xxx公司采购管理实施细则
XX单位采购管理办法
目录第一章总则 (01)第二章采购方式 (01)第三章管理职责分工 (07)第四章采购预算与计划 (09)第五章招标采购工作流程 (10)第六章工作回避和责任追究 (22)第七章附则 (23)XXXXXXXX采购管理办法实施细则第一章总则第一条为进一步加强XXXXXXXX采购管理，提高资金使用效益，促进卫生健康事业发展，根据《中华人民共和国采购法》《中华人民共和国采购法实施条例》《中华人民共和国招标投标法》《招标投标法实施条例》《关于开展采购意向公开工作的通知》《XXXXXXXXXX单位采购电子卖场管理暂行办法》及有关法律法规规定，制定本办法。
第二条本办法适用于XXXXXXXX集中采购目录内项目的采购、限额标准以上的分散采购、限额标准以下的分散采购中货物、服务，工程及进口产品项目的审核。
第三条本办法遵循公开透明、公平竞争、公正廉洁、诚实信用的原则。
第四条坚持严格按规范开展XX单位采购工作。
XX单位采购的组织形式分为：集中采购、分散采购。
集中采购目录和采购限额标准按照XXXXXXXX公布的《XXXXXXXXXX单位集中采购目录和分散采购限额标准》（以下简称《集采目录》）执行。
第二章采购方式第五条采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价、电子卖场、框架协议等采购方式进行。
（一）公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
（二）邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织参加投标的采购方式。
（三）竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少3家) 进行谈判，最后从中确定中标供应商的一种采购方式。
（四）竞争性磋商采购方式，是指采购人、XX单位采购代理机构通过组建竞争性磋商小组（以下简称磋商小组）与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商，供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。
集团公司采购管理实施细则
集团公司采购管理实施细则一、引言为了规范集团公司的采购活动，提高采购效率及质量，特制定本实施细则。
本细则适用于集团公司内各部门的采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。
二、采购流程1. 采购需求确认采购需求提出方应按照集团公司的采购规定，填写采购申请表，明确采购物资或服务的详细要求，并附上合理的理由和相关的技术文件等。
2. 采购立项审批采购需求提出方将采购申请表交给所在部门的采购管理人员，并由采购管理人员进行采购立项审批。
审批内容应包括对采购需求的合理性、紧急程度、预算是否合理等方面的综合考虑。
审批通过后，采购需求进入下一阶段。
3. 供应商选择采购管理人员根据采购需求的具体要求，制定供应商选择方案，包括邀请公开招标、询价比较等方式，并按照相关规定进行供应商资质审核。
审核通过后，采购管理人员将供应商名单提交给采购需求提出方。
4. 采购合同签订采购需求提出方根据采购管理人员提供的供应商名单，与供应商进行合同谈判，并最终确定采购合同。
采购合同应包括但不限于以下内容：采购物资或服务的明细、价格、交付时间、售后服务等。
5. 采购执行及验收采购需求提出方在采购合同规定的时间内向供应商下达采购订单，并与供应商保持密切沟通，确保采购进度和质量。
采购物资或服务到达后，需进行验收，确保其符合采购合同的要求。
6. 采购支付及结算采购需求提出方根据合同约定支付采购费用，并与供应商进行结算。
采购支付及结算应严格按照集团公司的财务管理规定和程序进行。
三、采购管理责任1. 采购需求提出方责任采购需求提出方应明确采购需求、合理设定采购预算，并按照规定流程进行采购需求的申请和立项，提供完整、准确的技术文件和相关信息，并对采购执行、验收及支付结算等各个环节进行监督和协调。
2. 采购管理人员责任采购管理人员应对采购需求进行审批和跟踪，制定供应商选择方案并进行资质审核，协助采购需求提出方进行合同签订，跟进采购的执行过程，确保采购活动的合规和顺利进行。
物资采购合同管理实施细则
物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强************（以下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。
第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。
第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。
第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。
第二章合同管理机构及其职责第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。
第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。
第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制，对日常的非标准采购合同文本进行审核。
第三章合同准备第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。
