医院病案管理制度

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医院病案管理制度(2篇)

医院病案管理制度(2篇)

医院病案管理制度(一)病案室病例管理规定1、各级各类医务人员必须依据病案质量标准的有关规定和要求,完整、系统、客观地记录和填写好所有的医疗文件(包括医疗、医技、护理等)。

2、出院患者病案必须及时、系统地收集、整理、登记、编制各种分类索引和有秩序地存贮,需用时能及时、准确、完整的提供。

3、切实做好库房的安全工作,做到病案有序,库房整洁,防止火灾,未经工作人员同意,不得随意进入。

病案室内须保持整洁、安静,不得喧哗,严禁吸烟。

4、住院病历至少保存____年。

超年限的应申报批准后销毁。

5、凡出院____小时后的病案都应回收到病案室,复印病历有关资料必须在病历归档后到病案室办理。

6、只允许患者本人或其代理人、死亡患者近亲属或其代理人、保险机构、公安和司法机关持有效证件复印病历等有关资料。

7、要求复印者须出具有效证件,到病案室按章办理。

8、复印或复制病历资料时,应当有病案室工作人员和申请者在场,复印或复制的病历资料经申请人核对无误后,需加盖病案室证明印章方视为有效。

9、严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历资料。

除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅患者病历。

10、病案只限于本院临床、教学、科研人员查阅,不得随意带出病案室。

为科研和教学大批量借阅病案时,须实现与病案室约定时间,有病案室按时提供,每次借阅不得超过____份,并保留在病案室指定的柜内,一个月后归档。

11病案室受理复印或复制病历资料完毕后,可以按照省物价部门规定向申请者收取工本费,并出具____。

(二)病房病历管理规定1、凡出院____小时后的病案都应回收到病案室,复印病历有关资料必须在病历归档后到病案室办理。

2、住院病历应由所在病区负责集中、统一保管。

病区应当在收到住院患者的化验单(检验报告)、医学影像检查资料等检查结果____小时内归入住院病历;病历已回病案室的要到病案室补贴。

3、住院病历因医疗活动需要带离病区时,应由病区指定专门人员负责携带和保管。

病案管理制度及工作流程

病案管理制度及工作流程

一、前言病案是医疗机构重要的档案资料,是医院开展医疗、教学、科研、管理等工作的重要依据。

为了规范病案管理工作,提高病案质量,确保病案的真实性、完整性和保密性,特制定本制度及工作流程。

二、病案管理制度1. 病案收集与整理(1)病案收集:病案由患者或其代理人提交,也可由医疗机构通过电子病历系统收集。

(2)病案整理:病案收集后,应及时进行整理,确保病案内容的完整性和准确性。

2. 病案保存与保管(1)病案保存:病案应按照规定保存期限进行保存,一般保存期限为30年。

(2)病案保管:病案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防盗的专用病案柜中。

3. 病案查阅与借阅(1)查阅:医院内部人员查阅病案,需填写查阅申请单,经相关部门审批后方可查阅。

(2)借阅:外单位借阅病案,需提供正式借阅函,经医院相关部门审批后方可借阅。

4. 病案保密(1)病案保密:病案内容涉及患者隐私,应严格保密,不得泄露。

(2)保密措施:病案查阅、借阅过程中,应采取保密措施,确保病案安全。

5. 病案销毁(1)病案销毁:病案达到保存期限后,需进行销毁。

(2)销毁程序:病案销毁前,需进行审核,确认无误后,方可进行销毁。

三、病案工作流程1. 病案收集(1)患者入院时,由护士负责收取病案,并进行初步整理。

(2)医生根据患者病情,填写病历,并及时将病历内容录入电子病历系统。

2. 病案整理(1)护士对收集到的病案进行整理,包括病历、检查报告、影像资料等。

(2)整理后的病案,由病案管理员进行审核,确保病案内容的完整性和准确性。

3. 病案保存与保管(1)病案管理员将整理好的病案存放在病案柜中。

(2)定期检查病案保管情况,确保病案安全。

4. 病案查阅与借阅(1)医院内部人员查阅病案,需填写查阅申请单,经相关部门审批后方可查阅。

(2)外单位借阅病案,需提供正式借阅函,经医院相关部门审批后方可借阅。

5. 病案保密(1)病案查阅、借阅过程中,病案管理员应采取保密措施,确保病案安全。

医院病案管理制度

医院病案管理制度

医院病案管理制度第一章总则第一条为规范医院病案管理工作,提高医疗服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有科室的病案管理工作。

