机关政府公文排版格式
标准国家行政机关公文排版格式
![标准国家行政机关公文排版格式](https://img.taocdn.com/s3/m/b3e5c53deefdc8d376ee32cd.png)
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号)一、纸型、纸质复印纸A4型(国际标准210mm×297mm),厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。
副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
四、正文1.正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时,均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。
不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。
4.段落每段文字前空2格,第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件,置后。
小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。
表内字体同正文,字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行,单位名称按印章全称。
盖印,可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。
国家行政机关公文排版格式
![国家行政机关公文排版格式](https://img.taocdn.com/s3/m/0a3512dc84254b35eefd344d.png)
2.4 附件说明
如有附件,在正文下空一行左空二字编排 “附 件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个 附 件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件: 1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件 名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首 字对齐。
2.5
发文机关署名、成文日期和印章
2.5.1 发文机关署名 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名。署名用全称。 2.5.2 成文日期 成文日期一般右空四字编排, 成文日期中的数字用 阿 拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编 虚位(即1不编为01)。
感 谢 聆 听!
发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置,居中排 布。年份发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应 标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号 不 加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿 拉伯 数字后加“号”字。
2.主体 2.1 标题 一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下 空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时, 要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰 当,标题排列应当使用梯形或菱形。
二、具体编排规则 1.版头 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成, 也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美 观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般 应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当 置 于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中 排布。
2.2 主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行 时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。 2.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字, 编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二 字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般 第一层用黑 体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋 体字标注。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
![政府机关公文格式要求及排版(最新)](https://img.taocdn.com/s3/m/37a983d018e8b8f67c1cfad6195f312b3169eb3b.png)
政府机关公文格式要求及排版(最新)【范本1:正式风格】政府机关公文格式要求及排版(最新) 1. 文件编号1.1 文件编号的命名规则1.2 文件编号的含义和用途2. 文件标题2.1 文件标题的要求2.2 文件标题的格式3. 文件正文3.1 文件正文的字体和字号要求3.2 文件正文的段落格式3.3 文件正文的页边距和行距要求3.4 文件正文的编写要点4. 文件附件4.1 文件附件的命名规则4.2 文件附件的排版要求4.3 文件附件的格式要求5. 文件签发5.1 文件签发的要求5.2 文件签发的流程5.3 文件签发的注意事项【范本2:随性风格】政府机关公文格式要求及排版(最新)1. 文件编号- 文件编号的命名规则:按照《政府机关文件管理办法》规定,文件编号应以年份、机关名称、文件类别、顺序号组成。
- 文件编号的含义和用途:文件编号是对文件进行唯一标识,方便文件的查找和管理。
2. 文件标题- 文件标题的要求:文件标题应准确、简明扼要地反映文件的主题内容。
- 文件标题的格式:文件标题应居中,使用宋体、三号字。
3. 文件正文- 文件正文的字体和字号要求:文件正文应使用宋体、小四号字。
- 文件正文的段落格式:文件正文段落间空一行,段落首行缩进2个字符。
- 文件正文的页边距和行距要求:文件纸张为A4,上下左右页边距均为2.5厘米;行距为1.5倍行距。
- 文件正文的编写要点:文件正文应根据事实、问题、建议进行写作,严格遵循公文规范,重点突出、内容连贯。
4. 文件附件- 文件附件的命名规则:文件附件应根据文件的主题内容进行命名,并在文件正文中进行引用。
- 文件附件的排版要求:文件附件应进行编号,编号前应标注该附件所属文件的文件编号。
- 文件附件的格式要求:文件附件应采用常见的文档格式,如Word、Excel、PDF等。
