物业合同备案指南
物业服务合同备案2023简版
物业服务合同备案物业服务合同备案一、引言物业服务合同备案是指将物业服务合同的相关信息提交到相关部门进行备案登记的过程。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，物业服务合同备案是确保物业服务合同的合法性和有效性的重要环节。
本文档将介绍物业服务合同备案的相关内容。
二、备案的目的和意义1. 确保合同的合法性和有效性：通过进行物业服务合同备案，可以确保合同的合法性和有效性，保护合同当事人的合法权益。
2. 提供法律保护：备案后的物业服务合同具有法律效力，一旦发生争议，可以依法维护合同当事人的权益。
3. 规范物业服务行业秩序：通过备案，可以规范物业服务行业的经营行为，提升整个行业的服务质量和水平。
三、备案的申请流程物业服务合同备案的申请流程如下：1. 准备备案材料：准备物业服务合同、合同申请表、法定代表人联系明、企业营业执照副本等备案材料。
2. 填写备案申请表：将备案申请表填写完整，并附上必要的备案材料。
3. 递交备案申请：将填写完整的备案申请表及备案材料递交到相关部门。
4. 审核备案材料：相关部门将审核提交的备案材料，核实合同的合法性和有效性。
5. 备案登记：审核通过后，相关部门将对物业服务合同进行备案登记，并颁发备案证明。
四、备案的注意事项在进行物业服务合同备案时，需要注意以下事项：1. 备案申请的时限：根据法律规定，物业服务合同需在合同成立之日起30日内进行备案申请。
2. 备案材料的准备：按照相关部门的要求，准备齐备备案所需的材料，确保材料的真实、合法和有效。
3. 合同的签订和保留：物业服务合同应当由双方当事人在合同成立时签订，并在备案申请前保留原件。
4. 备案费用的支付：根据相关规定，备案时可能需要支付一定的费用，需在备案申请时一并支付。
5. 备案证明的保存：备案完成后，需妥善保管备案证明，以备日后需要。
五、结论物业服务合同备案是保障物业服务合同合法性和有效性的重要环节。
准确了解备案的目的、申请流程以及注意事项，有助于确保物业服务合同的合法性，并提供法律保护。
前期物业合同备案流程
前期物业合同备案流程一、准备材料。
这前期物业合同备案啊，材料可得准备齐喽。
首先呢，得有那前期物业服务合同的文本原件，这个可不能少，就像咱出门得带钥匙一样重要呢。
然后啊，物业企业的营业执照副本复印件也得备着，这就像是物业的身份证复印件似的，让人家知道是谁在做这个事儿。
还有呢，物业企业的资质证书复印件，如果有的话，这就像是物业的一个能力证明啦。
再就是项目负责人的身份证明文件复印件，毕竟负责人得有个身份标识嘛。
二、提交申请。
材料准备好了，就可以去提交申请啦。
一般呢，要到当地的房地产管理部门去提交。
到了那儿，就像去朋友家做客一样，礼貌地把材料递上去。
这时候工作人员会初步查看一下材料是否齐全。
要是缺啥东西，他们就会像老师指出学生作业错误一样，告诉你还需要补啥。
可别觉得烦哦，这是为了后面的流程能顺利进行呢。
三、审核环节。
提交上去之后，就进入审核环节啦。
这审核的工作人员可认真啦，他们会仔仔细细地看每一份材料。
他们会看合同里的条款是不是符合规定呀，像物业费的收费标准合不合理啦，物业服务的内容是不是明确啦。
这个过程可能需要一点时间，就像烤蛋糕一样，得慢慢来才能烤出美味的蛋糕。
咱们呢，就耐心等着就行啦。
要是审核过程中有啥问题，工作人员会联系物业企业或者相关人员，这个时候可一定要积极配合呀，就像大家一起玩游戏，得遵守游戏规则一样。
四、备案完成。
如果审核通过了，那就皆大欢喜啦，这前期物业合同就算备案完成喽。
这时候就像考试通过了一样，心里美滋滋的。
备案完成后呢，物业企业就可以按照合同的约定去开展前期的物业服务工作啦。
这就像是拿到了许可证，可以光明正大地开工啦。
而且啊，这个备案对业主来说也是个保障呢，就像给业主吃了颗定心丸，知道自己的权益在一定程度上是受到保护的啦。
前期物业合同的备案流程
前期物业合同的备案流程一、引言。
二、前期物业合同备案的重要性。
物业合同备案可不是个小事儿。
这就好比是给小区的物业服务和业主权益保护立个规矩。
备案之后，大家都按照这个来，业主能清楚知道自己能享受啥服务，物业也明白自己的责任在哪。
这就像两个人搭伙过日子，得把协议啥的都摆到明面上，这样才不会闹别扭嘛。
三、合同准备阶段。
1. 合同内容。
- 咱这个前期物业合同得写得清清楚楚的。
要包含物业提供哪些服务，像小区的保洁，是每天打扫楼道呢，还是隔几天打扫一次；保安是24小时值班呢，还是有轮班的情况。
还有小区的绿化维护，得说清楚要把那些花花草草照顾成啥样。
这些都得详细写在合同里，就像做菜写菜谱一样，不能含糊。
- 另外，物业费用的收取标准也要明确。
是按照建筑面积收呢，还是有其他的计算方式。
包括这个费用都包含哪些项目，是只包含基本的服务费用呢，还是像电梯维护费之类的也在里面。
2. 合同双方信息。
- 物业企业那边呢，要把企业的名称、法定代表人的姓名、联系电话、营业执照啥的都写清楚。
这就像交朋友得知道对方是谁一样，业主得清楚是哪家物业在给自己服务。
- 对于业主这边，虽然前期可能是开发商代表业主，但是也要把业主相关的一些基本情况大概描述下，比如说这个小区的基本规模，有多少户之类的。
四、备案申请提交。
1. 提交部门。
- 一般来说，要把前期物业合同备案申请提交给当地的房地产管理部门。
