前台案例分析

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酒店前台案例分析范文

酒店前台案例分析范文

酒店前台案例分析范文酒店前台案例分析。

酒店前台是酒店的门面,也是客人入住的第一站,因此前台的服务质量直接关系到客人对酒店的整体印象。

在酒店管理中,前台服务是非常重要的一环,它不仅仅是提供房间的地方,更是酒店与客人之间沟通的桥梁。

本文将以某酒店前台服务为例,分析其服务质量及改进措施。

某酒店前台服务现状分析。

该酒店前台服务人员素质较高,大部分服务人员都具备良好的沟通能力和服务意识,能够主动为客人解决问题。

但是在繁忙时段,前台服务人员的工作效率较低,客人排队等候时间较长,给客人留下了不好的印象。

另外,有些前台服务人员在处理客人投诉时,缺乏耐心和解决问题的能力,使得客人的投诉得不到及时有效的解决。

改进措施。

1. 提高工作效率。

酒店可以增加前台服务人员的数量,特别是在繁忙时段,增加服务人员的数量可以有效缩短客人排队等候时间,提高服务效率。

另外,可以通过培训提高前台服务人员的工作技能,使他们能够更快更准确地处理客人的需求。

2. 加强客户投诉处理能力。

酒店可以针对前台服务人员进行专门的投诉处理培训,提高他们的耐心和解决问题的能力,使得客人的投诉得到及时有效的解决,增强客人的满意度。

3. 强化服务质量监督。

酒店可以建立完善的服务质量监督机制,对前台服务人员的服务质量进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改,确保服务质量的稳步提升。

4. 提高服务人员的综合素质。

酒店可以通过多种方式提高前台服务人员的综合素质,包括提高他们的外语水平、沟通技巧、服务意识等,使得他们能够更好地为客人提供优质的服务。

结语。

酒店前台服务是酒店管理中非常重要的一环,提高前台服务质量能够提升客人的满意度,增强酒店的竞争力。

通过对某酒店前台服务的现状分析及改进措施的提出,可以看出酒店前台服务的改进是一个系统工程,需要酒店全体员工的共同努力,只有这样才能够提升酒店的整体服务水平,赢得客人的信赖和支持。

酒店前台接待常见案例分析20例

酒店前台接待常见案例分析20例

1、发现客房地毯有烟蒂烫洞时怎么办?处理原则:1)、查看并保留现场2)、上报大堂副理3)、客人回房后,由大堂副理与客人解释索赔政策4)、如客人否认,则可提醒客人是否有访客所为,适时向客人讲明客房查房的程序5)、提醒客人注意吸烟安全,为其本人及饭店的安全着想6)、与客人进行沟通交涉,酌情根据情况索赔。

表达参考:1)、电话用语:“早上好,某某先生/小姐,我是宾客关系主任,我姓某,打扰您了,上午我们在查房/做房时发现您房间地毯有烟蒂烫洞,能打扰您几分钟当面跟您确认一下吗?”2)、解释用语:“非常抱歉,某楼每个烟蒂烫洞需支付某某元的织补费,请您谅解,感谢您对我们工作的支持。

”2、客人损坏酒店的设备或用品时怎么办?处理原则:1)、了解是否有人员为此受伤2)、现场查看、保留现场、核实记录3)、确认客人责任后,参照赔偿价格视情索赔(索赔时由有关部门人员陪同,礼貌地指引客人查看现场,陈述原始状态,尽可能向客人展示有关记录和材料,如果客人外出,必须将现场保留到索赔结束)4)、如果客人对索赔有异议,无法说服客人,赔偿价格按权限酌情减免,若赔偿价格超出权限,应向上一级回报,由上一级管理人员与客人继续商谈。

5)、如果索赔涉及到重要客人,必须先报请上一级管理人员,而后将结果转告随行人员或是具体接待单位,向他们提出索赔。

6)、如果客人同意赔偿,应他给有关人员立即开出杂项单,让客人或接待人员代表人付款签名。

表达参考:“得知您房间物品受到损坏,不知是否有人受伤?”“非常抱歉,我们需向您收取某某元的维修费用,请您谅解,感谢您对我们工作的支持。

”3、客人报在酒店少了个人钱物时怎么办处理原则:1)、安抚客人情绪,表示同情与理解2)、上报安保部与相关部门经理3)、了解情况做好记录,不轻易下结论,保护好现场4)、提供线索,帮客人回忆,必要时报警处理5)、配合调查6)、建立安全档案表达参考:“某某先生/小姐,您别太着急,我马上报告安保部处理,请您详细回忆一下事情的经过。

酒店前台案例分析

酒店前台案例分析

酒店前台案例分析一、案例背景某某酒店是一家位于城市中心的豪华酒店,拥有200间客房,提供高品质的住宿服务。

酒店前台作为酒店的门面和客户服务的重要窗口,承担着接待客人、办理入住和退房手续、解答客户疑问等重要职责。

为了提高酒店前台的工作效率和客户满意度,酒店管理层决定进行前台工作流程的优化和改进。

二、问题分析1. 工作流程不够高效:目前酒店前台的工作流程相对繁琐,导致客户等待时间较长,容易引起客户的不满。

2. 信息沟通不畅:前台与其他部门之间的信息沟通不够及时和准确,导致客户需求无法得到及时满足。

3. 客户投诉较多:由于前台工作不够细致和周到,客户投诉较多,影响了酒店的声誉。

三、解决方案1. 优化工作流程:通过对前台工作流程的分析,可以将工作流程进行合理的优化,减少不必要的环节和等待时间。

例如,可以引入自助办理入住和退房系统,让客户自行办理手续,减少排队等待时间。

2. 强化内部协作:建立前台与其他部门之间的沟通机制,例如定期召开跨部门协调会议,明确各部门的职责和工作要求,确保信息的及时传递和协作配合。

3. 提升服务质量:加强前台员工的培训和技能提升,提高他们的服务意识和沟通能力。

鼓励员工主动关注客户需求,提供个性化的服务,增强客户满意度。

4. 加强客户反馈机制:建立客户反馈渠道,鼓励客户提出意见和建议。

对于客户的投诉和反馈,前台应及时处理和回复,以展示酒店的解决问题的能力和态度。

四、实施计划1. 优化工作流程:与IT部门合作,引入自助办理入住和退房系统。

设立自助终端机,并提供详细的使用说明和指引。

2. 强化内部协作:定期召开跨部门协调会议,明确各部门的工作要求和沟通方式。

建立内部沟通平台,方便各部门之间的信息交流和共享。

3. 提升服务质量:组织员工培训和技能提升活动,包括礼仪培训、沟通技巧培训等。

制定服务标准和行为规范,确保员工提供一致的高品质服务。

4. 加强客户反馈机制:设立客户反馈专区,鼓励客户提供意见和建议。

前厅服务与管理教学案例分析

前厅服务与管理教学案例分析

前厅服务与管理教学案例分析前厅服务和管理是酒店管理中非常重要的一部分,前厅服务和管理的质量直接关系到顾客的满意度。

对于每一位从事酒店管理工作的人员来说,前厅服务和管理的专业素质都是非常重要的。

本文将通过案例分析的方式,探讨前厅服务与管理教学的重要性和必要性。

一、案例分析某酒店前台服务员小李,在接待一位客人的时候,因为言语不当以及对客人提出的问题没有认真解答,导致客人非常不满,甚至直接要求退房。

小李受到了酒店的批评,并申领教材进行学习。

二、分析原因客人不满意的原因主要有以下几个方面:1.前台服务员的言语不当。

在酒店前台工作,服务员的言语非常重要,直接关系到客人对整个酒店的印象。

在接待客人时,服务员需要保持嘴巴清晰、语速缓慢,避免使用方言或者不文明用语。

2.服务员没有认真解答客人提出的问题。

在接待客人的时候,服务员需要认真倾听客人的问题,并给出最好的解答。

在这个案例中,小李没有认真解答客人提出的问题,导致客人感到非常失望。

3.服务员缺乏专业知识。

在酒店前厅管理工作中,服务员需要具备一定的专业知识,例如关于酒店各种服务、房间类型、价格等方面的知识。

在这个案例中,小李缺乏专业知识,导致无法解答客人提出的问题。

三、教学方法1.课堂授课通过课堂授课的形式,向学生传授前厅服务和管理方面的知识。

课堂授课可以分为理论授课和实用操作两个部分,帮助学生全面掌握前厅服务和管理方面的知识。

2.口语表达训练提高学生的口语表达能力对于前厅服务和管理来说非常重要。

可以通过小组讨论、角色扮演等方式,让学生理解并掌握正确流畅的口语表达技巧。

3.案例分析通过案例分析的方式,让学生了解和体验真实的前厅服务和管理工作。

在老师引导下,与学生共同分析前厅服务和管理中的一些常见问题,并提出有效的解决方案。

四、教学目标1.提高学生的专业知识水平,使其能够熟练掌握酒店前厅管理和服务方面的知识。

2.培养学生的服务意识,并提高他们的服务态度和服务能力。

水上乐园前台差评案例

水上乐园前台差评案例

水上乐园前台差评案例摘要:一、引言二、水上乐园前台差评案例分析1.案例一:游客等待时间长2.案例二:员工服务态度不佳3.案例三:设施安全隐患三、解决策略1.优化排队等候系统2.提升员工服务素养3.加强设施安全隐患排查四、总结正文:一、引言随着气温的升高,水上乐园成为了广大游客消暑娱乐的好去处。

