新版建设行政执法文书格式
黑龙江省建设厅关于建设工程安全生产执法使用《行政执法文书格式文本》的通知-黑建安监[2008]15号
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黑龙江省建设厅关于建设工程安全生产执法使用《行政执法文书格式文本》
的通知
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 黑龙江省建设厅关于建设工程安全生产执法使用《行政执法文书格式文本》的通知
（黑建安监[2008]15号）
各市（行署）建设安全站（科），省农垦总局建设安全站、省森工建设安全站：
为全面推进依法行政，促进建设行政处罚工作程序化、规范化，省建设厅会同省政府法制办对原《行政执法文书格式文本》进行了修改与调整，形成新的全省建设系统《行政执法文书格式文本》（黑建法[2008]10号文件）。
为规范全省建设工程安全生产执法工作，现通知如下：
一、各地在日常建设工程安全生产监管过程中，涉及对单位和个人实施停工、罚款、吊销或暂扣资质（资格）证书等行政处罚的，必须按照黑建法[2008]10号文件中规定的《行政执法文书格式文本》进行调查取证、制作笔录。
需省建设主管部门处罚的应将有关取证、笔录材料等报省建设主管部门。
二、对发生安全生产事故负有责任的建设、施工、监理等单位和个人，参与调查处理的建设主管部门必须按照黑建法[2008]10号文件中规定的《行政执法文书格式文本》进行调查取证、制作笔录并报省建设主管部门。
二〇〇八年七月十日
——结束——。
住建系统行政执法文书格式文本
住建系统行政执法文书格式文本黑龙江省建设厅卷内文件目录装订线案件受理登记表（存根）案受字[ ]第号编号：001装订线案件受理登记表（接案部门）案受字[ ]第号编号：002证据先行登记保存单（存根）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。
行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日编号：002装订线证据先行登记保存单（当事人或单位）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。
行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日证据先行登记保存单（仓贮保管人）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日责令改正通知书（存根）泰规改正字[2011]第001号齐齐哈尔市五洲房地产开发有限责任公司：经查，你（单位）于2011年9月23日，在泰来县土地局南，进行建设26号棚户区改造楼房时，经现场检查发现施工图纸正楼二楼处设置楼梯间2处，和邻东风路楼房设置楼梯间1处的行为。
山西省住房和城乡建设行政执法文书格式目录
山西省住房和城乡建设行政执法文书格式目录1、检查通知书2、询问笔录3、立案登记表4、停工（核查）通知书5、责令改正通知书6、调查笔录7、证据保全通知书8、抽样检测通知书9、现场勘查笔录10、陈述、申辩、听证告知书11、听证通知书12、听证笔录13、听证意见书14、集体讨论案件会议纪要15、行政处罚决定书16、送达回证17、执法建议书18、强制执行申请书19、复工通知书20、重大行政处罚决定备案表21、行政执法案件统计表22、当场行政处罚决定书23、当场处罚备案登记表24、结案登记表检查通知书法检字（）第号：根据（×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等），依据（法律、法规、规章等名称）等有关建设管理法律、法规、规章，决定于年月日时，对你（单位）在的有关建设活动进行检查。
届时请你（单位）主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书、本人有效身份证明）携带下列资料在（到）备查。
1、2、3、执法机关证号：年月日（盖章）执法人员签名：1、联系电话:1、2、2、询问笔录案由：时间：年月日午时分至时分地点：询问人：记录人：被询问人：性别：出生年月：工作单位：职务：身份证号码：住址：邮政编码：电话：问：答：被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页询问笔录（附页）被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页山西省住房和城乡建设行政执法行政处罚立案登记表执法单位：法立字（）第号山西省住房和城乡建设行政执法停工（核查）通知书法停字（）第号：经查你（单位）于年月日在，进行的行为，违反的规定，根据的规定，决定对上述行为立案查处。
因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止（停工）上述行为，并于年月日时，携带下列材料到听候处理：1、对上述行为的书面说明或检查；2、。
执法机关证号：年月日（盖章）山西省住房和城乡建设行政执法责令改正通知书法改字（）第号：经查，你（单位）于年月日在行为，违反了的规定。
辽宁省建设行政执法（处罚）文书制作规范
辽宁省建设行政执法（处罚）文书制作规范第一章总则第一条为规范建设行政执法行为，提高全省建设行政执法（处罚）文书制作水平，依照《中华人民共和国行政处罚法》的规定，结合我省建设系统行政执法工作实际，制定本规范。
第二条本规范适用于我省建设系统监督检查、行政处罚等执法（处罚）文书的制作。
第三条建设行政执法（处罚）文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。
建设行政执法（处罚）文书不得随意修改。
各市委局根据本部门实际需要调整的，须报省厅备案。
第四条建设行政执法文书分为内部文书和外部文书。
内部文书是指在建设行政执法机关内部使用，记录内部工作流程，规范执法工作运转程序的文书。
外部文书是指在建设行政执法机关对外使用，对执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。
第二章文书制作基本要求第五条建设行政执法文书应当按照规定的格式制作。
文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写，做到字迹清楚、文面整洁。
