公司打印机管理规定
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。
第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。
第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。
2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。
未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。
3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。
4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。
第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。
2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。
3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。
4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。
如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。
第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。
2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。
3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。
4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。
第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。
2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。
第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。
公司打印机及纸张使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。
第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。
第二章设备与耗材管理第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。
第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。
第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目清晰。
第三章使用规范第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。
第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。
第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以节约纸张。
第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。
第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。
第四章纸张管理第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。
第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请追加。
第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。
第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。
第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
第五章奖惩措施第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。
第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。
第六章附则第十九条本制度由办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“规定标准”由办公室根据公司实际情况制定。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保本制度的有效执行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
办公室打印机使用管理规定
办公室打印机使用管理规定1. 引言本规定的目的是为了规范办公室打印机的使用，提高打印效率，减少资源浪费，并维护公司的信息安全。
所有在公司办公室工作的员工都必须遵守本规定。
2. 使用权限2.1 只有经授权的员工可以使用办公室的打印机。
2.2 员工必须将授权文件提交给行政主管，以便获取使用打印机的权限。
2.3 任何未经授权的人员不得擅自使用办公室的打印机。
3. 打印机的正确使用方法3.1 使用前，请确认打印机已连接好并正常运作。
3.2 在打印前，请仔细检查文档格式和内容，确保打印结果符合要求。
3.3 打印完成后，请及时取走打印文件，并确保打印机周围的工作区域整洁。
3.4 如遇打印机故障，请立即报告相关技术人员进行修理。
4. 文件保密4.1 请确保打印的文件是经过授权可以使用的，并且没有任何敏感信息。
4.2 在打印敏感文件时，必须确保打印文件的安全性，以防止信息泄露。
4.3 打印完成后，请妥善保管打印文件，并及时销毁不再需要的文件。
5. 资源节约5.1 请合理使用打印资源，避免浪费。
5.2 在打印文件时，请选择双面打印或多页打印，以减少纸张使用量。
5.3 如无必要，请尽量少打印文件，推荐使用电子文档进行传递和存储。
6. 违规处理6.1 对于违反本规定的员工，将根据公司相关制度进行相应处理。
6.2 严重违反规定或造成公司损失的行为将依法追究法律责任。
7. 生效日期本规定自发布之日起生效，并适用于公司办公室内的所有打印机使用。
---以上为《办公室打印机使用管理规定》。
希望所有员工遵守本规定，共同维护公司的利益和形象。
日期：[填写日期]公司：[填写公司名称]。
关于公司打印机管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机使用，提高办公效率，节约资源，确保公司财产的安全与合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有打印机及其相关设备的使用和管理。
第二章使用规定第三条打印机由办公室统一管理，各部门需严格按照规定使用。
第四条打印机使用人员需具备一定的电脑操作能力，能够熟练使用打印机。
第五条打印机使用过程中，应爱护设备，避免人为损坏。
第六条打印机使用人员应遵循以下原则：（一）优先使用电子文档，减少纸张浪费。
（二）打印内容应真实、准确，避免误打印。
（三）合理安排打印时间，避免高峰时段造成设备拥堵。
第七条打印机使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，确保设备安全。
第三章维护与保养第八条办公室负责对打印机进行定期检查、维护和保养。
第九条打印机出现故障时，应及时通知办公室，由专业人员负责维修。
第十条打印机使用人员应定期对打印机进行清洁，保持设备整洁。
第四章资源管理第十一条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门需按照实际需求进行申请。
第十二条打印机耗材使用过程中，应合理规划，避免浪费。
第十三条办公室定期对打印机耗材使用情况进行统计，确保资源合理分配。
第五章监督与考核第十四条公司设立打印机使用监督小组，负责对打印机使用情况进行监督检查。
第十五条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十六条对表现突出的打印机使用人员，公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十七条本制度由办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，我们期望能够规范公司打印机的使用，提高工作效率，降低成本，同时也能够培养员工节约资源、爱护公物的良好习惯。
公司打印机管理制度
公司打印机管理制度
第一章总则
为规范公司内部打印机的使用和管理，提高打印效率，降低成本，保护环境，我司特制定本管理制度。
第二章打印机的使用权限
1.公司所有员工均有使用公司打印机的权限，但须遵守相关规定，如无特殊情况，严禁员工私自更改打印机设置或进行系统维护。
2.公司领导可根据具体情况对员工的打印权限进行调整和管理。