这就像是把咱们的合同送到一个专门管这个事儿的管家那里。
2. 提交材料。
- 除了合同文本之外，物业企业还得提供自己的资质证明材料。
比如说企业的物业管理资质等级证书，这个证书就像物业企业的“学历证书”，证明它有能力提供物业服务。
- 还有一些相关的证明文件，像物业企业的管理制度，这能让管理部门知道这个物业企业是有章可循的。
而且，还得提供一些人员的资质证明，比如说保安有没有经过专业培训之类的。
五、备案审核阶段。
1. 审核内容。
- 房地产管理部门的工作人员会仔细审核合同内容。
龙岗区物业服务合同备案办事指南
9、物业企业营业执照、资质等级证书（复印件加盖公章）
10、物业企业授权委托书，法定代表人证明书（原件）
11、受托人身份证（验原件收复印件）
办理时限
15个工作日
办理地点
深圳市龙岗区建设局（住宅局）物业监管科（中心城建设大厦1311）
提供资料
1、物业服务合同备案登记表
2、物业服务合同(原件)
3、物业管理区域内安全防范应急预案
4、物业服务用房移交资料
5、建设工程规划许可证（前期物业服务合同备案须提供此项，复印件加盖公章）
6、竣工验收备案回执（前期物业服务合同备案须提供此项，复印件加盖建设单位公章）
7、物业服务项目招标公告、中标通知书，采用协议方式选聘的，需提交协议选聘同意文件，验原件收复印
3、
4、
5、
龙岗区物业服务合同备案办事指南
事项名称
物业服务合同备案
办事人类别
物业服务企业
办理依据
《深圳经济特区物业管理条例》第七十五条：物业服务企业应当在签订物业服务合同之日起十五日内将物业服务合同副本报区主管部门备案。
《深圳经济特区物业管理条例》第一百一十一条：物业服务企业违反本条例第七十五条规定，未将物业服务合同报区主管部门备案的，由区主管部门责令限期改正，并处以五千元罚款。
办理程序
1、申请人在龙岗建设网（）下载或到深圳市龙岗区建设局（住宅局）物业监管科领取物业服务合同备案登记表并按要求填写。
2、申请人到深圳市龙岗区建设局（住宅局）物业监管科提交备案登记表及备案资料:（1）资料齐全且符合要求的，交物业监管科，待通知领取备案登记回执； （2）提交资料不全或不符合要求的，按要求补正资料后重新提交备案。
物业管理合同备案
物业管理合同备案物业管理合同备案一、备案的背景和目的物业管理合同备案是指将物业管理公司与物业业主之间签订的合同进行备案登记，以便监督和管理双方的权益。
物业管理合同备案的目的是为了确保物业管理公司和物业业主之间的合法权益，防止合同纠纷的发生，保护双方的权益。
二、备案的法律依据物业管理合同备案的法律依据主要包括《物权法》、《合同法》等相关法律法规。
根据《物权法》第38条的规定，物业管理合同属于合同的一种，应当按照合同法的相关规定进行备案登记。
三、备案的程序和要求物业管理合同备案的程序通常包括以下几个步骤：1. 申请备案物业管理公司或物业业主可以向所在地的物业管理部门申请备案。
申请备案时需要提供以下材料：物业管理合同原件及复印件物业管理公司或物业业主的联系明文件物业管理公司或物业业主的资质证明文件其他相关证明文件（如房产证、营业执照等）2. 审核备案物业管理部门收到备案申请后，会对申请材料进行审核。
主要审核内容包括合同内容的合法性、合同各方的资质及身份的真实性等。
如果审核通过，物业管理部门会给予备案编号，并将备案信息录入备案登记系统。
3. 领取备案证明经过审核备案后，物业管理公司或物业业主可以到物业管理部门领取备案证明。
备案证明通常包括备案编号、备案日期、合同双方的基本信息等。
4. 归档备案物业管理部门会将备案材料进行归档保存，以备日后合同纠纷等问题的解决。
四、备案的意义和作用物业管理合同备案的意义主要体现在以下几个方面：1. 法律保护物业管理合同备案可以提供法律保护，确保合同的合法性和合同各方的权益。
一旦发生合同纠纷，备案信息可以作为证据，帮助相关方维护自己的权益。
2. 安全可靠备案可以确保物业管理合同的安全可靠。
备案证明是物业管理公司和物业业主的合法身份凭证，有助于确保合同的履行和约束力。
3. 信任和透明度备案制度可以提高物业管理行业的信任度和透明度。
备案信息的公开和可查，可以增加各方对物业管理合同的信任，降低信息不对称的风险。
陕西省前期物业服务合同备案指南
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物业管理合同备案
物业管理合同备案一、概述物业管理合同是业主委员会与物业服务公司之间签订的合同，是管理物业的法律依据和基础，也是维护业主合法权益的保障。
为了规范物业管理行为，确保物业服务公司履行委托职责，需要进行物业管理合同备案。
二、备案流程1. 提交材料委托方需要将物业管理合同及相关资料提交至当地房产管理部门或物业管理机构备案。
提交的材料包括：•物业管理合同原件；•物业服务公司的营业执照；•物业服务公司的资质证书；•物业服务费用标准及收费标准；•委托方与物业服务公司签订的其他协议或补充协议。
2. 审核备案房产管理部门或物业管理机构将委托方提交的资料进行审核，核对各项信息是否符合相关规定，如发现问题需及时告知委托方并要求其进行修改。
审核合格后，备案机构将对合同进行备案登记，颁发备案证明并告知委托方和物业服务公司。
3. 建档保存备案机构将备案证明及相关材料进行归档保存，备案机构需严格遵守相关法律法规，确保合同的保密性、完整性和安全性，避免信息泄漏和丢失。
