公司会计档案管理制度

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某公司会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、查账报告、验资报告等会计资料。

第二章会计档案的归档与保管第三条会计档案的归档范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账簿等；（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注等；（四）查账报告、验资报告、财务会计制度以及其他与经营管理和投资者权益有关的文件。

第四条会计档案的归档应当遵循以下原则：（一）及时性：会计档案应在业务完成后及时归档；（二）准确性：会计档案内容应当准确无误；（三）完整性：会计档案应当完整无缺；（四）安全性：会计档案应当采取必要措施，确保其安全。

第五条会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体期限详见附表。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。

第六条会计档案的保管应当遵循以下要求：（一）财务部应有专人负责会计档案的保管工作；（二）会计档案的存放地点应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；（三）会计档案的查阅应当登记，登记内容包括查阅人、查阅日期、查阅内容等。

第三章会计档案的查阅与借用第七条财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处。

第八条集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

第九条外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅内容。

第四章会计档案的销毁第十条会计档案的销毁应当严格按照规定程序进行，销毁前应编制销毁清册，并由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

公司会计档案管理制度6

公司会计档案管理制度6
范本一：会计档案归档制度
会计档案归档制度是确保所有会计记录得以妥善保存的基础。

该制度规定了会计凭证、账簿、报表等文件的分类、编号、归档时间和存放地点。

例如，所有的收据和发票必须按照时间顺序排列，并在交易完成后的一个月内归档。

范本二：电子会计档案管理制度
随着信息技术的发展，电子会计档案逐渐成为主流。

这一制度要求企业建立安全的电子档案管理系统，确保数据的完整性和安全性。

包括定期备份数据、设置访问权限、以及采取防病毒措施等。

范本三：会计档案保密制度
会计档案中包含了企业的敏感财务信息，因此保密性至关重要。

该制度规定了档案的访问权限，明确哪些人员可以查看特定档案，以及如何处理泄密事件。

同时，对于外部审计或法律调查，应有严格的程序来保护企业信息。

范本四：会计档案借阅制度
为了方便内部管理和外部审计，企业需要设立一套会计档案的借阅制度。

这包括借阅的申请流程、审批权限、借阅期限和归还要求等。

确保每一份档案的流动都在监控之下，防止丢失或滥用。

范本五：会计档案销毁与转移制度
当会计档案达到法定保存期限后，应当按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

如果企业发生合并、分立等情况，档案的转移也应遵循一定的程序。

该制度确保了档案在不同情况下的正确处理。

范本六：会计档案质量监控制度
为了保证会计档案的准确性和可靠性，企业应建立一套质量监控机制。

这包括定期对档案进行检查、评估档案管理的有效性、以及对发现的问题及时采取纠正措施。

通过持续的监控和管理，确保会计档案的质量始终符合标准。

会计档案管理制度范文（6篇）

会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。

会计档案管理制度范文（3篇）

会计档案管理制度范文一、制度目的1.规范公司会计档案管理工作，确保会计档案的可靠性、完整性和安全性。

2.提高公司会计档案管理效率，减少工作时间和成本。

二、适用范围本制度适用于公司的会计档案管理工作。

三、档案分类1.按照档案类型进行分类，包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等。

2.按照档案时间进行分类，包括历史档案和当前档案。

四、档案管理责任1.公司会计部门负责组织会计档案的管理工作，确定档案管理人员。

2.档案管理人员负责会计档案的整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。

五、档案整理和归档1.会计档案应按照一定的规则和标准进行整理和归档。

2.会计档案应按照档案分类进行归档，每个档案应有相应的档案编码，并在档案上标明年月和摘要。

3.会计档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的历史顺序和完整性。

六、档案保管1.会计档案应放置在专用的档案柜中，确保档案的安全性和保密性。

2.会计档案的借阅和归还应按照一定的流程和规定进行，记录借阅和归还的时间和人员。

3.会计档案的借阅必须经过相关部门或领导的批准，遵守相关的保密规定。

七、档案销毁1.会计档案的销毁应严格按照相关规定进行，遵循规定的销毁程序和要求。

2.会计档案的销毁必须经过相关部门或领导的批准，记录销毁的时间和人员，确保销毁的安全性和合法性。

八、制度执行和监督公司会计部门应定期检查会计档案管理工作的执行情况，发现问题及时进行整改。

公司内部审计部门或外部审计机构应对会计档案管理工作进行监督和审计，确保会计档案管理制度的有效实施。

九、附则本制度的解释权归公司会计部门所有，并在需要时进行修订和调整，经公司领导批准后生效。

会计档案管理制度范文（2）第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

会计档案管理制度范本(4篇)

