大型活动申报和管理制度.doc

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学校大型活动申报管理、报送制度(4篇)

学校大型活动申报管理、报送制度(4篇)

学校大型活动申报管理、报送制度一、引言在现代社会中,学校举办大型活动既是一个教育教学的重要内容,也是学校内部和外部交流的重要平台。

为了规范学校大型活动的申报、管理和报送,确保活动的顺利进行,学校需要建立完善的申报管理和报送制度。

本文将详细介绍学校大型活动申报管理、报送制度的内容。

二、申报管理制度1. 申报范围和条件学校大型活动的申报范围包括学校层面的大型演出、展览、体育赛事等活动。

申报条件包括活动的主办单位必须是学校内设的相关部门或学生组织,同时活动的内容必须符合学校的教育教学目标和价值观。

2. 申报程序(1)学校内设的相关部门或学生组织在举办大型活动前须填写《学校大型活动申报表》。

(2)申报表需要包括活动名称、主办单位、活动时间、活动地点、活动目的、活动内容、预算等详细信息。

(3)申报表需由主办单位负责人和相关部门负责人签字确认,并提交给学校领导审批。

3. 审批流程学校领导在收到申报表后,将进行初步审核,确认申报活动的合理性和可行性。

若通过初审,将由领导签署批准文件,同时指定相关部门负责人负责具体的活动筹备工作。

4. 活动筹备申报活动的相关部门负责人将根据活动计划书,制定具体的筹备方案,包括人员调配、场地布置、物资采购、宣传方案等。

同时,相关部门负责人还需与其他部门进行密切合作,共同推进活动的筹备工作。

5. 活动评估申报活动结束后,学校将组织相关评估人员对活动进行评估,主要评估活动的组织和策划、执行效果、影响力等方面。

评估结果将及时反馈给主办单位和相关部门,以供今后的活动筹备改进参考。

三、报送制度1. 报送内容和形式主办单位在活动结束后需及时向学校提交活动报告,报告内容需包括活动的背景、策划思路、组织过程、执行效果、参与人数、媒体关注度等方面。

报告形式可采用书面形式或者演示报告的形式,根据需要确定具体的形式。

2. 报送时限主办单位需在活动结束后的一个月内完成活动报告的撰写和提交工作。

若涉及较为复杂的活动,学校可根据情况适当延长报送时限。

学校大型活动申报审批制度范文(4篇)

学校大型活动申报审批制度范文(4篇)

学校大型活动申报审批制度范文第一章总则第一条为了规范学校大型活动的申报审批过程,加强活动管理,提高活动质量,保障参与者权益,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有大型活动的申报、审批和管理。

第三条学校内部大型活动包括但不限于校庆活动、文化艺术节、体育竞赛、学术讲座、志愿者活动等。

第四条大型活动指参与人数超过100人,活动期限超过2天的活动。

第五条申报人应当按照本制度的规定进行申报和审批,未经批准不得擅自组织大型活动。

第六条学校将建立专门的活动管理部门或委员会,负责大型活动的申报审批和管理工作。

第七条学校活动管理部门应当定期开展培训和宣传工作,提高大型活动的组织能力和管理水平。

第八条学校活动管理部门应当建立线上申报平台,方便申报人进行活动申报和审批流程的管理。

第二章申报程序第九条申报人应当提前至少30天向学校活动管理部门提交《大型活动申报表》。

第十条《大型活动申报表》应当包括以下内容:(一)活动名称、时间、地点、预计参与人数、预算等基本信息;(二)活动目的、内容、形式以及预计实施方案;(三)活动的安全保障、风险防范措施;(四)活动组织者和协办单位;(五)活动的宣传方案和宣传材料;(六)活动预算和资金来源。

