物业公司服务管理制度

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最完整物业管理公司规章制度(精选5篇)

最完整物业管理公司规章制度(精选5篇)

最完整物业管理公司规章制度最完整物业管理公司规章制度在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有合理性和合法性分配功能。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的最完整物业管理公司规章制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。

最完整物业管理公司规章制度1为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量,特制定以下规定:一、出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。

二、请假:必须要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。

一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开者,按自动辞工处理,扣发15天工资。

(1)请事假扣发当天工资。

(2)请病假,必须要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。

(3)旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。

(4)请假一天以上请假者必须提前申请。

(5)上班时间内,必须坚守岗位,如检查不在岗位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。

三、坚守工作岗位,必须按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。

四、如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。

五、管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。

六、上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。

七、不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。

八、严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。

九、热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理。

文明办公制度一、员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。

二、员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。

有私事或生病不能上班须事先请假。

三、讲究礼貌,注重仪容。

员工服装庄重、大方、清洁。

四、各办公室、会议室严禁吸烟。

物业管理制度及服务标准

物业管理制度及服务标准

物业管理制度及服务标准一、总则1. 本物业管理制度旨在规范物业管理服务活动,提高服务质量,保障业主和使用人的合法权益。

2. 本制度适用于本物业管理区域内的所有业主、使用人及物业管理公司。

二、物业管理公司的职责1. 负责物业管理区域的日常管理,包括但不限于安全、清洁、绿化、公共设施维护等。

2. 定期向业主公布物业管理费用的使用情况。

3. 维护业主的合法权益,及时处理业主的投诉和建议。

三、业主的权利与义务1. 业主有权享受物业管理公司提供的服务,同时应按时缴纳物业管理费用。

2. 业主应遵守物业管理区域内的规章制度,不得从事违法活动或妨碍其他业主正常使用物业。

四、服务标准1. 安全管理- 定期巡查物业管理区域,确保无安全隐患。

- 配备必要的安全设施,如监控摄像头、门禁系统等。

2. 清洁服务- 定期清洁公共区域,包括楼道、电梯、垃圾收集点等。

- 确保垃圾及时清运,维护良好的卫生环境。

3. 绿化养护- 定期对绿化区域进行养护,包括浇水、修剪、施肥等。

- 保持绿化区域的整洁和美观。

4. 公共设施维护- 定期检查公共设施的运行状况,及时维修损坏的设施。

- 确保电梯、供水供电系统等关键设施的正常运行。

5. 客户服务- 提供专业的客户服务,包括咨询服务、投诉处理等。

- 建立有效的沟通机制,确保业主的意见和需求能够得到及时响应。

五、费用管理1. 物业管理费用应根据服务内容和服务质量合理制定。

2. 物业管理费用的使用应公开透明,定期向业主公布费用使用情况。

六、违规处理1. 对于违反物业管理制度的行为,物业管理公司有权进行劝阻和制止。

2. 对于严重违反物业管理制度的业主或使用人,物业管理公司可采取相应的措施,包括但不限于暂停服务、追索赔偿等。

七、附则1. 本物业管理制度自发布之日起生效。

2. 本制度的最终解释权归物业管理公司所有。

请注意,以上内容是一个简化的模板,具体内容应根据实际情况和当地法律法规进行调整和完善。

物业公司服务质量管理制度

物业公司服务质量管理制度

物业公司服务质量管理制度一、总则为了提高物业公司的服务质量,保障业主的利益,提升物业管理水平,制定并严格执行本服务质量管理制度。

二、服务质量管理目标1. 不断提升服务质量,提高客户满意度;2. 坚持以客户为中心的服务理念,倡导专业、高效、优质的服务态度;3. 加强内部管理,提高服务质量监督和评估机制;4. 建立健全的服务质量管理体系,确保服务质量持续改进。

三、服务质量管理职责1. 物业公司领导班子要切实重视服务质量管理工作,做好服务质量管理的决策、规划和组织工作;2. 物业公司各部门要按照公司制定的服务质量管理规定,认真履行各自的服务职责,确保服务质量目标的实现;3. 物业公司员工要严格遵守服务质量管理规定,提高服务意识,主动为客户提供优质的服务。

四、服务质量管理内容1. 服务标准规范:明确各项服务标准,规范操作流程,确保服务的一致性和可控性;2. 服务过程控制:加强对服务过程的监督和控制,及时发现问题并做出处理;3. 服务投诉处理:建立健全的投诉处理机制,及时解决客户投诉,提高服务满意度;4. 安全保障措施:严格执行安全管理规定,确保小区居民的人身和财产安全;5. 定期服务评估:定期对服务质量进行自评和外部评估,及时调整和改进服务质量管理工作。

五、服务质量管理流程1. 客户需求分析:了解客户的实际需求,根据客户需求制定合理的服务方案;2. 服务执行:按照服务标准和操作流程执行服务工作,确保服务质量;3. 服务监督:建立监督机制,对服务过程进行监督和检查;4. 服务评估:定期对服务质量进行评估,发现问题并及时改进;5. 服务改进:根据评估结果制定改进措施,不断提升服务质量。

