公司门卫管理规定

公司门卫管理规定集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

X X X X X X X X X X有限公司

门卫管理制度

一、总则：

维护公司资源和生产安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公

司形象。

二、范围：

公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。

三、门卫岗位职责

（一）负责厂区人员、物资出入等管理工作；

（二）负责并督促公司员工上下班打卡考勤，配合有关部门抓好考勤纪律；

（三）做好厂区安全保卫及巡查工作；

（四）对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记；

（五）信件、报纸以及快递及时送至办公室，密件或限时信件及时呈送有关领导；

（六）做好责任区域内的卫生环境打扫和保持工作。

四、人员出入管理

（一）公司员工

当班员工原则上不得离开公司，除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外，其它员工确需外出，应如实填写员工外出单，交门卫处；部门主管以下员工外出，须由所在部门主管审批；部门主管外出，须由分管该部门的副总审批；不符合上述手续者，门卫不准放行。强行外出者，应立即上报总经办，按照旷工半天处理并通报批评。

上班期间非因公外出，外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班（如缺料、断电等特殊原因），凭行总经办通知门卫处后方可离开。（二）外来来访人员

1.有人员来访时，值班门卫应先询问来访目的，确定来访人员所属类

别。

2.若重要人员（重要客户、政府人员等）来访，无需填写《来访登记

表》，值班门卫要做好车辆停放指引工作，并且及时通知相关接待人

员，做好迎宾工作。

3.若一般性人员来访（业务合作方、供应商等），按以下流程办理：

（1）如有提前预约，值班门卫应要求来访者出示有效证件核实来访

者身份，确定无误后引导来访者到会议室等候；

（2）如无提前预约，值班门卫应详细询问受访人信息及来访事由等

信息，并打电话与受访人核实。在征得同意后，由来访人员出示有效

证件并填写《来访登记表》，并在门卫室等候。对拒绝填写或不如实

填写《来访登记表》的来访人员，门卫值班人员有权禁止其进入公

司。

（3）若受访人不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接待，

此种情况下，门卫值班人员应当禁止来访人员进入公司。

（4）进入公司的来访人员来访结束后，门卫值班人员应要求受访人

在《来访登记表》签字后，方可让来访人离开公司。

（5）一般性的人员来访时，值班门卫应该指引车辆停放在公司指定

处。特殊情况需要进入厂区的，应征得相关部门负责人同意。同时，

门卫值班人员应做好车辆进出公司时的安全检查工作。

4.如有特殊人员来访（蓄意滋事者等），门卫值班人员应做好解释、劝

说工作。对不听解释或劝说无效仍强行进入公司的，门卫值班人员应向

行政部报告情况，由行政部人员酌情处理。对情况严重的可直接拨打报

警电话（110），请公安机关出面帮助处理。

五、物资出入管理

（一）公司物资

物资出厂需仓库管理员开具出库单报部门主管签字批准后，门卫根据单

据核对物品无误并登记后方可出公司。

（二）外来物品

供货商送货入公司，应办理外来人员登记手续，并注明送货的产品名

称；出公司时，门卫根据物资入库票据，核对无误后放行。

六、车辆管理

（一）公司单位车辆

1.公司车辆外出

a)运送物资外出，驾驶员应主动出示出库单，接受门卫值班员检查和登

记；

b)外出采购，驾驶员应主动接受门卫值班员登记后方可外出；

2.门卫值班员应对车辆进行停放引导，维持停放秩序；

3.进出车辆如有损坏公司财物，门卫值班员应报总经理办公室，责其照价赔

偿；

4.上班期间乘车外出的公司员工（除司机外），也需持有外出单。

（二）外来车辆

1. 外来车辆因公进入公司，应主动出示有效证件、填写会客单，并将有效证

件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后，凭被访人签字的会客单，换回有效证件方能离开公司。

2、邮局、快递以及物流公司等车辆无特殊情况，不得进入厂区。厂区内人员

邮件、包裹等物品，由门卫签收、登记，后通知收件人至门卫处领取。

七、日常巡查管理

1.巡查时间：下班后对厂区进行巡查，检查水电、门窗是否关闭；夜间每三

小时巡查一次；

2.巡查范围：公司厂区内；

3.巡查时做到多看、多听，若有问题，立即报总经办；

4.巡查时注意人身安全，遇突发事件立即向总经办汇报，并对事件做详细记

录。

八、各类紧急情况处理

（一）火灾应急处理预案

1.若发现火情，值班门卫应立即赶往火灾现场确认并及时通知总经办，迅

速切断所属电源；

2.如果火势在可控范围内，应当立即采取有效的灭火措施，正确使用厂内

消防器材、灭火器进行自救；

3.如果火势灾情较重，应当立即报警（119），报警时要阐述清楚单位、

地址、起火部位、燃烧物品、报警人姓名、手机号码；

4.报警后，值班门卫应及时开启公司大门，确保通道畅通，并引导消防车

进入；

5.视火势大小，及时正确的引导相应的人员疏散及开展重要物资抢运作

业；

6.指挥引导在厂员工正确使用厂内消防器材、灭火器自救，采取积极灭火

措施，控制火势发展，在确保人员安全的情况下尽最大努力抢救受灾物

资和设备。

（二）盗窃应急处理预案

1.若发现可疑人员，门卫值班人员应当立即采取必要的应急措施，对其进

行跟踪、监视、查问等；

2.若发现盗窃行为或者盗窃者欲逃离现场，门卫值班人员应当立即对其进

行阻拦并报告总经办；

3.总经办相应负责人应立即到现场了解事件情况，必要时可以报警

(110)，请求公安部门协助调查解决；

4.窃盗处理以后，分析产生原因，对防范不到位的方面及时整改，并向相

关部门报告备案。

（三）打架斗殴应急处理预案

1.发现相关人员有较大情绪或发生争吵时，值班门卫应主动对当事人双方

进行劝阻，稳定事态的发展，以防止事态的扩大；