(完整版)学校物资管理制度

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学校物资管理制度(3篇)

学校物资管理制度(3篇)

学校物资管理制度一、学校的一切财产物资均要登记入帐,建立管理卡片,并每年清查一次,做到帐帐相符,帐物相符。

二、新进的财产物资都要经财产管理员验收,并填写“固定资产增加凭单”,交会计管理员记帐。

三、财产物资的使用实行责任包干,分别管理使用,具体责任落实到人。

四、学校的财产物资原则不得外借,如有特殊情况,经校长批准,办理借用手续,并限期收回。

五、对管理不善等人为的原因,造成损坏、丢失的财产,并根据不同情况进行赔偿处理。

六、财产物资确已失去使用价值,应办理报损手续,填制“固定资产减损凭单”分别交会计和管理员记帐。

七、购入低值易耗品要验收入库,办理领用手续登记增加库存明细帐。

八、低值易耗品不能使用时,经领导批准后,据以报销,并登记减少库存明细帐。

学校物资管理制度(2)是指学校为了保障物资的使用和管理,规定的一套制度和规范。

该制度通常包括以下内容:1. 物资采购:规定学校物资采购的流程、流程和要求,包括编制采购计划、招标、比较报价等。

2. 物资入库管理:明确物资如何接收、验收和入库,包括与供应商的协商、验收标准和流程。

3. 物资领用管理:规定学校师生如何进行物资领用,包括登记表和领用手续等。

4. 物资使用管理:明确物资的使用范围、方式和注意事项,以保障物资的正常使用和延长使用寿命。

5. 物资维护和保管:规定物资的保养、保管和维修,包括责任人员的分工和工作要求。

6. 报废处理:明确物资的报废程序和处理方式,以避免浪费和资源浪费。

7. 资产盘点:规定学校定期对物资进行盘点,确保库存数量准确和管理的合规性。

8. 违规处理:规定学校对违反物资管理制度的行为进行处理方式和措施,以保障制度的执行力和约束力。

学校物资管理制度的建立和执行有助于提高物资的利用效率和规范管理,促进学校资源的合理使用和节约。

学校物资管理制度(3)是指学校为了合理、规范地管理学校的物资资源而制定的管理规定和流程。

它主要包括以下内容:1. 目标和原则:明确学校物资管理的目标和原则,包括物资供应保障、合理利用、节约用途等。

学校物资管理制度7篇

学校物资管理制度7篇

学校物资管理制度7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学校物资管理制度

学校物资管理制度

第一章总则第一条为加强学校物资管理,提高物资使用效率,确保教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物资的采购、验收、保管、使用、报废等各个环节。

第三条学校物资管理应遵循以下原则:1. 合理规划,科学采购;2. 严格验收,确保质量;3. 优化流程,提高效率;4. 严格执行,责任到人。

第二章物资采购第四条物资采购应按照学校年度计划和预算进行,由相关部门提出采购申请。

第五条采购部门应根据采购申请,进行市场调研,选择符合质量、价格、服务等方面的供应商。

第六条采购物资必须符合国家相关标准和规定,不得采购假冒伪劣产品。

第七条采购合同签订前,需经学校领导审批,确保采购行为的合法性。

第八条采购合同签订后,采购部门应及时通知相关部门进行物资接收。

第三章物资验收第九条物资验收由采购部门负责,验收人员应具备相关专业知识。

第十条验收时,应核对物资的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。

第十一条验收合格的物资,由验收人员签字确认,并办理入库手续。

第十二条验收不合格的物资,应及时通知供应商进行处理。

第四章物资保管第十三条物资入库后,由保管部门负责保管。

第十四条保管部门应建立物资台账,详细记录物资的名称、规格、数量、存放地点等信息。

第十五条物资存放应按照分类、分规格、分批次进行,确保物资的安全。

第十六条保管人员应定期检查物资的存放情况,发现问题及时处理。

第五章物资使用第十七条物资使用应严格按照学校相关规定执行,不得擅自挪用、转借或调拨。

第十八条使用部门应制定物资使用计划,合理使用物资,提高物资使用效率。

第十九条使用部门应定期向保管部门反馈物资使用情况,确保物资账实相符。

第六章物资报废第二十条物资达到报废条件时,使用部门应提出报废申请。

第二十一条报废物资经相关部门审核后,由保管部门进行报废处理。

第二十二条报废物资的处理应遵循环保、节能、可持续发展的原则。

第七章责任与考核第二十三条学校成立物资管理领导小组,负责对物资管理工作的监督和考核。

学校物资管理制度范文(4篇)

学校物资管理制度范文(4篇)

