行政事业单位公章使用制度
行政机关公章管理规定(4篇)
行政机关公章管理规定第一章总则第一条为规范行政机关公章的管理和使用，维护国家机关公章的安全和权威，保证国家机关公章的真实、准确、完整、有效发挥职能作用，制定本规定。
第二条本规定适用于中央和地方各级行政机关的公章管理，适用于相关使用人员和单位。
第三条行政机关公章是行政机关履行职能、开展工作，确认和证明行政行为、文件等合法性和真实性的专用印章。
第四条行政机关公章应当符合法定格式和技术规定，具备辨别特征和安全防伪功能。
第二章公章的使用管理第五条行政机关公章的管理工作由行政机关设立的公章管理机构负责。
第六条公章管理机构应当制定公章使用管理制度，明确公章的使用范围、使用手续和使用要求。
第七条公章管理机构应当建立公章的使用登记制度，记录公章的使用情况、使用目的和使用人员。
第八条行政人员在进行公章使用时，应当按照公章使用管理制度的要求，提供相关证明材料和手续。
第九条公章管理机构应当定期对公章的存储、使用情况进行检查，并及时发现和处理公章使用中存在的问题和风险。
第十条行政机关公章的使用人员应当严格遵守公章使用管理制度，保证公章的安全和保密。
第三章公章的保管管理第十一条行政机关公章的保管工作由行政机关设立的公章保管机构负责。
第十二条公章保管机构应当建立健全公章的保管制度，明确公章的存储位置、保管责任和保密要求。
第十三条公章保管机构应当配备专门的保管人员，并进行严格的岗位培训和管理。
第十四条公章保管机构应当建立公章的出库、入库和移交手续，明确责任人员和时间节点。
第十五条行政机关公章的保管人员应当对公章进行安全保密，防止公章的丢失、损毁和失窃。
第十六条公章保管机构应当定期对公章进行检查，确保公章的完好、完整和可用。
第四章公章的注销和监督检查第十七条行政机关公章的注销工作由行政机关设立的公章管理机构负责。
第十八条公章管理机构应当建立公章的注销手续和程序，明确注销的依据和审核要求。
第十九条公章管理机构应当根据需要和情况，对公章的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。
宁德市人民政府办公室关于印发市本级行政事业单位印章使用管理规定的通知
宁德市人民政府办公室关于印发市本级行政事业单位印章使用管理规定的通知文章属性•【制定机关】宁德市人民政府办公室•【公布日期】2022.09.20•【字号】宁政办〔2022〕67号•【施行日期】2022.09.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文宁德市人民政府办公室关于印发市本级行政事业单位印章使用管理规定的通知东侨经济技术开发区管委会，市政府各部门、各直属机构：现将《市本级行政事业单位印章使用管理规定》印发给你们，请认真贯彻落实。
宁德市人民政府办公室2022年9月20日目录第一章总则第二章印章制发机关及规格、式样、字体第三章印章刻制、启用及废止程序第四章印章使用审批程序第五章印章使用管理第六章附则市本级行政事业单位印章使用管理规定第一章总则第一条为进一步加强市本级行政事业单位印章管理，规范印章使用，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和相关法律法规，特制定本管理规定。
第二条本规定中“印章”指公章和具有法律效力的个人签名章，包括市政府，市政府工作部门、派出机构、直属事业单位、部门管理机构和市政府直接批准成立的市级议事协调机构、临时机构及其办公室，以及其他名称中冠以“宁德市人民政府”字头的行政机关、事业单位〔以下简称各机关（单位）〕刻制的（行政）印章、钢印、印模和主要负责人签名章，市政府及市政府办公室电子印章、市政府及市政府办公室红头文件所用套印。
第三条印章管理和使用应当遵循合法公正、及时便捷的原则，实行属地管理，确保印章管理安全规范化。
第二章印章制发机关及规格、式样、字体第四条宁德市人民政府印章为圆形，直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由省政府制发。
第五条各机关（单位）的印章为圆形，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关（单位）名称自左而右环行，由市政府制发。
确需使用钢印的机关（单位），其钢印直径不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，由市政府制发。
最新行政事业单位公章使用制度
最新行政事业单位公章使用制度一、背景引言作为国家行政事业单位的重要标识和象征，公章的使用和管理一直备受关注。
为了进一步规范和加强公章的使用，保护公章的安全和合法性，近年来，各级政府纷纷制定了相应的公章使用制度。
本文将就最新的行政事业单位公章使用制度进行详细探讨，以期增强公章管理的透明度和效率。
二、制度内容1.公章持有人的范围与条件根据行政事业单位的实际情况,明确公章持有人的范围和条件。
