办公word软件实用功能介绍

项目符号的设置方法和编号的设置方法类 似，下面以编号为例进行介绍。
段落排版_如何调整列表缩进量？
段落排版_如何利用样式快速修改格式？
假设现有文档的正文字体为宋体、字号为 五号、行间距为1.5倍，在编辑过程中想把 所有正文的字体改为仿宋、字号为小四、 行间距为单倍。那么如何快速修改呢？
主要内容
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入。
段落排版_如何设置段落换行与分页？
与下段同页： 此项在处理表格、图片时 比较好用，一般排版时要 求表格或图片的解释文字 与该表格或图片在同一页， 如果解释文字在表格或图 片上方，那么可以为解释 文字所在段落设置该项； 如果解释文字在表格或图 片下方，那么可以为表格 或图片所在段落设置该项）
段落排版_如何设置项目符号与编号？
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样式、目录、段落 页眉、页脚、页码 表格、插图、链接 权限、保存、恢复
页眉、页脚、页码
插入页眉： •基本设置方法 •同一文档中多种页眉设置方法 •怎样删除和添加横线
页眉
插入页脚： •基本设置方法 •同一文档中多种 页脚设置方法
页 脚
内容 页
码
插入页码： •基本设置方法 •同一文档中多种页码 设置方法
项卡下的“在各页顶端以标题行形式重复出现”前
的选项框即可。
设计表格_怎么解决表格内文字显示不全的问题

原因 1：可能要显示的文本高度超过了指定的固定行高。 方法：选中表格，右键选择“表格属性”,打开“表格
属性”对话框，在“行”选项卡下“行高值是”框中，
选中“最小值”则可。如果清除“指定高度”复选框， word会自动调整文本的高度。
“设置图片格式”对话框，在版式选项下设置
为“嵌入型”）。
创建链接_如何创建书签？

书签主要还是用于定位。 设置完书签后，在编辑文档 过程中，如果想要快速进行
定位，那么打开“书签”对
话框，在书签列表中选中合 适的书签，并单击“定位” 按钮即可。
创建链接_如何创建超链接？
链接 到现
有文
件或 网页
目录生成： 录 •如何生成目录 •如何更改目录格式
落
段落排版： •如何设置段落换行与分页 •如何设置项目符号与编号 •如何利用样式快速修改格式
样式设置_如何设置多级标题自动编号?
样式设置_在“列表库”中没有想要的样式，怎么办？
样式设置_标题样式修改
注意：因各级标题样式大多是基于正文格式的， 修改正文可能会同时改变各级标题样式的格式， 所以一定要先修改正文。若最后才改正文，很

如果在Word中制作的表格有多页，往往需要从第 二页开始的每一页都有与第一页相同的表头。

方法一：选中表格标题行（标题行有多行时要选定
多行），功能区会显示“布局”选项卡，在“数据” 中单击“重复标题行”按钮。
设计表格_跨页的表格标题行重复显示

方法二：选中表格标题行，在右键菜单中点击“表 格属性”打开“表格属性”对话框，选中“行”选

的序号是通过插入题注来实现的）。
主要内容
1
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样式、目录、段落 页眉、页脚、页码 表格、插图、链接 权限、保存、恢复
权限、保存、恢复
限制权限： •用密码进行加密 •限制编辑
权限
内容
保存
自动保存： •设置自动保存时间
恢复
文档恢复： •文档异常关闭后恢复 •文档“正常”关闭后 恢复
限制权限_用密码进行加密
的斜线即可。如果绘画的斜线颜色与表格不一致的
话，可以选择刚画的斜线后点击上方的“格式/形 状轮廓”选择需要的颜色。）
设计表格_表格内数据排序
项目 得分 姓名 张三 李四 王五 马六 80.12 90.367 85.3289 80.12 86.3 67.789 79.78 92.6697 定量指标 定性指标 最终得分
绘制图形_如何绘制自选图形？

可以直接使用Word2010提供的线条、箭头、流程 新建绘图画布是为 图、星星等形状组合成更加复杂的形状。 了方便操作，很好 地控制所绘制图形 的位置，否则的话
绘制的图形是浮于
文字上方的，不好 控制位置，也不利 于整体调整。
绘制图形_如何绘制自选图形？

