7.5.3涉密文件复印登记表
机要文件及涉密资料管理办法
《机要文件及涉密资料管理办法》摘要：机要文件及涉密资料管理办法，号，商业商秘[ ]机要文件及涉密资料管理办法1 总则为做好（以下简称“公司”）机要文件及涉密资料管理工作，使之规范化、制度化，制定本办法。
2 定义本办法中的机要文件是指中共中央、国务院，国务院各部门，各级政府机关，国家军事机关，集团公司，甘肃公司印发的带有秘密、机密、绝密等级的文件。
规范性引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》《国电甘肃电力有限公司保密工作管理办法(试行）》（国电甘综〔2010〕168号）4 机构与职责4.1机要文件及涉密资料执行统一管理，分级负责的制度。
总经理工作部是机要文件及涉密资料的管理部门，负责外部机要文件的接收、处理和公司机要文件的审查和制发。
总经理工作部负责公司机要文件的接收、制发和管理。
4.2总经理工作部按有关规定配备专职或兼职机要工作人员（中共党员），负责机要文件的管理、交换和涉密文件、资料的管理等工作。
公司各部门安排一名正式人员（中共党员）兼职负责涉密文件、资料的管理工作。
5 范围机要文件、涉密资料包括以下内容：5.1机要文件包括各级机关、单位党、纪、工、团等类型的文件。
5.2中共甘肃省委翻印下发的中共中央、中央纪委、中央组织部文件，以及中共甘肃省委和其他上级机关发至公司的文件、资料。
5.3甘肃省人民政府和集团公司印发的各类标有密级的文件。
5.4新华社、人民日报社等发行的内部刊物。
5.5公司内部产生的涉密文件、资料。
5.6工程项目申请使用的涉密测绘资料。
6 管理办法6.1 机要文件、涉密资料管理遵循及时、准确、安全、保密的原则，既要发挥文件的效用，又要有利于国家秘密、企业商业秘密和内部事项的安全。
6.1.1机要文件的保密工作，是党和国家机要工作的重要组成部分。
各级领导要高度重视，带头遵守保密制度和保密纪律，加强保密教育，经常督促检查，发现漏洞及时采取措施，严防失泄密事件发生。
涉密载体销毁管理制度
涉密载体销毁管理制度根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，制定本管理制度。
一、适用范围1.1适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。
1.2适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。
二、职责2.1办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。
2.2保密办公室负责涉密载体的监督检查。
2.3党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。
2.4涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。
三、涉密载体制作管理3.2办公室制作国家秘密载体，应记录载体制作数量和去向。
制作涉密载体应编排份号，并在台账上予以记录。
四、涉密载体复制管理4.1涉密载体复制由办公室统一完成。
禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。
各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。
4.3因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。
5、涉密载体的收发、传递管理5.3涉密部门复制的涉密载体因工作需要提供给其它部门和公司所属单位，需建立复制涉密文件发放登记表，对传递到其他部门和公司所属单位的涉密文件名称、密级、份数、领用人等信息进行登记。
5.6外出携带机密级文件或秘密级文件较多时，须两人以上同行。
6、涉密载体的阅读和使用6.1涉密载体的阅读和使用应遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，重点控制知悉范围，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
6.2涉密载体传阅，要做到每天一清，每天下班前必须将涉密载体放置于公司机要室，不得擅自留用。
保密工作台帐
密级：保密工作台帐（年度）单位名称：说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
二、本台账用于记录保密工作各项主要内容，作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台账由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可以视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。
四、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台账内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、台帐是全市保密工作绩效考核的重要评分依据，应当确保台帐完整、齐全，有据可查，并根据要求及时报送。
九、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。
十、可结合本台帐基本内容修改制订本单位保密工作台帐。
若有其它疑问或建议可与市保密局联系。
目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作年度计划三、保密工作年度总结四、保密工作（领导小组）会议记录（一）五、保密工作（领导小组）会议记录（二）六、保密工作制度建设情况七、涉密事项一览表八、涉密人员情况登记表九、保密宣传教育培训情况十、保密要害部门部位登记表十一、信息发布保密审查情况十二、涉密文件（收）登记表十三、涉密文件（发）登记表十四、涉密文件（资料）复印登记表十五、文件资料销毁登记表十六、计算机保密管理情况十七、涉密计算机保密管理卡十八、非涉密计算机保密管理卡十九、其他设备保密管理情况二十、涉密设备（计算机）维修登记表二十一、保密检查工作开展情况二十二、保密工作奖惩情况二十三、学刊用刊、工作调研及信息通联情况保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员岗位变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后备查。
涉密表格台账
保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
b5E2RGbCAP本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
p1EanqFDPw5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录目录 ...................................................... 3DXDiTa9E3d 涉密人员资格审查表......................................... 7RTCrpUDGiT 涉密人员涉密等级审定表..................................... 85PCzVD7HxA 涉密人员涉密等级变更审批表.................................. 9jLBHrnAILg 涉密人员基本信息登记表.................................... 10xHAQX74J0X 保密工作领导小组成员简况及分工............................. 12LDAYtRyKfE 保密工作专（兼）职人员情况................................. 13Zzz6ZB2Ltk 涉密人员保密自查表......................................... 