装箱单和商业发票.
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2：制作商业发票和装箱单操作
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证
发票和装箱单
发票和装箱单
发票主要有以下几种 1、商业发票（Commercial Invoice） 商业发票是卖方向买方开立的，对所装运货物作出全 面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。 它是卖方结汇所需的单据之一，也是买方凭以收货、 付款以及报关纳税的依据。 2、形式发票（Proforma Invoice） 形式发票是在贸易合同订立前开立的发票，主要用于 进口方向当局申请批汇或进口许可证。它不是一种正 式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等也仅 仅是出口方根据当时情况所作的估计，对进出口双方 都无最终的约束力。 3．厂商发票（Manufacture’s Invoice） 厂商发票是由出口货物的制造商出具的以本国货币计 价的发票，其作用是供进口国海关检查是否有削价倾 销行为，以便确定是否征收反倾销税。
装箱单
装箱单是发票的补充单据，它列明了信用 证（或合同）中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节，便于国外买方在货物到达目 的港时供海关检查和核对货物，通常可以 将其有关内容加列在商业发票上，但是在 信用证有明确要求时，就必须严格按信用 证约定制作。
Байду номын сангаас
实验四：装箱单与商业发票的填制2
实验四：装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示：1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱，出具箱单。
（装箱单见下面格式）装箱方式为：IVORY：20CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BLACK：20CTNS，每箱中S号20件，M号20件，L号20件NAVY BLUE：10CTNS，每箱中S号18件，M号18件，L号10件RED：16CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件WHITE：13CTNS，每箱中S号6件，M号18件，L号12件BROWN：10CTNS，每箱中S号16件，M号28件，L号22件TAWMU ：20CTNS，每箱中S号16件，M号18件，L号22件RED ：11CTNS，每箱中S号16件，M号16件，L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM，体积共11.52立方米，毛重为2584千克，净重2 326千克。
二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票，号码为：STPO15008。
上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。
制作商业发票和装箱单操作
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：
《商业发票与装箱单》课件
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。
制作商业发票和装箱单—装箱单的作用和地位
工作流程及装箱单
装箱单的含义
Made by the seller stating the detailed content of each individual shipment卖方签 发，记录各票货物装运细节.
A supplementary document to the commercial invoice, providing all necessary particulars of the goods作为 商业发票的补充性单证，提供必须的 商品详情.
单证部分
装箱单的作用和地位
目录
1 工作流程与装箱单 2 装箱单的作用和地位 3 装箱单的样式
工作流程
履行合同阶段
以CIF术语成交，L/C付款方式为例
报检
报检单 原产地证
催证 审证 改证
信用证的开立，审核 与修改
备货
商业发票 装箱单
订舱
订舱单 托运单 装运通知
报关
报关单
装船替代的作用。 便于承运人在装卸、运输过程中合理安排相关事宜。 便于商检、海关在办理货物进出口手续时，查验、
核实货物 便于买方清点和销售货物
装箱单的样式
Sample of Packing List
8
Required for mandatory inspection, customs, negotiation of payment强制 性检验，海关，收款都需要使用.
装箱单的作用
装箱单packing list是用于说明出口包装细节的清单。 作用： 是商业发票内容的补充，对发票起着不可或缺，不
制作商业发票和装箱单操作(推荐完整)
（十）唛头及件号（Marks and Numbers): 发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保
持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M”.
（十一）货物描述（Description of goods) 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样
名称和地址 （二）发票名称：
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制
单，否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合 同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
❖ 知识链接
❖ 在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇， 但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：
❖ 第一种情况：发票金额比信用证金额多一点（如多4美元），可 在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美 元。
❖ 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可 在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。
❖ 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元）， 则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；
（十五）发票上加各种证明 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明
句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 1. 加注运费、保险费和FOB 金额。 2. 注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。 3. 缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP 待遇，往往要求加注 “发展中国家声明”；有些来证要求加注非木质包装证明句等。 例如：We hereby certify that the above goods are of Chinese origin（证明原产地） 4. 但也有来证要求过分苛刻，如来证要求卖方在列出一系列详细费 用包括成本、海洋运费、内陆运费、包装费、银行费、外包装费、 码头和港口费、转运费以后，再给出CFR价的总额。对如此要求应 根据实际情况考虑是否接受，如果难以办到，就应及时要求对方 修改条款。
商业发票及装箱单
COSCCQI192（集装箱号）DATED 110510（商品描述）（4368美元）
15.Total amount（in figure and word）总值（用数字和文字表示）
SAYUNITED STATE DOLLARS FOUR THOUSAND THREE HUNDRED AND SIXTY EIGHTONLY
L/C（信用证）contract（合同）
10.shipment marks
运输标志
Container NO；
集装箱号
11.number and kind of packages；
包装类型及件数
Commodity NO（商品编码）
Commodity description（商品描述）
12．Quantity
上海东海进出口贸易公司
COSCCQI192（集装箱号）DATED 110510（商品描述）
商业发票及装箱单（考试40分）
一．Commercial Invoice（商业发票）
1.Exporter（出口商）
SHANGHAI DONGHAI TRADE IMP.AND.EXP.