第三条病案管理应当以患者为中心,确保患者病历的完整、准确和及时,同时保护患者的隐私权。

第四条病案管理工作由医务部门负责组织实施,各科室负责具体执行。

第五条医院病案应当按照国家有关法律法规的规定进行管理,并保证病案的安全性和保密性。

第六条医院应当建立病案管理系统,确保病案的数字化管理,并严格保护患者的个人信息。

第七条病案管理工作应当符合质量管理的要求,保证病案的准确性和完整性。

第八条医院应当建立健全的病案借阅和归还制度,确保病案的安全性和保密性。

第九条医院应当建立定期检查和评估病案管理工作的机制,不断改进病案管理工作。

第二章病案的登记和归档第十条医院应当建立病案登记制度,对每位患者在住院期间的病历进行登记,包括患者的个人信息、病史、诊断、治疗方案等内容。

第十一条医院应当建立病案归档制度,按照患者就诊顺序将病历进行归档保存,确保病案的安全性和保密性。

第十二条病案的归档应当按照患者的住院顺序进行,确保病案的完整性和顺序性。

第十三条病案的归档应当按照管理制度的要求进行,确保病案的准确性和保密性。

第十四条病案的归档应当进行数字化管理,确保病案的易查性和安全性。

第十五条医院应当定期检查和评估病案的登记和归档情况,不断完善和改进病案管理工作。

第三章病案的借阅和归还第十六条医院应当建立病案借阅和归还制度,确保病案的安全和保密。

第十七条病案的借阅应当满足法定要求,并经过患者或患者家属的同意。

第十八条病案的借阅应当按照管理制度的要求进行,确保病案的完整性和保密性。

第十九条病案的借阅应当记录借阅人员的相关信息,并在病案归还时进行核实。

第二十条病案的归还应当按照规定的时间和程序进行,确保病案的安全性和保密性。

第二十一条医院应当定期检查和评估病案的借阅和归还情况,不断改进和完善病案管理工作。

病案管理制度

病案管理制度

病案管理制度第一章总则第一条目的与意义为了规范和加强医院的病案管理工作,提高医院的服务质量和管理水平,保护病人的合法权益,建立一个高效、安全、准确的病案管理体系,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院内全部科室和相关人员,包含医生、护士、病案员、信息员等。

第三条定义1.病案:指医院对患者的诊断、治疗、护理及疾病发展过程进行综合记录的文书和电子资料。

2.病案管理:指对病案的收集、整理、编码、质控和统计分析等工作的管理活动。

第二章病案的收集和整理第四条病案的建立1.患者就诊时,医生应及时建立电子病历并勤实书写纸质病历,确保病情记录准确完整。

2.每个患者的病案应依照时间次序进行编号,并在病案封面注明相关信息,包含患者姓名、性别、年龄、住院号等。

第五条病案的收集1.医生在治疗患者的过程中,应认真记录患者的相关信息,并及时归入病案系统。

2.护士应依照流程规定,及时将护理记录和其他相关资料归入病案系统。

3.手术室、检验科、放射科等部门应及时将手术记录、检验报告和影像资料归入病案系统。

4.病案员应定期巡查各科室,确认病案的完整性和准确性,并进行必需的修正和增补。

第六条病案的整理1.病案员应依照规定,对收集来的病案进行整理和分类,并确保病案的次序和完整性。

2.病案员应及时增补和整理病案缺失的资料,确保病案的准确性和连续性。

第三章病案的编码和质控第七条病案的编码1.病案员应掌握疾病分类标准和编码规定,对病案进行科学合理的编码。

2.编码应准确、完整,并在肯定的时间内完成。

第八条病案的质控1.病案员应对病案进行质量把控,确保病案的准确性、完整性和规范性。

2.病案员应定期开展病案质控工作,对病案的编码、目录和索引等进行审查和检验。

第九条病案数据统计分析1.病案员应将病案数据及时录入病案系统,确保病案数据的及时性和准确性。

2.医院管理部门应定期进行病案数据的统计分析,为医院的管理决策供应参考依据。

第四章病案的保管和借阅第十条病案的保管1.病案员应依照国家规定,对病案进行保管,并建立病案档案库。

医院病案管理制度范文(4篇)

医院病案管理制度范文(4篇)