第九条起草合同文本依据资料有：采购申请、已批准的采购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。
第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：（一）当事人的名称和住址：（二）标的物；（三）品牌；（四）项数；（五）数量；（六）价款：（七）履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；（十）适用法律等。
第四章合同的审批签署第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。
第十二条属于非标准采购合同文本：如单独起草的有特殊条款的合同，由合同部负责送交公司法律事务部审核。
某公司集中采购实施细则
某公司集中采购实施细则各单位：为保障公司集中采购工作的有效落地，现对集中采购管理明确如下管理要求：一、集中采购适用范围本细则所称集中采购，是指内部网络平台不能满足采购需求的，由公司采购部门组织实施的以合同方式有偿取得设备货物、工程或服务的行为。
二、集中采购管理细则（一）审批权限管理集中采购根据金额大小区分零星采购、零星采购进行管理，公司及下辖机构在管理权限明确如下：1.零星采购权限对于符合5000元及以内的采购属于零星采购，由需求部门/机构提交采购申请，相应机构采购部门审批同意后，需求部门/机构直接采购。
2.其他采购其他采购包括集中采购范围内零星采购以外的采购类型。
其他采购在相关管理细则基础上，执行公司授权管理，具体包括：（1）机构一次性预算动支金额20万元以下的采购需求，由三级机构自行组织。
原则上四级及以下机构原则上不具备其他采购权限，采购工作由具有采购权限的上级机构代为实施。
（2）机构一次性预算动支金额20万元及以上或公司各部门的其他采购需求，由公司办公室统一执行采购，特殊需求可予以授权。
（3）其他特殊事项由公司总经理办公会审议确定。
3.需求部门通过内部网络平台的采购不纳入集中采购管理，各级机构/部门在预算审批额度内，均可通过系统直接提交。
（二）三重一大审议管理1.总办会审议管理包括一次性预算金额10万以下、2万元及以上的采购结果审议，定点宾馆调整审议，与公司采购管理要求存在差异的特殊采购需求等，参照公司规则提交机构总办会审议。
2.党委会审议管理一次性预算金额10万的采购需求及以上及其他明确要求上党委会的事项提交机构党委会审议。
审议通过后方能进行后续采购工作。
（三）供应商资质管理要借助“天眼查”等企业信息查询系统，每次采购评审前应对零星采购以外的集中采购供应商进行核查，核查内容包括：1.供应商应具有以下资质合法注册的法人、其他组织或自然人，并具有独立承担民事责任能力；与公司交易前三年内，未发现其列入严重违法失信企业名单；与公司交易前三年内，未发现其列入经营异常名录；公司注册资本0；具备采购文件要求的资格条件。
采购管理制度实施细则
采购管理制度实施细则（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物资采购招标管理实施细则（三篇）
物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为规范物资采购招标活动，保证采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，特制定本管理细则。
第二条本细则适用于各级各类单位进行物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动应遵循的原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）经济、合理原则；（三）科学技术原则；（四）诚实守信原则；（五）依法采购原则。
第四条物资采购招标活动的组织机构为采购招标委员会。
第五条采购招标委员会的职责包括：（一）制定招标文件和采购合同；（二）制定、组织实施招标程序；（三）确定中标单位和中标价；（四）监督合同执行情况；（五）处理投诉和纠纷。
第六条采购招标委员会的成员由采购单位负责人（或其授权代表）任命，包括主任、副主任、委员等。
第七条物资采购招标活动中的相关术语：（一）采购单位：指需要购买物资的各级各类单位；（二）招标人：指采购单位；（三）供应商：指有意向参与招标活动并具备条件的单位或个人；（四）投标人：指已经缴纳投标保证金并已递交投标文件的供应商。
第八条采购招标活动应该制定招标文件，招标文件内容应当包括以下内容：（一）招标范围和数量；（二）评标办法和评标标准；（三）投标文件要求；（四）投标保证金及退回办法；（五）招标时间；（六）其他需要说明的事项。
第九条供应商携带相关资质和证件参加招标必须符合以下条件：（一）法人资格；（二）注册资本；（三）经验和能力；（四）信誉和业绩；（五）其他需要提供的材料和证明文件。
第十条采购招标活动应该公示中标结果，并签订采购合同。
第二章招标程序第十一条招标的主要程序：（一）发布招标公告；（二）领取招标文件；（三）投标准备；（四）递交投标文件；（五）评标；（六）确定中标单位；（七）公示中标结果；（八）签订采购合同。
第十二条发布招标公告：（一）招标公告应当明确招标项目的名称、招标范围和采购数量；（二）招标公告应当至少在主流媒体上连续发布3天；（三）招标公告应当明确领取招标文件的时间和地点。
采购管理操作规范及实施细则
采购管理制度第一章总则一、目的为规范公司采购管理工作，加强采购业务工作管理,做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。
选择和维护合格供应商，确保采购物资质量，特制定本制度。
