公司记账有哪些注意事项

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总账系统中记账的注意事项

总账系统中记账的注意事项

总账系统中记账的注意事项总账系统记账时需要注意以下几个方面:1.准确性:记账时必须确保数据的准确性。

每一笔记账都需要仔细核对账号、金额和摘要等信息,确保没有错误和遗漏。

如果出现错误,必须及时予以更正,以免对后续的财务处理造成影响。

2.完整性:每一笔经济业务都需要按照实际情况完整记录,不能遗漏任何重要信息。

同时,还需要确保账目的完整性,即每一笔经济业务都应有相应的借方和贷方记录,且借贷方金额应当相等。

3.时效性:记账要及时进行,确保记账记录与实际业务操作紧密对应。

及时记账能够减少记忆遗漏、记错的风险,有利于后续的财务处理和检查。

此外,记账还需要在规定的时间范围内完成,以满足法律法规和监管要求。

4.规范性:记账需要按照会计准则和财务制度的要求进行,确保记账的统一性和比较性。

记账时需要遵循相应的会计科目和账户编码,按照规定的方式进行分类和归集,以利于财务信息的分析和报告。

5.真实性:记账要真实反映经济业务的实质和结果,不得有虚假记录。

不得故意编造账目、隐瞒真实情况或夸大事实,做假账是违法行为,对公司和个人都会带来法律和财务风险。

6.合规性:记账需要遵守国家和地方相关的财务制度和法律法规。

记账人员需要了解和遵从相关规定,特别是涉及税收、会计准则、公司法等方面的要求,确保记账操作合法合规。

7.审计需求:记账时需要考虑日后的审计需求,做到准备充分。

审计是一种对财务报表和账务记录的独立验证,记账时需要做到清晰、明确、易于审计,以方便日后的审计程序和事项的跟进。

8.保密性:记账涉及到公司的财务和经营信息,需要保持其保密性。

记账人员需要严守职业道德,不得泄露公司的财务信息和商业机密,确保公司财务安全和商业竞争优势。

9.档案保存:记账记录是公司财务的重要依据,需要妥善保存。

记账人员需要制定合理的档案管理制度,确保账务资料的完整性、安全性和易于检索,以备日后查阅和需求。

10.内部控制:总账系统的记账还需要与公司的内部控制制度相结合,确保记账的合理性和有效性。

公司内部财务记账管理制度

公司内部财务记账管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务记账行为,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《公司法》、《会计法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体财务人员,以及涉及财务记账的各部门、各岗位。

第三条公司财务记账应遵循以下原则:(一)依法记账:严格按照国家法律法规和会计准则进行记账,确保财务信息的合法性。

(二)真实记账:如实反映公司经济业务,不得虚构、隐瞒、篡改财务信息。

(三)准确记账:确保财务数据的准确无误,避免因人为或技术原因导致数据错误。

(四)及时记账:按照会计周期及时进行记账,保证财务信息的时效性。

第二章记账范围与内容第四条记账范围:(一)公司各项经济业务的发生、变更和终止。

(二)公司资产、负债、所有者权益的增减变动。

(三)公司收入、成本、费用、利润的确认和计量。

(四)公司内部财务报表的编制。

第五条记账内容:(一)按照会计科目设置,对各项经济业务进行分类、归集。

(二)根据原始凭证,按照会计凭证编制要求,编制记账凭证。

(三)按照会计账簿设置,对记账凭证进行登记。

(四)定期进行账务核对,确保账账、账证、账实相符。

第三章记账程序第六条原始凭证审核:(一)财务人员对原始凭证进行审核,确保其合法性、真实性和完整性。

(二)对不符合规定的原始凭证,有权退回或要求补充、更正。

第七条记账凭证编制:(一)根据审核后的原始凭证,按照会计科目设置和会计凭证编制要求,编制记账凭证。

(二)记账凭证应包含以下内容:记账凭证编号、日期、摘要、会计科目、金额、附件等。

第八条记账:(一)按照记账凭证,对会计账簿进行登记。

(二)确保账簿记录的准确性、完整性和连续性。

第九条账务核对:(一)定期进行账务核对,确保账账、账证、账实相符。

(二)对账务核对中发现的问题,及时进行整改。

第四章财务报表编制与报送第十条财务报表编制:(一)根据会计账簿记录,编制财务报表。

(二)财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

简述记账的过程及应注意的事项

简述记账的过程及应注意的事项

简述记账的过程及应注意的事项记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证。

那么在记账的过程中需要注意些什么呢?下面店铺就为大家解开简述记账的过程及应注意的事项,希望能帮到你。

简述记账的过程及应注意的事项账是会计人员最重要的工作。

会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

登记账簿的基本要点是:(1)记账时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。

记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整。

(2)记账后,要在记账凭证上签名盖章,并注明“√”符号,表示已经记账。

(3)账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2。

(4)记账不得使用圆珠笔或者铅笔书写,要使用蓝、黑墨水或碳素墨水书写。

除了在用红字冲账凭证、冲销错误记录、在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下可以使用红色墨水记账外,其他一律不得用红字记账。

(5)各账页应按顺序连续登记,不得跳行,行不得隔页码使用。

如果发生隔页、跳行,应当将空页、空行划线注销,并写上“此行空白”或“此页空白”的字样,盖上记账人员私章以示负责。

(6)各账户的余额,应写上“借”或“贷”字样,没有余额的要在余额栏内写上"0”表示。

即“借方”表示左方,“贷方”表示右方。

其要点是:第一,以“借”“ 贷”二字作为记账符号;第二、它把账户分为资产(费用)和负债及所有者权益类(收入)两大类;第三、资产(费用)类账户与负债及所有者权益(收入)类账户有着相反有结构,即资产(费用)类账户增加数在借方,减少数在贷方;负债及所有者权益(收入)类账户增加数在贷方,减少数在借方。

