文格式是指文件的题目起始位置、收信人和发件人的资料摆放位置、署名落款等规定。
2. 公文格式中重要部位：公文格式的一些主要部位，包括提要、正文、发文机关署名、发文时间、联系人等信息。
在编写文件时，应该准确地填写、排版。
3. 行文格式的标点符号：行文格式中，标点符号是公文中非常重要的一部分，因为标点符号的使用会直接影响文件的表达。
公文需使用特定的标点符号，如冒号、句号、逗号、引号等等。
正确使用这些符号，可以协助读者理解行文的要点。
文章二：通知公文范文尊敬的全体员工：公司将于本月13日举行全员大会，会议主要议题有财务方案汇报和人事调整通知等。
会议要求所有员工参加，因此全体员工不得缺席。
时间：本月13日上午8:00。
地点：公司会议室。
本次全员大会对于公司的工作全年规划和后续计划安排有着重要的提醒。
请大家在当日在准时到达会议室。
如有疑问，请联系人事部。
感谢大家的合作与支持。
XXX公司联系人：王先生联系电话：135xxxx文章三：指令公文范文XXX局关于建立市区的绿化环境指导意见根据《城市规划法》，XXX局经过多次调研后，制定了市区绿化环境的指导意见，部分内容如下：1. 市区绿化环境必须与城市规划相协调，建筑物和绿地的比例应合理；2. 设立公园、花坛和牵引胜地等绿地，增加城市可达性和市民生活品质；3. 应加强城市建设规范，提高绿化设施的质量和建设效果；4. 按照规定对城市绿化进行监管，严禁未经批准的毁林垦土等行为。
为此，要求各有关单位和部门认真贯彻指导意见，加强目标的管理，改善城市环境，提高市民的生活质量。
常见标准公文写作规范(格式、字号、标点)
常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。
公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。
通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
公文写作的种类和格式（精简版）
公文写作的种类和格式公文写作的种类和格式、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
"版头"由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。
联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制3.份号是公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号4.密级是公文的秘密等级，标注于份号下方5.紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。
紧急文件应当分别标明"特急"、"加急"，紧急电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
6.发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。
联合行文，一般只标明主办机关的发文字号7.上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面标注签发人姓名。
8.由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方9.主送机关是主要受理公文的机关。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印10.正文即公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方1 1.公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称.1发文机关署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方1 3.成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。
16类公文写作格式与范例大全
.16类公文写作格式与范例大全倡议书 2 决定 6 批复14 简报20 工作计划27 请示32 通报36 通知40 通告44 函48 工作总结51 报告56 纪要60 议案65 工作方案76倡议书倡议书是指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
倡议书作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着广泛的使用。
一、倡议书的特点倡议书的主要特点就在于就某事向特定成员进行号召呼吁，希望大家一起参与到某件事情中来，要能起到宣传倡议的效果。
在书写格式上属于贯彻执行题目常用到的“全格式”，也就是完整格式，五大组成要素标题、主送单位、正文、发文单位、发文日期都要有。
二、具体写作方法1、标题。
标题一般遵照我们常用的贯彻执行题目标题的写法，可以直接简写为《倡议书》;也可以把题干中提供的信息加入进来，进行扩充，《关于+核心问题+的倡议书》。
同时，注意标题的字数不要过长，一般在16 个字以内即可，以免影响格式美观。
2、主送单位。
也就是倡议的对象，向谁发出的此次倡议。
这部分内容一般从题干中的表述中可以很容易确定，比如，向社区居民发出节约用水的倡议，那么主送单位就是社区居民;在单位内部开展一次绿色办公的倡议，对象就是单位的同事。
3、正文。
正文部分一般包含三部分，一是倡议的事由、二是倡议的具体内容、三是结束语。
倡议的事由，也就是发出倡议的缘由、背景，可以从材料中概括主题的背景、出现的问题、造成的影响等内容，都可以提炼出来作为发文事由。
倡议的具体内容一般就是做法，要解决某个问题的对策，这个地方一般从材料中梳理直接对策于间接对策即可。
结束语就是在正文最后发出号召呼吁，常用的表述方式为“XX，让我们共同努力，为解决XX问题而共同努力”;或者依照材料中所出现的一些总结性、概括性的语句，加以调整作为结语亦可。
4、发文单位。
根据题干，由我们的身份确定。
比如，你是社区居委会的一名工作人员，那么发文单位就是XX社区居委会;你是派出所的一名公安干警，那么发文单位就是XX派出所。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
15种公文写作格式+范文，一看就懂！公文写作是我们生活和工作中不可避免的一部分，因此掌握公文写作的基本规范和格式是至关重要的。
以下是15种常见的公文写作格式和范文，帮助您更好地了解如何正确地撰写不同类型的公文。
1. 通知通知是为了宣布某项事宜，通知某些人或组织去做某些事情。
通知的格式通常包含日期、正文、落款和签名。
