行政办公室员工个人年终工作总结
行政人员个人年终工作总结
行政人员个人年终工作总结行政人员个人年终工作总结(通用16篇)时光荏苒,光阴似箭,转眼一年又过去了,回首这不平凡的一年,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,这时候,最关键的年终总结怎么能落下!那么如何把一年一度的总结写出新花样呢?下面是本店铺帮大家整理的行政人员个人年终工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政人员个人年终工作总结 1过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走XX申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
行政办公室个人年终工作总结(通用5篇)
行政办公室个人年终工作总结(通用5篇)行政办公室个人年终工作总结1光阴如梭,时光荏苒,转眼又迎来新的一年,过去的一年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:一、主要工作回顾办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、客户接待等,另外目前公司发展的特殊性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
现将20xx年的工作情况总结如下:1、日常工作1)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。
行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整及客户的服务工作。
2)切实抓好公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,对比办公室用品等的采购渠道,寻找商性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注重与个部门的协调配合。
5)认真做好公司的文字工作。
负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。
办公室行政人员年终工作总结范文(5篇)
办公室行政人员年终工作总结范文____年即将过去,新的一年将要到来。
在过去的一年里,我们围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
下面是我个人____年工作总结:1、提高了行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据。
3、做好了员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置。
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
5、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
6、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。
办公室行政人员年终工作总结范文(二)新的一年即将过去,又到了我们总结过去,展望未来的时候。
忆往昔,峥嵘岁月可歌可泣;看今朝,豪情万丈意气风发。
首先,让我代表人事行政部全体成员,向一年来关心和厚爱人事行政部工作的唐杰总经理,配合和支持人事行政部工作的全体同仁表示诚挚的谢意。
2024年行政部个人年终工作总结6篇
2024年行政部个人年终工作总结6篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将2024年的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作作为行政部的一名内勤人员,我深知办公室的重要性。
办公室是公司的综合管理机构,是公司决策的参谋助手,是公司对外联络和接待的重要窗口。
因此,我认真做好公司的日常事务工作,积极配合各部门完成各项工作。
具体如下:1. 文件管理工作。
2024年共完成XXX份文件的管理工作,包括文件起草、文件审核、文件批转、文件归档等。
同时,按照公司领导的要求,定期对文件进行分类、归档,确保了公司文件管理的规范性和完整性。
2. 会议管理工作。
协助公司领导组织、筹备和实施了2024年度的各类会议,包括年度工作会议、季度工作会议、专题会议等。
在会议过程中,认真做好会议记录和决议事项的整理工作,确保了会议的顺利进行和决议事项的有效执行。
3. 档案管理工。
作为行政部的一名内勤人员,我深知档案管理的重要性。
认真做好档案的收集、整理、归档等工作,确保了公司档案的完整性和安全性。