学校物资管理制度范文一、总则为规范学校物资管理工作,保障学校物资使用的有效性和合理性,制定本制度。

二、管理范围本制度适用于学校的所有物资管理工作,包括各类办公用品、教学设备、实验器材等。

三、管理原则1. 公开、公平、公正原则:物资管理工作要公开透明,实行制度化、规范化管理,保证公正公平。

2. 节约、合理使用原则:合理规划物资采购、使用和维护工作,加强对物资的维修、保养,提高物资的使用寿命。

3. 安全、保密原则:加强对物资的安全管理,确保物资不受盗窃、丢失和损坏,保证教学安全和保密。

四、职责与权限1. 学校负责人(1)负责组织、协调学校的物资管理工作,确保制度的有效执行。

(2)对学校物资管理工作进行总体规划,确保物资采购的合理性和及时性。

2. 物资管理部门(1)负责制定、修订学校物资管理制度,监督物资的采购、使用和维修工作。

(2)负责编制物资管理计划和年度预算,监督物资的采购过程,保证采购的合规性和透明性。

(3)负责对物资的存放、领用和归还进行管理,确保物资的使用和归还记录清晰可查。

3. 各部门负责人(1)负责部门物资的使用和维护工作,确保物资的合理使用和安全保管。

(2)负责部门物资需求的提报和采购计划的编制,确保物资的及时供应。

五、物资采购1. 采购计划学校每年根据实际需求,编制物资采购计划,确定物资种类、数量和预算,并报学校负责人审批。

2. 采购方式根据物资的特点和采购金额确定采购方式,可以采用公开招标、竞争性谈判等方式,确保采购的公开、透明和合规。

3. 采购合同物资采购过程中,应与供应商签订书面合同,明确物资的品种、数量、价格、交货时间等细则。

4. 物资验收物资采购到达学校后,应组织验收,核对物资的数量、质量和规格是否符合合同要求,发现问题及时与供应商进行协商处理。

六、物资使用1. 物资领用物资领用应按照规定的程序进行,领用人必须出示有效证件,并签订领用单,同时进行物资台账登记,确保领用的及时性和准确性。

学校物资管理制度范本

学校物资管理制度范本

第一章总则第一条为了加强学校物资管理,提高物资使用效益,保障教育教学活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各班级的物资采购、领用、保管、报废等环节。

第三条物资管理应遵循以下原则:(一)计划管理:根据学校教育教学需求,制定物资采购计划,确保物资的合理配置和有效利用。

(二)规范管理:严格执行物资采购、领用、保管、报废等程序,确保物资管理的规范性和透明度。

(三)节约管理:倡导节约意识,合理使用物资,降低成本,提高经济效益。

(四)安全管理:加强物资储存、运输、使用等环节的安全管理,确保人员和物资安全。

第二章物资采购第四条物资采购应遵循以下程序:(一)需求申报:各部门、各班级根据实际需求,填写物资采购申请表,报学校物资管理部门。

(二)审批流程:物资管理部门对采购申请进行审核,报学校领导审批。

(三)采购方式:根据采购物资的性质和金额,选择合适的采购方式,如招标、询价、直接采购等。

(四)合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第三章物资领用第五条物资领用应遵循以下规定:(一)领用手续:领用人须填写物资领用单,经部门负责人签字确认后,方可领取物资。

