新员工入职办公用品申领登记
新员工入职物品领用登记表
办公用品
办公电脑 工牌
新员工入职物品领用登记表
姓名: 型号/尺寸岗位： 量□文件筐 □笔筒□文件夹
□签字笔 □记事本 □黑皮本
□运算器 □订书机 □拉杆夹
□其他
领用时间
经办人：
人事部确认：
部门经理确认：
说明： 1、以上物件为新员工入职时领取物件，员工本人必须当面核对清楚。 2、以上物品只能用于公司业务，员工在就职工作期间必须规范正常使用领取物件，妥善保管，如若因人 为非正常操作造成物件破坏或遗失的，员工需折价赔偿。 3、员工辞职还时，必须退还与上表相符物件，如若退还不符（例：更衣柜钥匙与更衣柜锁不匹配，工作 服尺码不正确等），员工仍须折价赔偿。 4、入职员工必须认真看清以上内容，并在领取物件完毕后签字确认。
领用人签字：
年
月
日
公司办公用品申领管理制度范本（2篇）
公司办公用品申领管理制度范本1. 引言本公司为了规范办公用品的申领及管理流程，提高办公效率，特制定本《公司办公用品申领管理制度》（以下简称“本制度”）。
2. 申领范围本制度适用于全公司所有员工在工作期间所需申领的办公用品，包括但不限于文具、文件夹、打印纸、墨水等。
3. 申领流程3.1 员工在需要申领办公用品时，应填写《办公用品申领单》，并注明所需用品的具体名称、规格、数量等信息。
3.2 填写完毕后，员工将申领单交至所在部门的主管或办公室管理员，经主管或办公室管理员审批后方可继续后续流程。
3.3 主管或办公室管理员收到申领单后，应在3个工作日内确认并签字审批，并收集相关文件和资料。
3.4 主管或办公室管理员将审批后的申领单和相关资料交给采购部门。
3.5 采购部门依据申领单上的具体要求进行采购，并将采购结果及时通知申领人。
3.6 申领人收到通知后，应到指定地点领取办公用品，并签字确认收货。
4. 用品库存管理4.1 采购部门应定期盘点办公用品库存，并记录在册。
4.2 若某种办公用品库存不足或临近耗尽时，采购部门应及时采购补充，并通知相关部门。
4.3 办公用品库存的管理责任由采购部门负责，确保库存充足且及时补充。
5. 用品的保管和使用5.1 员工收到办公用品后，应妥善保管，并按照合理的使用需求进行使用。
5.2 办公用品仅限于公司办公环境内使用，不得私自带离办公场所或私自转让他人使用。
5.3 办公用品的损坏、丢失或遗失由使用人负责，应及时报告主管或办公室管理员，并承担相应责任。
6. 移交和报废6.1 若员工调离本部门或离职时，应将所属办公用品及时移交给接任人员或办公室管理员。
6.2 办公用品使用完毕或已过有效期时，应陈述报废或退库，并由主管或办公室管理员审批后方可处理。
7. 监督和奖惩7.1 公司将建立日常监督机制，对办公用品申领和使用进行随机检查，以确保制度的有效执行。
7.2 对于违反本制度的行为，公司将依据公司纪律管理规定进行相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
办公用品领用管理规定
办公用品管理规定一、目的和内容为了加强办公用品管理,规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程,特制定本规定;本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等;二、管理职责与权限1.前台专员：建立和登记办公用品手工台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的发放和库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能;2.行政助理：建立办公用品库台账,负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点,保证账实相符;根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用;3.