二、原则1、集中采购2、合同管理三、适用范围本制度适用于XXX有限公司和各分公司（以下简称“公司”)所有物资、物品采购、验收等管理工作.第二章定义、组织与流程四、定义公司的物资、物品包括：1、所有经营所用的设备、设施、原材料、工具等。
2、办公自动化设备、办公用品、劳保用品等.五、组织与职责1、行政部负责公司所有物资、物品的采购、验收、入库、发放等管理。
2、各分公司或部门根据业务计划，编制原辅材料需求清单（品名、厂商、规格、型号）；大型设备和专业性强的物品要有指定的专业人员验收。
3、行政部根据各分公司部门报送的物资需求清单,核实仓库存量，结合物资库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购.4、行政办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公设施设备的日常维修申请计划并负责。
5、采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性、合法性、完全性负责。
6、财务部负责日常采购的价格、票据的审查，负责公司所有物资、物品采购的款项支付。
第三章申购与审批权限六、采购计划管理1、各分公司及部门要在每月26日之前做好下一个月的物资需求计划，经分公司或部门主管核批后，递交行政部审核后呈报总经理批准。
2、各部门要在每年12月15日之前做好下一年度的设备修理、物资需求计划，经部门经理核批后，报财务部汇总，由财务部报呈总经理批准。
3、对于比较重要、且需求量较大的物资，无论是否已报月度计划、季度计划或年度计划，还应至少在使用日之前一个月再次上报负责采购部门准备.以期既能保证运营正常、稳定进行，又能避免因资金积压而造成公司资金流的困扰.4、各部门在填报物资使用计划时，要持勤俭节约、严谨计划之宗旨，仔细核算，不得虚报、乱填;各级主管要认真核实、签批，并能承担相应责任。
采购管理制度实施细则
采购管理制度实施细则一、总则1、为了规范公司的采购行为，保障公司的正常运营和发展，提高采购效率和质量，降低采购成本，特制定本采购管理制度实施细则。
2、本细则适用于公司所有物资、设备、服务等采购活动。
二、采购原则1、公开、公平、公正原则采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有符合条件的供应商都有平等的机会参与竞争。
2、质量优先原则采购的物资、设备和服务应符合公司的质量要求，确保公司的生产、经营活动能够顺利进行。
3、性价比最优原则在满足质量要求的前提下，选择价格合理、性价比最优的供应商和产品。
4、诚信原则与供应商建立诚信合作关系，遵守合同约定，维护公司的商业信誉。
三、采购流程1、需求提出各部门根据工作需要，填写《采购申请表》，详细说明采购物品的名称、规格、数量、用途、预算等信息，经部门负责人审核签字后，提交给采购部门。
2、采购计划制定采购部门根据各部门提交的《采购申请表》，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算、预计采购时间等内容。
3、供应商选择（1）采购部门通过市场调研、网络搜索、供应商推荐等方式，收集潜在供应商的信息。
（2）对潜在供应商进行资格审查，包括营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质证明文件的审核。
（3）对符合资格要求的供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理、售后服务等情况。
（4）根据供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等因素，进行综合评估，选择合适的供应商。
4、采购谈判（1）采购部门与选定的供应商进行采购谈判，就采购物品的价格、交货期、质量标准、付款方式等条款进行协商。
（2）谈判过程中，采购部门应充分维护公司的利益，争取最优的采购条件。
5、合同签订（1）采购谈判达成一致后，采购部门与供应商签订采购合同。
合同应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款。
（2）合同签订前，应经过法务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
公司办公采购招标工作实施细则范文（5篇）
公司办公采购招标工作实施细则范文第一章总则第一条为规范公司办公采购招标工作，减少资源浪费，提高采购效率，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司办公采购招标工作的组织、实施和监督。
第三条公司办公采购招标工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动的合法性、透明度和公正性。
第二章采购需求确认第四条采购单位应开展计划管理工作，确定公司办公采购的需求和预算，编制采购计划。
第五条采购计划应包括采购项目名称、规格、数量、预算金额、采购方式、采购期限等内容，并按照公司规定的程序进行审批。
第六条采购需求确认应采取多种方式，包括与业务部门沟通、调研市场情况、征询专家意见等，确保采购项目的需求准确、合理。
第三章招标文件编制第七条招标文件应包括招标公告、招标文件、投标文件、评标标准和评标办法等内容。
第八条招标公告应发布在公司指定的媒体或采购平台上，并包括采购项目的基本信息、采购方式、投标截止时间等内容。
第九条招标文件应详细描述招标项目的要求和标准，包括技术规格、服务要求、合同条款等内容，并在招标文件中明确投标文件的提交要求和评标标准。
第十条投标文件应包括投标函、投标报价、业务资质证明、技术方案等内容，并按照招标文件的要求进行组织和编制。
第四章招标公告和投标文件的发布第十一条招标公告应提前在公司指定的媒体或采购平台上发布，确保供应商有足够的时间准备投标文件。