建设行政执法机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。
有条件的，可以按照规定的格式打印制作。
第六条文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
文书中除编号和价格、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
第七条文书应当使用公文语体，语言规范、简练、严谨、平实。
应当正确使用标点符号，避免产生歧义。
第八条文书中“案由”填写为“违法行为定性＋案”，例如：未取得施工许可证擅自施工案。
在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“涉嫌+违法行为定性＋案”，例如：涉嫌未取得施工许可证擅自施工案。
第九条建设行政处罚文书编注案号实行一案一号。
简易程序：当场处罚决定书“案号”为“行政区划简称＋处罚机关简称＋执法类别＋简罚＋年份＋序号”。
例如：辽宁省建设厅规划部门制作的文书，“案号”可编写为辽建规简罚[2008]1号。
一般程序：行政处罚立案审批表、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书等文书“案号”统一为“行政区划简称＋处罚机关简称＋执法类别＋罚＋年份＋序号”，例如：辽建规罚[2008]1号。
廊坊市建设局行政执法文书样本
廊坊市建设局行政执法文书样本一、建设行政执法检查巡查登记表二、责令,限期,改正通知书三、责令,限期,改正通知书,存档, 四、适用“三步式”执法违法案件审批表五、建设行政违法案件立案审批表六、建设行政执法调查通知书七、建设行政执法调查通知书,存档, 八、建设行政违法案件调查报告九、建设行政执法调查询问笔录十、先行登记保存证据通知书十一、建设行政处罚事先告知书十二、建设行政处罚事先告知书,存档, 十三、建设行政处罚听证告知书十四、建设行政处罚听证告知书,存档, 十五、行政处罚听证通知书十六、建设行政违法案件处罚审批表十七、建设行政处罚决定书十八、送达回证十九、行政违法案件移交函二十、行政违法案件移交函,存档, 二十一、建设行政处罚执行完毕证明,存档, 二十二、建设行政处罚案件结案报告二十三、立卷、验卷情况记载二十四、建设行政处罚案卷目录- 18 -建设行政执法检查巡查登记表检查内容检查地点适用“三步式”执法程序情况姓名性别职业个人住址联系电话当法定代表事名称人,负责单人人, 位地址联系电话行政执法人员行政执法证号检查记录检查人员意见签名:年月日被检查人签名:年月日- 19 -责令(限期)改正通知书廊建责改通字【】第号,当事人,:经查明: ～以调查笔录等资料和其他书证、物证等为证据～其行为已违反的规定。
依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条、《廊坊市行政处罚程序规定》等相关法律法规～我机关决定责令你,单位,。
当事人: 联系方式: 地址:行政执法人员: 行政执法证号: 行政执法人员: 行政执法证号:执法机构公章年月日- 20 -责令(限期)改正通知书(存档)廊建责改通字【】第号,当事人,:经查明: ～以调查笔录等资料和其他书证、物证等为证据～其行为已违反的规定。
依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条、《廊坊市行政处罚程序规定》等相关法律法规～我机关决定责令你,单位,。
当事人: 联系方式: 地址:行政执法人员: 行政执法证号: 行政执法人员: 行政执法证号:执法机构公章年月日收件人,单位,签名或盖章: 收到日期:- 21 -适用“三步式”执法违法案件审批表申请事项事由名称地址当单位法定代表电话事姓名性别电话人表人人公民人住址身份证号 ,负责人,行政执法人员码行政执法证号违法事实教育整改情况处罚以及执法人员: 执法人员执法证号: 意见年月日执法机构意见负责人: 年月日法制机构意见负责人: 年月日行政机关审批意见负责人: 年月日- 22 -建设行政违法案件立案审批表单名称地址当法定代表电话位事人姓名性别电话公人民住址身份证号码案件来源案由“三步式”执法程序适用情况适用情况行政执法人员行政执法证号案情摘要执法人员年月日意见执法机构负责人: 年月日意见法制机构意见负责人: 年月日行政机关审批年月日意见负责人: 年月日 - 23 -建设行政执法调查通知书【】第号,当事人, :根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》和《廊坊市行政处罚程序规定》等法律法规规定～ ,执法机构名称,决定于年月日时在～对,你单位,有关建设活动进行调查。
城市管理行政执法文书示范文本(试行) 住建部最新
住房和城乡建设部 二〇二〇年九月
说明
1.《城市管理行政执法文书示范文本》适用于地方各级城 市管理行政执法文书制作。
2.《城市管理行政执法文书示范文本》中的执法文书，是 指城市管理行政执法部门实施行政执法活动过程中，依法填写 或制作的书面材料。
3.各地城市管理行政执法部门可结合本地实际，参照适用。 4.制作、打印执法文书，参照《党政机关公文格式》。
目录
一、外部文书 （一）立案阶段 1.立案通知书....................................................................................1 （二）调查取证阶段 2.调查（询问）通知书................................................................... 3 3.调查（询问）笔录....................................................................... 5 4.现场勘验（检查）笔录............................................................... 9 5.现场勘验图..................................................................................13 6.