归档文件封面
监理资料归档封面
档号案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、监理委托合同2、总监任命书3、法定代表人授权委托书4、监理规划5、旁站监理方案6、工程监理细则、安全监理细则、节能监理细则7、监理工作总结编制单位贵州中建伟业建设工程有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、工程开工报审表2、开工报告3、监理检查记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件监理检查记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、监理工程工程师通知单2监理工程师通知回复单编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、消防验收合格证明书、2、防雷装置验收合格证3、室内环境污染检测报告4、工程质量验收证明书5、竣工环境保护验收申请表6、监理单位工程质量验收意见书7、工程质量评估报告8、单位（子单位）质量竣工验收记录9、工程竣工验收会议纪要编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名中兴瀚林·天然居二期工程监理文件1、工程开工报审表2、开工报告3、旁站监理记录编制单位贵州富友建设咨询有限责任公司起止日期密级保管期限本工程共卷本案卷为第卷。
建筑安装工程归档文件封面
建筑安装工程归档文件一. 施工技术准备文件1.施工组织设计2.技术交底3.图纸会审记录4.施工预算的编制与审查5.施工日志工程名称:联众湘中园一期7#住宅楼建设单位:联众置业发展有限公司监理单位:湖南创佳监理有限公司施工单位:湖南娄底第一工程有限公司二. 施工现场准备1.控制网设置资料2.工程定位测量资料3.基槽开挖线测量资料4.施工安全措施5.施工环保措施工程名称:联众湘中园一期7#住宅楼建设单位:联众置业发展有限公司监理单位:湖南创佳监理有限公司施工单位:湖南娄底第一工程有限公司三. 地基处理记录1.地基钎探记录和钎探平面布点图2.验槽记录和地基处理记录3.桩基施工记录4.试桩记录工程名称:联众湘中园一期7#住宅楼建设单位:联众置业发展有限公司监理单位:湖南创佳监理有限公司施工单位:湖南娄底第一工程有限公司四. 工程图纸变更记录1.设计会议会审记录2.设计变更记录3.工程洽商记录工程名称:联众湘中园一期7#住宅楼建设单位:联众置业发展有限公司监理单位:湖南创佳监理有限公司施工单位:湖南娄底第一工程有限公司五. 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告1.砂.石.砖.水泥.钢筋.防水材料.隔热保温.防腐材料.轻集料试验汇总表2.砂.石.砖.水泥.钢筋.防水材料.隔热保温.防腐材料.轻集料出厂证明文件3.砂.石.砖.水泥.钢筋.防水材料.轻集料.焊条.沥青复试试验报告4.预制构件(钢筋.砼)出厂合格证.试验记录5.工程物质选样送审表6.进场物质批次汇总表7.工程物质进场报验表工程名称:联众湘中园一期7#住宅楼建设单位:联众置业发展有限公司监理单位:湖南创佳监理有限公司施工单位:湖南娄底第一工程有限公司六. 施工试验记录1.土壤（素土.灰土）干密度试验报告2.土壤（素土.灰土）击实试验3.砂浆配合比通知单4.砂浆（试块）抗压强度试验报告5.混凝土配合比通知单6.混凝土（试块）抗压强度报告7.混凝土抗渗试验报告8.商品混凝土出厂合格证.复试报告9.钢筋接头（焊接）试验报告10.防水工程试水检查记录11.楼地面.屋面坡度检查记录12.土壤.砂浆.混凝土.钢筋连接.混凝土抗渗试验报告汇总表工程名称:联众湘中园一期7#住宅楼建设单位:联众置业发展有限公司监理单位:湖南创佳监理有限公司施工单位:湖南娄底第一工程有限公司七. 隐蔽工程检查记录1.基础和主体结构钢筋工程2.钢结构工程3.防水工程4.高程控制工程名称:联众湘中园一期7#住宅楼建设单位:联众置业发展有限公司监理单位:湖南创佳监理有限公司施工单位:湖南娄底第一工程有限公司八. 施工记录1.工程定位测量检查记录2.预检工程检查记录3.冬施混凝土搅拌测温记录4.冬施混凝土养护测温记录5.烟道.垃圾道检查记录6.沉降观测记录7.结构吊装记录8.现场施工预应力记录9.工程竣工测量10.新型建筑材料11.施工新技术工程名称:联众湘中园一期7#住宅楼建设单位:联众置业发展有限公司监理单位:湖南创佳监理有限公司施工单位:湖南娄底第一工程有限公司建筑安装工程归档文件九. 工程质量事故处理记录工程名称:联众湘中园一期7#住宅楼建设单位:联众置业发展有限公司监理单位:湖南创佳监理有限公司施工单位:湖南娄底第一工程有限公司建筑安装工程归档文件十. 工程质量检验记录1.检验批质量验收记录2.分项工程质量验收记录3.基础.主体工程验收记录4.幕墙工程验收记录5.分部（子分部）工程质量验收记录工程名称:联众湘中园一期7#住宅楼建设单位:联众置业发展有限公司监理单位:湖南创佳监理有限公司施工单位:湖南娄底第一工程有限公司。
铁路归档资料格式
铁路归档资料格式
铁路归档资料格式因具体用途和规定而有所不同，以下是一般铁路归档资料的格式要求：
1. 文件封面：包括工程名称、归档单位、归档日期等基本信息。
2. 文件目录：列出归档文件的主要内容，方便查阅。
3. 文件正文：按照铁路工程档案分类方案，将归档文件分为建设单位文件、监理单位文件、施工单位文件、竣工验收文件等部分，每部分按照时间顺序或内容相关性进行排列。
4. 文件装订：采用线装或平装方式装订，不得采用胶装方式。
5. 文件格式：文字材料应采用A4纸，图纸采用标准图幅，照片采用6寸照片。
6. 文件数字化：所有归档文件应进行数字化处理，以便于长期保存和查阅。
具体格式要求可以参考《铁路建设项目档案管理规范》（TB等相关规定。
DA／T22-2000归档文件整理规则
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则The arrangement rule of filing documentsDA/T22-2000(国家档案局2000年12月6日发布，2001年1月1日起实施)1范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2定义本标准采用下列定义。
2.1归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.2归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。
3整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4质量要求4.1归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模湖或易退变的文件应予复制。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5整理方法5.1装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2分类归档文件可以采用年度—机构(问题))—保管期限或保管期限—年度—机构(问题)等方法进行分类。