第三章打印机的维护
1.公司将委托专业维修人员定期对打印机进行维护，确保其正常运转。
2.员工在使用打印机时须注意打印机的保护，如发现打印质量有问题，应及时报告维修人员进行处理。
第四章打印机的耗材管理
1.公司将定期采购打印机耗材，确保打印机的正常使用。
2.员工在使用打印机耗材时应注意节约使用，避免浪费。
第五章打印倡导
1.公司倡导员工尽量减少使用打印机，提倡电子文档传输和存储。
2.员工在使用打印机时应尽量双面打印，减少纸张浪费。
第六章打印机的存储和保管
1.公司将建立打印机台账，定期对所有打印机进行清点，确保打印机的完好无损。
2.员工在使用打印机后应将打印文件及时取走，避免影响其他员工的正常使用。
第七章处罚规定
1.对违反公司打印机管理制度的员工，公司将根据具体情况给予批评教育、警告、罚款等处罚。
2.对于恶意破坏打印机设备的员工，公司将追究其法律责任。
第八章附则
1.本管理制度自发布之日起正式执行，如有修改，由公司领导部门统一决定。
2.本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上为本公司打印机管理制度，敬请遵守。
打印机使用管理规定
打印机使用管理规定一、概述随着科技的不断发展，打印机已经成为现代办公环境中不可或缺的设备之一。
为了有效管理和合理使用打印机资源，提高工作效率，制定打印机使用管理规定成为必要的措施。
二、使用范围本规定适用于公司内所有员工，并要求严格执行。
三、打印机资源的合理分配和使用1. 公司将根据各部门的需求进行打印机资源的合理配置，不得擅自调换、移动或添加打印机设备。
2. 部门主管应根据实际工作需要，合理安排员工使用打印机的时间和频率，避免不必要的打印操作。
3. 仅当打印纸张完全使用完毕时才需更换纸张，为节约资源和环保，请妥善使用纸张。
四、打印文件的管理1. 员工在打印前应仔细核对文件内容和格式，确保无误后再进行打印操作。
2. 不得随意打印无关文件、垃圾文件或个人文件，严禁打印违法违规文件。
3. 打印文件尽量选择双面打印，减少纸张的使用量。
4. 打印机设备产生的废纸应分类回收，做好环保工作。
五、打印机的维护和保养1. 打印机设备由指定人员进行日常维护和保养，保证其正常运行。
2. 定期清理打印机和打印机周边的灰尘和杂质，确保打印质量。
3. 注意打印机墨盒的更换，避免因墨盒干涸导致的打印故障。
六、打印机故障报修1. 员工在发现打印机故障时，应及时上报相关人员进行处理，不得私自拆卸、修理或更换设备。
2. 打印机故障时，应暂时切换至其他可用打印机，以确保工作的连续进行。
七、违规行为的处理1. 员工若违反本规定，会给公司造成损失或影响工作流程的，将根据公司相关规定给予相应的处罚。
2. 对于严重浪费或滥用打印资源的行为，将追究相关责任人的责任。
八、附则本规定于发布之日起生效，如有需要，公司保留对规定进行调整和修改的权利，并将及时通知相关人员。
以上即为我给您的“打印机使用管理规定”所写的正文内容。
如有需要，您可以根据公司实际情况对该规定进行适当修改和补充。
公司打印机管理制度通知
尊敬的全体员工：为了规范公司打印设备的使用，提高工作效率，降低运营成本，保障信息安全，特制定本《公司打印机管理制度》。
请各部门及员工严格遵守以下规定：一、适用范围本制度适用于公司所有打印机、复印机等打印设备的使用和管理。
二、打印设备管理1. 打印设备由行政部门统一采购、分配，各部门应合理配置，不得随意购买或更换。
2. 各部门应指定专人负责打印设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。
3. 打印设备的使用权限仅限于公司内部员工，未经允许，严禁外借给外部人员使用。
4. 打印设备应放置在通风、干燥、清洁的环境中，避免阳光直射和潮湿。
三、打印耗材管理1. 打印耗材（如打印纸、墨盒等）由行政部门统一采购，各部门需按需申请。
2. 打印耗材领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部门负责发放。
3. 部门负责人需定期对打印耗材的使用情况进行检查，确保耗材合理使用。
4. 严禁私自购买或使用非公司指定的打印耗材。
四、打印操作规范1. 员工使用打印机前，应先检查打印机的状态，如有故障，应及时报修。
2. 打印作业应提前准备好打印文件，避免频繁开关打印机，减少设备损耗。
3. 打印文件应确保内容准确无误，避免浪费纸张和耗材。
4. 打印完成后，应及时取走打印文件，避免文件遗失或泄露公司机密。
五、打印费用管理1. 公司设立打印费用预算，各部门需按照预算进行打印作业。
2. 部门负责人需定期统计打印费用，确保打印费用在预算范围内。