现场照片及说明......................................................................... 15 7.调取证据材料通知书................................................................. 17 8.取证单..........................................................................................19 9.抽样取证通知书......................................................................... 21 10.抽样取证物品处理通知书....................................................... 23 11.现场证据先行登记保存笔录................................................... 25 12.先行登记保存证据通知书....................................................... 28 13.先行登记保存证据处理通知书............................................... 30 14.查封（扣押）决定书............................................................... 32 15.延长查封（扣押）期限决定书............................................... 35 16.鉴定（检测、检验、检疫）期限告知书............................... 37 17.查封（扣押）物品移送告知书............................................... 39 18.查封（扣押）现场笔录............................................................................................................... 44 20.责令停止（改正）违法行为通知书....................................... 47 21.责令改正情况复查记录........................................................... 49 （三）处罚告知阶段 22.行政处罚事先告知书............................................................... 51 23.行政处罚听证告知书............................................................... 53 24.陈述申辩笔录........................................................................... 55 25.听证通知书................................................................................57 26.不予受理听证通知书............................................................... 60 27.行政处罚听证公告................................................................... 62 28.听证笔录....................................................................................64 （四）处罚决定阶段 29.行政处罚决定书....................................................................... 66 30.不予行政处罚决定书............................................................... 70 31.当场处罚决定书....................................................................... 72 32.准予分期（延期）缴纳罚款通知书....................................... 75 33.不予分期（延期）缴纳罚款通知书....................................... 77 34.撤销行政处罚决定书............................................................... 79 （五）执行阶段 35.行政决定履行催告书............................................................... 81 36.代履行决定书........................................................................... 83 37.代履行催告书........................................................................... 85
建设行政处罚文书示范文本
