发文管理办法
公司发文管理制度规范办法
公司发文管理制度规范办法一、总则为了规范公司的发文管理，提高行政效率，保证发文质量，特制定本办法。
二、发文管理的基本原则1、依法合规：所有发文必须遵循国家法律、法规和公司规章制度，保证依法合规。
2、科学决策：发文必须经过科学决策，合理分工，明确责任，确保合理性和科学性。
3、规范操作：发文必须按照规定程序和格式进行操作，严格执行规章制度，杜绝违规行为。
4、及时有效：发文必须及时有效，确保信息的及时传达和执行。
三、发文的种类和范围1、发文种类：根据内容和形式划分，公司的发文主要包括命令、通知、公告、决定、规章、倡议书等。
2、发文范围：公司发文适用于全体员工，有时候也会涉及外部单位或群体。
四、发文的审批权限1、发文审批应当按照公司章程和规定程序进行，明确各级领导和责任部门的审批权限，做到责任权责明确。
2、公司的发文应当实行分级审批制度，确定各级领导和责任部门的审批权限，履行各级领导的管理责任。
3、不同类别的发文应当根据情况设立不同审批权限，保证合理性和高效性。
五、发文的编制和审批程序1、发文的编制和审批程序包括：起草、审核、审批、印发、备案等环节。
2、发文的起草必须严格按照格式，附有相应的文件材料和决策依据，确保言之有据，符合实际情况。
3、发文的审核必须经过专业人员或领导审查，对发文的内容、格式、法律依据等进行审查，确保发文的合规性和规范性。
4、发文的审批必须由具有相应审批权限的领导进行审批，如经理级别或董事长级别等。
5、发文的印发必须采用公司统一的印章和格式，确保文档的统一性和规范性。
6、发文的备案必须及时进行，将发文的全文、通过审批的文档材料、相关电子文件等进行归档管理，便于日后查阅和复核。
六、发文的执行和落实1、发文执行必须按照文件精神和要求，及时传达到相关部门或人员，确保发文的执行落实。
2、发文执行过程中如有疑问或问题，应当及时向领导或责任部门汇报，寻求解决措施。
3、发文的执行负责人应当全面负责发文的执行情况，并及时向领导汇报执行情况，确保执行落实。
收文管理发文管理制度
收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。
三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。
在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。
（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。
（3）密级的收文要严格保密，不得外传。
2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。
（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。
3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。
（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。
四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。
（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。
2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。
（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。
3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。
（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。
五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。
（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。
2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。
（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。
3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。
（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。
六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。
七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。
公司发文管理制度规范办法
第一章总则第一条为加强公司内部发文管理，提高工作效率，确保发文质量，规范发文流程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有发文活动，包括但不限于通知、报告、请示、批复、通报等。
第三条公司发文管理遵循以下原则：1. 坚持依法行政，严格执行国家法律法规和公司规章制度；2. 坚持实事求是，确保发文内容真实、准确、完整；3. 坚持高效便捷，简化发文流程，提高办事效率；4. 坚持责任明确，明确发文责任主体，确保发文质量。
