【番茄工作法】进度表格

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番茄工作法-SJ

番茄工作法-SJ

失忆
迷茫
番茄工作法
1992年创立 弗朗西斯科 西里洛
番茄工作法
与时间化敌为友 即不再停留在时间的生成性阶段、转化为时间的具体 连续性、能舒缓焦虑的心情、集中注意力、提高效率。
番茄工作法
在工作、学习时
• 简单易用 不引人注意的工具 ,比如 铅笔、橡皮、纸等,因为它们简 单,所以可以减轻应用工作法的 复杂程度,能帮助你把精力集中 于你要完成的事情上,而不是费 心思去掌握工作法。
番茄工作法
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
番茄工作法
番茄工作法
• • • •
每天早晨法
• 选择“今日待办”表格中最重要的工作, 扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活 动——仅此一项。
番茄工作法
• 番茄钟:25分钟 • 依据任务大小预估时间并记录 • 开启计时器:专注!
高效工作 多彩生活
番茄工作法

谢谢大家
Thank you for listening !
“小番茄”拉动“拖拉机”
简单易行的时间管理方法
这世界上最重要的人是谁? --现在在我眼前的人。 这世界上最重要的时间是什么? --此时此刻。 这世界上最重要的事是什么? --现在我要做的事。
结论:
此时此刻,我们做最重要的事, 因为我们是最重要的人
盲 茫
拖延
症状:再休息一会儿、然后再开工。 症状:对了,刚才我想干嘛来着? 症状:啊?需求又要改?我都做完了呀
番茄工作法
• 记录完成情况 • 再次评估完成时间并记录
番茄工作法
• 1933 冯雷斯托夫效应
• 荧光笔突出显示
番茄工作法
• 休息 (3-5分钟)
放下

日进度计划工作表

日进度计划工作表

日进度计划工作表摘要:一、引言1.概述日进度计划工作表的重要性2.说明本文目的和结构二、日进度计划工作表的编制方法1.确定目标2.设定时间范围3.划分任务模块4.分配权重和优先级5.制定实际工作计划三、填充日进度计划工作表的实用技巧1.SMART原则2.番茄工作法3.时间管理矩阵4.应对突发事件策略5.定期评估与调整四、日进度计划工作表的案例分析1.案例介绍2.案例解析3.案例启示五、日进度计划工作表在实际工作中的应用1.个人日常管理2.团队协作3.项目管理与跟踪4.跨部门沟通与协同六、总结1.日进度计划工作表的价值2.提高工作效率的方法与建议3.鼓励实践与创新正文:一、引言在快节奏的现代社会,时间管理对于提高工作效率至关重要。

日进度计划工作表是一种有效的时间管理工具,可以帮助我们清晰地规划每日工作,提高工作质量和效率。

本文将从日进度计划工作表的编制方法、实用技巧、案例分析、实际应用等方面进行详细阐述,以期为大家提供可读性强、实用性高的日进度计划工作表制作指南。

二、日进度计划工作表的编制方法1.确定目标:在进行日进度计划前,首先要明确自己的目标。

这可以是长期目标,也可以是短期目标。

明确目标有助于我们更有针对性地安排工作。

2.设定时间范围:确定计划的起始时间和结束时间,以便于我们合理安排工作进度。

3.划分任务模块:将工作任务按照类型或优先级进行划分,形成不同的模块。

这样可以使我们更有条理地进行工作计划。

4.分配权重和优先级:为每个任务模块分配权重,并根据紧急程度和重要性设定优先级。

这样可以确保我们在有限的时间内,优先完成关键任务。

5.制定实际工作计划:根据时间范围、任务模块、权重和优先级,制定具体的行动计划。

可以使用时间管理工具,如日历、待办事项列表等,来帮助我们跟踪和执行计划。

三、填充日进度计划工作表的实用技巧1.SMART原则:制定目标时要遵循SMART原则,即目标需具有可衡量性、可实现性、相关性、时限性、明确性。

番茄工作法

番茄工作法

The Pomodoro Technique番茄工作法最初版本,限量发行By Francesco Cirillo弗朗切斯科•齐立罗著作者:Francesco Cirillo弗朗切斯科•齐立罗Email:francesco@网址:V1.0版发行日期:2006年10月19日V1.3版发行日期:2007年06月15日英文版发行日期:2007年06月15日V1.4版发行日期:2009年10月27日V1.4.1版发行日期:2009年11月此文章中的信息已经通过仔细考察和认证,并尽可能地仔细编写。

