公司打印机管理规定

公司办公室打印机管理规定

打（复）印机是公司日常办公活动中的重要工具，极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量，为妥善维护办公条件，更好地服务公司各部门，公司本着“按需、合理、节约”的原则制定本管理规定（以下简称《规定》）：

第一部份打印机的管理：

第一条公司打（复）印机属于公司所有，公司员工拥有使用权。

第二条公司办公打（复）印机由行政人事统一管理维护。

第二部份打印机的使用

第四条公司办公室打（复）印机仅供公司部门使用，非公司员工不得擅自使用。

第五条非公司员工须向公司行政人事部申请同意后，由公司行政人事部人员代为操作，并主动登记。

第六条到公司办公室打（复）印的文件必须是工作文件，个人文件不予打印。

第七条打印前必须将文件设置好格式，以免纸张浪费。

第八条打（复）印数量在20张以上的需要向行政人事申请同意后，由行政人事部人员代为操作。

第九条彩色打印机须经行政人事部同意后才能使用。

第十条行政人事部人员要保证打（复）印机的正常使用，杜绝出现缺墨缺粉的情况发生。

第十一条定期对打印机进行维护检查以保证其正常使用。

第三部份打印机的维护：

第十二条公司办公室打（复）印机出现故障不能正常使用时，要及时报知行政人事部通知专业人员检修。第十三条公司办公室在采购打（复）印机时，要妥善保管打印机购买时的各种收据和保修单等。

第十四条如发现人为操作造成打（复）印机损坏，由公司办公室视情节严重性对其进行教育、批评或罚款。

第四部份附则

第十五条本《规定》从签字确认之日起开始实施。

第十六条本《规定》由公司行政人事部负责执行和监督，公司员工必须严格遵守和执行本规定