一般来说，公章持有人应为该单位的法定代表人，主要负责人或具有相应职权的工作人员。
同时，公章持有人必须具备一定的道德和职业操守，信守职业道德，严格遵守法律法规。
2.公章使用的权限和限制明确公章使用的权限和限制，防止公章被滥用或不当使用。
一般来说，行政事业单位的公章仅限于处理与单位正常运作相关的事务，禁止用于私人交易或非法活动。
任何单位或个人使用公章必须事先征得公章持有人或相关领导的批准，并在使用后如实报备。
3.公章的保管和使用管理指定专门的管理部门或人员负责公章的保管和使用管理。
公章需存放在专用的保险箱中，并定期检查和清点，防止遗失或偷盗。
同时，制定详细的公章使用流程和各项操作规范，确保公章的使用得到严格控制和监督。
4.公章的登记和备案建立公章的登记和备案制度，将所有公章的基本信息进行统一管理和记录。
每个公章应有独立的编号和防伪标志，以便随时核实公章的真伪和合法性。
公章的登记和备案信息应由公章管理部门进行保存，并及时更新。
5.公章的使用审批和授权设立公章使用审批和授权制度，确保公章的使用符合法律法规和工作需要。
对于特殊情况下的公章使用，应由公章管理部门进行审批，并在必要时征得上级主管部门的批准。
对于公章的授权使用，应建立相应的授权制度，明确授权人和被授权人的权责义务，确保公章的合法使用。
6.公章的损坏和遗失处置建立公章损坏和遗失的处置制度，对于发现公章损坏、遗失或被盗的情况，应及时报告公章管理部门，并按照规定程序进行处理。
行政事业单位印章管理使用制度
行政事业单位印章管理使用制度一、印章的管理（一）印章的分类1.公章：行政事业单位的公章由国家相关部门授权，具有法律效力，用于签署具有法律效力的文件、证书以及代表单位形式的事物。
2.财务专用章：用于财务支付、收款、结算、票据背书等财务活动，由财务部门统一管理。
3.劳动合同章：用于签订劳动合同及续签工作人员劳动合同，由人力资源部门管理。
4.业务章：用于处理日常业务活动中的文件、合同、证书等，由相关部门统一管理。
5.其他章：根据具体单位的需要设立的章，由相关部门管理。
（二）印章的保管1.各部门要做好相应的印章登记、盘点及使用情况记录，确保印章的正常运作。
2.各部门要指定专人负责印章的保管工作，并做好相应的安全保密工作。
3.印章必须存放在防火、防盗的专用柜中，柜门必须上锁，并限权使用。
4.印章保管负责人要做好日常巡查工作，确保印章的安全保管。
（三）印章的使用1.印章的使用必须符合法律法规和单位制度的规定，严禁超越权限使用印章。
2.印章使用人必须经过授权，确保签章文件的合法性、准确性。
3.印章使用人必须核对文件的真实性，确保签章内容的准确。
4.印章使用人在使用前必须检查印章的完整性和正常性，确保印章无损坏。
5.印章使用人必须妥善保管好印章，在使用完毕后及时放回专用柜中。
6.印章使用后要及时记录使用情况，并报告印章保管负责人。
7.印章使用人要对印章的使用情况负责，确保印章使用的合规性。
二、印章的授权和使用范围（一）印章的授权1.公章由国家相关部门授权，授权书必须明确授权单位的名称、法定代表人（主要负责人）、公章使用的范围和使用条件等。
2.其他章均由相关部门授权，授权书必须明确授权单位的名称、章的名称、使用的范围和使用条件等。
（二）印章的使用范围1.公章只能用于签署具有法律效力的文件、证书以及代表单位形式的事物。
2.财务专用章只能用于财务支付、收款、结算、票据背书等财务活动。
3.劳动合同章只能用于签订劳动合同及续签工作人员劳动合同。
事业公章使用管理制度
事业公章使用管理制度第一章总则第一条为规范事业单位公章的使用管理，保证公章的合法、规范使用，维护事业单位形象和利益，根据《事业单位管理条例》等相关法规和规章，制定本制度。
第二条事业单位公章是国家机关、事业单位等单位使用的印章，用于章证文件的真实性、合法性和有效性，具有法律效力。
第三条事业单位公章应当由单位领导班子统一管理和使用，严格保密，不得擅自使用或外借。
第四条事业单位公章使用应当遵循依法治理、廉洁自律、规范操作、安全保密的原则。
第二章公章的设立和管理第五条事业单位公章应当由单位领导班子提请上级主管部门或单位所属上级单位批准设立，并按照规定的制式和文字制作。
第六条事业单位公章应当加盖在具有法律效力的文件、证书、合同等重要文件上，不得私自更改或篡改。
第七条事业单位公章管理由单位负责人全面负责，下设专人具体管理和保管。
第八条事业单位公章使用、存放应当安设防伪措施，防止伪造或篡改。
第九条事业单位公章的使用应当严格按照权限进行，不得超越权限使用。
第十条事业单位公章应当建立使用登记台账，记录公章使用的时间、对象、事由等信息。
第三章公章的使用流程和规范第十一条事业单位公章的使用应当明确工作程序，建立规范的流程。
第十二条事业单位公章的使用应当根据文件的性质、级别和重要程度进行区分。
第十三条一般性文件应当由单位主要负责人或具有相关职权的人员使用公章，必须经过核对签字后使用。
第十四条重要文件、涉密文件等需要单位领导批示的文件，应当由相应的领导签字使用公章。
第十五条一旦事业单位公章遗失、损坏或被盗，需及时向相关主管部门报告并补办手续。