第四、记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。

(7)每一页应结出本页合计数和余额,并在最后一行写上“过次页”。

在下一页第一行摘要栏内写出“承上页”的字样,并将上页余额抄在下页第一行的余额栏内。

记账中,发生账簿记录错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水等消除字迹,应按规定进行更正。

会计公司做账要注意什么

会计公司做账要注意什么

会计公司做账要注意什么会计公司做账是一项复杂而重要的任务,需要关注许多方面。

以下是在进行会计服务时需要注意的一些关键点:第一,合规性。

会计公司必须遵守国家和地方的法律法规,以及行业的相关准则和规定。

会计师应该了解和遵守会计准则和会计法规,确保公司账目的合规性和准确性。

第二,保密性。

会计公司处理的是客户的敏感财务信息,因此必须严格保守客户的隐私和商业秘密。

会计公司应该建立起有效的保密制度,确保客户信息的安全,避免信息泄露的风险。

第三,准确性。

会计公司的核心任务是确保账目的准确性。

会计师应该具备扎实的会计基础知识和技能,能够正确地处理和记录公司的财务交易。

他们应该采用适当的会计方法和技巧,确保账目的准确性和真实性。

第四,时间性。

会计公司应该及时处理和编制财务报表。

准时编制和提交报表对于公司的经营和决策非常重要。

因此,会计师需要具备时间管理的能力,合理安排工作进度,确保报表的及时性。

第五,风险管理。

会计公司应该对客户的财务状况和可能的风险进行全面评估和分析,并提供相应的建议和解决方案。

他们应该具备识别和管理风险的能力,帮助客户避免潜在的财务问题。

第六,沟通能力。

会计公司需要与客户进行良好的沟通和协作,了解客户的需求和目标。

会计师应该能够清楚地解释财务数据和报表,帮助客户理解公司的财务状况,并提供战略性的建议。

第七,技术应用。

会计公司应该熟练掌握会计软件和信息系统,利用技术手段提高工作效率和准确性。

他们应该不断学习和更新技术知识,以适应不断变化的会计环境。

第八,职业道德。

会计师应该具备高度的职业道德,保持诚信和正直的原则。

他们应该与客户建立信任关系,遵守职业道德准则,坚决抵制任何形式的不当行为。

第九,继续教育。

会计行业发展迅速,法规和准则经常变化。

会计公司应该注重员工的继续教育和培训,确保他们能够跟上最新的法规和行业发展动态。

第十,专业团队。

会计公司应该组建一个专业的团队,具备丰富的会计经验和专业知识。

处理账务时需要注意的细节

处理账务时需要注意的细节

处理账务时需要注意的细节在处理账务时,细节是非常重要的。

一个小错误可能导致巨大的麻烦,甚至影响到商务的正常运营。

因此,确保在处理账务时要注意以下几个细节。

第一,确保准确性。

在处理账务时,准确性是关键。

任何数字的错误都可能导致财务混乱和错误的报告。

因此,在录入数据时要仔细核对数字和账单,确保没有错误。

第二,保持记录。

良好的记录是处理账务的基础。

全部的交易和财务活动都应该被准确地记录下来,包括日期、金额、相关方和交易内容等细节。

这不仅方便将来的参考,也能帮助发现潜在问题。

第三,及时处理。

账务不能拖延,特别是与付款和收款有关的事务。

确保在截止日期前及时付款,避免逾期费用的产生。

同时,也要尽早催款,确保收款进程顺利进行。

第四,保持合规。

处理账务时,必须遵守相关的法律法规和规章制度。

遵循税务法规、财务审计要求和公司内部控制制度等,以确保账务处理合规性和透明度。

第五,审查账务。

定期审查账务记录是发现错误和不一致性的重要方式。

通过与相关文件和收据的核对,可以确保账单和交易的准确性,并及时发现潜在的问题。

第六,备份文件。

在处理账务时,应该及时备份所有的关键文件和记录。

这样做可以防止数据丢失、文件损坏或其他意外情况导致的财务问题。

第七,保护隐私。

处理账务时涉及许多敏感信息,包括客户信息、银行账户等。

要确保这些信息得到妥善保护,防止泄露和滥用。

第八,谨慎审查账单。

在处理账单时,应仔细审查每一项交易和费用。

确保费用的准确性和合理性,及时采取措施解决任何不符合的问题。

第九,协调团队。

处理账务通常需要团队的协作。

要确保团队中的所有人理解和遵循账务流程和规定,协调好各个部门之间的工作。

第十,及时沟通。

在处理账务时,沟通是非常重要的。

无论是与同事、客户还是供应商,都要及时交流并及时解决问题,避免任何延误或误解。

处理账务时,细节是至关重要的。

通过确保准确性、保持记录、及时处理、合规性、审查、备份、隐私保护、谨慎审查账单、协调团队和及时沟通等措施,可以有效地处理账务并减少错误的发生。

会计实务财务人员记账的十条注意事项

会计实务财务人员记账的十条注意事项

会计实务财务人员记账的十条注意事项1.财务人员应了解公司的财务政策和会计准则,确保记账符合相关的法律法规和规定。

合规性是会计工作的前提。

2.记账需要严谨和准确,务必清晰地记录每一个交易的金额、日期、摘要和交易对方等信息。

任何模糊或遗漏的情况都可能造成财务数据的错误和不完整。

3.记账时需要时间顺序,将交易按照发生的先后顺序记录。

这样可以确保财务数据的连续性和有序性,方便后续的核对和审计。

4.会计科目的选择需要准确无误。

财务人员应根据交易的性质和影响,选择适当的会计科目进行记账,使财务报表准确反映企业的经济状况和业绩。

5.在记账过程中要注意凭证的合法性和真实性。