14dvzfvkwMI1 涉密人员年度考核表......................................... 15rqyn14ZNXI 涉密人员保密补贴考核发放表................................ 16EmxvxOtOco 因私出国（境）人员审批表................................... 17SixE2yXPq5 涉密人员因私出国（境）保密承诺书...........................186ewMyirQFL 涉密人员离岗审批表........................................ 19kavU42VRUs 涉密人员离岗保密承诺书.....................................20y6v3ALoS89 保密工作领导小组年度工作计划.............................. 21M2ub6vSTnP 保密工作领导小组会议记录.................................. 220YujCfmUCw 参加保密会议、活动（含协作组活动）情况.................... 23eUts8ZQVRd保密领导小组年度工作总结.................................. 24sQsAEJkW5T 保密工作制度建设情况...................................... 26GMsIasNXkA 开展保密宣传教育、培训情况................................. 27TIrRGchYzg 开展保密监督检查工作情况.................................. 297EqZcWLZNX 失泄密事件查处情况......................................... 30lzq7IGf02E 对泄密隐患预警信息的排查和处置情况......................... 31zvpgeqJ1hk 保密要害部门部位登记表..................................... 32NrpoJac3v1 XXX有限公司............................................... 341nowfTG4KI 保密工作实施奖惩情况....................................... 35fjnFLDa5Zo 保密工作先进个人申报表..................................... 36tfnNhnE6e5 保密工作先进个人推荐表.................................... 37HbmVN777sL 保密工作先进集体申报表..................................... 38V7l4jRB8Hs 保密工作先进集体推荐表.................................... 3983lcPA59W9 本单位产生国家秘密事项一览表............................... 40mZkklkzaaP 定（解）密工作情况........................................ 42AVktR43bpw 本年度收到密件情况................................ 43ORjBnOwcEd 涉密会议活动情况........................................... 442MiJTy0dTT 信息发布保密审查情况........................................45gIiSpiue7A 电子设备保密工作检查登记表................................ 46uEh0U1Yfmh保密工作检查登记表......................................... 48IAg9qLsgBX 涉密载体管理台账......................................... 49WwghWvVhPE 涉密载体清退（销毁）审批表.................................. 50asfpsfpi4k 涉密载体清退（销毁）登记表................................. 51ooeyYZTjj1 涉密载体外发登记表......................................... 52BkeGuInkxI 归档电子文件登记表（目录）................................ 53PgdO0sRlMo 电子文件登记表............................................ 543cdXwckm15 归档电子文件移交、接收检验登记表.......................... 55h8c52WOngM 涉密电子载体借阅登记表..................................... 56v4bdyGious 涉密电子载体清退（销毁）登记表............................ 57J0bm4qMpJ9 涉密移动存储介质台账...................................... 58XVauA9grYP 涉密计算机管理台帐........................................ 59bR9C6TJscw 涉密计算机维修（报废）审批表............................... 60pN9LBDdtrd 涉密办公自动化设备台帐.................................... 61DJ8T7nHuGT 涉密办公自动化设备维修（报废）审批表...................... 62QF81D7bvUA 涉密设备更换申请表........................................ 634B7a9QFw9h 装备保密技术防范设备情况................................... 64ix6iFA8xoX 涉密文件（资料）打印登记表................................ 65wt6qbkCyDE 涉密文件（资料）复印登记表................................ 66Kp5zH46zRk涉密人员资格审查表姓名曾用名性别民族出生年月政治面貌文化程度身份证号码籍贯部门工作岗位家庭住址联系电话家庭成员及境内外主要社会关系姓名与本人关系政治面貌年龄工作单位个人主要简历部门负责人意见签字：年月日保密办公室审核意见签字：年月日保密领导小组审批意见签字：年月日涉密人员涉密等级审定表姓名性别出生年月政治面貌部门及职务参加工作时身份证号码岗位名称岗位涉密程度序号涉密项目或涉密事项密级秘密机密绝密1234部门负责人意见经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。
保密工作台帐(模板)
保密工作台帐（年度）单位名称：说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台帐（每年一本）。
二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2014年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。
四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。
九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。
263739256。
目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。