同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1按年度分类将文件按其形成年度分类。
5.2.2按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。
5.3排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
DA／T22-2000归档文件整理规则
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则The arrangement rule of filing documentsDA/T22-2000(国家档案局2000年12月6日发布，2001年1月1日起实施)1范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2定义本标准采用下列定义。
2.1归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.2归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。
3整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4质量要求4.1归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模湖或易退变的文件应予复制。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5整理方法5.1装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2分类归档文件可以采用年度—机构(问题))—保管期限或保管期限—年度—机构(问题)等方法进行分类。
同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1按年度分类将文件按其形成年度分类。
5.2.2按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。
5.3排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
资料归档档案封面
档号LXHZZGC·3-01档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程中标通知书、施工合同、开工批复、开工申请、现场组织机构及主要人员报审、施工设备进场报验立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工组织设计报审、施工总进度计划报审、项目划分批复立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-03档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工方案申报及批复单立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-04档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程分部工程开工申请及通知立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-05档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程监理通知、会议纪要、报告单等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-06档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程建筑原材料、设备及构配件出厂合格证，检测试验报告；混凝土、砂浆配合比试验报告等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-07档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程混凝土强度试验报告、砂浆强度试验报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-08档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程变更申请报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-09档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程重要隐蔽单元工程质量等级签证表立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-10档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程地基与基础处理(CZLXHZ-1-1)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-11档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程前池及进水池(CZLXHZ-1-2)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-12档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程泵室及进水闸(CZLXHZ-1-3)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-13档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程自流闸(CZLXHZ-1-4)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-14档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程箱涵段(CZLXHZ-1-5)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-15档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程防洪闸(CZLXHZ-1-6)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-16档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程下游消力池段(CZLXHZ-1-7)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-17档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工月报立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-18档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程房屋建筑及附属工程(编码：CZLXHZ-1-8)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程金属结构、机电设备安装(编码：CZLXHZ-1-9∽10)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程安全资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGCCJ·02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程扬尘治理资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级。