凭证是财务记账的依据,财务人员需要核实其真实性和合法性,以确保财务数据的可靠性。

6.对于收支、借贷等交易,要及时进行核销和归集。

及时核销交易可以避免数据的重复计算和错误计算,确保财务数据的精确和真实。

7.注意会计分录的借贷平衡。

每一笔交易都需要按照借贷原则进行会计分录,确保借方和贷方的数额相等,以保持财务数据的平衡。

8.记账时要做好交叉核对,确保数据的准确性和一致性。

财务人员应当认真审核记账凭证和财务报表,及时发现和纠正错误。

9.要做好备查凭证的存档管理。

备查凭证是财务数据的证明,财务人员需要将其妥善保存,以备审计和查询之用。

10.不定期地进行财务数据的检查和调整。

财务人员需要定期对财务数据进行检查和调整,确保其准确性和完整性,及时发现和纠正错误。

以上是财务人员在记账过程中应当注意的十条事项。

财务人员应当具备专业的财务知识和技能,严格遵守会计原则和规定,以提高财务工作的准确性和可靠性。

记账是财务工作的重要环节,只有确保记账的准确性,才能为企业的管理决策和发展提供有效的支持。

公司账务处理流程及注意事项

公司账务处理流程及注意事项

公司账务处理流程及注意事项在当今的商业世界中,公司的账务处理是一项至关重要的工作。

它不仅关系到公司的财务状况能否清晰准确地呈现,还对公司的决策制定、税务合规以及长期发展有着深远的影响。

接下来,让我们详细了解一下公司账务处理的流程及其中需要注意的事项。

一、账务处理流程1、原始凭证的收集与审核这是账务处理的起点。

原始凭证包括发票、收据、支票存根、银行对账单等。

财务人员需要对这些凭证进行仔细审核,确保其真实性、合法性和完整性。

比如,发票上的信息要准确无误,包括发票号码、日期、金额、商品或服务的描述等;收据要有收款单位的盖章和签字等。

2、记账凭证的编制根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证。

记账凭证要明确记录经济业务的摘要、借贷方向、金额等。

在编制过程中,要遵循会计准则和公司的财务制度,确保记账的准确性和规范性。

3、账簿登记将记账凭证中的信息登记到相关的账簿中,如总账、明细账、日记账等。

这一步骤要求数据的录入准确无误,并且要及时更新,以反映公司财务状况的实时变化。

4、账目核对定期对各类账簿进行核对,包括总账与明细账的核对、账账核对、账实核对等。

例如,库存现金日记账的余额要与实际库存现金相符,银行存款日记账的余额要与银行对账单一致。

5、财务报表的编制根据核对无误的账簿数据,编制财务报表,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。

这些报表能够综合反映公司在一定时期内的财务状况、经营成果和现金流量情况。

6、税务申报与缴纳根据公司的经营情况和税法规定,准确计算并申报各种税款,如增值税、企业所得税、个人所得税等,并按时缴纳税款,以确保公司的税务合规。

二、注意事项1、内部控制制度的建立与完善公司应建立健全的内部控制制度,明确财务人员的职责和权限,规范财务审批流程,防止出现财务舞弊和错误。

比如,重大资金的支出需要经过多层审批,财务印章的保管和使用要有严格的规定。

2、会计准则和税法的遵循账务处理必须严格按照国家统一的会计准则和相关税法规定进行,不得随意变更会计政策和会计估计。

会计实务出纳在记账和对账中的注意事项

会计实务出纳在记账和对账中的注意事项

会计实务出纳在记账和对账中的注意事项作为企业财务工作中重要的一环,出纳在记账和对账中的准确性和及时性至关重要。

以下是出纳在记账和对账工作中需要注意的一些事项。

首先,出纳在记账过程中需要确保凭证的真实性和准确性。

凭证包括各种单据,如发票、收据、支票等,对于每一笔账务,出纳需要收集并保存相应的凭证。

在记录账务时,出纳需要仔细核对凭证上的金额、日期、名称等关键信息,并进行正确的分类和归档。

其次,出纳需要准确计算和核对各项财务数据。

出纳在记账时需要进行数学运算,确保出入金额的准确性。

对于复杂的账务,出纳需要进行仔细的核对计算,避免错误导致账目不平衡。

出纳还应做好备查工作,保留完整的账务记录和相关支持材料,以便审计和核查。

第三,出纳在对账过程中需要注意查漏补缺。

对账是核对账户余额与实际账面余额是否一致的过程。

出纳需要根据银行对账单、现金收支明细等,核对账户余额的准确性,并及时发现差异,并进行调整。

对账时也需要注意检查是否有未被记录的支出或收入,如未处理的存款或支票等,以确保账目的完整性。

第四,出纳需要保护好账务的机密性和安全性。

出纳负责的是公司重要的财务数据,需要做好保密工作,防止信息外泄。

出纳需要采取合适的保护措施,如设置密码、使用安全的存储设备等,确保账务数据不受到未经授权的访问和篡改。

第五,出纳需要及时更新和归档账务资料。

随着时间的推移,账务数据会越来越多,出纳需要及时进行整理和归档,确保公司财务报表的准确性和及时性。

出纳还应定期备份文件和资料,以防止数据丢失或损坏。

最后,出纳需要与其他部门和人员保持良好的沟通。

出纳是财务部门与其他部门之间的桥梁,需要与其他部门及时沟通交流,了解各项业务的进展和变动,并及时调整相应的账务处理方式。

综上所述,出纳在记账和对账工作中需要注意凭证的真实性、数据的准确性、差异的核对、账务的保密性和安全性、资料的及时更新和沟通等方面的事项。

只有出纳在记账和对账过程中严谨认真,才能确保财务数据的准确性和有效性。

财务人员记账需要注意的10条规范[会计实务-会计实操]