六、服务质量管理考核1. 建立健全的服务质量考核制度,确定考核指标和权重;2. 定期进行内部考核和外部评估,确保考核结果的客观性和真实性;3. 根据考核结果进行奖惩,激励员工提升服务质量。

七、服务质量管理保障措施1. 加强员工培训,提高员工的服务意识和专业水平;2. 建立健全的信息化管理系统,提高服务效率和质量;3. 定期开展服务质量管理培训和交流活动,提升管理水平;4. 不断改进服务流程,提高服务质量和客户满意度。

物业管理服务运行制度范本

物业管理服务运行制度范本

物业管理服务运行制度范本一、总则第一条为了规范物业管理服务运行,保障业主的合法权益,提高物业管理服务质量,根据《物业管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国物业管理服务运行的各个环节,包括物业公司的管理、服务、维修、保养等工作。

第三条物业管理服务运行应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保业主享受到优质、高效的物业服务。

第四条物业公司应依法合规经营,建立健全内部管理制度,提高服务人员素质,确保物业管理服务运行的正常进行。

二、物业管理服务内容第五条物业管理服务内容包括:(一)物业共用部位的维护与管理,如楼房、楼道、电梯、公共设施等;(二)物业共用设施设备及其运行的维护和管理,如供水、供电、供暖、消防等设备;(三)小区环境维护与管理,如绿化、清洁、安全等;(四)物业服务人员的管理,如服务态度、职业技能、服务规范等;(五)其他物业服务内容。

三、物业管理服务运行流程第六条物业管理服务运行流程分为:服务接待、服务调度、服务实施、服务质量控制、服务反馈五个环节。

(一)服务接待:物业服务人员应热情接待业主,耐心倾听业主需求,及时回应业主咨询;(二)服务调度:物业公司应根据业主需求,合理安排服务人员,确保服务及时实施;(三)服务实施:物业服务人员应按照服务标准,认真开展服务活动,确保服务质量;(四)服务质量控制:物业公司应建立健全服务质量控制体系,对服务质量进行监督、检查和评价;(五)服务反馈:物业公司应定期收集业主对物业服务的意见和建议,不断改进服务质量。

四、物业管理服务人员管理第七条物业公司应加强对服务人员的培训和管理,确保服务人员具备相应的职业技能和服务意识。

第八条服务人员应遵守职业道德,严格执行服务规范,保持良好的服务态度,为业主提供优质服务。

第九条物业公司应建立健全服务人员考核制度,对服务人员进行定期考核,奖惩分明。

五、物业管理服务质量保障第十条物业公司应建立健全物业管理服务质量保障制度,确保服务质量达到业主满意。

物业服务标准及管理制度

物业服务标准及管理制度

一、前言为了规范物业管理服务行为,提高物业管理水平,保障业主的合法权益,依据《中华人民共和国物业管理法》及相关法律法规,结合本物业实际情况,特制定本物业服务标准及管理制度。

二、物业服务标准1. 环境卫生标准- 每日进行公共区域卫生清洁,确保地面、墙面、电梯等部位干净整洁。

- 定期对绿化区域进行修剪、施肥、浇水,保持绿化植被的生机与美观。

- 及时清理垃圾,做到分类投放,确保垃圾处理设施清洁无异味。

- 定期对公共区域进行消毒,确保卫生安全。

2. 公共秩序维护标准- 24小时安保巡逻,确保小区安全。

- 严格执行门禁制度,外来人员需登记后方可进入。

- 定期开展消防安全检查,确保消防设施完好有效。

- 及时处理业主投诉,维护小区秩序。

3. 设施设备维护标准- 定期对电梯、水泵、空调等设施设备进行保养和维护,确保正常运行。

- 及时修复损坏的公共设施,确保业主正常使用。

- 定期检查公共区域照明设施,确保照明充足。

- 定期对消防设施进行检测,确保消防通道畅通。

4. 物业服务人员服务标准- 佩戴统一工作服,仪表整洁,态度和蔼。

- 主动服务,耐心解答业主疑问,及时处理业主诉求。

- 遵守职业道德,保守业主隐私。

- 定期接受专业培训,提高服务技能。

三、管理制度1. 业主大会及业主委员会制度- 定期召开业主大会,听取业主意见和建议。

- 业主委员会负责监督物业管理服务,维护业主合法权益。

2. 物业管理合同管理制度- 与业主签订物业服务合同,明确双方权利义务。

- 定期对物业管理合同进行审核,确保合同合法有效。

3. 财务管理制度- 建立健全财务管理制度,确保资金使用透明。

- 定期公开财务收支情况,接受业主监督。

4. 投诉处理制度- 设立投诉处理机制,及时处理业主投诉。

- 对投诉处理情况进行跟踪,确保问题得到有效解决。

5. 安全管理制度- 制定安全管理制度,明确安全责任。

- 定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。

- 定期进行安全隐患排查,确保小区安全。

物业管理公司服务工作制度(20篇范文)

物业管理公司服务工作制度(20篇范文)