第十六条事业单位公章只能用于办公用途，不得私自外借给他人使用。
第十七条事业单位公章的使用人员在使用公章前，应当仔细核对文件内容，确保文件的真实性和合法性。
第四章公章的安全保密第十八条事业单位公章具有法律效力，其安全管理至关重要，单位必须建立完善的保密制度。
第十九条事业单位公章应当妥善保管，不得随意放置在办公桌上、抽屉里等易被盗窃或遗失的地方。
行政事业单位公章使用制度
行政事业单位公章使用制度公章是行政事业单位权力的象征，具有权威性和法律效力。
为了确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，提高工作效率，保障单位的利益和正常运转，特制定本公章使用制度。
一、公章的保管1、行政事业单位的公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和纪律性。
2、公章保管人应选择政治可靠、工作认真负责、严守纪律的人员。
保管人如有工作变动，应及时办理公章交接手续。
3、公章保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专门的保险柜，并确保保险柜的钥匙由保管人随身携带。
二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类公文，包括通知、报告、决定、函件等。
2、对外签署的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。
3、各类证明材料，如工作证明、身份证明、收入证明等，但需经过严格的审批程序。
4、其他需要加盖公章的文件和材料，但必须符合单位的规定和相关法律法规。
三、公章的使用审批1、各类需要加盖公章的文件和材料，必须经过严格的审批程序。
一般情况下，应由相关部门负责人审核签字，再由单位领导审批同意后方可盖章。
2、对于重要的文件和材料，如涉及重大资金、人事任免、重大决策等，可能需要经过单位领导班子集体研究决定后才能盖章。
3、审批过程中，应严格审查文件和材料的内容、格式、合法性等，确保盖章的文件和材料真实、准确、合法、有效。
四、公章的使用登记1、每次使用公章都应进行详细的登记，包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、经办人、审批人等信息。
2、登记工作应由公章保管人负责，确保登记信息真实、准确、完整。
3、登记册应妥善保存，以便日后查阅和追溯。
五、公章的使用流程1、经办人填写《公章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、份数等信息，并附上需要盖章的文件和材料。
2、相关部门负责人审核《公章使用申请表》及所附文件和材料，签字确认。
3、单位领导审批《公章使用申请表》，签字同意。
4、公章保管人核对审批手续完备后，在指定位置加盖公章，并在登记册上进行登记。
事业单位公章使用管理制度汇编5篇
事业单位公章使用管理制度汇编5篇事业单位公章使用管理制度精选篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及备案（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、财务章、合同章，由人事行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
（四）经批准刻制的印章，由刻制人员到人事行政部办理备案手续。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在人事行政部留样保存，以便备查。
（见附件：表1《印章登记表》）（二）新印章启用前应由人事行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责公章、合同专用章、法人个人名章使用的最终审批工作。
（二）人事行政部负责人负责公章、合同专用章使用的初级审批工作，总经理负责最终审批。
（三）财务部负责人负责财务专用章使用的审批工作。
行政事业单位公章使用制度
行政事业单位公章使用制度行政事业单位是在国家行政机关指导下，以提供公共服务为主要职能的机构，其职能范围广泛，如教育、卫生、文化、体育、科技、社会保障等领域。
在处理行政事务时，行政事业单位需要使用公章，公章是行政事业单位的重要标志之一，是保证事务处理法律合规的一项有效手段。
因此，对于公章的使用和管理，需要建立相应的制度，下面将对行政事业单位公章使用制度进行详细介绍。
一、行政事业单位公章的定义行政事业单位公章是一种特殊的印章，它是行政事业单位依法行使职权的标志，具有法律效力。
行政事业单位公章包括机构印章、财务专用章、批准章等。
其中机构印章是行政事业单位的基本印章，财务专用章用于财务收支等事务，批准章用于行政许可、审批、认定等决策活动中。
二、行政事业单位公章的使用原则1. 行政事业单位公章应在法定职权范围内予以使用。
