档案员目标责任书
档案管理人员岗位责任制范本(五篇)
档案管理人员岗位责任制范本1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。
认真做好档案"八防"工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动,认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料,并整理归档。
10、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
档案室管理员安全目标责任书
古城街道古城初中
档案室管理员安全目标责任书
为使学校的档案管理更上一个台阶,保证学校的档案安全管理,特与档案室管理员签订安全目标责任书,内容如下:
1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丢失。
2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全,及早发现隐患,及时向校长、教导处报告情况。
若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并承担相应的经济赔偿。
3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经学校允许不得私自外借。
4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,树立服务意识,热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。
按时上、下班,做到门开不离人。
5、档案管理员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。
6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。
7、管理员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。
8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内安全情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。
9、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。
注:此责任书一式两份,档案室管理员、学校安全办各执一份,本责任书自签订之日起生效。
(自2015年9月2日至2016年9月3日)
学校(盖章):校长(签字):档案室责任人(签字):。
档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述:档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息,确保信息的准确、完整和安全,提供档案查询和借阅服务,协助相关部门开展工作。
二、岗位职责:1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作,确保档案的整理和存放规范有序。
2.负责档案的接收、登记、传递和归还,及时完善档案借阅记录,并进行档案流转的监控和跟踪。
3.负责档案信息的录入、整理和更新,确保档案信息的准确、完善和及时。
4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实,确保档案的安全可靠。
5.负责档案整理和整编工作,及时更新档案目录,并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。
6.负责档案的检索、查询和复印工作,保证查询服务的及时和准确。
7.负责档案销毁工作,按照规定的程序和方法进行销毁,并填写销毁记录。
8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作,为决策提供相关档案数据支持。
9.完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求:1.具备本科及以上学历,信息管理、档案学等相关专业优先考虑。
2.熟悉档案管理理论和方法,掌握档案管理法规和规范。
3.具备良好的组织、协调和沟通能力,能够独立完成工作任务。
4.具备较强的责任心和保密意识,能够严格遵守相关规定和要求。
5.熟练掌握电脑操作和办公软件,熟悉档案电子化管理和检索工作。
6.具备较好的学习能力和团队合作精神,能够适应工作压力。
四、岗位绩效指标:1.档案整理和归档准确率达到90%以上。
2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。
3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。
4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。
5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。
6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。
以上仅为档案管理人员岗位责任制范本,具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本(二)是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。
档案管理目标责任书
档案管理目标责任书【篇一:档案工作责任书】档案工作责任书为做好全市档案工作,规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制,明确档案管理责任,特制定《档案工作责任书》。