医院病案管理制度范文第一章总则第一条为规范医院的病案管理,提高医疗质量和服务水平,保护患者权益,制定本制度。

第二条医院病案管理制度是医院病案管理工作的基本指导性文件,适用于医院所有病案管理人员。

第三条病案管理是指医院对患者就诊过程及治疗结果进行记录、整理、分析和归档的全过程管理活动。

第四条医院病案管理工作应遵循法律法规、规章制度和相关政策,强调保密原则,保护患者隐私,确保病案信息的真实、准确和完整。

第五条医院病案管理部门是负责病案管理工作的职能部门,由具备相关专业背景和资格的人员组成。

第二章病案的创建与管理第六条医院应建立完善的病案管理系统,包括病案创建、病案质量管理、病案审核与归档等环节。

第七条医院病案管理部门应对每一例住院患者进行病案记录的创建工作。

创建包括患者基本信息、主诉、病史、体检结果、入院记录等。

第八条病案创建应严格按照规定的格式和要求进行。

病案记录应包括病案首页、病程记录、医嘱单、手术记录、检查报告、病理报告等相关资料。

第九条病案管理部门应定期对病案质量进行评估,包括病案记录的完整、准确性和规范性等方面。

第十条病案审核是病案管理的重要环节,病案审核人员应对病案记录进行审核,包括核对患者信息、诊断和治疗方案等的准确性和一致性。

第十一条病案审核人员对病案记录中存在的问题应及时进行反馈,并协助医务人员进行改正。

第十二条病案归档是指医院对患者病案进行整理、分类、归纳和存档的工作。

归档要注重病案的保密性和机密性,确保病案信息的安全。

第三章病案的使用与共享第十三条医院病案管理部门应建立健全的病案查询和使用制度,提供便利的病案查询服务。

第十四条医院病案管理部门应定期对病案使用情况进行统计和分析,并依据需求提供相应的统计报告。

第十五条医院病案管理部门可以根据医疗质量评估、科研等需要,对病案信息进行共享。

共享应遵循保密原则,并依法与相关部门进行合作。

第十六条病案信息的共享应遵循相关法律法规和规章制度,确保患者隐私权的保护。

医院病案室管理制度

医院病案室管理制度

第一章总则第一条为了加强医院病案管理工作,确保病案的真实性、完整性和安全性,提高医疗质量和医疗服务水平,根据《中华人民共和国医疗法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我院病案室及其相关工作人员。

第三条病案管理工作应遵循以下原则:(一)统一管理:医院病案由病案室统一管理,其他科室和个人不得擅自保存病案及资料。

(二)完整记录:病案应客观、真实、完整地反映患者的病情、诊疗过程和结果。

(三)安全保密:病案信息应严格保密,未经患者同意,不得向任何单位或个人泄露。

(四)规范操作:病案管理工作人员应严格按照规定程序操作,确保病案质量。

第二章病案收集与整理第四条病案收集(一)住院病案:患者出院(死亡)后,由住院医师按规定的格式书写病案,病案室负责回收、整理。

(二)门诊病案:门诊医师应按规定填写门诊病历,病案室负责回收、整理。

(三)医技科室病案:医技科室应将检查报告、检验结果等病案资料及时送至病案室。

第五条病案整理(一)首页检查:病案室工作人员在收集病案时,应检查首页各栏是否完整,确保病案信息准确无误。

(二)分类卡片:根据病案类型,填写分类卡片,便于查找和管理。

(三)装订成册:将整理好的病案装订成册,并按号排列。

第三章病案保管与使用第六条病案保管(一)病案室应保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉烂、虫蛀和火灾。

(二)病案应按照分类、编号、时间等顺序存放,便于查找。

(三)病案室应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫设施。

第七条病案使用(一)病案借阅:病案借阅需办理借阅手续,阅后按期归还。

(二)病案复印:患者或其家属要求复印病案,应经患者同意,并办理相关手续。

(三)病案查询:病案室工作人员应热情接待查询者,提供便利。

第四章病案室人员职责第八条病案室主任职责(一)负责病案室的全面管理工作。

(二)制定病案管理制度,并组织实施。

(三)监督病案管理工作人员的工作。

第九条病案管理工作人员职责(一)负责病案的收集、整理、装订、归档、保管工作。

医院病案室工作制度(3篇)

医院病案室工作制度(3篇)

第1篇一、总则为了规范医院病案室的管理工作,提高病案质量,保障医疗质量和医疗安全,依据《中华人民共和国医疗机构管理条例》、《医疗机构病案管理规范》等相关法律法规,结合本医院实际情况,制定本制度。

二、病案室职责1. 负责医院所有病案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 负责病案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 负责病案信息的统计分析,为医院医疗、教学、科研、管理提供数据支持。

4. 负责病案管理的法律法规、政策文件的宣传、培训和贯彻落实。

5. 负责与相关部门的沟通协调,确保病案管理的顺利进行。

三、病案收集与整理1. 病案收集:病案应在患者出院后24小时内完成收集,确保病案完整、准确。

2. 病案整理:病案应按照《医疗机构病案管理规范》的要求进行整理,包括病历首页、住院志、病程记录、检验报告、影像学检查报告等。

3. 病案归档:病案整理完毕后,应及时归档,确保病案存放有序、安全。

四、病案保管1. 病案存放:病案应存放在专用病案柜中,柜内应保持整洁、干燥、通风。

2. 病案保护:病案应采取防潮、防霉、防虫、防鼠等措施,确保病案完好无损。

3. 病案借阅:病案借阅需填写借阅单,经病案室负责人批准后方可借阅。

借阅期限一般不超过3天,特殊情况可适当延长。

4. 病案销毁:病案销毁需按照《医疗机构病案管理规范》的要求进行,经病案室负责人批准后,方可销毁。

五、病案信息管理1. 病案信息录入:病案信息应准确、完整、及时地录入医院信息管理系统。

2. 病案信息查询:病案信息查询应严格按照规定程序进行,确保查询结果的准确性和安全性。

3. 病案信息统计:病案信息统计应定期进行,为医院医疗、教学、科研、管理提供数据支持。

六、病案管理工作制度1. 病案管理制度:病案室应建立健全病案管理制度,明确病案管理的职责、流程、标准等。

2. 病案管理培训:病案室应定期对病案管理人员进行培训,提高其业务水平和管理能力。

病案服务管理制度(6篇)

病案服务管理制度(6篇)

病案服务管理制度1、病案室负责全院病案的收集、整理和保管工作。

2、患者住院期间病历由各临床科室负责保管,病历应保持整洁、排列有序、符合要求,科室应对住院病历严格管理,严防丢失、损毁,未经批准住院病历不允许查询或者复印、复制。