然而,在享受欢乐的水上时光时,部分游客遇到了一些不愉快的经历,从而给出了差评。

本文旨在分析这些差评背后的原因,并提出相应的解决策略,以提升水上乐园的口碑和客户满意度。

二、水上乐园前台差评案例分析1.案例一:游客等待时间长在水上乐园,等待是不可避免的过程。

然而,部分游客反映,在前台购票、领取装备等环节,等待时间过长,导致心情烦躁。

这一问题主要原因是景区高峰时段人流较大,窗口数量有限,以及购票、领取装备等环节的效率不高。

2.案例二:员工服务态度不佳游客在游玩过程中,与员工之间的沟通至关重要。

然而,有些员工服务态度不佳,回应游客问题时语气生硬,甚至表现出不耐烦。

这种现象严重影响了游客的心情,导致他们对景区的整体印象大打折扣。

3.案例三:设施安全隐患在游玩过程中,设施的安全性至关重要。

然而,部分游客反映,部分设施存在安全隐患,如磨损严重的救生设备、湿滑的地面等。

这些问题可能导致游客在游玩过程中受伤,影响他们的游玩体验。

三、解决策略1.优化排队等候系统为解决等待时间长的问题,水上乐园可以尝试采用线上预约、分时段入园等措施,合理安排游客入园时间,避免高峰期人流拥堵。

此外,增加窗口数量、提高购票和领取装备等环节的效率,也有助于缩短游客等待时间。

2.提升员工服务素养景区应加强员工培训,提高服务意识和服务质量。

员工应具备良好的沟通能力,对待游客热情、耐心,及时回应游客的需求和疑问。

景区还可以设立投诉渠道,对表现优秀的员工给予奖励,激发员工提高服务质量的积极性。

3.加强设施安全隐患排查景区应定期对设施进行安全隐患排查,及时发现并整改问题。

前台优秀服务案例

前台优秀服务案例

来访人员的接待
• “哦,好的,我帮您联系一下。”小高说后,拿起 电话拔通了陈总办公室的内线电话,接电话的是 陈总,小高接通电话后说道:小高接通电话后说 道:“您好,请问陈总在吗,这里有位大野广告 公司的李先生找他。”陈总一听小高的话就说: “哦,对不起,陈总外出办事去了。”这时小高 放下电话,又笑着说:“李先生,对不起,陈总 不在酒店,她外出办事情去了。”客人李先生笑 笑说:“好的,我再同她联系。” 请思考:您认为小高的接待做得怎么样?
此时那位 姓张的先生突然大发脾气:“今天早上我曾打电话给你们饭店,问询房 价,回答说双人标准间是每间186元,为什么忽然调成218元了呢?真是漫天要 价!”小马刚要回话,这位姓张的客人突然挥掌向小马的面孔打去,小马没有防 备,结果吃了一记耳光!他趔趄了一下,面孔变得煞白,真想回敬对方一下。但 他马上想到自己的身份,决不能和客人一般见识,决不能意气用事,于是尽量克 制,使自己镇定下来。接着用正常的语气向客人解释说:“186元的房间已经住 满 了,218元的还有几间空着,由于楼层不同,房金也就不一样,我建议你们住 下,尽快把入住手续办好,也好及时外出赴宴。”这时另一位香港客人李先生见 他的朋友张先生理亏,想找个台阶下,于是就劝张先生说:“这位接待员还算有 耐心,既然如此劝说,我们就答应住下吧。”张先生见势也就软了下来。
客房重复预订之后
• • • • • • • • • • • • • • • 销售公关部接到一日本团队住宿的预订,在确定了客房类型和安排在10楼同一楼层后,销售公关部开具了“来客委托书”,交给了总台石 小姐。由于石小姐工作疏忽,错输了电脑,而且与此同时,又接到一位台湾石姓客人的来电预订。因为双方都姓石,石先生又是酒店的常 客与石小姐相识,石小姐便把10楼1015客房许诺订给了这位台湾客人。 当发现客房被重复预订之后,总台的石小姐受到了严厉的处分。不仅因为工作出现了差错,而且违反了客人预订只提供客房类型、楼层, 不得提供具体的房号的店规。这样一来,酒店处于潜在的被动地位。如何回避可能出现的矛盾呢?酒店总经理找来了销售公关部和客房部 的两位经理,商量了几种应变方案。 台湾石先生如期来到酒店,当得知因为有日本客人来才使自己不能如愿时,表现出了极大的不满。换间客房是坚决不同意的,也无论总台 怎么解释和赔礼,这位台湾客人仍指责酒店背信弃义,崇洋媚外,“东洋人有什么了不起,我先预订,我先住店,这间客房非我莫属。” 销售公关部经理向石先生再三致歉,并道出了事情经过的原委和对总台失职的石小姐的处罚,还转告了酒店总经理的态度,一定要使石先 生这样的酒店常客最终满意。 这位台湾石先生每次到这座城市,都下榻这家酒店,而且特别偏爱住10楼。据他说,他的石姓与10楼谐音相同,有一种住在自己的家的心 理满足;更因为他对10楼的客房的陈设、布置、色调、家具都有特别的亲切感,会唤起他对逝去的岁月中一段美好而温馨往事的回忆。因 此对10楼他情有独钟。 销售公关部经理想,石先生既然没有提出换一家酒店住宿,表明对我们酒店仍抱有好感,“住10楼比较困难,因为要涉及另一批客人,会 产生新的矛盾,请石先生谅解。” “看在酒店和石小姐的面子上,同意换楼层。但房型和陈设、布置各方面要与1015客房一样。”石先生作出了让步。 “14楼有一间客房与1015客房完全一样。”销售公关部经理说,“事先已为先生准备好了。” “14楼,我一向不住14楼的。西方人忌13楼,我不忌,但我忌讳的就是14,什么叫14,不等于是‘石死’吗?让我死,多么不吉利。”石 先生脸上多云转阴。 “那么先生住8楼该不会有所禁忌了吧?”销售公关部经理问道。 “您刚才不是说只有14楼有同样的客房吗?”石先生疑惑地问。 “8楼有相同的客房,但其中的布置,家具可能不尽如石先生之意。您来之前我们已经了解石先生酷爱保龄球,现在我陪先生玩上一会儿, 在这段时间里,酒店会以最快的速度将您所满意家具换到8楼客房。”销售公关经理说。 “不胜感激,我同意。”石先生惊喜。 销售公关部经理拿出对讲机,通知有关部门:“请传达总经理指令,以最快速度将1402客户的可移动设施全部搬入806客房。” 酒店的这一举措,弥补了工作中失误,赢得了石先生的心。为了换回酒店的信誉,同时也为了使“上帝”真正满意,酒店做出了超值的服 务。此事被传为佳话,声名远播。

酒店前台案例分析10则

酒店前台案例分析10则

酒店前台案例分析10则案列分析1客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。

而总台并没有找到他的身份证。

如何处理?[分析]:先要询问当日总台为客人办理C/I的员工,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有无监控录像,可以证明是否还给客人。

通常第二种方法比较可行,至少我们酒店是这样操作的。

如果上述条件都无法证明,那也没有办法案例分析2客人每周六都入住本店,上周六入住时已付了本周六的定金,门店按常规帮他保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此时门店已客满,无法给他安排,介绍其到其他酒店,他不接受,于是投诉,如何解决较妥?[分析]:那要看客人支付的定金,是一间房,还是二间?,如果一间房的定金,酒店只为客人保留一间,情有可原。

出于协调解决的原则,酒店方面是否可以在一间客房内安排加床,(加床费照收)这样至少可以满足客人的需求;并承诺次日在有房情况下,优先考虑他的需求。

案例分析3客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。

酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。

此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?[分析]:手机属于贵重物品。

在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。

酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。

不是简单的报出手机号、款式就行。

应该核对那里遗失的?等相关信息。

关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档)。

如果酒店都没做这些内容,现在只有“赔”啦。

案例分析4客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。

酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。

如何解决较妥?[分析]:10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告知客人下次入住,酒店是不开“钟点房”的,开房必须收费。

案例分析

案例分析

案例分析1客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。

而总台并没有找到他的身份证。

如何处理?[分析]:先要询问当日总台为客人办理C/I的员工,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有无监控录像,可以证明是否还给客人。

