公文标题常见错误探析

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公文标题常见错误例析

公文标题常见错误例析标题是公文的“眉目”，是公文的重要组成部分。

它的作用主要是揭示公文的来源、中心内容以及发文的性质和要求。

公文标题不规范，直接影响公文的办理、归档和利用，也影响公文的质量和阅读者的感受，甚至还会影响一个单位乃至整个系统的形象。

本文试例举公文标题中的一些常见错误，并作粗浅分析。

一、随意省略例1：《通知》例2：《××市人民政府决定》例3：《关于加强安全生产的通知》例4：《××市文化局关于2013年文化下乡工作安排》与一般文章标题相比，公文标题的一个最突出特点就是要素化。

2012年4月16日新出台的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称"《条例》"）规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。

也就是说，一个完整、规范的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成，让受文者一看就明白这份公文是哪个机关发来的，说的是什么问题，是什么种类的公文。

上述标题中，例1既无发文机关名称，又无事由。

例2有发文机关名称和文种，无事由。

例3无发文机关名称。

例4无文种。

省略事由使受文者不能从标题看出公文的主要内容、事项和基本—1—观点。

省略发文机关名称，受文者只能从版头和落款看出这份公文是哪个机关发来的，不利于公文运转和办理，也不利于公文标题的引用。

省略文种会使受文者不得要领，比如例4，不知此公文究竟是发给下级机关的通知还是发给上级机关的请示。

二、文种错误例5：《××市科技局关于申请安排科技创新专项资金的报告》例6：《××市科技局关于提请转发科技创新工作方案的报告》例7：《××市科技局关于三年来科技创新工作情况的请示》例8：《××市农业局关于组织干部外出考察的请示报告》例9：《××市人力资源和社会保障局关于同意建立××市供销合作社工人中、高级技术培训站的批复》例10：《××市公安局关于安鼎车辆通行路段实施靠右通行管制的公告》例11：《××市经委关于促进消费的十条措施》例12：《××县人民政府印发关于加强政府性债务管理意见的通知》文种是公文标题不可或缺的构成要素。

公文标题常见错误分析

公文标题常见错误分析公文标题是公文内容的撮要，在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。

但受诸多因素的影响，公文标题时常出现一些毛病，笔者归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。

一、要素不全。

完整的、规范的公文标题一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。

2001年1月1日起施行的（国家行政机关公文处理办法）作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容（事由）并标明公文种类（文种），一般应当标明发文机关”。

当然，特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范（至于标题三要素如何省略，省略时应注意些什么，参阅本人撰写的（试论公文标题“三要素”的省略）一文），否则，将毛病百出。

常见的病例有三种：一是随意省略事由。

如（XX县人民政府决定），由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。

除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），一般情况下不得省略事由。

二是随意省略发文机关。

如一份没有版头的文件标题（关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于公文运转和办理。

具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关。

但有版头（发文机关标识）的，也可不标明发文机关（见（湖南省行政机关公文处理实施细则）第三章第十一条第六款之规定：“为避免公文标题累赘，有发文机关标识的，也可不标明发文机关”）。

三是随意省略文种。

使受文者不得要领，失去公文的严肃性。

如（XX乡人民政府关干召开春耕生产会议的有关事宜）。

二、乱用文种。

主要表现在三个方面：一是混用文种。

如（全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告）（见 1990年2月 2日<<湖南日报>>），这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用，不论是已经废止的分别于1987年和1994年公布的（国家行政机关公文处理办法），还是自2001年1月1日起新施行的<<国家行政机关公文处理办法>>，都没有“请示报告”这一文种，明显不妥。