一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人,档案管理员为直接责任人,杜绝多人管理。
档案责任人变动时,做好交接工作,交接资料存档备查,并及时报市档案馆备案,如期间发生档案丢失问题,由原责任人承担。
二、责任内容(一)档案收集工作。
档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作,做到档案应收尽收,杜绝收集随意性、不完整性。
每件文件做到一式三份,原件存档(移交市档案馆),一份报送单位负责人,一份转业务科室。
重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系,填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》,做到提前备案,专人收集。
(二)档案整理归档工作。
归档文件以件为单位,通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线,填写打印《归档文件目录》,装盒、填写《备考表》等过程,完成档案整理归档工作。
档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。
(三)档案安全保密工作。
成立档案室,配备必要的档案橱、电脑等办公用品;严格做好档案资料信息保密工作,不得私自外传,不得将文件材料在互联网上发布,如发生丢失泄密情况,市档案馆将依法追究相关责任人责任。
(四)档案移交工作。
各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案,编写全宗卷,打印《归档文件目录》《档案交接文据》,在规定日期移交本单位到期档案。
(五)现行文件报送工作。
各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档,以方便群众查阅。
二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查,年底将按照考核细则对各单位进行综合评分,其中岗位责任考核占70%,年底考评占30%。
三、其他事项本责任书一式三份,市档案馆存档一份,单位存档一份,责任人一份。
有效期一年,即2015年5月1日至2016年4月30日。
2023档案管理员安全工作责任书
2023档案管理员安全工作责任书
尊敬的领导:
根据2023年档案管理员安全工作的要求,我愿意承担以下责任:
1. 安全管理责任:我将负责制定和执行整个档案管理系统的安全管理政策和措施,确保档案安全管理工作的顺利开展。
我将密切关注档案管理系统的安全风险和威胁,并及时进行风险评估和安全防范措施的修订。
2. 内部安全培训责任:我将负责组织档案管理员的安全培训活动,包括安全政策、安全操作规范、应急处理程序等方面的培训。
我将确保每位档案管理员了解并遵守相关的安全规定和操作流程,提高其安全意识和应急处理能力。
3. 安全检查和审计责任:我将负责定期对档案管理系统进行安全检查和审计,发现安全隐患和问题,及时采取措施进行整改。
我将建立健全的安全检查和审计制度,确保档案管理系统的安全状态得到有效的控制和保障。
4. 外部安全合作责任:我将与相关部门和单位建立紧密的合作关系,共同推进档案管理系统的安全工作。
我将主动与安全领域的专家和从业人员进行交流和合作,关注最新的安全技术和管理经验,提升档案管理系统安全工作水平。
5. 应急响应和处理责任:我将负责组织和指导档案管理员进行应急事件的处理和响应工作。
我将编制和完善应急处理预案,
提供及时的应急指导和支持,确保在安全事件发生时能够快速、有效地进行处置,最大程度地减少安全风险和损失。
我郑重承诺:将以高度的责任心和使命感,履行好以上责任,并不断完善和提升档案管理系统的安全工作水平,保障档案的安全性和可信度。
谨此备查。
2023年X月X日
签字:___________。
2024档案管理员安全工作责任书
2024档案管理员安全工作责任书
为了维护和保护公司的重要档案资料的安全性,确保档案的完整性、准确性和机密性,特制定本档案管理员安全工作责任书,以规范档案管理员在安全事务方面的职责和行为。
1. 遵守相关法律法规和公司规章制度,维护档案管理工作的正常秩序。
2. 负责制定和执行档案安全管理制度,确保档案的保密性、完整性和可靠性。
3. 负责档案的存储和检索工作,确保档案资料的及时性和有序性。
4. 定期对档案资料进行备份,确保数据安全,防止灾难性损失。
5. 负责对进出档案库房的人员和物品进行安全检查,防止未经授权的人员进入档案区域。
6. 对档案资料的借阅申请进行审查和核实,确保合法合规的借阅行为,并记录借阅情况。
7. 负责档案资料的调阅和归还工作,确保档案的流转过程安全可控。
8. 定期对档案库房进行巡查,发现安全隐患及时整改,保持库房的整洁和安全。
9. 参与档案安全培训和演练活动,提升自身的安全意识和应急处理能力。
10. 对档案遗失、损毁或泄露的事故进行调查和处理,采取紧急措施防止此类事故再次发生。
11. 主动关注档案安全的新技术和新方法,不断提升档案管理水平和安全保障能力。
12. 配合相关部门进行档案安全审计和检查工作,提供必要的协助和支持。
以上所列职责和行为是本档案管理员安全工作责任书的基本内容,档案管理员应自觉履行以上职责,确保档案的安全可靠,维护公司的利益和声誉。
档案管理员责任书
档案管理员责任书一、档案管理员职责1. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 确保档案的完整性、安全性和保密性。
3. 定期对档案进行清点、检查,确保档案的准确性和可追溯性。
4. 制定和执行档案管理规章制度,提高档案管理效率。
5. 协助相关部门进行档案查询、利用和研究工作。
二、档案管理员权限1. 对档案管理过程中发现的问题,有权提出改进建议。
2. 有权拒绝不符合规定要求的档案借阅请求。
3. 有权对违反档案管理规定的行为进行制止和纠正。