2. 行政事业单位公章的使用必须经过适当的授权和程序。
3. 行政事业单位公章应妥善保管和管理，防止丢失、走失或失窃。
4. 行政事业单位公章的使用应严格遵守相关法律法规和制度规定，不得滥用、变更、私自刻制或借用。
5. 行政事业单位公章的使用应保密，不得泄露给未经授权的人员或单位。
三、行政事业单位公章的授权使用行政事业单位公章授权使用必须经过授权人的明确授权和程序审核，适当界定使用范围，确保公章使用的合规性和规范性。
授权使用分为专用与通用两类。
专用公章授权使用范围狭窄，仅限于授权使用单位的相关事务；通用公章授权使用范围较广，可用于行政事业单位常规的文件、证明等用印。
公章授权使用必须明确授权人和被授权人的职权范围和层级关系，并在使用前经过严格的审批和审核程序。
四、行政事业单位公章管理规定1. 公章保管人员必须认真履行保管职责，做到合理放置、监督使用。
2. 公章保管人员必须定期检查公章的完整性，并随时注意公章损坏和丢失的情况。
3. 公章使用人员必须认真履行使用职责，按照公章使用规定和程序使用公章。
事业单位公章使用管理规定办法
事业单位公章使用管理规定办法一、总则为规范事业单位公章的管理，维护事业单位公章的安全和权威性，保障事业单位的利益。
根据《事业单位公章管理办法》和《事业单位人事管理条例》等相关法律法规的规定，制定本规定。
二、公章的种类事业单位的公章根据用途分为：法定代表人章、财务章、合同章、行政章等。
三、公章的管理（一）公章的保管1.公章应当按照功能分别进行保管，划分区域或柜子，并严格禁止混存。
2.公章的保管人员应当做到守门有责，绝不能将公章带离岗位，更不能将公章交给无关人员。
（二）公章的使用1.办理用印手续前，应当核对公章的品种、文字、印相、全称等内容，如有任何变化，应当重新制作印章。
2.办理用印手续应当根据规定程序，经相应主管部门审核批准后办理用印手续，并应当确定公章的使用期限。
3.使用公章应当遵循“一章一用”的原则，确保公章使用的真实性和规范性。
（三）公章的销毁1.公章因使用过期、内容变更、损坏等原因需要报废的，应当报请主管部门批准，并按照国家法律和法规的规定进行销毁。
2.公章的销毁应当在保证安全可靠的情况下进行，销毁后应当将残留部分全部焚烧，以保证公章的安全。
四、公章的制作1.建立公章制作档案，设置公章制作特别账户，实行专人管理，严格控制印章的制作、使用和保管。
2.公章应当由专业印章制作企业制作，制作单位应当具备在政府印章制作领域从业资格或者相关竞标资格，并应当在制章过程中严格执行国家有关法律法规的规定。
五、对违反规定的处罚1.保管人员因疏忽管理、将公章带离岗位或者交给无关人员而造成公章损失或失窃的，应当承担相应的责任。
2.公章未经批准私自制作或使用的，应当依法进行处罚。
3.公章被盗或者损坏应当及时报案，并应当立即向主管部门报告，并进行及时处理。
六、其他1.本规定未尽事宜，按照相关法律法规的规定执行。
2.本规定自颁布之日起生效。
七、结语本规定是对事业单位公章管理的重要规定，是规范事业单位公章管理的指导性文件，同时也是加强事业单位公章管理，维护公章权威性的必要措施，全体事业单位相关人员应当严格按照本规定执行。
行政事业单位印章管理使用制度
行政事业单位印章管理使用制度一、制度目的为规范行政事业单位印章管理使用，维护单位利益和国家安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有印章的管理使用。
三、印章的种类及用途1.种类本单位共有公章、法人章、发票专用章、财务专用章、人事专用章、合同专用章、票据专用章、借阅专用章等印章。
2.用途（1）公章：公章必须由单位主管领导代表签字，用于对外正式文件的签名、批准、认可、验收、授权等方面。
（2）法人章：法人章必须由单位法定代表人签字，用于公司章程、股东决议、法定代表人授权委托书等方面。
（3）发票专用章：发票专用章用于单位开具的发票上。
（4）财务专用章：财务专用章用于单位的财务处理上，包括资金收付、合同支付等方面。
（5）人事专用章：人事专用章用于单位的人事处理，包括任免聘用、薪资调整等方面。
（6）合同专用章：合同专用章用于单位所签订的各类合同上。
（7）票据专用章：票据专用章用于单位所开具的各种票据上。
（8）借阅专用章：借阅专用章用于单位的图书证等借阅凭证上。
四、印章管理1.印章保管（1）印章应当放在专用印章盒里，并妥善保管。
（2）每一种印章都应当配备专门的保管人员，并且应当指定专人管理和保管专用印章。
任何人都不得擅自调换或挪用。
（3）印章保管人员应当对所保管的印章负全面责任，确保各种印章的安全。
2.印章使用（1）使用印章必须严格按照程序，符合法律法规的规定。
（2）使用之前，必须认真检查印章的完好性和准确性，确保印章的清晰度和准确性。
（3）严禁擅自私自使用，不得将印章进行出借、转借、调换等行为。
（4）使用完毕后，必须归还印章保管人员，以供出借使用。