例如：日期：XXXX年XX月XX日通知XXX公司决定举行年度大型庆典活动，现邀请各位员工前来参加。
庆典将于XX月XX日在公司广场举行，届时请准时到场。
XXX公司2. 告示告示是为了公布某一重要信息或规定，通知某些人或组织注意事项。
告示的格式通常包含标题、正文、时间、地点和签名。
例如：标题：关于新产品上市的告示时间：XXXX年XX月XX日地点：XXX公司总部各位顾客：我公司即将推出一款新产品，并将于XX月XX日在公司总部举行一次展示活动来介绍该产品。
我们诚挚邀请您参加该活动，了解我们的新产品。
XXX公司3. 申请信申请信是为了请求某项服务或资源，需要向某个组织或个人提出申请。
申请信的格式通常包含日期、收信人信息、正文、落款和签名。
例如：日期：XXXX年XX月XX日收信人信息：XXX组织/XXX领导尊敬的XXX：我在此致信向贵组织/贵领导提出一项申请，我希望能够获得XXX的服务/XXX的资源。
我非常感谢您给予的支持和帮助。
谨此致意XXX4. 特别通知特别通知是对某一特殊事件或情况的通知，需要得到更多的关注和重视。
特别通知的格式通常包含日期、标题、正文、落款和签名。
例如：日期：XXXX年XX月XX日标题：特别通知各位同仁：我们收到了一份紧急通知，为了确保每位员工的安全，请大家注意以下事项：XXX。
请注意遵守这些规定，确保大家的安全。
谢谢大家的合作XXX公司5. 命令命令是领导向下级下达的指令，要求下级必须按照规定执行。
命令的格式通常包含日期、正文、签名、姓名和职务等信息。
例如：日期：XXXX年XX月XX日命令按照公司关于XXX要求的规定，XXX公司决定XX。
各类公文写作格式和范文(优选8篇)
1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
办文必须迅速及时，不失时效。
公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。
因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁公文写作范文适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。
有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。
有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。
根据事项内容，意见的篇幅可长可短。
参考例文：_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府，_各部委、各直属机构：为贯彻落实中央经济工作会议精神，经_批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指以正式形式表达机关、团体、企事业单位或个人会同的文件。
公文的种类很多，主要包括以下几种：
1.信函：信函是个人或机构之间用来传递信息、表达意见或请求帮助
的一种公文形式。
信函应包括信头、称谓、正文、落款等要素。
2.命令：命令是上级机关对下级机关或个人发布的具有强制性的指令。
命令应包括题目、正文、签发人、印发人等要素。
3.通知：通知是用来告知相关人员特定事项的公文形式。
通知应包括
标题、正文、署名、印发日期等要素。
4.通告：通告是为了向公众或特定人群发布重要信息或其中一事项的
公文形式。
通告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
5.公告：公告是为了在一定范围内向公众通报特定事项的公文形式。
公告应包括标题、正文、发布单位、发布日期等要素。
6.通报：通报是用来宣布其中一事件或事项的公文形式。
通报应包括
标题、正文内容、通报单位、通报日期等要素。
7.请示：请示是下级机关或个人向上级机关或负责人请求决策或答复
的公文形式。
请示应包括标题、正文、请示单位、请示日期等要素。
8.报告：报告是向上级机关汇报工作情况、提出问题或建议的公文形式。
报告应包括标题、正文、报告单位、报告日期等要素。
以上是公文的一些主要种类，每一种类的格式会有一定的要求。
一般
来说，公文应包括标题、正文、署名、落款日期等要素，同时还需要遵守
一些公文写作的规范和原则，如排版整齐、用词准确、语气庄重、逻辑清晰等等。
14种常见公文模板及格式标注(拿去即用)
公文种类与特点
公文种类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和作 用所划分，可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。
公文特点
公文具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的效用性、体式的规范性等特点。
公文格式标准化意义
提高公文处理效率
公文格式的标准化可以简化公文 处理程序，提高公文处理效率，
准备工作。
三、如有需要，我单位可提供必 要的支持和协助。
函范例展示与点评
01
特此函复。
02
附件：参加员工名单
XX单位
03
函范例展示与点评
XXXX年XX月XX日
点评：该答复函针对来函内容进行了明确的回复，表明了参加活动的意愿，并提出了相关要求和希望。同 时，格式规范，语言简练得体，体现了公文的正式性和专业性。
减少不必要的延误和误解。
保证公文质量
公文格式的标准化可以确保公文 的准确性、清晰度和易读性，从 而提高公文的质量。
促进组织间沟通
公文格式的标准化可以促进不同 组织之间的沟通，使得公文更加 易于理解和交流。
维护组织形象
公文格式的标准化可以展现组织 的专业性和规范性，从而维护组
织的形象。
02 通知类公文模板及格式标注
批复是用于答复下级机关请示事项的 公文文种，它是机关应用写作活动中 的一种常用公务文书。
批复具有针对性、权威性和被动性的 特点，它针对请示事项而作出答复， 内容必须明确、具体，对下级机关的 请求有约束力。
批复的使用范围广泛，凡下级机关向 上级机关请求指示、批准的事项，上 级机关都应使用“批复”这一文种予 以答复。
落款
一般包括署名和成文时间两个要素。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式公文是指政府、组织或机构出具的有关公务的正式文件，其目的是传达信息、表达决策意见和指示，保证各方对特定事项的一致性和透明度。
公文的种类很多，各种种类的公文有不同的格式要求。
下面将介绍一些常见的公文种类及其格式。
1.通知：通知是用于通告、告知特定事项的公文。
其格式通常包括标题、正文内容、签发单位、签发日期以及签发人等要素。
通知一般简洁明了，语言严谨，具有一定的权威性。
2.通告：通告是用于公开宣布重要事项或通知公众的公文。