第十一条申报人提交《大型活动申报表》后,学校活动管理部门应当在5个工作日内进行审核,并将审核结果通知申报人。

第十二条如申报内容不完整或不符合要求,学校活动管理部门可以要求申报人进行补充或修改。

第十三条经学校活动管理部门审核通过的活动,申报人应当按照审批结果完成活动准备工作,并向学校活动管理部门报备。

第十四条如申报人未按照审批结果完成活动准备工作,学校活动管理部门有权取消该活动的批准。

第十五条如学校活动管理部门认为申报的大型活动存在安全隐患或违法违规行为,可以拒绝批准或撤销已批准的活动。

第三章活动管理第十六条学校活动管理部门应当组织专门的工作人员对大型活动进行管理和监督。

第十七条学校活动管理部门应当配备足够的安全保卫人员,保障大型活动的安全进行。

学校大型活动申报管理、报送制度

学校大型活动申报管理、报送制度

学校大型活动申报管理、报送制度
是指学校为了统一管理和监督校内大型活动而制定的一套规章制度。

该制度的目的是确保大型活动的举办安全、顺利,同时营造一个良好的校园文化氛围。

具体的管理和报送制度包括以下几个方面:
1. 活动申报:组织者在举办大型活动前,需要向学校提出活动申报。

申报材料包括活动方案、预算、场地需求、安全保障等内容。

学校会根据申报材料评估活动的可行性和安全风险,决定是否批准举办该活动。

2. 负责单位:每个大型活动都需要指定一个负责单位或者组织,负责活动的筹备、组织和执行。

负责单位必须有相关的经验和能力,并负责制定活动的具体细节和安全措施。

3. 安全保障:学校要求每个大型活动都必须有安全保障措施。

负责单位要考虑人员流动、安全出口、急救物资等方面的问题,并与学校的安全管理部门进行沟通和协作。

4. 报送要求:举办大型活动后,负责单位需要向学校报送活动的总结报告,包括活动的效果评估、问题反馈、经验总结等内容。

学校会对报送的内容进行审核和评估,以提高活动的质量和安全水平。

5. 监督机制:为了确保大型活动的顺利进行,学校会设立相应的监督机制。

监督人员会对活动的各个环节进行监控和评估,并及时提出改进意见和建议。

学校大型活动申报管理、报送制度的实行,有助于学校统一管理和监督校内的大型活动,保障活动的安全和顺利进行,提高校园文化建设的质量和水平。

学校大型活动申报管理、报送制度

学校大型活动申报管理、报送制度

学校大型活动申报管理、报送制度大型活动申报制度一、为加强对大型活动的管理及领导,根据上级有关文件精神,结合本校实际,特制定本制度。

二、本制度所指的大型活动是由本校组织开展的参加人数较多的集会或者集体性活动。

教职工组织50人以上的活动,学生组织人数200人以上的活动,通常视为大型活动。

三、举办大型活动的申请与批准:(1)举办大型活动,主办者应向学校主管部门提出申请,获得批准后方可举行。

(2)下列活动视为已经批准,不需另行申请。

根据学校党委或者行政决定而举行的大型活动;党政部门根据经学校批准的工作计划而举办的大型活动;根据教学计划安排的大型活动。

(3)申请举办大型活动的主办者务必在举办日期的一周前向主管部门递交书面申请.申请书中应当说明大型活动的目的,方式、人数、起止时间、地点(包含集合地与解散地)、路线与负责人的姓名、职务、单位与联系办法等,邀请校外人员参加的,务必注明邀请人员的基本情况。

(4)主管部门在接到举办大型活动的申请书后,应当在申请举行活动日期的二日前,将许可或者不许可的决定通知其负责人。

不许可的,应当说明理由.逾期不通知的,视为许可。

确因突然发生的事件要求举办大型活动的,务必立即报告主管部门,主管部门接到报告后,应当尽快审查决定许可或者不许可。

(5)申请举办大型活动要求解决具体问题的,主管机关接到申请后,能够通知有关部门、单位同举办大型活动的负责人协商解决问题。

(6)主管部门认为按申请的时间、地点举办的大型活动,将会影响学校正常教学、科研、学习与生活秩序的,在决定许可时或者许可后,能够变更举办大型活动时间、地点,并及时通知其负责人。

(7)大型活动的主办者能够撤回申请或者决定取消大型活动。

取消活动的,其负责人应当及时告知主管部门及预定的参加者,参加人已经集合的,主办者及其负责人应负责做好人员解散工作。

(8)教学处为同意学生大型活动申请的主管部门;校办公室为同意教职工大型活动申请的主管部门。

学校大型活动申报管理、报送制度范文(三篇)

学校大型活动申报管理、报送制度范文(三篇)

学校大型活动申报管理、报送制度范文一、背景介绍随着学校发展的不断壮大,为了提升学校的教育质量和培养学生综合素质,学校将举办一系列的大型活动,如学术讲座、文化艺术节、社会实践等。

为了确保这些活动能够顺利进行,学校特制定了本制度范本,以规范和管理学校大型活动的申报过程和相关事项报送。

二、规范申报流程1. 活动申报人员在活动前至少提前一个月向学校相关部门提交《大型活动申报表》,表格内容包括活动名称、活动目的、活动形式、活动时间、活动地点等。

申报人员需同时提交详细的活动方案。

2. 学校相关部门收到申报表后,对活动方案进行评估,并在五个工作日内给予批复意见。

如申报材料不完整或不符合学校相关规定,需及时通知申报人员进行补充或修改。

3. 经学校审核通过的活动,申报人员需向学校相关部门提交《活动执行计划》,包括详细的活动日程安排、人员分工、预算计划等。

4. 学校相关部门对活动执行计划进行审核,并根据需要提出修改意见或建议。

申报人员需及时配合学校相关部门进行修改和完善,以确保活动的顺利进行。

三、报送制度1. 活动前报送a. 活动方案:活动方案需在活动开始前一个月报送至学校相关部门。

b. 活动执行计划:活动执行计划需在活动开始前一周报送至学校相关部门。

2. 活动中报送a. 活动现场照片:在每个活动当天,申报人员需拍摄活动现场照片,并在活动结束后的三天内报送至学校相关部门。

b. 活动进展情况:在活动进行过程中发生重大变动、事故事件或其他突发情况时,申报人员需立即向学校相关部门报送活动进展情况,并按要求提供所需资料。

3. 活动后报送a. 活动总结报告:活动结束后的十个工作日内,申报人员需向学校相关部门提交活动总结报告。

报告内容包括活动实施情况、达到的目标、存在的问题和改进的建议等。

四、申报部门的审核和监督1. 学校相关部门对所有申报材料进行审核,确保申报人员提供的材料内容真实准确。

2. 学校相关部门对活动执行计划和活动进展情况进行监督,及时发现和纠正问题,并提出必要的指导和建议。

大型活动审批申报制度范文(4篇)

大型活动审批申报制度范文(4篇)

大型活动审批申报制度范文第一章总则第一条为规范大型活动的策划、组织和管理,保障活动的顺利进行,确保人身安全和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》《中华人民共和国公共安全管理处罚法》等相关法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于策划和举办规模较大、参与人数较多的活动,包括但不限于大型音乐会、演唱会、展览会、运动赛事等。

第三条大型活动的策划、组织者应严格遵守国家有关法律、法规、规章的规定,确保活动的安全、有序进行。

第四条大型活动的审批申报应按照事前审批、事中监管、事后评估的原则进行,相关部门应加强协作,形成一体化管理机制。

第五条大型活动的审批申报程序包括申报、审核、审批、备案等环节。

第二章申报程序第六条大型活动的策划、组织者应提前30天申报,向相关部门提交申报材料。

第七条申报材料包括以下内容:1. 大型活动的策划方案,包括活动主题、时间地点、参与人数、活动内容等;2. 活动的安全保障措施,包括人员安排、安保措施、应急预案等;3. 活动的环境保护措施,包括噪音控制、废物处理、场地清理等;4. 活动的交通管理措施,包括交通组织、停车安排、道路封闭等;5. 活动的消防安全措施,包括消防设施、灭火器材、疏散通道等;6. 活动的医疗救助措施,包括医疗人员、医疗设备、紧急救援措施等。