物业管理公司服务工作制度(20篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业管理服务管理制度

物业管理服务管理制度

物业管理服务管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理服务活动,提高服务质量,保障业主和使用人的合法权益。

2. 本物业管理公司(以下简称“公司”)应遵循国家相关法律法规,结合实际情况,制定和实施本制度。

二、组织架构1. 公司应设立物业管理服务中心,负责日常物业管理服务工作。

2. 物业管理服务中心下设客服部、维修部、保安部、保洁部等相关部门。

三、服务内容1. 客户服务:提供咨询、投诉处理、信息发布等服务。

2. 维修服务:对公共设施设备进行定期检查和维修。

3. 安全管理:确保小区安全,包括门禁管理、监控系统维护等。

4. 保洁服务:保持小区公共区域的清洁卫生。

5. 绿化管理:负责小区绿化植物的养护和管理工作。

四、服务标准1. 客服部应提供24小时服务热线,及时响应业主需求。

2. 维修部应保证公共设施设备的正常运行,紧急维修响应时间不超过2小时。

3. 保安部应实行24小时巡逻制度,确保小区安全。

4. 保洁部应按照公司规定的保洁标准,定期清洁公共区域。

五、财务管理1. 公司应建立健全财务管理制度,合理使用物业管理费用。

2. 定期向业主公布物业管理费用的收支情况。

六、合同管理1. 公司与业主签订物业管理服务合同,明确服务内容、标准、费用等事项。

2. 合同执行过程中,双方应遵守合同约定,如有变更应及时协商解决。

七、质量监督1. 公司应建立服务质量监督机制,定期对服务进行自检和评估。

2. 鼓励业主提出服务改进建议,公司应认真研究并采纳合理意见。

八、员工管理1. 公司应加强对员工的培训和管理,提高员工的业务能力和服务意识。

2. 定期对员工进行考核,确保服务质量。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司负责解释。

2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。

请根据实际情况调整和补充上述内容,以确保物业管理服务管理制度的适用性和有效性。

物业管理服务日常管理制度

物业管理服务日常管理制度

物业管理服务日常管理制度一、总则1. 为规范物业管理服务活动,提高服务质量,保障业主和使用人的合法权益,制定本制度。

2. 本制度适用于本物业管理区域内的所有物业管理服务活动。

二、组织架构与职责1. 物业管理公司应设立相应的组织架构,明确各部门职责。

2. 主要部门包括但不限于:客户服务部、维修保养部、安全管理部、环境卫生部、财务部等。

三、客户服务管理制度1. 建立客户服务中心,提供咨询、投诉、建议等服务。

2. 实行24小时值班制度,确保业主和使用人的需求能够得到及时响应。

四、维修保养管理制度1. 定期对公共设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。

2. 建立维修档案,记录维修保养的详细情况。

五、安全管理制度1. 制定安全管理规程,包括但不限于门禁管理、监控系统管理、消防安全管理等。

2. 定期组织安全检查和应急演练,提高安全管理水平。

六、环境卫生管理制度1. 制定环境卫生标准,定期进行清洁和绿化工作。

2. 加强垃圾分类管理,提高环境卫生质量。

七、财务管理制度1. 建立财务管理体系,合理使用物业管理费用。

2. 定期向业主公布财务收支情况,接受业主监督。

八、员工培训与考核制度1. 定期对员工进行业务技能和服务意识培训。

2. 实施员工绩效考核,激励员工提高工作效率和服务质量。

九、业主沟通与协调制度1. 定期召开业主大会,听取业主意见和建议。

2. 建立业主意见反馈机制,及时解决业主反映的问题。

十、监督检查与奖惩制度1. 建立监督检查机制,对物业管理服务活动进行定期检查。

2. 对违反管理制度的员工或行为进行处罚,对表现优秀的员工进行奖励。

十一、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理公司负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,需经物业管理公司审议通过,并及时通知所有业主和使用人。

