内部工作联络单

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内部工作联络单制度

内部工作联络单制度

内部工作联络单制度一、总则1.目的:为加强部门间的有效沟通,提高效率,增强执行,促进各项生产经营管理工作及时完成,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于股份公司及下属公司的工作联络。

3.定义:工作联络单是部门之间工作衔接、沟通、告知的平行文,不需转交公司领导审批或批示。

4.职责:1)签发部门:应详细描述联络事项及要求,写明需要解决的事项、要求完成的时间,并注明经办人,需要接收部门处理解决的问题。

2)接收部门:应尽力完成协调事项,在接收通知单2日内对相关问题查看解决,并对签发部门给予结果反馈。

3)行政人事部:跟进工作联络单制度执行情况,实施监督、考核。

二、使用范围1.本部门能力不足以解决的问题,而其他部门具备解决能力或能提供技术、人力支持或能提供相关建议的,可使用工作联络单;2.部门之间协调、沟通的相关事宜不能立即解决,需要隔天以后才能给予反馈或解决的,可使用联络单;通过部门间沟通,可以立即解决的事项不需要使用联络单;3.其他相关事宜、当事双方认为有必要使用联络单作为双方协商结果的依据或作为备忘录存档的,可使用联络单;4.工作联络单可以作为报告、加班申请单等文件附件,但不得作为资金申请、借支等财务手续或凭证,也不得作为物品申购单。

三、使用流程1.工作联络单签发部门或经办人就相关事宜与接收单位充分沟通、协商的情况下填写内容描述及需解决的问题;2.接收部门确认无误后,必须对签发部门给予回复。

要求在回复栏填写处理方式、承诺完成期限、需协调配合事项等意见,并在2日内回复到联络单签发部门;3.签发部门跟踪、协助处理相关事宜。

若接收部门承诺期限内未解决相关事项,需再与接收部门协商,并在备注栏填写延后处理的日期;协商未达成一致意见的,向公司报告,联络单作为报告附件一并上报公司;4.各部门联络单每周汇总交由行政人事部存档,作相关部门或责任人工作考核的依据,其他部门可留存复印件。

四、考核措施1.工作联络单的效力:工作联络单一旦使用,即可作为双方协商、沟通事宜承诺的依据,对双方的行为具有公司内部规章约束作用;一旦因接受任务者没有按照承诺完成任务而导致此项工作没有如期完成,应负直接责任。

公司内部工作联络单模板-部门工作联络函范本

公司内部工作联络单模板-部门工作联络函范本
内部工作联络单
致:公司部门接收人:接收人签收:
由:公司部门提请人:抄送:
主题:
要求完成时间
内容与要求:部门主 Nhomakorabea管意见要求方式
□请执行□请改善 □请查明原因□请配合
□其它(请在□内打“√”)
完成情况及相关事宜说明:
回复人
回应时间
备注:
1、工作联络单一式二份,为内部使用,出单部、接单部各存一份;相关资料可附加,作为附件;
2、出单部以此单追踪工作完成情况,依据不同的要求方式,经上级主管给予意见签名;
3、要求各个部门具体工作联络以此单形式联络,其它形式无效。

公司内部工作联络单模板范文

公司内部工作联络单模板范文

公司内部工作联络单模板范文英文回答:COMPANY INTERNAL WORK LIAISON FORM.Purpose:To facilitate effective communication and coordination between departments within the company.Instructions:Fill out all relevant fields.Attach any supporting documentation.Submit the form to the appropriate recipient.Section 1: Sender Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。

Section 2: Recipient Information.Name:Department:Contact Information: (email, phone number)。

Section 3: Work Request.Description of the work request:Timeline:Specific requirements:Any additional relevant details:Section 4: Supporting Documentation.Attach any relevant documents, such as: Project plans.Technical specifications.Meeting minutes.Section 5: Approval.Name of approver:Date of approval:Signature:中文回答:公司内部工作联络单模板范文。

目的:为了促进公司内部各部门之间的有效沟通和协调。

部门间工作联络单

部门间工作联络单

**公司内部工作联络单规定
1.为了加强公司内部各部门之间的协作,提高工作效率,对需要相
关部门配合完成的工作,特在各部门之间进行工作联络单制度。

2.任务下发部门负责人,负责直接向相关部门提交工作联络单,由
相关责任人签字接收工作任务后,对进展情况进行跟踪,若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报总/副总经理处理。

