项目管理课程设计
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项目名称:第九届烟台盆景展销会
项目主题:盆景让生活多姿彩
活动时间:2012.05.01——2012.05.03 活动地点:烟台国际博览中心
一、前期策划
(一)项目背景
随着社会文明的发展,盆景产业的发展越来越得到人们的重视。盆景在经济发达地区,消费量迅猛增长,加上中国已融入世界经济,盆景的外贸出口量也在大幅度增加,供需矛盾日益突出。同时盆景还具有保值性。在此形势下,需要借助具有推广产业经济发展作用的会展作为载体进行项目策划。
(二)项目内容
盆景展会以市场为导向,利用各种宣传和广告手段,营造商业氛围,形成市场声势,并利用各种关系和途径,建立起展会营销网络,进行广泛的市场推广和会展项目招商,吸引目标客户前来,其涉及的内容是多方面的,主要的项目内容包括项目的调查分析、决策与计划、运作与实施以及项目完成的效果评价与测定等。
具体来说,1)项目的调查分析主要根据本区域的经济结构、产业结构、地理位置、;交通状况和展览设施条件等特点,围绕市场进行调查。而市场调查的主要内容包括,会展环境的调查、企业状况、项目状况、市场竞争状况以及参展商状况的调查。2)决策与计划主要要素有市场需要、条件,营销方式,内部条件等,从分析决策的要素入手,确定会展项目的基本目标和管理目标。3)运作与实施主要是根据会展策划的计划和安排进行广告宣传工作、组织招展工作、展会设计及相关活动策划等具体方案。4)效果评价与测定,在会展策划、实施工作结束后,进行及时评估,总结经验,并写出评估测定工作总结报告。
(三)swot分析
(四)确定项目目标
项目名称:第九届烟台盆景展销会
项目主题:盆景让生活多姿彩
活动时间:2012.05.01——2012.05.03
活动地点:烟台国际博览中心
主办方:(1)推动所在区域的经济发展
(2)与客户建立良好的合作关系
(3)赢得媒体曝光和公众关注
(4)获取成本收益
参展商:(1)向市场推出新产品和服务
(2)有效的将时间花在现有的客户上
(3)获取产品和服务的反馈
(4)获取预期收益
二、盆景会展市场分析
(一)行业市场分析
1、盆景会展业的现状
在国内,由于气候与植物材料的局限性,专业的盆景生产企业主要集中于南方地区,盆景展同时集中于南方城市,适合于北方气候条件的盆景具有潜在的发展市场。盆景市场上良莠不齐,盆景质量差。对目标市场没有准确的分析定位,多种因素导致盆景档次不高,具有艺术性的盆景不被人所看好。商品盆景之间的差异是客观存在的,其反映的艺术水平高低不同。从整体上看,其中80%以上的没有艺术性可言,即使作为普通盆景,也缺少生机。
2、会展业的发展趋势
从国内会展城市发展态势和国外会展城市发展的经验来看,中国会展业发展必将呈现出四个发展趋势。
(1)集群发展
(2)组建联盟
(3)市场运作
(4)品牌立本
(二)市场需求分析
中国盆景进入市场还是有很多有利条件的。中国盆景进入市场,具有巨大的优势和潜力:
1、盆景资源丰富。在我国,不论是植物材料还是石料,不仅种类繁多,而
且数量相当可观。
2、有雄厚的生产基础。我国现有众多的盆景园和生产场,有众多的盆景爱好者和大批盆景专业技术人才,具有一定的批量生产能力。一些盆景场,规模较大,技术力量和资本充足,拥有相当大的商品化生产能力。
3、风格各异,流派纷呈。比较日本规则式的、比较单一的帚式造型,中国盆景的造型更加绚丽多姿。中国盆景在长期的发展演变中,逐渐形成了以五大流派为主的各具特色的众多风与流派。特别是近年来新造型、新流派不断出现,树石组合盆景及水旱式、丛林式、风动式盆景,还有果树盆景、文人盆景、砚式盆景等,千姿百态。
4、加入世贸组织带来机遇。我国已经加入世贸组织,盆景出口的制约因素将减少,参与国际竞争的条件将得到极大的改善。另外,浙江、江苏、上海、广东、云南、福建、海南等地出口花卉盆景的经验也可给更多的业内人士提供有益的借鉴。
(三)供求现状与预测
我国在进入90年代后,会展业发展突飞猛进,展馆建设出现高速发展势头。2002年是我国会展旅游年,展会数量从2001年的2000个增长到2500个。盆景作为一门高雅的艺术类别,具有真正艺术特色的盆景创作成熟于我国唐代古长安,经过无数盆景艺术家的倾心打造,盆景艺术已成为中华文化艺术百花园中一朵绚丽的奇葩。
(四)风险分析与规避政策
1、风险分析
(1) 资源的配置风险
任何展会的举办都需要耗费大量的有效资源。如何根据现有配置的资源,充分利用、合理分配,减少对环境和社会的压力.特别是在场馆、展位和交通等方面要达到预期设定的目标,其运营风险管理的重要性不言而喻。
(2) 效率及运行机制风险
展会运营的任何一个部门的工作没有到位,都将严重地影响整个工作的绩效。运营机构设立的完整性和合理性将直接影响到组织运行的效率和工作的绩效。如果没有这些保障,展会的运营可以说是风险重重。
(3) 资金运营的风险
展会的成功举办需要大量的资金来支撑。在资金筹集方面,所需资金是否能够及时到位;在资金运用方面,运营成本控制是否合理,收支是否能够基本平衡;资金运用是否透明等,是展会实施财务运营管理,并取得成功的重要保证。(4) 人才风险
会展行业的特殊性及发展阶段的限制,使整个行业都不得不面临专业展会人才缺乏,尤其是高级人才匮乏的窘境。如何使参展商满意,使参观者满意,使所有参与者满意,成为展会活动的一大任务。
2、规避政策
如何更好的规避展会运营的风险,建立好完善的展会运营风险防范体系,需要在运营风险管理方面多下功夫,对具体的风险运营管理方法创新进行探讨。(1)跨区域经营
中国会展企业不应仅关注会展日常事务和纠缠于一些市场问题。而应站在更高的角度,将会展业置于国家宏观经济甚至是世界宏观经济中去分析,这样既可以防范风险,又可以巩固自己,走向世界会展市场。展会运营要走进国际化思维