(二)领用范围:物资领用仅限于教育教学、科研、办公等正当用途。

(三)领用数量:严格按照申请数量领用,不得超额领取。

(四)领用记录:物资管理部门对领用情况进行登记,并定期汇总。

第四章物资保管第六条物资保管应遵循以下要求:(一)储存条件:根据物资性质,选择合适的储存场所,确保物资安全。

(二)标识管理:对物资进行分类、编号、贴标,方便查找和管理。

(三)出入库管理:物资入库、出库须办理相关手续,确保物资数量准确。

(四)定期盘点:定期对物资进行盘点,确保物资账实相符。

第五章物资报废第七条物资报废应遵循以下程序:(一)报废申请:物资使用部门填写报废申请,经部门负责人签字确认后,报学校物资管理部门。

(二)审批流程:物资管理部门对报废申请进行审核,报学校领导审批。

学校物资管理制度范本

学校物资管理制度范本

学校物资管理制度范本学校物资管理制度第一章总则第一条为了规范学校物资管理工作,提高物资利用效率,确保公共财产的安全和有效使用,制定本制度。

第二条学校物资管理遵循公开、公平、公正的原则,保证物资的合理配置和利用。

第三条学校物资管理部门负责对学校物资的收、存、发、用、报等工作进行监督和管理,并建立物资管理台账,做到确保物资安全和合理使用。

第四条学校物资管理部门应定期对学校各个部门的物资进行盘点和核对,并定期向有关部门和领导报告。

第五条学校各部门应按照物资管理部门的要求,定期报送物资使用情况和需求计划,确保物资的合理调配和使用。

第六条学校物资管理部门应组织物资管理人员进行培训和考核,提高物资管理水平和服务意识。

第二章物资的收、存、发、用第七条学校各部门对所需物资的采购应按照采购管理制度执行。

第八条学校物资采购应通过公开招标或询价等方式进行,严禁以任何形式进行非法私下交易。

第九条物资收到后,应按照实物与书面登记相结合的方式进行验收,确保收到的物资与采购合同的规定一致。

第十条学校物资管理部门应建立物资库房,规划物资储存区域,并指定专人负责物资的存储和保管工作。

第十一条物资的发放应按照申请、审批、调配和领用的程序进行,确保物资的合理分配和使用。

第十二条物资发放应在发放登记簿上进行记录,包括物资名称、规格、数量、发放时间和领用人等信息。

第十三条各部门对物资的使用应保证公共财产的安全和无损耗的原则,严禁挪用、私自调用和占用物资。

第十四条学校物资管理部门应制定明确的物资使用管理办法,规定物资使用的范围、数量和方式,并对物资使用进行检查和核对。

第三章物资的维护和保养第十五条学校各部门应定期对所使用的物资进行检查、保养和维修,确保物资的正常运转和延长使用寿命。

第十六条学校物资管理部门应制定物资维护和保养的计划和预算,并组织专业人员进行维修和保养工作。

第十七条学校物资管理部门应指定专人负责对故障物资进行修复、报废和淘汰处理,并做好备件的采购和更换。

学校财产物资管理制度范本(三篇)

学校财产物资管理制度范本(三篇)

学校财产物资管理制度范本第一章总则第一条为规范学校财产物资的管理,保障学校财产物资的安全和有效使用,提高资产的利用效益,根据相关法律法规和学校实际情况,制定本制度。

第二章财产物资管理的基本原则第二条财产物资管理应坚持以下原则:公开、公正、公平、公用,实事求是,注重预防、维修、合理使用。

第三章财产物资管理的组织和职责第三条学校成立财产物资管理委员会,负责协调、监督和指导学校财产物资的管理工作。

第四章财产物资管理的内容和要求第四条保管和使用学校财产物资应当按照以下要求进行:(一)明确责任,确立明确责任人,做到责任到人,责任体现;(二)合理配置,根据学校实际需要和使用情况,进行合理配置;(三)分类管理,根据财产物资的属性和用途进行分类管理;(四)定期检查,对财产物资进行定期检查,及时发现问题并进行处理;(五)完善档案,建立详实的财产物资档案,做好备案工作;(六)维护保养,按照规定要求进行维护保养工作;(七)及时报废,对达到报废标准或者无法修复的物资,及时报废处理;(八)合规处置,对出售、转让学校财产物资,应按照相关程序和法规进行处置;(九)廉洁使用,严禁教职员工违规使用财产物资,保证资产的正常使用和安全。

第五章财产物资的存储和保管第五条财产物资的存储和保管应符合以下要求:(一)做好存放准备工作,为财产物资提供适宜的环境和条件;(二)录入管理系统,对财产物资进行入库登记,并建立相应的管理系统;(三)做好防火工作,对易燃、易爆物品应采取相应的保护措施;(四)严格验收制度,对进货的物资进行严格验收;(五)建立安全标识,对特殊物资应贴上相应的安全标识;(六)定期清点,对财产物资进行定期清点和盘点工作。

第六章财产物资的使用和维修第六条财产物资的使用和维修应符合以下要求:(一)建立规范使用制度,对财产物资的使用进行规范管理;(二)制定定期维修计划,对财产物资进行定期维修和保养;(三)建立维修档案,记录财产物资的维修情况;(四)维修评估,对财产物资的维修效果进行评估。

学校物资管理制度

学校物资管理制度

学校物资管理制度学校物资管理制度第一章总则第一条为加强学校物资管理,合理配置物资资源,提高物资利用效益,规范学校的物资管理行为,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校的物资管理与使用。