三、备案的意义1. 规范物业管理市场物业管理合同备案是对物业服务公司进行监督管理的一种方式，能够规范物业服务市场，维护市场秩序，防止不合格的物业服务公司或服务不规范的情况的出现。
2. 维护业主合法权益物业管理合同的备案能够明确业主权益，保障其合法权益得到保护。
如果出现物业服务公司不合法经营，或者服务不到位等情况时，业主可以通过合同备案证明来要求物业服务公司承担相应的法律责任。
3. 提升物业服务质量物业管理合同备案使得物业服务公司应聘者时，能够更好地进行服务质量的审核和评估。
同时，也可以提高物业服务公司的主动性和责任意识，促进物业服务质量的提升。
四、总结物业管理合同备案是规范物业服务行为、维护业主权益和提升物业服务质量的一个重要手段。
委托方及物业服务公司应严格遵守相关法律法规，按时提交备案材料，确保管理规范、服务合法，提高业主居住舒适度和幸福感。
前期物业合同的备案流程
前期物业合同的备案流程一、合同主体信息。
咱们得先明确一下合同双方哦。
甲方呢，就是咱们的物业企业啦，这物业企业可得是合法合规成立的哟，有自己的营业执照等相关证件，而且得具备相应的物业管理资质呢。
乙方嘛，就是负责备案管理的相关部门啦，一般是当地的房地产管理部门或者是物业管理主管部门。
二、前期物业合同的准备。
1. 合同内容要详细。
这前期物业合同里面得写得清清楚楚、明明白白的。
比如说物业提供哪些服务呀，是负责小区的安保，像门口站岗、小区巡逻之类的；还是环境卫生的打扫，像楼道清扫、垃圾清运这些。
还有呢，物业服务的收费标准也要写进去，不能含糊。
是按照每平方米多少钱来收物业费，还是有其他的收费项目，像停车管理费之类的，都得明码标价。
2. 合同格式要规范。
合同的格式也不能太随意哦。
得有开头，写清楚双方签订合同的目的呀。
中间呢，就是各项条款的详细规定啦。
结尾要有双方的签字盖章的地方，这就像我们给东西打个漂亮的蝴蝶结一样，很重要的。
三、备案流程。
1. 提交申请。
物业企业要把准备好的前期物业合同，还有其他相关的材料，一起提交给乙方，也就是备案管理部门。
这些相关材料可不能少呢，比如说物业企业的营业执照副本复印件，这就像是物业企业的身份证复印件一样，得证明自己的身份合法呀。
还有物业企业法定代表人的身份证明复印件，就像告诉人家谁在代表这个企业做事。
另外，还可能需要提供物业管理项目的一些相关证明材料，像物业项目的规划图之类的，让人家知道这个物业项目是怎么个情况。
2. 材料审核。
备案管理部门收到物业企业提交的材料后，就开始审核啦。
这审核就像是老师批改作业一样，要仔仔细细的。
看看合同内容有没有不符合规定的地方，材料有没有缺漏的。
如果发现有问题，就会通知物业企业进行修改或者补充材料。
这时候物业企业可不能嫌麻烦，得积极配合呢，毕竟这是为了把备案工作做好嘛。
3. 备案登记。
要是审核通过了呢，那可就好啦。
备案管理部门就会给物业企业的前期物业合同进行备案登记啦。
物业费备案流程
物业费备案流程一、了解基本要求。
咱得先知道当地对于物业费备案都有啥要求。
每个地方可能不太一样哦。
一般来说，你得是合法注册的物业管理公司，有正规的营业执照这些基本的东西。
就像人出门得带身份证一样，物业管理公司搞物业费备案，营业执照就是它的身份证呢。
你得看看营业执照上的经营范围有没有物业管理这一项，如果没有，那可能还得先去调整经营范围才行。
二、准备相关材料。
1. 物业服务合同。
这合同可重要啦。
合同里得写清楚服务的范围，是只负责小区的卫生打扫呢，还是连安保、设施维护啥的都管。
还有收费的标准，每平米多少钱得明明白白的。
这就好比去买菜，得知道菜多少钱一斤一样。
合同还得有双方的签字盖章，业主委员会或者开发商那边得认可这个合同才行。
2. 公司资质证明。
把公司的那些资质证书都找出来，像物业管理资质啥的（要是当地有要求这个的话）。
这些资质就像是你在游戏里的等级，证明你有能力做好物业管理这个事儿。
3. 成本核算报告。
这个听起来有点高大上，其实就是算一算你提供物业服务大概要花多少钱。
包括员工工资、清洁用品费用、设备维护费等等。
得让人家知道你为啥要收这么多物业费，不能瞎要价呀。
你就把这些费用一项一项列出来，像列购物清单一样，清清楚楚的。
三、提交备案申请。
材料都准备好了，就可以去相关部门提交备案申请啦。
一般是当地的住建局或者类似的主管部门。
去的时候呢，最好找个办事靠谱的员工去。
这个员工得对公司的情况和备案材料都特别熟悉才行。
就像派一个最得力的小助手去完成一个重要任务一样。
把材料递上去之后，可能会收到一个回执之类的东西，这就说明人家收到你的申请啦，你就可以安心等消息啦。
四、审核过程。
主管部门会对提交的材料进行审核。
这个时候咱们就得耐心点啦。
他们会检查材料是不是齐全，内容是不是符合要求。
如果发现有问题，可能会打电话让你补充材料或者修改。
这时候可别不耐烦，就当成是老师给你指出作业里的错误，咱们赶紧改正就好啦。
五、备案成功。
如果审核通过了，那就恭喜啦，物业费备案成功了。
物业管理合同备案
物业管理合同备案
物业管理合同备案
一、合同背景和目的
本物业管理合同备案旨在确保物业管理公司和物业业主之间的合法权益，促进良好的物业管理与服务，维护物业共同的利益。
二、合同主体
1. 合同签订方：
管理公司：【管理公司名称】
物业业主：【业主姓名】