点击绘图画布，在上方功能区会出现“格式”菜单， 在“插入形状”区域选择需要绘制的形状，按下左
同一文档中多种不同页码的实现关键在于“分隔符” 中“分节符的下一页”和“链接到前一条页眉”这 两个功能的使用。
插入页码_同一文档中多种页码设置方法

例1:目录页码格式是“I、II、III、……” ，正 文页码格式“1、2、3、……”。

方法：前提是正文开始页设置了“分节符”
（这里不用取消“链接到前一条页眉”）。

这种情况下再次打开文档时，一般会出现“文 档恢复”提示框，这时点击最近自动保存的文
档，即可恢复到该时间点文档的内容，但是这
个时间点之后编辑的内容会丢失。
文档恢复_文档“正常”关闭后恢复

能够恢复的前提：设置了文档自动保存时间间隔。 场景： 在以上两种恢复方法中，由于都是恢复的文档自动 正在编辑word文档时，由于打开的word窗口太 保存的那个时间点的文档状态，因此，该时间点之 多，要关闭其他的文档，结果一不小心操作失 后编辑的内容是无法恢复的。 误，点击 “不保存”按钮后正在编辑的文档被 为了避免重复工作量，建议及时手动保存文档。 关闭了，使得工作成果付之东流。 恢复方法：
表格
绘制图形： •图片按顺序自动编号（题注） •如何绘制自选图形 插 •快速插入SmartArt图形 图 •如何对插入的图片进行裁剪 •如何调整图片显示
内容 链
接
创建链接： •如何创建书签 •如何创建超链接 •如何设置交叉引用
设计表格_文档中表格按顺序自动编号（题注）
设计表格_绘制斜线表头（一条斜线的表头）
选择“开始”菜单中“行和段落间距”下拉框， 将行距设成单倍行距（1.0）即可。
绘制图形_如何调整图片显示

问题2：有的图片总是处于页面的顶端，想拖下来 放到其他地方，但就是拖不下来；有的图片位置不
会随着前面段落的删减而改变插入位置。

这是因为图片格式的设置问题（一般是设置了 浮于文字上方），选中图片，在“格式”菜单 下“自动换行”下拉框中选择“嵌入型”则可 （在右键菜单中选择“设置图片格式”打开

通过“用密码进行加密”把文档设置为需要使用密 码才能打开此文档。
限制权限_限制编辑

通过“限制编辑”设置控制其他人可以对此文档所 做的更改类型。比如将文档设置为只读等。
自动保存_设置自动保存时间

您是否遇到过这样的事情：

用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是
文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死
插入页眉_基本设置方法
插入页眉_同一文档中多种页眉设置方法
同一文档中多种不同页眉的实现关键在于 “分隔符”中“分节符的下一页”和“链接
到前一条页眉”这两个功能的使用。
插入页眉_怎样删除和添加横线？
一、删除横线
1.双击页眉。 2.选中整个页眉段落，注意一定要选择段落标记。 3.单击“开始”功能区。 4.在“段落”中单击边框线下三角按钮。 5.在边框线列表中选择“无框线”选项。 6.双击文档正文部分取消页眉编辑状态。
创建链接_如何创建超链接？

链接到文档中的位置

通过超链接可以链接到本文档的顶端、标题和
书签，也可以链接到其余文档的书签。

如果想要链接到文档中的文字或图表，那么需 要先在文档中的文字处插入书签。
创建链接_如何设置交叉引用？

通过插入交叉引用可以动态引用当前Word文档中 的书签、标题、编号、脚注等内容。 将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示题 在编辑文档过程中，经常会编写“如图2-3所示 注名称，按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以 “这类文字，但是在文档编辑过程中，可能会由于 跳转到目标位置。 增减章节或者增减图片导致图片的序号发生改变， 文档中图增减之后，选中全文或者部分正文， 这时通过手工调整会比较麻烦且费时，利用交叉引 然后点击右键菜单“更新域”则可。 用功能可以自动更新引用图片的编号（前提是图片

原因2：可能需要调整单元格中文字的缩进量。 方法：选中表格，选择“开始”菜单的“段落”下三角
按钮打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的
“缩进”区域重新指定缩进量则可。
绘制图形_图片按顺序自动编号（题注）