浅析公文标题中的常见错误（五篇范文）

浅析公文标题中的常见错误（五篇范文）第一篇：浅析公文标题中的常见错误浅析公文标题中的常见错误在公文写作中，公文标题是十分重要的，可谓是公文的头脸。

正如人们每天都要花时间整饰仪容一样，要想让一份公文有头有脸，就必须对标题进行精心修饰，做到简洁、规范、准确、鲜明。

但在实际工作中，由于从业人员素质高低不齐，经常会出现一些错误。

笔者试将这些常见的错误归结为以下几类：文种文种错误一般有以下几种情况：缺少文种，文种混淆或文种错误。

公文标题的一般结构是这样的：发文机关+事由（关于+词组）+文种。

其中的词组有两种类型：动宾词组和主谓词组。

缺少文种的错误大多发生在使用动宾词组的标题上，例如：《XX市教委关于批转XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告》，“批转……的报告”是一个动宾词组，宾语“报告”很容易被看成是整个标题的文种。

拆解这个标题的结构，将要转发的原公文的标题标注出来，变成《XX市教委关于批转〈XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告〉》。

那么，很明显XX市教委的这个公文的标题缺少文种，应在“报告”后添加上“的通知”。

一般像这种转发性公文比较容易产生标题缺少文种的错误。

文种混淆是因为撰文者对具体的文种不甚了解，例如：《XX大学关于XX同学英勇救火事迹的表扬》和《XX工厂关于研发新产品的资金问题的申请》，在这两个公文标题里，所用的“表扬”和“申请”都不是文种。

习惯上我们会认为这些也是文种，但是在国家公文法规中没有这些习惯上的文种，因而在正式场合是不可以用它们来替代文种的。

文种错误则是对事由和行文原则把握不准，出现偏差。

例如：XX 工厂要进口一批设备，必须向外贸办请求进口设备的指标，于是自行向外贸办行文《XX工厂关于进口设备的指标的请示》。

在这里“请示”就用错了。

因为职能部门是不能向政府行文的，必须先向上级领导部门工业局请示，由工业局代为行文向外贸办发函。

一般说来，会影响文种的因素有三个，限制力，事项和内容，主观愿望。

公文写作常见错误剖析

（2）语意不清。
如：“2009年1至8月，我市吸收香港服务项目25个，占港商投资项目28.5%; 实际利用港资2.5亿美元，占 23.9%……”，第二分句中的“占23.9%” 是指哪方面占的比例就让人费解了。
5. 数值范围表示错。
如：“征集的男兵为年满18至20 岁的男青年……”，“18至20岁”表示错误，正确的写法应该是“18岁至 20岁”。又如：“经费预算按2—2.3%核定 ……”，“2—2.3% ”表示错误，正确写法应该是“2%—2.3% ”。
6. 数字表示错误。
（1）没有按规定使用阿拉伯数字公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝胆系统、……症状，……”， “三分之二”表示错误，正确的写法应该主 “2/3”。
公文写作常见错误剖析
(一) (二) (三) (四) (五) 眉首常见错误。标题常见错误。行文错误。附件错误。主题词错误。
（一）眉首常见错误。
1. 缺漏秘密等级。 2. 紧急程度标识不规范。按照规定，公文的紧急程度，除了函件标识在平行发文字号的左侧外，其余文件都是标识在版心右上角第1行。
（2）制定 — 制订 “制定”与“制订” 的主要区别在于：“制定”强调法规等的定型和拍板定案，强调动作已完成; “制订” 强调方案、计划等形成过程。“制定”的对象多是路线、方针、政策、法令、规章制度等; “制订”的对象多是方案、计划、规划。“制定”突出法律、规章等表示抽象和大方面者居多;“制订”表示具体形象者居多。如“研究制定现代粮食流通业发展规划”。这里“制定”的对象是 “规划”，不符合“制定”的用法，正确的写法应该是“制订现代粮食流通业发展规划”。

公文改错常见错误_公文写作范文_

公文改错常见错误公文基础知道大家知道多少呢?下文小编为大家准备的是关于公文改错中常见的错误，希望对大家有所帮助!公文改错常见错误一、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”.2、文种不对，特别常见乱用“公告”，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告3、批转性公文不是法规条文仍用书名号4、公文种类共用，如“请示报告”5、紧急的在标题中要体现出来二、发文字号：1、序号不加虚位，即数字前不得有0，不加“第”字2、年份、序号颠倒3、年号使用的标点符号错误4、秘级错误。