2. 合同签订日期：【签订日期】
三、合同内容
1. 物业服务范围：
维护物业共用设施设备的正常运行；
管理物业楼宇、停车场等公共区域的清洁、绿化等工作；
维护物业的安全和秩序，管理出入口、停车等管理工作；
维护物业的环境卫生，清理垃圾、消毒等工作；
定期组织物业业主会议，沟通交流；
其他物业服务范围详见附件一。
2. 合同费用：
物业管理费：【费用】，按【支付方式】支付；
其他费用：【费用名称】，按【支付方式】支付。
3. 合同期限：
合同自【起始日期】起生效；
合同有效期为【有效期】年；
续签方式和期限详见附件二。
4. 合同违约和解除：
若任何一方违约，应承担相应的违约责任；
若一方违约严重，对方有权解除合同。
5. 合同争议解决：
双方一致同意以合同生效地的【法律主体】进行仲裁；
仲裁裁决是终局的。
四、合同附件
1. 附件一：物业服务范围详细说明；
2. 附件二：合同续签方式和期限说明；
3. 其他附件（如需要）。
本物业管理合同备案自双方签订之日起生效，并作为双方权益的保障和约束，请各方认真履行合同义务。
签字：【管理公司签字】【物业业主签字】
日期：【签署日期】。
物业前期合同备案流程
物业前期合同备案流程一、合同双方。
甲方（物业服务企业）：名称：______________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（相关备案部门）：名称：______________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________二、物业前期合同备案的意义。
亲，咱们先来说说这个物业前期合同备案为啥这么重要呢。
这就像是给咱们的物业服务上了一道保险锁呢。
备案了，就表示这个物业服务有了官方的认可，对于业主来说，那可是吃了一颗大大的定心丸。
对物业企业呢，也是一种规范，让咱知道按照啥样的标准来服务，不能胡来哦。
三、合同备案的准备工作。
1. 合同文本的准备。
物业企业这边得把前期合同的文本准备好呢。
这个合同文本可得仔细检查，里面的服务内容、收费标准、双方的权利和义务，都得写得清清楚楚、明明白白的。
可不能有模棱两可的地方，不然到时候备案的时候就会被打回来，那就麻烦啦，就像你做蛋糕，如果材料没准备好，蛋糕肯定做不好呀。
2. 企业资质证明。
物业企业还得带上自己的资质证明文件呢。
这就像是你的身份证一样，证明你有这个能力来做物业服务。
资质证明得是有效的，要是过期了，那可不行哦，就像你的身份证过期了，很多事情都办不了啦。
3. 其他相关文件。
可能还需要一些其他的文件，比如说物业项目的规划图呀，这个能让备案部门清楚地知道物业的范围、设施分布啥的。
还有就是如果有前期的物业招投标文件，那也得带上，这能说明这个物业项目的来龙去脉呢。
四、备案流程。
1. 提交申请。
物业企业要向相关的备案部门，也就是乙方这里，提交备案申请啦。
这个申请得按照规定的格式来填写哦。
把前面准备好的合同文本、资质证明、其他文件啥的都一起交上去。
就像是把你的宝贝都拿出来展示一样，可不能藏着掖着。
山东省前期物业服务合同备案流程(3篇)
第1篇一、备案概述前期物业服务合同备案是指物业服务企业在取得物业服务项目后，按照相关法律法规的规定，将物业服务合同向当地物业管理主管部门进行备案的过程。
备案的目的是为了规范物业服务行为，保障业主的合法权益，维护物业管理市场的秩序。
以下是山东省前期物业服务合同备案的具体流程。
二、备案主体1.物业服务企业：在山东省行政区域内从事物业服务活动的企业。
2.业主委员会：业主委员会是物业服务企业的监督管理机构，负责监督物业服务企业履行合同情况。
三、备案条件1.物业服务企业已取得物业服务项目的物业服务合同。
2.物业服务合同已明确约定物业服务的内容、服务标准、服务期限、收费标准等。
3.物业服务合同已取得业主大会或业主委员会的认可。
四、备案流程1.物业服务企业向业主大会或业主委员会提交备案申请。
（1）提交备案申请时，应提供以下材料：①物业服务合同原件；②物业服务企业营业执照副本；③物业服务企业资质证书副本；④物业服务项目基本情况说明；⑤业主大会或业主委员会的认可文件。
（2）物业服务企业将备案材料报送至当地物业管理主管部门。
2.物业管理主管部门受理备案申请。
（1）物业管理主管部门对备案材料进行审核，确认备案材料齐全、符合要求。
（2）物业管理主管部门在收到备案材料之日起5个工作日内，对备案材料进行审核。
3.物业管理主管部门对备案材料审核通过后，向物业服务企业出具备案证明。
4.物业服务企业取得备案证明后，将备案证明复印件报送至业主大会或业主委员会。
5.业主大会或业主委员会对备案证明进行确认，并将确认结果通知物业服务企业。
五、备案变更1.物业服务合同内容发生变更的，物业服务企业应在变更之日起15日内向物业管理主管部门重新备案。
2.备案变更时，物业服务企业应提供以下材料：（1）物业服务合同变更协议；（2）备案证明原件；（3）物业服务企业营业执照副本；（4）物业服务企业资质证书副本。
六、备案撤销1.物业服务合同解除的，物业服务企业应在合同解除之日起15日内向物业管理主管部门办理备案撤销手续。
物业服务合同备案