3.接收任务部门必须填写完成任务的具体时间,如完成任务确实存
在困难需说明理由;
4.本联络单由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追
踪工作进展,市场部留存原件,作为相关部门责任人绩效考核的依据。

5.本规定自下发之日起实施。

市场部
2011年1月5日
附件一
工作联络单。

内部工作联络单

内部工作联络单
(2)深圳、珠海、佛山、广州吉之岛销售点促销活动
现申请借资500元差费。
望批准!
发文部门意见:
相关部门意见:
批示结果:
广州和肽仪器科技有限公司
内部工作联系单
受文部门/人
营销中心
发文部门/人
营销中心王晓芳
文件类型
报告□请示□建议□其它□
紧急程度
紧急□急□一般□其它□
主题:关于出差借资的Leabharlann 请内容:尊敬的黎总监:
您好!现为出差费用申请借资
1、出差目的:巡店、培训、开展冬季促销活动
2、出差时间:12月16日—21日
3、出差目的地:(1)江门新会(客户林凤媚销售点人员培训)

《部门工作联络单》模板

《部门工作联络单》模板
部份工作联络单之老阳三干创作
创作时间:二零二一年六月三十日
序 号;编 号:S∕lxd-××××
申请部份
部份主管审核
申请人
申请日期
年月日
任务名称
需要配合部份
任务描述:
申请部份负责人(签字):
期望完成日期
年月日
主任审核
总经理批准
注:以上内容由申请部份填写.
部份工作联络单
序 号;编 号:J∕lxd-××××
接受任务部份主管
经办人
接受任务日期
年月日
完成日期
年月日
完成效果评估
优良中差
评估人
未如期完成原因(经办人填写):
改进建议(任务申请人填写):ห้องสมุดไป่ตู้
接受部份负责人(签字):
注:以上内容由接受部份填写.
创作时间:二零二一年六月三十日

工作联络单

工作联络单
工作联系单
发单部门/人员
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ发单日期:
需要协助部门/人员
签收日期:
部门负责人签字
(发单部门)
部门负责人签字
(收单部门)
用处:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、和谐解决实际产生的问题,避免因时间拖延而影响工作效率,请各部门以书函的情势填写此表进行正常工作联系,并作备查。
工作联系单
发单部门/人员
发单日期:
需要协助部门/人员
签收日期:
部门负责人签字
(发单部门)
部门负责人签字
(收单部门)
用处:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、和谐解决实际产生的问题,避免因时间拖延而影响工作效率,请各部门以书函的情势填写此表进行正常工作联系,并作备查。
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工作联络单

工作联络单

工作联络单作联络单(WorkContactSheet,WCS)是一种用来记录一个项目中不同职能部门之间协作情况的文件,这些部门通常是工程、建筑、设计、质量控制、采购和客户满意度调查等。

它描述了一个特定项目中各部门之间的相互关系,以确保项目成功实施。

工作联络单起源于20世纪50年代,它最初是用来记录大型工程项目中所有参与者的联系信息的,而后逐渐发展成用来记录项目中各部门之间的协作情况的文件。

它提供了一种便捷的方式,使项目负责人能够轻松跟踪整个项目的进展情况。

工作联络单通常非常详细,包括项目名称、联系人、联系人职责和细节、项目周期、项目成果、任务分配、质量控制程序、风险管理方案以及厂商供应商的名称等内容。

它还可以列出详细的联系信息,如电话号码、手机号码、电子邮件等,以便项目各方之间进行有效的沟通和协作。

工作联络单的主要目的是确保项目的质量和效率,以及确保各部门之间的有效沟通和协作。

它可以帮助项目负责人全面掌握项目情况,以及各方参与人员的职责和细节,有助于对项目进展情况进行监控和评估。

此外,工作联络单还可以帮助确保项目的成功实施,以及项目及时完成,按照预定的时间表进行。

工作联络单的制定需要充分认识项目的全面性,并着重项目各方参与人员之间的联系和沟通。

工作联络单应该全面记录所有参与项目的全部信息,尤其是涉及到项目实施过程中每个部门的具体职责和任务,以及各方之间的联系信息等。

为了确保项目进度顺利、圆满完成,工作联络单应该定期更新和改进,以适应可能出现的新情况。

综上所述,工作联络单是一种重要的文件,可以帮助确保项目的质量、顺利实施、按时完成等。

它的制定需要考虑到项目的全面性,并将各方参与人员的职责和细节、沟通和协作等内容进行详尽的记录。

如果一个项目没有工作联络单,就很难保障项目的质量和顺利实施,也很难跟踪项目进度和确保项目按时及时完成。

因此,要确保项目实施顺利,有效地制定工作联络单是非常有必要的。

内部联络单 (3)