只有秘密、机密、绝密字样5、绝密、机密要在左上角，注意是否空格的问题6、上行文要有签发人，签发人和文号左右平行三、主送机关：1、缺少主送机关2、上行文多头主送3、请示平级，越级请示4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)5、主送机关不写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

6、主送机关名称不抬头顶格写7、党政不分，党对政府部门下命令四、正文：1. 一文多事，见于请示;2. 正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号;3. 正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;4. 用词不当。

“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”5.标点符号。

特别是序列，标准是一、(一)1.(1)6.量词。

要有法定计量单位，如尺、寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文、上行文称呼不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.请示要有联系人，电话等五、结尾1. 结尾体现作者2. 不合公文格式要求3. 上行文语气不尊。

特别是上行文结尾催办，如“请即批复” 等六、人称用法1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等2.正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。

抄送两字不能顶格八、附件1.该标明附件说明却未标出2.附件说明标注在印章前3.附件说明和附件内容的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与成为日期1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应2.混用汉字与阿拉伯数字，或直接用汉字3.年月日不全4.乱加字，如年月日“发”5.发文机关与成文日期上下颠倒6.印章没有盖或盖错地方或盖反7.没有成文日期8.发文机关(印章)与发文日期位置左错公文格式口诀公文要素十八项，牢记口诀记心上;秘密等级应讲究，紧急程度要恰当;机关代字五字内，不加第字不虚位;全称年份不可少，两边六角括号括;发文机关要周详，标题要素有三项;上行下行有不同，签发已阅属上行;下发文件多单位，上送机关只一方;正文写法有讲究，十五文种不一样;附件附注有区别，附件说明不要忘;成文时间需注意，骑年盖月指印章;传真便函有版记，没有主题词目行;印发机关和时间，位于末页最末行;格式细节要讲究，公文能力才会强。

公文写作中应注意哪些常见错误

公文写作中应注意哪些常见错误公文是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达党和国家方针政策、发布法规和规章、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的重要工具。