物业服务合同备案物业服务合同备案一、引言二、备案程序物业服务合同的备案程序如下：1. 准备材料：合同正本及复印件合同双方联系明文件复印件物业公司证件复印件物业项目相关证件复印件（如房产证、土地使用证等）其他相关材料2. 填写备案申请表：申请方（一般为物业公司）需填写备案申请表，详细填写合同相关信息，包括合同双方基本信息、合同金额、服务内容和期限等。
3. 递交备案申请：将备案申请表及相关材料递交给相关部门。
一般情况下，备案部门为市或区的房地产管理部门或物业管理部门。
4. 审核备案材料：相关部门对备案材料进行审核，确保合同内容合法、合规。
如发现问题或需要补充材料，会通知申请方进行补正。
5. 受理备案：审核无误后，备案部门将受理备案，并分配备案编号。
6. 领取备案证明：申请方凭备案编号，在规定时间内到备案部门领取备案证明。
三、备案要求物业服务合同备案需要符合以下要求：1. 合法合规：合同内容符合相关法律法规及政策规定。
合同双方的联系明文件真实有效。
2. 合同完整：备案提交的合同应为正本及复印件，确保备案材料的完整性。
3. 合同信息详细：合同中应包含合同双方的详细基本信息，包括名称、地质、等。
合同金额、服务内容和期限等信息应明确清晰。
4. 材料准确：备案申请表中填写的合同信息应与实际合同一致。
提供的复印件应为清晰、完整的复印件。
5. 按时备案：备案申请应在物业服务合同生效后的规定时间内提交，逾期将影响备案受理和证明领取流程。
四、常见问题解答1. 物业服务合同备案的目的是什么？物业服务合同备案的目的是确保合同的合法性和可执行性，保护双方当事人的合法权益，也有利于监管部门对物业服务行业进行管理。
2. 备案材料有哪些必备的文件？必备的文件包括合同正本及复印件、合同双方联系明文件复印件、物业公司证件复印件、物业项目相关证件复印件等。
3. 备案申请需要注意哪些事项？备案申请需要确保填写的合同信息准确无误、复印件清晰完整，并在规定时间内提交备案申请。
物业前期合同备案流程
物业前期合同备案流程一、备案前的准备工作。
1. 合同文本审核。
- 物业企业要确保前期物业服务合同的内容完整、准确。
这包括合同双方的基本信息（如甲方为开发建设单位，乙方为物业服务企业，要写清楚双方的名称、地址、联系方式等）。
- 仔细检查服务内容条款，像物业服务的范围（是整个小区还是部分区域）、服务标准（例如保洁要达到什么清洁程度、安保要执行什么样的巡逻制度等）、服务费用（收费标准、收费方式、调整机制等）等内容是否明确清晰。
- 查看合同中的权利和义务条款，明确双方在物业服务过程中的各自职责，例如开发建设单位在交付物业前的配套设施建设义务，物业服务企业在接管后的服务提供义务等。
2. 资料收集。
- 物业服务企业需要收集相关的证明材料。
其中包括企业的营业执照副本复印件，这是证明企业合法经营身份的重要文件，复印件要清晰，能看清企业的经营范围、注册地址、法定代表人等信息。
- 物业服务企业的资质证书复印件（如果当地仍有资质管理要求的话），它表明企业具备提供物业服务的相应能力和等级。
- 开发建设单位的营业执照副本复印件，因为合同的另一方是开发建设单位，需要确认其合法身份。
- 物业项目的规划建设相关资料，如规划总平面图，从这个图上可以看到小区的整体布局，包括建筑物的分布、绿地面积、停车位等公共设施的规划位置等；还有建设工程规划许可证复印件，这是项目合法建设的依据之一。
二、备案申请提交。
1. 选择备案部门。
- 一般来说，物业前期合同备案是向当地的房地产管理部门或者物业管理主管部门进行。
可以通过当地政府网站查询具体的部门名称、地址和联系方式。
2. 填写备案申请表。
- 到备案部门领取或者从其官方网站下载物业前期合同备案申请表。
- 按照申请表上的要求填写相关信息。
通常包括物业项目的名称、地址（要精确到具体的门牌号等详细位置）、总建筑面积、物业类型（是住宅、商业还是商住混合等）。
- 在申请表中填写合同双方（开发建设单位和物业服务企业）的信息，与前面收集的营业执照副本上的信息一致。
物业合同备案指南
（前期）物业服务合同备案办事指南（前期）物业服务合同备案办事指南一、备案程序二、所需材料（一）《前期物业服务合同》已备案，后续分期开发需提供：1、《物业服务委托合同备案申请表》（一式三份，此表可在“ f表格下载f物业管理”下载，并用A4纸打印；申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件，如实填报，并承担相应责任。
）2、物业公司营业执照复印件。
3、物业公司资质证复印件；外市物业的提供分公司备案证明复印件及资质证复印件。
4、委托方身份证明文件（如：开发商营业执照、单位机构代码证等复印件；居（村）委会委托证明原件）5、提供我市物价部门出具的价格备案证明文件。
6、分期项目的建设工程规划许可证。
7、分期项目的竣工验收备案证书8 、地名办批文9、前期物业服务合同（建设单位文本） 4 份10、临时管理规约。
11、建设单位移交资料清单。
（二）实施物业服务招投标的前期物业服务合同备案提供：1、《物业服务项目中标备案回执》或《协议选聘前期物业服务企业同意书》2、前期物业服务合同（ 4 份）3、《物业服务委托合同备案申请表》（ 3 份）（三）业主委员会签订物业服务合同备案情况一：经业主大会同意续聘原物业服务企业提供：《业主大会会议结果公告》、业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。