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

公司会计档案管理制度

会计档案管理制度一总则为了提高会计档案旳质量, 从而到达档案管理旳原则化、规范化、程序化、根据国家财政部、国家档案局《会计档案管理制度》, 结合家辉企业档案管理实际状况, 特制定本制度。

二会计档案旳归集第二条但凡本部门形成旳会计凭证、会计账簿、会计报表、工资表、会计资料以及其他有保留价值旳会计核算档案军应归档。

在财会工作中形成旳收文和发文、会计制度、会计工作计划、总结等文书材料也要归档。

第三条归集范围1.会计凭证: 包括原始凭证、记账凭证2.会计账簿: 包括总账、日志账（现金、银行日志账）、多种明细账等。

3.会计报表: 包括月份、度、年度会计报表（年度决算批复文书档案、会议档案各存一份）4.工资表5.其他: 包括会计档案旳移交清册、保管清册、成本计算表, 固定资产卡、备查簿等。

归集旳会计档案, 必须齐全完整, 做到不缺年、不漏月、不缺件。

三会计档案旳分类第四条会计档案可分为: 账簿类、凭证类、报表类、工资表类、工资表类、其他等五大类。

第五条分类要清晰, 分类措施前后要一致, 不得随意变动。

四会计档案旳整顿组卷第六条会计凭证旳整顿组卷1.记账凭证按编号次序排列, 原始凭证, 按记账凭证大小折叠整洁, 按月构成。

会计凭证旳装订要规范, 一律左侧装订, 不得订角。

填写会计凭证封面和卷脊, 应统一规定填写方式。

第七条会计账簿旳整顿1.活页账, 取出空白页编页号重新装订。

一本为一卷, 每本100—150页左右。

2.《账簿封面》应统一设计使用。

3.现金日志账、银行存款日志账、总账精装本不另行装订。

第八条会计报表会计报表按月份、年度分别装订。

会计报表旳卷皮、卷内目录、备考表格与文书档案, 填写要一致。

第九条工资表工资表按年度结合组织机构立卷。

工资表旳卷脊应注明部门、年度、月份、卷号。

第十条其他类: 按名称、重要程度结合时间立卷。

第十一条填写案卷封面、卷脊、备考表项目时, 要选用质量好旳墨汁或碳素墨水, 有毛笔或钢笔书写, 严禁用圆珠笔、铅笔书写, 为了醒目可加盖规格统一旳橡皮章。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度公司会计档案管理制度在现在的社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编精心整理的公司会计档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司会计档案管理制度11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。

具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。

公司企业会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司企业会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司企业内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务分析报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及其他与经营管理和投资者权益相关的文件。

第二章档案收集与整理第三条公司企业应建立健全会计档案收集制度，确保会计档案的及时、完整收集。

第四条会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，应在形成后及时整理归档。

第五条会计档案整理应遵循以下要求：（一）按照时间顺序排列，便于查阅和管理；（二）每卷档案应标明卷号、档案名称、起止日期、页数等基本信息；（三）装订整齐、牢固，封面标注清晰。

第三章保管与使用第六条公司企业应指定专人负责会计档案的保管工作，确保档案安全。

第七条会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体期限参照《会计档案管理办法》执行。

第八条会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。

第九条会计档案的借阅应遵循以下规定：（一）财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续；（二）集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅；（三）外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

第十条会计档案一般不得带出室外，如有特殊需要，需经公司领导批准，并由两名财务人员陪同。

第四章责任与考核第十一条会计档案管理人员应认真履行职责，确保会计档案的安全、完整和有效利用。

第十二条公司企业应定期对会计档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理，保障公司财务数据的安全和完整性，提高公司会计工作效率和质量，制定本制度。