第三条学校物资管理应遵循公平、公正、公开的原则,保护学校物资安全,提高物资利用效益。

第四条学校物资管理应依法、合理、规范操作,建立健全管理制度,完善管理流程,加强监督检查。

第五条学校物资管理分为采购、领用、使用、保管、维修、报废等环节。

第二章物资采购管理第六条学校物资采购应根据实际需求,进行招标、比选、协议供货等方式进行,确保公平竞争,提高采购效益。

第七条学校物资采购应当优先选择质量好、价格合理的产品,做到“合理选型、合理配置、合理采购”。

第八条学校物资采购部门应定期更新物资清单,及时进行采购计划,确保物资供应的连续性和稳定性。

第九条学校物资采购需正式立项,并根据采购金额,进行相应层级的审批程序,遵循预算控制原则。

第十条学校物资采购过程中,应严格遵守相关法律法规,加强对供应商的资质审查与管理,防止采购风险。

第三章物资领用管理第十一条学校物资领用应根据实际需求,提前做好计划,确保领用的物资为符合需求的合理数量。

第十二条学校物资领用应按照领用单的要求,进行准确填写,加盖专用章,经领用人签字确认后方可领取。

第十三条学校物资领用应由专人负责,定期进行库存盘点,确保物资存量的真实性和准确性。

第十四条学校物资领用应及时反馈使用情况,做到物资的合理使用和再利用。

第四章物资使用管理第十五条学校物资使用应按照物资使用目的,合理安排使用人和使用时间,确保物资的有效利用。

第十六条学校物资使用应做到去年底采购、今年用完,杜绝浪费和过期现象。

第十七条学校物资使用应保证使用环境的整洁与安全,注意对物资进行保护,防止物资损坏和损耗。

第十八条学校物资使用应遵守相应的使用规则,禁止将物资用于非法用途或私人使用。

第五章物资保管管理第十九条学校物资保管应在专门的库房内进行,确保物资的安全性和完好性。

学校物资管理制度范文(三篇)

学校物资管理制度范文(三篇)

学校物资管理制度范文一、背景和目的学校为了提高物资管理效率和资源利用率,规范学校物资的采购、存储、使用和报废流程,制定了本《学校物资管理制度》。

制度的目的是加强学校物资管理,促进学校资源的合理利用,确保学校物资的安全和持久使用。

二、适用范围本制度适用于学校的各个部门和所有工作人员,包括教职工和学生。

三、基本原则1. 安全第一:确保物资的安全使用和储存,防止事故和损失的发生。

2. 经济合理:合理规划和利用物资资源,避免浪费和过度消耗。

3. 规范操作:按照规定的程序和要求进行物资的采购、存储、使用和报废。

4. 公平公正:物资的分配与管理应公正公平,不偏袒任何个人或部门。

5. 信息透明:物资管理的相关信息要及时、准确地公示和通报。

四、职责和权限1. 物资管理部门的职责:a. 负责制定和完善学校物资管理制度和相关规章制度。

b. 负责物资的采购、存储、使用和报废。

c. 统计、分析和评估物资使用情况,并提出改进建议。

d. 负责物资台账和档案的管理。

2. 部门负责人的职责:a. 负责本部门物资的管理和使用。

b. 提出物资需求计划,并通过物资管理部门提交采购申请。

c. 监督本部门物资使用情况,确保物资正常使用和防止浪费。

d. 及时上报物资报废及更换申请,并按照规定进行处置。

3. 员工的职责:a. 按照规定的程序和要求使用物资。

b. 妥善保管物资,防止物品丢失、损坏或被盗。

c. 及时向物资管理员报告物资的异常情况和损坏情况。

d. 不得私自处置物资,必要时需向上级报告。

4. 学生的职责:a. 按照规定的程序和要求使用学校的物资。

b. 爱护和保管学校的物资,不得私自带离或擅自丢弃。

c. 及时向班主任或物资管理员报告物资的异常情况和损坏情况。

五、采购管理1. 物资采购的程序a. 部门负责人及时提出物资需求计划,并填写采购申请表。

b. 物资管理部门审核申请材料,进行市场调研,拟定采购方案。

c. 履行相关采购程序和要求,选择合适的供应商或进行确定采购方式。

学校物资管理制度范本

学校物资管理制度范本

学校物资管理制度范本第一条总则为了加强学校物资管理,保障教育教学和各项工作顺利开展,提高物资使用效益,根据国家有关法律法规和政策,结合学校实际,制定本制度。

第二条管理原则(一)统一领导,分级负责。

学校物资管理工作在校长领导下,实行分级负责,各部门协同配合的原则。

(二)计划采购,合理使用。

学校物资采购应根据实际需要,制定计划,合理配置,确保教育教学和各项工作需要。

(三)规范操作,透明公正。

学校物资采购、分发、报废等环节应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,确保操作规范、透明、公正。

(四)节约环保,提高效益。

学校物资管理应注重节约使用,提倡环保,提高物资使用效益。

第三条管理机构与职责(一)学校成立物资管理领导小组,负责学校物资管理的组织领导工作。

(二)学校后勤部门是学校物资管理工作的主要部门,负责学校物资的采购、保管、分发、报废等工作。

(三)各部门负责人为本部门物资管理的第一责任人,负责本部门物资的合理使用和管理工作。

第四条物资采购与验收(一)学校物资采购应按照公开、公平、公正的原则,采用招标、竞争性谈判等方式进行。

(二)采购前应进行充分的市场调研,选择合格供应商,确保物资质量。

(三)采购合同应明确物资的规格、数量、质量、价格、交货时间等内容。

(四)采购物资到货后,应及时进行验收,确保物资符合合同要求。

第五条物资保管与使用(一)学校物资应按照类别、规格进行分类存放,标识清楚,便于管理和使用。

(二)物资使用部门应合理使用物资,避免浪费,确保物资安全。

(三)各部门应定期对物资进行盘点,确保物资数量和质量准确无误。

(四)学校物资严禁私自带走、私用、损坏或变卖,违反规定的,一经查实,严肃处理。

第六条物资维护与报废(一)学校物资使用部门应负责物资的日常维护工作,确保物资正常使用。

(二)物资达到使用寿命或损坏无法修复的,应按照规定程序报废,并及时更新。

(三)报废物资的处理应遵循环保、安全的原则,防止资源浪费和环境污染。

学校财产物资管理制度范文(三篇)