情况二：业主大会选聘或解聘物业服务企业提供：经业主、业主大会决定采取招投标方式（公开招标或邀请招标）选择物业服务企业提供《物业服务项目中标备案回执》；或业主大会不经招标代理机构直接表决提供《业主大会表决结果公告》、《选聘或续聘物业服务企业会议结果公告》；业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。
物业服务合同备案
物业服务合同备案在物业管理中，物业服务合同的备案是一项重要的工作。
物业服务合同备案的目的是为了保护业主的权益，确保物业服务合同的执行和履行。
物业服务合同备案的程序一般包括以下几个步骤：第一步是准备备案材料。
备案材料一般包括合同原件、签字盖章页、申请备案表等。
在准备备案材料时，应仔细审核合同内容，确保合同的合法性和合规性。
第二步是提交备案材料。
备案材料必须提交给相关的部门或机构，如社区居委会、物业管理办公室等。
在提交备案材料时，需要填写相应的申请表，并在规定的时间内提交相关的费用。
第三步是备案审核。
备案材料提交后，相关部门或机构会对合同进行审核。
审核的内容主要包括合同的合法性、合规性以及合同中是否有损害业主权益的条款。
如果发现问题，相关部门或机构可以要求进行修改或补充材料。
第四步是备案登记。
在备案审核通过后，相关部门或机构会将备案材料登记在案。
备案登记通常包括填写备案登记表，记录备案材料的登记信息和备案编号等。
物业服务合同备案的意义在于保护业主的权益。
备案能够确保物业服务合同的合法性和合规性，并对物业服务的质量和效果起到一定的监督作用。
备案后，业主可以依据备案材料来维护自己的权益，如要求物业服务公司进行相应的服务和维修等。
此外，物业服务合同备案还有助于维护物业管理市场的秩序。
备案制度能够规范物业服务合同的签订和执行，提高物业服务的质量和效率，促进物业管理行业的健康发展。
总之，物业服务合同备案是一项重要的工作，它能够保护业主的权益，确保物业服务合同的合法性和合规性，同时也能够维护物业管理市场的秩序。
通过备案，业主可以获得更好的物业管理服务，物业管理行业也能够更好地发展。
因此，在物业管理中，物业服务合同备案是一项必不可少的工作。
北京物业合同备案流程
北京物业合同备案流程a. 定义与目的① 本合同备案流程旨在明确甲方与乙方在物业管理服务中的权利与义务，确保双方合作的顺利进行。
② 合同备案的目的是为了规范物业管理服务，保障甲方权益，提高物业管理水平。
b. 合同备案流程① 乙方在签订物业管理合同后，需在规定时间内向甲方提交备案申请。
② 甲方在收到备案申请后，对乙方提交的材料进行审核。
③ 审核通过后，甲方将合同备案信息录入系统，并通知乙方备案成功。
第二条备案材料与要求a. 备案材料① 物业管理合同原件；② 乙方营业执照副本；③ 乙方法定代表人身份证明；④ 乙方授权委托书（如有）；⑤ 其他甲方要求的相关材料。
b. 材料要求① 乙方提交的备案材料应真实、完整、有效。
② 乙方应确保备案材料中的信息准确无误。
第三条审核与备案a. 审核流程① 甲方在收到乙方提交的备案材料后，进行初步审核。
② 甲方对备案材料进行审核，包括但不限于合同内容、乙方资质、法定代表人身份等。
③ 甲方在审核过程中，如发现备案材料存在问题，应及时通知乙方进行更正。
b. 备案成功① 甲方在审核通过后，将合同备案信息录入系统。
② 甲方将备案成功通知乙方，并告知乙方备案编号。
第四条保密条款a. 保密义务① 双方对本合同备案过程中的敏感信息、商业秘密负有保密义务。
② 未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同备案过程中的任何信息。
b. 违约责任① 如一方违反保密义务，向第三方泄露本合同备案过程中的信息，应承担相应的法律责任。
② 受害方有权要求违约方承担相应的赔偿责任。
第五条合同解除与终止a. 合同解除① 乙方违反合同约定，严重影响甲方权益；② 甲方违反合同约定，严重影响乙方权益。
b. 合同终止① 合同履行期满，双方无异议，合同自动终止。
② 合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。
第六条争议解决a. 争议解决方式① 双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
② 如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
物业合同备案
物业合同备案物业合同备案是指将已签订的物业合同正式备案，以确保物业管理的合法性和合规性。
以下是物业合同备案的内容。
一、备案目的和意义：物业合同备案是为了保护物业业主、租户和物业管理公司的合法权益，促进物业管理的规范化和有序发展。
通过备案，可以确保合同内容的真实性、合法性和公正性，防止不法分子利用合同漏洞进行欺诈、操纵、逃避法律监管等行为，维护物业管理行业的良好形象。
二、备案的程序和步骤：1. 备案准备：物业管理公司将已签订的物业合同进行整理、归档和编号，并准备相关备案材料，包括合同原件、物业管理规则、各方身份证明等。
2.备案申请：物业管理公司将备案材料提交给所在地的房产管理部门或相关机构，填写备案申请表，说明备案的目的和内容，并缴纳相应的备案费用。
3.备案审核：房产管理部门或相关机构收到备案申请后，将对备案材料进行审核，包括合同的真实性、合法性和合规性的审查，确保合同符合相关法律法规的要求。