财务人员记账需要注意的10条规范[会计实务-会计实操]

财务人员记账需要注意的10条规范[会计实务,会计实操] 1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。

记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。

这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。

如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。

订本式账簿,不得任意撕毁。

结语:学习财务会计,要注意两个不良,一个是“营养不良”,没有一定的文史基础,没有科学理论上的准备,没有第一手资料的收集,搞出来的东西,不是面黄肌瘦,就是畸形发展;二是“消化不良”,对于书本知识,无论古人今人或某个权威的学说,要深入钻研,过细咀嚼,独立思考,切忌囫囵吞枣,人云亦云,随波逐流,粗枝大叶,浅尝辄止。

本文由梁志飞老师编辑整理。

财务人员记账需要注意哪些规范

财务人员记账需要注意哪些规范

财务人员记账需要注意哪些规范问:财务人员记账需要注意哪些规范?答:1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。

记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。

这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。

如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。

订本式账簿,不得任意撕毁。

6、下列情况可用红色墨水。

登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:(1)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。

记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。

财务记账的要求及注意事项

财务记账的要求及注意事项

财务记账的要求及注意事项记账前的准备工作:1、选购和装订账簿现行总账一般采用订本式, 选购时应根据本单位业务量的大小选择,尽量一年一率,避免一种账一年用或不够用,活页账装订时要主注意同一本账装同样的帐页,其纸色、大小应一致,装订时,应排齐顶紧,以保证账本外形美观,防止帐页松动。

2、填制凭证的日期会计业务量小的单位账簿可不设索引纸,会计业务量较大、业务较复杂的单位账簿应粘贴索引纸。

粘贴索引纸时,应按由前往后(按帐页顺序)、自上而下的顺序粘贴。

当合起账本时,全部索引纸应整齐、匀称,并能显露科目。

3、统一笔墨、印台、印章同一本账要尽量用同一支笔、同一牌号的墨水、同一套印章、同色印油。

墨水、印台应单独保管,以免被他人混用而改变颜色。

记账用的蘸水笔也应单独保管,防止被他人使用而改变笔尖的角度,造成笔迹不一。

记账时的注意事项:1、在帐页下部方干净纸,防止手上的汗渍浸染帐页。

2、先将笔在其他纸上试写数字,以清除沉积在笔头的墨水。

使用蘸水笔记账,应备专用墨水,并使瓶中墨水保持一定的高度,以便蘸水均衡。

3、记账要及时,要精力集中,以提高记账的质量,减少差错率,同时还能在笔迹。

颜色上减少世家差的影响。

4、翻动墨水未干的帐页,可在其上放张吸水较强的纸。

这样既可防止未干墨水污染账簿,又不影响记账速度。

5、结账应核对无误后,再用几张比正式填写。

6、印章应经常擦拭,以保持字面清晰。

使用印章时,应先在其他纸上试盖,待清晰时再正式使用,要注意油印不可太多,否则,不仅会影响本帐页的整洁,还会渗透殃及相邻的页面。

7、结账划线应该两块直尺重叠使用,上面的尺向前伸出一点,使尺的前沿伸出的部分与帐页保持一定的距离,以避免尺上的墨水污染帐页。

8、结账的通栏横线不要划格,可稍稍错上一点,以免红绿色相混,看不到红线。

9、翻阅帐页时,不要总帐页的右下角或右上角,应该经常变换位置,以防止账角卷曲变黑,影响账簿的整洁和寿命。

最新公司记账有哪些注意事项

最新公司记账有哪些注意事项

公司记账有哪些注意事项公司记账有哪些注意事项1.会计帐簿启用时靡页怎样填写?启用会计账簿扉页时,应按以下规定填写:(l)在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

(2)账簿扉页上应附“经办人员一览表”。

内容包括单位名称、账簿名称、账簿页数、启用日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和公章。

会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或者盖章。

(3)粘贴印花税票。

①粘贴印花税票的账簿,印花税票一律粘在账簿扉页启用表的右上角,并在印花税票中间划两根出头的横线,以示注销;②使用缴款书交纳印花税,在账簿扉页启用表上的左上角注明“印花税已缴”及缴款金额。

缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账。

2.总账在登记时怎样便写摘要栏?在登记总账时,摘要栏的填写因各单位账务处理程序不相同,摘要填写的内容也不相同,一般应在摘要栏填写“上年结转”、“本月合计”、“本年累计”等,除此之外,还应填写凭证汇总的起止号。

3。

账簿登记包括哪些内容?账簿登记的内容包括:登记会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料。

做到数字准确,摘要清楚,登记及时,字迹工整。

4.账簿登记完毕,要在记账凭证上做哪些工作?帐簿登记完毕,要在记账凭证上由记账人员签名或者盖章,并在凭证记账栏填写登记符号(√)表示已经登账。

5.应当使用什么笔登记账簿?登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

6.什么情况可以使用红色墨水登记账簿?下列情况,可以用红色墨水记账:(l)根据红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录。