3、各临床科室设立病历质量管理小组,由住院总医师、主治医师、科主任组成。

住院总医师每周检查一次管辖病区现住院病历,并有检查结果详细记录,平时由各临床治疗小组主治医师重点把关,出院时治疗小组负责人(副主任以上医师),最后把关。

4、患者出院时科室质控医师、质控护士应对病历质量进行评价,按照规定格式、次序、时间整理病案,由科室制定专人送住院处。

5、出院病历在办理出院结算手续后由病案室及时收回,死亡病历在____天内收回(科室完成死亡讨论,并按照规定记录死亡病例讨论),病案室对病历及时____并通知相关人员根据规范及时改正后入室存档,原则上永久保存,至少不低于____年。

教学需要、特殊情况、特殊保健对象病历和涉及重大医疗过失或医疗事故处理终结后病历单列保存。

6、病案室回收病案时对病案内容进行核对,党患者出院时尚未发出检查报告的,其报告单要做登记,待取得报告结果后应及时归档。

由病案室按规定对号粘贴到患者病历中。

7、病案实行个人唯一编码制,每个住院患者每次住院使用同一编码,如办理入院手续是出现两个编码,病案归档时应合并为一个编码。

8、病案室应检查首页各栏填写是否完整,同时填写完成卡片、病案号码,按照国际疾病分类法做好手术和疾病分类,并将病案整理装订成册,登记存档。

9、符合相关法律、法规和规章规定需要查询复印病历和复制病历材料时,按照并按复印管理制度办理。

10、病案借阅按照病案借阅制度执行。

11、病案室应保持清洁整齐,病案室内禁止吸烟。

病案借阅制度1、病案室应清洁卫生,严禁烟火,严禁喧哗,保持安静,为借阅者提供舒适的查询、借阅环境。

2、病案一律在病案室内阅读、摘录、病案带出病案室需由医务部批准,病案室备案后方可带出病案室。

病案服务管理制度及措施

病案服务管理制度及措施

一、前言病案是医院重要的医疗资源,是医疗活动的重要记录和依据。

病案服务管理是医院管理的重要组成部分,对于提高医疗服务质量、保障医疗安全、促进医疗科研具有重要作用。

为了加强病案服务管理,确保病案的真实性、完整性和安全性,特制定本制度及措施。

二、病案服务管理制度1. 病案收集制度(1)各科室在患者出院后,应及时将病案资料整理齐全,包括病历、检验报告、影像学检查报告等。

(2)病案收集人员应核对患者基本信息、住院号、科室等信息,确保病案资料的完整性和准确性。

(3)病案收集完成后,应及时将病案资料送至病案室。

2. 病案存储制度(1)病案室应配备专用病案柜,确保病案存储环境安全、干燥、通风。

(2)病案存储应按照出院时间顺序排列,方便查阅。

(3)病案存储期间,应定期检查病案存放情况,防止病案丢失、损坏。

3. 病案查阅制度(1)病案查阅实行实名制,查阅者需出示有效证件。

(2)查阅病案时,应填写查阅登记表,详细记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

(3)查阅者应爱护病案,不得擅自涂改、损坏、撕毁病案。

4. 病案借阅制度(1)病案借阅实行实名制,借阅者需出示有效证件。

(2)借阅病案时,应填写借阅登记表,详细记录借阅人、借阅时间、借阅内容等信息。

(3)借阅病案应在规定时间内归还,逾期未还者,按相关规定处理。

5. 病案销毁制度(1)病案销毁前,应进行核对,确保病案资料齐全、完整。

(2)病案销毁应由病案室负责人审批,并填写销毁登记表。

(3)病案销毁应采用焚烧或其他安全、环保的方式进行。

6. 病案信息化管理制度(1)医院应建立病案信息化管理系统,实现病案资料的电子化管理。

(2)病案信息化管理系统应具备病案查阅、统计、分析等功能。

(3)病案信息化管理系统应定期进行维护和升级,确保系统正常运行。

三、病案服务措施1. 提高病案服务质量(1)加强病案管理人员的业务培训,提高其业务水平。

(2)完善病案管理制度,确保病案服务流程规范、高效。

病案管理各项制度范本

病案管理各项制度范本

病案管理各项制度范本病案管理是医院医务部门的一项非常重要的工作,涉及到病历的编写、整理、归档及保密等多个方面。

下面是一个病案管理各项制度的范本,供参考:一、病案管理的基本原则1.法律依据:病案管理工作应依法依规进行,遵循国家相关法律、法规及病案管理的相关政策。

2.科学性:病案管理应遵循医学知识和病案管理的理论,做到准确、系统、可用以指导临床工作。

3.机密性:病案管理工作涉及到患者的隐私,应保证患者信息的机密性,未经患者本人同意,不得泄露患者信息。

4.准确性:病案管理应确保病案信息的真实、准确,反映患者的病情和治疗进程。

5.完整性:病案管理应确保病案信息的完整性,包括病程记录、检查报告和诊疗方案等。

6.可读性:病案管理应确保病案信息的可读性,字迹清晰,使用规范标准的专业术语和统一的表达方式。

7.时效性:病案管理工作应及时完成,确保病案信息的及时更新和查询。

二、病案管理的主要内容及责任1.病历编写病历是病案管理的基础,病案首页、入院记录、病程记录和出院记录等应按规定内容和格式进行填写,严格按照医学术语和规范书写,确保准确性和完整性。