请注意,以上内容是一个物业管理服务日常管理制度的模板,具体实施时需要根据实际情况进行调整和完善。

物业有偿服务管理制度

物业有偿服务管理制度

物业有偿服务管理制度一、总则为了规范物业有偿服务管理工作,提高服务质量,满足业主的需求,根据相关法律法规和政策规定,制定本管理制度。

二、服务内容1.住宅保洁服务:包括公共区域的清洁和卫生打扫等工作。

2.安全防护服务:包括安全巡视、监控设备维护等工作。

3.环境维护服务:包括绿化养护、垃圾清运等工作。

4.设施设备维护服务:包括电梯维护、管道维修等工作。

5.其他有偿服务:根据业主需求提供其他有偿服务。

三、服务流程1.业主提出服务需求。

2.物业公司派遣人员进行现场勘查,并与业主商定服务内容和费用。

3.双方签订服务合同,并约定服务时间和付款方式。

4.物业公司安排工作人员进行服务,确认完成后由业主验收。

5.业主按照约定的方式支付服务费用。

四、服务收费1.服务费用应当公示,并经业主委员会确认后执行。

2.服务费用按照服务内容和工作量计算,不得恶意涨价。

3.业主如有异议,可向物业公司进行投诉,并要求调整费用。

五、服务质量1.物业公司应当保证服务质量,确保服务内容完整、准确、及时。

2.如服务质量出现问题,物业公司应当立即进行整改,并赔偿业主损失。

3.物业公司应当建立服务评价机制,定期对服务质量进行评估,并向业主公示评价结果。

六、责任追究1.物业公司及其员工应当遵守相关规定,严格执行服务管理制度,如违反规定应当承担相应责任。

2.业主也应当遵守相关规定,如有恶意拖欠服务费用或干扰服务工作,物业公司有权拒绝提供有偿服务。

七、附则1.本管理制度自发布之日起施行。

2.本管理制度的解释权归物业公司所有。

3.如有需要修改本管理制度,应经物业公司业主委员会讨论通过后执行。

本管理制度自发布之日起施行,希望物业公司和业主共同遵守,共同维护小区的和谐与安宁。

物业服务的八大管理制度

物业服务的八大管理制度

一、前言随着我国城市化进程的加快,物业管理行业逐渐成为了一个重要的服务行业。

物业服务作为业主和物业企业之间的桥梁,对于维护业主权益、提升物业服务质量具有重要意义。

为了确保物业服务的规范化和标准化,以下列出物业服务八大管理制度,旨在为物业服务企业提供一个全面、系统的管理体系。

二、物业服务八大管理制度1. 物业服务企业资质管理制度物业服务企业资质管理制度旨在规范物业服务企业的市场准入,提高物业服务企业的整体素质。

物业服务企业应当具备以下资质条件:(1)企业性质:物业服务企业应当为独立法人,具有独立的法人资格。

(2)企业规模:物业服务企业应当具有符合国家规定的注册资本、人员数量、设备设施等。

(3)企业业绩:物业服务企业应当具备良好的业绩,有良好的社会信誉。

(4)企业信誉:物业服务企业应当具备良好的企业信誉,无不良记录。

2. 物业服务合同管理制度物业服务合同管理制度旨在规范物业服务企业与业主之间的权利义务关系,保障双方的合法权益。

物业服务合同应当包括以下内容:(1)物业服务企业名称、住所、法定代表人等基本信息。

(2)物业服务项目的基本情况,如物业名称、地址、面积等。

(3)物业服务的内容、标准、期限等。

(4)物业服务费用的构成、缴纳方式等。

(5)违约责任及争议解决方式。

3. 物业服务收费标准管理制度物业服务收费标准管理制度旨在规范物业服务收费行为,保障业主的合法权益。

物业服务收费标准应当遵循以下原则:(1)公开透明:物业服务收费标准应当公开,业主有权查阅。

(2)合理合法:物业服务收费标准应当合理,符合国家法律法规。

(3)协商一致:物业服务收费标准应当经过业主大会或者业主委员会的协商一致。

4. 物业服务人员管理制度物业服务人员管理制度旨在规范物业服务人员的行为,提高物业服务水平。

物业服务人员应当具备以下条件:(1)具备相应的职业资格证书。

(2)具备良好的职业道德和职业操守。

(3)具备一定的业务知识和技能。

(4)具备良好的服务意识和沟通能力。

物业服务内部管理制度

物业服务内部管理制度

第一章总则第一条为了规范物业管理服务行为,提高物业管理服务质量,保障业主和使用人的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业服务活动,包括但不限于物业管理、住宅小区管理、写字楼管理、商业物业管理等。

第三条物业管理服务应遵循公开、公平、公正的原则,以诚信为本,为业主和使用人提供优质、高效、便捷的服务。

第四条物业服务内部管理制度应不断完善,以适应物业管理工作的需要。

第二章组织机构与职责第五条物业服务公司设立物业管理部,负责物业管理工作的组织实施。

第六条物业管理部下设以下岗位:1. 物业经理:负责物业管理部的全面工作,组织实施物业管理计划,协调各部门工作。

2. 物业助理:协助物业经理处理日常事务,负责物业管理档案管理、客户关系管理等。

3. 客户服务部:负责业主和使用人的接待、咨询、投诉处理等工作。

4. 工程维修部:负责物业设施设备的维修、保养、改造等工作。

5. 安全保卫部:负责物业区域内的安全保卫工作,包括门卫、巡逻、消防等工作。

6. 环境卫生部:负责物业区域内的环境卫生、绿化养护等工作。

7. 财务部:负责物业管理费用的收取、支出、结算等工作。

第七条各部门职责:1. 物业经理:负责制定物业管理计划,组织实施物业管理方案,监督各部门工作,确保物业管理目标的实现。

2. 物业助理:协助物业经理处理日常事务,负责物业管理档案管理、客户关系管理等。

3. 客户服务部:负责业主和使用人的接待、咨询、投诉处理等工作,及时解决业主和使用人的合理诉求。

4. 工程维修部:负责物业设施设备的维修、保养、改造等工作,确保设施设备正常运行。

5. 安全保卫部:负责物业区域内的安全保卫工作,保障业主和使用人的生命财产安全。

6. 环境卫生部:负责物业区域内的环境卫生、绿化养护等工作,营造良好的居住和工作环境。

7. 财务部:负责物业管理费用的收取、支出、结算等工作,确保物业管理费用的合理使用。

物业服务管理制度(优质6篇)