通常第二种方法比较可行,至少我们酒店是这样操作的。

如果上述条件都无法证明,那也没有办法。

案例分析2客人每周六都入住本店,上周六入住时已付了本周六的定金,门店按常规帮他保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此时门店已客满,无法给他安排,介绍其到其他酒店,他不接受,于是投诉,如何解决较妥?[分析]:那要看客人支付的定金,是一间房,还是二间?,如果一间房的定金,酒店只为客人保留一间,情有可原。

出于协调解决的原则,酒店方面是否可以在一间客房内安排加床,(加床费照收)这样至少可以满足客人的需求;并承诺次日在有房情况下,优先考虑他的需求。

案例分析3客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。

酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。

此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?[分析]:手机属于贵重物品。

在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。

酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。

不是简单的报出手机号、款式就行。

应该核对那里遗失的?等相关信息。

关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档).如果酒店都没做这些内容,现在只有"赔"啦。

案例分析4客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。

酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。

如何解决较妥?[分析]:10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告知客人下次入住,酒店是不开"钟点房"的,开房必须收费。

前台优秀服务案例

前台优秀服务案例

前台优秀服务案例【篇一:前台优秀服务案例】案例:不能让客人尴尬当一名客人提出付款结帐并出示长城卡买单时,前台接待员接过客人的卡一看,发现卡面编号上的最后一个数字像是被什么东西刮过,已模糊不清。

收银员向客人询问是怎么回事,客人解释说是前几天掉在地上,不小心踩了一下,捡起来看时,已经磨损。

针对这样的情况,前台接待员可以说,卡号已看不清,无法使用,请改用现金付款。

案例:不能让客人尴尬前台接待员从客人的神色中看出客人可能没有携带足够的现金,如果拒绝刷卡,客人虽然可以请他同来的朋友结帐,但这会使客人感到尴尬,而这次消费也将会成为他一次很不愉快的经历。

是,这位收银员帮客人仔细查询、辨别,还打电话到银行核对,终于查出了最后一位数字,顺利地为客人办好了所有刷卡的手续。

客人脸上露出了赞许、满意的笑容。

案例分析:不能让客人尴尬分析:作为酒店的员工,首先应该想到的是“宾客至上”,必须树立起“消费者第一”的服务理念和服务意识。

本案例中的这名普通的前台接待员在工作中能急客人所急,认真、耐心地帮助客人处理好账务的问题,在为宾客服务的过程中,向宾客奉献的是一颗爱心,一种充满热情、亲切的感情,给人以“宾至如归”之感和美的享受,在赢得客人满意的同时,较好地维护了酒店和自己的形象。

案例:销售某日,一位香港常客来到某酒店前台要求住房。

前台接待员小郑见是常客,便给他9折优惠。

但客人还是不满意,想要更低的折扣。

这时正是旅游旺季,酒店的客房出租率很高,小郑不愿意在黄金季节轻易给客人让利。

于是香港客人便提出要见经理。

其实,酒店授权给前台接待员的卖房折扣不止9折,小郑原可以把房价在下降一点,但他没有马上答应客人,同意到后台找经理请示。

于是他请香港客人先到沙发上休息片刻。

案例分析:销售由于前台接待员的权限可以更低,若是小郑马上答应这位香港客人给了更低的价格一来不想让客人产生以下想法:酒店客房出租不妙,客人可以随便还价,二来他不希望给客人留下这样的印象:接待员可以再多打一点折扣,但他不愿意,只给客人一在坚持才无可奈何地让步,这会使客人认为大酒店员工做处理问题不老实。

前台接待常见案例分析

前台接待常见案例分析

前台接待常见案例分析1、记住客人的姓名一位常住的外国客人从饭店外面回来,当他走到服务台时,还没有等他开口,问讯员就主动微笑地把钥匙递上,并轻声称呼他的名字,这位加减客人大为吃惊,由于饭店对他留有印象,使他产生一种强烈的亲切感,旧地重游如回家一样。

还有一位客人在服务台高峰时进店,服务员问讯小姐突然准确地叫出:“xx先生,服务台有您一个电话.”这位客人又惊又喜,感到自己受到了重视,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感。

另外一位外国客人第一次前往住店,前台接待员从登记卡上看到客人的名字,迅速称呼他以表欢迎,客人先是一惊,而后作客他乡的陌生感顿时消失,显出非常高兴的样子。

简单的词汇迅速缩短了彼此间的距离。

此外,一位VIP(非常重要的客人—贵宾)随带陪同人员来到前台登记,服务人员通过接机人员的暗示,得悉其身份,马上称呼客人的名字,并递上打印好的登记卡请他签字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的开心。

学者马斯洛的需要层次理论认为,人们最高的需求是得到社会的尊重。

当自己的名字为他人所知晓就是对这种需求的一种很好的满足。

在饭店及其他服务性行业的工作中,主动热情地称呼客人的名字是一种服务的艺术,也是一种艺术的服务。

通过饭店服务台人员尽力记住客人的房号、姓名和特征,借助敏锐的观察力和良好的记忆力,作出细心周到的服务,使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的场合会提起该饭店如何如何,等于是饭店的义务宣传员。

目前国内著名的饭店规定:在为客人办理入住登记时至少要称呼客人名字三次。

前台员工要熟记VIP的名字,尽可能多地了解他们的资料,争取在他们来店报家门之前就称呼他们的名字,当再次见到他们时能直称其名,作为一个合格服务员最基本的条件,同时,还可以使用计算机系统,为所有下榻的客人做出历史档案记录,它对客人做出超水准、高档次的优质服务,把每一位客人都看成是VIP,使客人从心眼里感到饭店永远不会忘记他们。

2、从交谈到贺礼夏日,南京某饭店大堂,两位外国客人向大堂副理值班台走来。

酒店前台案例分析范文

酒店前台案例分析范文

酒店前台案例分析范文酒店前台案例分析。

酒店前台是酒店业务的重要组成部分,它是酒店客人入住和离店的第一站,也是客人与酒店之间沟通的桥梁。

一个高效的前台服务可以提高客人的满意度,增加酒店的口碑和客源。

然而,在实际运营中,酒店前台也会面临各种问题和挑战。

本文将以某酒店前台案例为例,分析其问题并提出解决方案。

某酒店前台案例:某酒店前台在客人入住和离店时,经常出现客人等待时间过长的情况。

客人在前台排队等待办理入住手续时,会感到不耐烦和不满,有时甚至会因此影响整个入住体验。

另外,前台工作人员在忙碌时,有时会出现服务态度不好的情况,给客人留下了不好的印象。

问题分析:首先,客人等待时间过长的问题,可能是因为前台工作人员的办理效率不高,或者是因为酒店客房预订系统不够智能化,导致前台工作量大,无法及时处理客人的入住手续。