公文写作的质量直接关系到工作的效率和效果，也反映了一个单位的工作水平和形象。

然而，在公文写作中，经常会出现一些错误，影响了公文的权威性和严肃性。

下面，我们就来探讨一下公文写作中应注意的常见错误。

一、格式错误1、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

常见的错误有：标题不完整，缺少发文机关、事由或文种；标题表述不清，让人难以理解公文的主题；标题冗长，过于繁琐。

2、文号文号是公文的编号，应当按照规定的格式编排。

常见的错误有：文号编写不规范，如年份、序号使用错误；文号重复或遗漏。

3、主送机关主送机关是公文的主要受理机关，应当明确、准确。

常见的错误有：主送机关不明确，多个主送机关排列顺序不当；主送机关名称错误。

4、正文格式正文是公文的主体部分，应当符合一定的格式要求。

常见的错误有：段落划分不合理，层次不清；字体、字号、行距等不符合规定；序号使用混乱。

5、附件如有附件，应当在正文之后注明附件的名称和件数。

常见的错误有：附件名称不准确，附件与正文内容不对应；附件未标注件数。

6、落款落款包括发文机关署名和成文日期。

常见的错误有：发文机关署名不规范，成文日期错误，如使用汉字数字或阿拉伯数字不统一。

二、语言错误1、用词不当公文语言应当准确、规范，避免使用模糊、含混的词语。

常见的错误有：近义词混淆，如“截止”与“截至”；虚词使用不当，如“的”“地”“得”不分。

2、语法错误公文语言应当符合语法规则，避免出现病句。

常见的错误有：成分残缺，如主语、谓语、宾语缺失；搭配不当，如动词与宾语搭配不当；语序不当，如句子成分的顺序颠倒。

3、标点错误标点符号是公文语言的重要组成部分，应当正确使用。

常见的错误有：逗号、句号、分号等使用不当；引号、书名号等使用错误。

公文写作常见错误辨析

公文写作常见错误辨析公文写作是一种正式的文体，特点是严谨、准确和规范。

尽管公文写作已经有着一定的规范和要求，然而在实际写作过程中，仍然经常出现一些常见错误。

本文将对公文写作中常见的错误进行辨析，以帮助写作者减少这些错误，提高写作质量。

一、格式错误格式错误是公文写作中常见的错误之一。

公文的格式与结构非常重要，不仅涉及到公文的审阅和处理流程、文书鉴定和归档工作，更关乎公文的正式性和规范性。

以下是一些常见的格式错误：1. 标题错误：公文的标题应准确、简明扼要地反映文种和具体内容。

有时会出现标题不符合文种和具体内容的情况，甚至没有标明标题。

例如，一个通知公告的标题应该是“关于…的通知”，而不是“关于…的通告”。

2. 标号错误：在公文中，文段之间应进行适当的分段，每个文段应有段号。

一些错误的标号包括重复标号、不按顺序标号、标号不整齐等。

标号的错误不仅会影响阅读和理解，还会给审阅和处理流程带来麻烦。

3. 附件错误：在公文中，附件是与正文有关的重要文件或材料。

一些常见的附件错误包括忘记附上附件、附件与正文不符、附件内容不准确等。

这些错误会导致读者无法获取到相关的文件或材料，从而影响公文的正式性和完整性。

二、用词错误用词错误也是公文写作中常见的错误之一。

公文应使用准确、简洁和正式的用词，避免使用不恰当、模糊或口语化的表达方式。

以下是一些常见的用词错误：1. 词义错误：在公文中，一些词语有着不同的含义，因此应当特别注意使用正确的词义。

例如，“执行”和“实施”在一般情况下可以互换使用，但在某些特定场合下，两者的含义是有区别的。

选择正确的词义有助于避免不必要的歧义和误解。

2. 广告词汇：在公文中，应避免使用一些过于夸张、虚假或宣传性的词汇，例如“极佳”、“绝无仅有”、“万能”等。

这些词语会降低公文的正式性和可信度，从而影响公文的效果。

3. 保守用词：在公文中，应尽量使用公共语言、常用词汇和正式用语。

有时候一些写作者会使用过于保守、繁琐或生僻的词语，这样会增加读者的阅读难度，从而影响公文的传达效果。

公共基础知识复习资料：公文标题拟定中常见错误

公共基础知识复习资料：公文标题拟定中常见错误在日常生活中和公文考试中，公文标题出现的错误是非常多的，所以我们有必要总结一下公文中常见的错误，希望以后能够在公文写作和考试中避免犯这类错误。

1、三要素残缺不全由《办法》可知公文的标题一般由发文机关、主要内容 (也称事由)、公文种类 (也称文种)三要素组成。

但日常生活中，可发现在实际公文写作时，会出现标题缺少事由，没有准确概括公文的主要内容的现象，如，《x x市人民政府决定》。

在所有公文标题写作时，比较难拟写的是批转 (转发)性通知标题，这种标题有时会缺文种，如，《X X市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》。

作为批转性通知标题连通知文种都缺少，该公文显然不规范，应改为《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的通知》。

有的标题由于缺少介词容易产生歧义，如，《X X大学自学考试报名通告》，由于缺少“关于”完全可以理解为“x x大学自己自学考试报名”，另外“报名”和“通告”之间也缺少必要的虚词，表意不明确，应改为《X X大学关于自学考试报名的通告》。

所以，公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清晰，损害公文的质量。

2、事由概括不当公文标题的主要内容通常叫事由，在《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》这个标题中，事由仅3个字，其名词性的特征可以表明“教师节”是已经存在的事物，这与公文内容相悖 (内容是同意国务院关于建立教师节的议案，决定 9月 10日为教师节)，应为《全国人民代表大会常务委员会关于建立教师节的决定》。

又如，《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的请示》，该公文的本意是拟新建希望小学，需请求上级拨款，事由概括不够准确，应为《X X乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示》。