第十二条投标文件应按照规定的形式和时间提交，逾期提交的投标文件将视为无效。
第五章评标及中标结果公示第十三条评标应设立评标委员会，由相关部门和专家组成，负责评审投标文件，并按照评标标准和评标办法进行评分。
第十四条评标结果应及时公示，并按照规定的程序进行审批，确定中标候选人。
第十五条中标结果应进行公示，公示期不少于5个工作日。
第六章合同签订和履约管理第十六条中标候选人与采购单位应签订采购合同，并按照合同约定进行履约管理。
第十七条履约过程中出现纠纷应及时处理，确保合同履约的顺利进行。
采购管理实施细则
采购管理实施细则一、背景介绍采购管理是指组织和实施采购活动的一系列管理措施和规定，旨在确保采购过程的合法性、公正性和透明度，以实现采购目标并最大化采购效益。
为了规范采购管理流程，提高采购管理水平，制定本采购管理实施细则。
二、目的本实施细则的目的是明确采购管理的具体流程和规范，确保采购活动的合规性和高效性，保证采购结果的公正、公平和透明。
三、适合范围本实施细则适合于公司内部所有采购活动，包括物品采购、工程采购和服务采购等。
四、采购管理流程1. 采购需求确认a. 采购需求提出：相关部门根据业务需要提出采购需求，并填写采购需求申请表。
b. 采购需求审批：采购部门负责对采购需求进行审批，确认采购需求的合理性和紧急程度。
2. 采购方案制定a. 采购方式确定：根据采购需求和采购金额，确定采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
b. 采购方案编制：采购部门负责编制采购方案，明确采购目标、采购内容、采购条件和采购时间等。
3. 供应商选择与评价a. 供应商筛选：根据采购方案，采购部门进行供应商的筛选，并填写供应商筛选报告。
b. 供应商评价：采购部门对筛选出的供应商进行评价，包括供应商的信誉、实力、价格等方面的考察。
4. 采购合同签订a. 合同起草：采购部门负责起草采购合同，明确双方的权利和义务。
b. 合同审批：公司法务部门对采购合同进行审查，并提出修改意见。
c. 合同签订：经过审批后，采购部门与供应商进行合同签订，并保存相关合同文件。
5. 采购执行与监督a. 采购执行：采购部门负责组织采购活动的执行，确保采购过程的顺利进行。
b. 采购监督：内部审计部门对采购活动进行监督和检查，确保采购过程的合规性和透明度。
6. 采购结果评估a. 采购结果评估：采购部门对采购结果进行评估，包括采购成本、采购质量和供应商绩效等方面的考核。
b. 采购经验总结：采购部门根据评估结果，总结采购经验和教训，并提出改进建议。
五、采购管理的原则和要求1. 公开、公正、公平：采购活动必须公开进行，供应商的选择和评价必须公正、公平。
公司采购管理实施细则
公司采购管理实施细则xxx公司采购管理实施细则第⼀章总则第⼀条为了规范采购⾏为，降低采购成本，防范采购风险，提升采购质量，根据国家相关法律、法规和中国xxx公司、省公司采购管理相关规定，结合xxxx公司的实际情况，特制订本实施细则。
第⼆条本细则适⽤于xxxx公司及其分⽀机构，以下简称xx 公司。
第三条本实施细则所称采购，是指除财务费⽤和⼈⼯成本以外，以书⾯合同⽅式有偿获得企业⽣产运营相关的⼯程、货物或服务的⾏为。
第四条本实施细则所称⼯程是指建设⼯程，包括xx设施或xxx的新建、改建、扩建、拆除等施⼯，以及建筑物、构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等施⼯。
本实施细则所称货物是指各种形态和种类的设备、材料、⽤品等，包括但不限于⼯程货物、维护货物、营销⽤品、办公⽤品、劳保⽤品等。
其中，⼯程货物是指与⼯程有关的货物，是构成⼯程不可分割的组成部分，且为实现⼯程基本功能所必须的设备、材料等。
本实施细则所称服务是指除⼯程和货物以外的其他采购对象，包括但不限于⼯程服务、维护服务、咨询服务、⾏政服务等。
其中，⼯程服务是指与⼯程建设有关的服务，包括完成⼯程所需的勘察、设计、监理等服务。
本实施细则所称⾮⼯程物资和服务是指⼯程施⼯、⼯程货物以及⼯程服务以外的物资和服务，主要包括市场营销⽤品、⽣产办公⽤品、⽹络维护物资以及⼴告宣传服务、⾏政后勤服务、装维代维服务、专业咨询服务等。
第五条采购⼯作应遵循如下原则：（⼀）严格遵守国家法律法规，确保依法必须招标项⽬全部公开招标。
（⼆）严格遵循公开、公平、公正和诚实信⽤，坚持公平竞争，阳光择优。
（三）严格遵循企业内控管理规定，坚持规则在前、实施在后、操作规范、全程留痕、问题追溯。
（四）严格遵守采购⼯作的纪律与规矩，坚持廉洁⾃律，作风正派，纪律严明。
第⼆章机构与职责第六条与采购相关的机构包括采购归⼝管理部门、采购需求部门、采购实施部门、采购实施⼩组、管控部门、监督部门和采购决策机构等。
物资采购管理实施细则
**有限公司物资采购管理实施细则为规范公司物资采购，控制采购成本，提高经济效益，确保公司各项物资供应，加强物资采购管理，特制订本实施细则。
第一条本实施细则旨在规范物资采购程序，使物资采购工作做到规范、高效，以达到降低经营成本、提高经济效益的目的。
第二条本实施细则适用于**有限公司（以其各子公司的物资采购工作。
第三条公司设立物资采购招标委员会（以下简称委员会），由董事长任主任，委员由总经理、财务总监及公司领导班子的其他成员组成。
委员会决策单项采购价值在5万以上（含5万元）采用招投标方式确定供货商的物资采购的最终定标。
招标委员会下设物资采购招投标工作小组，负责落实招标委员会定标项目的采购实施，物资管理部经理为采购招标工作小组组长。