第八条相关部门在收到申报材料后,应按照程序进行审核,在15个工作日内作出审批决定。

第九条审批决定分为三种结果:同意、不同意、需补充材料。

1. 同意:表示申报材料齐全、符合法律法规要求,可以开展相应活动;2. 不同意:表示申报材料不符合法律法规要求,不予开展相应活动;3. 需补充材料:表示申报材料不完整,需要补充相关材料后重新审批。

第十条审批结果应书面通知申报方。

第三章监管措施第十一条大型活动的策划、组织者应按照审批结果执行,不得擅自改变活动内容、时间地点等重要事项。

第十二条相关部门应加强对大型活动的监管,及时发现和解决问题,确保活动的安全进行。

学校大型活动申报管理制度

学校大型活动申报管理制度

一、总则为了规范学校大型活动的申报、审批、组织和实施,确保活动安全、有序、高效地进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校举办的所有大型活动,包括但不限于:文化节、运动会、艺术节、科技节、学术讲座、竞赛、展览等。

三、职责分工1. 学校大型活动领导小组负责活动的总体规划和审批,对活动的实施进行监督管理。

2. 活动主办部门负责活动的具体策划、组织、实施和总结。

3. 活动承办部门负责活动的场地、设备、物资、人员等方面的保障工作。

4. 各部门、学院(系)积极配合,共同完成活动任务。

四、活动申报程序1. 活动主办部门根据学校年度工作计划和实际情况,制定活动方案,经单位负责人审核同意后,向学校大型活动领导小组提出申请。

2. 学校大型活动领导小组对活动方案进行审核,提出修改意见或批准实施。

3. 活动主办部门根据领导小组意见,对活动方案进行修改完善,并报送学校审批。

4. 学校审批通过后,活动主办部门向相关部门进行场地、设备、物资等方面的申请。

五、活动组织实施1. 活动主办部门根据审批通过的方案,制定详细的活动实施方案,明确活动时间、地点、人员、物资、经费等。

2. 活动主办部门组织相关部门、学院(系)进行协调,确保活动顺利进行。

3. 活动承办部门负责场地、设备、物资、人员等方面的保障工作,确保活动设施齐全、安全。

4. 活动实施过程中,活动主办部门要及时向学校大型活动领导小组报告活动进展情况。

六、活动总结1. 活动结束后,活动主办部门应及时对活动进行总结,形成书面报告。

2. 活动总结报告应包括活动基本情况、组织工作、取得成效、存在问题及改进措施等内容。

3. 学校大型活动领导小组对活动总结报告进行审核,并提出意见。

七、附则1. 本制度由学校大型活动领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校大型活动申报审批制度模版(二篇)

学校大型活动申报审批制度模版(二篇)

学校大型活动申报审批制度模版一、背景介绍作为高校的重要组成部分,学校大型活动对于学生的综合素质培养和校园文化建设起着重要的推动作用。

为了规范学校大型活动的申报和审批流程,制定本制度,旨在保障大型活动的顺利开展,提高活动的质量和效益。

二、适用范围本制度适用于学校各个学院、社团组织和学生团体的大型活动申报和审批事项。

三、申报流程1. 活动策划:学院、社团组织或学生团体拟定大型活动的策划方案,并明确活动的目的、形式、内容、时间、地点和预算等。

2. 内部审议:由学院、社团组织或学生团体内部进行评估和审议,确保活动方案的可行性和合理性。

3. 撰写申请书:根据学校要求,撰写活动申请书,包括活动基本情况、策划方案、预算和人员安排等内容。

4. 提交申请书:将申请书提交至相关部门,同时提供相关附件和材料,如活动宣传单、活动安全计划书等。

5. 部门初审:相关部门对申请书进行初步审核,核实申请材料的完整性和合规性。

6. 跨部门协调:若活动涉及多个部门,相关部门应进行协调与沟通,确保各方能够充分合作和配合。

7. 审核:由学校高级领导对活动申请进行综合评估和审核,决定是否批准申请。

8. 通知申请人:学校将审核结果通过书面形式通知申请人,并说明审核意见和具体要求。

9. 引导修改:若申请未通过或需要修改,学校会给予指导和建议,帮助申请人完善活动方案。

10. 再次提交:申请人根据学校的指导和要求,对活动方案进行修改后,再次提交申请。

11. 最终审批:学校高层领导对修改后的活动方案进行最终审批,并确定活动的具体时间、地点和人员安排等。

12. 发布通知:学校将批准通过的活动通过适当的渠道向全校师生发布通知。

四、审批原则1. 合法合规:活动申请必须符合国家法律法规和学校相关规定,不得违反公序良俗。

2. 安全可行:活动方案必须具备明确的安全预案和措施,保障活动的安全可行性。

3. 教学优先:若活动与学校教学任务有冲突,学校教学任务优先。

大型活动申报制度

大型活动申报制度

大型活动申报制度大型活动申报制度是指对大型活动进行审批、监管和管理的一系列规定和流程。

为了确保大型活动的顺利进行,保障活动参与者和公众的安全,特制定本制度。

一、申报范围本制度适用于在中华人民共和国境内举办的大型活动,包括但不限于:1. 集会、游行、示威等活动;2. 展览、演出、比赛等活动;3. 文化、体育、娱乐、商业等各类大型活动;4. 其他可能影响公共秩序、安全、环境的大型活动。