其次,前台工作人员服务态度不好的问题,可能是因为工作压力过大,或者是因为员工素质不够高导致的。

解决方案:针对客人等待时间过长的问题,酒店可以通过引入智能化客房预订系统来提高前台工作效率。

该系统可以自动处理客人的预订信息,并在客人到达酒店时自动完成入住手续,减少前台工作人员的工作量,提高办理效率。

另外,酒店还可以增加前台工作人员的数量,以应对高峰时段的客流量。

此外,酒店还可以通过提前预订和提前办理入住手续的方式,减少客人在前台等待的时间。

针对前台工作人员服务态度不好的问题,酒店可以加强员工培训,提高员工的服务意识和服务技能。

酒店可以定期举办服务培训班,对前台工作人员进行岗前培训和业务培训,提高员工的综合素质和服务水平。

另外,酒店还可以通过激励机制,激励员工提高服务质量,如设立服务奖金、员工表彰等。

结论:通过以上分析和解决方案,可以有效解决某酒店前台存在的问题,提高前台服务质量,提升客人的满意度和酒店的竞争力。

酒店前台作为酒店业务的重要组成部分,需要不断优化和改进,以满足客人的需求和提高酒店的经营效益。

酒店前台案例分析

酒店前台案例分析

酒店前台案例分析酒店前台作为酒店服务的门面部门,承担着重要的接待和沟通职责。

在这篇文章中,我们将对酒店前台的案例进行分析,探讨其在提供优质服务和满足客户需求方面的作用。

一、案例描述:我们选取的案例是一家五星级酒店的前台服务。

该酒店位于城市中心,拥有豪华的设施和高素质的员工团队。

酒店前台是客人入住酒店时的第一印象,也是客人与酒店之间交流的主要渠道。

二、服务流程分析:1. 客人到达酒店前台,前台接待员应主动迎接客人,并礼貌地问候并确认客人的预订信息。

2. 前台接待员应主动提供有关酒店设施、服务和活动的信息,并向客人介绍酒店的优势和特色。

3. 前台接待员应询问客人的需求和偏好,并尽力满足客人的要求,例如提供不同类型的房间选择、安排接送服务等。

4. 前台接待员应向客人提供酒店规章制度和安全注意事项的说明,并提供相关的信息手册和地图。

5. 前台接待员应确保客人的入住手续顺利完成,并提供房卡、行李存放等服务。

6. 在客人入住期间,前台接待员应随时关注客人的需求,并提供必要的协助和支持。

7. 客人退房时,前台接待员应核对客人的账单,并提供结账服务。

三、案例分析:1. 专业知识与技能:该酒店前台的员工团队经过专业培训,掌握了丰富的酒店知识和服务技能。

他们能够熟练操作酒店管理系统,准确地处理客人的预订和入住手续。

此外,他们还了解酒店设施和服务的具体信息,能够向客人提供准确的咨询和建议。

2. 沟通与协调能力:酒店前台的员工需要与各个部门和员工进行良好的沟通和协调,以确保客人的需求得到及时满足。

例如,如果客人需要额外的床铺或特殊饮食要求,前台接待员需要与客房部和餐厅进行有效的沟通,协调相关事宜。

3. 服务态度与礼仪:在案例中,我们可以看到该酒店前台的员工表现出专业、友好和热情的服务态度。

他们主动迎接客人,并通过微笑和问候营造良好的氛围。

此外,他们还注重细节,如提供冷热饮料、帮助客人搬运行李等,以提升客人的入住体验。

4. 技术支持与设备:酒店前台应配备先进的技术设备,如电脑、打印机、电话系统等,以支持前台员工的工作效率和服务质量。

前台优秀服务案例

前台优秀服务案例

前台优秀服务案例【篇一:前台优秀服务案例】案例:不能让客人尴尬当一名客人提出付款结帐并出示长城卡买单时,前台接待员接过客人的卡一看,发现卡面编号上的最后一个数字像是被什么东西刮过,已模糊不清。

收银员向客人询问是怎么回事,客人解释说是前几天掉在地上,不小心踩了一下,捡起来看时,已经磨损。

针对这样的情况,前台接待员可以说,卡号已看不清,无法使用,请改用现金付款。

案例:不能让客人尴尬前台接待员从客人的神色中看出客人可能没有携带足够的现金,如果拒绝刷卡,客人虽然可以请他同来的朋友结帐,但这会使客人感到尴尬,而这次消费也将会成为他一次很不愉快的经历。

是,这位收银员帮客人仔细查询、辨别,还打电话到银行核对,终于查出了最后一位数字,顺利地为客人办好了所有刷卡的手续。

客人脸上露出了赞许、满意的笑容。

案例分析:不能让客人尴尬分析:作为酒店的员工,首先应该想到的是“宾客至上”,必须树立起“消费者第一”的服务理念和服务意识。

本案例中的这名普通的前台接待员在工作中能急客人所急,认真、耐心地帮助客人处理好账务的问题,在为宾客服务的过程中,向宾客奉献的是一颗爱心,一种充满热情、亲切的感情,给人以“宾至如归”之感和美的享受,在赢得客人满意的同时,较好地维护了酒店和自己的形象。

案例:销售某日,一位香港常客来到某酒店前台要求住房。

前台接待员小郑见是常客,便给他9折优惠。

但客人还是不满意,想要更低的折扣。

这时正是旅游旺季,酒店的客房出租率很高,小郑不愿意在黄金季节轻易给客人让利。

于是香港客人便提出要见经理。

其实,酒店授权给前台接待员的卖房折扣不止9折,小郑原可以把房价在下降一点,但他没有马上答应客人,同意到后台找经理请示。

于是他请香港客人先到沙发上休息片刻。

案例分析:销售由于前台接待员的权限可以更低,若是小郑马上答应这位香港客人给了更低的价格一来不想让客人产生以下想法:酒店客房出租不妙,客人可以随便还价,二来他不希望给客人留下这样的印象:接待员可以再多打一点折扣,但他不愿意,只给客人一在坚持才无可奈何地让步,这会使客人认为大酒店员工做处理问题不老实。