同时,定期对档案进行检查、清理和分类,提高了档案管理的效率和规范性。
4. 日常事务管理工作。
协助公司领导处理日常事务,包括文件收发、来电来访接待、会议组织等。
在处理日常事务时,我注重规范性和效率性,确保了公司领导能够集中精力处理重要事务。
二、后勤保障工作作为行政部的一名内勤人员,我深知后勤保障的重要性。
后勤保障是公司正常运转的重要基础,关系到公司的日常工作效率和员工的工作积极性。
因此,我积极配合后勤部门完成各项后勤保障工作,包括办公用品的采购、发放和管理,办公设备的维护和保养,以及员工食堂的管理等。
同时,我还定期对后勤保障工作进行检查和评估,提出了许多合理的建议和改进意见,得到了领导的认可和员工的满意。
行政办公室个人年终工作总结5篇
行政办公室个人年终工作总结5篇第1篇示例:近一年的工作已经接近尾声,回首过往,总结经验,反思不足,才会更好的面对未来的挑战和机遇。
在这里,我将结合个人工作实际,总结一下自己在行政办公室的工作情况,希望能够得到领导和同事们的指导和支持。
一、工作内容作为行政办公室的一员,我的工作主要集中在协助领导进行日常办公管理,包括文件处理、资料整理、行程安排、会议组织等工作。
在过去的一年中,我认真负责,尽力完成了领导交办的各项任务。
在文件处理方面,我严格按照程序,及时受理、处理各类文件,确保了信息的及时传达和落实。
在资料整理方面,我注重细节,保证了文件的归档有序,方便信息的查找和利用。
在行程安排方面,我认真负责,及时安排领导的工作行程,确保了工作的顺利进行。
在会议组织方面,我积极配合,做好会议前后的准备和跟进工作,确保了会议的顺利进行和成效。
二、工作成果三、工作感悟在过去的一年中,我深刻认识到行政办公室的工作是一项细致而重要的工作。
只有认真负责,才能做好各项工作,为领导提供有效的支持和帮助。
我也意识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方,工作效率有待提高,沟通能力有待加强,团队合作意识有待培养等。
在未来的工作中,我将继续努力,不断学习,提高自身素质,做好本职工作,为公司的发展做出更大的贡献。
过去的一年是我在行政办公室的成长之路。
在工作中取得了一些成绩,也遇到了一些困难和挑战。
我相信只要坚持不懈,克服困难,努力奋斗,就一定能够取得更好的成绩。
希望在未来的工作中,我能够继续努力,不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢领导和同事们一直以来的支持和帮助,祝愿公司在未来的发展道路上越走越顺利,共创美好明天!第2篇示例:行政办公室个人年终工作总结一年又快结束了,回顾过去的工作和成绩,让我感到很充实。
在这一年的工作中,我着重提高了自己的工作效率和专业能力,在不断学习、提升和实践中不断进步。
接下来,我将总结一下我在行政办公室的工作表现和收获。
行政办公室个人年度工作总结范文6篇
行政办公室个人年度工作总结范文6篇篇1在过去的一年里,我在行政办公室担任要职,负责协调办公室的日常工作,确保各项任务的高效完成。
在这个岗位上,我不仅积累了丰富的经验,也取得了显著的成果。
以下是我过去一年工作的总结:一、岗位职责与任务作为行政办公室的一员,我主要负责以下几个方面的工作:1. 文件管理:确保文件的分类、归档和检索工作有序进行,提高办公效率。
2. 会议组织:负责组织并协调各类会议,确保会议的顺利进行和各项决策的有效执行。
3. 行政事务处理:处理日常行政事务,包括办公用品采购、员工考勤、接待来访客户等。
4. 沟通协调:加强内部各部门之间的沟通与协调,确保信息畅通,提高整体工作效率。
二、工作亮点与成果在过去的一年中,我取得了以下显著的成果:1. 文件管理方面,我推行了电子化档案管理,大大提高了文件检索和查阅的速度与效率,减少了纸质文件的占用空间。
2. 在会议组织方面,我成功组织了多次大型会议,包括年度工作总结会、季度经营分析会等,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效执行。
3. 行政事务处理方面,我优化了办公用品采购流程,降低了采购成本;同时,通过改进员工考勤制度,提高了员工的出勤率和工作效率。
4. 在沟通协调方面,我加强了与各部门的沟通与协作,建立了良好的工作氛围,促进了团队的整体凝聚力。
三、工作感悟与反思在过去的工作中,我深刻体会到:1. 细节决定成败:在行政工作中,每一个细节都关系到工作的质量和效率。
因此,我始终注重细节,力求做到精益求精。
2. 团队协作至关重要:行政工作涉及面广,需要各部门的密切配合。
只有团队协作,才能取得更好的工作成果。
3. 不断学习与提升:行政工作不断面临新的挑战,我需要不断学习新知识、掌握新技能,以适应工作的需要。