建设行政处罚文书格式文本建设行政处罚文书格式文本目录1 建设行政处罚案卷封面2建设行政处罚案卷目录3案件登记表4案件受理登记表5停工（核查）通知书6责令改正通知书7证据先行登记保存通知书8 催告通知书9案件移送单10立案审批表11现场检查笔录12询问笔录-材料纸13案件处理审批表14行政处罚事先告知书（一）、（二）15行政处罚不予听证通知书16行政处罚听证通知书17行政处罚听证公告18行政处罚听证笔录19行政处罚听证意见书20述、申辩、听证情况处理审批表21当场处罚决定书22处罚决定书23送达回证24重大行政案件决定备案表25行政处罚强制执行申请书26延期（分期）缴纳罚款申请书27延期（分期）缴纳罚款审批表28延期（分期）缴纳罚款通知书29复工通知书30责令支付行政代履行费用通知书31案件结案审批表32行政处罚案件卷宗33卷文件目录34立卷、验卷情况记载35单位营业执照（事业单位法人证书）36自然人复印件37法定代表人证明38法定代表人复印件39授权委托书40被委托人复印件41有关单位审批材料42视听资料证据43采取（解除）强制措施审批表44暂扣物品（工具）决定书45暂扣物品（工具）发还通知书46被暂扣物品（工具）发还清单47没收设施（物品）决定书48收缴物品通知书49催缴通知书50（章）处理通知书51关于对建设实施强制拆除的请示52建设调查情况统计表53依法强制拆除建设的通告54限期拆除通知书55强制拆除决定书案件登记表案件受理登记表××受案字[ ]第号（ⅹⅹ行政机关）停工(核查)通知书××停字[ ]第号_________（当事人__）_______ ：经查，你（单位）于____年___月___日，在_______________________，进行____________________的行为。
根据_________ __ _________ _的规定，________________________________。
最新建设行政执法处罚文书
建设行政执法处罚文书辽宁省建设行政执法（处罚）文书二〇〇八年十二月目录一、建设行政执法(处罚)文书格式1、建设行政案件受理登记表2、建设行政执法调查通知书3、建设行政执法责令停止违法行为通知书4、建设行政执法责令改正通知书5、建设行政处罚案件立案审批表6、建设行政执法现场检查（勘验）笔录7、建设行政处罚案件调查询问笔录8、建设行政处罚案件调查询问笔录尾页9、建设行政执法先行登记保存证据审批表10、建设行政执法先行登记保存证据通知书11、建设行政执法抽样取证审批表12、建设行政执法抽样取证通知书13、建设行政执法抽样取证物品处理通知书14、建设行政处罚先行告知书15、建设行政处罚陈述（申辩）书16、建设行政处罚陈述（申辩）笔录17、建设行政处罚陈述（申辩）复核意见书18、建设行政处罚听证告知书19、建设行政处罚听证申请书20、建设行政处罚听证通知书21、建设行政处罚听证公告22、建设行政处罚听证笔录23、建设行政处罚（）笔录续页24、建设行政处罚听证笔录尾页25、建设行政处罚听证报告书26、建设行政处罚案件集体讨论笔录27、建设行政处罚案件处理审批表28、案件移送函29、建设行政处罚决定书30、送达回证31、建设行政处罚强制执行审批表32、建设行政处罚强制执行申请书33、建设行政处罚延期（分期）缴纳罚款审批表34、建设行政处罚延期（分期）缴纳罚款通知书35、建设行政处罚案件结案报告36、建设行政执法当场处罚决定书二、建设行政执法(处罚)案卷资料文书格式37、单位营业执照（事业单位法人证书）38、自然人身份证复印件39、法定代表人证明40、法定代表人身份证复印件41、授权委托委42、被委托人身份证复印件43、有关单位审批材料44、视听资料证据三、建设行政执法(处罚)案卷卷宗格式45、建设行政处罚案卷封面46、建设行政处罚卷宗目录47、建设行政处罚证据材料备考表48、建设行政处罚立卷、验卷情况记载建设行政执法(处罚)文书格式建设行政案件受理登记表建设行政执法调查通知书[ ] 号：根据，依据《》第条第款第项规定,本机关决定于年月日时在，对你(单位) 的有关建设活动进行调查。
住建系统行政执法文书格式文本
住建系统行政执法文书格式文本黑龙江省建设厅卷内文件目录装订线案件受理登记表（存根）案受字[ ]第号编号：001装订线案件受理登记表（接案部门）案受字[ ]第号编号：002证据先行登记保存单（存根）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。
行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日编号：002装订线证据先行登记保存单（当事人或单位）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。
行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日证据先行登记保存单（仓贮保管人）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起为证据予以先行登记保存。
登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日责令改正通知书（存根）泰规改正字[2011]第001号齐齐哈尔市五洲房地产开发有限责任公司：经查，你（单位）于2011年9月23日，在泰来县土地局南，进行建设26号棚户区改造楼房时，经现场检查发现施工图纸正楼二楼处设置楼梯间2处，和邻东风路楼房设置楼梯间1处的行为。
行政执法文书范本
行政执法文书范本目录附1：行政处罚文书范本附2：行政检查文书范本附3：送达文书范本附1：行政处罚文书范本《立案审批表》（1-1）《行政处罚案件处理内部审批表》（1-2）*《不予受理决定书》（1-3）*《行政违法案件移送函》（1-4）*《检查（勘验）笔录》（1-5）*《调查询问通知书》（1-6）*《询问笔录》（1-7）*《先行登记保存证据通知书》（1-8）*《现行登记保存证据物品处理通知书》（1-9）*《审计（鉴定）委托书》（1-10）*《审计（鉴定）通知书》（1-11）。
《调查终结报告》（1-12）*《行政处罚（处理）事先告知书》（1-13）*《陈述、申辩笔录》（1-14）*《行政处罚（处理）听证告知书》（1-15）。
*《行政处罚听证通知书》（1-16）*《听证笔录》（1-17）《听证报告》（1-18）*《责令限期改正通知书》（1-19）；《行政处罚（处理）决定书》（1-20）；*《案件集体讨论笔录》（1-21）*《当场处罚决定书》（1-22）*《延期(分期)缴纳罚款通知书》（1-23）《行政处罚案件结案报告》（1-24）1-1立案审批表1-2行政处罚案件处理内部审批表（通用）1-3不予受理决定书人社不受字[ ]第号：依据《劳动保障监察条例》第二十条第一款和《关于实施<劳动保障监察条例>若干规定》第十八条第二款等规定，你关于的投诉已超过法定限期，现决定不予受理。