第四条公司物资采购实行归口管理（一）行政公关部负责食堂的物资采购；（二）信息管理部负责信息设备、电子配件及维修耗材的采购，例如：计算机、复印机、传真机、打印机、投影仪、扫描仪、照相机、硒鼓、内存条、墨盒等；（三）各部门及子公司自行负责行政及运营车辆燃料和修理配件的采购；（四）资讯公司负责本公司签约项目实施过程中的物资采购；（五）物资管理部负责除以上（一）至（四）项以外的物资第五条物资采购分类（一）招标物资（二）比价物资（三）定点采购物资（四）应急采购物资（五）零星采购物资（六）代采购物资第六条物资采购方式（一）招标采购1.招标采购物资：指一次采购在5万元以上（含5万元）的物资、设备、信息软件等。
2.招标委员会是招标采购的最高决策机构，由公司领导班子成员组成。
主任：董事长委员：总经理、财务总监及公司其他领导班子成员3.招标委员会下设物资采购招投标工作小组组长：物资管理部经理组员：物资管理部和物资申请部门相关人员，根据招标情况也可邀请相关技术人员和其他部门的人员参加4.物资采购招投标工作小组负责组织人员拟定招标技术文件及商务文件（技术文件由申请物资采购的部门起草，商务文件由物资管理部起草），确定拟邀请投标的供应商，并向其发出招标文件，供应商依据招标文件要求组织投标材料，按期投标。
采购管理制度实施细则
采购管理制度实施细则一、总则为了规范公司的采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，维护公司的利益，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，特制定本采购管理制度实施细则。
本细则适用于公司所有物资、设备、服务等的采购活动。
二、采购组织与职责（一）采购部门采购部门是公司采购工作的主管部门，负责采购计划的制定、采购活动的组织实施、供应商的管理等工作。
（二）需求部门需求部门负责提出采购需求，提供采购物品的技术要求、质量标准等相关信息，并参与采购物品的验收工作。
（三）财务部门财务部门负责采购预算的审核、采购资金的支付等工作，并对采购活动进行财务监督。
（四）审计部门审计部门负责对采购活动进行审计监督，确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
三、采购流程（一）采购申请需求部门根据工作需要，填写《采购申请表》，详细说明采购物品的名称、规格、数量、预算金额、用途等信息，经部门负责人审核签字后，提交给采购部门。
（二）采购计划采购部门根据各部门提交的采购申请，结合公司的库存情况和市场供应情况，制定采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额、采购时间等内容，并经采购部门负责人审核签字后，提交给公司领导审批。
（三）供应商选择采购部门根据采购物品的特点和要求，通过市场调研、网络查询、供应商推荐等方式，收集供应商的信息，并对供应商进行资格审查和评估。
选择符合要求的供应商，建立供应商档案。
（四）采购谈判采购部门与供应商进行采购谈判，确定采购物品的价格、质量、交货期、付款方式等条款。
采购谈判应遵循公平、公正、合理的原则，确保公司的利益得到最大程度的保障。
（五）采购合同签订采购部门根据采购谈判的结果，起草采购合同。
采购合同应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、质量、交货期、付款方式、违约责任等条款，并经公司法律部门审核后，由公司领导签字盖章生效。
（六）采购执行采购部门按照采购合同的要求，向供应商下达采购订单，并跟踪采购订单的执行情况，确保采购物品按时、按质、按量交付。
国有企业物资采购管理实施细则
xxxxxx集团有限公司物资采购管理实施细则第一章总则第一条为加强xxxxxx集团有限公司（以下简称“集团公司”）物资采购计划管理，规范采购行为，保障集团公司经营管理所需物品的正常持续供应，降低采购成本，维护集团公司利益，根据财政部等颁发的《企业内部控制应用指引第7号—采购业务》相关规定和集团公司《对外购买业务管理办法》（以下简称“《管理办法》”），制定本实施细则。
第二条物资采购应当遵循公开、公平、公正和诚信原则，严格按照批准的预算执行；采购过程实行“三比”，即比质、比价、比服务；采购实行“三审一检”，即采购方案审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测的控制原则。
第三条本细则适用于集团公司《管理办法》第二章第九条购买业务范围的规定，下属公司按照本细则制定自身的管理细则并报集团公司备案后实施。
（一）固定资产：使用超过一年的机器设备、以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具；生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，使用年限在2年以上的，也作为固定资产。
机动车采购参照《xxxx集团有限公司公务用车管理办法》规定执行。
（二）一般物资：不能作为固定资产的各种用具物品，如办公用品、办公耗材、会务、接待等物品、工作服；不能作为固定资产的各种低值易耗品，如工具、家具用具、包装容器和其他用具等。
（三）其它：广告、印刷，会务、媒体等公关服务，通信服务，办公物业、日常办公所需的植物租摆、日常办公所需的保洁服务、设备维修保养、搬迁等服务，机动车保险、维修保养等服务。
（四）办公用品、办公耗材、会务及接待物品、日常办公需要的植物租摆、机动车保险、设备维修保养等可通过建立项目服务平台进行采购。
项目服务平台供应商通过严格比选产生，平台每类物资参与比价供应商不少于三家。
第四条适用除外国家法律法规及相关政府部门有明确规定的，从其规定。
第二章组织与职责第五条管理部门（一）集团资产运营管理部负责集团本部物资采购立项申请、采购验收的审核工作。
采购管理实施细则