二、申报主体举办大型活动的单位或个人(以下简称“申报人”)应当对活动进行全面负责,并按照本制度的规定向有关部门申报。

三、申报程序1. 活动策划:申报人应当根据活动性质、规模、场地等因素,制定详细的活动方案,包括活动时间、地点、内容、形式、参与人员等。

2. 安全评估:申报人应当对活动可能产生的安全风险进行评估,并制定相应的安全措施和应急预案。

3. 申报材料:申报人应当准备以下材料,并向活动所在地公安机关申报:(1)活动申请书:包括活动名称、举办单位、活动时间、地点、内容、形式、规模、预计参与人数等;(2)活动方案:包括活动流程、场地布置、安全措施、应急预案等;(3)安全保障措施:包括活动现场的安全警戒、交通管制、消防、医疗救护等;(4)应急预案:包括突发事件应对措施、疏散路线、救援队伍等;(5)其他相关材料:包括活动宣传材料、参与人员名单等。

4. 审批:公安机关收到申报材料后,应当在规定时间内进行审查,并根据活动性质、规模、安全风险等因素作出审批决定。

对于不符合审批条件的活动,公安机关应当书面说明理由,并告知申报人。

5. 活动现场监管:活动举办期间,申报人应当配合公安机关等相关部门的监管工作,确保活动顺利进行。

四、法律责任1. 申报人应当对活动进行全面负责,严格遵守本制度的规定,确保活动安全、有序进行。

2. 申报人违反本制度的规定,造成活动安全事故的,应当依法承担相应的法律责任。

3. 公安机关等相关部门工作人员在审批、监管过程中滥用职权、玩忽职守的,应当依法承担相应的法律责任。

2024年学校大型活动申报管理、报送制度(2篇)

2024年学校大型活动申报管理、报送制度(2篇)

2024年学校大型活动申报管理、报送制度为了更好地规范和管理学校的大型活动,促进学校的综合素质教育,提高学生的实践能力和组织能力,我们学校制定了2024年学校大型活动申报管理、报送制度。

一、申报流程与要求1. 活动策划每个活动策划必须由学生活动策划小组负责,需要明确活动的目的、内容、形式以及预期效果,并编写详细的活动策划书。

2. 活动申报学生活动策划小组需要向学校提交活动申请书,包括申请的具体活动名称、时间、地点等基本信息,同时需要提交活动策划书以及预算。

3. 审批流程学校将组建专门的大型活动审批小组,对所有活动申请进行审核和评估。

审批通过的活动将获得学校支持,可以正式开始组织和准备活动。

4. 活动报备活动策划小组需要在活动开始前一周将活动的详细信息报备给学校,包括参与人员名单、活动流程、安全措施等,以便学校做好相关准备工作。

二、活动管理与评估活动策划小组需要按照活动策划书的内容进行具体的组织和执行工作,确保活动的顺利进行,并做好活动过程的记录和整理。

2. 活动安全活动策划小组需要制定详细的活动安全方案,并在活动执行过程中及时做好安全防范工作,确保参与学生的人身安全。

3. 活动评估活动结束后,学校将组织专门的评估小组对活动进行评估,包括活动的组织程度、参与学生的反馈、活动效果等方面的评估,并给予相应的奖励和表彰。

三、报送制度1. 活动报告活动策划小组需要在活动结束后一周内提交活动报告,包括活动的详细情况、参与人数、效果评估等内容。

2. 财务报告活动策划小组需要准确记录和报销活动的相关费用,并在活动结束后两周内提交财务报告,包括活动的预算、支出明细和收支情况。

3. 参与证明参与活动的学生可以向学校申请领取参与证明,在将来的学习、就业等方面起到一定的证明作用。

四、奖励与表彰对于表现突出的活动,学校将给予一定的奖励,包括奖金、证书等。

2. 个人表彰学校将根据活动的贡献和表现,对活动策划小组的成员进行表彰,给予个人荣誉或加分等激励措施。

学校校内大型活动管理制度

学校校内大型活动管理制度

一、总则为了加强学校校内大型活动的管理,确保活动顺利进行,保障师生人身安全和财产安全,提高活动质量,特制定本制度。

二、活动申报与审批1. 任何单位或个人举办校内大型活动,须提前一个月向学校活动管理部门提交书面申请,包括活动名称、时间、地点、内容、规模、组织者、参与者等。

2. 活动管理部门对申请进行审核,确保活动符合学校相关规定,不违反国家法律法规,不损害师生利益。

3. 审批结果在申请提交之日起五个工作日内通知申请人。

未经审批的活动不得举办。

三、活动筹备与实施1. 活动组织者应根据活动规模和内容,制定详细的活动方案,包括活动流程、人员安排、场地布置、安全措施等。

2. 活动组织者应提前向相关部门报备,如需使用公共设施、场地等,应提前办理相关手续。

3. 活动现场应设置明显的安全警示标志,配备必要的安全设施,如急救箱、灭火器等。

4. 活动组织者应确保参与者的年龄、健康状况符合活动要求,对参与者进行必要的培训和安全教育。

5. 活动组织者应做好活动现场秩序维护,确保活动顺利进行。

四、活动宣传与报道1. 活动组织者应提前制定宣传方案,通过学校官方网站、微信公众号、校园广播等多种渠道进行宣传。

2. 活动结束后,应及时总结活动成果,撰写活动报道,通过学校官方渠道进行报道。

五、活动评估与总结1. 活动结束后,活动组织者应组织相关人员对活动进行评估,包括活动效果、参与度、组织水平等。

2. 活动评估报告应在活动结束后一个月内提交给活动管理部门。

3. 活动管理部门根据评估报告,对活动组织者进行总结评价,对活动组织工作进行指导。

六、附则1. 本制度适用于学校校内所有大型活动,包括文化节、运动会、文艺晚会等。

2. 本制度由学校活动管理部门负责解释。

3. 本制度自发布之日起施行。

学校大型活动申报管理、报送制度范文(三篇)