如不服本规定，可在接到本规定书之日起60日内向人民政府或人力资源和社会保障行政部门申请复议或３个月内向人民法院提起诉讼。
送达人：联系电话：送达方式：受送达人（签字或盖章）：行政机关（印章）年月日注：本文书一式二份，举报投诉人、入卷各一份。
1-4行政违法案件移送函（）案移送〔〕号：我们在办理群众举报（或在行政执法监督检查）中发现违法（违纪）行为，依据《河北省行政执法过错责任追究办法》第五条第二款第（五）项的规定，将上述等材料移送你厅（院）处理。
住房和城乡建设行政执法文书格式2010_8
山西省住房和城乡建设行政执法文书格式目录1、检查通知书2、询问笔录3、立案登记表4、停工（核查）通知书5、责令改正通知书6、调查笔录7、证据保全通知书8、抽样检测通知书9、现场勘查笔录10、陈述、申辩、听证告知书11、听证通知书12、听证笔录13、听证意见书14、集体讨论案件会议纪要15、行政处罚决定书16、送达回证17、执法建议书18、强制执行申请书19、复工通知书20、重大行政处罚决定备案表21、行政执法案件统计表22、当场行政处罚决定书23、当场处罚备案登记表24、结案登记表检查通知书法检字（）第号：根据（×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等），依据（法律、法规、规章等名称）等有关建设管理法律、法规、规章，决定于年月日时，对你（单位）在的有关建设活动进行检查。
届时请你（单位）主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书、本人有效身份证明）携带下列资料在（到）备查。
1、2、3、执法机关证号：年月日（盖章）执法人员签名：1、联系电话:1、2、 2、询问笔录案由：时间：年月日午时分至时分地点：询问人：记录人：被询问人：性别：出生年月：工作单位：职务：身份证号码：住址：邮政编码：电话：问：答：被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页询问笔录（附页）被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页行政处罚立案登记表执法单位：法立字（）第号停工（核查）通知书法停字（）第号：经查你（单位）于年月日在，进行的行为，违反的规定，根据的规定，决定对上述行为立案查处。
因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止（停工）上述行为，并于年月日时，携带下列材料到听候处理：1、对上述行为的书面说明或检查；2、。
执法机关证号：年月日（盖章）责令改正通知书法改字（）第号：经查，你（单位）于年月日在行为，违反了的规定。
依据《行政处罚法》第23条、《》第条规定:，现责令你（单位）于年月日时分前改正上述行为。
建设监察(城市管理)执法文书示范文本
建设监察执法文书示范文本目录1、关于建设监察执法文书示范文书相关格式的说明2、案件来源登记表3、立（销）案呈批表4、建设监察执法调查通知书5、建设监察执法询问（调查）笔录6、建设监察执法现场检查(勘验）记录7、证据材料(物品）登记清单8、先行登记保存证据呈批表9、先行登记保存证据通知书10、先行登记保存证据清单11、先行登记保存证据处理决定书12、责令（限期)改正通知书13、责令停止建设呈批表14、责令停止建设决定书15、查封（扣押)呈批表16、查封施工现场决定书17、查封（扣押）决定书18、解除施工现场查封决定书19、解除查封（扣押）决定书20、责令停止施工呈批表21、责令停止施工决定书22、案件调查终结报告及责令限期拆除违法建设审批表23、责令限期拆除违法建设决定书24、责令限期自行拆除违法建设公告25、拆除违法建设催告书26、行政强制执行呈批表27、强制拆除违法建设决定书28、中止强制执行决定书29、终结强制执行决定书30、建设行政处罚案件集体讨论纪要31、建设行政处罚陈述申辩笔录32、建设行政处罚案件审批表33、建设行政处罚事先告知书34、建设行政处罚听证告知书35、建设行政处罚听证通知书36、建设行政处罚不举行听证通知书37、建设行政处罚听证笔录38、建设行政处罚听证报告审批表39、建设行政处罚决定书40、当场行政处罚决定书41、建设行政处罚分期（延期）缴纳罚款审批表42、建设行政处罚同意分期(延期）缴纳罚款通知书43、履行行政处罚决定催告书44、行政处罚加处罚款决定书45、建设监察执法文书送达回执46、履行行政决定催告书（申请法院强执行前）47、行政决定强制执行申请书48、行政处罚强制执行申请书49、案件移送函50、建设行政处罚案件审结表51、建设行政处罚案卷封面52、建设行政处罚卷宗目录关于《建设监察执法文书示范文书》相关格式的说明为确保《建设监察执法文书示范文本》的标准和统一,特对相关格式做以下说明：1、页面设置。
行政执法文书范本
行政执法文书范本目录附1：行政处罚文书范本附2：行政强制文书范本附3：行政检查文书范本附4：送达文书范本附件5：行政许可文书范本附件1河北省建设行政处罚文书格式目录1、建设行政处罚案卷封面 (4)2、建设行政处罚案卷目录 (5)3、建设行政执法调查通知书 (6)4、建设行政执法调查通知书（存档） (7)5、建设行政违法案件立案审批表 (8)6、建设行政执法现场检查笔录 (9)7、建设行政执法调查询问笔录 (10)8、建设行政执法调查询问笔录续页 (11)9、采取证据先行登记保存措施审批表 (12)10、证据先行登记保存通知书 (13)11、证据先行登记保存通知书（存档） (14)12、证据先行登记保存物品、材料登记表 (15)13、退还物品、材料清单 (16)14、建设行政违法案件调查报告 (17)15、行政违法案件移交函 (18)16、行政违法案件移交函（存档） (19)17、责令改正通知书 (20)18、责令改正通知书（存档） (21)19、建设行政处罚事先告知书 (22)20、建设行政处罚事先告知书（存档） (23)21、陈述、申辩笔录 (24)22、建设行政处罚听证告知书 (25)23、建设行政处罚听证告知书（存档） (26)24、建设行政处罚听证通知书 (27)25、建设行政处罚听证通知书（存档） (28)26、建设行政处罚不予听证通知书 (29)27、建设行政处罚不予听证通知书（存档） (30)28、建设行政处罚听证笔录（首页） (31)29、建设行政处罚听证笔录（末页） (32)30、证人证言笔录 (33)31、抽样取证物品、材料登记表 (34)32、行政机关负责人集体讨论建设行政处罚案件记录 (35)33、建设行政违法案件处罚审批表 (36)34、建设行政违法案件涉嫌犯罪移送通知书 (37)35、建设行政违法案件涉嫌犯罪移送通知书（存档） (38)36、行政处罚决定书 (39)37、送达回证 (40)38、销毁非法物品登记表 (41)39、建设行政处罚强制执行申请书 (42)40、建设行政处罚强制执行申请书（存档） (43)41、建设行政处罚执行完毕证明 (44)42、建设行政处罚执行完毕证明（存档） (45)43、建设行政处罚案件结案审批表 (46)44、当场处罚决定书 (47)45、当场处罚决定书（备案） (48)46、立卷、验卷情况记载 (49)建设行政处罚案卷封面建设行政处罚案卷目录建设行政执法调查通知书编号：：根据（×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等），依据（法律、法规、规章等名称）等有关建设管理法规，我单位（办）决定于年月日时在，对你（单位）的有关建设活动进行调查。
建设行政执法处罚文书格式
建设行政执法处罚文书格式建设行政执法处罚文书格式行政执法是国家行政机关行使管理、监督和处置行政事务的一种方式，其对于维护社会秩序和公共利益具有至关重要的作用。
而行政执法处罚文书则是执法行为的重要表现形式，具有法律效力和约束力。
因此，建设规范化的行政执法处罚文书格式，对于强化行政执法的规范性、透明性和有效性，具有重要意义。
一、处罚文书的格式要素1.罚款文书（1）标题：罚款决定书。
（2）文号：该文书应当编号并加盖出具单位公章。
（3）处罚主体：责令当事人缴纳罚款的主体名称。
（4）当事人：应当准确列明被罚款的当事人姓名，若是企业单位，则应该记录其名称、住所地和法定代表人名字。
（5）罚款基数：罚款数额应当以依据法律规定的罚款标准为依据，准确记录具体的罚款数额。
（6）处罚事由：具体罚款原因，以及所违规的法律法规条款说明。
（7）处罚依据：具体罚款的法律法规依据，加以说明。
（8）行政处罚机关：出具该决定书的处罚单位名称。
（9）签发人：罚决书必须有署名、加盖处罚单位公章的行政执法人员。
2.责令停产停业整顿文书（1）标题：责令停产停业整顿通知书。
（2）文号：该文书应当编号并加盖出具单位公章。
（3）当事人：应当准确列明被责令停产停业整顿的当事人姓名，若是企业单位，则应该记录其名称、住所地和法定代表人名字。
（4）处罚依据：行政处罚依据，以及已违反的法律法规条款的具体罚款依据。
（5）停产停业整顿事由：具体的停工停业整顿事由和具体整顿内容。
（6）处罚期限：准确列明整顿期限。
（7）行政处罚机关：出具该决定书的处罚单位名称。
（8）签发人：罚决书必须有署名、加盖处罚单位公章的行政执法人员。
3.责令限期改正文书（1）标题：责令限期改正决定书。
（2）文号：该文书应当编号并加盖出具单位公章。
（3）当事人：应当准确列明被责令限期改正的当事人姓名，若是企业单位，则应该记录其名称、住所地和法定代表人名字。
（4）行政处罚事由：具体的违规行为，以及所违规的法律法规条款说明。
山西省住建行政执法文书格式说明
《山西省住房和城乡建设行政执法文书格式》使用说明《山西建设行政执法文书格式》自1998年实施以来，为规范全省建设行政执法工作起到了积极的推动作用。
但随着形势的发展，尤其在实际行政执法操作过程中，出现了一些新情况，新问题。
为此，为了更好地适应全省住房和城乡建设执法实践的需要，我们对原有的建设行政执法文书进行了相应的修改，以便进一步完善住房和城乡建设行政执法文书，更有利于全省建设系统广大执法人员在执法过程中，做到更加规范、合法、有效，促进全省建设事业持续、健康、有序发展。
一、适用范围《山西省住房和城乡建设行政执法文书格式》（以下简称《文书格式》）适用于山西省住房和城乡建设系统行政执法工作。
凡在山西省行政区域内住房和城乡建设行政执法机关对违反城乡规划、市政工程、市容环卫、园林绿化、风景名胜、房地产业、建筑市场、建设监理、工程质量与安全生产、工程造价、村镇建设、勘察设计、工程抗震等法律、法规、规章规定的公民、法人和其他组织实施行政处罚时，均应当使用本《文书格式》。
二、使用方法（一）简易程序1、执法人员（2人）出示执法身份证件。
2、查明违法事实，需要时制作《调查笔录》或者《现场勘察笔录》。
3、向当事人告知违法事实、拟处罚内容和依据，告知当事人有权陈述、申辩。
4、填写《当场行政处罚决定书》，当场交付当事人。
5、填制《当场处罚备案登记表》，报执法人员所属行政执法机关备案。
（二）一般程序1、立案。
住房和城乡建设行政执法机关获取案件信息后，填写《立案登记表》，根据实际情况和有关法律规定，确定立案、不予立案或移送案件的决定。
案件需要的，可制作《停工（核查）通知书》，并送达当事人。
2、调查取证①行政执法机关调查或检查时，执法人员不得少于两人，并应出示执法证件。
②行政执法机关对当事人或证人询问案件情况，应制作《调查笔录》。
③行政执法机关调查取得证据，可依法扣留与案件有关的物品、书面材料，并应当制作《证据保全通知书》。
④行政执法机关收集证据时，可采取抽样取证的方法，并应制作《抽样检测通知书》。
河南省住房城乡建设行政处罚文书(2022年3月最新版)
行政处罚文书格式范本二零二二年三月说明1.《河南省住房城乡建设系统行政处罚文书格式范本（试行）》适用于全省各级住房城乡建设系统行政执法文书制作。
2.制作、打印执法文书，请参照《党政机关公文格式》。
3.填写当事人的基本情况时，其姓名或名称应与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料保持一致。
填写依据时，应写明引用法律的全称和具体的条、款、项。
4.填写案由应按照“当事人姓名或名称+涉嫌+违法行为性质+案”的格式填写。
5.制作笔录发现确需修改的，应将修改处划掉，在旁边空隙处书写正确文字后，由当事人或相关人员按手印或签名进行确认。
修改内容不得遮盖原有记录内容。
6.行政执法过程中实施行政指导的，可根据具体情形制作相关文书。