酒店前台案例分析

酒店前台案例分析

酒店前台前台案例分析案例一:记住客人的姓名一位常住的外国客人从饭店外面回来,当他走到服务台时,还没有等他开口,问讯员就主动微笑地把钥匙递上,并轻声称呼他的名字,这位客人大为吃惊,由于饭店对他留有印象,使他产生一种强烈的亲切感,旧地重游如回家一样.还有一位客人在服务台高峰时进店,服务员问讯小姐突然准确地叫出:“xx先生,服务台有您一个电话.”这位客人又惊又喜,感到自己受到了重视,受到了特殊的待遇,不禁添了一份自豪感.另外一位外国客人第一次前往住店,前台接待员从登记卡上看到客人的名字,迅速称呼他以表欢迎,客人先是一惊,而后作客他乡的陌生感顿时消失,显出非常高兴的样子.简单的词汇迅速缩短了彼此间的距离.此外,一位vip(非常重要的客人—贵宾)随带陪同人员来到前台登记,服务人员通过接机人员的暗示,得悉其身份,马上称呼客人的名字,并递上打印好的登记卡请他签字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的开心.学者马斯洛的需要层次理论认为,人们最高的需求是得到社会的尊重.当自己的名字为他人所知晓就是对这种需求的一种很好的满足.在饭店及其他服务性行业的工作中,主动热情地称呼客人的名字是一种服务的艺术,也是一种艺术的服务.通过饭店服务台人员尽力记住客人的房号、姓名和特征,借助敏锐的观察力和良好的记忆力,作出细心周到的服务,使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的场合会提起该饭店如何如何,等于是饭店的义务宣传员.目前国内著名的饭店规定:在为客人办理入住登记时至少要称呼客人名字三次.前台员工要熟记vip的名字,尽可能多地了解他们的资料,争取在他们来店报家门之前就称呼他们的名字,当再次见到他们时能直称其名,作为一个合格服务员最基本的条件,同时,还可以使用计算机系统,为所有下榻的客人做出历史档案记录,它对客人做出超水准、高档次的优质服务,把每一位客人都看成是vip,使客人从心眼里感到饭店永远不会忘记他们.案例二:从交谈到贺礼夏日,南京某饭店大堂,两位外国客人向大堂副理值班台走来.大堂倪副理立即起身,面带微笑地以敬语问候,让座后两位客人忧虑地讲述起他们心中的苦闷:“我们从英国来,在这儿负责一项工程,大约要三个月,可是离开了翻译我们就成了睁眼瞎,有什么方法能让我们尽快解除这种陌生感?”小倪微笑地用英语答道:“感谢两位先生光临指导我店,使大厅蓬筚生辉,这座历史悠久的都市同样欢迎两位先生的光临,你们在街头散步的英国绅士风度也一定会博得市民的赞赏.”熟练的英语所表达的亲切的情谊,一下子拉近了彼此间的距离,气氛变得活跃起来.于是外宾更加广泛地询问了当地的生活环境、城市景观和风土人情.从长江大桥到六朝古迹,从秦淮风情到地方风味,小倪无不一一细说.外宾中一位马斯先生还兴致勃勃地谈到:“早就听说中国的生肖十分有趣,我是1918年8月4日出生的,参加过二次大战,大难不死,一定是命中属相助佑.”说者无心,听者有意,两天之后就是8月4日,谈话结束之后,倪副理立即在备忘录上做记录.8月4日那天一早,小倪就买了鲜花,并代表饭店在早就预备好的生日卡上填好英语贺词,请服务员将鲜花和生日贺卡送到马斯先生的房间.马斯先生从珍贵的生日贺礼中获得了意外的惊喜,激动不已民,连声答道:“谢谢,谢谢贵店对我的关心,我深深体会到这贺卡和鲜花之中隐含着许多难以用语言表达的情意.我们在南京逗留期间再也不会感到寂寞了.”本案例中大堂倪副理对待两位客人的做法,是站在客人的立场上,把客人当作上帝的出色范例.第一,设身处地,仔细揣摩客人的心理状态.两位英国客人由于在异国他乡逗留时间较长,语言不通,深感寂寞.小倪深入体察、准确抓住了外国客人对乡音的心理需求,充分发挥他的英语专长,热情欢迎外国客人的光临,还特别称赞了他们的英国绅士风度,进而自然而然向客人介绍了当地风土人情等,使身居异乡的外国客人获得了一份浓浓的乡情.第二,富有职业敏感,善于抓住客人的有关信息.客人在交谈中无意中流露生日时辰,小倪的可贵之处在于,能及时敏锐地抓住这条重要信息,从而成功地策划了一次为外国客人赠送生日贺卡和鲜花的优质服务和公关活动,把与外国客人的感情交流推向了更深的层次.因此,善于捕捉客人有关信息的职业敏感,也是饭店管理者和服务人员应该具备的可贵素质.案例三:离店之际某酒店总台.一位小姐正在给915房间的客人办理离店手续.闲聊中,那位客人旁顾左右,捋下手指上的一枚戒指,偷偷塞到小姐手里低声道:“我下星期还要来长住一个时期,请多多关照.”小姐略一愣,旋即,镇定自若地捏着戒指翻来覆去地玩赏一会儿,然后笑着对客人说道:“先生,这枚戒指式样很新颖,好漂亮啊,谢谢你让我见识了这么个好东西,不过您可要藏好,丢了很难找到.”随着轻轻的说话声,戒指自然而然地回到了客人手中.客人显得略有尴尬.小姐顺势转了话题:“欢迎您光顾我店,先生如有什么需要我帮忙,请尽管吩咐地,您下次来我店,就是我店的长客,理应享受优惠,不必客气.”客人正好下了台阶,忙不迭说:“谢谢啦,谢谢啦.”客人转身上电梯回房.这时,电话铃响,小姐拎话筒.旁白:915房的预订客人即将到达,而915房的客人还未走,其他同类房也已客满,如何通知在房的客人迅速离店,而又不使客人觉得我们在催促他,从而感到不快呢?小姐一皱眉,继而一呶嘴,拔打电话.“陈先生吗,我是总台的服务员,您能否告诉我打算什么时候离店,以便及时给您安排好行李员和出租车.”镜头一转,915房间,陈先生:“哈哈,我懂你的意思啦,安排一辆的士吧.”旁白:服务需要委婉的语言,而委婉的语言是一门艺术,需要刻意追求与琢磨才能到位.宾馆酒店的软件提高,需要做方方面面的工作,而最基本的,最直接的就是服务工作中的语言,有道是:一句话惹人哭,一句话逗人笑.处理得当,锦上添花,处理不当,则前功尽弃.案例四:总台“食言”以后……一天下午,一位香港客人来到上海一家饭店总台问讯处,怒气冲冲地责问接待员:“你们为什么拒绝转交我朋友给我的东西?”当班的一位大学旅馆系的实习生小黄,连忙查阅值班记录,不见上一班留有有关此事的记载,便对客人说:“对不起,先生,请您先把这件事的经过告诉我好吗?”客人便讲述了此事的原委.原来他几天前住过这家饭店,前两天去苏州办事去,离店前预订了今天的房间,并告诉总台服务员,在他离店期间可能有朋友会将他的东西送来,希望饭店代为保管,服务员满口答应了.但这位服务员却未在值班簿上做记录.第二天当客人的朋友送来东西时,另一位当班服务员见没有上一班的留言交代,又见客人朋友送来的是衬衫,便拒绝接收,要求他自己亲手去交.当客人知道此事后,十分恼火,认为饭店言而无信,是存心跟他过不去.于是便有了一开始责问接待员小黄的场面.小黄听了香港客人的陈述,对这件事的是非曲直很快就有了一个基本判断,马上对客人说:“很抱歉,先生,此事的责任在我们饭店.当时,值台服务员已经答应了您的要求,但他没有把此事在值班簿上记录留言,造成了与下一班工作的脱节.另外,下一班服务员虽然未得到上一班服务员的交代,但也应该根据实际情况,收下您朋友带来的东西,这是我们工作中的第二次过失.实在对不起,请原谅.”说到这里,小黄又把话题一转,问道:“先生,您能否告诉我,您朋友送来让寄存的东西是何物?”“唔,是衬衫.”小黄听了马上以此为题缓解矛盾:“先生,话又得说回来,那位服务员不肯收下您朋友的衬衫也不是没有一点道理的,因为衬衫一类物品容易被挤压而受损伤,为了对客人负责,我们一般是不转交的,而要求亲手交送,当然您的事既然已经答应了,就应该收下来,小心保存,再转交给您.不知眼下是否还需要我们转交,我们一定满足您的要求.”“不必啦,我已经收到朋友送来的衬衫了.”客人见小黄说得也有点道理,况且态度这么好,心情舒畅多了,随之也就打消了向饭店领导投诉的念头.这件事,实习生小黄处理得很好,值得肯定,但由此暴露的饭店前台工作脱节造成不良后果的教训更值得记取.饭店总台工作要避免此类事件的发生,员工应树立整体意识,各个岗位之间,上一班与下一班之间要做好协调工作(包括认真做好值班记录),相互衔接,环环相扣,从而保证整个饭店工作象一个工厂流水线那样顺顺当当地正常运转.案例五:总经理的客人地点:某饭店总台.两个客人熟门熟路地进宾馆走向总台.正好销售经理也在前台.“刘先生,欢迎.”销售经理热情地上前与其中一位握手,显然,客人和饭店很熟,是个经常来住的客人.“这次打七五折了吧?”刘先生拍着销售经理的手臂,很自信地说.“刘先生在讲笑话,以刘先生的气魄,肯定不会在乎这几个钱的,对不对?!”销售经理客气地说,有一些插科打诨的意味.“你不同意?我可是你们老总的客人啊!”刘先生多少有点暗示、威胁的口吻.“按惯例吧.八五折,好不好.”尽管委婉,但坚持自己的意见.“我找你们老总去说.”说毕扬长而去,径直去找总经理.刘先生的朋友插话道:“刘先生,我先去把那件事办了,过半个小时再来找你.”“好啊.”“那回头见.”在总经理室.总经理:“好说好说,老朋友嘛,又是协作单位,七五折,我这个老总就这么定了.”(画面定格)旁白:现代管理中的垂直领导,总经理虽然有权,但一般不应进干涉下属的决定.另外,为维护下属的形象,总经理也不该另外满足客人,这也是一种越权行为.画面移动:又回到总台.刘先生先前的那位伙伴走进宾馆,问总台刘先生住在几楼几号房.总台小姐查遍电话,涨红着脸说:“我们这里没有您要找的那个刘先生,他没住进来.”刘先生的朋友顿时傻了眼,“半个小时前才住进来的,怎么一会儿说没住进来,我刚才还和他通过电话,住二o多少号的.”服务员又认真地查了电脑贮存,抬头说:“对不起先生,二十楼只住有一位姓刘的太太,肯定不会错,不信你来看电脑显示.”这时还好老总走过:“他们刚接班不知道情况,刘先生住在1904号房,电脑里没登记.”(画面定格)旁白:刘先生可能是总经理的客人,但即使是内部客人,也应贮存电脑.一是为来访客提供方便,另外,配合公安系统,记录备查也是一项必须制度.案例六:客房重复预订之后销售公关部接到一日本团队住宿的预订,在确定了客房类型和安排在10楼同一楼层后,销售公关部开具了“来客委托书”,交给了总台石小姐.