第二章发文范围和权限第四条公司发文范围包括：1. 对公司内部各部门、各岗位的指导性、规范性文件；2. 对公司内部重大事项、重要活动的通知；3. 对公司内部各部门、各岗位的请示、报告、批复等；4. 对公司内部其他需要发文的事项。
第五条公司发文权限如下：1. 公司总经理及总经理授权的副总经理、各部门负责人有权签发公司内部文件；2. 公司各部门负责人有权签发本部门文件；3. 公司办公室负责公司内部发文的管理和协调工作。
第三章发文流程第六条发文流程如下：1. 准备阶段：发文部门根据工作需要，草拟发文稿，并经部门负责人审核；2. 审核阶段：办公室对发文稿进行审核，包括内容、格式、措辞等；3. 签发阶段：经审核通过的发文稿，由总经理或其授权的副总经理、各部门负责人签发；4. 发布阶段：办公室负责将签发的文件进行格式化处理，通过公司内部信息平台发布；5. 存档阶段：办公室对已发布的文件进行归档，便于查询和管理。
第四章文件格式和内容要求第七条公司发文格式要求：1. 文件标题应简洁明了，概括文件内容；2. 文件编号应规范，使用公司统一的文件编号格式；3. 文件正文应结构清晰，层次分明，语言规范；4. 文件附件应与正文内容相关，格式规范。
第八条公司发文内容要求：1. 文件内容应真实、准确、完整，不得含有虚假信息；2. 文件内容应符合国家法律法规和公司规章制度；3. 文件内容应具有指导性、规范性和可操作性；4. 文件内容应简洁明了，避免冗长、重复。
网站发文管理制度
网站发文管理制度一、总则为规范网站发文管理，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司旗下所有网站的发文管理工作。
三、发文责任1. 网站编辑部门负责网站内容的编写和发布工作，确保内容的准确性和真实性。
2. 各部门要配合编辑部门提供所需的信息和资料，保证文章的质量。
3. 编辑部门负责审核所有提交的文章，并进行必要的修改和调整。
四、发文流程1. 发文申请：各部门根据需要提交发文申请，包括文章标题、内容摘要、发布时间等信息。
2. 文章撰写：编辑部门根据申请内容撰写文章，并经过内部审核。
3. 审核修改：编辑部门将文章提交给主管部门审核，必要时进行修改。
4. 发布上线：经审核通过的文章将在规定时间内发布上线。
五、发文标准1. 文章内容必须真实、客观、准确，避免虚假信息和误导性言论。
2. 文章标题要简洁明了，能够吸引读者注意。
3. 文章排版要整洁有序，注意段落分明，避免拼写和语法错误。
4. 文章配图要符合内容，避免侵权和低俗内容。
5. 文章发布时间要根据需求和市场情况进行合理安排。
六、发文管理1. 网站编辑部门负责制定发文计划和安排人员，确保文章按时发布。
2. 网站主管部门负责对发布的文章进行监督和评估，及时进行反馈和改进。
3. 网站编辑部门要建立健全的档案管理制度，保存好每篇文章的原始资料。
4. 对于发现的问题文章，要及时纠正和处理，避免给网站形象带来不利影响。
七、附则1. 本管理制度经公司领导审核通过，并自公布之日起正式实施。
2. 对于违反本管理制度的行为，将给予相应的处理和纠正措施。
3. 本管理制度的解释权归公司管理部门所有。
以上就是关于网站发文管理制度的详细规定，希望各部门和员工严格遵守，确保网站内容的质量和合规性，提升公司形象和影响力。
谢谢！。
公司发文管理办法
公司发文管理办法第一章总则第一条为了规范公司内部发文行为，确保公司政令畅通、信息准确、工作高效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部发文的全过程，包括发文草拟、审核、签发、印发、传阅、归档等环节。
第三条公司发文应当遵循合法性、准确性、及时性、简洁性原则。
第二章发文范围和种类第四条公司发文主要包括以下种类：（一）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（四）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复：适用于答复下级单位请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章发文程序第五条草拟（一）发文草拟应当做到：1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文单位意图；2. 一文一事，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼；3. 文种正确，格式规范；4. 合理安排发文时间和发送范围。
（二）草拟发文涉及其他单位职权范围内的事项，起草单位必须征求相关单位意见，力求达成一致。
第六条审核和签发（一）发文文稿签发前，应当由发文单位负责审核。
（二）审核的重点是：1. 行文理由是否充分，行文依据是否准确；2. 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；3. 是否符合公司工作要求；4. 文种是否正确，格式是否规范；5. 是否会引发不必要的社会负面影响；6. 发文涉及其他单位职权范围内的事项是否已协商、会签；7. 其他需要审核的事项。
规章制度发文的管理办法
规章制度发文的管理办法为规范公司发文及规章制度的生效、保全、执行、终止、归档等工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全，特制定本管理办法。
一、公司所有制度的发文由人事行政办公室统一管理，公司文件的签发，对内具有指令性和权威性。
二、规章制度格式1、各部门制度编号：人事行政（XX行政XZ-文件号）；财务（XX财务CW-文件号）；计划部（XX计划JH-文件号）；技术中心（XX技术JS-文件号）；供应部（XX供应GY-文件号）；成衣部（XX生产SC-文件号）；营运中心（XX营运YY-文件号）。