学校财产物资管理制度范文(三篇)

学校财产物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校财产物资的管理,确保学校财产物资的安全和有效运行,提高物资利用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内各类财产物资的管理。

第三条学校财产物资管理应遵循公开、公正、公平的原则,注重保护环境、节能减排和可持续发展。

第四条学校财产物资管理的目标是:全面提高学校财产物资管理水平,减少物资浪费,提高资源利用效益。

第二章财产物资的分类和登记第五条学校的财产物资分为固定资产和非固定资产两类。

第六条固定资产包括但不限于房屋、土地、设备、机械等。

第七条非固定资产包括但不限于图书、实验器材、办公用品等。

第八条学校应对所有财产物资进行精确的登记,并建立相应的资产档案。

第九条财产物资的登记内容包括物资名称、规格、型号、数量、产地、购置日期、购置人、使用单位等信息。

第十条财产物资的登记应由专人负责,定期更新并报告给学校相关部门。

第三章财产物资的领用和归还第十一条财产物资的领用应根据实际需求,经过申请、审核、登记等程序完成。

第十二条财产物资领用申请应包括物资的用途、数量、使用期限等信息,并由申请人承诺按照规定使用。

第十三条财产物资领用申请应由申请人所在部门领导审核并签字。

第十四条财产物资领用后,申请人应提供相应的保证金,并按规定时间归还。

第十五条财产物资归还应按照约定的时间和数量进行,由专人进行验收。

第四章财产物资的保管和维护第十六条学校财产物资应集中保管,保证财产物资的安全和完整。

第十七条财产物资保管人应制定相应的保管措施,并按规定存放、分类、防潮、防尘和防盗等。

第十八条财产物资保管人应定期进行巡查和清理,维护物资的品质和效能。

第十九条对于有财产物资使用需求的部门,应提前向财产物资保管人提出申请,并按规定的程序进行审批。

第二十条财产物资保管人应建立完善的维护记录,及时记录物资的维修和更换情况。

第五章财产物资的报废和处置第二十一条学校的财产物资在达到使用寿命或者经过专业评估后,可以被报废。

学校物资管理制度范文

学校物资管理制度范文

学校物资管理制度范文第一章总则为了保障学校物资的科学管理,合理利用和加强对学校物资的保护,制定本制度。

第二章物资管理的目标1. 保障学校物资的完整性和安全性,防止物资的损失和浪费。

2. 提高学校物资的利用率和效益,实现资源的最优配置。

3. 加强对学校物资的统一管理,确保物资的合理分配和使用。

第三章物资管理的职责1. 学校行政部门负责制定物资管理制度和具体操作规范,落实各项管理措施。

2. 物资管理部门负责制定物资采购计划和物资入库、出库等流程,并对物资进行统计和盘点。

3. 各学院、部门负责按照规定程序申请物资,并做好物资的维护和保管工作。

4. 教职员工应按照规定使用物资,妥善保管和维护物资。

第四章物资采购和入库管理1. 学校根据实际需要制定物资采购计划,并依法进行招标和谈判,确保物资的质量和价格。

2. 物资管理部门负责对物资进行验收,并将符合要求的物资入库。

3. 入库的物资应按照类别、规格、数量等进行登记和编码,并定期进行盘点。

第五章物资出库和使用管理1. 各学院、部门负责按照实际需求申请物资,经物资管理部门审批后进行出库。

2. 出库的物资应按照类别、规格、数量等进行登记和核对,确保出库的物资与申请的一致。

3. 教职员工在使用物资时应按照规定使用,并妥善保管和维护物资。

第六章物资维修和报废管理1. 物资管理部门负责对出现故障或损坏的物资进行维修和保养,确保物资的正常使用。

2. 经评估无法修复的物资,经物资管理部门批准,可以进行报废处理。

3. 报废的物资应进行统计和清点,并按照相关法规进行处置。

第七章物资管理的监督和评估1. 学校行政部门和物资管理部门对物资管理工作进行定期检查和评估。

2. 对于违规使用、浪费和丢失物资的单位或个人,按照相关规定进行追责和处罚。

第八章物资管理的信息化建设1. 学校应建立物资管理系统,实现物资管理的信息化和网络化。

2. 物资管理系统应包括物资的登记、领用、库存管理、使用情况等功能。

学校物品管理制度范本(五篇)