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。

(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。

(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

7.登记明细账的摘要栏时,是否一定要按记账凭证的摘要抄写?登记明细账的摘要栏时,不一定完全按照记账凭证摘要照抄。

财务人员记账的十条规范

财务人员记账的十条规范

财务人员记账的十条规范1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。

记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔。

3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3 或1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。

这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”,以便检查记账有无遗漏或错误。

5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。

如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。

订本式账簿,不得任意撕毁。

6、下列情况可用红色墨水。

登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。

记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。

记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。

记账注意事项(精选五篇)

记账注意事项(精选五篇)

记账注意事项(精选五篇)第一篇:记账注意事项每月记账的注意事项1、记账本封面写上个人姓名、电话2、有养老金的,不要忘了记3、发记账补贴不要忘了记4、每月的电费、水费、固定电话费、手机通讯费等要记上5、有线电视费、网费记上6、土地出租的租金、土地被占的补偿要记上7、要记下每个月自产自用的小麦、玉米数量8、每个月工资发到银行卡里的,不但要在收入账上记一下,还要在支出账上记上工资全部存入银行,取工资时记上银行取款,工资总额要包括缴纳的保险第二篇:代理记账要求和注意事项生产型工业公司财税服务及收费内资新公司记账报税第一部分双方的分工一、您的配合(一)资料配合1、建立客户档案需复印相关登记资料。

具体包括:营业执照副本、组织机构代码证副本、国税税务登记证副本、地税税务登记证副本、银行开户许可证、股东身份证明、公司章程、验资报告、办公场地租赁合同、国税地税税务认定和审批批准资料等。

2、办理税务事项需借用资料。

具体包括:税务要求提供的证件原件、公司公章或发票专用章。

3、温馨提示。

(1)我们要求所有原始资料转移都必须办理正式的交接手续,所有交接单我们希望能留底保存一年,以便核对。

(2)我们要求所有证件原件借用一般不要超过一个会计期间,若超过了一个会计期间我们还没有归还客户,望客户能主动提示并要求我们说明原因,以便及时归还。

(3)我们一般不允许客户公司印章给我公司员工单独持有,即使持有一般也不能超过24小时,特殊情况必须及时报告我们公司部门负责人,以便我们跟踪管理。

(二)人员配合1、稳定的联络人员。

主要负责客户财物及有价证券保管、银行事务处理、原始单据归集整理、资料证件交接、协助账实核对,以便我们双方的工作能顺利开展。

2、临时人员的配合。

主要指税务人员实施实地调查或要求面见客户有关人员的人员配合、我们的会计人员为了开展工作需要实施的与实际工作有关的业务调查的人员配合。

(三)办公场地、设备和时间的配合1、办公场地配合。

会计做账应注意哪些细节

会计做账应注意哪些细节

会计做账应注意哪些细节会计做账应注意哪些细节1、每月月底结账之前一定要把原始凭证粘在黏贴单上。

汇总做帐,这样的好处是做帐简单,可以节省凭证也有利于查账。

2、在凭证上如果做错了就重新做一份凭证,切记凭证上不可以出现红色的痕迹。

3、在登帐时要用到呈上页、转下业、本月累计、本年累计、如果是第二年接着上一年的账做就写“上年结转”4、登帐时,如果遇到费用、收入结转的帐户,如果该账户不做凭证直接登帐的话就直接用红笔在账簿上填写和结转,如果该笔业务做凭证的话就不需要用红笔在账簿上做帐。

5、每月把凭证汇总好,把汇总的金额计算两边,以保证该机算是正确无误的,把凭证汇总好之后,然后去银行那对账单,按照对账单在与凭证汇总表核对一遍,己确认是否所有与银行有关的进出款项都不存在短缺现象。

6、在做凭证时,要先清楚借贷方的正确使用科目,和正确的金额。

做好凭证之后要检查凭证记载的科目和金额是否正确。

7、结账之后,要把丁字账放在凭证的最上面,以便于税务等有关部门检查要装订凭证有单位负责人签字,然后有会计部门保管。

8、如果单位要想避税,可以单位兼作内外账。

内账用的凭证是原始凭证的复卬件。

在结转成本时最好用加权平均法计算成木可以提高成本,税务也不会查出。

9、如果当月公司某个凭证做错,且当月的账己结了,再次月时可以用红笔写个一模一样的凭证用于冲销,在做一个正确的凭证。

10、如果感觉自己的有些做法不太可靠可以向老会计问问,以免做错了麻烦。

凡事先问一下,确保做每件事情万无一失。

会计账本设置超实用的三个技巧(一)编写总账目录及总账内各科目页码时1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的'科目将造成空页码,有碍翻查。

一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3.但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2.在确定好会计科目后,要按企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。

会计实务:财务人员记账需要注意的规范

会计实务:财务人员记账需要注意的规范

财务人员记账需要注意的规范
1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

 2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。

记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

 3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。

这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

 4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

 5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

 明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

 现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

记账需要记住的几点常识

记账需要记住的几点常识

记账需要记住的几点常识(1)记账,必须根据审核无误的会计凭证及时登记。

(2)为了使记账簿记录清晰、整洁,防止篡记,记账时必须用蓝(黑)色墨水钢笔书写,除了复写以外,不得用铅笔或圆珠笔。

(3)各类账簿必须按编好的页码顺序登记,不得跳行、隔页。

如果发生跳行、隔页时,应在挑行、空页处用红色墨水笔对角线注销,注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。