同时,我也意识到自己在工作中存在一些不足之处,例如在处理复杂问题时有时缺乏足够的耐心和细心,在未来的工作中,我将努力改进这些不足,争取取得更好的工作成绩。
行政办公室个人年终总结(优秀5篇)
行政办公室个人年终总结(优秀5篇)在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上一年度的工作。
作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上一年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
办公室行政个人年度总结范文(15篇)
办公室行政个人年度总结范文(15篇)办公室行政个人年度总结范文(精选15篇)办公室行政个人年度总结范文篇1一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围1、行政具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习氛围。
在20__年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。
另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:(1)变被动为主动。
对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
(2)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(3)在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标责任制。
1、加强安全工作责任制和消防工作责任制,针对公司的具体情况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在20__年没有发生一起大的安全及消防事故。
2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。
在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。
3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。
办公室行政人员个人年度总结报告6篇
办公室行政人员个人年度总结报告6篇第1篇示例:办公室行政人员个人年度总结报告一、工作概述过去的一年里,我作为办公室行政人员,主要负责协助领导安排日常工作、处理办公室事务、协调同事间的沟通等工作。
在这一年中,我努力学习、踏实工作,尽心尽力完成了各项工作任务,并取得了一定成绩。
二、工作成绩1.协助领导进行日常工作安排和会议安排,确保领导工作的高效推进;2.负责办公用品的采购管理,做到了物尽其用,节约了公司的开支;3.负责行政费用管理,严格把关,做到了预算内开支;4.处理办公室日常事务,确保办公室运转顺利,员工工作高效;5.协调同事间的沟通,化解工作中的矛盾,提高了团队合作效率。
三、工作感悟与问题分析在工作中,我深刻认识到了自身的不足,主要有以下几点问题:1.工作中处理问题有时候处理不够果断,需要提高自己的决断能力;2.在协调同事间的沟通中,有时候缺乏耐心和沟通技巧,导致问题难以解决;3.在日常的行政管理中,有时候出现了纰漏和失误,需要提高细致性和责任心。
四、未来发展规划为了能更好地完成工作,提高工作效率和质量,我在未来将努力改进自己,主要从以下几个方面入手:1.加强学习,提高自身的业务水平和管理能力,为更高层次的工作做好准备;2.加强沟通能力的培养,学习有效处理同事间的关系,避免因为沟通不畅导致的问题;3.细心做好每一个具体工作,增强工作细节的把控能力,避免出现失误;4.注重团队合作,学会团结同事,共同完成工作任务,提高整个团队的凝聚力。
五、总结过去的一年里,我虽然取得了一定的成绩,但也意识到了自身的不足之处。
在未来的工作中,我将不断提高自己,不断完善自己的工作能力,为公司做出更大的贡献。
以上就是我作为办公室行政人员的个人年度总结报告,谢谢大家的聆听。
希望在未来的工作中,我能继续得到大家的支持和指导,共同努力,共同进步。
第2篇示例:办公室行政人员个人年度总结报告尊敬的领导、同事们:时光荏苒,岁月如梭,转眼间又将迎来一年的结束。
办公室行政人员年终个人总结报告9篇
办公室行政人员年终个人总结报告9篇第1篇示例:办公室行政人员年终个人总结报告时间如白驹过隙,转瞬间又到了一年的尾声。
作为办公室行政人员,我在过去的一年里经历了许多挑战和收获,也收获了不少成长和进步。
在这个特殊的时刻,我想借此机会做一个年终个人总结报告,回顾过去,展望未来。
一、工作回顾过去的一年,我在公司行政部门担任行政人员一职,主要负责日常办公室管理工作,包括接待客户、安排会议、处理文件、协调部门间的沟通等。