学校物品管理制度范本(五篇)

学校物品管理制度范本为加强学校物品购置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据上级有关文件精神,结合学校实际,制定本制度。

一、物品购置(一)、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入库;固定资产购置需由用物部门填写购物申请表,经校长审批后,由总务处安排购买;材料及低值易耗品购置由用物人员向校长口头申请审批后,总务处安排购买,用物部门负责人验收。

(二)、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。

不办理入库或验收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。

根据学校工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:1、购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领,购物发票需由经办人签名、校长审批再送财务室计账付款。

2、日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收,总务处清点无误分发到各用物部门,确认1验收后,购物清单双方各执一份,定期结算。

结算时需经校长审批,再到财务室计账付款。

3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收,试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库登记手续,木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。

二、仓库管理1、仓库管理(1)仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库。

要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算。

(2)物品仓储明晰有条理,为学校提供购物与公用经费开支参考依据。

(3)按处室及教研组建立物品签领档案。

(4)教务处印刷室建立资料印刷登记档案,印刷人员定期统计资料印刷情况,为学校管理提供决策参考依据。

(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。

2、物品领用与发放(1)教职工按规定领取物品,必须在指定物品签领表上完整登记签名。

(2)教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时印刷,印刷人员做好登记签名。

(3)除按常规发放物品及低值易耗品外,未经总务处及学校领导批准,不准随意发放和领用物品。

学校物资保管安全管理制度(四篇)

学校物资保管安全管理制度(四篇)

学校物资保管安全管理制度是指学校制定的一套保管学校物资的安全管理规定和制度。

其目的是确保学校物资的安全和合理利用,防止损失和浪费,提高物资的使用效益。

以下是学校物资保管安全管理制度的主要内容:1. 物资保管责任:明确物资保管的责任人,并确认其具体职责和权限。

2. 物资编制目录:对学校拥有的所有物资进行编制目录,详细记录物资名称、规格、数量、存放位置等信息,并定期进行更新。

3. 存储管理:明确物资的存储位置和存放要求,保证物资处于安全、整齐、干燥、通风的环境中。

4. 出入管理:制定物资出入的登记制度,要求所有出入库物资都需经过登记和审核,凡有物资的调拨、借用和归还都需有相应的手续。

5. 盘点管理:定期对所有物资进行盘点,核对实际库存与账面库存的差异,并及时进行调整。

6. 报废处理:制定物资报废的程序和规定,严格按照规定程序进行报废物资的处理,防止报废物资被滥用或流失。

7. 盗窃和损坏预防:加强学校物资保护,设置安全措施和设备,定期进行安全巡查和防范工作,防止物资的盗窃和损坏。

8. 保密管理:对于涉及学校敏感信息的物资,建立专门的保密管理制度,防止信息泄露和损失。

9. 教职工培训:定期进行相关的培训和教育,加强教职工的物资保管意识和安全管理能力。

10. 违规处理:对于违反物资保管规定的个人或单位,依据学校相关纪律处分办法进行处理。

以上是学校物资保管安全管理制度的一些主要内容,不同学校和具体情况可能会有所差异,具体制度应根据学校的实际情况进行制定和完善。

学校物资保管安全管理制度(二)是指学校为确保学校物资的安全、有效管理而制定的一系列规定和制度。

以下是一个可能包含的内容:1. 学校物资的分类管理:根据不同性质和用途,将学校物资进行分类管理,如图书资料、实验器材、办公设备等。

2. 物资使用申请与审批:学校内部对于物资的使用需要提前进行申请,并经过相关管理人员的审批,确保物资使用的合理性和有效性。

3. 物资入库与出库管理:学校设立专门的物资仓库,对物资进行入库和出库的登记和管理,并采取必要措施确保物资的安全。

学校物资保管安全管理制度范文(三篇)

学校物资保管安全管理制度范文(三篇)