行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督;三、办公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类：1 消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹,复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等;2管理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等;四、办公用品的采购、出入库管理流程一、常用办公用品：每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库,完成办公用品统计表见附件一,依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量,行政专员制定办公用品申请购置计划表见附件二交于行政经理审批,采购申请审批通过后,行政专员向办公用品供应商进行购买;二、专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品,需填写办公用品申请购置计划单见附件二交由前台专员;前台专员交由行政经理审批,行政经理审批后安排行政专员进行购买;对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购;三、对任何办公用品的采购,都应先进行询价、比价、议价,方可实施采购任务;四、办公用品采购后应及时入库,由行政专员根据实际送货的情况列出清单,与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认;五、实行定期盘存制;盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行办公用品的盘存;盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,以便及时地发现问题,处理问题;更新办公用品统计表;五、办公用品的配置和领用一、办公用品的领用（1）公司公用办公用品：a)为方便员工办公,公司配置公用办公用品如计算器、尺、大头针、胶水、订书机、修正带等,放置在前台处,员工如需使用,可到前台处取用;b)公共办公用品由行办公用品前台专员定期补充和更换,由前台在办公用品领用登记表见附件三上签字,员工使用可采用借用的方式; （2）个人领用办公用品a)公司根据各职位性质设置了办公用品配置标准,在员工入职时领用;新员工入职每人按标准配置签字笔一支、皮面笔记本一本、计算器一个、文件架二至三个、铅笔一支、橡皮一个、便签一本;b)个人办公用品损耗,每人每三个月领用不超过一支笔,3支笔芯,如发生书写不通畅情况,将旧笔退回领取新笔;计算器、订书机的领用采取“以旧换新”的方式,笔记本、文件夹的领取采用“见旧换新”的方式;c)员工领用办公用品由本人在办公用品领用登记表上签字;d)员工离职时,非易耗型办公用品应交回前台,如有遗失,则应由个人进行照价赔偿;（3）部门与区域公用办公用品：a)部门办公用品按照如下配置：（1）设计部每人增配直尺一把;（2）财务部每两人增配直尺一把、胶水一个、复写纸一盒、信封一打、回形针一盒、大头针一盒、橡皮筋一袋、夹子若干;b)剪刀、胶带、修正带、胶水、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配,各区域制定区域负责人;c)区域公用办公用品由区域负责人领用,领用人在办公用品领用登记表上签字;4会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理;会议结束后,将领用物品交还前台办理入库、移交手续;六、借用办公用品的管理（一）借用范围借用办公用品主要是指公司会议或活动必需的专用设施设备,主要包括数码相机、IPD、摄像机、扩音器、激光笔、会议专用笔记本电脑等;二借用规范1、上述专用设施设备仅限本公司员工本人借用,不得代他人借用,不得借用后转借他人;2、使用人对所借用的上述专用设施设备负有完全保管责任,如发生意外丢失或人为破损,均由使用人承担全部责任;三借用程序借用人在前台处填写专用设施设备借用登记表,借用物品必须当日或者次日归还,借用物品采取谁借用谁负责原则;七、办公用品的使用要求1、办公用品只限于在办公室或外出工作时使用,不准转借非公司人员或带回家中;2、公司每位员工须本着俭朴、节约、有效的原则领用办公用品,注意维护,勤于保管,避免浪费,节流开源;3、对于一些使用期限较长的物品,若在很短的时间内又重复领用时,行政部有权拒绝申领,但有特殊情况者除外;八、附件一、办公用品统计表二、办公用品申请购置计划单三、办公用品领用登记表四、专用设施设备借用登记表附件一：常用办公文具统计表统计日期：备注:1、最低库存量 = 月安全使用量2、上月结余数量=月盘库所得剩余数量3、本月应采购数量=最低库存量-上月结余数量本月应采购数量须是最小单次采购数量的倍数,且大于或等于最低库存数量附件二：办公用品申请购置计划单附件三：办公用品领用记录附件四：专用设施设备借用登记表部门：此文件的解释权归人力行政部；此文件每年度修订一版。