归档文件整理规则2000
归档文件整理规则（DA/T22-2000）1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2 定义本标准采用下列定义。
2.1归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.2归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。
3 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4 质量要求4.1归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5 整理方法5.1装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2分类归档文件可以采用年度—机构(问题)—保管期限或保管期限—年度—机构(问题)等方法进行分类。
同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1按年度分类将文件按其形成年度分类。
5.2.2按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。
5.3排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项(见图A1。
图中“*”号栏为选择项，不选用时无须设置。
档案工作印章、目录、标签样式(通用)
档案工作印章、目录、标签样式（通用目录 45 种）1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录（通用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录（时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录（小类－时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 （1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 58 （2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 59 （3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用）┈┈┈┈┈ 601、档号章规格样式2、文书档案封面3、卷内备考表（文书立卷适用）卷内备考表4、案卷目录（文书立卷适用）案卷目录目录号：5、卷内文件目录（文书立卷适用）卷 内 文 件 目 录6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面背脊7、归档文件目录（文书立卷改革适用）归档文件目录8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）备考表9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）备考表11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）案卷目录卷内目录13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案总目录14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案分类目录15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会计档案目录目录号：16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门：接收部门：部门领导：部门领导：经办人：经办人：移出日期：接收日期：会计档案移交清册2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
文书档案归档操作指引
文书档案归档操作指引1适用范围本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档案整理工作。
2 定义2.1 归档文件立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。
2.2 归档文件整理2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。
2.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
3.整理方法3.1件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。
3.2 装订3.2.1归档文件按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。
3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。
3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。
3.3分类3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。
3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。
归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。
保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。
3.3.3归档文件的年度。
一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。
跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期为准。
公文写作中的公文装订和归档规范
公文写作中的公文装订和归档规范公文是现代组织机构和政府部门之间进行正式沟通的主要方式之一。
为了确保公文的传达效果和保存完整性，公文的装订和归档必须遵循一定的规范和标准。
本文将介绍公文写作中的公文装订和归档规范，包括装订方法、归档材料和归档程序。