在工作中,我始终以认真负责的态度,高效完成每一项工作。
在公司的各种活动和会议中,我也积极参与,为公司的发展尽一份力量。
在日常工作中,我不断学习提升自己的能力,不断完善工作技能,提高工作效率。
通过不断的努力和学习,我能够更好地应对各种突发情况,解决问题,保证工作的顺利进行。
我也注重团队合作,与同事们密切配合,共同完成工作任务。
在团队合作中,我学会了倾听、沟通、协作,更好地和同事们建立了良好的工作关系。
二、工作收获在过去的一年里,我取得了一些工作的成果和收获。
我成功地完成了公司各项行政管理工作,包括文件整理、接待客户、会议安排等。
通过不断的努力和学习,我能够更好地应对各种挑战,保证工作的高效进行。
我积极参与公司的各种活动和会议,为公司的发展做出了一定的贡献。
通过与同事们的合作,我学会了更多的工作技能和沟通技巧,为自己的职业发展奠定了良好的基础。
通过过去一年的工作经历,我也意识到了自己的不足之处,比如在沟通协调能力、时间管理能力等方面仍然有待提高。
我将继续努力学习、提升自己,不断完善自己的工作技能,为公司的发展做出更大的贡献。
三、未来展望在未来的工作中,我将继续保持认真负责的态度,不断学习提升自己的能力,提高工作效率,全力以赴完成各项工作任务。
我将继续与同事们密切配合,共同完成工作,实现共同目标。
我还将继续加强团队合作,学习更多的工作技能和沟通技巧,为公司的发展贡献自己的一份力量。
在新的一年里,我将不断挑战自我,突破自我,不断追求进步,创造更好的未来。
行政办公室个人年终工作总结7篇
行政办公室个人年终工作总结7篇篇1过去的一年里,在领导的关怀和同事们的帮助下,我坚持不断学习,完善自我,在思想觉悟、工作能力、工作态度、服务意识等方面有了较大的提高,并取得了一定的成绩。
以下是我今年的工作总结。
一、思想觉悟方面我始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,积极参加政治理论学习,掌握基本理论,不断更新自己的观念,坚持用先进的思想、理论武装头脑,指导工作。
通过学习,我进一步认识到,作为行政办公室的一员,要不断学习、丰富自己、完善自己,提高自身的修养和素质,才能更好地适应工作需要。
二、工作能力方面一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,积极学习,不断提高工作能力。
我认真学习了文件管理、文书写作、办公自动化等相关的知识,并坚持在实践中学以致用。
通过学习和实践,我不断提高了自己的文字写作能力和业务工作能力。
同时,我积极参与各类活动,深入了解基层情况,为领导决策提供准确依据。
三、工作态度方面我始终坚持以积极向上的态度对待工作。
在行政办公室工作期间,我严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到、不早退、不旷工。
我热爱自己的本职工作,对待工作认真负责,一丝不苟。
在处理文件时,我始终保持细心、耐心和责任心,确保文件的准确性和完整性。
在接待来访群众时,我始终面带微笑,热情周到,积极为他们解决问题。
四、服务意识方面我始终坚持服务至上的理念。
在行政办公室工作期间,我始终把服务放在首位,耐心细致地为领导和同事提供服务。
我积极参与各类活动,深入了解基层情况,为领导决策提供准确依据。
同时,我主动与同事沟通交流,了解他们的需求和困难,并尽力帮助他们解决实际问题。
五、总结与展望总体来说,过去的一年里,我在思想觉悟、工作能力、工作态度和服务意识等方面有了较大的提高。
但我也意识到自己还存在一些不足之处,如处理问题时有时过于繁琐,缺乏创新思路等。
因此,在未来的工作中,我将继续努力学习和提高自身素质,不断完善自己,以更好地适应工作需要。
行政办公室年终总结个人报告5篇
行政办公室年终总结个人报告5篇篇1一、背景本年度工作经历了挑战与机遇并存的时期,作为行政办公室的一员,我肩负重任,全力以赴完成了各项工作任务。
在此,我对过去一年的工作进行全面回顾和总结,以便更好地为新的一年打下坚实基础。
二、工作内容及成果1. 文件管理与流程优化- 对各类文件进行归档整理,确保文件管理的规范化、有序化。
- 深入调研现有工作流程,发现并优化工作中的瓶颈环节,提高办公效率。
- 拟定并完善多项文件管理规程,确保各项工作有序开展。
2. 会议筹备与组织- 成功筹备并组织了多次大型会议,包括年终总结会议、项目启动会议等。
- 精细安排会议议程,确保会议的高效进行和预期目标的达成。
- 跟进会议决策的执行情况,确保会议成果的有效转化。
3. 接待与对外协调- 圆满完成外来人员的接待工作,展现了良好的职业素养和单位形象。
- 主动与各部门沟通协调,确保行政工作的顺利进行。
- 积极参与单位对外事务,提高了单位的影响力和外部资源的整合能力。
4. 行政日常事务处理- 稳妥处理日常行政事务,包括办公环境的维护、办公用品的采购与分配等。