2.病案整理和归档病案整理和归档是病案管理的重要环节,应按照规定的分类和编码进行整理和归档,确保病案信息的自由和快速查询。

3.病案保管与借阅病案保管与借阅应有专门的存放和管理机构,对病案的借阅应遵循明确的操作规程,确保病案信息的安全和不被误操作或泄露。

4.病案质量管理病案质量管理是提高病案管理水平和服务质量的关键环节,包括病案的质量评查、质量控制和质量评分等。

同时,对病案质量问题应及时发现、纠正和整改。

5.病案统计和报告病案统计是医院管理和科研的基础,应按照规定的标准和要求进行统计工作,制作相关报告和分析。

6.病案质量监测与评估病案质量监测与评估是监督病案管理工作的重要手段,通过对病案质量的监测和评估,发现问题和改进工作。

7.病案管理相关培训病案管理工作人员应定期接受病案管理和医学知识培训,提高病案管理能力和水平。

病案管理制度(7篇)

病案管理制度(7篇)

病案管理制度(7篇)病案管理制度(精选7篇)病案管理制度篇1医院病案管理是医院医疗质量管理的重要组成部门。

客观、真实、完整的病案资料不仅是高质量医疗活动的体现,同时也是科学研究的重要资料来源和处理医疗纠纷的主要法律依据。

为了使我院的病案管理更加规范化、科学化和制度化,以保障医疗、护理质量达二级甲状医院水平,医院成立病案管理委员会,根据《医疗机构病历管理规定》的要求特制定其工作制度如下:1、病案管理委员会的组成(1)医院病案管理委员会由分管院长,相关职能科室(医务科、护理部、质控科等)负责人以及部分临床医技科室主任和老专家共同组成,由分管院长任主任委员,下设病案质量评审组,负责病案质量评审。

(2)病案管理委员会的组成人员由医院办公会讨论通过,并根据医院的干部人事变动情况及时进行调整。

(3)病案管理委员会向医院办公会负责,医务科为其日常具体办事机构,主要负责病案的书写质量管理,承担归档病案的编号、归档、借阅、保管等责任,并依法提供复印服务。

2、病案管理委员会职能病案管理委员会是全院病案管理的最高管理机构,其主要职能如下:(1)根据和其它规定,制定全院病案书写和病案管理制度,并监督其实施与落实新的《病历书写基本规范(试行)》;(2)按照上级主管部门的统一要求与标准,制定并不断完善我院病案质量评分标准以及评判细则。

(3)委托或责成有关职能部门定期或不定期组织对医院现住院病人病案、归档病案以及门诊病历的质量检查;(4)制定病案质量有关知识的学习和培训制度,强化职工的质量意识,确保甲级病案率在90%以上,杜绝丙级病案;(5)完善病案管理的管理网络。

3、病案管理委员会会议制度(1)围绕医院年度工作计划,制定病案管理委员会的年度工作计划,包括工作目标,阶段检查安排以及工作效果的评价等;(2)每年召开例会1—2次,其会议内容除制定工作计划以外,还应包括如下内容:a。

对前一年度的病案管理工作进行总结,对照计划检查其落实情况;b。

病案管理制度(5篇)

病案管理制度(5篇)

病案管理制度一、日常管理(一)负责集中管理全院病案。

(二)凡出院病案,应于病人出院____小时内(死亡病历一周内)全部回收病案室。

(三)负责出院病人病案的整理、查核、登记、索引编目、装订以及保管工作,在与病房交接病历时,逐一登记住院号、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登记处由交接双方签字。

(四)计算机组与病案管理员进行病案交接手续,认真进行病案录入及核对工作,按月造表及打印台帐。

二、病案保管与供应1、负责临床、教学和科研以及个别调阅病案的供应和回收工作。

2、负责办理院际病案摘录和经过医务科同意的外调接待工作。

3、配合统计人员做好有关统计资料的整理、分析。

4、把好病案书写质量的初查关,促进病案书写质量的不断提高。

5、切实做好病案储藏室的安全和对病案内容的适当保密工作。

6、住院病案一律由病案室长期统一保管,负责各种资料收集、整理、分类、统计、登记、顺号上架,不得丢失和破损,要保持清洁,妥善保管。

并准确及时的供应医疗、教学、科研所需要的资料,以及接待外来查访和持有批准手续的借阅、抄录病历等。

7、医疗统计工作的原始资料应以病案为主,只有病案内容所反映的情况才是最真实、最确切的,所以在医院中统计工作与病案管理工作应密切配合。

8、病案室工作人员必须严格保守病案中一切秘密,不得随意泄露。

9、病案室工作人员应认真检查病历质量和内容是否系统、完整,从中提出存在问题,不断提出改进办法。

10、患者门诊须要参阅住院病案时,由门诊医师到病案室查阅。

11、提高科研分析用的病案,应在病案室内阅毕归档,必须借出时,须经医务科批准,办理借阅手续,方可借出,两周内归还。

逾期不能归还者,应到病案室续期,但不得超过一个月。

12、院外和本院非医务人员,不得查阅病案,进修医生查阅病案,须经科主任批准,但不得借出病案室。

13、本院医生不允许查阅与本专业无关的病历。

特殊原因需要,须经医政处或医患办签字。

14、复印时,病案室工作人员根据复印证件带患者或家属到指定地点,按规定复印相关内容,其他任何机构和个人不得擅自查阅和复印病历。

医院病案室管理制度_百度

医院病案室管理制度_百度

一、总则为加强医院病案管理工作,确保病案资料的完整、准确、安全,提高病案利用率,根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、病案管理职责1. 病案室主任负责全面管理病案工作,组织实施本制度的执行。