第二条公司会计档案管理遵循依法、规范、全面、持续原则，严格执行相关法律法规和公司规章制度。

第三条公司会计档案管理制度适用于公司所有部门和单位。

第四条公司会计档案管理部门负责全公司会计档案管理工作的协调、指导和监督。

第五条公司所有会计人员必须严格遵守本制度，按照规定对会计档案进行管理。

第二章会计档案的分类和保管第六条公司会计档案按照会计制度规定的分类方式进行分类，分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类和其他类。

第七条公司会计档案应当按照时间先后顺序进行排列，确保档案的完整性和连续性。

第八条公司会计档案保管采取电子化和实物档案相结合的方式，要做到备份归档、安全存储，确保信息的不丢失和不篡改。

第九条公司会计档案应当妥善保管，不得私自拼接、篡改或销毁，如有遗失或损坏应当及时查明原因并进行补充或修复。

第十条公司会计档案应当定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。

第三章会计档案的查询和利用第十一条公司内部人员有查询会计档案的权利，但必须符合相关权限和程序。

第十二条公司外部人员如需查询会计档案，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。

第十三条公司会计档案可以用于公司决策、经营管理、税务申报、审计等用途，但必须确保信息的安全性和保密性。

第四章会计档案的销毁和移交第十四条公司会计档案根据法律法规和公司规定的时限进行销毁，销毁前必须经过公司审核，并按照程序进行操作。

第十五条公司会计档案如需移交给其他单位，必须经过公司审批，并按照相关规定进行操作。

第十六条公司会计档案一旦被销毁或移交必须做好相应的档案管理记录和备份。

第五章附则第十七条公司会计档案管理制度的修改和补充必须经过公司相关部门的审批，并按照程序进行操作。

第十八条公司会计档案管理制度的解释权归公司总经理办公会。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度一、背景介绍随着公司业务的发展和规模的不断壮大，会计档案的管理变得越来越重要。

规范的会计档案管理制度可以保证公司会计信息的准确性、可靠性和完整性，并保护会计档案的安全。

因此，制定公司会计档案管理制度是公司管理的必然需求。

二、目标公司会计档案管理制度的目标是确保会计档案的合规性和安全性，促进会计工作的有效进行和信息的准确传递。

三、职责1. 会计部门负责会计档案的收集、整理、存档和保管。

2. 各部门负责按照规定要求及时将相关会计资料报送给会计部门。

3. 公司领导层对会计档案的管理和使用负有最终责任。

四、档案管理流程1. 档案收集：会计部门负责定期向各部门发放会计档案收集表，各部门根据表格要求及时提供相关会计资料。

2. 档案整理：会计部门收到各部门提供的资料后，负责按照日期和类别进行整理，并编制档案目录。

3. 档案存档：整理完毕后，会计部门将档案存放在专门的档案柜中，并进行编号、密封和加盖公章等安全防护。

4. 档案保管：会计部门需要指定专职人员负责档案的保管和管理，并确保档案的安全性和完整性，防止丢失、毁损或泄露等事故发生。

5. 档案查询与使用：公司内部需要查询档案的员工必须向会计部门提交查询申请，并在追溯之后将档案归还。

未经批准，任何人不得私自查看或借阅档案。

五、档案管理措施1. 档案定期清点：会计部门需定期对档案进行清点和核对，确保档案的数量和质量无误。

2. 档案备份：会计部门需定期将档案进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止意外情况造成档案丢失。

3. 档案存储条件：会计档案需存放在干燥、通风、无灰尘、温度适宜的环境中，以保证档案的保存期限。

4. 档案销毁：会计部门需要定期对已过期和无效的档案进行清理和销毁，并记录销毁的过程和结果。

六、档案管理监督与考核1. 公司领导层负责对会计档案管理制度的落实进行监督，并定期对档案管理工作进行考核。

2. 设立档案管理巡检制度，定期检查各部门对会计档案管理制度的执行情况，并及时发现和解决问题。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度一、制度目的及适用范围本制度适用于公司内所有与会计相关的人员和部门，包括财务部门、会计师事务所以及与公司财务信息有关的人员。

二、档案管理职责1.财务部门负责全面管理公司的会计档案，包括建立、维护和归档会计档案。

2.会计师事务所在接受公司委托提供会计服务的同时，负责对会计档案进行审计和核对，确保其准确性和合规性。

三、档案建立和维护1.公司财务部门按照会计准则和法规的要求，建立会计档案系统，并确保档案的保密性和安全性。

2.会计档案包括原始凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料等，财务部门要做好会计数据的录入和汇总工作。