本书作者及其他个人或团体在参与发明、编写和发布本书内容时,都不应追究其法律责任。

《番茄工作法》一书受 “Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 3.0 License” 许可保护。

番茄工作法及其标志是注册商标。

许可证副本详见: /licenses/by-ncnd/3.0/或写信到认证机构查询获取,地址:Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco,California, 94105, USA所有文章中的商标和品牌均属作者所有,未经许可不得转载。

ISBN 978-1-4452-1994-3© Francesco Cirillo 19/10/2006文章目录序言 (VI)感谢 (VII)简介 (1)第一章背景 (2)1.1番茄工作法的目标 (2)1.2基础与前提 (3)第二章工具与方法 (4):弄清完成某项任务所需的时间 (5)2.1第一阶段第一阶段:2.1.1开启第一个番茄时间 (5)2.1.2每四个番茄时间 (6)2.1.3完成一项任务 (7)2.1.4记录档案 (7)2.1.5改进 (8)2.1.6番茄时间的本质 (8):减少被打断的次数 (9)第二阶段:2.2第二阶段2.2.1内部因素——自己打断自己 (9)2.2.2内部因素的实例 (10)2.2.3外部因素——被他人打断 (13)2.2.4让打断变成任务 (15)2.2.5记录档案:估测时间的失误 (16)第三阶段::估测某项任务所需要的时间 (16)2.3第三阶段2.3.1可用番茄数 (17)2.3.2可能发生的事情 (18)2.3.3估测结果的记录 (19)2.3.4探索发现 (20)2.4第四阶段:让番茄时间应用得更有效 (20)第四阶段:2.4.1每个番茄时间的构成 (20)© Francesco Cirillo 19/10/20062.4.2每轮番茄时间的构成 (21):制作一份作息时间表 (21)2.5第五阶段第五阶段:2.5.1最完美的例子 (22)2.5.2有打断的例子 (22)2.5.3优化作息时间表 (23)2.6其它可行阶段 (23)第三章使用番茄工作法的注意事项 (25)3.1学习掌握时间 (25)3.2番茄时间的长短 (25)3.3休息时间的长短 (26)3.4全新的时间感 (26)3.5番茄计时器的声音 (26)3.5.1使用者 (27)3.5.2其他人 (27)3.6番茄计时器的形状 (27)3.7响铃焦虑 (27)断 (28)3.8经常出现的内部打经常出现的内部打断3.9下一个番茄时间我会做得更好 (29)3.10机械的计时器还是计时器软件 (29)3.11提高估测能力 (29)3.12番茄工作法带来激情和动力 (30)? (30)3.13如果诸事不顺怎么办如果诸事不顺怎么办?3.14番茄工作法的缺点 (30)3.15不需要番茄工作法的时候 (30)第四章结论 (31)4.1颠覆对于时间的依赖 (31)4.2复杂的事情简单化 (31)4.3放轻松 (31)4.4坚持自我观察和分析 (32)4.5可持续的节奏 (32)© Francesco Cirillo 19/10/2006© Francesco Cirillo 19/10/2006参考书目参考书目::.............................................................................................................................33 附录一附录一::规则和术语.............................................................................................................34 附录二附录二::TO DO TO DO TODAY TODAY 工作计划表......................................................................................35 附录三附录三::ACTIVITY INVENTORY 活动清单. (36)第一次有了番茄工作法(The Pomodoro Technique)﹡的想法是在上世纪80年代末,当我还在读大一的时候。