三、档案管理员义务1. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规和公司规章制度。
2. 保持档案管理的专业性和公正性,不得泄露档案信息。
3. 定期接受档案管理培训,提升档案管理能力。
4. 及时处理档案管理过程中出现的问题,确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理员考核1. 档案管理的规范性、完整性、安全性作为考核的重要指标。
2. 档案管理效率和档案利用效果作为考核的参考指标。
3. 档案管理过程中的创新和改进作为考核的加分项。
五、档案管理员违规处理1. 对于违反档案管理规定的行为,将根据情节轻重给予警告、罚款、降级直至解聘等处罚。
2. 对于造成档案损失或泄露的行为,将依法追究责任,并赔偿相应损失。
六、其他事项1. 本责任书自签订之日起生效,有效期为一年,期满后根据实际情况进行续签或修订。
2. 本责任书的最终解释权归公司所有。
档案管理员(签字):_____________________公司代表(签字):_____________________签订日期:______年______月______日请注意,以上内容仅为模板,具体条款需要根据公司实际情况和相关法律法规进行调整和完善。
档案员目标责任书
档案员目标责任书【篇一:档案管理员责任书】档案管理员岗位责任书(样本)一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。
2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。
9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。
(15分)2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。
(15分)3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
(10分)4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。
没有检索工具,调卷不及时扣3分。
(10分)5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
(10分)6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
否则扣3分。
(10分)7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。
档案馆目标责任书
档案馆目标责任书一、目标责任书的制定目的为确保档案馆工作的顺利进行,明确各岗位的责任与目标,提高档案管理效率,特制定本目标责任书。
二、责任主体本责任书的责任主体为档案馆全体员工,包括馆长、副馆长、各科室负责人及普通员工。
三、目标设定1. 确保档案的完整性与安全性,无档案丢失、损坏现象。
2. 提高档案的数字化程度,达到年度数字化目标。
3. 优化档案查询服务,缩短查询响应时间,提升用户满意度。
4. 定期对档案进行分类整理,确保档案分类的准确性和有序性。
5. 强化档案馆内部管理,提高员工档案管理专业能力。
四、责任分配1. 馆长负责监督本责任书的执行情况,并对档案馆整体工作负责。
2. 副馆长协助馆长工作,分管特定领域的档案管理工作。
3. 各科室负责人负责本部门的目标达成,并对部门员工进行日常管理和指导。
4. 普通员工根据岗位职责,完成具体的档案管理工作。
五、考核与奖惩1. 定期对员工的工作进行考核,考核结果作为员工晋升、奖励的依据。
2. 对于完成或超额完成目标的员工,给予相应的奖励。
3. 对于未完成目标的员工,根据情况给予指导或处罚。
六、责任书的执行与监督1. 本责任书由档案馆管理层制定,并负责解释。
2. 所有员工必须认真执行责任书中的各项规定。
3. 档案馆管理层将定期对责任书的执行情况进行监督检查。
七、责任书的修订本责任书将根据档案馆工作的实际需要和外部环境的变化进行适时修订。
八、附则1. 本责任书自发布之日起生效。
2. 本责任书的最终解释权归档案馆所有。
九、签字盖章馆长(签字):____________日期:____年__月__日副馆长(签字):____________日期:____年__月__日(以下为各科室负责人及普通员工签字盖章处)注:本责任书一式多份,档案馆、各科室及员工个人各执一份,以备查考。
2023档案管理员安全工作责任书
2023档案管理员安全工作责任书
尊敬的领导:
您好!经过综合评估和讨论,我被选为2023年档案管理员,我非常荣幸接受这一项重要任务。
在担任档案管理员期间,我承诺履行以下安全工作责任:
1. 维护档案的保密性:我将严格遵守国家有关档案保密的法律和规定,确保档案的保密性。
我将确保档案仅供授权人员查阅和使用,不得泄露给任何未经授权的人员。
2. 组织档案存储:我将负责组织和管理档案的存储工作,确保档案的安全保存。
我将确保档案储存环境符合规定,防止火灾、水灾等意外事件对档案的损害。
3. 确保档案完整性:我将采取措施确保档案的完整性,防止档案遗失、破损或篡改。
我将建立有效的档案管理制度,严格执行文件的归档和取阅程序,确保档案的准确性和可追溯性。
4. 定期备份档案资料:我将定期对档案资料进行备份,确保在意外情况下能够及时恢复档案资料,防止档案的丢失或损坏。
5. 加强档案信息安全意识教育:我将组织并参与档案信息安全意识教育培训,提高全体员工对档案安全的重视和认识,确保每个人都能正确使用档案信息并保护档案的安全。
6. 及时处理档案相关的安全事件:如果发生档案信息泄露、损坏或丢失等安全事件,我将及时采取措施进行调查,并报告上
级领导。
同时,我将配合相关部门进行应急处理和恢复工作,尽力减少安全事件对档案的不良影响。
我郑重承诺,将认真履行上述安全工作责任,并严格遵守相关规定和程序,确保档案的安全和保密。
我将尽全力保护档案资料,为公司的发展和决策提供可靠的信息支持。
谢谢您对我的信任和支持!