- 严格执行考勤制度,确保工作人员的工作纪律和效率。
- 推动信息化办公,提升办公系统的使用效率和便捷性。
5. 团队协作与沟通- 积极与团队成员沟通交流,共同解决工作中遇到的问题和挑战。
- 参与团队建设活动,增强团队凝聚力和协作精神。
- 推动部门间的知识共享,提升团队整体工作水平。
三、工作亮点与特色1. 创新管理手段- 引入信息化管理工具,提高办公效率和管理水平。
- 实施绩效考核制度,激发团队成员的工作积极性和创造力。
2. 优化服务质量- 通过调研分析,提升服务质量,获得了领导和同事的一致好评。
- 强化服务意识,积极解决员工实际问题,营造和谐的工作氛围。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足- 对某些突发事件的处理不够迅速和妥当,需要进一步提高应变能力。
- 在对外协调方面还需加强沟通技巧和策略的运用。
办公室行政人员年终个人总结报告6篇
办公室行政人员年终个人总结报告6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在办公室行政岗位上付出了辛勤的努力,同时也收获了宝贵的经验。
以下是我个人年终总结报告,以供领导审查和指导。
一、岗位职责与工作目标作为办公室行政人员,我的主要职责是协助领导处理日常行政事务,确保办公室高效运转。
具体工作目标包括:1. 做好文件管理,保持办公室文件有序、齐全;2. 做好会议组织,确保会议顺利进行并形成有效决议;3. 提供行政支持,协助领导处理日常行政事务;4. 维护办公环境,确保办公场所整洁、有序。
二、工作亮点与成果在过去一年中,我成功完成了以下工作任务,并取得了显著成果:1. 文件管理:建立了一套科学、规范的文件管理制度,确保了办公室文件的有序管理和高效利用。
通过定期整理和归档,避免了文件丢失和混乱现象,提高了工作效率。
2. 会议组织:成功组织了多次重要会议,包括年度工作总结会、季度例会等。
在会议过程中,我充分发挥协调作用,确保会议顺利进行并形成有效决议,推动了办公室工作的有序开展。
3. 行政支持:在领导需要时,我能够迅速提供有效的行政支持,包括文件起草、资料整理、会议安排等。
通过细致入微的服务,我赢得了领导的信任和好评。
4. 办公环境维护:积极维护办公环境,定期打扫卫生、整理桌面、维修设备等。
通过营造一个整洁、有序的办公环境,我提高了同事们的工作效率,增强了团队的凝聚力。
三、工作不足与改进措施在工作中,我也意识到了一些不足之处,具体如下:1. 学习意识有待加强:虽然我具备扎实的行政专业知识,但面对不断变化的工作环境,我仍需加强学习意识,不断提升自身能力。
在未来的工作中,我将注重学习新知识、新技能,以适应不断变化的工作需求。
2. 沟通协调有待提高:在处理一些复杂问题时,我有时会显得过于谨慎或缺乏沟通技巧。
为了改善这一状况,我将积极与同事沟通交流,学习沟通技巧和方法,提高自己的沟通协调能力和工作效率。
3. 工作主动性有待增强:虽然我能够按时完成工作任务,但在工作主动性方面仍有待增强。
行政办公室年终个人工作总结范本(3篇)
行政办公室年终个人工作总结范本一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作本年____月,按照院里安排,我调任市场部部长。
自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
行政办公室年终个人工作总结标准样本(五篇)
行政办公室年终个人工作总结标准样本即将过去的一年在兴盛发展是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。
两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。
通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。
具体做了以下几方面的工作。
一、办文方面1、规范了文件资料的管理。
针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近____万字的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成____余万字的打印任务和____余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了<关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定>和资料室工作制度。
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。
对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
