Word 2007表格制作功能详解

cnbook.n 如图 18 所示。 net www. k.net 图18 k. oo （3）在“列数”和“行数”微调框中设置拆分的行数和列数，单击“确定”按钮就可以将单元
nb 格拆分。拆分后的效果如图 19 所示。 www.c t 图 19
et .ne 7.3 单元格的对齐 .n ok 操作步骤如下：
www.cnbook.n www.cnb 图23 ok.net ※ 7 ※
cnbook.n （2）单击“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框，如图 24 所示。 k.net .newtww. www.cnbook.neotk.net 图24
ok bo （3）单击对话框中的“边框和底纹”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，如图 25 所示。 cwnwbwo.cnbook.net wtww.cwnww.cnbook.net n 图25
www.cnwbwo.ockn.bnook.net www.cwnwbwo.ocknb 图12 w ok.net ※ 4 ※
cnbook.n （2）分别单击“行”、“列”选项卡，从中选择所需的“单元格”的行与列的高度和宽度的参数。 w. 也可以直接输入行、列参数，如图 13 所示。
k.neotk.newtw www.cnbook.bnoeotk.net 图13 bo cn （3）单击“确定”按钮即可调整单元格的行与列。
w ok.net ※ 8 ※
cnbook.n 表示求第一列的和。这种计算方法与电子表格是不同的。 w. 例如：求如图 27 所示表格中各科成绩的平均数。
k.net ww book.net 图27 n 操作步骤如下： .c （1）把光标移到要计算结果的单元格。 ww （2）单击“布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，在“公式”文
ww.cnbook. www.cnb 图5 w ok.net ※ 2 ※
cnbook.n （2）弹出“插入单元格”对话框，如图 6 所示。 .net www. ok.net 图6 k bo （3）选择所需的选项，单击“确定”按钮即可。
.cn 4. 在表格中插入一列、平分单元格 ww 操作步骤如下： w t （1）单击 Office 按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择保存
e 的文件，如图 7 所示。 cnwbwo.ockn.bnoeotk.net www.cwHale Waihona Puke Baiduwbwo.ockn.bnook.net 图7 w t n （2）将光标定位到最后一列后，单击“布局”选项卡中“行和列”右下角的“插入单元格”按
ne k. 钮，弹出“插入单元格”对话框，如图 8 所示。 ww.cnbook. www.cnboo 图8 w t （3）在该对话框中选择“整列插入”，单击“确定”按钮即可。 e （4）在插入的列中输入“平均分”，如图 9 所示。 www.cnbook.n www.cnb 图9 ok.net ※ 3 ※
nb 操作步骤如下： .c （1）选定要添加底纹的表格，单击“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，弹出“表格属 ww 性”对话框。 w （2）单击“边框和底纹”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，打开“底纹”选项卡，如图 21 et 所示。 cnbookn.bnoeotk.net www.cnbo.ockn.bnook.net 图21 c w 注意：表格内的字体、字号、颜色的设置，与文本的字体、字号、颜色的设置一样。 w. ww （3）在样式的下拉框中选择所需要的“底纹”样式，在“填充”选项区的颜色列表框中选择所 w 需的颜色，单击“确定”按钮，效果如图 22 所示。 w cnbook.net w.cnbook.n 图22 w. ww 9.2 表格边框线和颜色的设置 ww操作步骤如下： et （1）选定要添加边框的表格，如图 23 所示。
ww 直接用鼠标调整，当鼠标指向表格中的单元格边框时，鼠标的指针变形后按左键拖动，即可改 t 变行与列的宽度或高度，如图 11 所示。 .cnbook.net ww.cnbook.ne 图11 w w 操作方法 2： ww （1）选定表格的行与列，单击“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，弹出如图 1-77 所 et .n 示的“表格属性”对话框，如图 12 所示。