番茄工作法

番茄工作法

番茄工作法方法弗朗西斯特工具:定时器、一支笔、三张纸三张纸的用途:第一张,今日待办表格(填写今天的日期、自己的名字、列出打算在今天进行的活动)。

每天早上,这张表都要更新。

第二张,活动清单表格(名字,最近这段时间需要进行的活动,随想随填,不需要排序,这张表可以用很多天。

已经完成就划掉,如果有新的活动添上去即可。

)第三张,记录表格,记录流程指标,便于对流程进行改进。

可以用很多天,主要用于比较每天的跟踪记录,然后不断进步。

番茄工作法的阶段:五个第一、计划每天开始从活动清单中提取事项到待办清单中,计划,给自己承诺第二、跟踪确定当天的活动后,开启闹钟,从活动的第一项开始进行,每25分钟一个番茄钟,要不断跟踪在完成任务过程中的指标,比如:计划中断的次数等等。

第三、记录在一天结束时,把这些收集的数据归档,写在记录指标上。

第四、处理从记录的数据中提取有用的信息,以记录中断的次数为例,可以计算下每个时间段遇到过几次中断。

第五、可视化将信息以某种方式组织起来,从结构中,找到可以改变流程的思路,比如看看中断的原因,能否想办法减少中断,找到最适合现实的工作方案。

然后进行自我调整。

其中,每天开始时进行计划,每天结束时进行记录处理和可视化,每个时间段的循环间进行跟踪。

核心:品质管理循环pdca循环四步:1、plan 定义预期的结果,达到它所需的流程。

2、do 执行,实施计划流程。

3、check对流程进行衡量,比较预估,和实际找出差距在哪4、act对差距进行分析,找到根源意图改进。

中断第一钟番茄中的中断原因:内部本能:1.可控制:比如饿了,想起有个重要电话,还想看看自己的微信动态,水被空了等等。

可以控制。

把这件事写进今日待办表格下方的计划外,同时做好标记,一次中断,出现类似的中断,接受它,记录下来,继续番茄钟。

2.无法控止的中断:比如肚子疼要上洗手间,不能继续原来的番茄钟,因为番茄钟具有完整性,不可分割性,最小单位,如果中断了,就需要重新开启一个番茄钟,去替代原来的,保持番茄钟的完整性。

番茄工作法图解--简单易行的时间管理办法

番茄工作法图解--简单易行的时间管理办法

适应性变化
评估
• 统计中断次数 • 统计计划外意外 • 总结评估计划和执行力
团队番茄
• 限制会议时间 • 临时单飞 • 跟踪工作搭配
建议
• 贵在坚持 • 适可而止 • 随机应变 • 计划先行 • 回顾殿后
谢 单易行的时间管理方法 主讲:刘乃函
番茄工作法是什么?
• 番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗 朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于 GTD更微观的时间管理方法。
番茄工作法图解
• 使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为 25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事, 直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分 钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
活动清单 准备材料
定时器、 笔
番茄工作者的一天
可视化
计划
分析
记录
追踪
番茄工作方法步骤
活动清单表格
• 动手做一张活动 清单
寻找起点
• 把最重要的活动排在第一位,并全力以赴
今日代办表格
• 做一张今日 代办表格
阶段性休息
正视中断
• 不要刻意避免中断,很多中断不可避免。 • 为中断做准备,可延迟处理中断
什么让你半途而废?
面对复杂,望而却步 无聊琐事,越拖越久
小事忙一天,大事一样没办 最后期限,步步紧逼
5、从休息会到工作,心 智调整不过来
6、一错再错,不长记性 7、头脑被各种想法占据 8、完美主义,碍手碍脚 9、害怕批评和失败
产生背景
工作记忆
大脑结构
激励
心流
背景
拖延
左脑与右脑
选择的悖论
生物节律
交替和持续

