人力资源部组织结构及工作职责

提前通知相关 评委
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6.建立和维护应聘人员资料库； 7.收集人才市场、中介、猎头公司等信息并开发不同招聘渠道 8.分析企业人员流动情况及人员流失原因。 概述：培训专员的职责主要包括协助经理完善公司的培训体系，制定员 工培训计划并负责组织实施
提前组织评估
提交人员异动分析报告
运维转岗培训前期准备
培 训 专 员
校园招聘：市场、技术、储备人才 社会招聘：硬件、驱动、财务等 工厂招聘：普工 3月-4月 每周1、3、5面试 每周2、4、6面试 校园招聘提前5 天启动
①签约网络：前程、智联、人才热线； ②新职业www.ncss.org.cn 每天更新 ③目标院校就业网 按公司人才标准与岗位任职要求 按职位 ①标准用语，提示过程；发邮件和短信 按批次 ②做活动具体安排表 ①按操作手册流程 按需求 ②活动结束后，明确结果通知时间 按职位分类归入，淘汰的永不再联系 注意招聘网到期续费 4月1 每月3前
①组织老员工月度考核 ②新员工试用考核 组织部门学习、理解考核标准、流程 填写《月度考核结果汇总表》 填写《月度绩效工资汇总表》 填写《员工考核处理意见表》 月度绩效工资汇总表 考核结果汇总备案
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概述：薪酬专员主要执行公司薪酬福利制度，及时准确核算员工薪资并 编制报表，开展薪酬福利信息的获取和事务辅助工作。具体内容有： 薪 酬 专 员
提交审议 市场部配合 市场部配合
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各部门配合 组织工人讨论 人力资源部评 审成员 利用晚上时间 技术部配合 财务审核 业务时间
《福尔制造分公司绩效薪酬实施办法》 3月5前 城市营运经理资格竞聘 区域市场人员分配投票 岗位主管竞聘 电话、邮件、QQ等沟通《员工沟通信息 记录反馈表》 《办公OA系统导入及运行》 《工资月度审核》监控风险 3月20前 按需 按需 每月沟通1次 4月1前 每月12日
可以设奖励 配合OA
10.人事行政事务（办公OA系统、固定资产管理、部门费用报销与 ①OA联系技术部询价、评审、导入 ②部门项目的费用预算及申请、报销 预算申请） 11.外联工作（高新技术企业认定、软件认定）
了解政府政策要求、组织力量实施
技术部配合
公司网站维护更新，重要活动、工作心 按需 得、图片展示
概述：招聘专员主要职责是协助经理完善公司的招聘体系，落实各部门 人员需求计划，负责招聘工作具体实施及管理公司人才档案。 1.根据各部门人员需求计划，制订具体招聘实施方案（选择合适 的招聘渠道：社会招聘、校园招聘） 招 聘 专 员 2.拟定与发布招聘信息； 主要 3.简历筛选 职责 4.各阶段入围人员通知、联系评审团成员 5.聘前测试、组织与主持各阶段的甄选活动
3月15日 3月20日 3月22日 3月20日 按项目 按项目 只做了解、借鉴
组织评议 市场部配合 提前通知部门 配合
拓展训练等 5.负责与外部培训机构建立良好合作关系，收集相关信息 概述：绩效专员主要职责是建立并完善公司绩效考核体系，推动并组织 各部门绩效考核的执行，具体内容如下： 先工厂--市场部--技术和后勤 1.根据绩效考核管理制度、制定实施流程及相关用表
人力资源部组织结构及职责汇总表
部门性质 总裁直接管理，部门经理负责制。
人力资源部经
组织结构 本部门设置4个岗位，编制4人。目前配置3人。
是选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施企
主要职能 业各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工
潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求。
3月15前 每日8:30到岗巡视 每周市场部抽查1次
每周2、4办理入 职 新员工入职承诺书（职业道德、保密协 合同10天内签订 议、健康） 承诺书当天签订
①新员工调入、标准调整 ②应届毕业新员工入户深圳（4月开 始） ①应聘资料、证件、评价记录等归档 ②应届毕业新员工档案接收 员工征稿活动 员工合理化建议、满意度调查 《员工花名册》《员工通讯录》 每月5、15、25日 每月10日、20日 每月1日 每季度1次 每周五更新，上传 4月15日启动 发生前5天预算审批 、发生后5天报销 4月1启动
4月15日 4月下全员培训 每周5下午 5月1日开始考核 每月5日汇总结果 每月10日核算绩效 每月6日 每月8日 每月15日 提前组织培训