写作请示标题还应注意“申请”与“请示”不能同时使用，请示已经包含申请。

如，《关于申请组建X X学校的请示》，“申请”与“请示”重复罗嗦，事由概括不简洁，应为《关于组建X X学校的请示》。

常见公文标题错误写法及规范写法

常见的12种公文标题错误写法（附具体示例）公文标题是公文的门面，就像我们的脸一样，如果我们没有洗脸的话，别人是很容易看出来的，对我们个人的印象也会大打折扣。

本文归纳了常见的12种公文标题的不规范写法：常见错误一：文种重复例子：错误写法：XXX关于XXX的请示报告规范写法：XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的报告【解析】请示和报告是两种不同的文种，用法不一样。

请示——适用于向上级机关请求指示、批准。

报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

常见错误二：文种错误例1：错误写法：XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的批复规范写法：XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的复函【解析】1.XXX市人力资源和社会保障局与XXX职业大学属于不相隶属的单位，文种选择上应该用函，而不是批复。

函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

批复——适用于答复下级机关请示事项。

常见错误三：使用法定文种以外的写法例1：错误写法：XXX关于XXX的申请规范写法：XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的函例2：错误写法：XXX关于XXX的汇报规范写法：XXX关于XXX的报告【解析】申请、汇报不属于法定公文种类，可以根据实际情况，选择使用请示、函等法定公文种类。

常见错误四：顺序颠倒例1：错误写法：关于XXX局开展XXX活动的通知规范写法：XXX局关于开展XXX活动的通知例2：错误写法：关于XXX局XXX的请示规范写法：XXX局关于XXX的请示【解析】公文标题常用写法是——发文机关名称+关于+事由+的+文种。

常见错误五：标题冗长（用了多个“关于”“转发”“的”和“通知”）例子：错误写法：XXX关于转发XXX关于转发XXX关于转发XXX 的通知的通知的通知规范写法：XXX转发XXX关于XXX的通知【解析】多层次转发公文时，建议标题中保留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”，各级转发机关的意见可融入本机关的转发意见中。

公文标题书写常见错误示例

公文标题书写常见错误示例公文标题书写常见错误示例写公文首先是要写对标题，因为标题是公文的窗户，如果标题写错，会直接影响成绩，因此，本文把标题书写常见失误列举分析，希望对考生公文写作有帮助。

公文标题中经常出现的错误有如下两种情况：一、文种使用不当行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示，不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅，使公文失去它的规范性、权威性，以致降低公文的行政效率。

文种使用不当有如下四种情况：(一)标题中没有文种例如：《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看，应该使用下行文中的“通知”行文，《》可以作为“通知”的“附件”处理。

标题中同时存在标点符号的错误。

可以修改为：《某某又关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》;若活动已经开展，又可以修改为：《某某关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》。

(二)标题中生造文种例如：《关于张某等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象，如果是答复张某等同志，没有必要发红头文件;如果是答复上级机关的询问，可以修改为：《关于张某等同志上访问题处理意见的报告》;如果是让下级单位知晓，可以修改为：《某某关于张某等同志上访问题处理情况的通报》。

(三)标题中错用文种例如：《某某省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》这份公文是写给上级机关的，应该使用请示，而不应该使用函，因为函是平行文。

可以修改为：《某某省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示》(四)标题中混用文种例如：《某某县人民政府关于某某公路桥施工期间严重影响我市公路运输情况的报告函》这份公文标题的主要问题出在发文机关与主送机关之间的关系处理上，某某市人民政府向某某市交通局报告沐讼路桥施工期间严重影响该市公路运输情况，因为，只某市人民政府与某市交通局之间没有隶属关系，正确的应该使用“函”这一文种行文。

