秘书处总结汇报ppt(1)

二、资料整理
❖ 每月度的对各部工作总结的整理和本学期各 部举办活动策划、总结相关资料的整理汇总， 及时生成这学期学生会的整体工作总结。
❖ 在演讲比赛等大型活动中，我部干事积极收 集比赛的各部信息及现场的动态，及时完成了 活动的总结和相关资料上交校团委。
三、文件下发，会议记录
❖ 每月工作工作会议和活动工作安排会议，我部干 事负责到场人员的签到和和做好会议记录，并及 时把信息提交给主席团。
❖ 除此之外，我部继续帮选手做好校赛前的各 项准备工作。及时提供相关的比赛信息，请了 学姐为 作指导工作，为她联系服装、化妆等 事宜。
相关院选图片
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“创先争优”演讲比赛
❖ 此次比赛中我部主要负责背景音乐的播放和 话筒调试，在活动中我部成员表现了较高的积极 性，以认真负责的态度对待工作。比赛当天上午 由于许多参赛选手的音乐没有核对与调整，我部 两位干事主动放弃了中午休息的时间，认真的为 每一个参赛选手核对音乐，听取他们对现场音乐 的音乐播放灯光要求。活动过后，及时完成了各 部的资料汇总，按时生成总结。
秘书处总结汇报ppt(1)
2020/8/15
秘书处的人员组成
❖ 部长： ❖ 副部： ❖ 干事：
秘书处基本职责
一
二
三
四
财务发 票的管 理与报 销
各部资 料汇总 与月度 和学期 的总合 协调
一：报销
❖ 这学期我部接受了财务发票管理的和报销 的工作，这是一个很考验耐心和细心任务。从 院运动会的账目到演讲比赛的发票等我们都及 时的收集与整理，并制作了相关账目的清单。 发票报销之后，能够第一时间通知各部领取。
❖最后，在下学期，通过我们在工作和活动上
克服缺点，加以改进，相信走向更加辉煌的明天 ！
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文典杯征文比赛
2 “校园安全年”安全知识竞赛“
3
魅力安大”主持人大赛
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“创先争优”演讲比赛
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文典杯征文比赛
❖ “文典杯”征文大赛，我部负责通知发放以及参 赛同学信息汇总。最后共20人参加了此次比赛。 此次比赛有10级同学 获得了二等奖。
❖ 但其中09级无人参加，除了处于班级换届过程 中等客观过程中，更重要的是没有及时与班委沟 通，一些干事发放通知后，只等结果，具体过程 过问不多。
工作亮点
❖ 活动结束后注重总结，注重学习，注重信息及时 反馈。
❖ 部员态度积极，责任心好
工作不足之处
❖ 工作经验不足，能力仍需提高 ❖ 相关部内制度不完善 ❖ 需要加强与其他部和班级班委的联系
工作展望
❖ 开展与其他院系秘书处的交流活动。 ❖ 进一步细化工作步骤，制定相关工作制度。 ❖ 积极配合协助其他部的活动，为他们提供帮助。
部内活动
部内活动
❖ 为了训练10级新干事的写作能力，促进部内团结 ，我部开展了策划书写作活动。由两名09级副部 各带4名干事完成策划。
❖ 每月末举行会议，及时进行工作总结。会议开始 前干事都要提交一份工作总结。在会议上对这个 月的活动进行总结，，相互交流，学习经验，总 结不足。并未下一个月的工作进行展望。
2 “校园安全年”安全知识竞赛
❖ 11月初我们就开始这项活动的准备工作，收 集了比赛相关的各种资料。
❖ 12月初接到各院的人员名单，就积极的联系 参赛选手，为参加比赛的选手提供相关的竞赛资 料。期间又安排每个班专人负责，保证了选手按 时参加竞赛。
3 “魅力安大”主持人大赛
❖ 11月21日我部开展了院选活动，最终确定 10级统计班的 同学代表我院参加学校比赛。
❖ 及时把团委的一些文件如奖状，调查问卷等下放 到各班，并按时收齐各班纸质的反馈。
四、配合
❖院运动会中，我们部进行赛前检录，各班到场 人数统计，分数统计。
❖冬季长跑活动中，我部负责在比赛路途的拐点 中监督选手和统计选手成绩的工作
文化艺术节相关活动
本学期承办文典杯征文 比赛，“魅力安大”主持人 大赛，“校园安全年”安全 知识竞赛。其中我们对每 项工作都进行认真的分工 ，精心安排，使得每个活 动都顺利的举行。