办公用品申领表模板
办公用品申领表模板1. 引言1.1 办公用品申领表模板办公用品申领表是办公室常用的一种表格，用于员工向主管或财务部门申请办公用品的工具。
办公用品申领表模板通常包含员工姓名、部门、联系方式、所需办公用品清单等信息，方便管理人员了解员工的需求并统一进行审核和发放。
办公用品申领表模板的设计合理与否直接影响到办公用品的管理效率和成本控制。
一份规范的申领表模板不仅能够帮助员工清晰地列出需求，还可以帮助管理人员快速审批并统计办公用品的使用情况。
通过合理利用办公用品申领表模板，可以更好地管理办公用品的库存量，避免浪费和盗用现象的发生。
也能提高办公效率，确保员工所需用品及时到位，不会因为办公用品不齐全而影响工作进度。
制作一份规范简洁的办公用品申领表模板是非常重要的。
只有设定好正确的申领流程和规范填写要求，才能更好地实现办公用品的合理使用和管理。
【办公用品申领表模板】是办公室必备的工具之一，值得我们重视和不断完善。
2. 正文2.1 申领表目的和重要性办公用品申领表是企业管理中非常重要的一环，它不仅可以规范管理办公用品的领取和使用，还可以有效控制办公用品的使用成本，提高办公效率。
申领表的主要目的是方便员工申领所需的办公用品，同时也可以帮助企业管理层了解公司内部各部门对办公用品的需求情况，从而更好地调配和管理公司的资源。
办公用品申领表的重要性体现在以下几个方面：1. 规范管理：通过申领表，企业可以明确规定员工申领办公用品的流程和标准，避免因为混乱的申领程序导致资源浪费或者使用不当的情况发生。
2. 节约成本：通过精细管理办公用品的申领和使用，企业可以有效控制办公用品的消耗，避免浪费现象的发生，从而节约成本。
3. 提高效率：规范的申领表可以让员工清楚地了解如何申领办公用品，避免因为不清楚流程而耽误时间，从而提高办公效率。
制作和使用办公用品申领表对企业管理非常重要，可以帮助企业更加高效地管理办公用品，提高办公效率，降低成本。
办公用品申请购买与领用管理制度范文(四篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
办公用品领用制度范文
办公用品领用制度范文1. 目的为了规范办公用品的管理和使用，提高资源利用效率，并确保员工的办公需求得到满足，特制定此办公用品领用制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工领用办公用品的情况。
3. 领用范围办公用品包括但不限于纸张、笔、文件夹、订书机、计算机配件、打印机耗材等。
4. 领用条件4.1 员工必须是正式员工，且已经入职满一个月。
4.2 员工领用办公用品必须有实际需求，并且符合岗位职责和工作需求。
5. 领用程序5.1 员工在需要领用办公用品之前，需要先填写办公用品领用申请表，包括领用物品名称、数量和理由，然后向所属部门主管提出申请。
5.2 所属部门主管审批领用申请后，将申请表转交给行政部门进行办理。
5.3 行政部门根据申请表中的具体要求，及时为员工提供有限量的办公用品。
5.4 员工领用办公用品后需在领用登记簿上签字确认，并承诺合理使用和妥善保管。
对于重要贵重办公用品，员工需要签订相应的保管责任书。
6. 用品核发6.1 办公用品将按照合理数量核发给领用人，每人每月不得超过设定的限额。
6.2 对于有特殊工作需要的员工，可以向所属部门提出特殊申请，待所属部门主管审批后再由行政部门协助办理。
7. 用品退还7.1 如果员工在使用过程中发现需要更换或补充办公用品，需填写办公用品更换申请表，经部门主管审批后再向行政部门申请更换或补充。
7.2 员工离职或岗位变动时，需将所有领用的办公用品归还给行政部门，对退还的办公用品进行清点，并签订确认单。
8. 违规处罚如发现员工恶意浪费、挪用、私自出售或丢失办公用品等行为，将视情节轻重给予不同程度的警告或纪律处分，严重者将追究法律责任。
9. 其他为了节约资源和环境保护，员工应合理使用办公用品，避免浪费。
同时，公司将定期进行办公用品库存和使用情况的检查，严禁员工私自留存或转借他人使用公司的办公用品。
以上是办公用品领用制度的范文，具体可根据实际情况进行调整和修改。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1—2号（如遇假期，顺延）。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