档案管理员:XXX
日期:XXXX年XX月XX日。
2024年档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
2024年档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作,具有较高的政治觉悟。
并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,执行档案业务建设规范和规章制度,切实搞好档案的管理、保护和利用。
(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱,做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档,保证基建、设备档案的完整与齐全。
(四)集中统一管理本单位全部档案,做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作,为档案的利用打下良好基础。
(五)加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作,确保档案的完整与安全。
(六)严守档案____,防止档案丢失及失、____。
(七)执行档案的利用借阅制度,积极开发档案信息资源,为本单位两个文明建设服务。
(八)工作调动时,应及时做好档案及档案工作的交接手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案,由档案室集中统一管理。
(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册,分门别类存放,并定期清点,防止丢失。
(三)加强档案库房、箱柜的管理,按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求,确保档案的完整安全。
(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规,防止档案失落、____事故的发生。
(五)做好登记及统计工作。
对档案的收进、移出。
保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
(六)对超过保管期限的档案,须按规定程序进行鉴定、销毁。
严禁擅自销毁。
(七)档案室由档案员专人保管。
档案员请假外出时,须由领导指定代管人员。
档案员工作调动时,须办理移交手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具,为档案的开发利用创造条件。
(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息,为两个文明建设服务。
(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用,外单位因工作需要查阅利用,须经有关领导同意。
档案工作岗位责任制范本(4篇)
档案工作岗位责任制范本岗位名称:档案工作岗位岗位职责:1.负责档案材料的整理、归档和保管工作,确保档案资料的安全、完整和准确性;2.协助上级进行档案的收集、整理和编目,保证档案工作的顺利进行;3.负责档案的借阅和归还工作,确保借阅流程的安全和有效性;4.按照规定的流程和标准完成档案的检索和提供服务,满足各方面的需求;5.参与组织档案的调查和研究工作,为决策提供相关档案资料;6.协助进行档案的数字化和信息化建设,提高档案管理的效率和质量;7.配合领导进行其他相关工作。
岗位要求:1.具备较好的文字处理和档案管理能力,熟悉档案管理规范和操作流程;2.具备较强的沟通和协调能力,能够与其他部门和人员配合工作;3.具备较强的责任心和保密意识,严守机密档案的保密要求;4.具备较好的学习和创新能力,能够不断提升档案管理水平;5.具备较强的团队意识,能够积极主动地与团队成员合作。
备注:以上岗位职责和要求仅供参考,具体岗位职责和要求根据实际工作需要进行调整和制定。
档案工作岗位责任制范本(2)(以下是一个范文示例,供参考。
实际使用时请根据具体情况进行修改和定制。
)档案工作岗位责任制范本(3)一、岗位背景档案工作是保证组织机构良好运转的重要一环,对于信息的保管和管理具有至关重要的作用。
建立和完善档案工作岗位责任制,可有效规范档案工作,提高工作效率和管理水平,确保信息的合理有序保存。
本文旨在制定档案工作岗位责任制范文,明确档案工作岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 档案管理员(1)负责对组织机构的各类档案进行妥善保管,确保其安全可靠。
(2)负责档案资料的整理、分类、编目和归档,确保档案的顺利检索和使用。
(3)负责收集、整理和归档组织机构的文件、报告、合同等文档,确保档案的完整性和真实性。
(4)负责定期对档案进行清理和整理,确保档案空间的充分利用。
(5)负责档案数据的备份和恢复,确保重要档案的安全性。
(6)负责制定和实施档案管理的各项制度和规范,并监督执行情况。
档案管理员责任书
档案管理员责任书篇一:档案管理员责任书档案管理员岗位责任书一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。
2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各科室的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。
9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。
(15分)2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。
(15分)3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
(10分)4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。
没有检索工具,调卷不及时扣3分。
(10分)5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
(10分)6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
否则扣3分。