采购管理实施细则一、引言采购管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到供应链、成本控制、质量保证等诸多方面。
为了规范和优化采购管理流程，提高采购效率和效益，制定本采购管理实施细则。
二、目的本细则的目的在于明确采购管理的流程和要求，确保采购活动的规范性和透明度，提高采购效率和效益。
三、适用范围本细则适用于公司内部所有采购活动。
四、采购管理流程1. 采购需求确认1.1 采购需求的提出：各部门根据业务需要提出采购需求，并填写采购需求申请表。
1.2 采购需求的审核：采购部门负责审核采购需求的合理性和必要性，并与相关部门进行沟通和确认。
1.3 采购需求的批准：采购部门将审核通过的采购需求提交给上级领导进行审批。
2. 供应商选择2.1 供应商的筛选：采购部门根据采购需求，结合市场调研和供应商评估，筛选出符合要求的供应商。
2.2 供应商的评估：采购部门对筛选出的供应商进行评估，包括供应商的信誉度、质量控制能力、交货能力等方面的考察。
2.3 供应商的选择：采购部门根据供应商评估结果，选择最适合的供应商，并与其进行商务谈判。
3. 采购合同签订3.1 合同准备：采购部门根据采购需求和商务谈判结果，准备采购合同草案。
3.2 合同审查：法务部门对采购合同草案进行审查，确保合同的合法性和合规性。
3.3 合同签订：采购部门与供应商进行合同签订，并将签订后的合同存档备查。
4. 采购执行与监控4.1 采购执行：采购部门监督供应商按照合同要求履行交货、质量等方面的义务。
4.2 供应商绩效评估：采购部门定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括交货准时率、质量合格率、售后服务等。
4.3 采购变更管理：如需对采购合同进行变更，采购部门负责与供应商进行协商和签订变更协议。
5. 采购结算与付款5.1 采购结算：采购部门核对供应商的交货、质量等情况，并与财务部门进行结算。
5.2 付款管理：财务部门按照合同约定和采购结算结果，及时向供应商支付货款。
公司采购管理实施细则(2020年修订)
x公司采购管理实施细则（2021年修订）第一章总则第一条为贯彻公司采购管理有关规定，进一步规范公司采购行为，提高公司采购管理水平和采购效率，加强采购风险防范能力，保证采购质量，节约采购支出，根据《x公司采购管理办法》以及国家和财政部下发的采购工作有关规定，结合北京公司实际，制定本实施细则。
第二条 x公司采购工作适用本实施细则。
第三条采购工作中涉及的财务活动应符合公司财务管理有关规定。
第四条法律法规和采购活动所在地政府、监管机构对采购活动有规定的，相关采购活动应符合有关规定。
第五条本实施细则所称“采购”是指公司有关部门和人员遵循公司采购制度，通过严谨规范的流程，从成本、质量和风险等方面以最优化的方式采购物品、工程和服务行为。
本实施细则所称“物品”包括：信息科技类设备、非信息科技类设备和银行专用机具等物品。
本实施细则所称“工程”包括：房屋装饰和修理、安防、机房建设和综合布线等工程。
本实施细则所称“服务”包括：工程服务、信息科技类技术服务和咨询服务等服务。
第六条有下列情形之一的采购行为不适用于本实施细则：（一）因不可抗力的自然灾害等意外事故因素，经公司直接批准的紧急采购任务；（二）由公司或公司行长办公会直接指定或委任合作单位的采购活动；（三）国家行政机关、监管机构已指定供应商，并明确了相关收费标准的采购活动；（四）经公司或公司行长办公授权批准的其他采购任务；（五）公司章程等更高级别管理政策和制度对采购行为有相关规定的。
第二章采购管理第七条公司根据公司授权管理规定对年度采购授权目录内的物品、工程和服务等实行集中采购。
第八条对未纳入公司年度采购授权目录的采购项目类别，适用集中采购组织程序的，由采购组织单位参照公司集中采购管理有关规定自行组织采购；不适用集中采购组织程序的，采购组织单位应通过双人经办等方式防范采购风险和道德风险。
第九条公司集中采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益原则，遵循勤俭节约、廉洁自律原则，遵守“八项规定”，严禁铺张浪费等行为。
中建分包采购管理实施细则
中建分包采购管理实施细则1. 引言中建分包采购管理实施细则是为了规范中建集团公司分包采购活动，保证采购过程的透明度、公平性和有效性而制定的。
本文档旨在明确中建分包采购管理的原则、流程和责任，帮助相关人员正确执行分包采购任务。
2. 目标本细则的主要目标是：•制定中建分包采购管理的基本原则和规范；•统一中建集团公司各分子公司分包采购管理流程和要求；•提高中建分包采购的效率和质量；•降低分包采购风险。
3. 基本原则中建分包采购管理遵循以下基本原则：3.1 公平公正原则中建集团公司保证分包采购活动的公平、公正和透明。
在采购过程中，不得有任何人为干扰或操纵的行为，所有参与者都应遵守竞争规则。
3.2 高效原则中建分包采购管理要求高效执行采购任务，尽量减少不必要的时间和资源浪费。
合理安排各个环节的时间，并确保采购过程的顺利进行。
3.3 安全可靠原则中建集团公司采购活动必须确保供应商的安全和可靠性。
所有参与分包采购的供应商必须符合中建集团公司的安全要求，且具备合法经营资质。
4. 分包采购管理流程中建分包采购管理包括以下主要流程：4.1 采购需求确认在这一阶段，中建集团公司将明确项目的分包采购需求，包括所需物资、工程或服务的具体要求和数量。
相关部门将根据项目需求制定采购计划，并进行内部审核和确认。
4.2 供应商筛选和评估根据采购计划，中建集团公司将发布供应商招标公告，并邀请符合条件的供应商参与竞标。
参与竞标的供应商将按照规定提交相关资料和竞标文件。
在评审阶段，中建集团将根据一定的评审标准对供应商进行筛选和评估，选择最合适的供应商。