内部联络单 (3)

内部联络单1. 引言内部联络单是公司内部沟通与协调工作的重要工具。

它能够帮助员工在工作中更好地协作、沟通与合作。

本文档将详细介绍内部联络单的定义、用途、内容和编写要求。

2. 定义内部联络单是一种内部文档,用于在公司内部传递信息、请求协助、汇报工作进展和协调工作。

它通常由发起人填写,并通过公司内部的沟通渠道传送给相关的收件人。

内部联络单在公司内部流转,可以用于部门之间或个人之间的联络和沟通。

3. 用途内部联络单有多种用途,主要包括以下几个方面:•请求协助:当需要其他部门或同事的支持或协助时,可以通过联络单提交请求,并附上详细的说明和需求。

•汇报工作进展:通过联络单,员工可以向上级或相关团队报告工作进展,包括完成的任务、遇到的问题、所需资源等。

•协调工作:联络单可以用于协调不同部门之间的工作,确保各个环节协调一致,避免信息传达上的误解或延误。

•安排会议:通过联络单,可以安排内部会议并邀请相关人员参加,明确会议的时间、地点、议程等。

•申请资源:如果需要借用设备、工具、或者申请其他资源,可以通过联络单进行申请,并附上所需资源的详细信息。

4. 内容要求内部联络单应包含以下基本内容:•标题:清楚地描述联络单的主要内容,便于其他人快速了解需要的行动或处理。

•发起人信息:填写发起人的姓名、部门、联系方式等基本信息,以便接收人能够联系到发起人。

•收件人信息:明确收件人的姓名、部门、联系方式等,确保联络单能够准确地被送达到正确的目标。

•正文:简明扼要地陈述事由、要求或需要协调的事项,必要时还可以附上详细的说明或支持材料。

•期望完成时间:明确希望收件人在何时完成所需的行动或处理。

•附件:如果有相关的文件、报告或其他材料需要附上,可以在联络单中注明,并附上相应的附件。

5. 编写要求为了保证内部联络单的清晰、有效和高效,以下是一些建议和编写要求:•简洁明了:言简意赅地表达要求,避免冗长、复杂或晦涩的语言,确保所有人都能够轻松理解。

内部工作联系单

内部工作联系单

内部工作联系单内部工作联系单,是在企业内部进行沟通、通知、协调和安排工作所使用的一种书面文件,通常由办公室或管理部门发出。

通过内部工作联系单,不仅可以及时传达相关信息,还可以有效地协调工作,提升工作效率,提高企业的运营质量和效率,从而实现更好的企业管理。

一、内部工作联系单的作用1.传递信息:在企业内部,有许多工作需要协调沟通,内部工作联系单就是一个很好的沟通工具,通过它可以在企业内部及时传达信息。

比如,一些需要集体商讨或者需要重点关注的消息,都可以通过内部工作联系单发布。

2.做出决策:针对内部工作中的一些重要问题或者计划,内部工作联系单可以作为企业内部决策和安排工作的参考文件,在制定相关决策时,通过内部工作联系单可以了解相关工作情况,制定更合理、更有效的方案。