2024年办公室物品领用管理制度(三篇)
2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
2024年办公室物品领用管理制度（二）很抱歉，但我无法在这里提供具体的文件或策略。
办公用品领用管理制度范本（4篇）
办公用品领用管理制度范本一、目的为了规范和管理公司办公用品的领用行为，提高办公用品的利用率和管理效率，制定此办公用品领用管理制度。
二、适用范围适用于公司所有员工在办公场所领用办公用品的行为。
三、办公用品领用程序1. 员工需要办公用品时，填写办公用品领用申请表，明确所需用品的种类、数量和用途。
2. 填写完毕后，将办公用品领用申请表交给所属部门经理审核。
3. 经过部门经理审核通过后，办公用品领用申请表交给行政部门。
4. 行政部门负责在办公用品库存中核实所需用品的库存情况，如不足，需将办公用品领用申请表退回部门，并告知原因。
5. 如库存充足，行政部门将办公用品发放给员工，并记录在办公用品发放登记表中。
6. 员工领取办公用品后，需在办公用品领用申请表上签字确认。
四、办公用品管理责任1. 部门经理负责审核员工的办公用品领用申请，并确保申请的合理性和真实性。
2. 行政部门负责办公用品库存的管理和发放，并定期检查库存情况。
3. 员工在领用办公用品后，需妥善使用和保管，确保办公用品的正常使用和使用寿命。
五、违规处理1. 如发现员工在申请办公用品时提供虚假信息或超过实际需求的数量，将作出警告或扣除相应的用品费用。
2. 如发现员工私自领用办公用品，将视情节轻重给予相应的处罚，包括扣除用品费用、记过、降级等。
3. 如发现员工滥用办公用品，造成浪费或损坏，将视情节轻重给予相应的处罚，包括扣除用品费用、记过、降级等。
六、附则1. 办公用品领用申请表的格式由行政部门制定，并在办公区域内显眼位置进行公示。
2. 本制度的解释权归公司所有。
这是一份办公用品领用管理制度的范文，具体内容可根据公司实际情况进行适当调整和修改。
办公用品领用管理制度范本（2）一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司办公用品的领用和管理，确保办公用品的合理使用和减少浪费。
适用范围包括全体公司员工。
二、领用申请1. 员工在需要办公用品时，应填写办公用品领用申请表，包括申请人姓名、部门、联系方式、申请物品、数量等信息，并经主管审批。
领用及登记管理制度
领用及登记管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门经理签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门经理审签后报行政人事部。
新员工入职指引手册(完整版)
新员工入职指引手册亲爱的新同事，你好!非常欢迎加入这个大家庭，希望你能够通过这个指引快速了解办公环境，了解公司与同事，拉近我们彼此的距离～更多部门个性化行政申请指引，可咨询部门秘书小仙女哦！PS：点击左侧目录标题，可一键跳转到对应内容。
一、入职手续办理1、入职报到：可按以下流程办理1、入职第一天,请先到人力资源行政部报到，递交《录用通知函》，并交验各种入职资料。
2、办理入职指纹登记。
3、入职半天培训。
2、入职指引人您的部门经理即为您的入职指引人，相关事宜请咨询您的部门经理。
二、认识你最亲近的小伙伴1、直属Leader：你的直接上级，未来将和他有很多工作上的交流。
2、导师：每个新员工入职都有1V1导师，他将是你入职试用期期间的好伙伴，指引你更全面了解工作。
3、部门秘书：每个部门都有1名部门秘书，有什么需要帮助和咨询的都可以找她哦~三、办公初始设置1、办公设备领取新员工电脑、文具的领用请到行政人事部***处申请领取，其它办公用品请填写申请单由部门经理签字后至行政人事部***申领。
申请单地址：……2、电脑标准化入域开机后首要进行的是入网标准化，这样才能进入公司的内网系统。
各系统入域指引：此处放链接入域简要步骤：开机进入系统桌面，默认情况会自动进入标准化入域界面。
如有问题请联系网管***。
3、安装激活办公软件下载：Windows 版下载：此处放链接Mac版下载：此处放链接激活指引：Windows 版激活指引：此处放链接Mac版5激活指引：此处放链接4、激活办公电话办公电话提供公司内部通话、国内长途、国际长途（需申请）、电话会议等服务。