2、页边距3、文中表头栏及审批栏表格（1）表头栏：行高1cm；内容：黑体，标题为四号加粗，其他小四（2）审批栏：行高1cm，黑体、小四加粗；签字栏黑体、小四，行高2.5cm4、正文格式文件名称规章制度发文的管理办法编号版号A/0类别规章制度页数共3页（1）标题：黑体，三号，加粗。
（2）正文：黑体，小四，2倍行距（3）落款：黑体，小四，行距1.5倍三、规章制度的起草由需发行的相关部门领导或成员起草编制规章制度，一般由各部门在职责范围内自行起草，要对文件内容负责。
文件内容涉及跨部门事务，须经部门间协调后方可发文。
如事关公司的重大内外决策业务往来的文件，由董事长或总经理指定专人负责起草。
制度起草编制人将草案文件统一以QQ形式发给QQ号XXXX,并做要求及说明，不作说明将只作为行政存档处理。
四、规章制度的生效规章制度制定需注明由何时开始生效，如以前有同类文件，自此文件生效日起自动失效。
五、规章制度的保全及存档1、各类规章制度为公司受控文件，未经公司的许可不可外传，各部门的负责人为公司规章制度的保全负责人。
2、任何规章制度及程序文件人事行政部均须存档。
六、规章制度的发文及审核流程七、本管理规定从2020年6月1日开始执行。
八、本规定最终解释权归人事行政部所有。
XX有限公司人事行政部2020年6月1日。
办公室收发文管理办法
办公室收发文管理办法一、引言办公室作为一个组织内部重要的运转机构，其收发文管理对于信息的流通和工作效率起着至关重要的作用。
为了保证办公室的工作能够高效有序地进行，制定一套科学合理的收发文管理办法是必不可少的。
二、文档管理1. 文档分类：根据文档的性质、用途和保密等级，将文档分为重要文件、日常公文和临时文件等不同类别。
2. 文档编号：对于每个收发的文档，采取统一的编号格式，包括顺序号、日期、发文单位等要素。
编号的设立有助于查阅和追踪文件的流转情况。
3. 文档归档：对于已处理完毕的文档，按照规定的时间周期进行归档，建立完善的档案管理系统。
归档应包括文档的摘要内容、归档时间和位置等信息，以便后续查询和审计。
4. 文档保密：根据文档的保密级别，采取相应的保密措施。
重要文件应妥善保存，严禁随意外传，确保机密信息的安全。
三、收文管理1. 登记：对于收到的每份公文，办公室应立即进行登记，记录文号、日期、发文单位、收文日期等基本信息。
同时，对于重要文件，应及时将文件的摘要内容录入管理系统，方便后续查询。
2. 分发：根据文件的内容和涉及的部门，将文件分发到相应的责任人手中。
分发时应注意及时性和准确性，确保文件能够及时送达并被正确处理。
3. 督促办理：对于需要办理的文件，办公室应及时跟进，督促相关责任人按时办理。
在办理过程中，办公室可以适时发出提醒通知，确保文件的办理进度和质量。
4. 反馈汇总：对于办理完毕的文件，办公室应及时收集反馈意见和处理结果，并进行汇总整理。
对于重要问题或需要报告的情况，办公室可以撰写报告或简报，并上报相应领导。
四、发文管理1. 起草审核：根据需要发文的内容和目的，由办公室负责起草并进行内部审核。
在起草过程中，要注意语言的准确性和表达的清晰性，避免出现歧义或引起误解。
2. 盖章签发：完成内部审核后，由主管领导进行盖章签发。
签发时应核对文号、日期等信息的准确性，确保发文的合法性和准确性。
3. 分发传阅：对于已发出的文件，办公室应及时将文件分发到相关部门或人员手中，并确保能够收到确认回执。
发文管理制度
发文管理制度内部发文管理办法第一章总则第一条以公司名义对内发文，是一项十分严肃的工作，也关系到公司形象，为使发文工作做到规范、准确、及时、安全，形成统一规范的编写格式及处理程序，结合公司实际情况，特制定本管理办法。
以下简称：办法。
第二条本办法以统一公司对内发文的文件编写标准、格式要求、拟发程序为原则。
凡属于需要发放至公司所有部门并予以公示的文件，都属于本办法规定的发文范围。
本办法中所涉及的文件，都出于本定义内容。
第三条本办法适用于公司所有部门。
第二章管理部门第四条公司对内发文由公司行政部实行归口管理，公司任何其他部门及单位不得自行对内发送正式文件。
第三章发文程序第五条拟稿由需发文之部门指定专人负责起草书面文稿。
文字要准确、精练，用语要规范、贴切，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密。
首页之前应附上公司发文审批表单（详见附表1），并填妥有关内容，送相关分管领导审核。
第六条审核书面文稿由拟稿部门相关负责人员递交至分管高级经理负责书面审核，审核痕迹应保留在审核原稿上。
第七条签发公司对内发文的签发人为公司总经理。
拟稿部门应指定专人送公司总经理审批签发，审批痕迹应保留在审核原稿上。
第八条发布经总司理审批签发的书面文稿，应由拟稿部门相关负责人员递交行政部相关人员，经审核批准并修订终了的电子文档（即正式文件的电子文档）应同时通过邮件方式递交至行政部，以便于按照发布系统请求进行花式转换及对照查验，查验终了，应在发文审批表中的核稿记录中予以注明。
经审批签发后的文件由行政部指定专人负责发布。
发布文件时应按照发文审批表标注的相关对象和时间等要求进行发布，最终发布时间应由发布人在审批表上予以注明。
第九条存档管理已经审批签发的书面文件，由行政部指定专人负责注销，书面文件存档资料应包括文件原稿、发文审批表、正式文件。
相关文件应按序编号，并加盖公司公章后存档。
如发布文件为密级文件，应根据密级在文件右上角加盖相应的密级印章并编号。
规章制度发文管理办法