一、公文装订规范1. 封面设计公文的封面应清晰、简洁，包括发文单位名称、文号、标题、日期等基本信息。
封面上可以使用单位标志或公章，以提升公文的正式性和可信度。
2. 页眉页脚设置每页公文应设置统一的页眉和页脚，页眉包括公文标题和文号，页脚包括页码和日期。
页眉和页脚的字体大小应与正文一致，并保持在合适的位置。
3. 页面格式公文的页面格式应统一，一般为A4纸，页边距要合理设置，以便于阅读和复制。
正文的字体、字号、行距等要符合规范，通常建议使用简洁明了的宋体或仿宋字体。
4. 段落格式公文的段落要求整齐划一、分行分段。
标题应居中，正文段落的首行应缩进，行间距要适中。
二、公文归档规范1. 归档材料公文归档时应将公文正文、封面和其他相关附件一并归档。
附件的归档顺序应与正文保持一致，并在归档文件上注明附件的数量和名称。
2. 归档文件夹公文归档时，可以使用文件夹、卷宗或文件箱等装订材料。
归档文件夹应选择质量好、无污损的材料，便于长期保存和检索。
3. 做好归档记录每份公文归档都应做好归档记录，包括归档日期、文件编号、文件题名等信息。
记录可以以电子形式保存，以便于检索和管理。
4. 归档标签在归档文件夹上应贴有清晰明了的归档标签，标注文件的序号、标题、归档日期等信息。
标签的贴附位置应统一，方便分类和检索。
三、公文归档程序1. 公文审核在公文归档之前，应进行公文审核，确保公文内容准确完整，符合规定格式。
2. 文号编号每份公文都应有唯一的文号，文号可以根据不同的单位规定进行编号，以便于归档和查询。
3. 归档流程公文归档流程通常由承办人或相关部门负责。
归档前应对公文进行整理、核对，并填写好归档记录。
文书档案管理技术规范《档案盒图样》
310
年度
30
保管期限
30
30 30 30 30
*机构（问题）
起
室
止
件 号
盒号馆
B 5.7 档案盒上底边式样（单位：mm）
C
25 2525 25 10
全宗号
保年管度期限
*机构（问题）
起Leabharlann 室止件 号
馆
盒号 B 5.8 档案移交目录
25 25 25
档案移交目录
220
序号 责任者 文号
题名
日期 页数 备注
备注
01 2012-1-01 山东泉利置业 2012 年×××文件
2 号柜
5.4 归档盒封面式样及规归格档文件目录
*全宗名称___________
*年度___________
5.5 备考表样式
*保管期限___________
*机构（_全__宗__名______ (备问称考题）表)
5.6 档案盒盒脊式样（单位：mm）
A
盒内文件情况说明
全宗号
30
整理人： 检查人： 年月日
30
移交单位：接收单位： 部门负责人：部门负责人： 移交人：接收人： 日期：_______________日期:________________ (注：如移交单位已按档案管理有关要求进行了分类，可以将已经形成的“归档目录” 作为“移交目录”) 5.9 资料目录
资料目录
年度：2012
案卷 号
档号
案卷题名
山东泉利置业有限公司档案管理
技术规范
——文书档案（0-5 大类）
5.图示 5.1 归档章样式：（单位：mm）
（全宗号） （年度）
5.2 归档文 归档文件目录
施工合同整理归档文件
施工合同整理归档文件一、合同封面合同编号：____________合同名称：____________施工合同签订日期：____________签订地点：____________甲方（发包方）：____________乙方（承包方）：____________二、合同正文第一条工程概况1. 工程名称：____________2. 工程地点：____________3. 工程承包方式：____________4. 工期：____________5. 合同价款：____________第二条材料供给1. 甲方负责供应的材料应为符合要求的合格产品，并应按时供应到现场，乙方应办理验收手续。
2. 甲方供应的材料抵现场后，经乙方验收，由乙方负责保管。
3. 甲方供应的装饰材料均应用于本工程，非经甲方同意不得挪作他用。
4. 乙方供应的材料如不符合质量要求或规格有差异，应禁止使用。
第三条工程质量及验收1. 本工程应严格执行国家相关施工规范和质量评定验收标准。
2. 乙方应保证工程质量，如出现质量问题，乙方应承担修复责任。
3. 工程验收合格后，乙方应向甲方提供完整的工程资料。
第四条合同价款及支付方式1. 合同价款为人民币____________元（大写：____________元整）。
2. 支付方式：____________第五条违约责任1. 甲方未按约定时间支付合同价款，应支付违约金。
2. 乙方未按约定时间完成工程，应支付违约金。
3. 乙方供应的材料不符合质量要求或规格有差异，乙方应承担相应责任。
第六条争议解决1. 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
2. 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他约定1. 双方应遵守国家相关法律法规，不得违法施工。
2. 双方应承担因施工引起的税费和其他费用。
3. 双方应相互配合，共同完成工程。
三、附件1. 工程图纸2. 材料供应清单3. 施工方案4. 验收标准5. 其他相关文件四、合同签订日期及签字盖章1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
归档文件整理流程图
归档文件整理流程图
1． 确定整理环节 组织工作 2． 注重平时积累 3． 建立制度 4． 加强指导、监督和检查
文件鉴定
1． 原则和标准 2． 归档范围 3． 保管期限
整理与装订
1． 整理单位 2． 文件修整 3． 文件装订
分类与排列
1． 文件分类 2． 文件排列
文件的编号、编目、装盒
归档文件目录的格式（纸质文件） 归档文件目录的格式（纸质文件）
件号 责任人 文号 题名 日期 页数 备注
归档文件目录应单独装订成册并编制封面，封面如下图： 归档文件目录
全宗名称 年 度
保管期限ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ机 构
文件归档的几个步骤
文件归档的几个步骤文件归档是文件管理人员在其职能活动中形成的，办理完毕后应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和使用。
办公室文员要想做好文件归档工作，需把握以下几点：归档文件的排列（1）归档文件排列。
归档文件排列即是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件前后次序的过程。
注意，其他不同类别归档文件之间的排列、档案盒的排架不在此范围内。
（2）排列原则。
排列原则即是在最低一级类目内文件的排列。
所谓最低一级类目，是指分类时所确定的类目体系中设置最低一级的类目，如设保管期限＋年度＋机构分类时，那么“机构”为最低一级类目。
归档文件排列原则即事由原则。
所谓事由原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起的原则，同时结合时间、重要程度进行排列。
（3）排列方法。
操作步骤可分为两步：第一步，先按照事由原则将同一事由内的文件按一定顺序排列起来。