激活方式如下，如需帮助请联系网管***。
【激活方式】此处放链接5、WiFi配置公司WIFI帐号为xxxx使用指引：……6、VPN配置（外网远程办公）VPN远程办公是在公司外需要远程访问公司内网的网络工具。
如果你需要在家等远程办公，需要提前申请权限。
VPN配置专区：此处放链接VPN权限申请指引：此处放链接四、了解公司制度请您查看公司通讯录,以初步了解公司的组织架构、部门设置、人员情况、各部门负责人、联系人等。
办公用品申请购买与领用管理制度模版
办公用品申请购买与领用管理制度模版一、概述本制度旨在规范公司办公用品的购买与领用管理，确保办公用品的有效使用，合理配置资源，提高办公效率和节约成本。
二、申请购买流程1. 申请人填写办公用品申请单，并注明用途、数量和规格等必要信息。
2. 申请人将办公用品申请单交给所在部门的主管审批。
3. 主管审批后，将办公用品申请单交给采购部门，由采购部门进行周转处理。
4. 采购部门根据需要，与供应商进行洽谈和比价，选择合适的供应商，并报经领导批准。
5. 采购部门向供应商下单购买办公用品，并确保按时交付。
三、办公用品领用流程1. 员工需准备一份领用申请单，并注明领用物品的名称、规格、数量和领用理由等信息。
2. 领用人将领用申请单交给所在部门的主管审批。
3. 主管审批后，将领用申请单交给库管部门。
4. 库管部门根据领用申请单的内容，核实库存数量，并进行出库操作。
5. 领用人凭领用单前往库房领取办公用品。
6. 领用人签收领用物品，并在领用申请单上进行确认。
四、办公用品库存管理1. 库管部门负责办公用品的库存管理和安全保管。
2. 库管部门对办公用品进行定期盘点，确保库存数量准确无误。
3. 库管部门根据实际需求，合理配置库存，及时补充办公用品并记录。
4. 库管部门负责保持库房的整洁和办公用品的分类摆放。
五、办公用品的使用与保养1. 员工在使用办公用品时应遵守正确使用方法和维护保养要求，确保办公用品的寿命和使用效果。
2. 办公用品损坏或故障应及时报告主管和库管部门，以便及时修复或更换。
3. 员工不得将办公用品私自带离公司或借给他人使用。
六、违规处理1. 对违反本制度规定的行为，将依据公司相关纪律规定进行处理。
2. 对频繁领用但无正当理由的员工，将限制其办公用品的申领和使用权限。
七、附则本制度由公司管理部门负责解释和修订，并在全公司范围内进行宣传、培训和执行。
以上为办公用品申请购买与领用管理制度的模版，所陈述内容仅供参考，具体制度内容应结合公司实际情况进行调整和完善。
2024年办公用品领用管理制度（五篇）
2024年办公用品领用管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管，特制定本准则。
2. 本规定涵盖的办公用品包括：公司为员工个人配置的通讯设备（如手机、BP机）、办公桌椅、电话机；员工日常工作所需的办公文具；公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪；公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。
二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。
2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。
3. 公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外，所有办公用品以部门为最小申请单位。
2. 部门购买办公用品流程：部门经理填写《办公用品申请表》；提交给公司行政部（分公司提交给分公司行政，由其统一传至公司行政部）；公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批，报董事长审批；董事长签署批准；公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司反馈给分公司行政）。
3. 部门领用办公用品后，由部门经理分发给指定使用人，如使用人变更，部门经理需在行政部更新记录。
四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。
2. 公司员工应妥善使用公共办公用品，打印、复印时避免浪费。
公司内部的文件资料，鼓励使用二手纸张。