4.3 合同签订经过供应商筛选和评估后，中建集团公司将与中标的供应商进行合同谈判和签订。
合同中明确了供应商的责任和义务，包括交付时间、质量要求、付款方式等。
4.4 供应商管理在分包采购执行过程中，中建集团公司将对供应商进行管理和监督，确保供应商按照合同要求履行责任。
如果供应商存在违约行为或不符合要求，中建集团公司将采取相应措施，维护自身权益。
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xxx公司采购管理实施细则第一章总则第一条为了规范采购行为，降低采购成本，防范采购风险，提升采购质量，根据国家相关法律、法规和中国xxx公司、省公司采购管理相关规定，结合xxxx公司的实际情况，特制订本实施细则。
第二条本细则适用于xxxx公司及其分支机构，以下简称xx 公司。
第三条本实施细则所称采购，是指除财务费用和人工成本以外，以书面合同方式有偿获得企业生产运营相关的工程、货物或服务的行为。
第四条本实施细则所称工程是指建设工程，包括xx设施或xxx的新建、改建、扩建、拆除等施工，以及建筑物、构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等施工。
本实施细则所称货物是指各种形态和种类的设备、材料、用品等，包括但不限于工程货物、维护货物、营销用品、办公用品、劳保用品等。
其中，工程货物是指与工程有关的货物，是构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必须的设备、材料等。
本实施细则所称服务是指除工程和货物以外的其他采购对象，包括但不限于工程服务、维护服务、咨询服务、行政服务等。
其中，工程服务是指与工程建设有关的服务，包括完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
本实施细则所称非工程物资和服务是指工程施工、工程货物以及工程服务以外的物资和服务，主要包括市场营销用品、生产办公用品、网络维护物资以及广告宣传服务、行政后勤服务、装维代维服务、专业咨询服务等。
第五条采购工作应遵循如下原则：（一）严格遵守国家法律法规，确保依法必须招标项目全部公开招标。
（二）严格遵循公开、公平、公正和诚实信用，坚持公平竞争，阳光择优。
（三）严格遵循企业内控管理规定，坚持规则在前、实施在后、操作规范、全程留痕、问题追溯。
（四）严格遵守采购工作的纪律与规矩，坚持廉洁自律，作风正派，纪律严明。
第二章机构与职责第六条与采购相关的机构包括采购归口管理部门、采购需求部门、采购实施部门、采购实施小组、管控部门、监督部门和采购决策机构等。
采购实施和采购决策的岗位和人员要实行分离。
第七条采购归口管理部门是指对采购工作进行归口管理的部门。
省公司采购部是省公司的采购归口管理部门。
第八条 xx部物资供应室是xxx公司的采购归口管理部门，在省公司采购部的指导下开展相应职责内的采购管理工作，主要职责为：（一）负责xxx公司采购实施与采购归口管理工作，不断提升采购规范化、标准化、专业化水平。
（二）负责集团公司、省公司采购管理制度的落地与执行。
（三）负责本单位采购实施工作的监督指导。
组织和参与采购方案、采购结果的审议、会签，对采购实施活动进行监督检查。
（四）负责采购评标/评审专家库的应用及评估。
（五）负责本单位供应商认证和后评估工作的组织。
（六）负责本单位库存和物流管理工作。
（七）负责本单位采购管理信息系统的应用推广。
（八）负责本单位采购、供应商、库存和物流等相关数据信息的统计分析。
（九）负责采购异议或投诉受理。
组织或牵头对接上级行政监督部门，对有关采购业务的异议和投诉事项进行调查处理。
（十）负责采购培训管理，组织开展培训与指导。
第九条采购需求部门是指提出采购需求或对采购需求进行归口管理的部门，其主要职责包括：（一）负责提出采购需求计划。
依据网络规划、市场规划、产品计划、营销计划等，预测未来一定时期需要采购的项目、产品及规模，按照采购实施部门的要求定期编制采购需求计划。
需求归口管理部门负责汇总并审核本专业条线的相关需求。
（二）负责提出采购需求申请。
根据具体项目或业务需要，按照采购实施部门的要求编制采购需求申请、技术规范书或工作任务书等，说明需求的依据、内容、数量、预算金额以及技术、质量、服务、进度等方面的要求，在依法合规的基础上可以对采购方式、采购评审和供应商选择的规则和标准等提出建议。
（三）配合采购实施。
按照采购实施部门要求参与采购方案沟通、评标、评选、谈判、询价、合同草拟等工作。
（四）负责或配合履行采购合同或框架协议。
根据内控管理规定开展或配合合同权利义务的执行，包括下订单、验收、付款等。
（五）承担需求计划执行管理。
根据实际需求执行情况，评估需求计划的准确性，协助采购实施部门处理需求计划与执行偏差相关问题，优化需求预测机制。
（六）配合采购管理。
根据采购归口管理部门或采购实施部门要求，参与采购检测管理、供应商考察及供应商评价等相关工作。
第十条采购实施部门是指根据采购规章制度和专业规范开展具体采购操作实施工作的部门，其主要职责包括：（一）根据采购需求部门提交的采购需求，在已有框架协议下订单，或对新项目实施采购。
牵头成立采购实施小组，组织供应市场分析、采购策略研究、寻源、供应商认证等。
（二）负责编制采购方案。
根据需求计划或申请编制采购方案，提出相应的采购方式及适用依据、采购评审及供应商选择的规则和标准、采购评审委员会的组成方式、采购进度安排等。
（三）负责根据内控和“三重一大”规定，将采购方案提交采购决策机构或通过签报等形式，进行审议和决策。
（四）负责组织采购实施。
根据审定的采购方案组织采购文件的编制与发出，以及采购招标、比选、谈判、询价等活动的开展。
（五）负责提出采购结果建议。