五、印章使用程序1.公章（1）报批：正、副局级以上的领导和考核合格的工作人员，有签署合同、协议、证明和约定、会议决议等文件需要用公章的，应当将文件报经上级领导审议批准。
（2）刻制、委托：公章必须由专门的印章制作公司刻制。
制作完成后，领导必须到制作地点进行检查才能委托接收。
事业单位公章管理制度范本
第一章总则第一条为加强事业单位公章管理，确保公章使用规范、安全，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公章的使用和管理。
第三条事业单位公章是单位法定代表权的象征，任何单位和个人不得擅自使用、伪造、变造或转让公章。
第二章公章的种类及管理第四条事业单位公章分为以下几类：1. 行政公章：用于单位对外发文、签订合同、证书盖章等。
2. 专用公章：用于特定业务范围的专用事务，如财务、人事、审计等。
3. 业务公章：用于业务部门对外联系、办理业务等。
第五条公章的管理实行专人负责制，由单位指定专人负责公章的保管、使用和监督。
第三章公章的使用第六条公章的使用必须严格按照以下程序进行：1. 使用部门或个人向公章管理人员提出用章申请，说明用章事由、用章范围、用章数量、用章日期等。
2. 公章管理人员对用章申请进行审核，确保申请事项符合法律法规和单位规定。
3. 审核通过后，公章管理人员填写《公章使用登记表》，并通知申请人。
4. 申请人持《公章使用登记表》到公章管理人员处领取公章，并在使用完毕后及时归还。
第七条公章使用时，必须由法定代表人或授权人亲自或指定专人监督，确保用章过程合法、合规。
第四章公章的保管第八条公章的保管应由专人负责，存放于安全、保密的专用保险柜中。
第九条公章管理人员应当严格执行以下保管规定：1. 公章管理人员不得将公章带出单位，不得私自留存公章。
2. 公章管理人员离岗时，应将公章锁好，确保公章安全。
3. 公章管理人员不得泄露公章的秘密，不得为他人提供公章信息。
第五章公章的监督第十条单位应定期对公章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十一条单位应建立健全公章使用档案，对公章的使用情况进行记录和备案。
第十二条单位应加强对公章管理人员的培训和考核，提高公章管理人员的业务素质。
第六章违规处理第十三条任何单位和个人违反本制度，擅自使用、伪造、变造或转让公章的，一经发现，将依法依规追究相关责任。
事业单位公章管理制度
事业单位公章管理制度一、总则事业单位公章管理制度是为了规范事业单位公章的使用、保管和管理，确保公章的安全和有效使用，保护事业单位的合法权益，同时也是做好行政管理工作的关键环节。
二、公章的使用1. 公章的使用范围公章主要用于办理与事业单位法定职权相关的文件、合同、函件等事务。
所有使用公章的行为必须符合法律法规的规定，并经过相关部门的审批。
2. 公章的使用程序（1）申请：凡需要使用公章的事务，必须由办公室或相关部门负责人向公章管理人员提出书面申请，并注明使用目的和时间；（2）审批：公章管理人员根据申请内容进行审批，并确认申请事务的合法性和必要性；（3）核发：公章管理人员根据审批结果核发公章，并记录在公章使用登记簿中；（4）使用：核发公章后，申请人需按照使用目的和时间进行公章使用，必须严格按照规定的格式和要求使用公章；（5）返还：公章使用完毕后，申请人需及时返还公章，并填写公章使用情况说明。
3. 公章的保管（1）公章保管人员：事业单位应设立专门的公章保管人员，负责公章的保管和管理。
（2）公章保管处：事业单位应设立公章保管处，保管公章的专用柜或保险箱，并配备相应的保管制度。
（3）公章保管制度：公章保管人员应按照规定的制度和程序对公章进行保管，确保公章的安全和完好无损。
三、公章的管理1. 公章管理制度（1）制度建立：事业单位应建立公章管理制度，并将制度内容下发到各相关部门和人员。
（2）培训教育：事业单位应定期对公章管理人员进行公章管理常识的培训和教育，提高其管理水平和技能。
（3）定期检查：事业单位应定期对公章管理情况进行检查，确保公章管理制度的落实和执行效果。
2. 公章的登记和归档（1）登记：事业单位应建立公章使用登记簿，并每次使用公章时进行登记，记录公章的使用事项、时间、申请人等相关信息。
（2）归档：公章使用登记簿应定期归档，确保使用记录的保存和备查。
3. 公章的变更和注销（1）公章的变更：公章管理人员应根据事业单位的变动情况及时办理公章的变更手续，例如单位名称变更、章面修改等。
事业单位用章管理制度
第一章总则第一条为规范事业单位印章使用，确保印章安全、合规、高效，根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有印章的使用、保管、销毁等各个环节。
第三条印章是事业单位的重要标志，具有法定效力。
任何单位和个人不得伪造、变造、买卖、出租、出借、擅自使用印章。
第二章印章的种类及使用范围第四条印章分为以下几类：（一）公章：用于单位对外发文、签订合同、对外证明等具有法律效力的活动。
（二）专用章：用于特定业务范围的证明、许可等。
（三）业务章：用于日常业务办理、内部审批等。
