保密工作管理流程审批稿

保密工作管理流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

工厂商业安全保密制度

一、总则

1、目的：保护公司商业秘密，维护公司合法权益，适应激烈市场竞争，促进公司长期稳健地发展。

2、公司秘密：指关系到公司的安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

3、公司秘密的组织管理方式：统一管理、逐级负责。

4、适用范围：公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。

二、保密范围

1、公司秘密涉及的范围

公司经营、发展战略中的秘密事项。

公司重大决策中的秘密事项。

公司尚待付诸实施的各种方案、项目。

公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性研究报告、公司重要会议决议、主要会议纪录和重要决定中的秘密事项。

公司财务报告及各类财务报表、统计报表。

公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

公司员工人力资源档案、薪酬收入等资料。

管理系统如:管理模式、各种制度、文件等。

公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济案件中的秘密事项。

其他经公司确定应当保密的事项。

2、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件或资料不属于保密范围。

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三、密级分类及知晓范围

1、公司秘密密级分为二类：绝密、机密。

2、绝密级秘密：

绝密级密秘是指与公司生存、经营、人力资源有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。

绝密级主要包括：

1）公司股份构成、投资情况及其载体；

2）公司总体发展规划、经营战略、营销计划和策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率；

3）董事会和总经理确定的按绝密密级处置的公司内部重要决定及重要会议纪要；

4）公司数据库后台用户名密码，以及数据库构架和数据等；

5）网站会员和客户的用户名和密码，以及用户资料，如身份证号、银行卡号等；

6）采集的所有数据，包括数据来源和数据结构、模板等；

7）公司人员结构及薪资

8）客服人员QQ号、支付宝帐号密码

9）网站域名空间的用户名和密码

3、机密级秘密

机密级秘密是指与本公司的生存、经营、人力资源有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项。

机密级主要包括：

1)尚未确定的公司重要人力资源调整及安排情况，人力资源部对员工的绩效考核材料；

2)公司与外部高层人士来往情况及其载体；

3)财务专用印签、网站帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、算报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要磁盘、优盘的内容及其存放位置；

4)公司产品的价格策略，包括会员费、广告费等；

5)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；外事活动中内部掌握的原则和政策；

6)公司部门经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向；

机密级秘密知晓范围：部门经理级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。

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四、保密措施

1、属于公司秘密的文件、资料的制作、传递、使用、复制、

保存和销毁，要进行重点控制和规范，由相应的接触人负责保密。

2、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。

3、公司员工不得在私人交往或公共场所涉及公司秘密泄露的，由公司行政部或总经理安排对泄露事项进行组织调查和取证工作，一经查实，属于违反绝密级别的，开除并扣发当月或上月所有工资、奖金等；属于违反机密级别的，扣发并停发两个月以上奖金、并通报批评。

4、掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并按规定权限签字。

5、涉密员工在职位变动或离职时，要交接相关密码和保密文件；

6、员工职位变动或离职后，被交换人应第一时间更改密码和更换保密文件存放方式，并将密码交于公司相关负责人，出具密码变更通知交于总经理。

7、司机对领导在车内的谈话要严格保密。

8、保密期间的秘密文件、资料采取以下保密措施：

9、非经批准，不得复制或摘抄；

10、属于非知晓范围内的人员，未经批准，不得借阅；

11、秘密文件、资料的收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

12、秘密文件、资料采取专柜存放，到期归档；

13、对外交往合作中需要提供公司秘密事项的，应报经总经理批准；

14、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告人力资源行政总监，人力资源行政总监须立即作出相应处理。

五、保密环节

1、文件打印

由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，

不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。

文员要做好登记，

打印完毕后所有文件废稿应全部销毁，计算机里的涉密资料上交存档后，应彻底删除，不得传递到邮箱或其它网上存储位置。

2、文件发送

文件打印完毕，由行政专员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

利用电子邮件必须向外部传递时，应使用公司SKYPE或邮箱发送，不得使用私人QQ或邮箱发送。

3、文件复印

原则上保密文件不得复印，特殊情况由总经办批准。

复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。

复印废件应即时销毁。

4、文件借阅

保密文件只限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、所属副总经理或总经理签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经签字并注明。