5. 文件签发- 文件签发的要求:文件签发应由领导机关或负责人签署,并加盖机关公章。
- 文件签发的流程:文件签发应经过拟稿、审稿、会签、审核等程序。
政府机关公文格式要求及排
![政府机关公文格式要求及排](https://img.taocdn.com/s3/m/1e89c03eddccda38366baf0c.png)
政府机关公文格式要求及排Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
标准国家行政机关公文排版格式
![标准国家行政机关公文排版格式](https://img.taocdn.com/s3/m/e4392a5daf1ffc4ffe47ac32.png)
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号)一、纸型、纸质复印纸A4型(国际标准210mm×297mm),厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。
副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
四、正文1.正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时,均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。
不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。
4.段落每段文字前空2格,第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件,置后。
小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。
表内字体同正文,字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行,单位名称按印章全称。
盖印,可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
![国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)](https://img.taocdn.com/s3/m/b50e08dd846a561252d380eb6294dd88d0d23d0f.png)
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
政府公文的基本排版格式[修改版]
![政府公文的基本排版格式[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/dcb457eeff00bed5b8f31d66.png)
第一篇:政府公文的基本排版格式起草公文的基本排版格式一、标题规范(一)标题字体。
标题字体为华文中宋,小二号字,加粗,格式为居中。
副标题为宋体,三号字,加粗,格式为右对齐。
(二)作者与题注。
一般公文只有标题,没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的,应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名,职务与姓名之间空一格。
如属汇报类公文,则标明汇报单位全称,用楷体,三号字,加粗,居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文,则要标注汇报时间。
这一行全部用楷体,三号,加粗,居中;这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。
有抬头的,抬头顶格。
一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。
发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室,直属有关单位”;收文单位少的,则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。
同时发往市局与省局机关处室的,市局与省局机关处室之间用逗号,处室与直属单位之间用顿号。
发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范(一)一级标题。
一级标题为黑体字,标号后用顿号,标题尾无标点符号。
一级标题应单独为一段。
(例:一、标题规范)(二)二级标题。
二级标题用国标楷体,加粗,标题用括号;标号与标题之间没有符号,标题尾用句号。
二级标题原则上应单独为一段。
(例:(二)二级标题。
)(三)三级标题。
三级标题用阿拉伯数字,标题文字用国标仿宋,加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角),标题尾用句号。
三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。
(例:3.三级标题。
)(四)四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字,字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。
行政机关公文格式及排版说明
![行政机关公文格式及排版说明](https://img.taocdn.com/s3/m/60e7a64803768e9951e79b89680203d8cf2f6a77.png)
行政机关公文格式及排版说明1:行政机关公文格式及排版说明一、页眉格式1. 行文机关全称:位于页面的左侧。
2. 密级标识:位于行文机关全称右侧,中括号包围。
3. 文件字号:位于页面的中上方,左对齐。
4. 发文日期:位于页面中上方,右对齐。
5. 保密等级:位于发文日期下方,右对齐。
6. 号令性文件的紧急程度:位于发文日期右下方,右对齐。
二、正文格式1. 题目:位于页面的左侧,使用字体宋体,字号三号,居中对齐,每一个字之间留有适当的间距。
2. 章节标题:字体宋体,字号四号,加粗,居左对齐。
3. 正文:字体宋体,字号小四号,行距固定为1.5倍。
4. 段落间距:段落之间应空一行。
三、目录1. 标题:字体宋体,字号三号,加粗,居中对齐。
2. 目录项:字体宋体,字号小四号,居左对齐。
四、附件1. 正文结束后加之附件部份。
2. 附件标题:字体宋体,字号小三号,加粗,居中对齐。
3. 附件内容:字体宋体,字号小四号,居左对齐。
五、法律名词及注释1. 法律名词:位于正文中,用方括号包围,字体宋体,字号小四号,居左对齐。
2. 注释:在正文或者附件中用脚注的形式进行注释,字体宋体,字号小五号,居下方。
六、结束语附件:无法律名词及注释:无2:行政机关公文格式及排版说明一、页眉格式1. 行文机关全称:位于页面的左侧。
2. 密级标识:位于行文机关全称右侧,中括号包围。
3. 文件字号:位于页面的中上方,左对齐。
4. 发文日期:位于页面中上方,右对齐。
5. 保密等级:位于发文日期下方,右对齐。
6. 号令性文件的紧急程度:位于发文日期右下方,右对齐。
二、正文格式1. 题目:位于页面的左侧,使用字体宋体,字号三号,居中对齐,每一个字之间留有适当的间距。
2. 章节标题:字体宋体,字号四号,加粗,居左对齐。
3. 正文:字体宋体,字号小四号,行距固定为1.5倍。
4. 段落间距:段落之间应空一行。
三、目录1. 标题:字体宋体,字号三号,加粗,居中对齐。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