规章制度发文管理办法第一章总则第一条为了加强公司内部规章制度的管理，规范公司内部文件的发布、传递、使用和归档，提高公司管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称规章制度发文，是指公司内部以书面形式发布的具有普遍约束力、涉及公司全体员工的文件。
包括：政策、规定、通知、通报、决定、计划、报告、请示、批复、函、纪要等。
第三条本办法适用于公司全体员工及与合作单位、关联企业之间的文件管理。
第四条公司规章制度发文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
第二章规章制度发文的制定与审批第五条规章制度发文的制定应依据国家法律法规、公司发展战略和实际情况，充分调查研究，广泛听取意见，确保内容的科学性、合理性和可行性。
第六条规章制度发文由公司各部门依据职责分工负责起草，涉及多个部门职责的，由牵头部门负责起草，相关部门配合。
第七条规章制度发文在发布前，须经公司总经理办公会议或者董事会审议通过。
重要规章制度发文，还需报请上级单位或者有关部门审批。
第八条规章制度发文的审批流程如下：（一）起草部门将规章制度发文草案及说明，提交总经理办公会议或者董事会审议；（二）总经理办公会议或者董事会审议通过后，由公司法定代表人或者其授权人签发；（三）签发后的规章制度发文，由办公室负责编号、盖章、发布。
第三章规章制度发文的发布与传递第九条规章制度发文的发布形式包括：内部网络平台、公告栏、邮件、短信等。
第十条规章制度发文发布后，由办公室负责及时将文件副本发送至相关部门和人员。
第十一条各部门和人员收到规章制度发文后，应认真组织学习、宣传和贯彻，确保全体员工了解、掌握并严格执行。
第四章规章制度发文的使用与管理第十二条全体员工应严格遵守规章制度发文的规定，自觉维护公司秩序，确保公司内部管理的规范化、制度化。
第十三条规章制度发文的修订、废止，由原起草部门提出，经总经理办公会议或者董事会审议通过后，由公司法定代表人或者其授权人签发。
公文及督办管理办法
公文及督办管理办法一、公文管理办法公文是指政府机关及其工作人员依法对外发出的具有公开性、证明性、约束性、传达性的书面文件。
公文是政府机关开展工作、行使权力的重要工具，也是政府机关与社会各界交流沟通、保持联系、协调合作的重要手段。
为了规范公文的发文、收文及卷宗管理工作，提高公文管理水平，我们制定了以下管理办法：1、发文管理（1）发文及时性。
要合理安排时间和工作量，确保发文及时达到预期效果。
（2）发文准确性。
公文发出后必须经过多次审核、审批以保证其内容准确、无误。
（3）发文格式规范。
要严格按照相关规定的格式、字号、行距、边距等要求编写公文，确保格式美观、规范。
（4）发文数量控制。
要注意公文发出数量，不得浪费政府机关工作力量及资源。
2、收文管理（1）及时归档。
收到公文后，应当依据文件编号及时将其归档。
收文员应当根据公文性质，分类存放。
（2）留意‘最后截止时间’。
公文的督办及办理过程中，督办人及办理人要留意文件规定的最后截止时间，以确保及时办理。
（3）处理及时性。
收文在归档的基础上，要根据文件规定的办理期限及时处理，并做好办理记录。
3、卷宗管理（1）建立规范的卷宗整理制度。
对已处理完成的公文应及时归档建立卷宗，并制定规范的卷宗整理制度，方便查询。
（2）卷宗资料的保密性。
在归档及整理卷宗的工作中要注意卷宗资料的保密性，防止泄露出现波折。
以上便是我们制定的公文管理办法，它们能够帮助我们更好的管理公文，提高政府机关的工作效率。
二、督办管理办法督办是管理工作中的一项重要工作，它能够帮助机关或企事业单位对工作任务的完成情况及时了解和掌握，帮助管理者及时发现工作中出现的问题，及时进行解决。
针对督办管理，制定了以下管理办法：1、督办计划制定对于重要的工作任务或项目，我们要制定详细的督办计划，明确完成任务时间、目标及步骤，并定期组织会议对任务进展情况进行评估、调整。
2、督办人员督办人员应当具有一定的工作经验及管理能力，能够在督办中及时提出问题、提出意见并加以协调。
公文管理办法
公文管理办法公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文标准，提高工作效率，根据《中华人民共和国政府文件管理办法》及国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法合用于各级政府机关、事业单位、企事业单位以及参照执行政府文件管理的其他单位、社会团体等的公文管理工作。
第三条公文管理工作应遵循“简明扼要、规范标准、及时快捷、保密可靠”的原则。
第四条公文应严格按照文种及文号编号，按照制度规定及时、准确、统一、完整地传递，应杜绝并纠正因疏忽大意、急于求成、私自修改、不按规定流转、形式死板等引起的瑕疵和错误。
第二章发文管理第五条发议事文件、公告、通知、通报、通告、指示、命令、登记表、通讯等文件，应当按照规定的文种分类编制，统一命名，标明主题辞及文种，经领导审批签字后印制、复印、装订成册。
第六条发布的公文应当注明文件立场、目的、内容、精神、意义、依据、主体、对象、范围、时限、效力、复制范围以及密级、保密期限等必要要素，使文意清晰、易于理解。
第七条发文人员应当认真分析、总结和汇报有关情况，综合各方面意见和建议，充分吸收关于制度、政策的菁华，求同存异，针对性地提出项目执行近况、存在的问题、对策及具体建议等内容。
第八条发文人员应当严格控制全网发布范围，确保送达到有关收件单位及时、准确和全面。
第九条发文人员和收文人员都应当严格遵守保密规定，防止机密、秘密、机要文件外泄，泄密者追究法律责任。
第三章收文管理第十条收件登记环节是公文管理工作的基础，收件人应当及时判断文种、分类、编号，并作好电子文档和实物文件的归档工作，极力避免收发文失误。