3.调度安排:企业内部有很多工作需要调度和安排,包括人员的调度、任务的安排和时间的安排等等,内部工作联系单可以帮助管理人员快速地完成这些安排工作,提高管理效率。

4.沟通协调:企业内部在协调工作时,必须进行沟通和协调,内部工作联系单可以作为一种重要的沟通工具,帮助各部门之间更好的协调,提高企业的工作效率。

二、内部工作联系单的内容内部工作联系单的内容应该包括以下几个方面:1.工作主题:明确内部工作联系单的主题,便于大家快速了解工作内容。

2.发布部门:标注内部工作联系单的发起部门,让员工知道消息来自哪个部门,便于及时沟通。

3.发布时间:标注内部工作联系单的发布时间,让员工了解消息的时效性,提升工作效率。

4.消息内容:详细描述内部工作联系单的内容,让员工充分了解工作要求和具体任务。

5.任务安排:给出任务的具体安排和执行时间,包括安排的人员、任务的完成时间以及完成任务的必要条件。

6.备注信息:给出一些附加信息,比如任务补充要求,或者针对任务的一些提示和注意事项。

三、内部工作联系单的使用方法1.发出内部工作联系单前,尽量做好信息准备工作,包括工作内容、任务安排、预期时间等方面。

联络单的格式及范文联络单写

联络单的格式及范文联络单写

联络单的格式及范文联络单写标题:XX公司工作联络单表格:From:部门人员姓名,职位,电话,要求完成日期TO:部门人员姓名,职位,电话,可以达到日期下面再有大格,具体写什么事,做法,其它的可以自己依据需要制定,最后,上司签字,OK,差不多了,这是我以前公司的,只是不同部门之间的一种,希望对你有用联络函有如下三种方式:1、企业联络函:致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。

保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另:重申以下两点:(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。

顺祝商祺!公司名称 20XX年XX月XX日2、科研院所联盟函:中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。

为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。

(略)五、加强图书资料和情报的交流。

公司内部工作联络单模板范文

公司内部工作联络单模板范文

公司内部工作联络单模板范文英文回答:Work Contact Form Template.To: [Recipient's Name]From: [Sender's Name]Date: [Date]Subject: Work Contact.Dear [Recipient's Name],。

I hope this email finds you well. I am writing to discuss a few matters related to our work and to seek your assistance.Firstly, I would like to bring to your attention therecent issue I encountered with the printer on the 5th floor. It seems to be malfunctioning and not printing documents properly. I have already informed the IT department, but the problem persists. Could you please look into this matter and ensure that it gets resolved as soon as possible? It is causing delays in our work and affecting our productivity.Secondly, I would like to request access to the shared drive that contains important files for the upcoming project. As you know, I have been assigned to work on this project and it is crucial for me to have access to all the necessary documents. Could you please provide me with the required permissions so that I can access the shared drive and contribute effectively to the project?Additionally, I would like to discuss the possibility of organizing a team-building activity for our department. It has been quite some time since we had an opportunity to bond and engage in activities outside of work. A team-building activity would not only promote better collaboration but also boost morale and create a positivework environment. I would appreciate your support in organizing such an event and would be happy to assist in any way possible.Lastly, I wanted to inform you about an upcoming conference in our field of expertise. It is scheduled to take place next month and I believe it would be beneficial for our team to attend. The conference will provide valuable insights, networking opportunities, and the chance to stay updated with the latest industry trends. I kindly request your approval for us to participate in this conference and seek reimbursement for the associated costs.Thank you for your attention to these matters. I look forward to your prompt response and assistance.Sincerely,。

工作联络单管理规定

工作联络单管理规定
3.2.3第三联:人力资源部存根联,对受文人执行工作协作及完成情况进行存档备查、考核;
4. 职责
4.1发文单位:对工作联络单上所要求协作完成的工作事项要进行及时的追踪与监督;
4.2受文单位:受文单位负责人对工作联络单上要求协作完成的工作事项,要按照规定时间及规定要求完成,对完成过程实施监控管理;
4.3人力资源部:人力资源部负责每月统计各部门发出的工作联络单,对受文部门工作协作完成情况作出评价并进行绩效考核;
3.定义
3.1工作联络单:指将集团内部所有单位或部门之间所产生的工作协作事项进行书面化规范管理的一种表格;详见附件一工作联络单
3.2工作联络单印有统一流水编号,一式三联;
3.2.1第一联:发文人存根联,三联同时送交收文人确认签名;
3.2.2 第二联:受文人存根联,工作协作完成后送交发文人验收确认及评价;
5.1.3各类专项会议议定的事项,可通过工作联络单由相关责任部门落实;
5.1.4其他相关事宜、当事人双方认为有必要使用工作联络单作为双方协商结果的依据或作为备忘录的,可使用联络单;
5.1.5经联络双方协商,无法达成一致意见的,联络方将其联络事宜提交集团行政人事分管副总或董事长后形成最终解决方案,用工作联络单要求双方签字确认;
5.2.5工作联络单上需要协作处理的工作事项完成后,由发文单位在工作联络单上记录或评价完成结果如何,将结果交人力资源部作为对受文人绩效考核考评的依据;
5.3 工作联络单回文时间管理规定
5.3.1所有发文、签收、回文时间应在工作联络单每个环节发生时以当时时间为准进行填写;
5.3.2要求回文时间根据发文内容的轻重缓急而定,原则上最短不低于半个工作日,最长不得超过3个工作日含,一般要求在48小时内做回文处理;