目录1. 案卷封面 (1)2. 案卷目录 (2)3. 行政处罚委托书 (3)4. 行政处罚案件（不予）立案审批表 (4)5.（行政机关名称）立案通知书 (5)6. 询问笔录 (6)7. 现场检查（勘验）笔录 (7)8. 现场勘验图 (9)9. 现场照片及说明 (10)10. 电子数据证据提取笔录 (11)11. （行政机关名称）取证单 (12)12.（行政机关名称）送达地址及方式确认书 (13)13.（行政机关名称）责令（限期）改正通知书 (14)14.（行政机关名称）整改复查意见书 (15)15.（行政机关名称）复工通知书 (16)16.（行政机关名称）责令退赔违法所得通知书 (17)17.（行政机关名称）限期提供材料通知书 (18)18.（行政机关名称）协助调查函 (19)19.（行政机关名称）抽样取证通知书 (20)20.（行政机关名称）抽样取证物品处理通知书 (21)21. 先行登记保存证据审批表 (22)22.（行政机关名称）先行登记保存证据通知书 (23)23.（行政机关名称）先行登记保存证据物品处理通知书 (24)24. 电子技术监控设备记录审核表 (25)25. 涉案行政执法视（音）频记录登记表 (26)26.（行政机关名称）查封（扣押）决定书 (27)27.（行政机关名称）延长查封（扣押）期限决定书 (29)28.（行政机关名称）查封（扣押）物品移送告知书 (30)29. 查封（扣押）现场笔录 (31)30.（行政机关名称）解除查封（扣押）决定书 (33)31. 案件调查终结报告 (35)32.（不予）行政处罚事先告知审批表 (36)33.（行政机关名称）不予行政处罚事先告知书 (37)34.（行政机关名称）行政处罚事先告知书 (38)35. 陈述申辩笔录 (39)36. 陈述申辩复核意见书 (40)37.（行政机关名称）行政处罚听证通知书 (41)38.（行政机关名称）行政处罚听证公告 (42)39. 行政处罚听证笔录 (43)40. 行政处罚听证报告 (44)41. 重大复杂案件集体讨论笔录 (45)42. 案件移送审批表 (46)43. 案件移送函 (47)44.（不予）行政处罚决定审批表 (49)45.（行政机关名称）不予行政处罚决定书 (50)46.（行政机关名称）行政处罚决定书 (51)47.（行政机关名称）当场行政处罚决定书 (52)48. 行政处罚文书送达回证 (53)49. 行政处罚延期（分期）缴纳罚款审批表 (54)50.（行政机关名称）延期（分期）缴纳罚款决定书 (55)51.（行政机关名称）不予延期（分期）缴纳罚款决定书 (56)52. 行政处罚没收财物处理审批表 (57)53. 没收财物处理清单 (58)54.（行政机关名称）行政决定履行催告书 (59)55.（行政机关名称）代履行决定书 (60)56.（行政机关名称）代履行催告书 (61)57.（行政机关名称）立即代履行决定书 (62)58.（行政机关名称）立即代履行事后通知书 (63)59.（行政机关名称）代履行完毕确认书 (64)60.（行政机关名称）代履行费用追缴决定书 (65)61．（行政机关名称）申请法院强制执行审批表 (66)62．强制执行申请书 (67)63．行政强制执行现场笔录 (69)64．行政处罚案件结案审批表 (70)65. 卷内备考表 (71)1.案卷封面2.案卷目录3.行政处罚委托书（文号）委托行政机关：法定代表人（负责人）：地址：受委托组织：法定代表人（负责人）：地址：根据（法律依据名称及条、款、项具体内容）的规定，经（委托行政机关）与（受委托组织）研究，现由（委托行政机关）委托（受委托组织）实施：（处罚事项和实施范围）。
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附件2：新版《建设行政执法文书格式》样表1立案审批表询问笔录询问地点：询问时间：年月日时分至时分询问机关：询问人：执法证件号记录人：执法证件号被询问人：姓名：性别年龄民族文化程度职业工作单位住址联系电话共页第页文书续页共页第页勘验检查笔录起止时间年月日时分—月日时分地点勘验检查人职务记录人职务被检查人地址法定代表人职务联系方式现场情况：勘验检查人签字：被检查人意见、签字及日期：（注：一式两联，一联交被检查人，一联存档）共页第页取证（抽样）物品清单执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：当事人（持有人、保管人）签名：（注：一式两联，一联交当事人、一联存档。
）物证取证文书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：取证事由：取证方式：时间：地点：物品名称：相关性及证明事项：物品性状及取证情况：执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：当事人（持有人、保管人）签名：书证取证文书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：取证事由：取证方式：时间：地点：书证名称：相关性及证明事项：执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：当事人（持有人、保管人）签名：视听资料取证文书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：取证事由：取证方式：时间：地点：视听资料种类：相关性及证明事项：执法人员签名执法证号码日期：执法人员签名执法证号码日期：先行登记保存审批表先行登记保存通知书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：因，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款和规定，对你（单位）有关证据（详见先行登记保存证据清单）先行登记保存。
先行登记保存证据的保存期限为：年月日至年月日，保存方式：；保存地点：。
在此保存期限内，你（单位）或者有关人员不得销毁或者转移保存的证据。
执法人员：证件号码：日期：执法人员：证件号码：日期：行政处罚实施机关（印章）附：先行登记保存证据清单当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给被保存证据当事人，一联存档。
）先行登记保存物品清单执法人员：证件号码：日期：执法人员：证件号码：日期：当事人签名：日期：（注：一式三联，一联交被保存证据当事人、一联随保存证据交保存单位、一联存档。