由于石小姐工作疏忽,错输了电脑,而且与此同时,又接到一位台湾石姓客人的来电预订.因为双方都姓石,石先生又是酒店的常客与石小姐相识,石小姐便把10楼1015客房许诺订给了这位台湾客人.当发现客房被重复预订之后,总台的石小姐受到了严厉的处分.不仅因为工作出现了差错,而且违反了客人预订只提供客房类型、楼层,不得提供具体的房号的店规.这样一来,酒店处于潜在的被动地位.如何回避可能出现的矛盾呢?酒店总经理找来了销售公关部和客房部的两位经理,商量了几种应变方案.台湾石先生如期来到酒店,当得知因为有日本客人来才使自己不能如愿时,表现出了极大的不满.换间客房是坚决不同意的,也无论总台怎么解释和赔礼,这位台湾客人仍指责酒店背信弃义,崇洋媚外,“东洋人有什么了不起,我先预订,我先住店,这间客房非我莫属.”销售公关部经理向石先生再三致歉,并道出了事情经过的原委和对总台失职的石小姐的处罚,还转告了酒店总经理的态度,一定要使石先生这样的酒店常客最终满意.这位台湾石先生每次到这座城市,都下榻这家酒店,而且特别偏爱住10楼.据他说,他的石姓与10楼谐音相同,有一种住在自己的家的心理满足;更因为他对10楼的客房的陈设、布置、色调、家具都有特别的亲切感,会唤起他对逝去的岁月中一段美好而温馨往事的回忆.因此对10楼他情有独钟.销售公关部经理想,石先生既然没有提出换一家酒店住宿,表明对我们酒店仍抱有好感,“住10楼比较困难,因为要涉及另一批客人,会产生新的矛盾,请石先生谅解.”“看在酒店和石小姐的面子上,同意换楼层.但房型和陈设、布置各方面要与1015客房一样.”石先生作出了让步.“14楼有一间客房与1015客房完全一样.”销售公关部经理说,“事先已为先生准备好了.”“14楼,我一向不住14楼的.西方人忌13楼,我不忌,但我忌讳的就是14,什么叫14,不等于是‘石死’吗?让我死,多么不吉利.”石先生脸上多云转阴.“那么先生住8楼该不会有所禁忌了吧?”销售公关部经理问道.“您刚才不是说只有14楼有同样的客房吗?”石先生疑惑地问.“8楼有相同的客房,但其中的布置,家具可能不尽如石先生之意.您来之前我们已经了解石先生酷爱保龄球,现在我陪先生玩上一会儿,在这段时间里,酒店会以最快的速度将您所满意家具换到8楼客房.”销售公关经理说.“不胜感激,我同意.”石先生惊喜.销售公关部经理拿出对讲机,通知有关部门:“请传达总经理指令,以最快速度将1402客户的可移动设施全部搬入806客房.”酒店的这一举措,弥补了工作中失误,赢得了石先生的心.为了换回酒店的信誉,同时也为了使“上帝”真正满意,酒店做出了超值的服务.此事被传为佳话,声名远播.案例七:开房的抉择2002年圣诞前夕的下午,南京某酒店公关销售部施经理正在大堂忙忙碌碌地张罗圣诞节的环境布置,只见一位身穿西装的先生带着一位身穿茄克衫的男子急匆匆地走到他跟前,轻轻地对他说:“施经理,有件事跟您商量一下.我是北京xx公司的总经理,这几天和另一位同事住在贵店,开了一间房.这位先生是我的南京客户,刚才和我一起吃完饭,多喝了点酒,我想给他另开一间房,让他休息一下,晚上住一宿,顺便谈点生意.可总台服务员说我已经开了一间房,不能再开了.而这位客户正好没带身份证,也不让登记.这就麻烦了.施经理,您就帮忙再开一间房吧.您看,这是我的身份证.”他边说边递上身份证,下面还衬着一张没有填写的住房登记表.“施经理,您就行个方便呢.”旁边那位男子也递上名片求情.此刻,施经理感到很为难:这位北京某大公司的总经理是本酒店的常客,他的要求应该尽量满足,如果处理不当,就会失掉一个很有潜力的常客,但如果答应让其客户无身份证入住,又不合饭店住宿的一般规程.他试图找到一个变通办法,便询问那男子:“您有没有证明你身份的其他证件?”男子摇了摇头.“那可不行啊.”施经理显得无可奈何.那位先生有点急了,赶紧说:“这是特殊情况嘛,请允许我用我的身份证来担保他入住吧.”“好,就这么办吧.”施经理略一沉思,下了决心答应下来.两位客人喜出望外,连声道谢,表示今后有机会一定再住该酒店.施经理领两位客人到总台办完入住登记后,又给楼层服务台挂了个电话,向值台服务员介绍了那位新入住客人的特殊情况,请她特别多加注意.[评析]以上施经理对客人特殊要求的特殊处理,既拉住了一个重要客源,又确保了酒店安全无恙.第一,施经理照顾的客人是一个熟悉了解的信得过的大公司总经理,此事的基础是稳妥可靠的.第二、公司总经理以自己的身份证担保客户入住的安全,并办理了有效的登记手续,就正式承担了相应的责任,有据可凭,有案可查.第三、施经理最后又请楼层服务员对新入住客人特别多加注意,再增加了一条保险措施,可以说是慎之以慎,万无一失.本案例实际上提出了酒店管理者和服务员如何在维护酒店利益的前提下灵活处理遵守规章制度的问题,值得引起酒店同行的思考.有关的例子是不少的,比如,酒店除了对少数了解熟悉、有信誉的客人,原则上是不予赊账的,但有时对有特殊情况且印象不错的客人,可暂允其赊帐;住店客人进房时钥匙给同房朋友带走且身边未带住房卡,但服务员认得出客人,宜先开房让其进去休息,等等.案例八:“itwill do”与“itwon’t do”的错位一天,内地某宾馆一位美国客人到总台登记住宿,顺便用英语询问接待服务员小杨:“贵店的房费是否包括早餐(指欧式计价方式)?”小杨英语才达到c级水平,没有听明白客人的意思便随口回答了个“it willdo”,(行得通).次日早晨,客人去西式餐厅用自助餐,出于细心,又向服务员小贾提出了同样的问题.不料小贾的英语亦欠佳,只得穷于应付,慌忙中又回答了“it willdo”(行得通).几天以后,美国客人离店前到帐台结帐.服务员把帐单递给客人,客人一看吃一惊,帐单上对他每顿早餐一笔不漏!客人越想越糊涂:明明总台和餐厅服务员两次答“it willdo”怎么结果变成了“it won’tdo”(行不通)了呢?他百思不得其解.经再三追问,总台才告诉他:“我们早餐历来不包括在房费内.”客人将初来时两次获得“it willdo”答复的原委告诉总台服务员,希望早餐能得到兑现,但遭到拒绝.客人于无奈中只得付了早餐费,然后怒气冲冲地向饭店投诉.最后,饭店重申了总台的意见,加上早餐收款已做了电脑帐户,不便更改,仍没有同意退款.美国客人心里不服,怀着一肚怒气离开宾馆.[评析]第一,随着我国旅游业的迅速发展,我国涉外旅游饭店的涉外成份日益增加,越来越多的外国客人进入了我国涉外旅游饭店.更好地掌握外语(主要是英语)这个中外交往的基本交际工具,已成为我国涉外旅游饭店服务员工日益迫切的任务.本案例反应了内地某饭店两位服务员外语水平过不了关,将“it won’tdo”答成“it willdo”,给客人造成意外的困惑和麻烦,直接影响了饭店的服务质量,实际上在我国整个饭店业中有一定的代表性和普遍意义,值得深入反思.为了能适应我国涉外旅游业这一变化形势,各地饭店要有一种紧迫感,尽快制订既有超前意识而又切实可行的外语培训计划,对各部门特别是前台服务,管理人员进行强化培训,务使过关.否则,语言不通,软件不硬,将会极大地拖我国涉外旅游业的后腿.第二,本案例中总台和饭店对客人申诉和投诉的处理也是不妥当的.诚然,该饭店确实“餐费历来不包括在房费内”的,但是,既然饭店总台、餐厅的服务员已两次答复客人房费包括早餐费为“it willdo”,就是代表饭店对客人作了承诺.在这以错为对,满足客人的要求,这才是弥补服务员工“it willdo”与“it won’tdo”错位的正确做法,何况为了这区区几顿早餐费,带来饭店信誉的损害和回头客的流失,也是完全得不偿失的.案例九:一张机票一位客人匆匆从电梯出来,拐到礼宾部,“哈罗,帮我订一张后天去北京的机票.”接待员应声招呼,立即作了记录并储进电脑.言谈中,客人与接待员有点熟.客人交待完毕欲走,忽又转身,似真似假地笑着说:“我要东航,东方航空公司的票.”边说边用食指向天划一下.接待员用手势做了个“o”型:“ok”.客人匆匆走出酒店.下午,酒店的旋转门闪进了早上的那位客人,大步走向礼宾部,满面春风:“嗨,搞定啦!”客人笑着接过机票,低头一看,傻了眼,一脸不悦的神情.[特定]机票——西南航空公司“有没有搞错啊,跟你说要东航机票,你还是给我拉郎配.”说罢,摇头.接待员:“对不起,东方航空公司的机票已订完.我还以为你是随便说说的,并不一定……”客人打断接待员的话:“我是随便说说还是你随便订订啊?”接待员忙不迭:“对不起,对不起,是我们……”“算啦,算啦”客人晃着头,按着手.这时,大堂副理闻声赶来.画面无声:大堂副理、接待员、客人在说话.客人抱怨,副理倾听并安慰,接待员委屈兼带理亏.[旁白]客人要求理应满足,在满足不了的情况下,事先要向客人解释,并征得客人的同意.[镜头]客人已走,大堂副理不停地拨打电话,每放一次电话,脸上都显出无奈与焦急.“什么,还有东航余票,好,谢谢,谢谢,我马上来取,好,再见.”[镜头]客人房间,门铃叮当一声,客人起身开门,进来的是大堂副理.大堂副理脸上流着汗,手里拿着机票.“张先生,这是您订的机票,因为我们服务不够周到,忽视了您指定的东航班机,真是对不起.现在我们通过其他途径搞到了东航机票,请您核收,最后再一次道歉.”客人与大堂副理握手,副理右手握着对方,左手拍打着对方的手.案例十:办公室主任的应变绝招一天早晨,某大饭店办公室主任接到报告,一部电梯的轿厢搁在10楼与11楼之间,里面有两位客人受到虚惊.他马上打通电话给尚未上班的总经理.总经理指示说:通知工程部经理迅速派人检修,查明原因,并要求大堂值班经理立即赶到现场,妥善处理客人事宜.由于寻找大堂值班经理用了一些时间,在大堂经理尚未赶到现场时,两位受惊的客人已直接找上门来了.“您早,先生!您早,小姐!”办公室主任面带笑容,很有礼貌地迎上前打招呼.“你是……”男客人的声音比在总经理室门外时压低了一些.“请两位这边坐.”办公室主任没有直接回答,而是先领客人到隔壁会客室,请客人在沙发上坐定.“你就是总经理?”客人望着年轻的办公室主任,将信将疑地问道.“请用茶!”办公室主任招呼客人用茶,仍不作正面回答.“如果你是总经理的话,我就对你说吧.”客人还想试探一下对方的身份.“小姐,请用茶!”办公室主任“顾左右而言他”地招呼些在一旁没有作声的小姐.。

