自然科学科研经费管理流程图
科研经费报销流程
(三)纵向课题经费的开支范围
►按以上一般支出范围进行报销,若经费 下达部门有明确规定者按规定执行。
(四)横向课题经费的开支范围
►符合免税范围的应办理免税手续,若不 符合免税范围的,所发生的税额在课题 经费支出 。
►实行简便、灵活的管理,具体开支由课 题负责人签字批准(无需科研处审核)、
►
自我检验不放松,质量标准记心中。2020年10月29日星期 四12时5分48秒 12:05: 4829 October 2020
►
百尽竿头,更进一步。下午12时5分48秒下午 12时5分12:05:4820.10.29
►
只做企业需要做的事,而不是只做自 己喜欢 做的事 。20.10.2920.10.2912: 0512:05:4812: 05:48Oct-20
经费本的使用
►是科研经费使用情况的书面记录凭据。前面 记录的是院级、纵向、横向课题的下达经费 使用情况,后面是配套经费。
►经费本需妥善保管。 ►各级各类科研项目经费的管理,实行项目负
责人负责制,按相关规定专款专用。
二、科研经费的开支范围
(一)一般范围
► 图书、资料费:资料收集、录入、复 印、翻拍、翻译等费用及必要的图书 和专用软件购置费、电子资料、邮寄 费等。其中图书要办理入库手续。
财务核准报销。
►除可支出劳务费(10%),还可支出为 争取项目必要的接待费(20%)、交通 费(20%)、网络费(5%)、办公用 品费(10%)。
►课题组提成:按实际到院的科研经
费提取,并需在课题结题后办理, 其金额以课题组的结余额为限,专 职教师、行政人员比例20%,专职 科研人员15%。
(五)配套经费及院级科研团队项目 经费的开支范围
科研经费报销流程
►专家咨询费:是指在课题研究开发过程 中支付给临时聘请的咨询专家的费用。 专家咨询费不得支付给参与项目、课题 管理相关的工作人员。
►劳务费:支付给直接参与项目研究的在 校研究生和其它课题组临时聘用人员, 不超过10%。
二、科研经费的开支范围
(一)一般范围
► 图书、资料费:资料收集、录入、复 印、翻拍、翻译等费用及必要的图书 和专用软件购置费、电子资料、邮寄 费等。其中图书要办理入库手续。
► 成果出版、印刷费:如版面费,研究 成果的出版、印刷、打印费。
►费 等。
►管理费:纵向课题5%。 ►其它与科研项目有关的必要开支,按国
家有关规定和学院财务制度执行。
(二)院级课题经费的开支范围
►是指人文、科技类的院级课题
►院级科研创新团队建设项目按配套经费 管理。
(三)纵向课题经费的开支范围
►按以上一般支出范围进行报销,若经费 下达部门有明确规定者按规定执行。
(四)横向课题经费的开支范围
► 实验材料费:原材料、试剂、药品等 消耗品购置费,实验动物、植物的购 置、种植、养殖费,标本、样品的采 集加工费和包装运输费。
►测试、分析费:测试、加工、分析费用。
►外协费:是指需委托外单位开展实验、 加工、计算而产生的费用,专业的测试 公司产生的测试费用不属于外协费。
►差旅费:课题调研、考察、参加学术会 议的产生差旅费。
►科研处审核时间:每周三 。
横向课题科研经费报销流程图
谢谢!