图 15
ww.cnb www.c 图 16 w t 7.2 拆分单元格
.ne 操作步骤如下： ok b （1）选定所要拆分的单元格，如图 17 所示。
w.cnbo www.cn 图17 ww （2）单击“布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，
ok.net ※ 5 ※
w.cnbook.n www.cnb 图2 w 操作方法 2：通过“插入表格”对话框建立表格。
w ok.net ※ 1 ※
cnbook.n 操作步骤如下： w. （1）选定要插入表格的位置，单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出的“表格”下拉菜 w 单中选择“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，如图 3 所示。 k.net w www.cnbook.net et 图3 et .n （2）在“行数”和“列数”框中输入相应的行、列数，单击“确定”按钮，在插入点就建立了 n k 一张符合要求的表格，如图所示。 ok. boo 2. 在表格内输入文本 bo cn 操作步骤如下： cn w. （1）当表格建立后，可以在表格内输入相应的数字和文本。 ww （2）输入完文本后，可利用工具栏对表格内的文字和数字进行适当的调整，选择“居中对齐” t 按钮。 t ne （3）也可对表格的字体、字号进行设置。 ne k. 例如：建立如图 4 所示的表格，并进行保存。 www.cnbook. www.cnboo 图4 et .n 操作步骤如下： .n ok （1）选定要在文本中插入表格的位置，单击“插入”选项卡的“表格”按钮，弹出“表格”下 k o 拉菜单。 oo nb （2）拖动表格模型以选定表格的列数为 4 列，行数为 7 行，松开鼠标即可。 nb .c （3）按要求输入表格的相关内容。 w.c www 3. 增加单元格、行与列数 w操作步骤如下： w t （1）选定要插入新单元格的位置，单击“布局”选项卡中“行和列”右下角的“插入单元格” ne 按钮，如图 5 所示。
ne k. （4）选择表格所需的“线型”样式、“颜色”、“宽度”等参数，单击“确定”按钮，效果如图 . o 26 所示。
www.cnbook t www.cnbo 图26 ne 10. 如何使用公式和排序 ook. nb 10.1 公式
nb .c 在 Word 2007 文档中，可以对表格中数据使用公式进行计算。 .c ww 在表格中的单元格可用如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用，其中的字母代表列，而数字 w w 代表行。在公式中引用单元格时，单元格引用之间用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之间用冒号 w 分隔，表示一段单元格。如：公式“=SUM(A1:B1)”表示求单元格 A1、B1 的和，公式“=SUM(A1:A23)”
ww.cnbook.n Word 2007 表格制作功能详解 w et 内容提要：本文介绍了如何利用 Word 2007 绘制表格，内容包括如何建立表格，如何增加单元 et .n 格、行与列数，如何在表格中插入一列、平分单元格，如何改变表格行、列，如何合并单元格和拆 n k 分单元格，如何绘制边框线、颜色和底纹，如何如何使用公式和排序，如何在 Word 2007 中插入图 k. oo 表，最后给出了一个某公司的工资表制作实例。 nb 关键字：合并、拆分、绘制边框、底纹、公式、排序、插入图表 .c 引言：Word 2007 具有强大的表格制作功能，较以前版本有很大的改变，尤其在美化方面更为 w 突出，操作起来也更加快捷、人性化。在使用 Word 2007 编辑文档的过程中经常会遇到一些关于表 ww 格的操作，掌握一些常用的方法和技巧，会使我们做出新颖、独特的表格，操作事半功倍，大大提 et 高工作效率。 t n 正文： .ne ok. 1. 表格的建立 ook nbo 使用 Word 2007 文档建立一个表格。其方法有两种： b c 操作方法 1：单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出的“表格”下拉菜单中选择表格模 cn w. 型来建立表格。 ww 操作步骤如下： t （1）选定“插入表格”的位置，即把当前光标移到此处。 t ne （2）单击“表格”按钮，出现表格调整模型，如图 1 所示。 www.cnbwo.ockn.bnoeok.net www.cwnwbwo.ockn.book.n 图1 w（3）拖动表格模型以选定表格的行数和列数。 w t （4）在拖动鼠标时，当表格的行数和列数达到要求时，松开鼠标，在插入点就建立了一张符合 e 要求的表格，如图 2 所示。