![机关政府公文排版格式(Word绝对正式)](https://img.taocdn.com/s3/m/2e67c20f25c52cc58bd6be84.png)
政府公文排版(Word)一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。
(一)打开一个空白的文档,进行页面设置1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
(二)插入页码1、“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码,在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字号设置成“四号”,字体任意;4、奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
(三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成)1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”,在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。
政府机关公文格式范文6篇
![政府机关公文格式范文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/9f457310bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28bfc.png)
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述,叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。
下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文,仅供参考。
政府机关公文格式范文一:一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。
4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。
(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。
备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二:一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。
关于国 家行政机关公文打印排版的说明
![关于国 家行政机关公文打印排版的说明](https://img.taocdn.com/s3/m/6a9e7315ff4733687e21af45b307e87101f6f88d.png)
关于国家行政机关公文打印排版的说明在国家行政机关的日常工作中,公文的打印排版是一项非常重要的工作。
它不仅关系到公文的规范性和严肃性,还直接影响到公文的传达效果和工作效率。
为了确保公文的打印排版符合规范要求,以下将对相关内容进行详细说明。
一、纸张规格国家行政机关公文一般采用 A4 型纸(210mm×297mm)。
在特殊情况下,如需要使用更大的纸张,应按照有关规定执行。
二、页面设置1、页边距上:37mm ± 1mm下:35mm ± 1mm左:28mm ± 1mm右:26mm ± 1mm2、页眉和页脚页眉:15mm ± 1mm页脚:28mm ± 1mm3、行数和字数一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
三、字体和字号1、标题一般用 2 号小标宋体字。
2、正文一般用 3 号仿宋体字。
3、文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1”“(1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
四、标点符号公文使用的标点符号要符合国家标准《标点符号用法》的规定。
五、数字使用公文中的数字,除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
六、装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过 4mm,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。
七、排版格式1、标题标题应居中排列,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、正文正文每段开头空两个字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
3、附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
政府机关公文格式要求及排版
![政府机关公文格式要求及排版](https://img.taocdn.com/s3/m/d8c85ccbaff8941ea76e58fafab069dc51224751.png)
政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版一般包括以下内容:1.公文的标题:公文的标题应简明、准确、表达出主题和意图,突出重点,遵循科技语言规范。
2.主送、抄送:主送是公文的主要接收单位,抄送是其他需要了解反馈事项的单位。
3.正文:正文分为开头、正文内容和结尾三部分。
开头一般包括致、题、文号、紧急程度等信息;正文内容应简练、明确,不重复,不能过于官式、繁琐;结尾一般是结语、署名、日期等信息。
4.附件:一般包括相关资料、文件、表格等,需要详细说明名称、数量、页数等信息。
政府机关公文的排版应该遵从以下原则:1.整体布局:应保持整体稳定,各部分关系清晰,空白合理。
2.版面设置:页边距要合适,页眉页脚要对齐整齐,标题、正文、附件要排列有序。
3.字体大小:字体大小应适中,一般正文为小四号。
4.字体样式:一般使用宋体或仿宋体,标题可用黑体。
5.行距设置:行距一般为1.5倍,标题、表格、附注等与相关文字之间应留有一定的距离。
6.用词规范:公文要使用规范、简练、准确的语言,遵循科技语言规范。
总之,政府机关公文的格式要求及排版规范应该具备简明、准确、科技、规范的特点,以保证公文传递信息、显示身份、维护形象的效果。
此外,政府机关公文在排版时还需注意以下几点:7.格式统一:政府机关公文在格式上应统一,不能因部门、人员不同而变动。
这样不仅可以减少排版错误的发生,也可以增加公文的规范性。
8.标点符号:标点符号应使用规范、准确,不要乱用,容易造成解读上的误差。
9.正确使用表格:如果需要使用表格,应该注意表格的排版、表头的设置、内容的填写,表格内容应准确、简洁、清晰。
10.字数控制:公文字数不要过多,要能够简化表述、突出重点,同时也不能过于简短。
总之,政府机关公文的格式和排版不仅仅是为了美观和规范,更重要的是要适应政府工作的需要,有利于快速准确地传达和交流信息。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
![政府机关公文格式要求及排版(最新)](https://img.taocdn.com/s3/m/a2b1cb33eef9aef8941ea76e58fafab069dc44ea.png)
7.