(4)记账时,每笔账,都要记明日期、凭证号。

数、摘要(汇总记账时可以免填和金额。

记账后,要在记账凭证上注明所记账簿的页次,或划“√”符号,以免出现重记、漏记现象,(5)记账,要保持清晰、整洁,记账的文字或数字都要端正、清楚,不得对账簿进行乱擦、挖补、涂改或用其他化学方法更改字迹。

(6)记账,除结账画线,冲销、调整账务和更正错误记录外,不得用红色墨水书写,因为在会计核算巾红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减数或表示负数。

(7)记账,应按会计凭证上的分录所指借、贷方向登记,不要记错借、贷方向,凡需要结出余额的账户,在结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样,没有余额的账户,应在该栏内写“平”字以表示该账户已经结平,同时在金额栏“元”位上用“O”或“≤”表示。

(8)各个账户在一张账页记满时,应在该账页的最后一行加计本页借、贷双方发生额并结出余额,并在该行“摘要”栏内注明“转次页”字样,同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保证账簿记录的连续性。

(9)订本式账簿,一般都编有账页的顺序号,不得任意撕毁:活页式账簿或卡片式账簿的账页在启用后,除经会计主管人员同意外,也不得随便抽掉或调换。

(10)启用各种账簿时,应在“账簿启用及交接表”中填明各项目,如“账簿名称”、“启用日期”、“账簿页数”(活页账簿可在装订成册时补填),并由记账人员签字或盖章,以明确岗位责任。

记账人员如有变动时,应办理交接手续,注明交接日期和交接双方人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。

记账操作注意事项包括

记账操作注意事项包括

记账操作注意事项包括记账操作是一项重要的财务管理活动,以下是记账操作的一些注意事项:1. 充分了解记账原则:记账要遵循会计原则,包括货币计量、会计主体、持续经营、收益确认、成本配比、货币稳定等原则。

了解这些原则可以确保记账操作准确无误。

2. 细心记录所有交易:记账时要仔细记录每一笔交易,包括交易的日期、金额、对象和具体内容等。

这有助于核对账目、追溯交易、掌握财务状况。

3. 分类和归纳交易:根据交易的性质将其分类,将收入、支出、资产、负债等分别列出,以便更好地进行账目的管理和分析。

4. 准确计算金额:记账时要准确计算交易的金额,特别是涉及到折扣、税金、手续费等相关费用时,需要将这些费用计算在内,以便最终计算出准确的金额。

5. 及时记录交易:交易完成后要及时进行记账,避免过多的时间延迟。

及时记账可以让财务数据更加准确和可靠,也方便后续的财务分析和决策。

6. 使用标准记账凭证:最好使用标准的记账凭证,如发票、收据、支票等,以便后续能够进行核对和查账。

记账凭证应包含交易细节、金额、日期等重要信息。

7. 进行月度对账:每月结束时,应对账目进行对比,核对账目的准确性。

对账可以发现并解决问题,如误差、遗漏或其他错误。

8. 定期进行审计:定期进行内部或外部审计有助于确保记账操作的合规性和准确性。

审计可以识别潜在问题,并提出改进意见。

9. 保留财务文件和记录:记账涉及大量的财务文件和记录,应妥善保存。

这些文件可以作为证据用于核对账目、纳税申报、审计等,同时保留期限由法律规定,需要遵守相关规定。

10. 学习和更新财务知识:财务知识在不断变化和更新,记账人员应不断学习和了解最新的财务法规、标准和操作规范,以提高自己的记账水平。

综上所述,记账操作要准确无误,需要遵循会计原则,细心记录交易,分类和归纳交易,准确计算金额,及时记录交易,使用标准记账凭证,进行月度对账,定期进行审计,保留财务文件和记录,并不断学习和更新财务知识。

会计记账操作规程

会计记账操作规程

会计记账操作规程一、会计记账的基本原则会计记账是企业日常财务管理工作中必不可少的一环,它对于企业的财务信息记录和分析具有重要作用。

在进行会计记账操作时,必须遵守以下基本原则:1. 真实性原则:会计记账的内容和数额必须真实、准确地反映企业的经济业务活动,不能编造虚假信息。

2. 全面性原则:会计记账要全面、无遗漏地记录企业的经济业务活动,不能有任何遗漏或忽视。

3. 准确性原则:会计记账的内容要准确无误,不得有任何错误或不实。

4. 一致性原则:会计记账需要保持一致性,即对同一项经济业务活动在不同时期进行的记账处理要保持一致。

二、会计记账的流程会计记账的流程一般包括以下几个步骤:1. 业务凭证的填制:根据企业的经济业务活动,将其原始凭证登记在业务凭证上,包括收款凭证、付款凭证、收入凭证、支出凭证等。

2. 原始凭证的审核:对填制好的业务凭证进行审核,确保凭证上的信息准确无误。

3. 原始凭证的登账:将审核通过的原始凭证按照会计科目的要求进行分录,登记到账簿上。

4. 分录的审核:对登账后的分录进行审核,确保分录的准确性和完整性。

5. 分录的过账:将审核通过的分录转账到总账上,使各科目的借贷平衡。

6. 总账的审核和调整:对总账上的各项科目进行审核,及时发现并纠正错误或遗漏。

7. 凭证的归档:将处理完毕的凭证按照时间顺序归档,保证凭证的完整性和安全性。

三、会计记账的注意事项在进行会计记账操作时,需要注意以下几个方面:1. 严格按照会计制度的要求进行记账,不能随意改变科目的名称、编制规则等。

2. 注意核对每一笔业务凭证上的金额,确保无误。

3. 时刻保持账簿的清晰、整洁,不得涂改信息。

4. 凭证的填制和分录的编制必须逐一核对,确保准确无误。

5. 定期对账簿进行审核和调整,及时发现和纠正错误。

6. 严格遵守税法和财务制度的要求,合规经营。

四、会计记账的影响和意义会计记账的操作规程对企业的财务管理具有重要影响和意义:1. 为企业提供了真实、准确的财务信息,为经营决策提供依据。

公司记账注意事项.pdf

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公司记账有哪些注意事项1.会计帐簿启用时靡页怎样填写?启用会计账簿扉页时,应按以下规定填写:(l)在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