物业服务管理制度(优质6篇)

物业服务管理制度(优质6篇)物业服务管理制度(1)一、安全职责1、严格执行公司的各项管理制度;2、负责制定各项安全护卫职责制度,根据实际情况进行指导和检查,对公司管理区域实施安全监督;3、负责小区消防设施的监护和公共服务场所安全防范的督察;4、做好公司管理区域内的管理工作,涉及违法案件的'药及时移交派出所,业务上自觉接受派出所指导;5、查处公司管理区域内因员工玩忽职守而发生的治安、刑事案件和火灾事故;6、建立健全和管理好系统档案资料;7、抓好护卫队思想政治教育和业务技能培训;8、做好新接物业护卫工作人员的岗位设置和物品配备的统筹策划工作;9、完成领导交办的其他任务。

二、护卫岗位职责1、护卫员上岗必须穿着统一制服,佩戴统一的工号,仪容严整;2、纠正违章时必须先敬礼,做到文明服务,礼貌待人;3、上岗时要认真检查设备、设施,认真做好安全防范工作,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告领导,确保小区的安全;4、坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要勇于与之斗争并设法将其抓获;5、熟悉本岗位任务和工作程序,预防案件、事故发生,力争做到万无一失;6、爱护设施设备、公共财物,对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用;7、熟悉小区的消防系统及消防器材的安装位置,掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理;8、值班时间,对岗位内发生的各种情况要及时认真处理,并作好记录;9、熟悉小区内公共设施情况,巡查、登记公共设施完好及损坏情况;10、严格执行交接班制度,认真做好交接记录;11、对进入小区内的可疑人员、可疑车辆要进行盘问和检查;12、对进入小区内的陌生车辆要进行登记;13、对发生在护卫区的刑事案件或治安案件,有保护现场、保护证据、维护秩序及提供请客的职责;14、熟悉本管理区域内公共设备、设施及业主的基本情况;15、认真完成领导交办的其他任务。

三、门岗、巡逻岗位职责1、24小时严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象及时处置,必要时相领导报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;2、掌握业主的来客动态,维护小区秩序;3、严格执行来客登记制度,对身份不明无任何证件、形迹可疑者,应禁止其入内;4、熟悉小区内住户的基本情况;5、做好执勤记录,接班人员未上岗,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,职责明确;6、严格执行24小时巡逻制度;7、对于进入小区的各类人员,必须认真进行验证登记方可放行;8、对于进入小区内的陌生车辆认真登记方可进入。

物业服务质量管理制度

物业服务质量管理制度

物业服务质量管理制度一、引言物业服务质量管理制度是为了提高物业服务质量、满足业主需求、提升社区品质而建立的一套管理框架和制度体系。

本文档旨在规范物业服务质量管理的各个方面,包括服务标准、业务流程、监督机制等,以期提升物业服务水平,实现社区和业主的共赢。

二、服务标准1. 客户服务1.1 为业主提供友好、高效、专业的咨询服务。

1.2 提供准确、全面的信息,解答相关问题。

1.3 快速处理和跟进业主的投诉和建议。

1.4 提供时效性的维修服务,确保故障及时修复。

2. 安全管理2.1 建立健全的安全管理体系,包括消防、电梯、门禁等。

2.2 定期进行安全巡检,确保安全设施正常运行。

2.3 组织安全培训和演练活动,提高业主的安全意识。

2.4 对紧急事件做出快速反应和处置,确保业主和社区的安全。

3. 环境卫生3.1 定期进行社区环境清洁,保持公共区域的整洁和卫生。

3.2 健康安全垃圾处理,保持环境清洁和垃圾分类。

3.3 维护花园和绿化,确保植物的健康成长。

3.4定期检查并维护公共设施,确保其正常运行。

三、业务流程1. 服务申请1.1 业主通过线上或线下渠道提出服务申请。

1.2 物业人员及时响应,核实申请内容并记录。

1.3 按照服务级别和优先级进行排队和安排。

2. 服务执行2.1 物业人员及时到达申请地点,进行必要的勘察和检查。

2.2 确定解决方案,并与业主沟通确认。

2.3 快速、高效地执行解决方案,确保问题得到解决。

3. 服务评价3.1 业主对物业服务进行评价,包括满意度、建议和投诉等。

3.2 物业部门根据评价结果进行总结和分析。

3.3 采取改进措施,提升服务质量和满意度。

四、监督机制1. 内部监督1.1 设立物业服务质量管理团队,负责监督和协调工作。

1.2 定期举行会议,对物业服务质量进行评估和改进。

1.3 成立独立的投诉处理机构,及时处理和解决投诉。

2. 外部监督2.1 业主委员会及时反馈业主需求和意见。

物业公司客户服务管理制度

物业公司客户服务管理制度

物业公司客户服务管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司客户服务管理工作,提高客户服务质量,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、客服人员、维修人员等为客户提供服务的工作人员。