其方法是按文件形成时间的先后顺序，形成日期在前的排列在前面，形成日期在后的排在后面；或者按文件重要程度排列，重要性、结论性文件排在前面，其他的文件排在后面。
第二步，再将不同事由的归档文件排列起来，其方法如下：一是按不同事由形成时间的先后顺序排列；二是按事由重要程度排列；三是按责任者或承办部门分别集中排列；四是按不同问题分别集中排列；五是会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。
归档文件的装订（1）文件的区分和确定。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，一次会议或活动的成套文件可为一件或两件，会议记录、简报、信息均可为一件或两件，介绍信、存根经白纸托被各满20张为一件。
“为一件”是指归档文件实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。
（2）装订方法。
不只是单份文件可作为一件的，排列顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；成套文件按时间顺序排列。
建筑工程施工资料归档封面全套
工程主体验收资料质量控制︵保证︶资料（一）施工单位：建设单位：监理单位：编制人：编制日期：单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）图纸会审记录编号：1－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）变更设计及洽商记录编号：1－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）工程定位、放线记录编号：2－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）沉降观测记录编号：2－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）钢材出厂质量证明书编号：3－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）钢材见证取样送检书现场抽样试验报告编号：3－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）水泥出厂合格证或出厂试验报告编号：4－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）水泥见证取样送检书水泥取样抽样试验报告编号：4－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砂、卵石级配试验报告编号：5－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）混凝土配合比试验编号：5－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砼见证取样送检书砼现场抽样试验报告编号：5－3建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）回弹法或其它砼检测报告编号：5－4建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砂浆配合比试验报告编号：6－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砂浆见证取样送检书砂浆现场抽样试验报告编号：6－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砂浆贯入法强度检测报告或其它检测报告编号：6－3建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砖出厂合格证出厂试验报告编号：7－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砖见证取样送检书现场抽样试验报告编号：7－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）防水材料出厂合格证出厂检验报告编号：8－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）防水材料见证取样送检书防水材料现场抽样试验报告编号：8－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）防水砼、砂浆见证取样送检书防水砼、砂浆现场抽样试验报告编号：8－3建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）钢材焊接见证取样送检书钢材焊接现场抽样试验报告编号：9－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）焊剂、焊条出厂合格证检验报告编号：9－3建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）焊工上岗证及焊接记录编号：9－4建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）构件生产工艺试验资料及出厂合格证编号：10－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）构件现场静载检测试验报告编号：10－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）地基触探试验报告编号：11建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩钢筋见证取样及试验报告编号：12－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩砼试块现场见证取样单及试验报告编号：12－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩静荷载试验报告编号：12－3建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩动测检测报告编号：12－4建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩验收报告、验收记录编号：12－5建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩探岩、钻芯取样试验报告及记录编号：12－6建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）结构隐蔽工程验收记录编号：13－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩隐蔽工程记录及施工记录编号：13－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）其它隐蔽工程记录编号：13－3建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）地基、基础、主体工程质量验收记录编号：14建