3. 未经批准，严禁超出预算范围进行打印作业。
六、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，合理使用打印设备的员工，公司将给予一定的奖励。
2. 对于违反本制度，造成打印设备损坏、浪费耗材、泄露公司机密等行为的员工，公司将依法进行处罚。
七、附则1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
请各部门及员工认真学习并严格执行本制度，共同维护公司打印设备的使用秩序，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。
公司打印机管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机使用管理，提高打印效率，降低打印成本，保障公司信息安全和办公环境整洁，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有打印机设备，包括彩色打印机、黑白打印机、多功能一体机等。
第三条公司各部门应严格执行本制度，共同维护良好的办公秩序。
第二章设备管理第四条公司打印机由行政部门统一采购、分配、维护和管理。
第五条打印机设备应放置在合理的位置，确保通风良好，避免阳光直射。
第六条打印机设备应定期进行清洁和维护，以保证其正常运行。
第七条打印机设备出现故障时，应及时通知行政部门进行维修或更换。
第三章使用管理第八条公司内部人员需凭有效身份证明申领打印机使用权限。
第九条打印机使用人员应遵守以下规定：（一）打印前请确认打印内容，避免浪费纸张。
（二）尽量使用双面打印，减少纸张使用。
（三）打印完毕后，请及时关闭打印机，节约能源。
（四）打印资料应妥善保管，不得随意丢弃。
第十条各部门应定期统计打印量，对打印量大或频繁使用彩色打印机的部门进行审核，确保合理使用。
第四章资源管理第十一条打印机耗材（如墨盒、硒鼓等）由行政部门统一采购，各部门不得私自购买。
第十二条打印机耗材领用流程如下：（一）各部门打印耗材消耗完毕后，填写《打印机耗材领用申请表》。
（二）行政部门审核后，通知各部门领取。
（三）各部门领取耗材后，应及时在《打印机耗材领用登记表》上登记。
第五章奖惩第十三条对严格遵守本制度，合理使用打印机设备，节约耗材的部门和个人，给予表扬或奖励。
第十四条对违反本制度，浪费纸张、耗材，私自购买耗材等行为的部门和个人，给予批评教育，并视情节轻重进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司打印机电脑管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机、电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有打印机、电脑的使用和管理。
第三条公司打印机、电脑的使用和管理应遵循安全、高效、节约的原则。
第二章使用规定第四条打印机、电脑的分配1. 公司根据工作需要，合理分配打印机、电脑给各部门和个人。
2. 部门负责人负责对本部门打印机、电脑的使用进行管理和监督。
第五条打印机、电脑的使用1. 用户在使用打印机、电脑时，应遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 用户应爱护打印机、电脑，不得随意拆卸、改造设备。
3. 用户不得利用打印机、电脑进行违法活动，不得传播、复制、下载、传播非法信息。
4. 用户不得擅自更改系统设置，如需更改，应向相关部门申请。
第六条打印机、电脑的维护1. 打印机、电脑的日常维护由用户负责，定期进行清洁、保养。
2. 发现打印机、电脑故障，应及时向相关部门报告，由专业人员负责维修。
3. 未经授权，不得自行拆卸、维修打印机、电脑。
第三章管理职责第七条设备管理部门1. 负责打印机、电脑的采购、分配、安装、维护和报废等工作。
2. 负责制定打印机、电脑的使用规范和操作流程。
3. 定期对打印机、电脑的使用情况进行检查，确保设备正常运行。
第八条信息安全管理部门1. 负责打印机、电脑的信息安全管理工作。
2. 对打印机、电脑进行安全检查，确保系统安全稳定运行。
3. 对用户进行信息安全教育，提高用户的安全意识。
第四章罚则第九条违反本制度，有以下行为的，将按照以下规定进行处理：1. 擅自拆卸、改造设备的，给予警告，并责令恢复原状；情节严重的，给予通报批评。
2. 利用打印机、电脑进行违法活动的，移交相关部门依法处理。
3. 故意损坏打印机、电脑的，照价赔偿。
4. 不爱护打印机、电脑，造成设备损坏的，根据损坏程度，照价赔偿。
第五章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