行政办公室员工个人年终工作总结(5篇范文)
行政办公室员工个人年终工作总结(5篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政办公室年终总结个人报告6篇
行政办公室年终总结个人报告6篇篇1时光荏苒,一年的时间即将过去,回首过去,内心不禁感慨万千。
本年度,我在行政办公室的岗位上,以积极的工作态度和饱满的工作热情,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、立足本职,积极完成各项工作作为行政办公室的一员,我深知办公室工作的重要性和特殊性。
因此,在日常工作中,我时刻保持清醒的头脑,认真对待每一项工作,力求做到最好。
1. 文件管理方面,我严格按照公司规章制度和流程,认真做好文件的收发、登记、归档等工作。
同时,及时将上级文件传达给相关领导和部门,确保政令畅通。
2. 会议组织方面,我精心组织并参与了公司年度工作会议、董事会会议等重大活动的组织与安排,确保了会议的顺利进行和各项决议的贯彻落实。
3. 行政事务方面,我积极协助公司领导处理日常行政事务,包括人事任免、印章管理、办公用品采购与发放等,为公司领导的决策提供有力支持。
二、加强学习,不断提高业务水平我深知,作为一名行政工作人员,必须具备较高的业务水平和综合素质。
因此,在工作之余,我不断加强学习,提高自己的业务水平。
1. 深入学习公司规章制度和业务流程,确保自己的工作更加规范、高效。
2. 积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。
3. 通过网络学习和自学,拓宽知识面,增强综合素质。
三、存在的问题和不足尽管我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 在文件管理方面,有时存在文件归档不及时、不规范的现象。
针对这一问题,我将加强学习,提高文件管理意识,确保文件管理的规范性和系统性。
2. 在会议组织方面,有时存在会议通知不细致、会议记录不全面的现象。
为此,我将加强与会人员的沟通协调,确保会议通知到位、会议记录详细。
3. 在行政事务方面,有时存在办事效率不高、协调不够细致的问题。
针对这些问题,我将加强学习,提高工作效率,增强服务意识。
行政办公室个人年度工作总结范文8篇
行政办公室个人年度工作总结范文8篇第1篇示例:行政办公室个人年度工作总结一、工作回顾时光荏苒,转眼间又是一年的年终总结时刻。
回顾过去的一年,我在行政办公室工作中取得了一定的成绩。
在领导的正确指导下,我兢兢业业,努力工作,不断提升自己的工作能力和业务水平。
在这一年的工作中,我主要承担了行政办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、信息统计等工作内容,同时还参与了部门内部和外部的多项重要工作。
二、工作任务完成情况1. 文件管理:我认真负责地完成了各类文件的分发、归档和整理工作,确保了行政办公室文件的及时传达和准确归档,有效提高了工作效率。
2. 会议组织:我组织召开了多次部门会议,安排了会议议程和记录了会议纪要,协助领导有效地管理会议,保障了会议的顺利进行。
3. 信息统计:我及时准确地完成了各类信息的汇总统计工作,为领导的决策提供了数据支撑,为部门的工作开展提供了有力保障。
4. 协助领导工作:在领导需要时,我积极协助领导处理各类突发事件和重要事务,确保了部门工作的顺利推进。
5. 外事协调:我参与了多次外事活动的筹备和协调工作,保障了外事活动的顺利进行,提升了部门的形象和声誉。
三、工作感悟与反思在过去的一年里,我深刻认识到,只有不断学习和提升自己,才能更好地完成工作任务,更好地服务领导和部门。
在今后的工作中,我将继续努力,不断学习和提高自己的综合素质,全面提升自己的工作能力和业务水平,为行政办公室的发展贡献自己的力量。
四、工作展望展望未来,我将继续保持饱满的工作热情和敬业精神,努力工作,不断提升自己的专业能力和综合素质,为行政办公室的发展做出更大的贡献。
我将积极与同事协作,共同努力,共同进步,为实现共同的工作目标而努力奋斗。
【行政办公室个人年度工作总结】第2篇示例:行政办公室个人年度工作总结一、工作概述在过去的一年里,我担任行政办公室主任一职,负责协调和管理办公室日常事务,保障公司各项工作的顺利进行。
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【最新】行政办公室员工个人年终工作总结
总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌,所以在内容安排上要考虑到方方面面,全局工作不能遗漏哪个方面,单项工作不能遗漏哪个环节,否则就会影响工作总结的客观性和全面性.>是为大家准备的,希望对大家有帮助.