学校大型活动申报管理、报送制度范文(三篇)

学校大型活动申报管理、报送制度范文一、制度目的学校为了加强对大型活动的管理,保障活动的顺利进行,特制订本制度。

本制度的目的是规范学校内各类大型活动的申报、管理和报送流程,保证活动的安全、稳定和有序进行。

二、适用范围本制度适用于学校内举办的各类大型活动,包括但不限于校运会、文化艺术节、科技创新大赛等活动。

三、申报程序1. 活动申报人应提前至少一个月向学校相关部门提交《大型活动申报表》,表格内容包括活动名称、时间、地点、参与人数、所需资源和支持等。

2. 学校相关部门(例如校团委、文体中心等)负责审核申报表,并在5个工作日内给予回复。

审核结果为同意或者不同意。

如不同意,需给出原因。

3. 如申报表审核通过,学校相关部门将核发《大型活动批复函》,并抄送给有关部门。

四、活动管理1. 活动承办方在活动开始前应向学校相关部门提交详细的活动方案,包括活动流程、安全预案、应急措施等。

2. 活动承办方应按照活动方案进行组织和管理活动,保证活动的安全和顺利进行。

3. 如遇到特殊情况需要调整活动计划或中止活动,活动承办方应及时向学校相关部门报备,并取得学校相关部门的批准。

五、活动报送1. 活动承办方应在活动结束后向学校相关部门提交《活动总结报告》,报告内容包括活动过程、参与情况、效果评估等。

2. 学校相关部门应及时评估活动效果,并将评估结果反馈给活动承办方。

六、违规处理1. 如活动承办方违反本制度的规定,学校有权采取相应的纪律处分措施。

2. 如活动承办方的违规行为严重影响学校的声誉和形象,学校有权取消其举办活动的资格,并进行进一步的处理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 本制度的解释权归学校所有。

3. 其他未尽事宜可根据实际情况由学校相关部门制定补充规定。

以上制度为学校大型活动申报管理、报送制度的范文,具体制度的内容及流程可根据学校实际情况进行合适的调整和修改。

学校大型活动申报管理、报送制度范文(二)第一章总则第一条为了规范学校大型活动的申报、管理和报送工作,提高大型活动的组织和运作水平,充分发挥大型活动的育人功能和示范作用,特制定本制度。

学校大型活动申报管理、报送制度范文

学校大型活动申报管理、报送制度范文

学校大型活动申报管理、报送制度范文学校大型活动对于学校的综合实力和社会影响力有着重要的提升作用。

为了规范学校大型活动的申报和管理流程,提高大型活动的组织和执行效果,我们制定了以下申报管理、报送制度。

一、申报管理制度1.活动申报要求(1)活动类型:大型演出、讲座、体育比赛、艺术展览等。

(2)活动目的:明确活动的宗旨、目标和意义。

(3)活动内容:简要说明活动的具体安排和内容。

(4)活动时间:明确活动的举办时间和时长。

(5)活动场地:确定活动的举办地点和场地要求。

(6)活动预算:详细列出活动所需的经费来源和使用预算。

2.申报程序(1)申报材料准备:申报人员需准备好完整的活动申报材料,包括活动申报表、活动计划书、预算表等。

(2)申报途径:申报人员可以通过电子邮件、纸质报表等方式提交申报材料。

(3)申报截止时间:申报截止时间一般提前至少一个月,以便学校组织进行评审和安排。

(4)申报评审:学校将组织专家及相关部门对申报活动进行评审,根据评审结果决定是否批准该活动的举办。

二、报送制度1.报送对象(1)学校领导:需要将大型活动的申报材料及进展情况报送给学校领导,以便领导层了解学校活动的举办情况。

(2)相关部门:需要将大型活动的申报材料及进展情况报送给相关部门,如财务部门、宣传部门等,以便协调资源、宣传活动等。

2.报送内容(1)申报材料:完整的活动申报材料,包括活动申报表、活动计划书、预算表等。

(2)进展情况:活动的筹备进展情况,包括人员安排、场地准备、经费使用情况等。

3.报送时间(1)初期报送:活动申报材料需要在确定活动举办日期后的一个月内报送。

(2)进展报送:每隔一个月报送一次活动的进展情况,直至活动举办结束。

四、其他事项1.补充说明(1)活动变更:如活动时间、地点、内容等有任何变更,需及时向相关部门进行报备。

(2)活动总结:活动结束后,需对活动进行总结,包括活动效果、问题和改进意见等,并报送给相关部门。

2.执行责任(1)申报人员:负责准备和提交完整的申报材料,并按时报送活动进展情况。

校大型活动安全申报制度

校大型活动安全申报制度

一、总则为了加强我校大型活动的安全管理,确保活动顺利进行,保障师生人身和财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校举办的所有大型活动,包括但不限于以下活动:1. 校庆、校运会、文化节、艺术节、科技节等全校性活动;2. 各院(系、部)举办的大型学术报告、讲座、研讨会等;3. 各类校园文艺、体育、科技竞赛等;4. 其他由学校或院(系、部)组织的规模较大、参与人数较多的活动。

三、安全申报流程1. 活动组织者应在活动举办前30天向学校安全管理部门提交《大型活动安全申报表》。

2. 《大型活动安全申报表》应包括以下内容:(1)活动名称、举办单位、举办时间、举办地点;(2)活动规模、参与人数、活动性质;(3)活动内容、活动流程;(4)活动安全保障措施;(5)活动应急预案;(6)活动组织者及负责人联系方式。