发文日期:发文日期应标注公历日期和农历日期,如有特殊情况应注明。
8.
9.
收文机关名称:收文机关名称应准确无误,避免笔误和错别字。
10.
11.
正文内容:正文内容应遵循“条理清晰、简短明了”的原则,避免罗列无关内容,同时应注意语言简洁、用词准确。
12.
13.
签证人签名:签证人签名应与姓名一致,如有代签情况应注明。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版包括以下内容:
1.
公文种类:公文种类应根据固定的格式进行命名,如“文件”、“请示”、“报告”等,以便于归档和查找。
2.
3.
公文标题:公文标题应简明扼要,突出主题,避免使用模糊、复杂的词汇。
4.
5.
发文机关:发文机关应包括全称和简称两种方式,同时应标注机关代号和邮编。
14.
15.
盖章:盖章应明确印章的种类和单位名称,如有多种印章应分别盖章。
16.
1ห้องสมุดไป่ตู้.
附件:附件应有清晰的文件名称和编号,同时应标注正文与附件的关系。
18.
19.
公文格式:公文格式应整齐规范,符合国家标准和部门要求,如有格式模板应加以运用。
20.
以上是政府机关公文格式要求及排版的基本内容,应根据具体情况进行适当调整。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
![公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求](https://img.taocdn.com/s3/m/a744eb08f68a6529647d27284b73f242336c3192.png)
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求国家机关政府部门公文格式标准(最新版,建议收藏!)标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。
一般用2 号方正小标宋简体,多行时要居中排布,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(行距:固定值35 磅)正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
正文一般用三号仿宋GB-2312 ,段落及格式如下图所示:一级标题:黑体(三号)“一”二级标题:楷体GB-2312 加粗“(一)” 三级标题:三号仿宋GB-2312 加粗“ 1. ”. . (1)一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7 厘米,下:3.5 厘米,左:2.8厘米,右:2.6 厘米。
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5 厘米”。
4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。
二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
公文排版格式要求及字体
![公文排版格式要求及字体](https://img.taocdn.com/s3/m/31aa6616302b3169a45177232f60ddccda38e697.png)
公文排版格式要求及字体
根据《国家行政机关公文格式》规定,公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。
以下是一些公文排版格式及字体要求:
标题:应当准确简要地概括公文的主要内容,一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布。
主送机关:标题下空一行,左侧顶格用3号黑体字排布。
正文:主送机关下一行,每段首行空两格,回行顶格,用3号仿宋体字。
附件说明:如有附件,在正文下空一行,左空两格,用3号仿宋体字标明“附件”,后标全角冒号和名称。
发文机关署名:在正文或附件说明的右下方,右空二字。
成文日期:署名下一行,用阿拉伯数字标明成文日期,如“2023年5月10日”。
印章:公文应当加盖发文机关印章。
附注:用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件:在正文下空一行左空两格用3号仿宋体字标明“附件”,
后标全角冒号和名称。
以上是公文排版格式及字体要求,需要注意的是,公文中的数字和标点符号也要符合规范,如阿拉伯数字应使用半角符号等。
机关事业单位公文排版编辑格式
![机关事业单位公文排版编辑格式](https://img.taocdn.com/s3/m/a306f23ca31614791711cc7931b765ce05087a36.png)
机关事业单位公文编辑排版格式一、公文首部排版格式要求(一)公务公文1.页边距:上(2. 54厘米)、下(2. 54厘米)、左(3. 18厘米)、右(3. 18厘米)2.公文“字” “文”号:文号:单位简称(XXXX)XX 号(居中,3号仿宋)一一空1行3号字体一一接标题(居中,2号方正小标宋简体)一一空1行3号字体一一接发文单位一接正文(3号仿宋,内容两端对齐)(二)事务文函等公函1.页边距:上(2. 54厘米)、下(2. 54厘米)、左(3. 18厘米)、右(3. 18厘米)2.函格式要求:空1行2号字体一一接单位简称(XXXX )XX号(右对齐,3号仿宋)——空1号3号字体——接标题(居中,方正小标宋2号)在空1行3号字体——接发文单位一一接正文(仿宋3号字体,内容两端对齐)二、公文正文部分排版格式要求(-)正文正文要求:一级标题用3号黑体字,用“一、”、"二,…… 标识一一二级标题用3号楷体字(加粗),用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识一一三级标题用3号仿宋(加粗),用阿拉伯数字2.”、“3.”……标识。
一一四级标题用3号仿宋,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、"(3)”……标识。