酒店前台案例分析

酒店前台案例分析

酒店前台案例分析酒店前台是酒店服务的重要组成部分,直接关系到酒店的形象和客户体验。

本文将通过分析一个酒店前台的案例,探讨其运营模式、服务流程、人员管理等方面的特点和优化建议。

一、案例背景该酒店位于城市中心,是一家中等规模的商务酒店,拥有100余间客房。

酒店前台是客户与酒店沟通的重要窗口,也是客户入住体验的第一印象。

然而,该酒店前台在服务质量和效率方面存在一些问题,需要进行改进。

二、服务流程分析1. 客户抵达与接待客户到达酒店时,前台接待员应主动迎接客户,并询问客户的姓名和预订信息。

接待员应友好地向客户介绍酒店的设施和服务,并协助客户完成入住手续。

2. 入住登记客户提供身份证明和预订信息后,前台接待员应核对客户的身份,并填写入住登记表。

同时,接待员应向客户说明酒店的住宿规定和服务细则,以及客房设施的使用方法。

3. 房间分配根据客户的预订信息和需求,前台接待员应合理安排客房,并向客户提供相应的房卡和钥匙。

在分配客房时,应注意客户的偏好和特殊需求,如吸烟/非吸烟房、高楼层/低楼层等。

4. 服务需求处理客户入住期间,可能会有各种服务需求,如更换床单、修理设备等。

前台接待员应及时记录客户的需求,并协调相关部门解决问题。

在处理客户需求时,应保持高效率和良好的沟通能力。

5. 结账与退房客户退房时,前台接待员应核对客户的消费情况,并结算客户的账单。

在结账过程中,应清晰明了地向客户解释费用明细,并提供发票和收据。

同时,应向客户表示感谢,并征求客户的反馈意见。

三、问题分析1. 服务质量不稳定在实际运营中,该酒店前台的服务质量存在波动,有时服务热情周到,有时服务态度冷漠。

这种不稳定的服务质量会影响客户的满意度和忠诚度。

2. 客户需求处理不及时该酒店前台在处理客户需求时,存在反应速度慢和问题解决不彻底的情况。

客户的服务需求得不到及时的响应和解决,影响了客户的入住体验。

3. 人员管理不到位前台接待员的工作负荷较大,但酒店未能提供充足的培训和人员支持。

酒店前台案例分析范文

酒店前台案例分析范文

酒店前台案例分析范文在酒店行业中,前台作为客人入住的第一站,扮演着至关重要的角色。

一个高效、友好、专业的前台服务团队,不仅可以提升客人的入住体验,还能够为酒店赢得良好的口碑和客户忠诚度。

因此,对于酒店前台的案例分析,不仅可以帮助酒店管理者发现问题和改进服务,还可以为其他酒店提供借鉴和学习的经验。

首先,我想分享的是一家知名连锁酒店的前台案例。

该酒店的前台团队在客人入住时总是能够面带微笑,热情地迎接客人,并主动询问客人的需求。

他们能够快速、准确地完成客人的入住手续,为客人提供清晰的房间信息和酒店设施介绍。

此外,前台团队还会主动询问客人是否需要帮助预订餐厅或者安排旅行行程,为客人提供更加贴心的服务。

这种高效、热情、周到的前台服务,让客人感受到了酒店的用心和关怀,提升了客人的满意度和忠诚度。

其次,我还想分享的是一家小型精品酒店的前台案例。

虽然该酒店的规模不大,但是前台团队却展现出了非常高的专业素养和服务水平。

他们不仅能够熟练地操作酒店管理系统,快速地完成客人的入住和退房手续,还能够用流利的英语和微笑的态度与外国客人进行交流。

在面对客人的投诉或问题时,他们总是能够保持耐心和理解,及时解决客人的困扰,为客人营造出了一个温馨舒适的入住环境。

这种专业、耐心、细致的前台服务,让客人对酒店产生了极高的信任感和满意度。

最后,我想提及的是一家城市中心的快捷酒店的前台案例。

尽管该酒店的价格较为亲民,但是前台团队却并没有因此而放松对服务质量的要求。

他们能够在繁忙的入住时段保持高效的工作状态,迅速地为客人办理入住手续,为客人提供简洁明了的房间信息和酒店设施介绍。

虽然快捷酒店的服务项目相对较少,但是前台团队却能够通过真诚的微笑和快速的反应,让客人感受到了酒店的用心和关怀。

这种高效、简洁、真诚的前台服务,让客人在短暂的入住时间内也能够感受到酒店的贴心和温暖。

综上所述,无论是知名连锁酒店、小型精品酒店,还是城市中心的快捷酒店,优秀的前台服务团队都能够通过高效、热情、专业的服务,为客人营造出一个愉快的入住体验。

酒店前台案例分析范文

酒店前台案例分析范文

酒店管理案例分析1.首先把王先生的房间挂账,通知客房部至王先生的房间查看王先生是否已经离开酒店,如已经离开,证明客户已经逃账,账目问题交至上一级领导处理;如未离开,则可由前台委婉的向王先生提出账目仍未处理的问题(挑选时机不要让客户难堪)请客户至前台处理账目;2.不是启示不启示的问题,我觉得酒店有几点问题应该注意:(1)在客户入住时收取预付款时要考虑到相应的问题,比较普遍的做法是按照(一日房费*入住天数+一日房费)来收取,这样可以让酒店有更充裕的时间来处理类似的问题,也不会让客户感到反感;(2)在客户预付房费已经用完(已达到开房时客户告知的入住天数)后,将客户房间房卡清除,这样客户在超出时间后必须至前台完成续住手续后才能进入房间,在无法找到客户的情况下可将客户的账目先挂账,默认客户退房,通知客房部和酒店保安一起查房,将客房内客户的物品列出清单妥善保管,等待客户返回酒店完成续住手续再进房。

我觉得应该在对前台的前期培训中多多提出这样的事例教给他们在遇到这样的问题应该如何处理,另外现在的很多酒店管理系统都对这种类似的问题做出了相应的处理方案,应该好好的学习学习对电脑软件的应用酒店礼宾部优秀服务案例一位VIP(非常重要的客人—贵宾)随带陪同人员来到前台登记,服务人员通过接机人员的暗示,得悉其身份,马上称呼客人的名字,并递上打印好的登记卡请他签字,使客人感到自己的地位不同,由于受到超凡的尊重而感到格外的开心。

学者马斯洛的需要层次理论认为,人们最高的需求是得到社会的尊重。

当自己的名字为他人所知晓就是对这种需求的一种很好的满足。

在饭店及其他服务性行业的工作中,主动热情地称呼客人的名字是一种服务的艺术,也是一种艺术的服务。

通过饭店服务台人员尽力记住客人的房号、姓名和特征,借助敏锐的观察力和良好的记忆力,作出细心周到的服务,使客人留下深刻的印象,客人今后在不同的场合会提起该饭店如何如何,等于是饭店的义务宣传员。

2、从交谈到贺礼夏日,南京某饭店大堂,两位外国客人向大堂副理值班台走来。

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酒店前台服务态度案例1、9月19日,熟客梁先生早上入住1022房,一切手续办完后,客人问前台服务员于次日2:00PM 退房可不可以,服务员答不可以,客人再问一次,服务员再答不可以,客人再三问,服务员再三答不可以,双方争执不下,而吵起来。

以至于出动客房部经理、酒店总监,才让客人的怒气平息。

客人在离店时对保安说:你们酒店前台的服务质量差。

前台工作人员本应是酒店服务员中素质最高的,但这件事却表明前台人员的素质有待提高。

我们在处理问题时一方面要坚持酒店的原则,另一方面要灵活应变。

力求在维护酒店利益的同时,满足了客人,对方是熟客,当时可稳住,请示上司才能回答。

不能直接拒绝客人,让客人产生一种不受尊重的感觉酒店前台服务态度案例2、客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。

酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。

此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?[分析]:手机属于贵重物品。

在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。

酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。

不是简单的报出手机号、款式就行。

应该核对那里遗失的?等相关信息。

关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档).如果酒店都没做这些内容,现在只有"赔"啦。

3、客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。

酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。

如何解决较妥?[分析]:10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告知客人下次入住,酒店是不开"钟点房"的,开房必须收费。

4、客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要求1.道歉。

2.换房。

3.免房费。

并称如果不免房费就反映到报社。

如何处理?[分析]:有臭虫在客房,是酒店客房部"杀虫"工作没有做好。

客人要求道歉是应该的,换房也是必须的,至于免房费,可以让客人采用免费升级住房、送水果盆、免费送机、下次来房费给予相应折扣等变相免费方法,来达到客人要求。

5、客人投诉:他原已订本店的标准房,因本店客满,介绍他到别的酒店,致使客人开会迟到,要求给说法。

[分析]:安排其他酒店,导致开会迟到?难道客人自己不知道开会的时间?酒店客满,又不是"保证订房",酒店没有义务给客人保留房间(按照酒店惯例,普通订房只保留到当天18:00).建议客人下次选用"保证订房",特别是在高峰期间。