打印机管理规定
打印机管理规定1. 引言为了有效管理和合理使用公司的打印机资源，确保打印机的正常运行和提高工作效率，特制定本规定。
2. 打印机使用权限2.1 所有员工在公司内都有使用打印机的权限，但需获得上级主管或行政部门的授权。
2.2 私人文件或非工作相关文件严禁使用公司打印机打印。
3. 打印机预约3.1 当打印机需求高峰时（如会议前后），员工需提前预约打印机使用时间，以确保使用的顺利进行。
3.2 预约打印机时需提供打印文件的格式（例如：PPT、PDF），打印份数以及散页或双面打印等要求。
4. 打印机维护4.1 每个部门的负责人应定期检查所辖打印机的状况，如发现故障应及时报修，并告知行政部门。
4.2 打印机失灵期间，员工可使用其他可用打印机，但需提醒行政部门进行修复或更换。
5. 打印机耗材5.1 行政部门负责打印机耗材的采购及库存管理。
5.2 部门负责人应提前预测所需耗材数量，及时向行政部门提出申请，并确保使用合理、节约耗材。
6. 打印纸张管理6.1 各部门负责人应定期检查打印机周围的纸张储存情况，如发现不足应及时通知行政部门。
6.2 打印机纸张应妥善保管，避免浪费和损坏。
7. 打印机故障报修7.1 发现打印机故障时，员工应及时通知行政部门进行报修。
7.2 行政部门应及时响应并派专人维修打印机，确保正常使用。
8. 打印机使用守则8.1 使用打印机前，请先确认打印内容是否正确，以避免不必要的浪费。
8.2 打印机仅供办公使用，禁止擅自更改设置、拆卸或损坏。
8.3 使用完打印机后，请及时关闭以节约能源。
9. 处罚规定9.1 违反本规定的使用者将受到纪律处分，根据情况轻重可采取警告、记过、罚款等处罚措施。
9.2 受到处分的人应承担经济损失或相应的法律责任。
10. 结语本规定经公司领导批准，自发布之日起生效。
公司将定期检查和修改本规定，以适应公司发展的需要，并保留最终解释权。
以上是对公司打印机的管理规定，望全体员工遵守，以确保打印机的正常使用和资源的合理利用。
公司打印机使用管理制度
公司打印机使用管理制度
一、目的和范围
本制度旨在规范公司内打印机的使用和维护，以提高工作效率，减少资源浪费，并确保信息安全。
适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则
1. 公平使用：所有员工均有权利使用打印机，但须遵守本制度规定。
2. 节约资源：鼓励双面打印，减少不必要的打印，以节约纸张和墨盒。
3. 信息安全：未经授权不得打印含有敏感信息的文档。
三、使用规范
1. 用户需先检查打印机状态，确认设备正常可使用后，再开始打印任务。
2. 对于大量或长时间的打印任务，应选择非高峰时段进行，避免影响他人使用。
3. 打印前应预览文档，确认无误后再执行打印操作。
4. 完成打印后，应及时取走打印物，避免造成打印机堵塞或纸张浪费。
5. 如需使用彩色或特殊纸张打印，请提前申请并获得批准。
四、维护与保养
1. 设备部负责定期检查打印机状态，及时更换耗材和维修故障。
2. 如遇打印机故障，用户应立即报告设备部，并由专业人员处理。
3. 用户不得随意拆卸打印机或尝试非专业的维修行为。
五、安全与保密
1. 打印涉及敏感信息的文件时，用户必须确保周围无人，并在打印完成后立即取走文件。
2. 禁止未经授权的员工使用管理员权限进行打印操作。
3. 废弃的打印文档应按照公司保密制度进行处理。
六、违规处理
违反本制度规定的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
严重者可能面临停职或解雇。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有变更，将及时通知全体员工。
打印机使用安全管理制度
一、总则为了确保公司打印机设备的安全运行，保护员工的人身和财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印机的部门和个人。
三、设备管理1. 打印机属公司财产，各部门和个人应妥善保管，不得随意搬动或损坏。
2. 打印机使用完毕后，应及时关闭电源，以节约能源和延长设备使用寿命。
3. 非专业人员不得随意拆卸打印机，如设备出现故障，应及时联系专业人员维修。
4. 打印机耗材（如墨盒、打印纸等）应由专人负责采购和管理，不得私自购买或使用非正规渠道的耗材。
四、操作规范1. 打印机操作人员应熟悉打印机的使用方法和操作流程，确保操作安全。
2. 打印机操作人员在使用过程中，应遵循以下原则：（1）爱护设备，避免暴力操作；（2）正确放置纸张，避免因纸张放置不当导致设备损坏；（3）注意打印质量，合理调整打印参数；（4）节约用纸，避免浪费。