(2)账簿扉页上应附“经办人员一览表”。

内容包括单位名称、账簿名称、账簿页数、启用日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和公章。

会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或者盖章。

(3)粘贴印花税票。

①粘贴印花税票的账簿,印花税票一律粘在账簿扉页启用表的右上角,并在印花税票中间划两根出头的横线,以示注销;②使用缴款书交纳印花税,在账簿扉页启用表上的左上角注明“印花税已缴”及缴款金额。

缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账。

2.总账在登记时怎样便写摘要栏?在登记总账时,摘要栏的填写因各单位账务处理程序不相同,摘要填写的内容也不相同,一般应在摘要栏填写“上年结转”、“本月合计”、“本年累计”等,除此之外,还应填写凭证汇总的起止号。

3。

账簿登记包括哪些内容?账簿登记的内容包括:登记会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料。

做到数字准确,摘要清楚,登记及时,字迹工整。

4.账簿登记完毕,要在记账凭证上做哪些工作?帐簿登记完毕,要在记账凭证上由记账人员签名或者盖章,并在凭证记账栏填写登记符号(√)表示已经登账。

5.应当使用什么笔登记账簿?登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

6.什么情况可以使用红色墨水登记账簿?下列情况,可以用红色墨水记账:(l)根据红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录。

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。

(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。

(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

7.登记明细账的摘要栏时,是否一定要按记账凭证的摘要抄写?登记明细账的摘要栏时,不一定完全按照记账凭证摘要照抄。

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公司记账有哪些注意事项1.会计帐簿启用时靡页怎样填写?启用会计账簿扉页时,应按以下规定填写:(l)在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

(2)账簿扉页上应附“经办人员一览表”。

内容包括单位名称、账簿名称、账簿页数、启用日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和公章。

会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或者盖章。

(3)粘贴印花税票。

①粘贴印花税票的账簿,印花税票一律粘在账簿扉页启用表的右上角,并在印花税票中间划两根出头的横线,以示注销;②使用缴款书交纳印花税,在账簿扉页启用表上的左上角注明“印花税已缴”及缴款金额。

缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账。

2.总账在登记时怎样便写摘要栏?在登记总账时,摘要栏的填写因各单位账务处理程序不相同,摘要填写的内容也不相同,一般应在摘要栏填写“上年结转”、“本月合计”、“本年累计”等,除此之外,还应填写凭证汇总的起止号。

3。

账簿登记包括哪些内容?账簿登记的内容包括:登记会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料。

做到数字准确,摘要清楚,登记及时,字迹工整。

4.账簿登记完毕,要在记账凭证上做哪些工作?帐簿登记完毕,要在记账凭证上由记账人员签名或者盖章,并在凭证记账栏填写登记符号(√)表示已经登账。

5.应当使用什么笔登记账簿?登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

6.什么情况可以使用红色墨水登记账簿?下列情况,可以用红色墨水记账:(l)根据红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录。

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。

(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。

(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

7.登记明细账的摘要栏时,是否一定要按记账凭证的摘要抄写?登记明细账的摘要栏时,不一定完全按照记账凭证摘要照抄。

因为某些内容在明细账上设有专栏,其摘要填写无需照记账凭证抄录一遍。

如材料明细账上已经列有原材料品名、规格、数量、单价等事项专栏,应收款及应付款明细账上列有明细账户即供应单位或购货单位的名称或个人名称,因而在记账的摘要栏,就可省略以上内容。

但必须强调,明细账上的摘要与记账凭证摘要的内容实质上必须保持一致。

8.每一账页登记完毕转下页时,是否要书写“过次页”?每一账页登记完毕时,可以书写“过次页”,也可以将本页合计数及余额写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。

9.每一账页登记完毕转下页时,是否要结出最后一行余额?每一账页登记完毕转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内。

并在摘要栏内注明“过次页”、“承前页”字样。

对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数,应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计过次页的本页合计数应当为自年初至本页止的累计数;对既不需要结计本月发生数,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。

10.登账时,发生隔页、跳行怎样处理?各种账簿按页顺序连续登记,不得跳行、隔页。

如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。

11.登记账簿时文字和数字的书写自哪些要求?账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。

12.账户的期末余额怎样填写?凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。

没有余额的账户应当在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内用“Q”表示。

账户余额的填写方法是:每月结账时,应将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。

但在现金日记账、银行存款日记账和其他需按月结计发生额的账户,例如,各种成本、费用、收入的明细账簿,每月结账时还应将月末余额和发生额写在同一行内,在摘要栏内注明“本月合计”字样。