第五条印章使用范围：（一）公章：主要用于单位对外发文、签订合同、对外证明等具有法律效力的活动。
（二）专用章：主要用于特定业务范围的证明、许可等。
（三）业务章：主要用于日常业务办理、内部审批等。
第三章印章的使用及保管第六条印章使用应遵循以下原则：（一）合理使用：印章使用应严格按照规定范围和程序进行，不得滥用。
（二）专人负责：印章使用应指定专人负责，确保印章安全。
（三）审批手续：印章使用需经单位负责人审批，并填写《印章使用审批单》。
第七条印章保管应遵循以下要求：（一）专人保管：印章应由专人负责保管，确保印章安全。
（二）安全存放：印章应存放在安全、干燥、通风的地方，防止丢失、损坏。
（三）登记备案：印章使用后，应及时登记备案，包括使用时间、用途、经手人等。
第四章印章的销毁第八条印章因以下原因需要销毁：（一）印章损坏无法使用。
（二）单位撤销、合并、更名等。
第九条印章销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请：单位负责人提出销毁申请，经单位领导班子讨论通过。
（二）报批：将销毁申请报上级主管部门审批。
（三）销毁：经批准后，由专人负责监督销毁。
第五章责任追究第十条违反本制度，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予批评教育、责令改正、行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）伪造、变造、买卖、出租、出借、擅自使用印章的。
行政事业单位公章使用制度
02
外部监督
上级主管部门和审计、监察部门应负责对行政事业单位公章使用情况
的监督，通过日常监督、专项检查和定期审计等方式，确保公章使用
的合法性和规范性。
03
公开透明
行政事业单位应建立公章使用公示制度，及时向社会公示公章使用情
况，接受社会监督。
公章违规使用的责任与处理规定
违规使用责任
行政事业单位公章使用应严格遵守规定， 如发现违规使用，应追究相关人员的责任 。对于造成严重后果的，应依法追究其法 律责任。
改进建议
根据评估结果和实际情况，提出改进公章 使用管理的建议。包括完善制度、加强培 训、规范使用流程等。同时，应积极引入 先进的公章管理技术和手段，提高公章使 用管理的效率和安全性。
06
公章使用实例与注意事项
公章使用实例分享与经验总结
实例1
某行政单位在一份重要合同的盖章过程中，严格遵循了公章使用制度，不仅对合同的内容 进行了严谨的审核，还对盖章的位置、盖章的力度进行了把控，确保了合同的合法性和有 效性。
料进行严格审核，确保其合法性和合规性。 • 技巧分享：行政公章的使用需要注重细节，如盖章的位置、力度等。一般来说，盖章的位置应该在文本的
右下角，盖章的力度要适中，避免过度用力导致印章模糊不清。 • 类型2：财务专用章 • 注意事项：财务专用章是用于财务凭证、财务报表等材料上的印章，其使用也需要遵循一定的规定。在使
章的力度要适中，避免过度用力导致印章模糊不清。同时，为了确保合同的法律效力，需要在盖章的同时 加盖骑缝章。
跨部门、跨单位公章使用的协调与沟通经验分享
• 经验总结：在跨部门、跨单位使用公章时，需要提 前与其他部门或单位进行沟通和协调，确保公章使 用的合法性和有效性。同时，还需要了解其他部门 或单位对于公章使用的规定和要求，以便更好地完 成盖章工作。
行政事业单位公章使用制度
行政事业单位公章使用制度行政事业单位公章使用制度是指公章在行政事业单位中的使用规定和管理制度。
公章作为一种特殊的印章，在公务办理中起到了重要的作用。
因此，要对公章的使用进行规范管理，确保其使用的合法性和安全性，保护国家和机关利益，维护社会稳定和公共利益。
一、公章的种类行政事业单位的公章一般分为机构印章、财务专用章、合同章和法人章等几种。
其中，机构印章是指机关或事业单位的公章，用于签发、批准、确认、认证、证明等办事手续；财务专用章是指用于财务核算的公章，用于记账，开票等；合同章是指用于签订合同或协议、执行合同的公章；法人章是指公司法人章，用于签发公司法定文件、执行公司法律行为等。
二、公章的使用范围行政事业单位的公章使用范围应该明确规定，不得随意变更。
一般公章的使用范围应当仅限于规定的范围内，任何机构或个人不得私自使用公章，否则将承担相应的法律责任。
公章的使用范围可以根据机关、部门、单位、职务等等划分具体的范围。
例如，机构印章使用范围应当针对每个机构明确规定，不得跨机构使用、不得跨部门使用。
三、公章的保管和使用公章是机关、部门和单位的重要财产和保密设施，有必要加强保管及使用管理。
要加强对公章印鉴的保管。
公章应当妥善保管，做到安全、保密、防伪。
公章的保管应当按照规定放置于专门保管的地方，保管人应当对公章进行定期检查，确保公章完好无缺、无任何人其以任何形式协助外界再造公章。
四、公章的使用注意事项行政事业单位在使用公章时应当注意的事项包括：1. 公章尽量由机关、部门、单位主要负责人或授权代表使用；2. 在使用公章时必须填写全名、日期和编号，不得错填错误或留白、错位；3. 在签字后应当核实公章、签字人、文件内容三个要素的一致性；4. 其他具体注意事项应当按照机关、部门、单位的规定执行。