第十一条收件人应当按照规定的办理时限，对全部来文进行及时回复、阅示、承办、备案、指示、传阅、审批等处理。
第十二条收件人对于重要文件应当采用传阅、签收等方式确认，并对原件进行保密措施，防止泄露。
第十三条收件人在处理完收文后应当及时将实物档案移送档案室，并在电子文档中进行归档管理。
第四章工作流程第十四条发文环节：拟稿—审稿—签字—公章盖印—复制—装订—发出。
收文和发文 管理制度
收文和发文管理制度一、为了规范公司的运作，提高管理效率，保证公司的正常运行，特制定本管理制度。
所有公司员工必须遵守管理制度的规定，不得擅自改动或违反管理制度。
二、公司管理制度包括以下几个方面：人事管理制度、财务管理制度、生产管理制度、营销管理制度等。
三、人事管理制度：公司对员工进行招聘、考核、评价和处罚等必须按照公司人事管理制度进行。
任何违反公司人事管理制度的行为都会受到严惩。
四、财务管理制度：公司对财务收支进行统一管理，确保公司财务的安全和稳定。
任何挪用、虚报、私取公款等违反公司财务管理制度的行为都会受到严惩。
五、生产管理制度：公司对生产过程进行严格管理，确保产品质量符合标准。
任何违反公司生产管理制度的行为都会受到严惩。
六、营销管理制度：公司对销售和营销活动进行规范管理，确保销售业绩能够达到公司的目标。
任何违反公司营销管理制度的行为都会受到严惩。
七、公司对违反管理制度的员工进行处理，包括批评、警告、罚款、停职、解雇等。
同时，公司也会给予符合管理制度要求的员工相应的奖励和激励。
八、公司管理制度的修订和修改必须经过公司高层领导的批准，并及时通知所有员工。
任何未经批准擅自修改管理制度的行为都会受到严惩。
九、公司要定期对管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行处理。
对于执行管理制度不力的员工，公司也会进行相应的培训和指导。
十、所有员工必须严格遵守公司的管理制度，做到言行一致，履行职责，服从管理，提高团队合作意识，共同为公司的发展做出贡献。
发文：管理制度尊敬的各位员工：根据公司的发展需要，为了提高管理效率，规范公司的运作，特制定公司管理制度，具体内容如下：一、人事管理制度1. 公司对员工进行招聘、考核、评价和处罚等必须按照公司人事管理制度进行。
2. 任何违反公司人事管理制度的行为都会受到严惩。
二、财务管理制度1. 公司对财务收支进行统一管理，确保公司财务的安全和稳定。
2. 任何挪用、虚报、私取公款等违反公司财务管理制度的行为都会受到严惩。
发文管理制度_发文管理制度办法
发文管理制度_发文管理制度办法发文管理制度_发文管理制度办法发文管理制度篇11、凡上级文件、本级文件和集团公司各处室文件，均由办公室文书统一收发管理和存档。
矿党、政领导参加会议带回来的文件，应及时送交文书统一登记、管理和存档。
对需要传达贯彻的文件，要先登记后使用，用后及时收回。
2、各种密级文件，要按保密规定范围组织阅读和传达，不得随意扩大范围。
3、翻印上级带密级的文件和领导同志讲话稿，必须经发文单位批准。
否则一律不准传抄或翻印。
经批准打印的文件，文尾要注明翻印机关、时间、份数和发放范围，并要编号、登记、按正式文件严格管理。
打印的清样、牌纸等，要及时销毁。
4、借阅文件要严格履行登记、签字手续，按期催还。
借阅秘级文件，要经办公室主任批准，借阅人员不得向其他人员泄露文件内容或任意摘抄文件内容。
外单位借阅文件，要经主管党、政领导批准，并在指定地点阅读，不准带出室外。
5、文书每季度要清理一次文件。
对各单位借阅的文件，对调整工作、长期蹲点、在外学习、长期病休同志手中的文件和对机构变动、单位撤销保存的文件，都要及时收缴。
文书调动工作时，应将所管理的全部文件稿交接清楚，做到文帐相符，并履行交接签字手续。
6、对现行文件、存档文件和准备销毁的文件，要分门别类妥善保管。
文件库房和卷柜要坚固、安全。
7、销毁文件要严格执行文件销毁制度，填写销毁文件清单，经办公室主任审批后，在指定地点由两人监销。
发文管理制度篇2一、经局领导同意以本局名义发出的公文，是发展和改革局在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策、法律、法规和上级重要指示、意见，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
二、局办公室主管全局公文处理工作，并指导各科室的公文处理工作。
三、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序;发文种类有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
公司发文管理制度格式
公司发文管理制度格式第一章总则第一条根据公司实际情况，依法管理和规范公司的发文工作，促进公司发展，提高工作效率，制定本制度。
第二条公司发文是指公司内部或对外发布的各类文件、通知、公告、函件等书面材料。
第三条公司发文必须遵守国家法律法规、公司章程和相关规定，保证发文内容准确、清晰、严谨。
第四条全体员工必须严格遵守公司发文管理制度，不得私自发布、修改、转发公司发文，不得违反公司规定擅自向外透露公司内部信息。
第五条公司发文管理工作由公司办公室统一负责，全面协调、指导、监督和检查公司发文工作。
第六条公司发文分为内部发文和对外发文，内部发文包括公司内部通知、文件、公告等；对外发文包括与外部机构、单位或个人的合作协议、函件、通知等。
第七条公司发文应当按照公司层级和流程进行审核、签发、印发和登记，确保程序规范、程序优质。
第八条公司发文应当注重形式和内容的统一性、规范性，确保发文的风格和格式统一，内容真实、合理。