2. 病案管理员负责病案的接收、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 临床科室负责病案的填写、签字、核对,确保病案内容的真实、完整、准确。

4. 医院信息科负责病案信息化管理,实现病案电子化、网络化。

三、病案接收与整理1. 病案接收:病案由临床科室按照规定时间将患者出院后的病案资料送至病案室。

2. 病案整理:病案管理员对收到的病案进行整理,包括核对病案内容、检查病案完整性、整理病案顺序等。

3. 病案归档:整理好的病案按照规定分类、编号、装订,并归档保存。

四、病案保管1. 病案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施,确保病案安全。

2. 病案管理员应定期检查病案保管情况,发现问题及时处理。

3. 病案保管期限:按照国家档案规定,病案保管期限为永久。

五、病案借阅1. 借阅病案需填写借阅单,经病案室主任批准后方可借阅。

2. 借阅人需妥善保管借阅的病案,不得遗失、损坏或擅自复制。

3. 借阅病案应在规定时间内归还,如需延长借阅期限,需重新办理借阅手续。

六、病案销毁1. 病案销毁前,需经病案室主任审核,并报医院领导批准。

2. 病案销毁时,应采取安全措施,确保病案资料不被泄露。

3. 病案销毁后,应做好销毁记录,并报医院档案管理部门备案。

七、病案信息化管理1. 医院信息科负责病案信息化建设工作,实现病案电子化、网络化。

2. 病案管理员负责病案电子数据的整理、上传、备份等工作。

3. 医院内部人员可通过医院内部网络查询、下载病案电子数据。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由医院病案室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由医院病案室根据实际情况予以补充。

《病案管理制度[五篇]》

《病案管理制度[五篇]》

《病案管理制度[五篇]》第一篇:病案管理制度病案管理制度一、医院病案管理委员会工作制度(一)病案委员会在院长或业务副院长的领导下开展工作。

(二)病案委员会负责监督病案书写和病案管理规定的执行情况,指导各级医师写好、用好、管好病历。

(三)病案委员会每半年至少召开一次会议,讨论有关病案书写和病案管理中存在的问题,形成的决议报院领导批准后实施。

(四)有关病案及管理的重大问题,质控科、病案科可随时提请委员会主任召开委员会议。

(五)质控科、病案科定期向委员会做工作报告。

二、病案科工作人员制度(一)在病案科主任的领导下工作。

(二)工作人员必须坚守岗位,不得随意脱岗,管理好病案,防止丢失。

(三)严格遵守病案借阅制度,热情接待外来查阅人员。

不许利用工作之便随意为他人私拿病案。

(四)对按规定外借的病案,应定期催还、归档,保管好病案信息资料。

(五)对疾病编码要认真仔细,遇到模糊的疾病分类,应阅读病程记录或与临床医生联系,保证疾病编码准确,减少误差。

(六)定期检查上架的病案,对插错、漏档、破损的病案及时纠正和修复。

(七)严格执行各项规章制度,保守病案的一切秘密,不得随意泄漏。

(八)保持病案架清洁、整齐,做到室内通风、干燥,防止病案霉烂、虫蛀、火灾。

(九)加强业务知识学习,提高病案管理质量。

三、病案借阅管理制度(一)按照医疗管理的相关规定,病人出院七天之内要将病历送交病案科,要求出院病案100%归档。

(二)病案室应设病案阅览室,供一般调阅、病案讨论和科研分析使用,病案只限于在病案室内查阅,不能出病案室查阅。

(三)个别和少量的病案,可根据需要随时提供。

借阅只限于教学查房会诊,疑难、罕见病历和死亡病历讨论及有医疗纠纷、差错事故的讨论病历或二次入院须借出参考的病案由医生签名办理借阅手续,并在7日内归还病案室,若超时每份病历每天扣罚20元。