根据评标、评选、谈判、询价等总结报告，编写采购结果汇报材料，提出成交供应商及采购价格等请示，并根据内控和“三重一大”规定，提交采购决策机构或通过签报等形式，对采购结果进行审议和决策。
（六）负责签订采购合同。
根据审定的采购结果，组织采购合同或框架协议的草拟、签署和分发。
（七）负责归档采购实施文档资料。
及时收集整理采购实施过程各类文件资料，并按照要求进行归档。
（八）根据采购归口管理部门要求，参与评标专家履职评议、采购检测、供应商考察及供应商评价等相关工作。
（九）按照规定办理采购备案手续，根据行政监督部门和采购归口管理部门的要求接受监督检查、处理采购异议和投诉。
第十一条 xx公司各类物资和服务的采购实施部门分工，按照公司内控实施细则之《采购管理业务流程》。
各县市分公司也应在本单位的内控中明确各类物资和服务的采购实施部门分工。
第十二条采购实施小组是指为完成具体某采购项目，由采购实施部门牵头成立的临时性工作小组，小组成员从采购实施部门、采购需求部门、使用部门、支撑单位等选取具有相关知识、技术或商务能力的骨干员工担任。
采购实施小组具体职责为：（一）制定采购方案、采购公告及采购文件。
（二）负责制定评分细则。
（三）负责对供应商进行企业和产品两个层面的认证。
（四）负责组织采购实施，并完成采购过程文件。
（五）编制采购结果报告，提出采购结果建议，提交决策。
第十三条采购管控部门包括财务、法律等部门，县市为负责财务、法律人员。
财务部门主要负责审核采购文件与合同的支付条款、按照合同约定条件实施款项支付等；法律部门主要负责招标前采购文件中非集团规范文本商务条款合法合规性的审查，以及合同的法律审核。
第十四条监督部门包括审计、纪检监察机构和采购工作归口管理部门，县市为负责审计、纪检监察人员主要负责对采购活动进行审计和监督检查。
第十五条采购决策机构是指各级采购评审会、采购决策委员会、总经理办公会等，各县市分公司应成立采购决策机构并制定采购决策相关制度，采购决策机构按照相关制度和内控规定，审议各采购项目，并做出决策。
第三章采购方式第十六条 xx公司各类工程、货物及服务的采购方式包括：（一）招标：指以招标公告或投标邀请书的方式邀请３家及以上供应商参与投标竞争，按照综合评估法、经评审的最低投标价法等法律法规允许的评标方法评审确定成交供应商及价格等中标结果。
具体根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等规定实施。
（二）比选：指以比选公告或比选邀请书的方式邀请３家及以上供应商参与比选竞争，按照综合评估法评审确定成交供应商及价格等中选结果。
具体根据《xx采购比选管理办法》的规定实施。
（三）单一来源采购（也称为定向谈判）：指邀请事先确定的供应商参与采购谈判，按照满足采购需求、价格合理优惠的原则确定成交价格等谈判结果。
（四）询价：指以询价公告或询价邀请书的方式邀请３家及以上供应商参与一次性价格竞争，在满足采购文件实质性要求的基础上，以经评审报价最低的原则确定成交供应商及价格等询价结果。
（五）竞争性谈判：指以谈判公告或谈判邀请书的方式邀请3家及以上供应商参与多轮谈判，在满足采购文件实质性要求的基础上，以经评审报价最低的原则确定成交供应商及价格等谈判结果。
（六）电商采购：指根据集团公司统一引入的电商合作资源，在指定的电商平台，按照本单位内控管理规定及当期平台公示价格，直接确定供应商并下单收货。
（七）符合国家规定的其他采购方式。
第十七条公开采购是指通过发布采购公告，邀请不特定供应商参与采购的各类采购方式，包括公开招标、公开比选、公开询价和公开竞争性谈判等，通过事前公示方式对采购信息予以公开的单一来源采购等也属于公开采购。
公开采购是xx公司采购的主要方式。
依法必须招标的项目，应当公开招标；其他项目应遵循公开采购为常态、邀请采购为例外的原则，积极推进公开采购。
第十八条工程以及与工程建设有关的货物和服务应当采用以下采购方式：（一）达到法定招标规模标准的，属于依法必须招标范围，应当公开招标；（二）未达到法定招标规模标准的，原则上应当对同专业、同类型的工程、货物和服务实施集中公开招标；（三）未达到法定招标规模标准且未纳入集中公开招标的，应当根据项目具体情况以及各类采购方式的适用情形选择招标、比选、询价或单一来源采购。
第十九条第十八条规定范围以外的非工程物资和服务，应当采用以下采购方式：（一）单项采购估算金额在200万元人民币及以上的，应当公开招标；（二）单项采购估算金额在50万元及以上、200万元人民币以下的，应当公开招标或公开比选；（三）单项采购估算金额不足50万元人民币的，应当根据项目具体情况以及各类采购方式的适用情形选择招标、比选、询价、竞争性谈判、单一来源或电商采购方式。
应当公开招标、公开比选的采购项目，因特殊情况需要采用其他采购方式的，应当符合本办法规定的相应情形，并严格进行内控审批。
第二十条应当公开招标的项目，符合以下情形之一的，可以采用邀请招标，但采购方案应按企业内控管理要求完成审批，“三重一大”采购项目须根据本单位“三重一大”制度履行决策程序。
（一）技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制，只有少量潜在投标人可供选择的；（二）采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大；（三）非工程物资和服务，涉及企业秘密等其他不适宜公开招标的。
xx工程建设项目，有第一项所列情形，招标人邀请招标的，应当向其知道或者应当知道的全部潜在投标人发出投标邀请书；有第二项所列情形，采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例超过1.5%，且采用邀请招标方式的费用明显低于公开招标方式的费用的，方可采用邀请招标。