第九条公司发文应当注重保密性，对于涉及公司经营、财务等重要信息的发文，必须经过相关部门批准后方可发布。
第十条公司发文一律在公司内部网站和文件管理系统进行备份，以备查阅和核对。
第二章发文程序第十一条公司内部发文程序分为普通发文和重要发文两类。
第十二条普通发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。
第十三条重要发文程序：起草（或申请）→审批→签发→登记→印发→备案。
第十四条公司对外发文程序：起草（或申请）→审批→签发→印发→登记。
第十五条公司发文必须由发文人按照程序起草，经所属部门审核后，报送公司办公室审批，并经公司领导签发。
第十六条公司发文必须在作废前修改、更新。
第十七条公司发文必须在规定的日期内完成审核、签发、印发和登记程序，并及时发送给相关人员。
第十八条公司内部发文必须经过登记，公司办公室负责登记工作，并定期进行清查。
第十九条公司对外发文必须在公司印章盖章后方可印发。
第二十条发文人必须对所发文书负责，确保其内容真实、准确、合法。
关于公司发文管理制度
关于公司发文管理制度一、总则公司作为一个大的组织单位，日常工作中涉及到各种发文，发文管理制度的建立对于规范工作流程、提高效率具有重要意义。
本制度旨在规范公司发文流程，明确各部门的职责，保证发文的及时、准确和有序。
二、发文的种类1. 内部发文：主要指公司内部的各种通知、通告、公告等文件。
2. 外部发文：主要指给外部单位或个人的各种文件，如信函、合同、报告等。
3. 机要文件：指公司内部的重要文件，如决策文件、重要会议记录等。
三、发文的形式1. 电子文档：采用电子邮件、办公软件等进行发文。
2. 纸质文档：采用纸质文件进行发文。
四、发文的流程1. 起草：发文起草由相关部门负责人或其指派的人员负责，确保文稿的准确、详尽。
2. 审批：发文需要经过相关部门负责人或公司领导审批后方可发布。
3. 发布：发文发布由公司行政人员负责，根据不同内容选择适当的传播方式。
4. 归档：发文归档由公司行政人员负责，保留一定时间用于备查。
五、发文的管理1. 发文编号：所有发文均需编号，以标识文档的唯一性和时效性。
2. 发文备份：所有发文均需备份，以防止信息丢失或被篡改。
3. 发文查阅：所有员工均可查阅公司内部的文书档案，但需经过相关部门负责人同意。
4. 发文保密：对于涉及公司机密的文书，需严格保密，防止泄露。
六、违规处理1. 对于违反发文管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括批评、警告、甚至解雇。
2. 对于故意篡改、销毁发文的行为，公司将追究相关人员的法律责任。
七、定期评估公司将定期对发文管理制度进行评估，根据实际情况进行适时修订，以保证制度的有效执行和适应性。
八、附则1. 本制度从公布之日起正式施行，并对公司全体员工具有约束力。
2. 公司发文管理制度未尽事宜，可根据需要另行规定。
以上为公司发文管理制度的基本内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
公司发文管理办法
发文管理办法此管理办法所指发文分为公司发文与部门发文两类，其中公司发文是指以公司名义下发的用于协调指导公司全局性工作的规定、通知、通告、会议纪要、请示报告等书面函件(包括对内和对外)，部门发文是指以公司各部门名义下发的用于指导协调下属分公司分店对口部门工作的书面函件。
对外发文一律以公司名义，部门发文件只能用于公司内部。
发文管理流程如下：一、文件起草公司发文由公司领导(分公司总经理、店长等)就某一全局性经营管理事项提出要求并指定相关部门起草，或者由公司各部门负责人或主管领导根据经营管理工作的实际需要布置起草，文件起草后须经经营管理班子办公会议讨论通过(对外发文由公司负责人审核)。
部门发文由各部门负责人或主管领导根据某一局部经营管理事项的实际需求布置起草，文件起草后须经部门主管及以上干部会议讨论通过。
二、文件审核(核稿)文件起草完毕并经讨论通过后，发文部门须将文件交本单位核稿人员(分公司在分公司办公室指定一名核稿人员，其他各单位可在办公室设定一名核稿人员，或由办公室主任兼任核稿人员)对文件的内容理行审核。
审查内容主要包括文件是否有下发的必要、是否与公司其它的文件重复或冲突、文件的主题是否突出、段落结构是否清晰、内容是否连贯、逻辑是否严密、用词造句是否适当、标点是否正确等。
三、文件格式审查核稿部门完成文件内容审核后，由发文部门填写发文审批表并将文件交办公室进行文件格式审查，文件格式审查的内容包括文件的起草和审核流程是否完善、文件编号是否准确、文件主送及抄送范围是否恰当、文件排版格式是否符合规范等。
四、文件签发经核稿部门进行内容审核和办公室进行发文格式审查后，文件起草部门须按照管理权限将文件报送相关领导审批签发或由钉钉行政办公提交发文审批流程。
公司发文一律由公司负责人签发(分公司由总经理签发、分店由店长签发)，部门发文由部门主管领导签发(无主管领导的部门报公司负责人签发)。
五、文件发放公司发文和部门发文经相关领导签发后，由文件起草部门交本单位办公室组织统一发放。
规章制度发文管理办法
规章制度发文管理办法一、引言规章制度是组织内部运行的重要依据，对于保证组织的规范运作和管理具有重要意义。
为了加强规章制度的发文管理，提高发文质量和效率，制定本管理办法。
二、发文权限1.发文权限按照组织内部层级划分，分为三级：–一级权限：机构主管负责人具有一级发文权限；–二级权限：部门主管负责人具有二级发文权限；–三级权限：普通员工具有三级发文权限。
2.发文权限的划分原则：–一级权限：全面负责本机构的规章制度的制定和修改，需经过相关会议审查通过；–二级权限：负责本部门的规章制度的制定和修改，需经过相关部门会议审查通过；–三级权限：参与本部门规章制度的制定和修改，需经过部门主管负责人审核通过。