行政公文中的常见格式错误与整改建议

行政公文中的常见格式错误与整改建议行政公文是行政机关用来处理事务和传递信息的一种正式文件。

正确的行政公文格式对于保持文书整洁、准确传达信息至关重要。

然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的格式错误。

本文将从几个常见的格式错误出发，提出相应的整改建议，以帮助行政公文的撰写更加规范和专业。

一、标题格式错误与整改建议1. 标题字体和大小错误：有些行政公文的标题字体和大小与正文不一致，造成视觉上的不连贯感。

为此，应采用统一的字体、大小和样式，使标题与正文保持一致，如选用宋体，字号18。

2. 标题错位：标题错位是指标题居中或靠右等不符合规范的格式。

正确的做法是标题应该居中，使得整篇文档的视觉效果更为美观和整齐。

3. 标题过长或过短：标题应当简明扼要地概括文档内容，过长或过短都不符合格式要求。

因此，在撰写行政公文时，要注意力求精炼，尽量用简洁的词语和短语来描述主题。

二、日期和编号格式错误与整改建议1. 日期格式错误：有些行政公文在标注日期时，没有按照统一的格式书写，如使用闰年日期格式、农历日期等。

正确的做法是使用公历的年、月、日格式来标注日期，如：2022年3月15日。

2. 编号格式错误：行政公文的编号应该便于辨识和查询，有些公文的编号格式可能存在错误，如没有按照规定的编号规则来编写，或者缺失编号。

正确的做法是按照一定的编号规则来编写，并且要在公文中明确标注编号。

三、正文格式错误与整改建议1. 行文不规范：有些行政公文在行文方面存在不规范的问题，如语句结构混乱、逻辑不清晰、词语使用不准确等。

为了改善这种情况，应该加强对行政公文写作规范的培训和学习，提升公文写作的专业水平。

2. 段落格式错误：有些行政公文的段落格式可能存在问题，例如没有空行分隔段落，或者段落缩进不一致。

为了使行政公文的段落更加清晰明了，应该采用统一的段落格式，使得每个段落之间有一定的空行，并且采用首行缩进的方式。

四、落款格式错误与整改建议1. 缺失落款人：有些行政公文在结束语处缺失了落款人的签名和职务。

浅析公文标题的八种常见病误

26《秘书之友》年第期20053ＳＥＣＲＥＴＡＲＹ｀ＳＣＯＭＰＡＮＩＯＮ++2001112004俗语说“看文先看题”。

标题是公文的眼睛，但受诸多因素的影响，公文标题中常出现这样那样的毛病影响了阅读的效果。

下面笔者就公文标题中的常见问题作一分类总结。

一、标题不全。

完整的、规范的公文标题一般由“发文机关事由（内容）文种”“三要素”构成。

按照年月日起施行的《国家行政机关公文处理办法》的规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

”当然在特殊情况下也可省略标题中的一至两个要素，但不可随意省略，否则会出问题。

这方面常见的问题有三种：一是随意省略发文机关。

一些基层部门不带版头（发文机关标识）的文件，标题中常常省略发文机关，如《关于上报年党支部工作要点的报告》这一标题，既不庄重也不严肃，更不利于公文的运转和办理。

一般而言，传达重大决策事项的下行文不得省略发文机关，没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关，有版头的文件有时为避免公文标题累赘可不标发文机关。

二是随意省略事由部分。

如《××旗人民政府决定》，这里省略了事由，受文者看不出公文的主要内容和基本要求，当然就不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。

但是，命令、公告这些特定文书是可以省略事由的。

三是随意省略文种。

这不仅使受文者不得要领，也失去了公文的严肃性，如《××局关于召开全市水土保持工作会议的有关事宜》。

二、事由有误。

“事由”是公文标题的核心内容，标题的好坏主要看事由写得是否折占平浅析公文标题的八种常见病误2003准确、清楚。

事由部分经常出现的问题有以下几个方面：一是未用介词“关于”。

如《××局××局××局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》，由于发文机关和事由之间缺少了介词“关于”，很容易产生歧义。

二是动宾搭配不当。

公文标题常见的错误有哪些

公文标题常见的错误有哪些？(1)太长比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件，标题是“关于转发《国家优质工程奖励条例》，及《关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知》并修订《铁道部基建系统优质工程评选暂行办法》中有关优质工程规模的通知”，总计用了67个字，外加3对书名号，共占73个字的位置，出现4次“优质工程”，3次“有关”或“关于”，2次“通知”。