CORPORATION(上海东海进出口贸易公司)
55ZHONGSHAN ROAD(S2),SHANGHAI200001CHINA
TEL:+0086-21-68952314(电话)
FAX:+0086-21-68952316(传真)
4.Invoice Date and No(发票日期和发票号)
Sep 10 2011（2011年9月10号）
INV1105（发票号）
5.Contract No（合同号）
外经贸进出口各种证明以及单证大全
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一，记录了货物的详细信息，包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定，货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证，是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证，记录了货物的装箱情况，包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件，包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证，由进口商根据海关要求填写，包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证，由出口商根据海关规定填写，包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证，包括船舶、飞机、火车和卡车等，用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样，常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证，由进口商的银行发出，承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付，需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款，银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式，出口商将货物的单据交给银行，银行在收到货款后将单据交给买家，买家凭单据取货。
商业发票和装箱单
课前回顾一、SWIFT信用证的内容一对L/C本身的说明二对汇票的说明三对运输事项的说明四对货物的说明五对单据的说明六其他事项二、掌握出口商SWIFT信用证审查及改证的注意事项一对L/C本身的说明1、有效期、截止地点的审查2、受益人名称和地址如果L/C把受益人的名称写错了无论如何都必须修改。
3、信用证的总金额是否与买卖合同相符二对汇票的说明1、汇票付款期限2、汇票付款人三对运输事项的说明1、分批装运、转运船2、装运港和目的港的审查3、对装运期与装运期有一定时间间隔一般在受益人所在国UCP600L/C金额前面如果使用如“about”等则相关汇票和发票的金额可以按照L/C的金额有不超过10的增减幅度UCP600必须是开证行或指定行一、熟悉办理托运、订舱业务程序办理托运、订舱业务程序二、了解商业发票的作用三、掌握三、掌握商业发票的内容和缮制重点一、掌握掌握商业发票的内容和缮制难点一、商业发票抬头人名称与地址“To 、“Messrs” 二、商业发票日期Date 三、运输路线和工具Transport Details 四、总值大写TOTAL VALUE IN WORDS 一、订舱业务程序一、订舱业务程序装船⑤发送货物②托运单①订舱委托书发票装箱单订舱信息④③配舱回单检验、报关一、商业发票Commercial Invoice 有时就叫”发票” Invoice.它是卖方开给买方向其说明买卖货物的品名、数量、单价、总额、贸易术语及某些特别说明并且凭以向买方收取货款的“总清单”。
二、1发票虽然不是物权凭证也是装运货物的说明。
2发票是买卖双方收付货款和记账的依据。
3发票是买卖双方办理报关和纳税的计算依据。
4发票是出口商缮制其他出口单据的依据。
5用于保险索赔时作为价值的证明等。
二、商业发票的作用“Commercial Invoice”或“Invoice”。
三、商业发票的内容和缮制“To 、“Messrs” 一些常用单据的“抬头人”归纳单据“抬头人”的指称 1 商业发票买方在L/C下为”开证申请人“ 2 汇票收款人 3 提单收货人 4 保险单被保险人41发票号码Invoice No.: 为了便存档和查找注意按照一定的规律和顺序编号。
货物运输中的运输单证要求
货物运输中的运输单证要求货物运输是现代物流供应链中非常重要的一环，而运输单证则是货物运输过程中必不可少的文件和文件集合。
运输单证的正确使用和合规性，对于保障货物运输的顺利进行至关重要。
本文将介绍货物运输中的常见运输单证要求，以帮助读者更好地了解和使用这些文件。
一、提单（B/L）提单（Bill of Lading，简称B/L），是货物运输中最重要的单证之一。