三、发文程序1.提出发文申请：–一级权限：由机构主管负责人在发文申请模板上填写申请内容，并提交给机构内部发文管理部门；–二级权限：由部门主管负责人在发文申请模板上填写申请内容，并提交给机构内部发文管理部门；–三级权限：由普通员工在发文申请模板上填写申请内容，并提交给部门主管负责人。
2.发文审查与批准：–一级权限：机构内部发文管理部门通过对申请内容的审查，组织相关会议讨论并决定发文与否；–二级权限：部门主管负责人通过对申请内容的审查，组织部门会议讨论并决定发文与否；–三级权限：部门主管负责人通过对申请内容的审查，并决定发文与否。
3.发文编写与修改：–发文申请获批后，由相关责任人按照规章制度模板进行编写，确保内容准确、完整、易读。
4.发文审核与公告：–编写完成后，由发文审核人员对发文进行审核，确保符合规章制度格式要求；–完成审核后，对发文进行公告，并将发文内容上传至内部文件管理系统。
四、发文效果评估1.发文后，根据规章制度的实施情况，对发文效果进行评估，并提出改进建议。
2.发文效果评估内容包括：–规章制度在实际工作中的应用情况；–规章制度是否得到全员的理解和遵守情况；–规章制度是否需要进一步修改的情况。
3.发文效果评估结果及改进建议由发文审核人员向负责人报告，负责人根据评估结果进行相应的改进和调整。
公司对外发文文件管理办法
公司对外发文文件管理办法一、目的为了规范公司对外文件的管理，确保文件的准确性、及时性、安全性和有效性，维护公司的合法权益和形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有对外发出的文件，包括但不限于商务信函、合同协议、报告、通知、声明等。
三、职责分工1、综合管理部负责制定和完善对外文件管理规定。
负责对外文件的编号、登记、存档和销毁等工作。
对各部门的对外文件管理工作进行监督和检查。
2、各业务部门负责本部门对外文件的起草、审核、会签和发送等工作。
确保对外文件内容的准确性、合法性和合规性。
配合综合管理部做好对外文件的管理工作。
四、文件起草1、文件起草应遵循准确、简洁、清晰的原则，使用规范的语言和格式。
2、起草部门应根据实际需要确定文件的内容和范围，收集相关资料和信息。
3、对于重要的对外文件，起草部门应进行充分的调研和论证，必要时可征求相关部门或专家的意见。
五、文件审核1、对外文件在发送前必须经过严格的审核。
审核的主要内容包括：文件内容是否符合法律法规、政策和公司规定。
文件格式是否规范，语言表达是否准确、清晰。
文件涉及的事项是否经过必要的审批和授权。
2、审核流程一般包括部门内部审核、相关部门会签和公司领导审批等环节。
具体审核流程根据文件的性质和重要程度确定。
六、文件编号与登记1、综合管理部对所有对外文件进行统一编号，编号规则应具有唯一性和可追溯性。
2、对外文件在发送前必须进行登记，登记内容包括文件编号、文件名称、发送对象、发送日期等。
七、文件发送1、对外文件的发送应选择合适的方式，如邮寄、传真、电子邮件等。
对于重要文件，应采用挂号信、快递或专人送达等方式，确保文件的安全和及时送达。
2、在发送文件时，应保留发送记录和回执，以便查询和跟踪。
八、文件存档1、对外文件发送后，综合管理部应及时将文件原件及相关资料进行存档。
存档期限根据文件的性质和重要程度确定，一般不少于[X]年。
2、存档文件应按照编号顺序进行排列，建立文件目录，便于查询和检索。
发文管理制度及流程图3篇
流程是指在工业品生产中，从原料到制成品各项工序安排的程序。
以下是分享的发文管理制度及流程图，希望能帮助到大家！发文管理制度及流程图1收文和发文是OA系统中的两个重要模块。
主要负责公司内部的文件收发。
收文的主要流程：主办单位拟稿——主办单位领导核稿(对于涉及多个部门和法律的文稿，需要和多个部门领导协商发文签字，并且不和国家法规相违背的前提下进行)——机要室进行登记安排——党办、院办领导对稿件进行审核——院领导对稿件进行审核——将审核的稿件返回到主办单位进行打印清样——机要室对稿件清样进行打印分发、归档。
发文的主要流程：收文负责人登记来文——移交到收文部门主任审核(——对于密级较高的文件需上级领导批示后才能下发)——移交分发部门——各个部门提办(——部门职员承办后，交由部门主管提办)。
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发文管理制度及流程图21.目的为规范广州##有限公司（以下简称“公司”）行政公文管理，使公司的行政公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际情况，特制订本制度。
2.范围本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。
3.定义3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告情况、交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。
4.职责4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和完善。
4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。
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（七）公文盖印、登记。