学校物资保管安全管理制度范文1. 目的与背景本制度旨在确保学校物资的安全保管,保障学校正常教学和学生生活秩序的顺利进行。

同时,为了落实相关法律法规,管理学校的各项物资资源,提高物资利用效率,防范财产损失和意外事故的发生。

2. 适用范围本制度适用于学校所有的物资保管,包括但不限于办公用品、教学用具、设备器材等。

3. 责任与权利3.1 学校学校负责制定并执行物资管理制度,提供必要的场所、设施和人力资源,为物资保管工作提供相应的保障。

3.2 物资保管责任人物资保管责任人是指被学校委派负责具体物资保管工作的人员,必须具备相应的专业知识和技能。

物资保管责任人有权制定、执行和检查物资保管相关工作,并对物资安全负有直接责任。

4. 保管程序与措施4.1 入库管理4.1.1 物资入库前,需要进行清点核对并填写入库清单。

4.1.2 入库时,应按照物资类别进行分类放置,并标明物资的名称、规格、数量和存放位置。

4.2 出库管理4.2.1 出库需填写出库单,并经过物资保管责任人审核才能进行。

4.2.2 出库时,应按照物资的类别和用途进行归类,并记录出库时间、数量等信息。

4.3 盘点管理4.3.1 定期进行物资盘点,确保物资存量与实际数量一致。

4.3.2 盘点过程中需由物资保管责任人与财务人员共同参与,并签署确认。

4.4 环境安全管理4.4.1 对于易燃、易爆、有毒、有害物资,要进行专门的存储和管理,确保安全使用。

4.4.2 物资存储场所应保持通风、干燥、整洁,并设置防火、防盗等设施。

4.4.3 物资存储场所禁止放置与物资无关的物品,保持整理有序。

5. 异常处理5.1 物资短缺、灭失等情况发生时,物资保管责任人应立即向学校相关部门报告,并进行详细记录和调查。

5.2 对于物资损失的责任人,学校将依法追究其相应责任。

6. 知识培训与考核6.1 学校要定期组织物资保管知识的培训和交流,提高物资保管责任人的专业素养。

6.2 物资保管责任人要定期接受考核,考核结果作为评优评先和岗位晋升的依据。

学校物资管理制度模版(3篇)

学校物资管理制度模版(3篇)

学校物资管理制度模版一、采购制度1、学校采购物品一般情况下,由采购人员办理。

2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。

3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

4、除特殊情况,一般购物在五天内完成。

5、采购的物品一定要和购物申请单相同。

6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。

二、验收入库制度1、采购人员同志按购物申请单购物,仓库保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。

2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。

3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品,区别对待、妥善处理。

4、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。

5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。

6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。

三、造册登记制度1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。

2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。

三天内及时登帐,半年及时结帐。

3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。

4、按时完成上级部门的校产统计表格。

5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。

四、领用制度1、物品库存放,由库房保管员统一管理。

2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品。

3、教学物品不能挪作他用。

4、借用教学物品须按时归还。

每学期结束时,仓库保管员要及时收回,统一管理五、财产报废制度1、根据勤俭办校原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。

2、报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。

3、报废的物品由仓库管理员统一登记,及时销帐,在统一的前提下合理处理。

4、报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。

5、报废物品处理后的回收资金,要统一进请购基金帐。

六、出借赔偿制度1、教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。

学校生活物资管理制度

学校生活物资管理制度

第一章总则第一条为加强学校生活物资管理,确保学校教学、科研、生活等各项工作的顺利进行,提高物资使用效率,保障师生员工的生活质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各学院及全体师生员工。

第三条学校生活物资管理遵循“统一领导、分级负责、规范操作、保障供应”的原则。

第二章组织机构与职责第四条学校成立生活物资管理领导小组,负责学校生活物资管理的全面工作。

第五条生活物资管理领导小组下设办公室,负责具体实施和管理。

第六条各部门、各学院应设立生活物资管理员,负责本部门、本院生活物资的采购、保管、使用等工作。

第三章物资采购第七条学校生活物资采购实行集中采购制度,由学校采购部门负责。

第八条采购前,各部门、各学院应根据实际需求编制采购计划,经审批后报采购部门。

第九条采购部门应按照公开、公平、公正的原则,选择合格供应商,确保物资质量。

第十条采购过程中,采购部门应严格执行国家有关法律法规,严禁违规操作。

第十一条采购完成后,采购部门应将采购清单、合同、发票等资料报送办公室备案。

第四章物资保管第十二条生活物资入库前,管理员应核对物资数量、规格、型号等信息,确保无误。

第十三条物资入库后,管理员应按照分类、分区域进行存放,确保物资安全。

第十四条管理员应定期检查物资保管情况,发现损坏、过期等情况应及时处理。

第十五条物资出库时,管理员应核对出库单据,确保出库物资与单据相符。

第五章物资使用第十六条学校生活物资使用应遵循“合理使用、节约优先”的原则。

第十七条各部门、各学院应根据实际需求申请使用生活物资,并填写使用申请单。

第十八条使用生活物资时,应遵守相关操作规程,确保安全。

第十九条使用完毕的生活物资,应及时清理,不得随意丢弃。

第六章监督检查第二十条学校定期对生活物资管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。

第二十一条对违反本制度的行为,学校将依法依规进行处理。

第七章附则第二十二条本制度由学校生活物资管理领导小组负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

学校生活物资管理制度范本

学校生活物资管理制度范本

学校生活物资管理制度范本第一章总则第一条为了加强学校生活物资的管理,保障教育教学工作的正常进行,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我校生活物资的采购、储存、分发、使用、处置等管理工作。