cn ww. 7. 合并单元格和拆分单元格 w t 7.1 合并单元格 t ne 操作步骤如下： ne k. （1）选定所要合并的单元格，如图 14 所示。 nbook. .cnboo 图14 .c ww （2）单击“布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮，如图 15 所示。
www ook.net w nbook.n （3）合并后如图 16 所示。
w 本 框 中 输 入 相 关 的 公 式 。如 果 公 式 在 函 数 中 有 ，则 在 对 话 框 中 选 择“ 粘 贴 函 数 ”，在 下 拉 列 表 中 选 择 et 所需公式。如单击“AVERAGE”是求平均值，如图 28 所示。 cnbook.net www.cnbook.n 图28
et （3）单击“确定”按钮，结果如图 29 所示。 cnbook.net w.cnbook.n 图29 w. ww 10.2 排序 ww t n 在 Word 2007 中，可以对表格中的数据行以列排序，Word 2007 将表格中的一行看成一条记录， ne k. 每列的文本或数据都可以作为排序依据，即作为排序的字段。 . o 排序的准则： ok bo （1）使用段落标记分隔排序各项。 bo cn （2）如果按文字排序时，排序顺序是：先排以标点符号开头的项，其次是数字开头的项，最后 cn w. 是字母开头的项。 . w （3）如果要按数字排序时，Word 2007 将会忽略数字以外的所有其他字符。 w w （4）如果要按日期排序时，Word 2007 认为下列字符为有效的日期分隔符：连字符、斜线（/）、 ww 逗号、句点和冒号（：）。 t 操作步骤如下： ne （1）选择要进行排序的整个表格，如图 30 所示。
ok.net ※ 6 ※
cnbook.n 8.3 复制与粘贴（复制） w. 操作步骤如下： ww （1）选定单元格，单击“复制”按钮，将其“复制”到剪贴板。 et （2）将光标移到指定位置，单击“粘贴”按钮，这时就将内容“复制”到指定的位置。
et .n 9. 底纹、边框线和颜色设置 k.n ook 9.1 表格底纹的设置
ok bo （1）选定所要对齐的单元格，单击“布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，弹出“表格属 bo cn 性”对话框，如图 20 所示。 cwnww.cnbook.net .newtww. www.cnbook.neotk.n 图20
ok bo （2）单击“单元格”标签，打开“单元格”选项卡，选择所需的对齐方式，然后单击“确定” o n 按钮即可完成操作。 cnb w.c 8. 移动、剪切、复制和粘贴单元格 w. ww 8.1 表格移动
cnbook.n 重复前两项的操作，在“单元格”对话框中选择“整行插入”选项，单击“确定”按钮即可在 w. 当前光标处插入一行；在插入的行中输入“各科平均分”，也可计算出各科平均分。 ww 5. 删除表格的单元格、行与列 t net 操作步骤如下： e . （1）选定要删除单元格的行与列，单击“布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮，弹出 .n ok “删除”下拉菜单，如图 10 所示。 k net www.cnbo k.net 图10 k. oo （2）选择“删除行”选项即可删除一行，用同样的方法也可删除一列。 boo cnb 6. 改变表格行、列 cn w. 操作方法 1：
ww操作步骤如下： et （1）选择要移动的单元格，将鼠标指针指向单元格，当指针由“|”变成箭头时，再单击鼠标 n 左键并拖动。 ok. b （2）移到所需的位置后，松开鼠标，被选定的单元格就会显示在该位置上。 bo cn 8.2 剪切与粘贴 .cn ww. 操作步骤如下： w w （1）选定单元格，单击“剪切”按钮，将其保存到剪贴板。 ww （2）将光标移到指定位置，单击“粘贴”按钮，即可将有关内容“移动”到指定的位置。