一、科研经费的来源
►院级课题
►纵向课题
申报、立项→经费划拨到账→科研处给予科 研编号,开具课题经费本并盖章→财务处给 予财务编号并盖章→项目负责人到财务处领 取
科研项目管理工作流程图
1.纵向科研项目管理工作流程图
科技处发布项目申报信息
项目申报人在申报截止日期前
将申报材料送报学院科研办
院科研办初审、汇总后,统
一报送科技处项目管理科
科技处审核.汇总上报项目主管部门
项目经费到校
项目负责人办理经费入账手续
项目负责人须准时提交项目进展报告
科技处审核后上报项目主管部门进行项目中期检查
项目负责人须准时提交项目结题材料
科技处审核后上报项目主管部门进行项目结题验收
项目结题后
项目负责人到科技处项目管理科办理项目归档手续
限项项目
学校组织专家评审学院发布通知组织申报
限项项目
学院组织专家评审
2.横向科技合同签订及管理流程图
3.专利管理流程图
4.科技成果奖励流程图
科研项目管理工作流程图5.教师工作量核算工作流程。
纵向科研项目结题结账及结余经费管理流程图
1、可分 配不 超过结 余经费 70%入“项目 负 责人 科研 绩效费 ”账户 ,剩余 部分 入“项 目负 责人 科研发 展基金 ”账户 。 2、结余 经费 不分配 绩效费 时,全部 入“项 目负 责人 科研发 展基金 ”账户 。
优秀 合格
财务 部门 根 据考 核结 果
不分 配科 研绩效 费,全部 入“项目 负责 人 科研 发展 基金账 户”
科研项目结题结账及结余经费管理流程图
纵向科研项目结题结账及结余经费管理
符合 结题 结账条 件的国 家科 技计划 财务 验收
符合 结题 结账条 件的其 他类 型纵向 科研 (结余 经费 由专门 规定的 ,从其 规定 )
项目 负责 人填写 《山东 大学 科研项 目结 余经 费结 账申请 表》
(需要 经二 级科研 单位 、科研 院和财务 部科研 财务 管理科 审核
(需要 经二 级科研 单位 、科研 院和财务 科研 财务 管理科 审核 )
经科 研院 批准后 ,连同 考核 报告一 起交 至财 务部 门,办理 结余 资金分 配手续
1、可分 配不 超过结 余经费 80%入“项目 负 责人 科研 绩效费 ”账户 ,剩余 部分 入“项 目负 责人 科研发 展基金 ”账户 。 2、结余 经费 不分配 绩效费 时,全部 入“项 目负 责人 科研发 展基金 ”账户 。
通过
整改 后通 过
未通 过
提供 科技 主管部 门批复 的结 题、结余 资金 使用 相关 材料 ,结余 资金 留 归原 账户 使用两 年,不
设预 算比 例限制
按原 渠道 退回
结余 经费 留用两 年仍 有剩 余的
二级 科研 单位对 结题项 目进 行全面 考核 并出 具结 题项目 考核报 告
项目 负责 人填写 《山东 大学 科研项 目结 余经 费分 配表》
科研项目管理工作业务流程图
科研项目管理工作业务流程一、目的:科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。
二、对科研项目管理的要求1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求,即符合本单位真正的生产和发展需求。
2.科研项目管理的最终目标是应用,成果应用是检验项目成败的关键。
三、科研项目管理业务流程(一)科研项目申报1.各单位根据本单位生产和发展的需要,了解、确认对科研业务的需求,将需求信息确认、分析,制定初步技术方案,重点对技术可行性和经济可行性进行评估。
2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。
3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查,主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证,提出审查意见。
4.科研项目审查后,公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。
(二)科研项目实施与管理1.课题负责人对课题全面负责,具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作,按课题进度完成各项任务。
2.公司对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。
3.科研课题的研究容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定,课题组未经批准不得擅自变更或修改,如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。
4.研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。
未经许可,不得随意摘抄和发表。
5.实验记录应及时、准确、真实、完整。
科研记录容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等,并应准确记录观察指标的数据变化。
每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并有文字小结。
6.研究工作全部结束后,由课题负责人撰写总结报告,并将结题报告上报公司主管部门。
关于横向课题经费到账、立项流程的说明
一、横向科研经费已汇至学校账户,请携带以下文件:1、科研分配单(学院领导签字盖章,科研处立项签字盖章);2、经费到账确认单(学院院长书记签字)至财务处开具增值税普通发票或增值税专用发票,办理经费落账。
二、科研经费未到账,需要预借发票,请携带科研合同原件至财务处开具增值税普通发票或增值税专用发票。经费到账之后,携带1、科研分配单(学院领导签字盖章,科研处立项签字盖章);2、经费到账确认单(学院院长书记签字),至财务处办理落账。
四、发票开具完成后,若经费没有到账,请把发票第一联以及科研合同原件(务必折成与粘贴单大小一样)交至2号窗口;若经费已经到账,请持发票第一联、科研分配单及经费到账确认单于前台任一制单窗口制单。
特别说明:
1、科研经费到账确认单可于财务处网站/下载专区下载打印。
2、学校可以开具增值税普通发票和增值税专用发票。普通发票需提供单位名称、纳税人识别号;专用发票除需提供单位名称、纳税人识别号以外,还需提供开户行信息、地址、电话。请务必确定好以上信息,再至财务处办理。
科研经费到账、立项流程图
开具一般发票流程图
开具免税发票流程图
科技项目经费管理办法
科技项目经费管理办法XXXXX管理规范-2013科技项目经费管理办法批准实施目录1 目的 ..................................................................... ..................................................... 1 2 适用范围 ..................................................................... ............................................. 1 3 组织与职责 ..................................................................... ......................................... 1 4 经费管理原则 ..................................................................... ..................................... 1 5 程序内容 ..................................................................... ............................................. 2 5.1 项目经费管理流程 ..................................................................... ...................... 2 5.2 项目经费预算 ..................................................................... .............................. 2 5.3 项目结项验收 ..................................................................... .............................. 4 5.4 合作项目经费管理 ..................................................................... ...................... 5 5.5 项目专项经费管理 ..................................................................... ...................... 6 5.6 项目支出资本化 ..................................................................... .......................... 7 5.7 成果应用经济效益跟踪评价 ..................................................................... . (7)6 违规处理 ..................................................................... ............................................. 8 7 相关文件 ..................................................................... .......... 错误~未定义书签。
国家科技计划项目(含973和863)经费预算详细解答
2.