(正文段落间距:29. 5磅)(二)结尾L联系人:XXX、XXX,联系方式:XXX、XXXo (首行缩进2字符,3号仿宋)2.附件要求:附件(首行缩进2字符)+冒号(:)+1.(附件名称,名称超出第二行后的内容与数字1对齐)(三)时间和页码1,空3行3号字体接单位名称及落款日期2,空1行2号字体接文件公开属性(3号仿宋,首行缩进2字符)3.页码要求:插入页码:选择样式(- 2 -、- 2 -(4号仿宋))点击页码设置:单面选择右侧;双面打印选择双面打印1 (靠右下角)一一想首页不显示页码(在页码状态下选择页眉页脚选项一一首页不同)。
政府机关公文格式要求及排版.docx
![政府机关公文格式要求及排版.docx](https://img.taocdn.com/s3/m/d348245b524de518974b7d4e.png)
公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上 3 厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小: A4。
确保“每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为 Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0 字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0 行。
5.行距:固定值, 28 磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的 +文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12 磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋 _GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋 _GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0 字符。
3.特殊格式:首行缩进, 2 字符。
最新政府机关公文格式及排版要求
![最新政府机关公文格式及排版要求](https://img.taocdn.com/s3/m/5b32a5ae9a89680203d8ce2f0066f5335a8167a4.png)
最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文,格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。
以下是最新的政府机关公文格式及排版要求,以供参考。
1. 页面设置:- 页面尺寸:A4纸,210mm × 297mm。
- 页面边距:上下左右边距均为25mm。
- 页面方向:纵向排列。
2. 字体要求:- 字体:宋体。
- 字号:正文正常情况下使用小四号(12号),标题使用二号(22号)或三号(16号)。
- 加粗:标题部分可使用粗体,正文不使用加粗。
- 斜体:正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚:- 页眉:左侧为机关名称,中间为文件名称,右侧为页码。
- 页脚:机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式:- 标题居中排列,使用二号或三号字体。
- 标题位置:整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容:准确概括公文的主要内容,尽量简明扼要。
- 如果有副标题,可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求:- 段落间距:段落之间空一行,行内间距为1.5倍。
- 首行缩进:每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式:全文左对齐,不使用分散对齐。
- 首行大字:正文正式开始前,可以使用加大字号。
6. 章节格式:- 章节编号:章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号,如“一、”。
- 章节标题:章节标题居左,使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题:如果有嵌套标题,使用小四号字体,比正文稍大。
7. 缩写及标点符号:- 使用标点符号:在适当的地方使用标点符号,如逗号、句号等。
- 缩写:合理使用缩写,但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
8. 附件格式:- 附件编号:附件以“附件1、附件2...”进行编号,并在正文中引用。
- 附件内容:附件内容必须清晰、完整,并在正文中简要提及。
9. 签署格式:- 签署单位:正文结束后,空一行写明主送、抄送单位名称,居中排列。
- 签署人:署名一般位于正文的左下方,签署人姓名正中排列,下方注明职务和日期。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
政府公文排版(Word)
一、了解公文的含义、种类、格式
1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板
由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。
(一)打开一个空白的文档,进行页面设置
1、设置“页边距”:上:厘米下:厘米左:厘米右:厘米。
2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且
“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
(二)插入页码
1、“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码,在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字
号设置成“四号”,字体任意;
4、奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉
字。
(三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成)
1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”,
在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。
2、设置眉首:在该文本框的边框处双击,此时弹出“设置文本框格式”
对话框。
选择“颜色和线条”选项卡,“颜色”设置成“无填充颜色”。
3、选择“大小”选项卡,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“”(注:
可根据实际情况调节尺寸)。
选择”版式”选项卡,单击“高级”按钮,水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”可设置成“”(平行文标准),也可设置成“”(上行文标准),注:大家可根据实际是什么标准而调节尺寸,在我们这次实验中设置成平行文标准。
4、选择“文本框”选项卡,左、右、上、下都设置成“0cm”。
5、选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小
标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。
眉首截图
(四)红色反线制作
1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”,此时在Word下方出现一
条“绘图”工具栏。
单击“绘图”工具栏的直线工具,鼠标会变成“十”字形,按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线,双击水平线,此时弹出“设置文本框格式”对话框。
选择“颜色和线条”选项卡,“颜色”
设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“磅”。
2、选择“大小”选项卡,“宽度”设置为“”。
3、选择“版式”选项卡,单击“高级”按钮,水平对齐的“对齐方式”
设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”(平行文标准),“”(上行文标准),注:大家可根据实际是什么标准而调节尺寸,在我们这次实验中设置成平行文标准。
(五)发文字号制作
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成(格式要求:发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
)
1、输入发文字号“绍市委办〔2006〕32号”,其中六角括号可在右键→
符号中找。
2、设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋,且居中显示(这是平
行文的发文字号的标准,如果是上行文,则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离,且要添加“签发人”三字,这三字设为三号仿宋字体,并添加“签发人姓名”,应设置为三号楷体、右空一个字的距离。
)
3、设置发文字号中的数字的字体为Times New Roman。
发文字号截图
(六)主题词、抄送、印发机关的制作
1、在文档的最后插入一个表格,选择“表格”菜单→“插入”→“表格”,
插入一个1列3行的表格,选中表格,右键→表格属性→“表格”选项卡,“对齐方式”设置为“居中”;单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口
中将每行的下线选中,其它线取消。
主题词表格截图
2、主题词:见下图表格第一行,“主题词”这几个字用三号黑体,居左
顶格标识,后标全角冒号;主题词词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
主题词截图
3、抄送:在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后
标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
如上图表格的第二行。
4、印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)
占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
(七)保存成模板文件
1、单击“文件”→“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;
“文件名”:公文模板;“保存位置”:桌面。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
2、要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文
件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
三、添加公文正文内容并排版
(一)打开模板
(二)标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
公文标题截图
(三)主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时
仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关截图
(四)公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
公文正文截图
(五)成文时间:用汉字将年、月、日标全;三号仿宋体字,右空四个字的距离,“零”写为“○”(输入方法:右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”),
成文时间截图
最后,将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。