这样做,账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于账户记录的稽核。

需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行就不必再写余额了。

13.结账时应当如何划线?结账划线的目的是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。

月结划单红线,年结划双红线,划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。

14.总账与明细账怎样进行平行登记?总分类账户是所属的明细分类账户的综合,对所属明细分类账户起统驭作用。

明细分类账户是有关总分类账户的补充,对有关总分类账户起着详细说明的作用。

总分类账户和明细分类账户,登记的原始凭证依据相同,核算内容相同,两者结合起来既总括又详细地反映同一事物。

因此,总分类账户和明细分类账户必须平行登记。

所谓平行登记就是对每一项经济业务,一方面要在有关的总分类账户中进行总括登记;另一方面还要在其所属的有关明细账户中进行明细登记。

平行登记的要点:(l)同期登记。

即对发生的每一笔经济业务,根据会计凭证一方面在有关的总分类账户中进行总括登记;另一方面要在同一会计期间记入该总分类账户所属的明细分类账户(没有明细分类账户的除外)。

(2)同向登记。

即将经济业务记入某一总分类账户及其所属的明细分类账户时,必须记在相同方向,即总分类账户记借方,其所属明细账户也记借方;相反,总分类账户记贷方,其所属明细账户也记贷方。

(3)等额登记。

即记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的金额之和必须相等。

15.现金日记账如何登记?现金日记账的登记方法如下:日期栏:与记账凭证日期一致,记账凭证的日期要与现金实际收付日期一致;凭证栏:据以入账的凭证种类及编号;摘要栏:简要说明入账经济业务的内容;对方科目栏:是指与现金对应的会计科目;收入、支出、结余栏:是指现金收、支及当期结余额。

现金日记账的登记要做到日清月结。

每日业务终了分别计算现金收入和支出的合计数,并结出余额,同时将余额与出纳库存现金核对清楚,如账款不符应查明原因,并记录备案,即“日清”;月末要计算本月现金的收、付和结余合计数,即“月结”。

16.银行存款日记账如何登记?银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登记方法基本相同。

需要说明的是,银行存款日记账中的结算凭证栏登记的是使银行存款增加或减少的结算方式。

例如,委托收款凭证及号码、转账支票及号码、信汇及号码等。

银行存款日记账要定期与银行转来的对账单相核对,以保证银行存款账簿记录的正确性。

17.三栏式明细账如何登记?三栏式明细账的登记方法是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证,按经济业务的先后顺序逐日进行登记的。

18.数量金额式明细账如何登记?数量金额式明细账是由会计人员根据审核无误的记账凭证、原始凭证、汇总原始凭证等,按经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的。

格式如下(见表11-6):19.多栏式明细账如何登记?多栏式明细账是将各类明细科目核算集中在同一张账页上,因明细分类登记经济业务不同,多栏式明细分类账中账页又分为借方多栏、贷方多栏和借贷方均多栏三种格式。

借方多栏式明细账的登记方法。

借方多栏式明细账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证逐笔登记的,平时在借方登记费用成本的发生额,贷方登记月末将借方发生额一次转出的数额。

如果不设贷方,月末将借方发生额一次转出时用红字记在借方。

(l)生产成本明细账页按借方设置专栏,保留贷方和余额栏。

(2)生产成本明细账按借方设置专栏,不设贷方和余额栏。

20.平行式明细账如何登记?平行式明细分类账也叫横线登记式明细账,是将前后密切相关的经济业务在同一横线内进行详细登记,当经济业务发生时的一方进行登记后,与之相应的业务则不管什么时候再发生,均在同一行次的另一方平行登记,以便检查每笔业务的完成和变动情况。

这种明细账适用于“物资采购”和某些应收、应付款项的明细核算。

1.会计帐簿启用时靡页怎样填写?启用会计账簿扉页时,应按以下规定填写:(l)在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

(2)账簿扉页上应附“经办人员一览表”。

内容包括单位名称、账簿名称、账簿页数、启用日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和公章。

会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或者盖章。

(3)粘贴印花税票。

①粘贴印花税票的账簿,印花税票一律粘在账簿扉页启用表的右上角,并在印花税票中间划两根出头的横线,以示注销;②使用缴款书交纳印花税,在账簿扉页启用表上的左上角注明“印花税已缴”及缴款金额。

缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账。

2.总账在登记时怎样便写摘要栏?在登记总账时,摘要栏的填写因各单位账务处理程序不相同,摘要填写的内容也不相同,一般应在摘要栏填写“上年结转”、“本月合计”、“本年累计”等,除此之外,还应填写凭证汇总的起止号。

3。

账簿登记包括哪些内容?账簿登记的内容包括:登记会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料。

做到数字准确,摘要清楚,登记及时,字迹工整。

4.账簿登记完毕,要在记账凭证上做哪些工作?帐簿登记完毕,要在记账凭证上由记账人员签名或者盖章,并在凭证记账栏填写登记符号(√)表示已经登账。

5.应当使用什么笔登记账簿?登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

6.什么情况可以使用红色墨水登记账簿?下列情况,可以用红色墨水记账:(l)根据红字冲账的记账凭证冲销错误账簿记录。

(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。

(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。

(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

7.登记明细账的摘要栏时,是否一定要按记账凭证的摘要抄写?登记明细账的摘要栏时,不一定完全按照记账凭证摘要照抄。

因为某些内容在明细账上设有专栏,其摘要填写无需照记账凭证抄录一遍。

如材料明细账上已经列有原材料品名、规格、数量、单价等事项专栏,应收款及应付款明细账上列有明细账户即供应单位或购货单位的名称或个人名称,因而在记账的摘要栏,就可省略以上内容。

但必须强调,明细账上的摘要与记账凭证摘要的内容实质上必须保持一致。

8.每一账页登记完毕转下页时,是否要书写“过次页”?每一账页登记完毕时,可以书写“过次页”,也可以将本页合计数及余额写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。

9.每一账页登记完毕转下页时,是否要结出最后一行余额?每一账页登记完毕转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内。

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