公章是行政事业单位办公活动中的一个重要工具，加强公章的管理和使用逐渐成为一项必要的工作。
行政事业单位应当针对不同单位、不同性质的公章制定相应的管理规定，严格执行，确保公章的合法使用，维护国家和机关的利益，保护社会稳定和公共利益。
事业单位公章管理制度范文
事业单位公章管理制度范文事业单位公章管理制度第一章总则第一条为规范事业单位公章的管理和使用，保证公章的安全性和有效性，维护事业单位的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于全体事业单位工作人员的公章管理和使用。
第三条公章是事业单位的重要财产，必须严格保管。
任何单位和个人不得私自使用、调拨、盗窃或损坏、弄丢公章。
第二章公章的分类第四条公章按照使用范围和使用权限的不同，可分为事业单位营业章、凭证章、合同章、公文签发章等。
第五条事业单位公章应当根据需要进行制作，并由单位主管机关负责监督。
第六条公章的样式和刻制必须符合国家标准，并按照相关法律法规的规定进行备案。
第三章公章的使用和管理第七条事业单位公章应当由设立单位统一制作，并由单位主管机关领导签字确认。
第八条事业单位公章应当由设立单位负责保管，设立单位负责人在职期间，对公章的安全性和使用情况承担直接责任。
第九条事业单位公章仅限于事业单位内部使用，不得私自借用或出借给其他单位或个人。
第十条事业单位的公章禁止以任何形式抵押、出售、转让或作为担保物。
第四章公章的使用权限第十一条事业单位公章的使用权限由单位主管机关授予工作人员，并登记在册。
第十二条公章的领用必须经过单位主管机关审批，并由指定的人员携带有效证明文件领取。
第十三条工作人员领用公章后，必须妥善保管，严禁私自向他人出借或使用。
第十四条事业单位公章应当定期进行盘点，并进行登记核对。
发现遗失、破损或被盗窃，必须及时报告主管机关和公安机关。
第五章公章的使用记录和意见第十五条事业单位使用公章时，应当填写公章使用登记簿，按照时间先后顺序登记相关信息，并加盖公章。
第十六条公章使用登记簿应当由指定的人员负责保管，并按月进行备份保存。
第十七条公章使用过程中遇到的问题和意见，可以通过公章使用意见箱或相关渠道向主管机关进行反馈。
第六章违规处理和责任追究第十八条任何单位或个人违反本制度的规定，擅自使用、损坏、弄丢、盗窃公章的，将承担相应的法律责任。
事业单位印章管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位印章管理，规范印章的使用，确保印章的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》和有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有印章，包括公章、财务专用章、法人章、合同专用章等。
第三条印章管理应当遵循“统一管理、分级负责、专人保管、规范使用、安全保密”的原则。
第二章管理职责第四条事业单位法定代表人为印章管理的第一责任人，负责印章的总体管理和监督。
第五条财务部门负责印章的申请、刻制、登记、保管、使用、销毁等工作。
第六条印章保管人负责印章的日常保管和使用，对印章的安全负有直接责任。
第三章印章的申请与刻制第七条事业单位申请刻制印章，应当向当地公安机关申请，并提供以下材料：（一）单位法定代表人签字的印章申请表；（二）单位登记证书副本；（三）法定代表人身份证明；（四）印章设计图样。
第八条公安机关对印章申请材料进行审核，符合条件的予以刻制。
第四章印章的登记与保管第九条印章刻制后，由财务部门进行登记，内容包括印章名称、规格、材质、刻制单位、刻制日期、保管人等。
第十条印章应当妥善保管，指定专人负责，确保印章安全。
第十一条印章保管人应当定期检查印章，发现印章损坏、遗失等情况，及时报告财务部门和单位负责人。
第五章印章的使用第十二条印章使用应当严格按照规定程序进行，未经批准，不得擅自使用印章。
第十三条印章使用应当填写《印章使用登记表》，包括使用时间、使用事由、使用人、使用部门等。
第十四条印章使用完毕后，应当立即收回，并由使用人签字确认。
第十五条重要文件、合同等使用印章，应当经单位负责人审批。
第六章印章的销毁第十六条印章因损坏、遗失等原因需要销毁的，应当由财务部门提出申请，经单位负责人批准后，由公安机关监督销毁。
第十七条销毁印章时，应当填写《印章销毁登记表》，详细记录销毁时间、原因、监督人等信息。
第七章奖励与处罚第十八条对在印章管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
行政事业单位印章管理内部控制制度
行政事业单位印章管理内部控制制度一、前言行政事业单位作为公共机构，印章管理显得尤为重要。
它不仅关系到行政单位的形象，也与机构的工作效率直接相关。