《古文观止》中的《陋室铝》，全文才81个字。

一个标题的字数几乎等于一篇短文，未免太长了。

如认真精简一下，用十几个字也是可以概括的。

(2)烦琐累赘这主要表现在转发文件的标题上。

现在有许多被转发的文件，文种为通知，如在转发时将标题写为“关于转发《关于××××的通知》的通知”，显得累资。

假如下一级单位再转发，难道有必要写成“关于转发《关于转发＜关于××××的通知＞的通知》的通知”吗?遏到这种情况，写为“转发关于××××的通知”就可以了。

(3)反映不出主要内容比如“关于转发国务院国发字××号文件的通知”，这个文件到底是什么内容，需要看了原文才能知道。

这样的标题，等于没有事由，不仅看起来不方便，以后查找也很麻烦。

有的概括得不好，没有把重点写进去，无关紧要的却写上了。

(4)语句不符合语法规范例1：××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中育年科学技术管理专家生活待遇的通知这个标题中的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例2；×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法这个标题中的动宾搭配不当。

简析应用文标题常见错误

简析应用文标题常见错误公文标题是应用文的眼，它可以帮助办公人员更加直观的了解公文的大致内容，有助于提高办事效率。

但如果公文标题出现错误，小则闹一些笑话，大则使得公司产生巨大损失。

所以纠正一些公文的标题错误是很有必要的。

经过我的查找，大致发现了这么一些常见错误。

一、办公文种使用不当常见的文种有很多，在政令类文书中大致有这么一些，议案、决定决议、指示、意见、公告通告、通知通报、报告请示、批复等。

会议类文书有讲话稿、演讲稿、会议纪要、会议记录、会谈记录等。

调研类文书则有计划、总结、调查报告、可研究性研究报告等。

书信类文书有函、题词、祝词、贺电、请柬、邀请信、慰问信、建议书、倡议书等。

这么多文种的用途个不相同，应用的十分恰当确实是一个很困难的工作，现在就例举一些文种上的错误。

文种使用不当的范围十分广泛，它包括标题中错用文种、生造文种、混用文种和缺少文种等。

（一）、标题错用文种。

例如：某市公安局拟购置八辆摩托车，向市财政局行文。

标题是《关于拟购置八辆摩托车的请示》，市财政局给市公安局回文，标题是《关于同意购置八辆摩托车的批复》，这两份文件的标题，对文种均属错用。

市公安局与财政局均属平级兄弟单位，相互之间商洽有关事宜应用“函”，不应用请示和批复。

也有把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。

把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。

但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。

如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。

（二）、标题生造文种。

在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。

常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)

公文常见错误更正对照表（附常见标点符号误用例析）（附常见标点符号误用例析）第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2、印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》；2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。

后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

（病例11-1～2）错用标点符号1、《转报××公司关于的请示；2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。

应将前者“”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。

应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。

然后办法作附件下发。

第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题，未引发文字号3、只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》（国办发〔xx〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。