番茄工作法--时间管理_免费下载

番茄工作法--时间管理_免费下载

LO设计与桦夕U 亠宜ZNLOGO 目沁K|更骡4匕…——•LOGO■N-■时间管理模型•LI询動工作g目录1、模型介绍2、使用范围3. 方法流程4、应用举例1.模型介绍什么是番茄工作法?•理念:利用整个番茄时间,专注于某一段时间, 减少打断,提高时间的感知和掌控。

•概念;番茄时间为25mm工作+5mm休息,3-4 个番茄时间为一轮,之后休息10-15mino帑茄工作达的流程山五个阶段构成:1・2番茄目标用垠简m•的工具和方法来提高团队 的工作效率。

番茄工作法 充满热情并一直保持。

缓解时间的压 迫感与紧迫感。

加快学习和匸作进度.提简工期预测能力 ;保质保hb1.3番茄方法mu事件时间内容计划 -尺的开樹计划一天《做的啡追踪记录 人的給来 建比•个H 【:作的档案,收集》始敌《分析-人的结束由ift 鮒数据分析出右用的佶息(仃用怙息iiPAgm 助你捉 烏效*w 怙息)可视化处理人的納来把仆用ffjfufi 用鮮期的力H 农达出来•以便清处《石到 门己的进步热情能力的目标一个番茄计时器•帐TO DO TODAY 工作计划衣•毎大开始时填写以卜事项: 小杯超.包拈时间、地恵.人物淸单“包含今大耍做的泵怙.并按先做和后做的顺序搏列农格中一部分附给“计划外的紧怎M 件”・这些啡件足不对预期的,但又必须要处理的,十它们出 观金农格中时•可能会推翻全的讣划。

-份ACTIVITY INVENTORY 沾幼沾"i •由以卜两项组成: 标題:人物■爭件想到什么塑做的就记什么•随出现Bfi 记-吠的纳束时,把克成的爭件划/S«为不同的结构。

通刪况,记尿农中包含数据、摘霆.完成任务所需的潜茄时何。

记录我侮人更新一次. 幼常足金一人的结束。

番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率1.4番茄工具mu9<• <•<•份记录表.nj i'idMi 始数据,q 报吿或制作图衣时翌用0-根据需塑记录的东西不同,记录农分次使用范围将抽象的时间变成具体连续的事件,使我 们能抓住时间,不再是分分秒秒地去追赶时(5 番茄时间的概念,特别*倒计时.产生 一种有利于工作的积极的»坦感简单化保持劳逸结合•保持大脑高效运转和思《・ I 敏捷•每25分钟的休息•人们会从不同角度' I 思考问题・因而能激发创遗力,放松提高了连 ! 续工作的效率.番茄工作法代表着毎25分餅一次的自我观察,拳a 并直接形响我们的工作进程, 使效率不斷提高・这能大大激发我们的兴 趣.自发地定成工作和任务・复杂的 颠《对时间的依赖It番茄的基础与前提•番茄工作法有三个基本原则:・对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性阶段,转化为时 间的具体连续件,能舒缓焦虑的心情,集屮注总力,提高效率: ・ 在工作时,使人脑清醍,思路清晰,盘识力高,注意力集中:«采用简单易用原则,町利用简便的软件或若不引人注意的工具,比如 铅笔.橡皮.纸答,W 为简单,所以叮以减轻应用匸作法的复杂科:度 ,能帮助我们把粘力集小丁•将耍完成的事恃上。

小学生番茄工作法表格样板

小学生番茄工作法表格样板

小学生番茄工作法表格样板什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。

此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

我很早就接触到了番茄工作法,大学期间自习保持高效专注全是通过使用番茄工作法。

书中提到使用的工具是一种厨房用的长得像番茄的计时钟。

但是在图书馆以及办公场所这种需要安静的地方,显然是不适合的。

我所使用的工具是ios系统里面的一个app“Forest”,25分钟养成一棵树,如果在这期间用了手机,这棵树就会死掉,为了减少罪恶感,我会控制住自己不在这段时间里用手机。