3. 学校安全管理部门在收到《大型活动安全申报表》后,应在5个工作日内完成以下工作:(1)对活动组织者提交的材料进行审核;(2)对活动现场进行实地考察;(3)对活动安全保障措施进行评估;(4)对活动应急预案进行审核。

4. 学校安全管理部门审核通过后,将《大型活动安全申报表》及审核意见反馈给活动组织者。

5. 活动组织者根据学校安全管理部门的审核意见,对活动安全保障措施和应急预案进行完善。

6. 活动举办前,活动组织者应将完善后的安全保障措施和应急预案报送学校安全管理部门备案。

四、安全保障措施1. 活动组织者应制定详细的活动安全保障方案,明确安全责任人和安全管理人员。

2. 活动现场应设置明显的安全警示标志,提醒参与者注意安全。

3. 活动组织者应做好活动现场的消防、交通、卫生、食品等方面的安全保障工作。

4. 活动现场应配备必要的安全设施和器材,如消防器材、急救箱、警戒线等。

5. 活动组织者应做好活动参与者的安全教育,提高安全意识。

学校大型活动申报制度制度

学校大型活动申报制度制度

第一章总则第一条为规范学校大型活动的组织与实施,提高活动质量,确保活动安全有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部举办的大型活动,包括但不限于文化节、运动会、艺术节、科技节、社团活动等。

第三条学校大型活动申报制度遵循公开、公平、公正的原则,确保活动策划、组织、实施和评估的规范化、科学化。

第二章申报条件第四条申报大型活动的组织单位应具备以下条件:1. 具有独立法人资格或授权开展活动的单位;2. 具有健全的组织机构和管理制度;3. 具有丰富的活动策划和组织实施经验;4. 具有较强的活动安全保障能力。

第五条申报大型活动应满足以下要求:1. 符合学校发展规划和办学理念;2. 具有较高的思想性、教育性、文化性和艺术性;3. 具有较强的吸引力和影响力;4. 具有合理的活动规模和预算。

第三章申报程序第六条申报大型活动应按照以下程序进行:1. 提前三个月向学校活动管理部门提交活动申报书;2. 活动管理部门对申报书进行初步审核,确定是否符合申报条件;3. 组织单位根据审核意见对活动方案进行修改完善;4. 提交修改后的活动方案及预算,经学校活动管理部门审核通过;5. 活动管理部门根据学校实际情况,对活动进行审批;6. 审批通过后,组织单位按照批准的活动方案进行组织实施。

第七条申报材料应包括:1. 活动申报书;2. 活动方案;3. 活动预算;4. 组织单位资质证明;5. 活动安全保障方案;6. 其他相关材料。

第四章活动实施与监督第八条活动组织实施单位应严格按照批准的活动方案进行,确保活动质量。

第九条学校活动管理部门对活动实施过程进行监督,发现问题及时予以纠正。

第十条活动结束后,组织单位应及时提交活动总结报告,包括活动成果、经验教训等。

第五章奖励与处罚第十一条对在活动中表现突出的组织单位和个人,学校将给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度规定,造成不良影响的组织单位和个人,学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。

学校大型活动申报管理报送制度

学校大型活动申报管理报送制度

学校大型活动申报管理报送制度1. 编制背景为了规范学校内部的大型活动申报和管理工作,提高大型活动的组织和管理水平,保障活动的有序进行和参与者的安全,特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于学校内部的各种大型活动,包括但不限于:•学生会举办的大型文艺晚会、露天音乐会等•学校组织的校园运动会、毕业典礼等•各系部门、社团举办的篮球赛、足球赛、演讲比赛等3. 申报流程3.1. 策划阶段申报单位或个人需在活动开始前至少提前15天进行策划,并向学校相关部门提交预申报,内容包括活动名称、时间、地点、主办单位、承办单位、人员配备、安全措施等。

3.2. 审核阶段学校相关部门应在接到预申报后3天内组织专业人员进行审核,如发现问题及时予以指导或驳回。

审核通过后,申报单位可进入正式申报环节。

3.3. 正式申报申报单位需详细填写《学校大型活动申报表》,并提交到学校相关部门。

申报表内容包括:•活动名称、主办单位、承办单位、时间、地点等基本信息•活动策划、方案和安全措施•安保、医疗、巡查等工作人员配备方案•食品卫生、消防、赞助商、媒体宣传等方案3.4. 审批环节学校相关部门应在接到正式申报后3天内组织专业人员进行审批,如发现问题予以指导或驳回。

审批通过后,申报单位可进入活动准备阶段。

4. 活动管理4.1. 签订协议申报单位需签订《学校大型活动管理协议》,并且承诺遵守学校关于活动组织、安全、秩序等规定。

4.2. 设立现场指挥部申报单位需设立现场指挥部,指定专门负责人负责现场工作,负责指挥、协调、管理活动现场各项事宜。

4.3. 安全措施申报单位需制定相应的安全措施方案,并做好必要的应急准备工作,确保活动期间不会发生安全事故。

4.4. 巡查与维护学校相关部门应组织专业人员进行巡查和维护工作,确保活动期间场地、设施、人员等各项工作保持良好状态。

5. 结束工作活动结束后,申报单位应向学校相关部门报送《学校大型活动报送表》,内容包括活动情况、参加人员情况、安全情况等。

大型活动申报制度模版(2篇)

大型活动申报制度模版(2篇)

大型活动申报制度模版第一章总则第一条为规范组织和管理大型活动,提高大型活动申报的效率和质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位组织或参与大型活动的申报、审批和管理工作。