建立一套有效的印章管理内部控制制度，可以规范单位使用印章的过程，保证印章的安全使用和管理，防范印章被非法使用或损坏，达到保证单位正常运转的目的。
二、印章管理内部控制制度的制定印章管理内部控制制度是行政事业单位的一项重要制度，是确保行政事业单位印章安全使用的保障。
组织部门应该根据单位的实际情况、义务、法律规定，制定印章管理内部控制制度，负责制度的实施和执行。
三、印章的种类和使用性质行政事业单位应当制定规章制度管理印章，印章应当由公章、行政章、财务章等几种类型组成。
公章是单位的法定代表，其印章上应当有“公章”字样，行政章是为了办理行政业务，其印章上应当有“行政章”字样，财务章是为了办理财务业务，其印章上应当有“财务章”字样。
四、印章管理的权限和责任（一）印章的责任管理人员：行政事业单位应根据具体业务需要，设立印章管理人员。
印章管理人员应负有以下主要责任：1、印章的安全保管工作，包括印章的存放、调转、分配、归还等工作；2、对印章的使用进行审核和监督；3、及时报告和处理印章遗失和人员变动。
（二）印章的申领和使用权限：申领单位或部门的主要负责人应对印章的使用进行授权和审批，领用印章的人员应严格按照权限和程序使用印章，不得用于与业务无关联的事项。
五、印章的使用管理（一）申请、盖章和传递印章应进行严格监督和记录，任何人不得随意职权、调换或挑战被授权的职权出处。
（二）进行印章转交的记录，应当保证印章的安全完好不损坏或丢失。
（三）印章不得私自更换或外借，否则为违反规定的严重行为，应按规定处处理。
六、印章管理的监督和检查公司应定期对印章管理制度进行监督和检查，发现问题及时处理和整改，对违规情况进行严肃处理。
七、印章管理制度的宣传公司应加强印章管理制度的宣传力度，使全体员工充分认识到印章的重要性和印章管理制度的必要性，确保印章管理制度的有效实施和执行。
事业单位公章管理制度
事业单位公章管理制度事业单位公章管理制度一、目的事业单位公章管理制度的目的是规范公章的使用，保障公章的安全性和合法性，防止公章被滥用或遗失，维护事业单位的利益和形象，确保公章的有效性和权威性。
二、适用范围本制度适用于本事业单位的所有公章的管理和使用。
三、公章种类和使用权限1. 本事业单位设有的公章种类包括公司公章、合同公章、财务公章等，每个公章都有其特定的使用权限。
2. 公章的使用权限仅限于经过授权的单位领导、指定负责人和相关工作人员，未经授权的人员不得私自使用或动用公章。
四、公章的使用和保管1. 公章的使用必须有文件签字同意，并在公章上注明使用日期、用途和经办人的姓名。
2. 公章的使用必须在正式的文件、合同、凭证等重要文书上进行，且使用内容必须与公章的用途相符。
禁止将公章用于个人或违法违规行为。
3. 公章使用完毕后必须立即保管好，确保公章的安全性和机密性，防止被不法分子盗取或伪造。
4. 公章的保管人应当定期检查公章的完整性和有效性，并及时上报与公章相关的情况和问题。
五、公章的遗失和补办1. 一旦发现公章遗失或被盗，公章保管人应立即报告上级单位，并向有关公安机关报案。
2. 公章遗失后，必须立即停止使用原公章，并依照相关规定申请重新办理公章。
3. 公章补办必须经过上级单位同意，并提供相应的证明材料和申请书。
4. 公章补办后，必须及时进行更新和注销处理，并重新进行公章的发放和管理。
六、违规处罚对于违反事业单位公章管理制度的行为，将按照有关规定进行相应的处罚和处理，包括但不限于口头警告、记过甚至辞退，并追究法律责任。
七、附则1. 公章管理制度的修改和补充必须经过事业单位领导或有关部门的审批。
2. 本制度自颁布之日起执行，并有关情况由事业单位负责人进行监督和检查。
本事业单位公章管理制度的实施，将有助于规范和保障公章的使用和管理，维护事业单位的利益和形象，确保公章的有效性和权威性。
全体职工应当自觉遵守，共同维护公章的安全和合法使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
机关公章使用管理制度
一、印章的使用范围
1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。
等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。
3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求
1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
6、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照
管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。
12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管
1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
四、本制度自公布之日起实施。