(10分)7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。
档案管理员安全工作目标责任书
档案管理员安全工作目标责任书
学校档案管理工作是学校工作的一个重要组成部分。
为切实加强学校档案管理工作,认真执行相关文件精神,签订以下目标责任书:
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。
2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,做好防火、防盗工作。
3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。
4、定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、扩散等文件材料应及时修复、复制。
5、严格执行档案查阅制度。
6、责任期限:2019年3月1日至2019年8月31日
档案管理员签字:校长签字:
大三家小学
2019年3月1日。
档案责任书
档案责任书档案责任书一、背景为了规范和加强公司档案管理工作,明确档案管理的责任和义务,提高档案管理的效率和质量,特制定本档案责任书。
二、责任目标本档案责任书的目标是明确档案管理工作的责任和义务,确保公司档案的安全、完整和可靠,提高档案管理的科学化、规范化水平。
三、责任范围1. 档案管理部门的责任- 负责制定并完善档案管理制度和相关规范;- 组织实施档案管理培训,提高员工的档案管理意识和水平;- 监督和检查各部门的档案管理工作,确保按规定进行;- 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅工作;- 组织档案的维护、修复和数字化档案的管理。
2. 各部门的责任- 遵守档案管理制度和规范,做好日常档案管理工作;- 做好档案的整理、归档和借阅工作;- 定期检查和维护所辖档案的完整性和可靠性;- 积极配合档案管理部门的工作,提供相关支持和协助。
四、责任措施1. 档案管理部门的责任措施- 制定具体的档案管理制度和操作规范,明确工作流程和责任分工;- 定期组织档案管理培训,提高员工的档案管理知识和技能;- 建立档案管理考核制度,评估各部门的档案管理工作;- 做好档案安全防范措施,确保档案的安全和保密;- 推动数字化档案管理,提高档案管理的效率和便捷性。
2. 各部门的责任措施- 严格遵守档案管理制度和操作规范,确保档案管理工作的规范性;- 做好日常档案管理工作,按时整理、归档和借阅档案;- 定期做好档案的检查和维护工作,保证档案的完整性和可靠性;- 积极配合档案管理部门的工作,提供相关支持和协助。
五、责任考核1. 档案管理部门的考核- 档案管理部门将根据档案管理制度和考核指标,对各部门的档案管理工作进行定期考核;- 考核结果将作为评估各部门档案管理工作的依据,对考核结果优秀的部门给予奖励和表扬,对考核结果不合格的部门要进行整改和追责。
2. 各部门的考核- 档案管理部门将定期对各部门的档案管理工作进行考核,评估各部门的档案管理水平;- 各部门在考核结果优秀的情况下,将得到公司的认可和奖励,而在考核结果不合格的情况下,将要承担相应的责任。
2023档案管理员安全工作责任书
2023档案管理员安全工作责任书一、任务目标1. 负责确保档案室的安全和保密,维护档案系统和档案资料的完整性和可靠性。
2. 提高档案管理系统的安全性,确保档案信息不被非法获取、篡改或破坏。
二、职责描述1. 制定并执行档案室的安全管理制度、操作规程和应急预案,确保档案室的安全管理工作按规定进行。
2. 负责档案室的进出口管理,设置门禁系统并监控进出人员的身份和行为。
3. 定期进行档案室的安全检查和巡视,发现安全隐患及时解决,并上报相关部门。
4. 保护档案室的网络安全,加强网络攻击防范,保证档案信息的安全性。
5. 确保档案室的档案资料得到妥善保管,设置适当的存储设施和防火、防水等安全措施。
6. 进行档案室人员的安全教育和培训,提高员工的安全意识和保密意识。
7. 协助相关部门进行档案调查和审计,确保档案系统和档案资料的合规性。
8. 协调并配合公安机关和相关部门进行安全调查和处置工作。
三、工作要求1. 具备较强的安全意识和保密意识,熟悉档案管理规定和安全管理制度。
2. 具备一定的安全管理知识和技能,能够独立进行安全检查和处理突发安全事件。
3. 具备一定的计算机和网络知识,了解网络安全防范措施和技术。
4. 能够熟练使用相关安全设备和工具,如门禁系统、监控系统等。
5. 具备较强的沟通协调能力和团队合作意识,能够与相关部门和人员进行有效的沟通和协调。
四、工作绩效考核标准1. 安全管理制度的制定和执行情况。
2. 档案室安全工作的整体管理和安全措施的有效性。
3. 安全事件的处理和解决情况。
4. 安全教育和培训效果的评估。
5. 档案系统和档案资料的合规性和安全性。
六、签字盖章档案管理员:_____________日期:_____________。
档案工作岗位责任制范文(3篇)
档案工作岗位责任制范文一、工作目标1. 协助建立和完善公司档案管理制度,确保档案工作与公司战略和业务目标的一致性。
2. 负责全面规划、组织、执行和监督公司档案管理工作,确保公司档案的准确性、完整性和可靠性。
3. 维护和保护公司档案的安全性,确保档案资源的合理利用和永久保存。
二、主要职责1. 根据公司的业务和需求,建立健全档案管理制度和流程,并负责制度的宣传、培训和监督执行。
2. 负责编制和落实公司档案管理的计划和目标,确保按时完成各项档案工作任务。
3. 负责档案的分类、归档和整理,确保档案的有序存放和易于查找。
4. 负责档案的编目、索引和数字化处理,提高档案的检索效率和利用价值。
5. 负责档案的借阅和归还管理,确保档案的安全性和秩序性。
6. 负责档案的销毁和报废处理,确保符合相关法律法规和公司的规定。
7. 参与公司档案系统的建设和管理,负责系统的维护和更新。
8. 帮助各部门员工解决档案管理方面的问题,提供咨询和指导。
9. 参与档案的审核和审计工作,确保档案相关工作的合规性和准确性。
10. 积极参与档案工作的培训和学习,提高自身专业素养和能力。
三、岗位要求1. 具备本科以上学历,档案学、图书情报学或相关专业优先。
2. 具备较强的组织管理能力和沟通协调能力,能够有效地协调各方资源。
3. 熟悉档案管理相关法律法规和规范,具备良好的法律意识和风险防范意识。
4. 熟练掌握档案管理软件和办公软件的使用,能够熟练处理各类档案相关数据。
