2015年电子文件管理复习题

电子文件管理复习题

一、单选题（20个，每个1分，共20分）

1、我国最早的档案文字材料是 ( )。

A、绢帛档案

B、简牍档案

C、甲骨档案

D、金文档案

2、 ( )是电子文件最主要来源。

A办公领域B生产领域C电子商务D家庭领域

3、( )是电子文件的逻辑属性。

A数字 B电子 C文件 D档案

4、( )是电子文件的物理属性。

A数字B电子 C文件 D档案

5、电子文件的出现，最早可追溯到20世纪50年代的（）

A美国 B英国 C日本D美国和英国

6、电子文件的信息和特定载体之间是（）。

A、不可分离的

B、可以分离的

C、电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置

D、以上说法都不对

7、电子文件整体存在方式与宏观管理方式的特点是（）

A系统规定性 B多媒体的集成互动性 C逻辑上的自由组合性 D人机双重阅读性

8、电子文件组成的特点是（）

A系统规定性B多媒体的集成互动性 C逻辑上的自由组合性 D人机双重阅读性

9、电子文件工作管理体制的基本原则是（）

A准确完整 B高效易用 C安全保障D集中统一

10、下列哪个不属于档案馆电子文件的工作内容（）

A、电子档案的鉴定

B、电子档案的流转

C、电子档案的利用和开发

D、电子档案的统计

11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体，右空（）个字的距离。

A一 B二 C三D四

12、下列选项不属于全面集中鉴定特点的是（）

A多维性 B间隔性 C相对模糊性D相对清晰性

13、下列选项不属于单项随时鉴定特点的是（）

A连续性 B分散性 C相对清晰性D相对模糊性

14、（）是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。

A全面集中鉴定法 B单项随时鉴定法 C内容鉴定法D职能鉴定法

15、（）是电子文件鉴定的基本方法。

A、内容鉴定法

B、职能鉴定法

C、技术鉴定法

D、以上都不对

16、按照电子文件工作的管理体制的原则，电子文件应由（）统一管理。

A、本单位信息技术部门

B、文件形成单位

C、档案管理部门

D、专业信息服务部门

17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段，其中概念阶段的鉴定工作是在（）。

A、归档时进行

B、电子文件形成时进行

C、电子文件维护阶段进行

D、电子文件的系统设计阶段进行

18、为保障电子文件的可读性，《电子文件归档与管理规范》中规定，归档的电子文件每套载体均应接受检查，合格率应达到（）。

A、2/3

B、90%

C、99%

D、100%

19、（）是电子文件鉴定的内容，是鉴定工作的第一步。

A、归档工作

B、数字化工作

C、鉴别工作

D、安全管理

20、归档前鉴定，其任务是确定电子文件的（）。

A、是否可以归档

B、归档数量

C、保管期限

D、全宗号

21、当出现电子文件软硬件依赖性造成的真实性问题时，可以采取以下措施（）。

A、对于地图或海图，颜色问题不必考虑。

B、可以进行缩微

C、对文件的迁移不必进行记录

D、以上说法都不对

22、下列不属于背景信息的是（）。

A、与文件相关或曾经有关的机构

B、文件的格式和编排结构

C、文件履行机构职责与目的

D、与文件有关的时期和文件的年代

23、（）是电子文件技术鉴定的重要内容，目的在于确定电子文件中的内容可以正常读出，没有丢失和差错。

A、真实性鉴定

B、完整性鉴定

C、可读性鉴定

D、介质状况鉴定

24、我国规定在电子文件归档的同时，应归档相同的纸质文件，这就是（）。

A、双套归档制

B、逻辑归档

C、物理归档

D、定期归档

25、落实鉴定方法，指导鉴定工作开展的关键是（）。

A、内容鉴定

B、技术鉴定

C、制定电子文件保管期限表

D、制定电子文件收集范围

26、网络归档又叫（）

A、双套归档制

B、逻辑归档

C、在线式归档

D、定期归档

27、介质归档又叫（）

A、双套归档制

B、逻辑归档

C、卸载式归档

D、定期归档

28、电子文件的归档时间分（）。

A、物理归档和逻辑归档

B、永久和长期

C、前置和后置

D、实时归档和定期归档

29、双套归档的电子文件和纸质文件，归档时间应（）。

A、统一

B、根据归档工作的方便性先后归档。

C、纸质档案定期归档，电子文件实时归档

D、以上说法都正确

30、一般来讲，（）尽可能实时进行，以免发生失控。

A、双套归档制

B、逻辑归档

C、卸载式归档

D、定期归档

31、电子文件归档工作要求电子文件归档中（）工作同步进行。

A、技术鉴定和数量检查

B、质量检查和技术鉴定

C、数量检查和有效性鉴定

D、以上说法都不对

32、归档的电子文件应齐全完整，凡是归档范围内的文件均应及时向档案部门移交，尤其应注意（）的收集。

A、相关电子文件的支持软件和管理数据

B、管理制度和交接手续

C、电子签名和加密信息

D、以上说法都不对

33、为保证归档电子文件真实有效，归档的文本文件应是（）。

A、定稿

B、草稿

C、定稿或草稿

D、以上说法都对

34、物理归档的电子文件必要时可以一式三套，其中两套封存，（）。

A、联机存放

B、逻辑归档

C、异地存放

D、实时归档

35、以下关于元数据的说法不正确的是（）。

A、是由电子文件系统自动录入的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据

B、元数据可等同于数据字典

C、元数据是描述电子文件数据属性的数据

D、元数据是指数据的数据

36、电子文件的载体主要可分为（）两种。

A、磁带和硬盘

B、软盘盒硬盘

C、磁性载体和光学载体

D、DVD-R和VCD-R