6、客人预订了2间房,酒店误安排给了之前来的另一位同姓名的客人了,此时房间已客满,酒店安排其到另一家酒店,并付给客人打车费。

客人仍不满意,要求给说法。

如何处理此事?[分析]:同案例5操作,是"保证订房",酒店负责支付,客人入住其他酒店的费用,外加来回车费,并负责转告(如果有客人朋友来电或来店查询).酒店前台常见疑难问题处理1、当一位客人没有预订而前来入住,但房间已满,应如何处理?首先向客人表示歉意,“先生(小姐),真对不起,房间刚刚安排满了,我马上为您联系附近其他酒店好吗?”征得客人同意后,为其联系,然后告诉客人“一旦有退房,我们会与您联系的,欢迎您下次光临”。

2、如果客人进房间后,打电话来说他不喜欢这间房,要求转房,怎么办?要了解客人退房的原因,“先生(小姐),不知您喜欢转到什么样的房间?”视情况为其调整到合适的房间,若是房间设备方面的问题,马上通知有关人员进行维修;若是服务的问题,应尽快报告当值主管并登门道歉,若一时无法解决,应表示歉意,并做好解释,“真抱歉,现暂时没有房间,一有房间,即刻通知您好吗?”使客人觉得他的要求受到重视。

3、客人嫌房价太高,坚持要较大的折扣,应如何处理?首先做好解释,如介绍客房设施,使客人感到这一价格是物有所值的。

并礼貌地告诉客人“您今天享受的这一房价折扣,是我们首次破例的,房间设备好,而且是最优惠的”。

如客人确实接受不了,可介绍房价稍低的客房给客人。

4、一位非住客,请你转交一包物品给一位有预订但又未到的客人,应如何处理?应礼貌地告诉客人“很抱歉,我们很难掌握预订客人准确的入住时间,请留下您的工作单位式电话号码,客人到达后,我们会马上告诉他(她)同您联系。

”若属特殊情况,可做特殊处理。

5、深夜,客人来电话抱怨隔壁的客人很吵,无法入睡,该如何处理?首先向客人表示歉意,问清房号包括隔壁吵闹房间的房号,并安慰客人这样的事很快会得到解决的。

然后,通过电话礼貌劝告吵闹的客人:“您好,打扰您了,夜已深了,其他住客都休息了,请把你们讲话的音量放低好吗?以免影响其他客人的休息,谢谢合作!”若是来访客人,则告诉:“按规定来访时间已到,如果还有事的话,请到大堂酒吧再述,需要留宿,请另开房间。

”6、如何处理寄给住客但此客人已离店的信件?先查客人是否有交代如何处理其离店后的信件,如有则按交代的去办,如没有交代,对特快专递、急件应转寄下站式客人家址,或立即退件,对平信,则暂存一些日子,但每天都要是否有此客人再次入住,若在暂存一周内仍无此客人入住,则办退件手续。

7、在登记验证中,发现可疑客人时,怎么办?要镇静自如,不能惊惶失措,按“内紧外松”的原则,安排在便于观察控制的区域住宿,尽快与有关部门联系,并在住宿单上做特殊记号,报告上司及保安部马上进行调查及布控,切不可让对方觉察出你在注意他,否则会打草惊蛇。

8、旺季和满,而慕名前来的客人房间得不到解决,怎么办?安慰客人,歉意地请客人稍候,表现出我们在尽力想办法的神情,迅速查找能否在本馆订房中调整尚未抵达的老主顾或团体陪同的房间,或有无临时取消的订房及联系其他楼房,仍无法安排时应帮助客人联系附近同类酒店,引导客人前去,并礼貌话别,“一旦有空房,我们会接您回来的,再见!”9、客人发脾气骂你时,怎么办?应保持冷静的情绪,绝对不能与客人争吵或谩骂,检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再做婉言解释与道歉,若客人的气尚未平息,应及时向上级汇报,请领导解脱决。

10、客人对你讲不礼貌的话时怎么办?应使用礼貌的语言,劝说客人到不惊动其他客人的地方,主动征求意见,不能用同样的粗言回敬客人或表示厌恶,以免发生冲突。

11、客人要求我们代办事项时怎么办?为客人代办事项要做到“一准、二清、三及时”,即:代办事项准;账目清,手续清;交办及时,送回及时,请示汇报及时。

若经多方努力仍一时难以办妥无法解决时,应向客人做好解释,并表示歉意,必要时向领导汇报。

12、在服务中,心情欠佳时怎么办?服务员应时刻牢记,在岗位上的自我,是代表酒店的形象,应设法忘却自己的私事,控制及调节自己的情绪,把精神集中投入到工作中,因而热情、有礼、面带笑容的为客人提供优质服务才是自己的职责与义务,任何时候都不能把自己的不良情绪带到工作岗位上来。

13、样才能做到怎淡季不淡,使客房拥有最高开房率与理想收费率?应树立灵活经营的指导思想和主人翁责任感,确立房价折扣浮动的最低限度,扩大折扣范围,建立一个长期牢固的客源联系网,建立客人消费档案,发展公关,对外联系,扩大宣传,提高知名度与美誉度,实行特惠与优惠价的营销策略,保持部分营业收入相对稳定,掌握灵活操作技巧与语言艺术,提供优质服务。

14、推销房间时,直截了当地询问客人预想的消费价格是否妥当,为什么?这样做不妥当,因为这样做会挫伤客人的自尊心,使某些人感到尴尬而难以答复,或使客人产生误会,认为我们的明码标价是不可信的,怀疑我们的房间难以推销而采取的做法,还会使我们失去推销高价客房的机会,不利于提高收费与维护酒店声誉,所以我们要学会引导客人消费而不应直截了当地询问客人预想的消费价格。

15、当值时,客人有意缠着你聊天,怎么办?应迅速摆脱客人的有意纠缠,并暗示其他当值人员前来与客人搭腔,自己借故离开。

或礼貌地告诉客人“对不起,我现在很忙”。

然后主动找一些工作做。

16、一位以全价入住的客人在退房时说房间太贵,房间设备出现毛病,房内有异物,以致影响他的身体健康入睡眠,要求折扣收费时怎么办?当退房时提出折扣要求,原则上不给予办理,应做好解释工作,若客人所说情况属实,应向客人表示歉意,并给予折扣收费,维护酒店的声誉,立即通知服务员对该房进行彻底清理维修,避免再次出现类似的事情。

17、一住客在退房时将一包物品交给你,要求转交其朋友,并声称明天来取,应如何处理?首先要了解物品的种类,如属贵重物品、易燃、易爆、易腐及淫秽物品,应礼貌地拒绝接受,除上述物品外,可请客人到行李保管处办理存放领取手续,并书写一委托书,注明物品名称、数量、取物人姓名、联系地址等并签名,请客人将物品打开查验,核对行李牌及委托书与物品是否一致,其朋友来取物品时,应出示有效证件,写下收条并在行李领取簿上签名,有必要则复印证件,以备后查。

18、一位非住客请我们转交一包物品给一位有预订而尚未到达的客人,应如何处理?1. 了解物品的详情,违禁品、贵重物品则谢绝。

2. 请客人写下委托书,包括物品名称、数量、取物人、联系地址等。

3. 在客人的订单上留言。

4. 客人到达时,及时通知他领取物品,并写下收条。

19、一位曾走单的客人又来入住,我们应如何处理?首先,用提醒的口吻,礼貌的请客人付清欠款后再入住,如说:“对不起,上次您住某房,可能走得太匆忙,忘了结算费用,现在补交好吗?”并收取客人的消费保证金,然后,通知有关部门,密切注意此客动向,防止再次走单。

20、客人要求在房间内摆放鲜花、水果时怎么办?1. 了解客人所需鲜花、水果的种类、色彩、数量和摆放方式,并记一房号和姓名。

2. 按要求进行摆设,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。

3. 尽量了解客人摆鲜花水果的原因,进一步做好细致的服务,如是客人生日,则向客人表示祝贺等。

21. 暮秋的一天上午,总台人员和往常一样,进行着交接班工作。

8点20分,一位中年男子走到总台对服务人员说:“小姐,我要退房。

”说着把钥匙放到总台。

总台收银员随即确认房房,电话通知服务中心查房,并办理客人的消费帐单。

但是客人没有停在总台而径直走向商场,商场部服务员小张面带微笑询问客人:“先生,您需要什么?”客人说:“要两小包‘金芒果’香烟。

”小张对客人说:“麻烦问一下,您在海天住吗?”客人说:是的,在501房间,可挂帐吧!“细心的小张刚刚看到客人把钥匙放在总台,不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帐的可能。

职业习惯和强烈的责任感使小张对客人说:“先生,您稍等,我珐总台问一下您能否挂帐。

”说着便走向总台,客人急切地问:“能否开发票?”小张说:“商场不能开,但我可以在总台为您开发票。

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