《国家中长期科学和技术发展规划纲要》及其配套政策对加强科技经费管理有
哪些具体要求?
《国家中长期科学和技术发展规划纲要》及其配套政策对加强科技经费管理具
体要求主要包括以下四个方面的内容:
(1)建立和完善适应科学研究规律和科技工作特点的科技经费管理制度,按
照国家预算管理的规定,提高财政资金使用的规范性、安全性和有效性。
3.科技经费管理改革的主要内容有哪些?
为全面贯彻落实《规划纲要》及其配套政策,在确保财政科技投入稳定增长的
同时,进一步规范财政科技经费管理,提高经费使用效益,国务院办公厅转发了《
财政部
科技部
2
关于改进和加强中央财政科技经费管理的若干意见》(国办发[2006]56号),主要 内容包括以下五个方面:
(1)完善科技资源配置的统筹协调和决策机制。完善国家科技计划(基金等 )及重大科技事项的决策机制;建立部(局)际联席会议制度;加强对地方科技资 源配置和科技经费管理工作的指导和协调。
(3)创新财政经费支持方式,推动产学研结合。加大财政支持力度,改进国 家科技计划(基金等)支持方式;财政对企业自主创新的支持要符合WTO和公共财 政的原则,主要用于对共性技术和关键技术研发的支持。
(4)健全科研项目立项及预算评审评估制度。建立健全专家咨询、政府决策 的立项机制,以及科研项目预算的编制与评审制度,积极引入第三方评估,提高科 研项目立项及预算的科学性和规范性;完善专家参与科研项目管理的机制,建立评 审专家库,完善评审专家的遴选、回避、信用和问责制度;提高科研项目管理的透 明度;建立全国统一的科研项目数据库。
(财教[2006]219号)
(10)财政部关于印发《中央级公益性科研院所基本科研业务费专项资金管理
关于科研经费报销的说明及流程
关于科研经费报销的说明及流程科研经费主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版文献信息传播知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、图书资料费、其他支出等。
支付范围应符合科研经费管理办法的规定:.设备费:是指在课题研究开发周期以内发生的以下三类费用:()购置或试验专用仪器设备;()对现有仪器设备进行升级改造;()租赁外单位设备。
不应列支预算外设备;应有完整的固定资产验收手续;使用属于承担单位支撑条件的设备不得在专项经费中列支设备租赁费。
.材料费:材料费是指课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等方面的支出。
用发票列支时需附合同或协议(金额在元以上);不得列支大量的日常办公耗材;不得在专项经费中列支生产性材料、基建材料等。
.测试化验加工费:是指在课题研究过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。
列支应当提供发票、委托合同、测试结果报告;在课题承担单位(包括合作单位)内进行测试,承担单位的测试化验加工部门应为独立经济核算单位,并应有内部委托、内部结算的有关规定和结算凭证;不得以测试化验加工费的名义分立子任务,变相转拨经费。
.燃料动力费:在课题研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
不能单独计量的仪器设备、科学装置以及实验室日常运行的水、电、气、暖等支出属于间接费用的开支范围,不能再重复列支或分摊。
.会议费:是指因科研业务需要举办的业务性会议而发生的会议费用。
会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等。
在预算范围内据实报销。
会议费报销时须附会议通知(含会议议程)、会议费支出预算表、会议费支出明细清单、实际参会人员签到表(包含参会人员姓名及工作单位)及会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议(合同)等资料。