2、广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。

行政公文中请示与报告的标题常见错误分析

行政公文中请示与报告的标题常见错误分析引言标题是行政公文中的重要组成部分，它起到引起读者兴趣、概括文档主题的作用。

然而，在实际工作中，很多行政公文的标题存在一些常见的错误。

本文将对行政公文中请示与报告的标题常见错误进行分析，并提出相应的改进建议。

常见错误分析与改进建议1. 标题内容不准确很多行政公文的标题存在内容不准确的问题，即标题与文档的实际内容不一致。

这可能导致读者误解文档的主题，降低文档的可读性和可理解性。

为避免这种错误，需要在起草标题时仔细考虑文档的实际内容，并确保标题准确概括文档的主题。

2. 标题不具备概括性有些行政公文的标题过于简单，没有充分体现文档的内容和意图。

这样的标题往往无法吸引读者的注意，使得文档的重要性和紧急性无法得到充分体现。

为改进这一问题，建议在起草标题时尽量使用具备概括性的词汇，可以使用精炼的词语或短语来概括文档的主题。

3. 标题过长有些行政公文的标题过长，超过了读者的阅读习惯和接受范围。

过长的标题会使读者读起文档时感到困扰，并且可能导致标题在打印或排版时出现换行错误。

为解决这一问题，建议在起草标题时将其长度控制在一定范围内，尽量使用简明扼要的表达方式。

4. 标题不具备醒目性一些行政公文的标题不够醒目，无法吸引读者的注意力。

这可能会导致行政公文在传达信息时效果不佳，反而影响了行政工作的进行。

为增加标题的醒目性，建议在起草标题时尽量使用有吸引力的词汇，可以使用一些强调或突出的方式来提高标题的可读性。

5. 标题缺乏时间性或紧迫性有些行政公文的标题缺乏时间性或紧迫性，使得读者不能立即了解到文档的重要性和紧急性。

这可能导致行政工作的延误或错过重要事项。

为解决这一问题，建议在起草标题时加入时间信息或强调文档的紧迫性，以便读者能够立即了解到文档的重要性和紧急性。

结论行政公文中请示与报告的标题是重要的组成部分，它直接影响了文档的可读性和传达效果。

为避免标题错误，需要在起草标题时仔细考虑文档的实际内容，确保标题准确概括文档的主题，具备概括性、醒目性和时间性或紧迫性。

公文常见错误分析及对策

公文常见错误分析及对策一、存在的问题〔一〕文种使用乱。

一是生造文种。

把没列为文种的公文种类作为文种使用。

《方法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。

除此之外，均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。

例如，《关于技术练兵比武的具体操作规定》、《关于使用统缴证有关问题的说明》等，这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用，可以改成《XX关于印发技术练兵比武的具体操作规定的通知》、《XX关于印发使用统缴证有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"方法"、"总结"、"计划"等，有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。

〔二〕混用文种。

常见的是把相近的"请示"和"报告"两种文种张冠李戴。

例如：《XX关于批准成立运输协会的报告》，《XX关于办公自动化所需经费的报告》。

两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。

报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复，两者在使用上有很大的区别。

有时也存在"请示"和"函"混用。

公文标题拟写常见错误例析

142神州教育公文标题拟写常见错误例析曾芳芳宁波市北仑职业高级中学摘要：公文的标题是由发文机关名称、事由和文种三要素组成。

本文针对学生在拟写中出现错误，按《党政机关公文处理工作条例》加以分析，规范公文标题写作。

关键词：公文标题；错误；例析公文的标题应体现出公文主要内容。

但学生在拟写公文标题常出现多样错误，从而影响公文办理。

下面笔者就这方面问题举例分析。

一、发文机关名称方面(一)省略发文机关名称：如《关于召开为13旅游3+2班黄晨同学捐款会议的通知》，既不庄重也不严肃，更不利于公文运转和办理。

并且，省略发文机关后，仅看标题并不能反映出哪个部门要召开会议。

应加上发文机关名称，如《物流学部关于召开为13旅游3+2班黄晨同学捐款会议的通知》。

(二)发文机关名称未使用全称：发文机关名称应当使用全称或规范化简称，但要注意，一旦简称拟写有疑义，会影响公文执行。

如《鄞中关于高一蓝青班参加市统考的通知》，这个标题中发文机关名称“鄞中”，到底是鄞州中学，还是鄞州高级中学呢，就让人不知所措。

为了避免这样的问题，一律使用全称。

二、事由方面(一)缺少“关于”两字：公文标题事由需要用“关于”引领，“关于”这个介词对事由部分的中心词语起到关联作用，构成事由的“介宾结构”。

然而，学生拟写常省略“关于”，如《××职业学校解决学生宿舍楼建设资金的请示》，因缺少“关于”，应在“××职业学校”后面加上“关于”。

这现象在拟写中错误频率非常高。

(二)成分残缺，表述不清：如《关于出国考察的请示》，到底是谁出国考察不清楚，应在“关于”后面加上“××同志”；又如，《××学校关于××同志的通报》，这一标题到底是对××同志先进事迹进行通报表扬还是对其所犯错误进行通报批评，令人费解，没有表达清楚。

(三)动宾搭配不当：如《××公司关于开展春季运动会的通知》，动词“开展”与宾语“运动会”搭配不当，应改为“举办”。