3. 打印机操作人员应遵守以下规定：（1）禁止在打印机上放置重物或液体，以免损坏设备；（2）禁止将打印机置于高温、潮湿、灰尘较大的环境中；（3）禁止在打印机附近吸烟、使用明火；（4）禁止私自改装打印机，以免影响设备性能。
五、安全管理1. 各部门应定期对打印机进行检查和维护，确保设备正常运行。
2. 公司应设立专人负责打印机的安全管理，对设备使用情况进行监督和指导。
3. 发现打印机安全隐患时，应及时上报并采取措施予以消除。
六、责任追究1. 对于违反本制度，造成打印机损坏或安全事故的，将依法依规追究相关责任。
2. 对于因设备故障导致工作延误的，责任部门应承担相应责任。
七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们旨在规范公司打印机设备的使用，提高工作效率，保障员工和公司的利益。
各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司打印机设备的安全运行。
公司打印机使用管理制度模板
公司打印机使用管理制度
一、总则
1. 为了加强公司打印机的管理，合理使用打印机，提高工作效率，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有部门和员工。
3. 公司打印机由行政部统一管理，负责打印机的维护、维修和管理。
二、打印机使用规定
1. 公司打印机只能用于打印与工作相关的文件，不得打印私人文件。
2. 使用打印机前，必须先安装打印机驱动程序，并确保打印机连接正常。
3. 打印前，应先检查打印内容是否正确，纸张尺寸、页边距等设置是否合适。
4. 打印时，应避免同时打开多个文档，以免造成打印机卡纸或死机。
5. 每次打印完成后，应及时取走打印出来的文件，并妥善保存。
6. 禁止擅自拆卸、改装或挪动打印机，以免造成打印机损坏或故障。
7. 如遇打印机故障，应及时通知行政部进行维修，禁止私自处理。
三、打印耗材管理
1. 公司打印机使用的墨盒、硒鼓等耗材由行政部统一购买和更换。
2. 各部门应根据实际需要，合理使用打印耗材，避免浪费。
3. 如发现打印质量不佳或耗材即将用完，应及时通知行政部进行处理。
四、违规处罚
1. 违反打印机使用规定的，每次罚款20 元。
2. 私自拆卸、改装或挪动打印机的，罚款50 元，并承担由此造成的损失。
3. 未经批准，私自购买打印耗材的，费用由个人承担，并罚款50 元。
4. 因个人原因造成打印机损坏的，由个人承担维修费用。
五、附则
1. 本制度由行政部负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
打印机使用规章制度(5篇)
打印机使用规章制度第一章总则第一条为了规范和管理企业内的打印机使用，提高办公效率，加强信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内的所有打印机设备的使用。
第三条所有使用打印机的人员都应严格遵守本规章制度的各项规定。
第四条打印机的使用，应遵循“节约、高效、合理、安全”的原则。
第五条打印机的使用应合法合规，不得违反国家相关法律法规。
第六条本规章制度的解释权归企业所有。
第二章打印机的使用流程第一条打印机的使用由系统管理员进行统一管理。
第二条用户需要打印文件时，首先将其存储在计算机或网络硬盘中。
第三条在计算机或网络中找到需要打印的文件，进行排版和设置后，选择打印机进行打印。
第四条打印机开始工作后，用户应等待打印完成。
第五条完成打印后，用户应及时取走打印件，确保打印机的正常使用。
第六条如果遇到打印机故障或打印品质量不合格的情况，应及时向系统管理员报告。
第三章打印机的维护管理第一条打印机的维护需由专人负责，系统管理员负责打印机的保养和维修工作。
第二条打印机应每隔一段时间进行巡检，确保其正常运行。
第三条系统管理员应定期清洁打印机，除去灰尘和杂质。
第四条打印机的耗材如墨盒、纸张等应及时更换，确保打印质量。
第五条打印机出现故障时，系统管理员应立即进行维修，最大程度减少影响。
第四章打印机的使用限制第一条打印机仅供公司内部使用，不得用于个人目的。
第二条禁止滥用打印机，如非工作需要，不得私自打印大量文件。
第三条打印机使用时应注意环保，不得随意浪费纸张。
第四条禁止打印机盗印他人、非法、违规文件。
第五条禁止私自擅自调整打印机的设置和参数，必须经过系统管理员同意后操作。
第六章打印机使用记录和安全管理第一条系统管理员应建立打印机使用记录，包括打印文件、打印时间、打印数量等。
第二条使用打印机的人员应对打印的文件进行保密，不得私自外传。
第三条打印机使用记录和打印文件应定期进行备份和存档。
第四条如需要打印涉密文件，应事先向系统管理员申请，并严格按照保密规定进行操作。
打印机管理制度