(四)借阅病案要办理登记手续,借阅期间要妥善保管和爱护,不得转借他人,不准在病案上标注、涂改、污损、撕页、拆封、丢失,并按期归还。

医院病案管理制度

医院病案管理制度

医院病案管理制度医院病案管理制度是医院管理工作的重要组成部分,是医院对病案进行统一管理的基本制度。

其目的是规范医院内病案管理行为,保障病案信息的完整性、准确性和安全性,提高医疗质量,保护患者的合法权益。

下面将从病案的定义、管理流程、管理要求等方面进行详细阐述。

一、病案的定义医院病案是指医院为每一位患者实施医疗服务过程中,按照规定程序所建立的记录患者身体状况、诊断治疗情况、护理措施以及医院行政管理等各项信息的档案。

二、管理流程1.病案建立阶段:当患者来医院就诊时,医务人员应及时建立病案,并填写基本信息,包括患者的个人信息、入院日期、主诉、病史、初步诊断等。

2.病案整理阶段:在患者治疗过程中,医务人员要及时记录患者的诊疗过程、检查结果、用药情况等,并进行整理归档,确保病案的完整性和准确性。

3.病案审核阶段:由医务部等相关部门对病案进行审核,确保病案记录达到规定的标准和要求。

4.病案编码阶段:对病案中的诊断、手术等信息进行编码,便于统计和分析疾病情况,提高医院的管理水平。

5.病案质量审查阶段:定期对病案进行质量审查,发现问题及时整改,提高病案的质量和管理水平。

三、管理要求1.病案管理要围绕“规范、科学、安全、保密”的原则展开,严格按照相关法规、规章制度进行操作。

2.医务人员要严格遵循病案管理制度,及时、准确地记录患者的病情、治疗过程等信息,不得造假。

3.医院要加强对病案管理人员的培训,提高其业务水平和管理能力。

4.建立完善的病案管理制度,明确各部门的职责和工作流程,确保病案管理工作有序进行。

5.加强病案的信息化建设,提高病案处理的效率和准确性。

四、管理措施1.建立完善的病案管理流程,明确工作标准和责任分工,确保每一位患者的病案都能得到及时、准确的管理。

2.加强病案质量监控,设立病案质控小组,定期对病案进行抽查,发现问题及时整改,提高病案的质量和管理水平。

3.加强病案的保密工作,严格控制病案的查阅权限,保护患者的隐私权。

医院病案管理制度内容

医院病案管理制度内容

医院病案管理制度内容第一章总则第一条为规范医院病案管理工作,保障患者权益,提高医院医疗质量,制定本病案管理制度。

第二条本制度适用于医院各临床科室、门诊部、急诊科、住院部等部门的全部医务人员。

第三条本制度内容包括病案管理的基本要求、病案的书写、归档和利用、病案质量管理、病案统计报告等内容。

第四条医务人员在进行病案管理工作时,应严格遵守相关法律法规和医院规章制度,加强病案质量管理,提高病案管理水平。

第五条医院病案管理委员会负责本制度的具体实施和管理,对病案管理工作进行监督和指导,对病案管理工作进行评估和考核。

第二章病案的书写第六条医院临床科室的医务人员应当按照规定的要求,及时、完整、准确地书写病案记录。

第七条病案记录应当包括患者的个人基本信息、病情描述、诊断和治疗过程、手术记录、病情观察和转归情况等内容。

第八条医务人员应当严格按照规定的格式和标准书写病案记录,不得随意更改或删除已有内容,对于涉及病情诊断和治疗的内容,应当及时进行处理和记录。

第九条医务人员应当认真填写病案记录,对于病情的描述和诊疗过程,应当客观、真实、准确地进行记录,不得夸大或隐瞒病情。

第十条医务人员在书写病案记录时,应当注明日期、病历编号、姓名和职称,签字并加盖公章,以便追溯和核查。

第三章病案的归档和利用第十一条医院应当建立完善的病案档案管理系统,对病案记录进行统一整理、归档和保存,确保信息的安全和完整。

第十二条病案归档应当按照病案分类、时间序列、患者编号等方式进行整理和管理,便于检索和利用。

第十三条病案管理部门应当根据医院的需要,及时、准确地提供病案记录,保障医疗服务、教学科研和法律咨询等方面的需求。

第十四条病案管理部门应当对病案记录进行保密管理,不得泄露患者的隐私信息,确保患者的合法权益。

第四章病案质量管理第十五条医院病案管理部门应当对病案记录进行质量检查和评估,及时发现和纠正存在的问题。

第十六条病案管理部门应当建立病案质量监控指标体系,对病案记录的完整性、准确性、规范性等方面进行评估和考核。

医院工作病案管理制度

医院工作病案管理制度

一、总则第一条为加强医院病案管理工作,确保病案质量,提高医疗服务水平,保障医疗安全,根据《中华人民共和国医疗机构管理条例》、《医疗机构病历管理规定》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有病案管理人员、临床医护人员及相关部门。

第三条病案管理工作应遵循科学、规范、统一、保密的原则。

二、病案的定义及范围第四条病案是指医疗机构在医疗活动中形成的,以文字、图表、影像等形式记录患者病情、诊疗过程、医疗结果等信息的资料。

第五条病案范围包括:1. 门(急)诊病历;2. 住院病历;3. 手术记录;4. 辅助检查报告;5. 治疗方案及执行情况;6. 患者出院记录;7. 其他有关医疗活动资料。