3.财务部门要定期核对会计档案的完整性和准确性，发现问题及时进行调整和修正。

4.公司要建立会计档案的备份机制，确保档案的安全存放和归档。

四、档案归档和保管1.档案归档是指将已经归档的会计档案按照时间顺序进行分类整理，标注归档编号，并存放在专门的会计档案室内。

2.档案归档应按照会计准则和法规的要求进行，确保会计档案的完整性和准确性。

3.会计档案必须按照档案管理制度的要求，进行保管和存储，防止遗失和损坏。

4.公司要建立档案借阅和归还制度，对于需要查阅的档案，要进行记录和监控，确保档案的安全和完好。

五、档案查阅和销毁1.档案的查阅必须经过授权，并记录在案，严禁私自查阅公司会计档案。

2.档案的销毁必须经过专门的程序，包括报批、备案、执行等环节，严禁私自销毁会计档案。

3.档案销毁过程中，必须保持档案的完整性，对于需要销毁的会计档案，要进行备份和归档，以备后期查询和审计。

4.公司要定期开展会计档案的清理工作，并对已经达到销毁标准的档案进行彻底销毁，确保档案的时效性和空间利用率。

六、违规责任和处理对于违反公司会计档案管理制度的行为，根据不同情节和性质，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记过、记大过、停职、辞退等。

七、附则本制度的解释权归公司所有，并保留修改和解释的权利。

会计档案管理制度优秀10篇

会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。

二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。

第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。

二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。

档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。

三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。

第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

会计凭证装订后的注意事项。

a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。

基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。

签章。

在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。

二、会计档案的保管要求。

四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。

第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度一、总则二、会计档案的建立1.会计档案包括财务会计档案、税务会计档案、成本会计档案等，每个档案都应具有独立编号并设立相应的分类。

2.各类账簿应按照规定格式进行填写，并在填写期间进行及时检查和审查，确保账簿的准确性。

3.档案建立时应填写详细的档案建立登记表，并经过内部审批程序。

三、会计档案的保管1.会计档案应设立专门的保管柜或保险柜，并设置相应的防火、防水、防盗和防尘设施。

2.档案室应该定期进行检查和整理，确保档案的完整性和正确性。

3.会计档案应根据重要程度和保密等级进行分类，并设置相应的保密措施，确保档案的安全性。

四、会计档案的使用1.会计档案的使用应严格按照公司内部规定的权限和程序进行，未经许可不得私自查阅和复印档案。

2.会计档案的使用应详细记录使用人、使用目的、使用时间等信息，并进行审计和监督。

五、会计档案的销毁1.档案室应制定档案销毁计划，并经过内部审批程序。

2.档案销毁应在书面申请后进行，并由相关部门或专人进行监督和记录。

3.档案销毁后应填写详细的销毁登记表，并保存至少5年。

六、档案管理责任1.档案室负责会计档案的分类、保管和整理工作，并严格按照规定的权限和程序进行档案的借阅和查阅。

2.各部门负责将相关档案及时归档，并确认归档的准确性。

3.公司领导对会计档案的管理工作进行监督，并进行定期检查和评估。

七、附则1.公司会计档案管理制度的解释权归公司最高管理层所有，并经公司领导审批后生效。

2.所有使用会计档案的人员必须遵守本制度，谨慎操作，不得违反相关法律法规和公司内部规定。

以上是公司会计档案管理制度的主要内容，旨在确保会计档案的安全性、完整性和可靠性。

通过建立一套科学的管理制度，有效地规范了会计档案的建立、保管、使用和销毁等各个环节，提高了档案工作的效率和质量，对公司的运营和发展起到了积极的促进作用。

会计管理档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属子公司的会计档案管理工作。

第三条会计档案是公司经济活动的真实记录，是公司进行经济管理、监督和决策的重要依据。

加强会计档案管理，对于维护公司合法权益、保障公司经济活动顺利进行具有重要意义。

第二章会计档案管理部门及职责第四条公司设立会计档案管理部门，负责公司会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施会计档案管理制度，确保会计档案管理的规范化和标准化；（二）对会计档案进行分类、编号、归档、保管，确保会计档案的完整性和安全性；（三）负责会计档案的查阅、复制、移交等工作；（四）监督、检查各部门会计档案管理工作，确保会计档案管理制度的有效执行；（五）定期对会计档案进行清理、鉴定和销毁。