打印机管理制度一、总则为规范公司内打印机的使用和管理，有效控制打印成本，推广绿色办公理念，特制定本制度。
二、使用范围本制度适用于公司所有使用打印机的员工。
三、打印机使用规定1、员工在使用打印机前，应检查打印机是否正常，遇故障应及时报修。
2、禁止私自更改打印机设置，如纸张类型、打印质量等，需与管理员沟通后方可调整。
3、禁止擅自卸载或安装打印机驱动程序，如需更换打印机或电脑，必须由管理员操作。
4、打印机顶部不得堆放杂物，确保通风良好。
5、打印机使用完毕后应及时关闭，避免浪费电力。
6、遵守节能环保原则，尽量使用双面打印、草稿模式等功能。
7、禁止使用公司打印机打印与工作无关的私人文件。
8、禁止将公司打印机用于非法目的，如打印黄色、暴力、不健康等文件。
四、打印纸使用规定1、打印纸需节约使用，避免浪费。
2、使用双面打印功能，减少打印纸消耗。
3、废纸应分类回收，保护环境。
4、打印纸需合理存放，避免受潮、受损。
五、打印耗材管理1、打印耗材需按规定方式更换，不得私自更换。
2、定期清洁打印机，延长打印机使用寿命。
3、禁止在打印机上使用劣质耗材，造成故障。
4、保管好打印耗材，防止遗失或损坏。
六、打印机维护保养1、定期清洁打印机外壳和内部，保持打印机清洁。
2、避免灰尘进入打印机，影响打印质量。
3、定期更换打印机滚筒和维护部件，保持打印质量。
4、遇到打印机故障，应及时报修，确保打印机长期稳定运行。
七、打印成本控制1、每月打印成本不得超出预算。
2、遇到大规模打印需求时，需提前与管理员沟通，制定合理的打印计划。
3、节约打印成本，倡导文档电子化，减少纸质文件打印。
4、鼓励员工分享打印机使用心得，提高打印效率，降低打印成本。
八、违规处理1、员工违反本制度规定，将根据公司规定进行相应处理。
2、恶意浪费打印纸、耗材等，将承担相应的经济责任。
3、严重违规行为将影响员工升职晋级和年终考核。
九、附则1、本制度自颁布之日起生效。
2、制度解释权归公司管理层所有。
公司打印机使用管理制度完整版
公司打印机使用管理制度
一、目的
为了规范公司打印机的使用和管理，提高工作效率，节约资源，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有的打印机。
三、职责
1. 行政部负责打印机的采购、安装、维护和管理工作。
2. 各部门负责本部门打印机的使用和维护工作。
四、打印机使用规定
1. 打印机仅限于公司内部使用，不得用于私人用途。
2. 打印文件时，应尽量使用双面打印，以节约纸张。
3. 打印文件时，应选择合适的打印模式，避免浪费墨盒和纸张。
4. 打印文件时，应遵守公司的保密规定，不得打印涉密文件。
5. 打印机出现故障时，应及时报告给行政部，由行政部安排维修。
五、打印机维护规定
1. 行政部应定期对打印机进行维护和保养，确保打印机的正常运行。
2. 各部门应定期清理打印机内部的灰尘和杂物，保持打印机的清洁。
3. 打印机的墨盒和硒鼓应定期更换，避免影响打印质量。
4. 行政部应定期对打印机的使用情况进行检查，发现问题及时解决。
六、打印机管理规定
1. 行政部负责打印机的分配和管理，各部门应妥善保管和使用分配给本部门的打印机。
2. 打印机不得随意移动，如需移动，应报请行政部批准。
3. 打印机的硒鼓和墨盒应妥善保管，不得随意丢弃。
4. 打印机的使用应遵守公司的相关规定，不得违规操作。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归行政部所有。
公司办公室打印机及纸张管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，确保公司办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有员工应严格遵守本制度的规定。
第三条本制度由公司办公室负责解释和监督实施。
第二章打印机管理第四条公司办公室统一配置打印机，各部门需合理使用，不得私自购置打印机。
第五条打印机属公司财产，员工应爱护打印机，不得进行暴力操作或损坏设备。
第六条打印机使用时，应遵守以下规定：1. 使用前，请检查打印机是否正常工作；2. 打印机使用完毕后，请关闭电源，确保安全；3. 打印机出现故障时，应及时通知公司办公室，不得私自拆卸或修理；4. 打印机打印份数应尽量集中，减少浪费。
第七条打印机应由专人负责维护和清洁，确保其正常运行。
第八条非专业人员不得随意拆卸打印机，如需维修，应请专业人员操作。
第三章纸张管理第九条公司办公室统一采购纸张，各部门需按照规定使用。
第十条纸张使用时，应遵守以下规定：1. 打印内容应尽量简洁，避免浪费纸张；2. 打印文件应先审核，确保无误后再打印；3. 如需多份打印，应使用复印机进行复印，减少纸张浪费；4. 打印机打印的纸张应尽量利用，不得随意丢弃。