需要盖章的文件，打印后由办公室秘书履行盖章手续。对两张以上的文件另外加盖骑缝盖。“文件呈批单”由办公室秘书留存备查，办公室秘书须在文件呈批单上签字。
文件盖章后，将一份正式文件、领导签发的原பைடு நூலகம்中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。同时由办公室秘书填写“发文登记表”后发文。
2、发文字号3号仿宋体；序号为3位；年份用六角括号“〔 〕”如“桂新办字〔2002〕第001号”；
总经理班子
桂新总字
经营部
桂新经字
办公室
桂新办字
人力资源部
桂新人字
财务部
桂新财字
生产中心
桂新生字
总工室
桂新工字
供应部
桂新供字
第三章
第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。
（一）公文的草拟、打印、校对。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求
1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；
2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
办公室不得积压文件，要及时呈批或下发。
（五）公文批阅。
公司相关领导批阅文件，“特急”文件须马上批办，“急件”须当天批办。所有文件的必须在两个工作日之内阅批完毕。
公司相关领导认为文稿与原意不符，由办公室退回拟稿人重写。如果仅涉及文字问题，直接由办公室负责修改。
拟稿人重写后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。办公室负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且经办人已经告知相关部门经理（由办公室秘书电话查询）。
3.公文打印后、由拟稿人校对无误后签字。
（二）公文审核。
文件起草后，由经办部门经理审核、签字。如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。把“文件呈批单”（具体格式见附表），同文件一并交办公室。
（三）公文的核稿。
所有公文呈批前由办公室负责核稿。核稿的主要内容包括：
1.文件呈批单是否填写准确，完整。所有相关部门是否都已签字。
2、对于在公司局域网上公布的公文，由办公室秘书通知相关人员及时上网查阅，并在发文登记簿上登记；
3、对于确需发纸质文件的，只发复印件。并由办公室专人在文件上加盖“对内发文章”并复印后，通知相关部门到办公室办理文件领用手续，领取复印件。
2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；
3.公文意思是否得表达清楚、准确。
如核稿不合格，办公室签署修改意见后交经办人重新办理。
（四）公文的呈批。
办公室核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。在“发文登记表”上登记后，由办公室主任根据事情的轻重缓急，在文件呈批表上加盖“特急”和“急件”字样。按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。
发文管理办法
第一章
第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。
第二章
第三条公文的种类
公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
（八）发文。
对外发文要求：
1、办公室秘书通知经办人到办公室办理文件领用手续后，由经办人带文件外出自行办理（特殊情况下，如绝密文件须有他人陪同前往）；领取文书的当事人必须在登记簿上签名。
2、需要以信函、特快专递或以电子邮件形式发文的，统一由办公室秘书办理。
对内发文要求：
1、对内发文采取在公司局域网上公布或加盖“对内发文章”后向相关部门发文（纸质文件）两种方式；
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。由办公室送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。
第六条关于公司的公文编字
为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：
发文部门或人员
编字
说明
执行董事
桂新董字
1、发文由办公室统一编号；
1.经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（见附表三），起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。
2.起草公文后，到办公室统一打印、输出。办公室秘书负责核对公文符合公文格式后加盖“拟文专用章”。
（六）公文打印。
公文签发后，交办公室主任。办公室主任审查后交办公室秘书登记、打印正式文稿；打印前办公室秘书浏览文件内容，检查所打印文件的合法性、并在打印登记簿上详细登记文件名、份数、页数、经办人等，具体见《打印登记簿》；
对于不需要盖章的文件，在打印正式文稿后，由办公室秘书填写“发文登记簿”后，进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。
第四条公文格式
公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.2012年春季招聘HR面试技巧精选版下载发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。