3. 使用公共办公用品时，如发现设备故障，员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。
办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采购范围。
2. 职责分配采购部负责招标、评标，确定办公用品定点供应商；督促供应商履行合同，提供《办公用品目录》；处理各部门《办公用品领用单》备案，定期与供应商结算；负责批量办公用品采购。
新员工入职指引手册(通用版)
新员工入职指引手册新入职的**家人:您好!欢迎您加入**有限公司，在这个充满活力的大家庭!希望您能快速融入团队，并祝您在公司工作愉快。
为了让您在入职培训之前能了解到与您切身利益相关的问题，综合行政部特为您作如下指引:一、相关手续办理1.1入职手续入职之日起一个月内，公司会与您签订为期1年的劳动合同，约定试用期2个月。
入职第一天，请先到综合行政部人事处按《录用通知函》要求交验各种证件材料，填写《员工入职登记表》，并签订劳动合同、员工试用期考核标准确认书、保密协议、补充协议等。
1.2入职导师对于工作经验不足的员工，您的部门负责人将为您指定一位入职导师，他将负责：★您试用期间的主要工作指导与检查；★辅助您入职初期与其他部门的协调工作，如工作汇报、报账、借款、行政办公用品领用等。
★负责指引您熟悉公司基本制度及工作流程，如系统（钉钉或其他办公系统）使用、工作汇报等事宜。
温馨提示：如您有任何生活及工作疑问可向导师或直接上司咨询（如非安排老员工跟带的情况，直接向部门负责人对接即可）；如对公司制度、规定等其他事项有困惑可咨询综合行政部HR 负责人。
1.3指纹录入入职手续办理好后，综合行政部人事会在一周内安排您录入指纹（公司门禁）。
1.4工作证办理★入职后三天内到综合行政部人事处办理工作证；★试用期：使用临时工作证；★转正后：使用公司统一工作证；★转正后工作证照按公司要求统一拍摄提交电子版1寸照1张：海马体照相馆拍摄1寸证件照（通用版：纯白色背景+正装），转正后一周内电子版提交综合行政部HR处，由综合行政部负责制作通知领取。
1.5工作服领取★新入职员工，入职一周内，向综合行政部提供个人身高、体重以及尺码信息；★入职培训考核通过后，一周内，在综合行政部进行申领登记。
如无培训考核的员工，在试用期结束之日进行申领登记。
★工作服穿着要求按《【皇饺】005 办公室日常管理制度》执行。
1.6试用期考核与转正请在入职二天内主动与您的部门经理或直接上级沟通，制定您试用期的工作计划、工作目标，填写《试用期工作计划及目标跟进》，并由您的部门经理或直接上级逐月跟进。
办公用品领用制度(三篇)
办公用品领用制度是指一个组织或公司为了管理和控制办公用品的使用，制定的一套规则和流程。
一、申请领用1. 员工需要办公用品时，填写办公用品申请表，包括申请人姓名、职位、申请物品、数量等信息。
2. 申请人将申请表提交给相关部门负责人或行政部门。
二、审批流程1. 部门负责人或行政部门负责人收到申请表后，核对申请内容并进行审批。
2. 如果申请符合规定，审批人员在申请表上签字并加盖公章，表示同意领用。
3. 如果申请不符合规定或超出预算，审批人员要及时与申请人沟通并提出修改建议。
三、领用流程1. 审批通过的申请表交由行政部门进行办理。
2. 行政部门负责人根据申请表上的信息，准备相应的办公用品，并记录发放信息。
3. 行政部门将办公用品交给申请人，并要求申请人签字确认领用。
四、使用规范1. 领用的办公用品必须用于正常的工作需求，不能转借他人或私自带出公司。
2. 办公用品的使用应遵守公司相关政策和规定，如节约用品、合理使用等。
3. 办公用品损坏或过期后，申请人需要及时归还或报废，以便行政部门进行下一轮领用。
五、监督与管理1. 部门负责人或行政部门需定期检查办公用品的库存情况，确保物品存量充足。
2. 遇到大额申请或特殊情况时，需要与相关部门负责人或行政部门负责人进行沟通并授权。
3. 申请人与行政部门需保持密切沟通，及时了解办公用品的库存情况和新品推出等信息。
六、违规处理1. 对于违反办公用品领用制度的行为，相关职责人会根据公司规定，采取相应的纪律处分，如口头警告、书面警告、经济处罚等。
2. 对于严重违规行为，可能会进行追责，包括降职、解聘等。
办公用品领用制度（二）一、前言办公用品是组织机构正常运营所必备的工具和材料，是保障办公工作顺利进行的重要因素。
为了确保办公用品使用规范、经济高效，制定一套合理的办公用品领用制度是非常必要的。
本文将从制度的目的、适用范围、领用流程、管理责任等方面进行详细阐述，并提出具体的改进意见。