第十一条各部门打印文件时，应尽量使用单面纸，减少纸张浪费。
第十二条纸张使用完毕后，应妥善保管，不得随意丢弃。
第四章费用管理第十三条打印机及纸张费用纳入公司办公费用预算，各部门需合理控制使用，不得超出预算。
第十四条各部门应定期向公司办公室汇报打印及纸张使用情况，以便于预算管理和监督。
第五章监督与考核第十五条公司办公室负责对打印机及纸张使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。
第十六条各部门负责人对本部门打印机及纸张使用情况负责，如出现浪费或违规行为，将追究部门负责人的责任。
第十七条对违反本制度的行为，公司办公室有权采取以下措施：1. 责令改正；2. 通报批评；3. 予以处罚。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。
单位电脑打印机管理制度
一、总则为了规范单位电脑打印机的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工及来访人员。
三、管理职责1. 信息化管理部门负责制定和完善打印机管理制度，并对打印机进行统一管理。
2. 各部门负责人负责对本部门打印机使用情况进行监督和管理，确保打印机合理使用。
3. 打印机操作人员负责打印机的日常使用和维护。
四、打印机配置与采购1. 信息化管理部门根据单位实际情况，合理配置打印机数量和型号。
2. 打印机采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择性能优良、价格合理的品牌。
3. 打印机采购后，由信息化管理部门进行验收、安装和调试。
五、打印机使用规范1. 打印机操作人员需熟悉打印机操作流程，按照操作说明书进行操作。
2. 打印前，应仔细核对打印内容，确保信息准确无误。
3. 严禁打印涉密文件，如有涉密文件需打印，需经部门负责人审批。
4. 打印机操作人员不得擅自将打印机连接至非本单位网络。
5. 打印机操作人员应爱护打印机设备，不得随意拆卸、改装打印机。
六、打印机维护与保养1. 打印机操作人员应定期清理打印机内部灰尘，保持打印机清洁。
2. 发现打印机故障，应及时向信息化管理部门报告，不得擅自修理。
3. 信息化管理部门应定期对打印机进行维护和保养，确保打印机正常运行。
七、违规处理1. 违反本制度，造成打印机损坏、丢失或信息泄露的，依法依规追究相关责任。
2. 打印机操作人员违反操作规范，造成打印机故障或损坏的，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 部门负责人未履行监督管理职责，导致打印机使用混乱的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 信息化管理部门可根据实际情况对本制度进行修订。
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公司办公室打印机管理规定
打（复）印机是公司日常办公活动中的重要工具，极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量，为妥善维护办公条件，更好地服务公司各部门，公司本着“按需、合理、节约”的原则制定本管理规定（以下简称《规定》）：
第一部份打印机的管理：
第一条公司打（复）印机属于公司所有，公司员工拥有使用权。
第二条公司办公打（复）印机由行政人事统一管理维护。
第二部份打印机的使用
第四条公司办公室打（复）印机仅供公司部门使用，非公司员工不得擅自使用。
第五条非公司员工须向公司行政人事部申请同意后，由公司行政人事部人员代为操作，并主动登记。
第六条到公司办公室打（复）印的文件必须是工作文件，个人文件不予打印。
第七条打印前必须将文件设置好格式，以免纸张浪费。
第八条打（复）印数量在20张以上的需要向行政人事申请同意后，由行政人事部人员代为操作。
第九条彩色打印机须经行政人事部同意后才能使用。
第十条行政人事部人员要保证打（复）印机的正常使用，杜绝出现缺墨缺粉的情况发生。
第十一条定期对打印机进行维护检查以保证其正常使用。
第三部份打印机的维护：
第十二条公司办公室打（复）印机出现故障不能正常使用时，要及时报知行政人事部通知专业人员检修。
第十三条公司办公室在采购打（复）印机时，要妥善保管打印机购买时的各种收据和保修单等。
第十四条如发现人为操作造成打（复）印机损坏，由公司办公室视情节严重性对其进行教育、批评或罚款。
第四部份附则
第十五条本《规定》从签字确认之日起开始实施。
第十六条本《规定》由公司行政人事部负责执行和监督，公司员工必须严格遵守和执行本规定。