下面列了个番茄工作法要用到的表格,习惯使用电脑的人可以用Excel制作表格来记录番茄。

习惯使用纸笔的也可以按照这种格式写在本子上。

结合下面的表格来说说番茄钟的使用流程。

1、计划在左边的活动清单里面记下所有积压的工作,写的时候可以不按照顺序,写完之后按照重要性进行排序,再按次序记在待办事项里面。

2、预估在每件待办事项后面的预估番茄里面画方格,一个方格代表一个番茄。

如果超过了预估,则进行第二次预估,第二次预估画圈。

如果第二次预估仍超出了,画三角符号。

3、记录在一天结束时收集中断次数写入“记录”表格。

4、处理从所记录的原始数据中提取有用信息。

例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

5、可视化最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。

如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

每25分钟为一个番茄,一个番茄完成后休息5分钟。

4个番茄为一组,完成后休息30分钟。

作者常常想要一天完成12个番茄钟(说到底“只”相当于6小时),但现实表明,8个番茄钟更实际一点,因为番茄钟工作法只计算精力集中的时间。

这个方法,我用过很多次,其实就是休息眼球,很多时候感觉到疲惫都是因为眼睛累了。

使用这个方法,身体的别的部位放松不是很明显,却可以大幅缓解眼球的紧张。

番茄工作法实用表格

番茄工作法实用表格

番茄工作法实用表格番茄工作法,原名Pomodoro(可别叫Tomato啊……),上手简单,是高效工作学习的必备方法!番茄工作法规则1、一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

2、每完成4个番茄时间,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。

3、一个番茄钟是不可分割的,一旦开启就必须坚持到底,如果打断,就视为此番茄钟作废。

4、如果一项任务估值大于5-7个番茄,那就将这项任务分割为更小的任务。

5、一个番茄接着一个地做下去,就会做得更好。

番茄工作法五阶段注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,每周期都循环以上五阶段。

番茄工作法 - 活动清单1、标题:人物和事件。

2、想到要做的事情就记下来,一天结束时,将完成的事情划去。

番茄工作法 - TO DO TODAY 工作表每周期开始时填写以下事项:1、小标题:包括时间、地点和人物。

2、清单:包括今天要做的事情,并列出先后顺序。

3、表格中留一部分给“紧急事项”,包括每天不可预期但必须处理的事情(当这些事出现在表格中,可能会搅乱整天的计划)。

番茄工作法 - 记录表用于记录原始数据,记录表通常在每周期(天)结束时更新一次。

注:长期坚持真实记录差别,会让你更准确的预估时间。

下面是经典歌词100句,朋友们可以享受下,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!林夕经典歌词1、若只是喜欢,何必夸张成爱。

——林2、擦光所有火柴难令气氛像从前闪耀,至少感激当日陪着我开甜蜜的玩笑。

——《失恋太少》3、你是千堆雪我是长街,怕日出一到彼此瓦解。

——《邮差》4、谁能告诉我,要有多坚强,才敢念念不忘。

——《当时的月亮》王菲5、我愿意做你的老师,示范着执子之手如何解释,不愿为深奥的感情变白痴。

——《诗人的情人》方大同6、有一梦便造多一梦,直到死别都不觉任何阵痛,趁冲动能换到感动,这愉快黑洞苏醒以后谁亦会扑空。

——《梦死醉生》张国荣7、谁能改变人生的长度,谁知道永恒有多么恐怖,但现实往往比命运还残酷,只是没有人愿意认输。

番茄工作法图解(22P PPT)

番茄工作法图解(22P PPT)