4.备案登记：备案审核通过后，房产管理部门或相关机构将在一定期限内予以备案登记，并颁发备案证书或备案编号，作为物业合同备案的凭证。
5.备案公告：备案完成后，合同备案信息将通过公告、网站公示等方式对外公布，以便于业主、租户和相关方便利地查询备案情况。
三、备案的效力和责任：1.备案的效力：物业合同备案经备案登记后，将具有法律效力，对各方具有约束力。
合同中的权责、义务、费用等条款必须按照合同约定履行，任何一方不得随意修改或变动。
2.备案的监管和责任：房产管理部门或相关机构对备案的物业合同进行监管，确保其合法合规。
如发现合同违法违规情况，将依法予以惩处并纠正，对相关责任人追究相应的法律责任。
综上所述，物业合同备案是保障物业管理合法性和规范性的重要环节，可以提升物业管理的效率和质量，保护各方的合法权益。
各方在签订物业合同时应重视备案的程序和要求，共同维护良好的物业管理秩序。
施工物业合同备案
施工物业合同备案是指在施工物业合同签订后，按照相关法律法规规定，将合同文本提交给物业所在地的房地产行政主管部门进行备案的行为。
备案的目的是为了保障双方的合法权益，维护房地产市场秩序，防止合同纠纷的发生。
本文将详细介绍施工物业合同备案的相关内容，包括备案流程、所需材料、注意事项等。
一、备案流程1. 签订施工物业合同：施工方和物业方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，签订施工物业合同。
合同内容应符合相关法律法规规定，明确双方的权利和义务。
2. 准备备案材料：根据当地房地产行政主管部门的要求，准备相关备案材料。
一般包括以下内容：（1）施工物业合同原件及复印件；（2）施工方和物业方的营业执照副本及复印件；（3）施工方和物业方的资质证书副本及复印件；（4）施工方和物业方的法定代表人身份证复印件；（5）其他可能需要提供的材料。
3. 提交备案申请：将准备好的备案材料提交给物业所在地的房地产行政主管部门。
提交方式可以是现场提交或邮寄提交，具体要求根据当地政策而定。
4. 等待备案审核：房地产行政主管部门对提交的备案材料进行审核，审核通过后，将在备案系统中录入合同信息，并出具备案证明。
5. 领取备案证明：施工方和物业方按照约定时间，到房地产行政主管部门领取备案证明。
备案证明是施工物业合同生效的重要依据。
二、注意事项1. 合同签订：在签订施工物业合同时，要确保合同内容合法、合规，明确双方的权利和义务，避免合同纠纷的发生。
2. 材料准备：在准备备案材料时，要确保材料的真实、完整、有效。
如有虚假材料，可能导致备案不通过，甚至引起法律责任。
3. 提交时间：施工物业合同签订后，应及时进行备案。
逾期备案可能导致合同无效，影响双方的权益。
4. 审核通过：备案审核通过后，应及时领取备案证明。
如有特殊情况不能及时领取，可与房地产行政主管部门沟通，办理相关手续。
5. 备案变更：如施工物业合同发生变更，需及时到房地产行政主管部门办理备案变更手续。
物业管理合同备案
物业管理合同备案物业管理合同备案1. 引言2. 目的物业管理合同备案的目的在于保护双方权益，确保合同的合法性和有效性。
通过备案登记，可以规范物业管理合同的签订和执行过程，提高管理效率，减少纠纷。
3. 流程物业管理合同备案的流程如下所示：3.1 提交备案申请双方签订完成物业管理合同后，甲方（物业管理方）须准备备案申请材料并提交至相关部门。
备案申请材料主要包括：物业管理合同正本和副本；双方联系明；相关证明文件（如企业营业执照等）；其他相关材料。
3.2 审核备案申请相关部门接收到备案申请后，将进行审核。
审核内容主要包括：合同的合法性和有效性审查；双方身份和资质的核实；合同条款的合规性和合理性审查。
3.3 备案登记审核通过后，相关部门将向甲方（物业管理方）发放备案登记证明，并在备案登记簿上予以登记。
备案登记证明是物业管理合同备案的有效凭证。
3.4 保存备案文件备案登记完成后，相关部门将保存一份物业管理合同备案文件，以备日后查询和管理之需。
4. 所需材料进行物业管理合同备案所需的材料如下：物业管理合同正本和副本；双方联系明（如联系、护照等）；相关证明文件（如企业营业执照、法人代表联系明等）；其他相关材料（如资质证明、授权委托书等）。
5. 注意事项在进行物业管理合同备案时，需要注意以下事项：提交备案申请时，确保备案材料的真实性和完整性；遵守备案流程，依次进行备案申请、审核、登记，不得擅自处理；物业管理合同备案登记证明为有效凭证，请妥善保管。
6. 结论。
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（前期）物业服务合同备案办事指南
（前期）物业服务合同备案办事指南
一、备案程序
二、所需材料
（一）《前期物业服务合同》已备案，后续分期开发需提供：
1、《物业服务委托合同备案申请表》（一式三份，此表可在“→表格下载→物业管理”下载，并用A4纸打印；申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件，如实填报，并承担相应责任。
）
2、物业公司营业执照复印件。
3、物业公司资质证复印件；外市物业的提供分公司备案证明复印件及资质证复印件。
4、委托方身份证明文件（如：开发商营业执照、单位机构代码证等复印件；居（村）委会委托证明原件）。