部门工作联络函(完整版)

部门工作联络函(完整版)

部门工作联络函(完整版)尊敬的各位部门领导:您好!为了加强部门间的工作协作,提高工作效率和质量,特撰写本《部门工作联络函》供各位参考。

一、工作目标与背景近年来,随着公司规模的扩大和业务复杂度的增加,各个部门之间的工作联系变得越来越频繁且复杂。

为了确保信息畅通、工作协调,我们决定制定一套统一的部门工作联络函,以提升沟通效率,减少信息丢失和误解,实现工作目标的高效完成。

二、工作联络函的主要内容1. 收发单位:请在联络函上方明确填写收发单位的名称,确保信息发送和接收的准确性。

2. 联络时间:在联络函下方注明联络时间,以便对方明确了解信息的时效性。

3. 联络事项:在联络函中详细描述要联络的具体事项,包括工作需求、合作事宜等。

4. 联络方式:请在联络函中明确列出可用的联络方式,如电话、邮箱、即时通讯工具等。

5. 附件:如有需要,可在联络函中附上相关文件、资料或截图等,以便对方更好地理解和对接工作。

三、部门工作联络函的使用方法在实际的工作中,我们将根据联络对象和具体事项的不同,灵活选择使用部门工作联络函。

具体使用方法如下:1. 联络对象:选择要联络的部门或个人,确保函件能够准确送达到目标人员。

2. 内容填写:根据事项和要求,在联络函中详细填写联络事项、联络方式和附件等内容。

3. 格式规范:为了保证联络函的整洁美观,建议使用公司统一的函件格式并遵循常规的写作规范。

4. 发送与确认:在完成联络函的填写后,及时发送给联络对象,并在确认对方已经收到并理解联络内容后,可以进行后续的工作安排和协调。

四、部门工作联络函的效益和意义通过统一规范的部门工作联络函,我们能够获得以下方面的效益和意义:1. 提高工作效率:联络函可以明确沟通事项,减少双方的沟通成本和沟通时间,从而提高工作效率。

2. 减少信息误解:通过书面形式的函件,可以避免口头沟通中产生的误解和不清楚的信息,确保工作的准确性。

3. 统一标准:部门工作联络函为所有部门提供了统一的标准和规范,使联络过程更加规范和规范。

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发件部门 收件部门 任务名称(主题) 急件□ 具体任务描述: 发 件 信 息


发件人 收件人
作 联 络 单
发件日期
备案□
请回复□
请传阅□
请协助□
发件人签名: 要求完成日期:
日期 年 月 日
发件部门经理/主管审核意见:
收 件 信 息 反பைடு நூலகம்馈
收件部门经理/主管意见:
签名: 任务主要承办人 发件人进度跟踪记录 部门/组别
日期:
任 务 进 度 记 录 经办人: □已完成 承办结果简述: 承 办 结 果 反 馈 承办情况 □未完成 完成时间: 年 日期: 月 日
签名: 部门经理/主管 意见
日期:
签名: 日期: 备注:1、本工作联络单仅用于公司内部之间的工作协助、配合及工作联系所需。 2、发件人详细填写本表相关事项内容,交本部门经理/主管审核签名后,将本表交收件部门经理/主管于“收件部 门”及“收件人”两栏签名(一式两份); 3、本工作联络单第一联交收件部门,第二联发件部门留存; 4、收件部门经理/主管当天落实承办人,承办人在发件部门要求完成日期前填写完成情况,交部门经理/主管加具 意见后反馈给发件部门; 5、发件人在要求完成日期前,需跟踪收件部门的进度,保持与收件部门的沟通。
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