番茄工作法的五个阶段
确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活 动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一 个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到 的中断次数。
在一天的开始,从积压的工作 (称为“活动清单”)中提取最重 要的活动,填写到“今日待办”表 格中。这就是你当天的自我承诺。
从所记录的原始数据中 提取有用信息。例如计算在 每个25分钟的时间段,平均 遇到几次中断。
在一天结束时,将当天收集 的数据归档,写入”记录”表格。 如果你跟踪了中断次数,就把中 断次数写下来。
最终你要将信息以某种方式 组织起来,从中找出改进流程的 思路。
预估完成任务所需的番茄钟梳理
预估完成任务所需的番茄钟数 量
如果一项活动预估不够1个番茄钟,则可以在它旁边标个0,并不是说它要花0个番茄钟来完成,只是表示 时间花费小于1个番茄钟。这样的活动在“活动清单”表格中仍然各自占一行。
稍后在选择活动填入“今日待办”表格时,可以将几项小于1个番茄钟的活动合并到一起,将它们写在同 一行,当作一个活动来对待。
选择今日待办事项
选择今日待办事项
从“活动清单”表格中选择当天的活动时,这些 活动的预估番茄钟总数不要超过你的番茄钟日流量。
然后将这些活动写入“今日待办”表格,并按照 每项活动的预估番茄数,在其右侧画上相应数量的小 方格。
当番茄钟响铃时,你为刚刚完成的一个番茄钟在 当前活动右侧的小方格里画一个×,表示你已经为这 项活动花了25分钟工夫。
计算预估的单位——番茄钟。要完成某项活动,需要花多少 个番茄钟?
预估值4表示一项活动预计从开始到完成需要花费4个番茄钟。 不能使用小数,如1/2或2.2个番茄钟是不行的。
假如一项活动预估超过7个番茄钟,说明它太复杂了,需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在“活动清 单”表格中单独占一行,各自有预估值。活动越大,预估越不准。

世界五大学习方法之番茄工作法

世界五大学习方法之番茄工作法

世界五大学习方法之番茄工作法摘要:番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单的时间管理法,可以提高工作和学习的效率。

第一,选择一个任务,专注工作25分钟,休息5分钟,一个番茄时间不可分割;第二,每4个番茄时间后休息30分钟;第三,完成一个任务划掉一个任务(如图1所示)。

图1 二阶番茄工作法流程番茄工作法的本质是广义动量定理,即力在时间上的积累效应。

番茄工作法包括5个要点:1)25分钟工作(集中精力);2)休息5分钟(休息回血);3)拆分任务(拆分敌人降低难度);4)记录干扰立刻返回番茄钟(不被敌人拆分);5)分析提高(闭环控制)。

番茄工作法使用了通用方法论中的广义动量定理和拆分。

本节分为六个部分,第一部分概述番茄工作法;第二部分使用军事学案例得到通用结论;第三部分介绍番茄工作法的四个阶层;第四部分使用管理学理论分析番茄工作法,第五部分使用广义动量定理分析番茄工作法,第六部分是番茄工作法的优化(如图2所示)。

图2 番茄工作法思维导图下面我们将展开对番茄工作法的解读。

(一)番茄工作法概述番茄工作法(意大利语:Pomodoro Technique)是一种简单易行的时间管理方法,它是由意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。

在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

执行番茄工作法的基本要求:1)番茄钟不可分割;2)耗时超过6个番茄钟的任务需要再拆分;3)每个番茄钟开始后就不能暂停,一旦暂停,只能作废重来;4)若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并;5)番茄工作法不用于假期和休息期的活动。

番茄工作法划分工作和休息时间,将时间划分为小块,有利于提高工作和休息的效率,提高时间的感知和掌控。

利用整个番茄时间,专注于某一段时间,减少打断,提高时间的感知和掌控。

一个人番茄时间为25分钟工作+5分钟休息,4个番茄时间为一轮,之后休息30分钟(如图3所示)。

番茄工作法

番茄工作法

番茄工作法前言 (2)番茄工作法的三个基本原则 (2)第一层楼:弄清一项活动所需的工夫 (3)第二层楼:减少中断 (3)第三层楼:预估完成活动那个所需的工夫 (4)第四层:使番茄钟更有效 (5)第五层楼:设定作息时间表 (6)更多楼层,更高境界 (6)附件一:今日待办表格 (7)附件二:活动清单表格 (8)附件三:记录表格 (8)用后总结(不断更新中......update-). (9)“对很多人来说,时间就像是敌人。