5. 具备较强的学习能力和自我管理能力,能够适应多变的工作环境和工作需求。
6. 具备较强的责任心和敬业精神,能够承担较大的工作压力和工作量。
7. 具备良好的团队合作意识和团队协作能力,能够有效地与他人合作共事。
四、绩效考核1. 按照公司绩效考核制度,定期对岗位员工进行绩效考核,根据考核结果给予相应的奖励或处罚。
2. 考核的主要指标包括档案管理工作的完成情况、档案管理制度的落实情况、档案资源的利用情况等。
城关镇大堰初级中学档案管理员安全工作目标责任书
城关镇大堰初级中学档案管理员安全工作目标责任书
学校档案管理工作是学校工作的一个重要组成部分。
为了切实加强学校档案管理工作,认真执行相关文件精神,签订以下目标责任书:
一、编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,
各种清单齐全准确;
二、熟悉档案内容,做到查找迅速无误;严格档案查、
借阅制度,提供优质服务;
三、收集、整理利用工作中的反馈信息,进行分析、研
究、汇总,向领导提供建设性建议或信息;
四、按规定定期鉴定失去保存价值的档案,提出销毁意
见;
五、定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹褪
色、扩散等文件材料应及时修复、复制;
六、及时、准确做好档案的统计工作;
七、严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案
室。
八、完成领导交办的其它工作任务。
九、本目标责任书一式叁份,学校校长室、学校收发员
各执一份,自签订之日起生效。
城关镇大堰初级中学(盖章)校长(签字):
大堰中学档案管理员:(签字)
年月日。
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档案员目标责任书篇一:档案工作责任书档案工作责任书为做好全市档案工作,规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制,明确档案管理责任,特制定《档案工作责任书》。
一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人,档案管理员为直接责任人,杜绝多人管理。
档案责任人变动时,做好交接工作,交接资料存档备查,并及时报市档案馆备案,如期间发生档案丢失问题,由原责任人承担。
二、责任内容(一)档案收集工作。
档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作,做到档案应收尽收,杜绝收集随意性、不完整性。
每件文件做到一式三份,原件存档(移交市档案馆),一份报送单位负责人,一份转业务科室。
重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系,填写《XX市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》,做到提前备案,专人收集。
(二)档案整理归档工作。
归档文件以件为单位,通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线,填写打印《归档文件目录》,装盒、填写《备考表》等过程,完成档案整理归档工作。
档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。
(三)档案安全保密工作。
成立档案室,配备必要的档案橱、电脑等办公用品;严格做好档案资料信息保密工作,不得私自外传,不得将文件材料在互联网上发布,如发生丢失泄密情况,市档案馆将依法追究相关责任人责任。
(四)档案移交工作。
各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案,编写全宗卷,打印《归档文件目录》《档案交接文据》,在规定日期移交本单位到期档案。
(五)现行文件报送工作。
各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档,以方便群众查阅。
二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查,年底将按照考核细则对各单位进行综合评分,其中岗位责任考核占70%,年底考评占30%。
三、其他事项本责任书一式三份,市档案馆存档一份,单位存档一份,责任人一份。
有效期一年,即XX年5月1日至XX年4月30日。
XX市档案馆单位主要负责人:年月日档案第一责任人:档案管理员:年月日篇二:档案员目标责任书篇一:档案员安全管理工作目标责任书档案员安全管理工作目标责任书1.认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学习档案专业知识,不断提高业务素质。
2、负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案,保证档案的完整与安全。
3.做好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。
4.负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。
5.负责对本校处室档案工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。
6.完成领导和上级交办的其它工作。
7、有效期为:XX年8月25日—XX年12月20日。
本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩,作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据,因工作失误而对学校和学生造成一定损失者,对本人的工作成绩实行“一票否决”,并追究责任人的相应责任。
负责人(签字):责任人(签字):音三中XX年8月25日篇二:档案管理员责任书档案管理员岗位责任书(样本)一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。
2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。
9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。