提单是由承运人或其代理人签发给托运人的文件，用来证明收到货物，并记录了货物的品名、数量、质量、装载日期、运费等重要信息。
提单可分为海运提单、空运提单、铁路提单等。
托运人在交付货物时必须向承运人出具提单，以确保货物能够安全运输并在目的地交付给收货人。
二、装箱单装箱单是承运人或代理人在承运前将运输货物按包装或装运单位逐一登记清单，以便在目的地清点和查验货物的重要单证。
装箱单应包含货物的品名、数量、包装规格、托运人和收货人等信息。
装箱单通常与提单一同使用，以备后续查验和核对货物时使用。
三、商业发票商业发票是供货商向购货商开具的一份货物交易明细和结算凭证。
商业发票上应包含货物的名称、数量、单价、货币种类、总金额等信息，以便购货商核对和结算货款。
在货物运输中，商业发票常常被要求作为运输单证的一部分，用于海关报关、关税征收和结算货款等用途。
四、装卸清单装卸清单是载明船舶货物装卸情况的一份清单文件。
装卸清单中记录了船舶上货物的品名、数量、尺寸、重量等详细信息，以便于装卸操作和核对货物。
装卸清单常被用于船舶装卸过程中的货物交接和仓库管理等环节。
五、保险单货物在运输途中存在一定的风险，为了降低这些风险并保障货物的安全，托运人通常会购买货物运输保险。
保险单是托运人与保险公司签订的保险合同，记录了保险的有效期、保险金额、货物的名称、价值和承保的风险等信息。
货物运输中的保险单是一份非常重要的单证，可以在货物遭受损失或灾害时提供赔偿保障。
六、运输合同运输合同是托运人与承运人签订的以货物运输为主要内容的合同文件。
汇票商业发票装箱单重要知识讲解
1 汇票汇票（DRAFT/BILL OF EXCHANGE/ EXCHANGE）是由一人向另一人签发的书面无条件支付命令，要求对方（接受命令的人）即期或定期或在可以确定的将来时间，向某人或指定人或持票来人支付一定金额的书面无条件支付命令。
关于汇票的内容种类及汇票的票据行为等在第三章已作详细的介绍，本章主要介绍汇票的缮制。
6.2.1信用证结算方式下的汇票缮制，不仅要严格符合信用证的要求，还要符合汇票的规范制法A.汇票字样（Draft）汇票一词用英语表示，通常为Bill of Exchange或Draft, Exchange。
B.编号（No.）汇票编号填本套单据的发票号码，目的是便于以后核对汇票与发票中相关的内容。
C.出票日期与地点（Date and Place of Issue）出票日期与地点常并列于汇票右上方。
信用证项下的出票日期是议付日期，出票地点是议付地或出票人所在地，通常出口商多委托议付行在办理议付时代填。
值得注意的是，汇票出票不得早于其他单据日期，也不得晚于信用证有效期和提单日期后第21天。
D.汇票金额（Amount）汇票金额用数字小写和英文大写分别表明。
小写金额位于Exchange for后，可保留2位小数，由货币名称缩写和阿拉伯数词组成。
例如USD1450.80。
大写金额位于The sum of后，习惯上前面加“SAY”，意指“计”；句尾由“ONLY”示意为“整”，小数点用POINT或SENTS表示。
例如SAY U.S. DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDRED AND FIFTY POINT EIGHT ONLY. 大小写金额与币制必须相符，通常汇票金额和发票金额一致。
如果信用证规定汇票按发票价值95%或以“贷记通知单”(Credit Note) 方法扣除佣金时，应从发票中扣除上述金额后的余额作为汇票金额。
汇票金额不得超过信用证金额，除非信用证另有规定。
如果信用证金额有“大约”等字样，则有10%的增减幅度。
外贸单证与函电期末总结
外贸单证与函电期末总结一、引言随着国际贸易的不断发展，外贸单证与函电在国际贸易中起到了至关重要的作用。
本文将对外贸单证与函电的概念、种类、使用方法以及注意事项进行总结与归纳，为从事国际贸易的人员提供参考和指导。
二、外贸单证1. 外贸单证的概念外贸单证是指在国际贸易中，买卖双方为了落实合同、履行贸易义务而交换的各种书面文件。
外贸单证的主要作用是确保买卖双方的交易顺利进行，减少交易风险。
2. 外贸单证的种类外贸单证主要分为商业发票、装箱单、提单、保险单和证书等几个方面。
(1) 商业发票商业发票是买卖双方之间交换的最基本的贸易凭证，表明了货物或服务的种类、数量、价格等信息。
(2) 装箱单装箱单是在装运货物前，货物供应商出具的一份清单，详细列明了每个箱子中所装载的货物的数量、重量等信息。
(3) 提单提单是指海运货物的装卸作业单据，证明了货物的所有权，并且是货物的承运人对买卖双方的交易的确认。
(4) 保险单保险单是买卖双方为货物投保而交换的凭证，保证了在货物运输过程中发生意外或损失时的损失赔偿。
(5) 证书证书是指买卖双方为了满足法律、质量、数量、原产地等方面的要求而交换的文件，包括目的地证书、质量证书、检验证书等。
3. 外贸单证的使用方法外贸单证的使用方法主要有两种，即传统的纸质单证和电子单证。
(1) 传统纸质单证传统纸质单证是指通过邮寄或快递方式将单证以实物形式寄送给买卖双方。
