sap_sd_操作手册

前言

《SD模块用户培训手册》是燕化ERP整合项目SD模块部分流程的操作方法规范，按章节分步骤对本次整合过程中变动较大部分做了必要的介绍。此《手册》作为燕山石化ERP整合项目SD模块最终用户的培训材料和ERP系统中进行销售分销管理及操作的补充。

SD模块整合前在两个公司代码下共有销售业务流程35个，整合后归并为14个销售业务流程；原有单据类型72 个，现有单据类型34个；原有条件类型33个，现有条件类型21个。

在《SD模块用户培训手册》的编写过程中，把ERP管理理念与本企业实际业务有机相结合，并总结了上线一年的实践经验，适应新的销售体制改革需求，结合企业各项管理制度，理顺规范业务流程，力求提升分公司的销售管理水平。

SD模块整合工作得到石化盈科顾问的技术指导、燕山石化ERP整合项目指导委员会的关心和相关专业部门的支持，在此表示感谢！

由于编写时间仓促、理论实践水平有限，如有疏漏和错误之处，恳请广大读者给予指正，发现系统中业务管理存在的不足请及时提出，以便我们加以完善。

本书编写成员：

中石化燕山分公司：孙秀军、李旭、徐晓光、尹庆伟、佟欣

ERP技术顾问：熊霞

燕化ERP整合项目SD模块用户培训手册编写小组

2005年12月06日

目录

概述5

一、销售范围简介5

1、销售组织结构图5

２、销售范围相关定义6

二销售业务流程7

第一章 SD_001：客户主数据维护流程7

一、业务流程简介7

1、新增客户的审批流程7

２、业务流程各步骤说明7

二SAP系统操作8

1、SAP交易代码8

２、操作细部描述8

第二章 SD_002：价格主数据维护流程15

一条件类型15

二SAP系统操作过程15

1、完成该步骤的SAP角色名称15

2、SAP交易代码15

3操作细部描述16

三、其他项目说明23

四、显示价格主数据24

五、冻结价格主数据25

第三章 SD_003：标准销售合同维护流程27

一业务流程简介27

1业务流程各步骤说明27

二SAP系统操作过程27

1SAP交易代码27

2操作细部描述27

3更改销售合同29

4显示合同29

第四章 SD_004 标准订单处理流程29

一销售业务与订单类型简介29

１、订单类型29

2、业务模式所适用订单类型29

二SAP系统操作30

1创建燕化量价销售订单30

2显示订单列表34

3显示订单凭证流36

4订单的后续操作冻结及拒绝40

第五章、SD_006：化工统销集成业务流程42

一、买断模式业务流程简介42

１、注意事项：42

２、业务流程图42

３、业务流程各步骤说明43

４、操作细部描述43

二、日常操作47

１、检查自动生成销售订单,并修改维护订单完整47

2、检查外向交货单55

三、XI技术支持内容57

1、业务流程简介57

2、业务流程各步骤说明58

3、对错误状态的IDOC重新处理60

第六章、SD_008：发货处理流程63

一、物理库位与SAP系统库位的对应关系63

二、发货单必输项64

三、冲销发货过帐65

四、冻结发货单67

五、集中发货过帐68

第七章、SD_009：开立发票流程70

一、业务流程简介70

二、SAP系统操作70

1、出具系统发票70

SAP系统发票到金税系统上载73

金税发票到SAP系统发票下载73

三、大批量合并开票74

操作步骤74

四、运杂费请求开立发票77

1、操作细部描述77

第八章、SD_013：销售代保管（销售、发货）流程79

一业务流程简介79

业务流程各步骤说明79

二SAP系统操作80

1建立销售订单80

2参照订单创建发货单，发货过帐80

3参照发货单开发票81

查询是否自动收货81

4虚拟库存收货82

冲销虚拟库收货82

5建立销售代保管订单83

6创建虚拟库发货单83

第九章、转储84

一、创建转储预留单84

1、事务代码：MB2184

2、录入条件84

3、项目录入84

4、细节录入85

5、更改、显示85

6、对于预留的特别处理85

7、查看预留清单87

8、根据预留单查相关转储单88

二、创建转储记帐凭证89

1事务代码：MB1B89

2.录入细节89

概述

一、销售范围简介

在SAP 系统中处理SD事务之前,必须在系统中设置组织数据,组织数据将会反映业务结构,在系统中所有的业务都是在这个结构里发生的.

1、销售组织结构图

２、销售范围相关定义

2.1 销售组织

销售组织是销售和发运产品的组织单元,对应实际业务中的负责销售某类产品的销售管理部门或者几个部门的组合。

目前的销售业务油品销售由炼油厂油品运销部负责，化工销售由营销中心负责

2.2 分销渠道

分销渠道是产品到达客户的渠道, 对应实际业务中的销售方式。

按中石化总部规定执行：

统配销售－RA: 执行中石化配置计划进行的销售业务；

自营销售－RB：销售组织自主执行的销售业务；

互供销售－RC：中石化集团公司内部之间的销售业务；

化工统销－C0：执行中石化化工销售公司的销售业务。

2.3 产品组

按中石化总部的规定，产品组01—09,99.对应产品大类