第三章会计档案管理内容第六条会计档案管理内容主要包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等；（三）财务报告：包括月报、季报、年报、财务情况说明书等；（四）其他会计资料：包括审计报告、评估报告、财务分析报告等。

第七条会计档案的收集、整理、归档应当符合以下要求：（一）及时收集：会计凭证、账簿、财务报告等会计资料，应在形成后及时收集，确保档案的完整性；（二）分类整理：按照会计档案的类别、时间顺序进行整理，便于查阅和利用；（三）编号归档：对会计档案进行编号，按照编号顺序归档，确保档案的有序存放；（四）保管条件：会计档案的保管应当符合防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等要求。

第四章会计档案的查阅与利用第八条会计档案的查阅应当遵循以下规定：（一）查阅人需出示有效身份证件，填写查阅申请；（二）查阅人应当遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密；（三）查阅人不得擅自复制、摘抄、拍摄会计档案。

公司会计会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

第三条公司会计档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确、完整地反映公司的经济业务。

（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有经济业务活动，不得遗漏。

（三）安全性原则：会计档案应妥善保管，防止毁损、散失和泄密。

（四）有效性原则：会计档案应便于查阅、使用和传递。

第二章会计档案的收集与整理第四条公司财务部门负责会计档案的收集与整理工作。

第五条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算专业材料：如银行存款余额调节表、银行对账单等。

第六条会计档案的整理要求：（一）分类整理：根据会计档案的种类、性质和用途进行分类整理；（二）编号管理：对会计档案进行统一编号，便于查阅和管理；（三）装订成册：将整理好的会计档案装订成册，确保整齐、美观；（四）编制目录：编制会计档案目录，方便查阅。

第三章会计档案的保管与利用第七条公司财务部门指定专人负责会计档案的保管工作。

第八条会计档案的保管要求：（一）存放地点：会计档案应存放在安全、通风、干燥的专用档案柜中；（二）温湿度控制：保持档案柜内的温湿度适宜，防止档案受潮、霉变；（三）防火、防盗：采取有效措施，确保会计档案安全，防止火灾、盗窃等事故发生；（四）保密制度：严格执行保密制度，防止会计档案泄密。

第九条会计档案的利用要求：（一）查阅审批：查阅会计档案需经财务部门负责人批准，填写查阅登记簿；（二）借阅手续：借阅会计档案需填写借阅单，经财务部门负责人签字后，方可借阅；（三）归还期限：借阅的会计档案应在规定期限内归还，逾期需承担相应责任；（四）复制限制：未经财务部门负责人批准，不得复制、摘抄会计档案。

会计档案管理制度范文(3篇)

会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。

适用于公司所有的会计档案管理工作。

2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。

3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。

4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。

5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。

6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。

以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。

公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司会计档案管理工作，保证公司会计档案的完整和准确，提高会计信息的质量和效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司会计档案管理工作。