第三条客户服务管理工作应遵循“客户至上、优质服务、持续改进”的原则,以满足客户需求为出发点,不断提高客户满意度。

第四条公司设立客户服务中心,负责客户服务管理制度的制定、实施、监督和改进工作。

第二章客户服务标准第五条公司客服人员应具备良好的职业素养,遵守公司规章制度,服从工作安排,积极参加业务培训,提高服务技能。

第六条客服人员应主动了解客户需求,耐心倾听客户诉求,及时回应客户问题,提供专业、热情、周到的服务。

第七条客服人员应保持工作环境整洁,仪表端庄,言谈举止得体,使用规范的服务用语。

第八条客服人员应严格遵守保密制度,保护客户隐私,不泄露客户信息。

第九条维修人员应按照预约时间准时到达现场,认真检查设备设施,确保维修质量,遵守操作规程,注意施工安全。

第十条公司各部门应协同配合,确保客户服务工作的顺利开展,提高服务效率。

第三章客户服务流程第十一条客户服务中心负责接收客户咨询、投诉、报修等需求,及时分派至相关部门处理。

第十二条客服人员接到客户需求后,应在规定时间内联系客户,确认服务事项,并安排相应服务。

第十三条维修人员完成维修任务后,应及时向客户反馈维修情况,确保客户满意。

第十四条客户服务中心对客户服务全过程进行跟踪、监督和评估,确保服务质量。

第十五条客户服务中心定期收集客户意见和建议,及时改进服务工作,提高客户满意度。

第四章奖惩机制第十六条公司设立客户服务奖励基金,对在客户服务工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。

第十七条对违反客户服务管理制度,造成客户投诉或不满的员工,视情节轻重给予相应处罚。

第十八条员工在客户服务工作中表现优秀,可优先考虑晋升、加薪等激励措施。

第五章附则第十九条本制度由客户服务中心负责解释。

物业服务质量管理制度

物业服务质量管理制度

物业服务质量管理制度一、物业管理服务质量标准为规范物业管理服务质量,提高物业服务水平,保障业主权益,制定本管理制度。

1、物业服务人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,恪守职业道德,认真履行职责。

2、物业服务应满足业主基本需求,主要包括但不限于以下内容:1)环境清洁卫生;2)安全防范措施有效;3)各类设备设施运行正常;4)绿化、花木生长良好;5)业主日常生活便利。

3、物业服务应定期进行巡查,及时发现并解决问题。

对于不能立即解决的问题,应向业主说明情况,并及时采取措施解决。

4、物业服务人员应文明礼貌,热情周到,对待业主的问题和要求应耐心解答,尽力满足。

5、物业服务人员应遵守保密规定,不得泄露业主的个人信息。

6、本管理制度自发布之日起执行。

对于违反本管理制度的人员,公司将视情节轻重给予处理。

7、本管理制度的解释权归公司所有。

如有修改或补充,公司应提前告知业主。

二、物业管理服务质量监督为确保物业服务质量达到标准,制定本监督制度。

1、监督小组:由公司指派专人对物业服务质量进行监督,小组人员应具备相关专业知识和技能。

2、监督内容:主要包括环境卫生、安全防范、设备设施运行、绿化花木生长情况等。

3、监督方式:采取定期和不定期巡查的方式,对物业服务进行全面检查。

4、问题处理:对于监督中发现的问题,监督小组应向物业服务人员提出整改意见,并要求立即整改。

对于整改不力的人员或部门,公司将视情节轻重给予处理。

5、监督结果公示:公司将定期公布监督结果,让业主了解物业服务质量的整体情况,接受业主的监督和指导。

物业管理服务制度一、物业管理服务概述物业管理服务是指物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套设施设备及相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。

物业管理服务的核心目标是保障业主的生活质量,创造安全、舒适、和谐的居住环境。

二、物业管理服务制度1、服务制度:建立完善的服务制度,包括服务内容、服务标准、服务流程等,确保物业管理服务的有序和高效。

物业公司服务质量管理制度范文

物业公司服务质量管理制度范文

物业公司服务质量管理制度范文物业公司服务质量管理制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的服务质量管理,提高客户满意度,制定本制度。