篇一:
转眼间___年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作.在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟.在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向.为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验.完善不足,现就本年度的工作总结如下:
一.工作中所取得的成绩
1.思想政治表现.品德素质修养及职业道德.
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络.报纸.杂志.书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度.
2.专业知识.工作能力和具体工作.
我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作.行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教.向同事学习.自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序.方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作.
在这一年,我本着〝把工作做的更好〞这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作.协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用.统计在册的党员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有_人.
(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件
提供了很大方便.
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和-谐与统一.共处理了50多项废旧物品. (4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要.
(5)完成每月公司总监.经理的油费补贴报表及报销工作.
(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍.
(7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的__多人口.和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会.
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作.
3.工作态度和勤奋敬业方面.认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成.
4.工作质量成绩.效益和贡献.在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献.
二.不足和领悟
1.工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进.
2.工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意.在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致.
3.半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性.我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应.
在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献.
篇二:
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作.尽职尽责,全面发挥参谋助手.服务保障.统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一.主要工作情况
1.全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持.
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务.为部门服务.为员工服务.提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务.行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待.来电记录.会务工作,还要做好信件收发登记工作.统一订餐等.每天最早上班.最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持.为了确保全体员工有一个干净.整洁.舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室.办公桌整理完毕.车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,〝5+2〞〝.白+黑〞到处都有他们接送客户,保证公司领导.紧急业务用车的忙碌身影.可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机.车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险.年检.油卡等后勤保障工作.在办公用品采购.申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa 申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购.发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够〝全面.细致〞的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持.
2.细心做好印章.证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性.
办公室工作人员认真做好公司合同章.业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同.协议,确保公章使用的严肃性和规范性.一是安排专人专岗做好公章管理.严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性.二是做好公
司各类证照的日常使用和存放管理.分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性.三是做好公司合同.协议等文字和内容的审核把关,限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨.认真.精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同.协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关.
3.精心组织协调,统筹安排各项集体活动.
过去的这一年,办公室以〝沟通协调.监督管理〞作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合.一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格.参与人数.活动通知.现场服务.用餐安排.车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作.二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值.三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件.预订签约场地.签约展板.内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度.
二.工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想〝出彩〞很不容易,想一点不出错却很难.回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
1.工作效率有待进一步提高.办公室工作的特点是综合.琐碎,但又不可或缺.办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率.
2.工作细致度有待进一步提升.办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度.
3.管理水平有待进一步提升.办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距.办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升.
三.___年的工作计划
___年是公司继续开拓创新.再续辉煌新的一年.办公室作为公司的服务部门任重道远.办公室成员将进一步高标准.严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领.服务和保障能力,助力公司发展.具体工作计划如下:
1.加强沟通,做好领导的助手.准确理解公司领导意图,做好上情下达.下情上报工作.保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手.
2.强化主动意识,做好各项服务.在工作中坚持以〝服务〞为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平.服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变.办公室的工作突发性.偶然性.被动性强.因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性.预见性增加工作的主动性.二是实现单一服务向全面服务转变.办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务.
3.响应节能减排,做好日常管理.积极响应集团公司节能减排.减支降耗的号召.在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来.在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理.保证质量.节省开支.降低成本.在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗.。