5、提供我市物价部门出具的价格备案证明文件。
6、分期项目的建设工程规划许可证。
7、分期项目的竣工验收备案证书
8、地名办批文
9、前期物业服务合同（建设单位文本）4份
10、临时管理规约。
11、建设单位移交资料清单。
（二）实施物业服务招投标的前期物业服务合同备案提供：
1、《物业服务项目中标备案回执》或《协议选聘前期物业服务企业同意书》
2、前期物业服务合同（4份）
3、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）
（三）业主委员会签订物业服务合同备案
情况一：经业主大会同意续聘原物业服务企业
提供：《业主大会会议结果公告》、业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案
证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。
情况二：业主大会选聘或解聘物业服务企业
提供：经业主、业主大会决定采取招投标方式（公开招标或邀请招标）选择物业服务企业提供《物业服务项目中标备案回执》；或业主大会不经招标代理机构直接表决提供《业主大会表决结果公告》、《选聘或续聘物业服务企业会议结果公告》；业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。
代理记帐业务约定书
甲方: (以下简称甲方)
乙方：(以下简称乙方)
经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：
一、乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类
账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。
甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。
二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。
因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。
三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。
四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。
五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。
六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到
期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。
七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。
八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。
九、甲方为：1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。
十、约定期限：年月至年月，付款方式：每，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元；年月日合计收取元。
十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。
本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。
十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据：
1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发
票领用存情况等)；
2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；
3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、
运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；
4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；
5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；
6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；
7、其它需要的资料_____________________________________
8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。
注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。
甲方：乙方：
联系人：联系人：
联系电话：联系电话：
电子邮件/ QQ: 地址：。