绩 效 专 员
2.培训、指导、监督各部门实施绩效考核（新员工试用考核） 3.收集、整理各部门绩效考评数据及信息，作为考核依据 主要 4.及时向各部门员工反馈绩效考核结果 职责 5.根据绩效考核结果，会同各部门意见，对相关员工提出奖惩、 晋升、调动等处理方案 6.受理员工考核申诉，并提出处理意见 7.分析考核工作中存在的问题，并及时向上级负责人汇报 8.建立人员考核管理信息库，并维护信息系统数据
《薪酬状况分析表》 1.协助经理负责薪酬市场调查，并编写薪酬调查报告； 《薪酬福利发放费用预算表》 2.协助经理对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作 3.负责员工各项福利保险组织实施（统计、制表、缴费、发放 《月保险缴费明细表》 主要 等）工作 职责 月工资发放表 4.编制员工工资报表，报送财务部，保证员工工资的按时发放 年度薪酬调整实施方案 5.员工薪酬动态记录和分析，薪酬调整组织实施 概述：人事专员主要职责包括员工考勤、休假管理、员工关系管理等， 具体内容如下： 每半年一次 节假日福利，按次
无固定期限
注意政府要求
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人事 专员
主 5.社会保险、住房公积金、招调工等对外手续的办理 要 职 6.人事档案的建立、更新和维护（包括公司员工档案接转） 责 7.负责企业文化建设，策划并组织企业内部各项团队活动 8.负责员工沟通管理、协调员工人际关系、协助处理企业内部劳 动争议 9.及时更新、维护公司的人力资源数据库信息（员工花名册、通 讯录）
直联改造培训前期准备 1.协助经理制定具体培训实施方案、培训前期准备及相关表格、流程准备
主要 2.组织实施培训项目、跟进与总结 职责 3.负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理 4.建立员工培训档案，设计考核方式、考核内容、激励政策等
第二批新生培训前期准备 第一批新同事培训总结 各培训项目的教材、讲师准备 培训资料汇总、考核归档
3月15前
年ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ准备
2.建立、完善人力资源管理系统和相关的管理制度
3月30前 3月8日-19日 3月22日-31日 4月1日-15日 3月15日 3月20日 3月22日 4月15前完成方案 5月1日全面考核
提交讨论审议
3.根据公司发展计划及用人需求，组织做好员工招聘与录用工作 人力 4.负责人才的引进和培训，建立分层次的培训管理体系 资源 部经 主要 理 职责 5.组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制 6.制定合理的员工薪酬管理办法和实施方案（及年度薪酬调整和 奖金分配) 7.组织做好公司的选举、调动、转正、辞退等事务工作（离职面 谈） 8.受理员工投诉与公司劳动争议事宜并负责及时解决 9.建立公司人力资源管理信息系统，为重大人力资源决策提供参 考 10.计划、控制和审核人力资源管理的成本。 11.负责建立畅通的沟通渠道、建立和谐的员工关系和企业文化
招聘培训专员
薪酬绩效专员
人事专员
序 岗位
主要职责
概述：负责人力资源规划和员工招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理 、激励、开发及员工关系管理等工作。具体有： 1.结合公司发展战略，制定相应的人力资源规划
具体安排
要求
执行人
备注
①《2012人力编制及费用预算》 ②《2012人力资源工作计划》 ①《校园培训工作指导手册》 ②《新员工培训工作指导手册》 ③《人力资源部规范化工作手册》 ④《员工手册》 ① 湖南、江西高校招聘实施 ② 湖北高校（华农、中南、武汉理 工） ③ 河南、河北高校招聘实施 ①《运维转岗培训方案》及培训实施 ②《直联改造培训方案》及培训实施 ③《第二批新生培训》及培训实施 《福尔绩效考核管理办法》 技术部、市场部、后勤（采购人力财务 400）考核用表
每月12日核算完 成，交财务13日审 核 3月15日
1.完善并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度 2.员工考勤、休假管理（受理员工请假、出差等申请，及时统计 员工请假、休假及出勤情况） 3.员工入职、转正、异动及离职手续办理 4.负责劳动合同、保密协议的签订及员工劳动关系的管理；
完善考勤办法、表格、流程 填表-部门批-人力批-总裁审核-销假 新员工入职引导、介绍 离职证明