这种方式的优点是操作简单、便于查证，但缺点是耗时耗力，成本较高。
(2) 电子单证电子单证是指通过电子邮件、电子数据交换等电子方式交换的单证。
这种方式的优点是操作便捷、快速，同时减少了物流成本，但在使用过程中需要注意信息安全和可信度的问题。
三、函电1. 函电的概念函电是指买卖双方在国际贸易中为了统一、有效地沟通、交流和落实合同内容而使用的书信形式。
2. 函电的种类函电主要分为询盘函、报盘函、确认函、议付函和索赔函等几个方面。
(1) 询盘函询盘函是买方向卖方提出贸易询问的信函，内容包括产品名称、规格、数量、价格等。
商业发票、装箱单和重量单
包装单据的种类
❖ 装箱单（Packing List) ❖ 包装说明（Packing Specification) ❖ 详细装箱单（Detail Packing List) ❖ 包装提要（Packing Summary) ❖ 重量单（Weight List/Weight Note) ❖ 重量证书（Weight Certificate/Certificate of
❖ 1、出口商名称和地址 ❖ 2、发票字样 ❖ 3、发票抬头人 ❖ 4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码 ❖ 5、起运地和目的地 ❖ 6、唛头 ❖ 7、货物描述 ❖ 8、单价、总值、价格条件 ❖ 9、其他需要说明的事项 ❖ 10、签名
五、商业发票的缮制说明
❖ 1.发票名称： ❖ 商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样。
装箱单
❖ 一、装箱单（Packing List）的含义 ❖ 装箱单是发票的补充单据，它列明了信
用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的 港时供海关检查和核对货物，通常可以将其 有关内容加列在商业发票上，但是在信用证 有明确要求时，就必须严格按信用证约定制 作。
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401
FROM
SHANGHAI
TO COPENHANGEN
L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA
MARKS&NO.S
JYSK COPENHAGEN
A24001/98 1-7
DESCRIPTION
装箱单及发票的制作
包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。
它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。
一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：1．包装单（Packing List/Packing Slip）。
包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
2．重量单（Weight List ）。
除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。
3．尺码单（Measurement List）。
偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。
如果不是统一尺码应逐件列明。
4．其他。
如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。
二、缮制包装单据应注意事项1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。
2．毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。
3．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。
例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。
商业发票和装箱单
商业发票的制单要点
• 8。货物的重量 • 信用证上明确要求在发票上需列明货物的重 量或以重量计价的商品，应详细列明毛、净重。
• 9。价格术语（价格条件） • 贸易术语一般应在单价中表示出来。 • 如单价中含有佣金或折扣时，应如实表示出来， 例：CIFC2 LONDON; • 如贸易术语使用价格变形也应如实填写，例： FOBST SHANGHAI 。
商 业 发 票 的 制 单 要 点
11。运输标志唛头 • （1）标准运输标志由收货人简称、贸易业务简称、 目的地名称和件数编号组成。
• （2）凡来证有指定唛头的，必须逐字按规定制唛。 如 果信用证规定的唛头用英文表示图形，则发票应将具体 图形表示出来，也可以用文字表示出来。 例：“In Diamond”或“In Triangle”.