第三条公司会计档案管理应依法遵循“真实性、完整性、准确性、及时性”的原则。

第四条公司会计档案管理应根据国家、省、市规章制度，结合公司实际情况进行管理。

第五条公司会计档案管理应依据“分类存档、定期归档、保密管理”的要求进行管理。

第二章会计档案的分类与存档第六条公司会计档案应按照经济业务的各个环节进行分类存档。

第七条公司会计档案分为原始凭证、会计账簿、财务报表、会计资料等四类。

第八条原始凭证包括收据、发票、票据等经济业务的证明文件。

第九条会计账簿包括日记账、总账、明细账等核算单位的会计账册。

第十条财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报告。

第十一条会计资料包括会计政策、会计准则、会计法规等相关资料。

第十二条公司职工应按照会计档案的分类进行归档存放。

第三章会计档案的定期归档第十三条公司会计档案应依据经济业务的重要性进行定期归档。

第十四条原始凭证应按照业务发生的日期进行定期归档，存档期限为至少5年。

第十五条会计账簿应按照每月的末日进行定期归档，存档期限为至少10年。

第十六条财务报表应按照每年的末日进行定期归档，存档期限为永久保存。

第十七条会计资料应按照新旧程度和重要性进行定期归档，存档期限为至少5年。

第十八条公司职工应对会计档案进行定期维护和整理，并按照规定流程进行归档。

第十九条公司应设置专门的会计档案管理部门，负责会计档案的定期归档和管理工作。

第四章会计档案的保密管理第二十条公司职工在管理会计档案时，应严格遵守保密制度，不得随意泄露会计档案信息。

第二十一条公司应制定合理的会计档案权限管理规定，确保只有具有相应权限的职工才能接触到相关会计档案。

第二十二条公司会计档案管理部门应加强对会计档案的安全防护措施，确保会计档案的安全。

公司会计档案管理制度[1]

公司会计档案管理制度一、总则为规范公司会计档案管理工作，保证会计档案的完整性、真实性、牢靠性和安全性，提高会计档案的管理效率，特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及会计档案管理的部门和人员。

三、会计档案的定义会计档案是指公司会计业务活动的记录和凭证，包括原始凭证、账簿、报表、财务分析和相关依据等。

会计档案是公司财务情形和经营业绩的真实记录和证明。

四、会计档案的构成1.原始凭证：指公司会计业务活动的经济业务单据，包括购销合同、发票、收据、支票、银行对账单等。

2.账簿：包括日记账、总账、明细账、清理账和报表等。

3.报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表和全部者权益变动表等。

4.财务分析：包括对会计数据进行比较、计算、分析和解释的相应报告。

五、会计档案的管理目标1.完整性：确保会计档案的记录完整、无缺失。

2.真实性：确保会计档案的内容真实、精准。

3.牢靠性：确保会计档案所记录的会计数据能够作为决策、财务报告和审计的依据。

4.安全性：确保会计档案的保存和传递过程中不被损毁、篡改、泄露。

六、会计档案的管理要求1.原始凭证的管理：–严格依照会计凭证的规定要求制作，并加盖公司印章。

–原始凭证应依照业务类型和时间次序进行分类、编号、归档，并做好索引和备份工作。

–原始凭证应妥当保存并定期备份，确保数据的安全性。

2.账簿的管理：–账簿应依照会计制度规定进行编制和填写，并定期进行核对和调整。

–账簿需要由专职会计人员进行管理和操作。

–账簿的存储和保管应符合防火、防潮、防蛀等要求，确保档案的安全性。

3.报表的管理：–报表的编制和填写应严格依照会计制度和财务报告要求进行。

–报表需要由专业人员审核，并盖章确认。

–报表的存储和保管应符合档案管理的相关要求，确保报表的完整和安全。

4.财务分析的管理：–财务分析报告应精准反映公司财务情形、经营业绩和风险情况。

–财务分析报告需要由专业人员编制，并进行审核、评价和解释。

公司会计会计档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条会计档案是公司重要的经济资料和历史凭证，是公司进行财务管理和决策的重要依据。

加强会计档案管理，对于维护公司合法权益、促进公司健康发展具有重要意义。

第二章会计档案的归档范围第四条会计档案的归档范围包括以下内容：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报表；4. 财务分析报告、预算执行情况报告等；5. 会计政策、会计估计变更文件；6. 其他具有保存价值的会计资料。

第五条实行会计电算化的单位，存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料，应视同会计档案一并管理。

第三章会计档案的归档程序第六条会计档案的归档程序如下：1. 归档单位应指定专人负责会计档案的收集、整理、装订和管理工作；2. 按照会计档案的归档范围，对会计凭证、会计账簿、财务报表等资料进行分类、整理、装订；3. 编制会计档案目录，包括档案名称、编号、页数、起止日期等信息；4. 填写会计档案移交清单，办理会计档案移交手续。

第四章会计档案的保管与查阅第七条会计档案的保管应遵循以下原则：1. 会计档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防蛀、防火、防盗的专用档案室；2. 会计档案的保管期限，按照国家有关规定执行；3. 会计档案的保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条会计档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅会计档案需经公司财务部门负责人批准；2. 查阅会计档案应填写查阅登记簿，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；3. 查阅人应妥善保管查阅的会计档案，不得擅自复制、借阅、转借、遗失或损坏。