第三条大型活动包括但不限于国家级、省级、市级重大节庆活动、大型会议、展览、庆典等。

第四条大型活动申报必须遵守国家相关法律法规和政策,确保活动的合法性和安全性。

第五条大型活动申报必须具备切实可行的方案和详细的预算,确保活动的可实施性和财务可行性。

第六条大型活动申报必须经过相关部门的审批并按照审批的要求进行实施,确保活动的顺利进行。

第七条大型活动的申报、审批和管理工作应严格按照本制度的规定进行操作。

第八条大型活动的组织者和参与者应全面履行本制度规定的责任和义务。

第二章申报程序第九条大型活动申报程序包括预申报、正式申报、审批和实施。

第十条预申报阶段主要包括活动策划、场地选择、预算编制等工作,必须在活动开始前充分做好准备。

第十一条正式申报阶段主要包括提交活动方案、预算、申报表格等材料,由组织者向上级部门进行正式申报。

第十二条审批阶段主要由上级部门对活动方案、预算、申报材料进行审批和决策,确保活动的合规性和安全性。

第十三条实施阶段主要包括按照批准的方案和预算进行准备工作、活动组织和后续管理。

第三章申报要求第十四条大型活动申报必须明确活动的目标、内容、时间、地点、参与人员等基本信息。

第十五条大型活动申报必须具备详细的活动方案,包括活动策划、流程安排、资源需求、风险评估等内容。

第十六条大型活动申报必须编制详细的预算,包括活动费用、场地租赁、设备采购、人员安排等预算项目。

第十七条大型活动申报必须提供组织者的相关资质证明和组织机构信息,确保组织者的合法性和能力。

第十八条大型活动申报必须提供活动场地的合法使用证明和安全保障措施,确保活动场地的合规使用和安全性。

第十九条大型活动申报必须提供活动参与人员名单和相关证件复印件,确保参与人员的身份准确性和合法性。

大型活动申报制度制度范文(三篇)

大型活动申报制度制度范文(三篇)

大型活动申报制度制度范文申报制度制度范本1. 目的本制度的目的是为了规范和统一对大型活动的申报流程和要求,确保大型活动在组织、安全、经费等方面得到有效管理和控制,保障活动的顺利进行。

2. 适用范围本制度适用于组织和举办大型活动的各个部门和单位。

3. 定义3.1 大型活动:指参与人数较多、涉及较广的、具有重大影响的各类活动,包括但不限于庆典、竞赛、展览、演出、讲座等。

4. 申报程序4.1 活动主办单位需要在活动开始前提前向上级主管部门递交申报材料。

4.2 申报材料包括:活动计划书、活动预算、活动安全策划书等。

4.3 上级主管部门收到申报材料后,应当按时审批并给出审批结果。

4.4 主办单位在收到审批结果后,按照审批结果进行后续的活动组织和准备工作。

5. 申报要求5.1 活动计划书应包括活动的目的、内容、时间、地点、参与人员等详细信息。

5.2 活动预算应包括活动所需的各项费用,包括但不限于场地租赁费、设备费、人员费用、宣传费用等。

5.3 活动安全策划书应包括活动期间的安全措施、应急预案等信息。

6. 申报审批6.1 上级主管部门应按照相关法律法规和政策规定对申报材料进行审批。

6.2 审批结果分为通过和不通过两种,如果不通过,应当说明理由。

6.3 审批通过后,上级主管部门可以要求主办单位提供进一步的资料或做进一步的调整。

7. 申报后续工作7.1 主办单位在活动开始前应按照审批结果做好各项准备工作,包括但不限于活动场地租赁、人员招募、设备采购等。

7.2 活动期间应按照安全策划书的要求进行活动组织和安全保障工作。

7.3 活动结束后,主办单位应及时进行总结和总结报告,并按规定进行活动结算。

8. 监督和管理8.1 上级主管部门应对活动申报和举办过程进行监督和管理,确保活动的顺利进行。

8.2 主办单位应按要求提供相关资料,接受上级主管部门的监督和检查。

9. 执行日期本制度自颁布之日起生效,并适用于本单位下一次大型活动的申报和举办。

大型活动申报制度范本

大型活动申报制度范本

大型活动申报制度范本尊敬的主办单位:为了规范大型活动的组织管理,确保活动的顺利进行及参与者的安全和权益,特制定本大型活动申报制度。

请主办单位严格按照以下程序和要求进行申报,并认真履行申报后的管理责任。

一、申报程序:1. 主办单位应在活动开始前至少30天向相关管理部门递交活动申报材料。

2. 活动申报材料包括:活动的名称、时间、地点、预计参与人数、详细活动方案、安全保障措施、应急预案等相关信息。

3. 相关管理部门将在收到申报材料后进行审查,并在10个工作日内给予答复。

如有需要,可能会要求主办单位进行补充或修改。

4. 主办单位需在活动开始前1周内提交最终的活动方案及安全预案,以确保所有准备工作和安全保障的落实。

二、申报要求:1. 活动名称应清晰、准确,能够体现活动主题和内容。

2. 活动时间和地点应合理确定,避免与其他活动冲突,并有已取得使用场地的证明。

3. 活动预计参与人数应与场地容纳能力相匹配,确保参与者的安全和舒适度。

4. 活动方案应包括活动的内容、流程、日程安排等详细信息,确保活动的顺利进行。

5. 安全保障措施应考虑参与者的人身安全、财产安全、交通安全等方面的问题,并提供相应的保障措施。

6. 应急预案应制定合理、科学、实用,并事先进行演练,以应对突发情况的发生。

三、申报后的管理责任:1. 主办单位在活动进行过程中应全程派专人负责组织管理,并保持与相关管理部门的沟通和协调。

2. 如有变更活动的时间、地点等信息,主办单位应事前与相关管理部门协商,并进行相应的申请和备案。

3. 主办单位应配合管理部门进行现场检查和指导工作,并及时处理检查中发现的问题。

4. 如活动期间出现重大安全事故或纠纷,主办单位应及时报告相关管理部门,并积极配合调查处理工作。

请主办单位严格按照以上要求履行申报程序和管理责任,确保大型活动的安全顺利进行。

感谢您的合作与支持!祝活动圆满成功!此次申报管理机构盖章:申报单位盖章:日期:年月日。

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大型活动申报和管理制度1
大型活动申报和管理制度
1.组织大型活动必须遵守国家和地方的法律、法规,遵守学校的规章制度,不得损害学校、社会或他人的利益。