第二条物业公司所有员工都应遵守本制度,确保服务质量管理工作的顺利实施。

第三条本制度适用于物业公司的各项服务质量管理工作。

第二章服务质量管理的目标和要求第四条物业公司的服务质量管理目标是为客户提供高质量、高效率、高满意度的服务。

第五条物业公司的服务质量管理要求包括:严格依法经营、技术专业和业务熟练、服务态度友善和周到、响应快速和高效率。

第三章组织机构和职责第六条物业公司设立服务质量管理部门,负责服务质量管理的组织和实施。

第七条服务质量管理部门的职责包括:制定和完善服务质量管理制度、组织开展服务质量评价、提供员工培训和指导、处理和回复客户投诉等。

第四章服务质量管理的具体内容和措施第八条物业公司要建立健全服务质量管理制度,包括但不限于:服务标准、服务流程、服务考核和反馈机制等。

第九条物业公司要加强员工培训和指导,提高员工的技术专业和业务水平。

第十条物业公司要定期开展服务质量评价和客户满意度调查,以提供改进服务的依据。

第十一条物业公司要设立客户投诉处理机制,并及时处理和回复客户的投诉。

第十二条物业公司要建立服务质量管理信息系统,用于记录和分析服务质量管理的数据。

第五章服务质量管理的执行和监督第十三条物业公司要建立服务质量管理的执行和监督机制,包括但不限于:制度执行情况的监督和检查、员工绩效评估和奖惩制度等。

第十四条物业公司要定期组织服务质量管理的培训和交流活动,提高员工的服务意识和专业素质。

第十五条物业公司要加强对外部服务供应商的管理,确保其服务质量符合公司要求。

第十六条物业公司要根据服务质量管理的要求,制定相应的目标和计划,并审核和评估其实现情况。

第六章服务质量管理的改进措施第十七条物业公司要建立服务质量管理的改进机制,包括但不限于:客户建议和意见的采纳和实施、服务流程和标准的不断优化、员工培训和激励机制的完善等。

物业公司有偿服务管理制度

物业公司有偿服务管理制度

物业公司有偿服务管理制度一、总则1. 本制度是为了规范物业公司提供的有偿服务,确保服务质量,明确服务内容和服务标准,保障业主合法权益。

2. 物业公司应遵守国家相关法律法规,结合实际情况,制定本管理制度。

3. 物业公司与业主之间的服务协议应当遵循公平、公正、自愿、诚信的原则。

二、服务内容1. 物业公司应根据业主需求,提供包括但不限于家政服务、维修维护、绿化养护、清洁保洁等有偿服务项目。

2. 物业公司应在显著位置公示服务内容、服务标准、收费标准等信息。

3. 物业公司应定期评估服务内容,根据业主反馈及时调整服务项。

三、服务质量1. 物业公司应确保提供的服务符合行业标准,满足业主合理需求。

2. 物业公司应对服务人员进行专业培训,确保其具备相应的服务技能和职业素养。

3. 物业公司应建立服务质量监督机制,接受业主的监督和评价。

四、收费标准1. 物业公司应按照政府指导价或市场调节价合理制定收费标准。

2. 物业公司应公开透明地告知业主服务费用,不得随意增加收费项目或提高收费标准。

3. 对于特殊服务需求,物业公司应与业主协商一致后确定收费标准。

五、服务流程1. 业主可通过物业服务中心、在线平台等方式提出服务需求。

2. 物业公司应在接到服务需求后及时响应,并在约定时间内提供服务。

3. 服务完成后,物业公司应提供服务完成证明,业主有权对服务质量进行评价。

六、投诉与处理1. 业主对物业服务不满意时,可向物业公司提出投诉。

2. 物业公司应设立专门的投诉受理部门,及时处理业主投诉。

3. 物业公司应对投诉情况进行记录,并根据情况采取改进措施。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业公司负责解释。

2. 物业公司应根据实际情况不定期修订本制度,以适应服务管理的需要。

小区物业管理服务管理制度

小区物业管理服务管理制度

小区物业管理服务管理制度一、总则1. 本制度旨在规范小区物业管理服务,提升服务质量,保障业主权益,营造和谐居住环境。

2. 本小区物业管理公司(以下简称“物业公司”)应遵循国家相关法律法规,结合小区实际情况,制定并执行本制度。

二、组织架构1. 物业公司应设立物业管理处,负责日常物业管理工作。

2. 物业管理处下设客服、维修、安保、保洁、绿化等职能部门,明确各职能部门职责。

三、服务内容1. 客服服务:提供咨询、投诉处理、信息发布等服务。

2. 维修服务:定期检查公共设施,及时维修损坏部分。

3. 安保服务:维护小区治安,防止非法入侵,确保业主安全。

4. 保洁服务:保持小区公共区域清洁,定期清理垃圾。

5. 绿化服务:负责小区绿化植物的养护和修剪。

四、服务标准1. 客服服务:24小时响应业主需求,投诉处理不超过48小时。

2. 维修服务:紧急维修立即响应,一般维修不超过72小时。

3. 安保服务:24小时巡逻,确保监控系统正常运行。

4. 保洁服务:公共区域每日清洁,垃圾日产日清。

5. 绿化服务:植物定期养护,确保绿化景观效果。

五、财务管理1. 物业公司应建立健全财务管理制度,合理使用管理费用。

2. 定期向业主公布财务收支情况,接受业主监督。

六、合同管理1. 物业公司与业主签订服务合同,明确服务内容、标准、费用等。

2. 合同期内,物业公司应严格按照合同约定提供服务。

七、监督与考核1. 物业公司应建立服务质量监督机制,定期进行自我检查和评估。

2. 鼓励业主参与服务质量评价,对物业公司进行监督。

八、违规处理1. 对于违反本制度的行为,物业公司应及时纠正,并视情节轻重给予相应处理。

2. 对于严重违反本制度,损害业主利益的行为,应依法追究责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业公司负责解释。