第三条学校生活物资管理应遵循合法、合规、公开、透明、节约、高效的原则,确保生活物资的质量和安全。

第四条学校生活物资管理的任务是:保障生活物资的供应,提高生活物资的使用效益,确保教育教学工作的正常进行。

第二章采购管理第五条生活物资采购应根据实际需要制定采购计划,明确采购品种、数量、质量、价格等要求。

第六条生活物资采购应采取公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行,确保采购过程的公开、透明、公正。

第七条生活物资采购应选择具有资质的供应商,对供应商进行资质审核、评估和动态管理,确保供应商的合法性、稳定性和质量。

第八条生活物资采购合同应明确双方的权利和义务,包括质量、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。

第三章储存管理第九条生活物资应按照种类、性质进行分类储存,确保物资的安全、卫生、便捷。

第十条生活物资储存应建立库房管理制度,明确库房管理人员的工作职责,确保库房的安全、整洁、有序。

第十一条生活物资储存应建立库存管理制度,定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

第十二条生活物资储存应建立质量检测制度,定期对库存物资进行质量检测,确保物资的合格性。

第四章分发管理第十三条生活物资分发应根据实际需要制定分发计划,明确分发品种、数量、时间等要求。

第十四条生活物资分发应建立分发管理制度,明确分发人员的工作职责,确保分发工作的及时、准确、安全。

第十五条生活物资分发应建立分发记录制度,详细记录分发品种、数量、时间、接收人等信息,确保分发数据的可追溯性。

第五章使用管理第十六条生活物资使用应建立使用管理制度,明确使用人员的工作职责,确保使用工作的规范、节约、安全。

第十七条生活物资使用应建立使用记录制度,详细记录使用品种、数量、时间、使用人等信息,确保使用数据的准确性。

学校财产物资管理制度范文(4篇)

学校财产物资管理制度范文(4篇)

学校财产物资管理制度范文一、库存物资管理1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。

2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。

3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。

对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。

4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过____元的物资或总价超过____元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。

5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。

6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。

7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。

8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。

如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。

9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。

二、固定资产管理1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。

耐用年限未达____年及以上的或价值未超过____元以上的,可以不列为固定资产。

2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。

3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。

4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。

学校物资管理制度模板范文

学校物资管理制度模板范文

一、总则第一条为加强学校物资管理,提高物资使用效益,保障教育教学和学校各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物资的采购、验收、保管、使用、报废等环节。

第三条物资管理应遵循“规范、高效、节约、安全”的原则。

二、物资采购第四条物资采购应按照学校年度预算和实际需求进行。

第五条采购程序:1. 物资采购需求部门提出采购申请,包括物资名称、规格、数量、预算等。

2. 采购部门对采购申请进行审核,确保符合预算和实际需求。

3. 采购部门根据审核结果,选择合适的供应商进行询价、比价。

4. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5. 采购部门办理采购手续,包括支付货款、验货等。

三、物资验收第六条物资验收应严格按照采购合同和物资清单进行。

第七条验收程序:1. 采购部门在收到物资后,及时组织验收。

2. 验收人员对物资的名称、规格、数量、质量等进行核对。

3. 验收合格后,填写验收单并由双方签字确认。

4. 验收不合格的物资,及时通知供应商进行处理。

四、物资保管第八条物资保管应确保物资安全、完好、整洁。

第九条保管要求:1. 物资应分类存放,标识清晰。

2. 保管人员应定期检查物资,发现异常情况及时报告。

3. 易燃、易爆、有毒等危险品应按照相关规定进行储存。

4. 物资出入库应登记,做到账实相符。

五、物资使用第十条物资使用应严格按照规定的用途和程序进行。

第十一条使用要求:1. 使用人员应了解物资的性能、使用方法和注意事项。

2. 使用过程中,应爱护物资,避免损坏。

3. 使用完毕后,应及时归还原处,保持整洁。

六、物资报废第十二条物资报废应按照相关规定办理。

第十三条报废程序:1. 使用部门提出报废申请,说明报废原因。

2. 保管部门对报废物资进行核实,确认报废原因。

3. 学校相关部门对报废申请进行审核,批准报废。

4. 保管部门办理报废手续,包括报废物资的清理、处理等。

七、监督检查第十四条学校设立物资管理监督小组,负责对物资管理制度执行情况进行监督检查。

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学校物资管理制度
一、购进的物资、办公用品,由验收人员验收签字,并有经手人和领导签字。

二、购进的固定资产要及时入帐,并由专人管理。

三、领取办公用品要登记,写清数量、用途。

四、物品一般不外借,如外借必须由主管领导同意,保管员要及时收回,如外借物品丢失由借用人赔偿。

五、每年要对物资进行一次盘点,对盘点的差异要查明原因,及时处理。

字是否正确,数量、单价、大小写金额是否相等,书写是否清楚,有关人员是否签字、盖章。

灌南县五队中学
2010年9月。

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