2.举办大型活动,应向学校主管部门提出书面申请,除内容活动外,还有安全措施,人员责任等。

校长一人享有审批权,校长有事委托代理人全权负责,获得批准后方可举行。

3.根据“谁主办,谁负责”的原则,活动的主办者及其负责人对活动全过程及人员安全负有全面责任。

4.学校负责对班主任及全体学生进行安全教育,加强对班主任和全体同学的法制观念,交通安全意识,消防常识等宣传教育,提高班主任老师和全体学生自觉遵纪守法,遵章守纪的爱校护校的责任感。

5.组织外出活动和大型活动必须有负责领导和教师带队,勘查活动场所,弄清情况,消除事故隐患。

6.组织学生外出活动,要严格遵守教育局的有关规定,做到确定责任人,活动前对学生进行安全教育,制定安全措施,发放家长信。

要严格执行事先向校领导申报制度,获得批准后方可进行。

如需租用车辆,必须用公交公司或旅游公司的车辆。

7.在校内组织大型学生活动,要做好活动场地的规划工作,疏通疏散通道,加强对学生的组织管理。

8.寒暑假放假前对学生进行安全教育,要求学生注意安全、防火、防盗、防自然事故、防上当受骗。

要注意游泳、滑冰等活动安全,严禁到非游泳区游泳。

大型机械设备安全管理制度4 大型机械设备安全管理制度
兰州枢纽二标段工程
大型机械设备安全管理制度
中铁九局兰州枢纽二标段工程项目部
大型机械设备安全管理制度
一.组织领导机构
组长:里佐文丛森
副组长:姜立涛李志明
组员:白金良李传勇朱孔利柴波
肖遥吴文锁孙岩松杨国强
二.日常管理制度
1.建立健全本项目大型施工机械安全管理制度及保障体系,落实各
岗位大型施工机械安全管理职责。

2.物质设备(或技术装备)部落实专人负责大型施工机械的日常技
术管理。

其他各职能部门,按安全责任制承担相应的安全责任。

3.工程部制定指导性施工组织设计时必须细化对大型施工机械具体
规定和要求,审查施工单位施工组织时必须把大型施工机械的配备做为重点内容,并强化施工单位落实到位。

4.审查各施工单位大型施工机械安全生产应急预案并检查其演练情
况。

5.每季召开一次大型施工机械安全生产专题会议,并安排一次大型
施工机械安全专项检查,建立大型施工机械隐患问题库,并落实销号整改。

三.安全管理制度
1.大型机械施工现场必须严格执行一机一人专职防护,做到
“五个
一”即:一机、一人(专职防护)、一本(机械施工日志)、一牌
(设备标志牌)、一证(机械作证)。

2.作业人员进入施工现场必须穿戴相应劳动保护用品。

作业前应按
设备的操作规程进行检查,作业中严格遵守劳动纪律,服从指挥,不得酒后上岗或连续疲劳作业,应当严格执行相应操作规程和相关的安全规章制度,并做好设备使用、维护、保养记录。

3.大型施工机械作业时现场必须有领工员、安全员、技术员、监理
员等有关人员把关。

4.施工现场安装、拆装大型施工机械时,必须由具有相应资质的单
位承担,施工单位负责人、安质部长、安全(设备)主管工程师到场把关。

5.实行制造许可制度。

对大型施工机械必须对制造厂家的制造资质
进行确认和审查,对不具备制造大型施工机械条件,没有获得相关制造许可证的厂家,禁止使用其产品。

6.进行型式试验制度。

对获得制造许可的厂家其首台产品必须经过
国家认可的检验机构进行型式试验并合格。

7.安全生产教育培训制度。

应建立健全大型施工机械安全生产教育
培训制度,加强对职工安全生产教育培训;未经安全生产教育培训的人员不得上岗。

8.安全技术交底制度。

建立大型施工机械逐级安全技术交底制度并
检查各级交底记录,确保施工安全,
9.操作人员持证上岗制度。

从事大型施工机械的操作人员,必须按
照国家有关规定经过专门的安全作业培训,取得特种作业操作资
格证书后,方可上岗。

10.起重机械等大型设备必须有具备资质的单位装拆及检测、验收登
记制度。

在施工现场安装、拆卸施工起重机械等大型设备必须有具有相应资质的单位承担,施工起重机械等大型设备达到国家规定的检查期限的,必须经具有专业资质的检查检测机构检测,经检测不合格的,不得继续使用。

11.安全检查制度。

根据工程建设情况,分级管理、分级控制,确定
检查计划,定期组织有有关单位进行定期或不定期、季节性、专项性等多种形式的安全检查,检查应当日的明确、内容具体,记录完整,确保起到安全生产的监督促进作用。

12.危险岗位的操作规程和书面告知制度。

应当向大型施工机械作业
人员提供安全保护用品,并书面告知危险岗位的操作规程和违章操作的危害。

13.验收制度。

大型施工机械进场必须落实进场验收。

监理单位应逐
级验收,并按照相关规定由具备资质的专门机构做好检验、检测机构工作。

14.交接班签认制度。

大型施工机械在交接班时必须履行严格的交接
班签认,对设备存在的问题做好记录,及时安排故障处理确保正常使用。

中铁九局兰州枢纽二标段工程项目经。

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