(15分)2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。
(15分)3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
(10分)4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。
没有检索工具,调卷不及时扣3分。
(10分)5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
(10分)6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
否则扣3分。
(10分)7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。
否则扣1—3分。
(10分)8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。
否则扣1—3分(10分)9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分,未完成经济创收任务按比例扣分。
(5分)10、补充条款(5分)(林场自定)。
三、评分办法本责任书按百分制进行考核。
岗位责任考核占70%,年度考评占30%。
四、奖惩措施1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。
2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付缴纳林场。
五、其他事项本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。
有效期一年,即XX年1月1日至XX年12月31日。
(单位负责人签名)(责任人签名)年月日(盖章)篇三:XX年档案项目目标责任书(合同)XX年度居民健康档案项目与村卫生室建立目标责任书甲方:商州区城关社区卫生服务中心负责人:乙方:村卫生室居民健康档案信息员建立居民健康档是国家基本公共卫生服务项目的主要内容;是医疗卫生机构为城乡居民提供医疗服务过程中的规范记录,为切实保护人民群众身体健康,结合我城关社区卫生服务中心实际情况,特制定目标责任书。
一、乙方职责:为辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。
以孕产妇、0~36个月儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。
具体职责如下:1、村卫生室承担居民健康档案的建立,重点人群和随访等工作,由各中心、各站包村人员进行监督指导。
2、为居民建立健康档案、随访所需纸质材料,根据健康档案数由城关中心提供,如因工作不认真,造成材料浪费,对超出部分由村卫生室承担。
3、以孕产妇、儿童、65岁以上人、慢性病等人群为重点为辖区内常住人口建立统一规范的健康档案,不得弄虚作假,真实率100%,发现一份虚假档案扣除五十元。
4、居民档案按要求填写,要求页面整洁,字迹清晰,记录内容齐全,真实准确,书写规范,基础内容无缺失,合格率达90%,每降低一个百分点扣100元。
5、每年对65岁以上老人及重点人群(高血压、糖尿病、精神病)进行一次健康体检,体检率必须达到90%,除外出人员,每减少一个百分点扣除100元。
6、按时完成重点人群的随访工作,并更新补充健康信息,随访记录填写完整、规范,如未按要求完成,少一人扣50元。
7、填写档案表单,发放居民健康档案信息卡和城乡居民健康档案管理服务卡。
按照《城乡居民健康档案管理服务规范》健康档案填写要求,填写居民基本信息,记录主要健康问题和服务提供情况,填写并发放居民健康档案信息卡,详细说明用途与保管要求。
表单记录按要求上交归档,健康档案及时录入电子信息,填写完整,规范,按要求每月向中心、站院报送建立的健康档案,以便归档。
二、甲方职责:1、对乙方按时进行业务培训并检查指导工作;2、接受乙方的各种信息报告和合理化建议意见;3、按照实施计划按时对乙方工作进行绩效考核,及时兑现工作经费。
三、本责任书一式两份,城关社区卫生服务中心、责任村卫生室信息员各执一份。
篇三:档案管理员责任书档案管理员岗位责任书一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。
2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各科室的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。
9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。
对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。
(15分)2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。
不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。
(15分)3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。
否则根据情况扣1—3分。
(10分)4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。
没有检索工具,调卷不及时扣3分。
(10分)5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。
没有查阅记录扣2分。
(10分)6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。
否则扣3分。
(10分)7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。
否则扣1—3分。
(10分)8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。
否则扣1—3分(10分)9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分,未完成经济创收任务按比例扣分。
(5分)10、补充条款(5分)(局内自定)。
三、评分办法本责任书按百分制进行考核。
岗位责任考核占70%,年度考评占30%。