）先行登记保存物品处理审批表先行登记保存物品处理通知书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款和等法律、法规和规章规定，对先行登记保存物品的处理意见如下：执法人员：证件号码：执法人员：证件号码：行政处罚实施机关（印章）年月日当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给被保存证据当事人，一联存档。
）处理保存物品清单执法人员：证件号码：日期：执法人员：证件号码：日期：当事人签名：日期：（注：一式三联，一联交被保存证据当事人、一联随保存证据交保存单位、一联存档。
）行政处罚陈述、申辩（听证）告知书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：你（单位）的以下行为违反了的规定，依据的规定，拟对你（单位）作出行政处罚。
根据《中华人民共和国行政处罚法》你享有以下第项权利：1、根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条规定，你（单位）自收到本告知书三日内，可就拟给予的行政处罚进行陈述和申辩，逾期视为放弃此权利。
2、根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条规定，你（单位）自收到本告知书三日内，可就拟给予的行政处罚要求听证，逾期视为放弃此权利。
行政处罚实施机关（印章）年月日执法人员：证件号码：执法人员：证件号码：行政机关地址：当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给当事人，一联存档）陈述、申辩笔录案由：时间：地点：当事人：地址：电话：陈述、申辩人：与当事人关系：执法人员：职务：证件号码：执法人员：职务：证件号码：记录人：职务：当事人陈述、申辩内容：（注：陈述申辩人需逐页顶格签字，放弃陈述、申辩或听证权利的应有记载）共页第页听证通知书当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，并应你（单位）的听证要求，我单位决定于年月日时分，在，就一案举行行政处罚听证会，届时凭本通知准时参加。
若无故缺席，视为你（单位）放弃听证要求。
听证会可由你（单位法定代表人）亲自参加，也可同时委托１至２名代理人参加。
经本机关负责人指定，本次听证会由担任主持人，担任记录人。
若你（单位）认为主持人、记录人与本案有直接利害关系的，有权申请回避。
在参加听证前，须作好以下准备：１．携带有关证据材料；2．如委托代理人参加的，须提前办理委托代理手续并在会议上提交。
行政处罚实施机关（印章）年月日联系人：电话：当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给当事人，一联存档）听证笔录案由：是否公开：时间：地点：主持人：记录人：执法人员：证件号码：执法人员：证件号码：当事人：地址：电话：法定代表人：联系方式：代理人：工作单位：代理人：工作单位：第三人：工作单位：代理人：听证会内容：签名栏：共页第页听证报告案由：听证会时间：听证会地点：主持人：执法人员：当事人：地址：电话：法定代表人：联系方式：当事人申辩质证的主要内容：争论焦点问题：主持人意见和建议：听证主持人签名：年月日案件处理呈批报告表集体讨论记录时间：地点：案由：主持人：职务：记录人：职务：出席人员（姓名及职务）：列席人员（姓名及职务）：会议记录：（注：出席会议人员在记录上需签名）共页第页责令改正通知书当事人：地址：法定代表人：职务：住址：你(单位) 的行为，违反了的规定。
依据责令你单位：责令改正行政机关（印章）年月日当事人签名：日期：（注：一式两联，一联送达给当事人，一联存档。
）行政处罚决定书（此文书为范本，行政处罚决定书应采用打字的文书下达）编号：当事人：地址：法定代表人：职务：住址：经查：以上事实违反了：的规定。
根据：的规定，决定对你单位给予以下处罚：当事人收到本决定书之日起十五日内到银行（账户：，账号：）缴纳罚款。
当事人对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60日内向申请行政复议或者3个月内向人民法院提起行政诉讼，也可以向电话进行投诉举报。
当事人逾期不申请行政复议或者提起行政诉讼，又不履行义务的，将申请人民法院强制执行。
行政处罚实施机关（盖章）年月日（注：一式三联，一联交被处罚人（单位），一联交银行，一联存档）送达回执送达文书名称：受送达人：地址：送达时间：送达地点：送达方式：受送达人（代收人）签名：年月日备注：送达人签名：送达人签名：年月日（注：代收送达、留置送达的应在备注中注明，并有代收人或见证人签名；公告送达应将公告文书归档入卷；邮寄送达的可以将挂号信回执粘贴于备注中）结案报告当场行政处罚决定书（简易程序）编号当事人：地址：法定代表人：职务：联系方式：经本机关年月日调查，你（单位）有下列违法行为：以上行为有为证。
这一行为违反了的规定，现依据规定，决定给予你（单位）的行政处罚。
当事人陈述、申辩内容如下：当事人收到本决定书之日起十五日内（年月日之前）到银行缴纳罚款。
当事人对本处罚决定不服，可在收到处罚决定书之日起60日内向申请行政复议或者3个月内向人民法院提起行政诉讼，也可以向电话进行投诉举报。
如当事人逾期不申请复议或者提起行政诉讼，又不履行本处罚决定的，将申请人民法院强制执行。
行政处罚实施机关（盖章）年月日执法人员签名：证件号码：执法人员签名：证件号码：当事人签名及日期：备注：（注：本决定书一式三联，第一联存根，第二联交被处罚人，第三联留存执法案卷。
）卷内目录听证委托代理书行政机关：在一案中，作为当事人，我委托以下人员作为听证代理人：姓名：性别：年龄：工作单位：职务：委托权限：姓名：性别：年龄：工作单位：职务：委托权限：当事人或法定代表人签字：年月日样表29案件移送书字（）第号（注：本文书一式二联，第一联交移送单位，第二联留存备查。
）鉴定意见书强制执行申请书字（）第号人民法院：年月日下达的罚字（）第号行政处罚决定书，已发生法律效力，受处罚人在法定期限内拒不履行，根据《中华人民共和国行政诉讼法》第六十六条规定，或《中华人民共和国行政复议法》第三十三条规定，特申请贵院强制执行下列项目：附：有关材料申请材料（公章）年月日申请机关地址：联系人：联系电话：受案法院意见：受案法院（公章）年月日（注：本文书一式二联，第一联送人民法院，第二联存根。
）。