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砼结构实体检测报告编号：15建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）工程安全和功能抽查记录编号：16建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）分项、分部工程质量验收记录单位工程质量验收检查记录编号：17建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）竣工验收会议记录及工程质量整改报告编号：18建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）工程质量事故及事故调查处理文件编号：19建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）暖卫与燃气材料、配件出厂质量证明书暖卫与燃气项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）暖卫与燃气管道、设备强度实验、严密性见证实验记录及监督抽检报告暖卫与燃气项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）暖卫与燃气排水管道通球检验记录暖卫与燃气项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）暖卫与燃气分项、分部验收记录暖卫与燃气项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）电气材料、设备出厂质量证明书及检验报告电气项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）电气绝缘接地电阻测试记录及监督抽检报告电气项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）电气分项、分部工程验收记录电气项目工程竣工资料质量评定资料（二）施工单位：建设单位：监理单位：编制人：编制日期：。
DA_T 22-2015《 归档文件整理规则》
ICS01.140.20A14中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2015代替DA/T22—2000归档文件整理规则The arrangement rule of archival documents2015-10-25发布2016-06-01实施国家档案局发布前言本标准代替DA/T22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1-2009进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
归档文件整理规则1范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T1-2000档案工作基本术语DA/T13-1994档号编制规则DA/T25-2000档案修裱技术规范DA/T38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
电子文件归档流程
电子文件归档流程档案管理系统一、基本设置1、全宗号、单位名称：系统设置--→修改单位名称：输入相关内容并按“修改”保存。
2、分类方案设置：系统设置--→分类方案设置：按各单位的分类方案输入相应的内容，对于不设分类的请分类成单位名称(即设置一个类)，为了打印归档封面，在设置一个类为全角的空格，序号为“0”或空。
打印封面时请选择该类。
3、其他相关设置：在“系统设置”菜单下选择相应的设置类别进行设置，如保管期限、目录设置、备份间隔时间、查看原文、原文链接、自动备份等。
二、文件归档：一份文件的归档过程可以分为三种情形：1、在文书处理中走收文的，2、在文书处理中走发文的，3、直接归档的文件。
电子文件可以分为二种：1、原来已经有的，2、通过扫描或转换生成的电子文件。
电子文件可目录的链接可以在文书处理时就链接，也可以在生成归档目录后再链接，链接的时间不同，方式和结果是相同的。
扫描文件要求合并成一个文件，可以扫描成一个文件的tif文件；或有些扫描仪支持扫描成的WORD文件；也可以扫描成一张张的图片后利用工具软件合并成单一文件，如PDF文件，工具软件下载地址：/soft下的“Image to PDF (图形合并软件)”。
该工具的安装及使用方法的下载包中都有说明。
注意：在文件合并时请调整好扫描文件的方向。
1、从收文中归档：文书处理-→收文处理-→收文输入修改各栏目的输入要求请参照“使用说明”中的相关章节。
在著录时的编辑状态可以点“浏览”按钮进行电子文件的链接，链接界面下面统一介绍。
著录时可以直接设定该文的保管期限及分类，也可以在以后进行统一设置。
对已经设置好分类及保管期限的可以点“归档”按钮进行归档，该文件的著录项目将自动加入到归档目录下，并生成相应的件号，档号等信息。
2、从发文中归档：文书处理-→发文处理-→发文输入修改各栏目的输入要求请参照“使用说明”中的相关章节。
其他操作方法同收入处理。
对已经进行归档的文件可以进行取消归档操作，其他归档的文件的件号、档号将自动作相应的调整。
办公室必备文件格式
办公室必备文件格式一、文件封面文件封面作为文件的首页，起到了整理、分类和标识文件的作用。
在办公室中，文件封面通常包含以下内容：1. 文件标题：清晰明确地表明文件的主题或内容，以便于快速识别和归档。
2. 文件编号：为了方便文件的管理和检索，每个文件都应有唯一的编号，可以根据公司的规定进行编号。
3. 发文单位：标明发文单位的名称、地址和联系方式，以便于接收方联系和回复。
4. 收文单位：标明收文单位的名称、地址和联系方式，确保文件能够准确送达。
5. 日期：标明文件的发文日期，方便追溯和归档。
6. 文件密级：根据文件的保密程度，标明文件的密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
7. 文件页数：记录文件的页数，方便查阅和核对。
二、文件目录文件目录是对文件内容进行概括性描述和分类的清单，可以帮助人们快速了解文件的结构和内容。
在办公室中，文件目录通常包含以下内容：1. 文件标题：列出文件中各个部分的标题，以便于查找和阅读。
2. 页码：标明文件中各个部分的页码，方便快速定位。
3. 摘要：简要概括文件中各个部分的主要内容，以便于快速浏览和理解。
4. 目录层次：根据文件的结构和内容，设置不同的目录层次，方便查找和整理。
5. 文件编号：在目录中标明文件的编号，以便于对应文件封面和其他相关文档。
三、正文格式在办公室中，正文是文件的主体内容，需要按照一定的格式进行编写。
以下是一般常用的正文格式要求：1. 字体和字号：一般使用宋体、黑体或仿宋等常用字体，字号一般为小四号（12号）或五号（10.5号）。
2. 行间距：一般设置为1.5倍行距，以便于阅读和修改。
3. 段落缩进：每一段的首行需要缩进2个字符的空格，以便于段落的分隔和阅读。
4. 标题层次：根据文件的结构和内容，设置不同的标题层次，使用不同的字号和加粗方式进行区分。
5. 段落对齐：一般采用左对齐方式，使得文本整齐、美观。
6. 图表插入：在正文中插入图表时，需要标明图表的编号和标题，方便查找和引用。