文档中图片按顺序自动编号的方法与表格按顺序自 动编号的方法类似，这里不再详细说明。
键拖动鼠标即可绘制图形。

如果在释放鼠标左键以前按下Shift键，则可以成比 例绘制形状；如果按住Ctrl键，则可以在两个相反 方向同时改变形状大小。

将图形大小调整至合适大小后，释放鼠标左键完成
自选图形的绘制。通过“格式”菜单下“形状样式” 区域，可以调整图形的颜色、形状等。
绘制图形_快速插入SmartArt图形
插入页脚
插入页脚 和插入页 眉的方法 类似，这 里就不详 细讲了。
插入页码_基本设置方法
插入页码_同一文档中多种页码设置方法

多种页码用的较多的地方是文档目录页码格式（“I、 II、III、……”）和文档正文页码格式（“1、2、
3、……”或者“第1页/共5页、第2页/共5
页、……”）的区分。

设计表格_自动添加行序号

表格的第一列有时候是序号，对于较长的表格，如 果手动输入编号的话太费时，特别是有时候编号写
好之后还可能会增加行或者删除行，之后又得重新
编号。这时就希望这一列能够自动编号。

方法是：先选中要自动编号的区域，然后按照添加 编号的方式进行操作。
设计表格_跨页的表格标题行重复显示
可能各级标题都得重新改过。
小建议：为了避免修改正文样式时标题样式可 能发生的改变，最好重新设置一个正文样式。
样式设置_标题样式修改
一般情况下，一般标
题都是另起一页，所 以一级标题的段落设 置中可以设置“段前 分页”。
目录生成
自动生成目录的前提：各级标题必须是格式 化的（即设置了大纲级别），而不是手工输
设计表格_绘制斜线表头（两条或多条斜线的表头）

方法一：把光标定位到表格内，上方会出现“设计” 菜单，通过“设计”菜单下的“绘制表格”来实现。
（个人感觉用的这种方法斜线的位置和方向不太好
控制）
设计表格_绘制斜线表头（两条或多条斜线的表头）

方法二：在“插入”菜单中 “形状”下拉框中选择 一种线条形状，然后根据需要直接到表头上画相应
办公word软件实用 功能介绍
主要内容
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样式、目录、段落 页眉、页脚、页码 表格、插图、链接 权限、保存、恢复
主要内容
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样式、目录、段落 页眉、页脚、页码 表格、插图、链接 权限、保存、恢复
样式、目录、段落
样式设置： •如何设置多级标题自动编号 •如何修改标题样式
样式
内容 目 段

使用该功能可以快速制作漂亮的流程图、层次结构 图、列表等图形，该功能在兼容模式（doc格式）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
下有时会受到限制，因此建议在新的文件格式
（docx格式）下使用该功能。
绘制图形_如何对插入的图片进行裁剪

1.单击选中需要进行裁剪的图片，在“格式”菜单 下“大小”区域中点击“裁剪”按钮，鼠标箭头会
变成裁剪的形状。

2.用鼠标拖动图片周围的8个方向控制柄，可以对 图片进行相应方向的裁剪，同时可以拖动控制柄将
图片复原，直至调整合适为止。

3.将鼠标光标移出图片，单击鼠标左键将确认裁剪。
绘制图形_如何调整图片显示

问题1：插入图片显示不完整

一般都是因为图片是嵌入型，而行距设置为固
定值的原因，只要选中图片或图片所在段落，
机？

为了减小如突然断电致使没来得及保存等情况带来 的损失，在使用word中需要让word在一定的时间 间隔进行自动保存编辑的文档。
文档恢复_文档异常关闭后恢复

能够恢复的前提：设置了文档自动保存时间间隔。 场景：

正在编辑word文档时，突然断电或者计算机异

如果未出现“文档恢复”提示框，怎么办？（可参 常导致文档未保存就关闭了。 考文档“正常”关闭后恢复方法） 恢复方法：

例2:目录页码格式是“I、II、III、……” ，正 文页码格式“第1页/共5页、第2页/共5 页、……”。

方法：前提是正文开始页设置了“分节符”并 取消了“链接到前一条页眉”）。
主要内容
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样式、目录、段落 页眉、页脚、页码 表格、插图、链接 权限、保存、恢复
表格、插图、链接
设计表格： •文档中表格按顺序自动编号（题注） •绘制斜线表头 •表格内数据排序 •自动添加行序号 •跨页的表格标题行重复显示 •怎么解决表格内文字显示不全的问题