2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。

请根据实际情况调整和完善上述内容,确保物业管理服务既符合法律法规要求,又满足业主的实际需求。

物业公司管理制度 物业公司管理制度(优秀8篇)

物业公司管理制度 物业公司管理制度(优秀8篇)

物业公司管理制度物业公司管理制度(优秀8篇)在日新月异的现代社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

大家知道制度的格式吗?下面这8篇物业公司管理制度是作者为您整理的物业公司管理制度范文模板,欢迎查阅参考。

物业公司管理制度篇一一、仓库保管人员的要求1、库保管人员应熟悉其所管物资的基本特性、使用性能、保管知识、规格用途、存放期限等。

2、及时、准确的做好记帐工作,如实反映物资的库存及发放情况。

3、经常保持仓库环境的整洁文明、各种物资存放整齐。

二、验收进库制度1、所有物资进库前由采购经办人填写一式四联收料单,收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

2、仓管人员或申购人对进库的物资须验收其质量是否符合使用要求,3、凡尚未取得发票而先进库的物资,仓管人员或申购人须核对收料单所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

4、已取得发票的物资,还须对发票上所列的内容进行核对。

5、收料单一式三联,仓管人员验收后,其中:1)一联仓库留存,作收货的记帐依据;2)第二联送财务部随同发票报销;3)第三联领料人自存三、保管制度1、仓库各种物资的存放,应适应各种物资存放的条件进行分类、定位。

2、仓管人员须经常检查物资存放的情况,发现物资有变质情况时,应及时进行处理。

3、各种物资应做到帐实相符,并每月进行一次盘点。

1)、盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务部;2)、情况严重时,应及时报告公司领导。

3)、盘点报告在每月3日前报财务部汇总。

4、主管部门应对一些主要的物资定出较低库存量。

仓管人员须随时掌握其库存情况,凡有物资接近其较低库存量时,应及时通知有关部门。

5、各仓库应分品种、规格设帐登记各种物资的收、发、存情况,并定期进行帐实核定。

6、每月29日前,各部门、小区管理处应向综合事物部提交次月增加物资清单,以便购买。

物业公司管理制度完整版

物业公司管理制度完整版

物业公司管理制度完整版一、总则1.1 为了规范物业管理公司的管理行为,保障业主和物业使用人的合法权益,提高物业管理水平,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于本公司所有员工,包括但不限于项目经理、管理员、维修人员、保安人员等。

1.3 本制度自发布之日起实施,如有需要,可进行修订。

二、物业管理服务内容(1)物业共用部位的维修、养护和管理;(2)物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理;(3)物业共用部位和相关场地的清洁卫生、绿化养护;(4)车辆停放管理;(5)公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;(6)物业使用中对违反法律法规和业主公约的行为进行制止、劝阻、报告等;(7)物业档案和资料的管理。

2.2 本公司应按照物业服务合同的约定,提供相应的服务,并确保服务质量。

三、物业管理服务标准3.1 本公司应按照国家和地方有关物业管理的标准、规范和规定,制定具体的服务标准,并严格执行。

3.2 本公司应定期对服务标准进行评估和修订,以确保服务标准的科学性和合理性。

四、物业管理服务收费4.1 本公司应按照物业服务合同的约定,向业主和物业使用人收取物业管理服务费。

4.2 物业管理服务费的收费标准应合理、公开、透明,并符合国家和地方有关物业管理的规定。

4.3 本公司应按照物业服务合同的约定,及时向业主和物业使用人提供物业服务费收费明细和账目。

五、业主和物业使用人的权利与义务(1)要求本公司提供符合服务标准的服务;(2)对本公司提供的服务进行监督和评价;(3)参与业主大会和业主委员会的决策;(4)按照物业服务合同的约定,享受物业服务。

(1)遵守国家和地方有关物业管理的法律法规和规定;(2)遵守业主公约和物业管理规定;(3)按照物业服务合同的约定,按时足额缴纳物业管理服务费;(4)爱护物业共用部位、共用设施设备,不得擅自改变其用途和结构;(5)不得从事危害公共利益和他人合法权益的行为。

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服务管理制度
服务质量管理工作计划表(附表一)物业服务质量调查表(附表二)
业主满意度调查问卷(附表三)
物业服务意见征询表(附表四)
业主满意率统计总表(附表五)
改进措施报告表(附表六)
服务质量改进报告表(附表七)
物业管理合同书(附表八)
附表(一)服务质量管理工作计划表
附表(二)物业服务质量调查表
编号:日期:年月日
附表(三)业主满意度调查问卷
附表(四)物业服务意见征询表
填写日期:
附表(五)业主满意率统计总表
单位:(盖章)年第次填表日期:
填表人:管理处主任
附表(六)改进措施报告表
编号:
附表(七)服务质量改进报告表
编号:日期:年月日
附表(八)物业管理合同书。

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