其格式一般包括标题（通告字样）、正文、签发单位、签发日期、签发人等要素。
通告通常具有较高的公信力，要求内容准确、具体、清晰。
3.公告：公告是由政府或机构发布的公开重要信息的公文。
公告的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、发布人等要素。
公告需要具有法律效力，要求内容准确、明确，文风庄重。
4.命令：命令是上级机关发布给下级机关或个人的行政指令性文件。
命令的格式包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人、收文单位等要素。
命令的语气必须明确、强制，要求具有明确的行动指示。
6.决议：决议是组织、机构或会议作出的具有法律效力的决定性文件。
决议的格式一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、签发人等要素。
决议要求明确、一致、具有约束力。
7.备忘录：备忘录是用于提醒、记录事项或交流信息的公文。
备忘录的格式通常包括标题、正文、发送人、收件人、发送日期等要素。
备忘录要求内容简洁明了，语言友好，具有提醒或留存信息的功能。
8.函件：函件是指私人或公务往来的信函公文。
函件的格式一般包括信头（称呼+收信人姓名）、信文内容、发信人姓名、地址、日期等要素。
函件的语言要求真实、得体，格式灵活。
以上是一些常见的公文种类及其格式要求。
公文的格式要求会根据不同的机关、组织、国家以及具体文件的性质而有所不同，但总体上都具有一定的正式性和规范性。
在写作公文时，应根据具体情况选择合适的格式，严格按照要求进行撰写。
公文写作格式以及样本(超完整)
4.用词用字准确、规范。 4.用词用字准确、规范。 用词用字准确 5.公文中的数字 除成文时间、 公文中的数字， 5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语， 数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语 句中作为词素的数字必须使用汉字外， 句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿 拉伯数码。 拉伯数码。
3.印装格式 3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字， 一律左侧装订。版头用黑变体字，或初 号宋体；联合行文用小初宋体； 号宋体；联合行文用小初宋体；标题用 二号宋体，小标题用三号宋体； 二号宋体，小标题用三号宋体；发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 主送机关、正文、附件、 等一般采用三号或四号仿宋。 等一般采用三号或四号仿宋。
主体
（1）公文标题 发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种 三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机 关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示 主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——机关公文处理条例》： 中国共产党机关公文处理条例》 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 决议；决定；指示；意见；通知；通报； 公报；报告；请示；批复；条例；规定； 公报；报告；请示；批复；条例；规定；函； 会议纪要。 会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》： 国家行政机关公文处理办法》 命令( 公告；通告；意见； 命令(令)；决定 ；公告；通告；意见； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 通知；通报；议案； 报告：请示；批复； 会议纪要。 函 ；会议纪要。
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第一条行政公文
（一）公司常用行政公文的种类：
1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等。
4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作的事项。
5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。
6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。
7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二）行政公文的格式：
行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电子版除外）。
第二条文书类公文
（一）公司常用的文书类公文的种类：
1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。
2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案
等。
3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。
4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等。
5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项
的记载。
6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。
（二）文书类公文的格式
文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。
不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。
第三条公文写作要求
（一）公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。
（二）写作应注意情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”、第三层为“1、”，第四层为“（1）”
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般使用阿拉伯数字。