特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟‘滴答滴答’地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。

番茄工作法就是针对灵活有效地利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。

”——FrancesoCirillo番茄工作法的三个基本原则忘记时间。

无论我们做什么事情,时间总会流逝,当人们在进行具体事情的时候,时间流失带来的焦虑会轻很多,进行番茄工作法时,不要去管还剩多少时间。

学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。

采用简单易用原则,不用太复杂工具。

很多的工作法都失败了,因为这些方法本身的技术要求就是要应用它的人发愁,甚至必要完成的任务难度更高。

规则:一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成。

每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间。

番茄钟不可分割。

没有一半或四分之一番茄钟。

一旦番茄钟启动,就必须走到响铃。

如果番茄钟被明确地打断—一击即中不可控—一则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x记-。

如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃。

保护番茄钟。

有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者。

超过5-7个番茄,就拆分。

复杂的活动应拆分为几个活动。

不够1个番茄,就合并。

简单任务可以合起来做。

一个一个番茄钟之后,结果就会出现。

下一个番茄会更好。

番茄工作法

番茄工作法

番茄工作法
是简单易行的时间管理方法。

即设定25分钟专注于一件事,25分钟后休息5分钟,为1个番茄钟。

25分钟不论工作有没有做完,都须停下来。

5分钟休息不接触与工作任何关系的事务,完全放松,可以走一走,或者泡杯咖啡。

4个番茄钟后必须有一次大休息,时间为15-30分钟。

完成一个事项,将其划掉。

如完成一项事务,时间还没到,则需要重启一个番茄钟。

在1个番茄钟里只关注当下的时间,不去考虑事项完成度。

番茄工作法有5个阶段:
1.计划:写“活动清单”表格“今日待办”表格。

活动清单:填写你的名字,列出最近要进行的活动。

随想随填,不要排序,不用考虑重要程度和优先级,只写完成后的状态。

(不用考虑时间及完成难易度)
今日待办:填写你的姓名,找出在“活动清单”里要在今天完成的事项,写在今日待办表格上。

(需要考虑在一天时间内的是否能完成)
2.跟踪:确定事项后,开启番茄钟,从当天第一个事项开始进行。


每个25分钟番茄钟里,要收集过程指标,如中断次数。

3.记录:在一天结束后,记下一天所用番茄钟数,也可将中断次数记
录下来。

4.处理:从所记录的数据中提取有用信息。

方便直观得出使用番茄钟
情况,对此作出不断改善,优化。

5.可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程
的思路。

番茄工作法精要及表格

番茄工作法精要及表格

目标“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:•减轻时间焦虑•集中注意力,减少中断•增强决策意识•唤醒激励和持久激励•巩固达成目标的决心•精确地预估工作量•改进工作学习流程•强化决断力,快刀斩乱麻术语番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。

工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。

也可以用电脑、手机软件计时器代替。

活动:要完成的工作任务。

番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。

内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。

外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。

预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。

通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。

所需工具•番茄钟一枚•铅笔一支(最好带橡皮)•纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)•“今日待办”表格•“活动清单”表格•记录表格后页附表格示例,用法见书中说明:基本方法规划活动:•将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。

•每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。

开始工作:•在“今日待办”表格选择一项要完成的任务•启动番茄钟,时间设定为25分钟•开始工作,直到番茄钟响铃•在“今日待办”表格上标一个ו休息片刻(3~5分钟)•开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它•每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)中断应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。

如何处理中断内部中断:•应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(ʻ)•在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成•或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)•再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃外部中断:•应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)•采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通•与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟•多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理•番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件规则和技巧•番茄钟不可分割•如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动•如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并•一旦番茄钟启动,就必须走到响铃•下一个番茄钟会更好•番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!。

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