三、病案管理制度第六条病案收集与管理1. 医疗机构应当建立病案收集、整理、归档、保管、查询等制度,确保病案完整、准确、及时。

2. 临床医护人员在诊疗过程中,应认真填写病案,确保病案内容真实、完整。

3. 病案收集人员应及时收集、整理病案,并按类别、时间顺序排列。

4. 病案管理人员应定期检查病案,确保病案质量。

第七条病案归档与保管1. 病案归档应按照国家有关规定执行,实行统一归档。

2. 病案保管应按照国家档案管理要求,确保病案安全、完整。

3. 病案保管期限按照国家档案管理法规执行。

4. 病案管理人员应定期对病案进行保养、消毒,防止病案损坏。

第八条病案查询与利用1. 患者有权查阅、复制其本人病案,医疗机构应提供便利。

2. 医疗机构工作人员因工作需要查阅病案时,应遵守保密原则,不得泄露患者隐私。

3. 查阅病案时,应填写查阅登记表,并经相关部门负责人批准。

4. 病案查询、利用过程中,应确保病案安全,防止丢失、损坏。

四、病案质量监控第九条病案质量监控应包括以下内容:1. 病案内容真实、完整、准确;2. 病案书写规范、整洁、清晰;3. 病案填写及时、完整;4. 病案保管、查询、利用等环节符合相关规定。

第十条病案质量监控措施:1. 医院设立病案质量管理小组,负责病案质量监控工作。

医院病案管理制度百度文库

医院病案管理制度百度文库

一、总则为加强医院病案管理,提高病案质量,确保病案的真实性、完整性和连续性,依据《医疗机构管理条例》、《医疗机构病历管理规定》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

二、病案管理的目的1. 保证医疗质量和医疗安全。

2. 保障患者合法权益。

3. 提高医院管理水平。

4. 为医疗、教学、科研提供可靠依据。

三、病案管理范围1. 门(急)诊病历:包括门诊病历、急诊病历、留观病历等。

2. 住院病历:包括住院病历、手术记录、护理记录、检验报告、影像学检查报告等。

3. 住院病历归档:包括出院病历、死亡病历、转院病历等。

四、病案管理职责1. 病案科:- 负责全院病案的管理工作。

- 负责病案的收集、整理、归档、保管、统计和分析。

- 负责病案信息的查询和提供。

- 负责病案档案的数字化建设。

2. 医务科:- 负责监督和指导临床科室的病案管理工作。

- 负责病案质量控制和考核。

- 负责病案信息的收集和上报。

3. 临床科室:- 负责本科室病案的填写、保存和归档。

- 负责病案信息的准确性和完整性。

- 负责病案归档后的病案保管工作。

五、病案管理要求1. 病案填写要求:- 病案内容应真实、准确、完整、规范。

- 病案书写应工整、清晰、不得涂改、剪贴和撕毁。

- 住院病历应按照统一格式填写。

2. 病案保存要求:- 病案应妥善保管,防止丢失、损毁和污染。

- 病案应按照规定期限保存,保存期限根据病案性质确定。

3. 病案归档要求:- 病案归档应按照规定的时间、顺序和格式进行。

- 病案归档后,应由病案科进行审核和签字。

六、病案使用与管理1. 病案查询:- 病案查询应遵循合法、合规的原则。

- 病案查询应经患者本人或法定代理人同意。

2. 病案复印:- 病案复印应按照规定程序进行。

- 病案复印应由病案科负责。

3. 病案销毁:- 病案销毁应按照规定程序进行。

- 病案销毁应由病案科负责。

七、病案管理考核1. 医院定期对病案管理工作进行考核。

2. 考核内容包括病案质量、病案管理流程、病案信息化建设等。

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医院病案管理制度
1.病案室负责全院病案的收集整理和保管工作。

2.患者住院期间病历由各临床科室负责保管,病历应保持整洁、排列有序、符合要求,科室应对住院病历严格管理,严防丢失、损毁,未经批准住院病历不允许查询或者复印、复制。

3.各临床科室设立病历质量管理小组,由住院总医师、主治医师、科主任组成。

住院总医师每周检查一次管辖病区现住院病历,并有检查结果详细记录,平时由各临床治疗小组主治医师重点把关,出院时治疗小组负责人(副主任以上医师)最后把关。

4.患者出院时科室质控医师、质控护士应对病历质量进行评价,按照规定格式,次序、时间整理病案,由科室指定专人送住院处。

5.出院病历在办理出院结算手续后由病案室及时收回,死亡病历在7天内收回(科室完成死亡讨论,并按照规定记录死亡病例讨论),病案室对病历及时审查并通知相关人员根据规范及时改正后入室存档,原则上永久保存,至少不低于30年。

教学需要,特殊情况、特殊保健对象病历和涉及重大医疗过失或者医疗事故处理终结后病历单列保存。

6.病案室回收病案时对病案内容进行核对,当患者出院时尚未发出检查报告的,其报告单要做登记,待取得报告结果后应及时归档。

由病案室按规定对号粘贴到患者病历中。

7.病案实行个人唯一编码制,每个住院患者每次住院使用同一
编码,如办理入院手续时出现两个编码,病案归档时应合并为一个编码。

8.病案室应检查首页各栏填写是否完整,同时填写完成卡片病案号码,按照国际疾病分类法做好手术和疾病分类,并将病案整理装订成册,登记存档。

9.符合相关法律、法规和规章规定需要查询复印病历或复制病历资料时,按照病案复印管理制度办理。

10.病案借阅按照病案借阅制度执行。

11.病案室应保持清洁整齐,病案室内禁止吸烟。

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