商业发票的制单要点
6。货物的规格
• 制单时，属信用证项下的货物，应严格按信用证描述 填制; • 属托收项下的货物，应按合同描述填制。
• 注意事项： (1)来证所列规格必须在发票上充分表现出来。 • 如来证规定BWG31/32，而合同是31/32G (2)来证规格有明显差错，不可按照商业习惯擅自制单。 • 如来证规定，货物规格为40x60mm, 习惯做法是 40x40x60mm (3)信用证用文字说明的规格，发票上应充分表现出来。 • 如来证规定“Pieces Are to Be Made Unjoined”
We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.
商 业 发 票 的 制 单 要 点
13。更正处和“错漏当查”（E & O.E.)
• 发票的更正处应盖有签发人的更正章。 • “E & O.E.”是“ Errors and Omissions Excepted” 的简称。 • 当发票已经显示了证明真实、正确等文句者，就 不能出现“E & O.E.”的字样。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
9、商品数量（ quantity of goods )QTY
• （1）数量前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语，不超过10%的增减幅度 • （2）是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面 积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位 的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证 对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未 超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的 增减幅度。 • （3）分批发货情况下，一批违约，信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后 的起运地（港）和目的地（港）一致。 • 注意的问题： • （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 • （2）From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
装箱单与商业发票
商业发票的制作
1、出票人名称、地址： NAME AND ADDRESS
应该注意的问题：
THE
ISSUER’S
（1）填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下， 应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
（2）一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商 在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及 时印刷新的发票，以免造成单证不符。 （3）出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票 （ABC CO.LTD,EXPORT DEPT)
2、发票号码、签发日期：INVOICE
NO AND DATE
(1)号码：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、 商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG— 123。同时应注意，每张发票的号码应与同一批货 物的出口报关单的号码一致。 （2）在全套单据中，发票是签发日最早的单据。 它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签 发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、 信用证有效期之前。 特发票。
• (1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮 制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同 或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的， 则由卖方自行设计，并注意单单相符。 • (2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一 栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk ；裸装货 naked • (3)货到目的港之后还需要转运到内陆城市的，在 唛头后打in transit to 或者in transit
7、商品描述（ description of goods )一般包括三部分：名
称，包装，规格
（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还 可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。 （2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则 发票应照信用证规定列明。 （3）信用证的货名并非英文，发票照抄。尤其是法国来证， 法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票，因此 应至少以法文注明商品名称。 （4）信用证规定多种货名，发票根据实际发货情况填写。 （5）除了信用证规定的货物外，不能显示其他货物。（包 括样品、广告材料等）即使是免费的。
• 例题： • 信用证规定不迟于10月底装运大约一万皮 鞋，单价为6美元，总金额为6万美元，出 口商最多可装运（ ）皮鞋。 A 11000 B 10000 C 10500 D 10300
10、单价（ UNIT PRICE )
• 该栏应包含计价货币、计量单位、单位金 额、贸易术语 • 应按合同和L/C的规定准确计算，正确填写。 在具体制作时，通常先打印贸易术语，再 填写其他内容。 例如：CIF BANGKOK USD 182.00/MT • 若贸易术语（Terms of payment ）单独填 制，单价中可不写贸易方式
• 例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL. • ◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.
6、唛头（SHIPPING MARKS/MARKS AND NO)
11、总值（ AMOUNT)
• （1）与单价和数量对应，与信用证货币相同 • （2）发票总值不能超过信用证总额，或相同 • （3）如果信用证总额是含佣价，发票上也是含佣 价 • （4）如果信用证单价为含佣价，总额扣掉佣金， 发票也应扣减
商业发票总结 1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。
4、发票抬头人（To messrs
）：
• 也称抬头人，此项必须与信用证中所规定 的严格一致。多数情况下填写进口商的名 称和地址，且应与信用证开证申请人的名 称和地址一致。如信用证无规定，即将信 用证的申请人或收货人的名称、地址填入 此项。如信用证中无申请人名字则用汇票 付款人。在其他支付方式下，可以按合同 规定列入买方名址。