行政部管理评审报告
行政部管理评审报告
行政部管理评审报告篇一:XX行政部年度管理评审报告行政部XX年度管理评审报告公司XX年8月份换版ISO9001:XX质量管理体系以来,严格按质量管理体系文件的要求开展各项质量管理活动,并取得了一定成效,在此,将行政部的管理评审材料作如下汇报:一、法律法规遵守及事故分析存在现状:如公司切实需要,可建立相应的安全、消防、环境健康体系,目的在于保证员工的生命财产安全。
当前,全国企业中98%的工伤事故是属于人为违规操作造成的,所以建立完整的法律法规才能减少事故的发生。
改善措施:购置安全、消防、环境健康方面相关书籍或海报,加强教育和培训,制定安全责任制度,谁主管谁负责,管生产必须管安全,工资奖金与事故挂钩,按责任进行处理,对安全生产有贡献者积极奖励。
二、人员流失状况及分析存在现状:在职员工流失率尽量保持在可控范围内,新入职员工流失率稍高改善措施:员工流失是必然存在的企业现象,但过于频繁的流动,会对公司生产带来一定影响,留住员工与各个部门都密切相关,对于在职员工,要多做思想工作,保持公平、公正,对于新入职的员工,各部门主管要认真跟进,关爱、尊重每一位员工,妥善处理新员工在生活和工作中遇到的问题,多帮助新人才能构建和谐的工作团队。
三、制度建立完善存在现状:厂规厂纪、宿舍制度、餐厅制度、考勤制度比较完善,厂规厂纪中心明确,目前在运行中不断完善。
在制度实施过程中,一旦发现有与公司发展相抵触的条文,则立即作出修正。
改善措施:行政部理应是企业运转的核心组织,负责各种行政规章制度的制定及执行,工作统筹和安排管理,应当具有独立监督和管理的职权,目前公司现行的一些制度,还未制定完善,我部门将在这方面下大力气,紧跟公司发展,尽力做到提早完善相关制度,有效提高工作效率,达到企业与员工双赢。
四、行政部质量、环境、职业健康安全管理职责:1. 确保本部门员工领会环境、职业健康安全管理方针,提高环境、职业健康安全意识2. 确保本部门员工能够胜任环境、职业健康安全的相关工作3. 负责本部门目标,指标、管理方案控制4. 管理本部门受控文件5. 管理本部门记录6. 建立本部门的物资清单7. 管理部门内部及对外交流8. 对本部门所有相关的环境、职业健康安全进行日常监测,并对全公司定期或不定期进行监察9. 对员工餐厅进行管理10. 对本部门发生的不合理现象进行整改11. 员工满意度及意见的收取汇总12. 企业标牌的设定与制作。
行政人事部管理评审输入报告
行政人事部管理评审输入报告行政人事部管理评审输入报告1. 简介行政人事部是一个重要的管理机构,负责公司的行政和人力资源管理工作。
本报告将对行政人事部的管理进行评审,分析其管理的优点和存在的问题,并提出改进措施。
2. 优点行政人事部在公司的管理中发挥了重要的作用,有以下几个方面的优点:2.1 专业能力:行政人事部具备专业的知识和能力,可以对公司的行政和人力资源管理进行专业化的规划和实施。
2.2 人员招聘与培养:行政人事部在招聘和培养员工方面做得比较好,能够根据公司的需求,招聘到合适的人才,并为员工提供培训和发展的机会。
2.3 绩效考核:行政人事部能够制定合理的绩效考核制度,并通过绩效考核来评估员工的工作表现和激励员工发挥更高的工作效率。
2.4 人力资源政策和福利:行政人事部制定了一系列人力资源政策和福利方案,如员工福利待遇、健康保险等,提高了员工对公司的归属感和满意度。
3. 问题尽管行政人事部在公司管理中具备一定的优势,但仍然存在一些问题:3.1 领导力不足:行政人事部需要更加注重发挥领导力,引领公司的行政和人力资源管理工作,带领团队不断创新和提高工作效率。
3.2 沟通不畅:行政人事部与其他部门之间的沟通存在一定的问题,缺乏有效的沟通机制和方式,导致信息传递不及时和不准确。
3.3 岗位职责不明确:部分员工对自己的岗位职责不够明确,不清楚自己应该承担的责任和任务,影响了工作的有效性和效率。
3.4 培训不足:行政人事部需要加强培训,提高员工的专业素养和能力水平,以适应公司日益发展的需求。
4. 改进措施为了提高行政人事部的管理能力和效果,应采取以下改进措施:4.1 强化领导力培养:行政人事部应加强领导力培养,培育具备战略思维和团队管理能力的领导人,引领团队不断创新和进步。
4.2 加强沟通机制:行政人事部应与其他部门建立起有效的沟通机制,促进信息的及时传递和共享,提高工作的协调性和效率。
4.3明确岗位职责:行政人事部应制定并落实明确的岗位职责,让每个员工清楚自己的工作职责和目标,提高工作的有效性和效率。
行政部管理评审报告_2
行政部管理评审报告
行政部主要负责专项认证、行政管理、办公维护、宿舍与车辆管理、安保与清洁等等,部门人员合计10人。
202X年行政部共发出53份工作满意度调查表,**53份,**率100%,满意度评分为分,达到了部门质量目标值80分的要求。
202X年10月行政部正式纳入进公司质量管理体系中,其工作职责和工作重点稍有所调整,新增加了6s检查工作,装置归口管理工作等。
行政部的质量职责架构如下:
202X年12月内审时行政部共被开出了2个不符合项,一个是“未制订办公装置、固定资产管理的程式,缺少检查记录”,一个是“工作环境管理规定中未制订安全生产管理的相关内容”。
对此行政部编写了《固定资产管理制度》及相关的**,在《工作环境管理规定》中增加安全生产管理相关内容,另外还编制了《安全生产责任书》、《南方卫星导航安全职责》、《安全生产责任架构》及相关的**。
在固定资产管理方面新增的**有《固定资产台账》、《固定资产申购单》、《固定资产验收单》、《固定资产领用登记表》、《装置日常保养表》、《固定资产维护维修申请表》、《固定资产维护维修登记表》、《装置监督检查表》、《计算机保密管理情况检查表》、《固定资产报废申请表》。
在安全生产管理方面新增的**有《生产岗位安全检查表》、《日常安全生产检查表》、《安全生产检查发放**登记表》、《消防检查表》。
202X年行政部将重点加强公司6s检查工作,加强固定资产和安全生产的管理力度,虽然内审中的不符合专案还在整改当中,但我们定会更加用心,为持续改进行政部门管理而努力。
行政部.22。
管理评审报告行政人事部
管理评审报告行政人事部一、引言管理评审是组织内部对管理措施和流程进行全面评估的一种方法,旨在提高组织的效率和绩效。
本报告旨在对行政人事部的管理情况进行评审,并针对其存在的问题提出改进建议。
二、背景行政人事部是组织内负责管理和协调人力资源的重要部门,其职责涵盖员工招募、培训发展、薪酬福利、绩效评估等方面。
行政人事部的有效管理对于组织的稳定运营和员工的发展至关重要。
三、评审目的本次评审旨在全面了解行政人事部的运营情况,评估其工作效率和满足组织需求的能力。
评审将重点关注以下几个方面:1. 行政人事部的组织架构和人员分工;2. 人力资源招募和团队建设措施;3. 员工培训发展计划及执行情况;4. 薪酬福利体系及绩效评估机制;5. 行政人事部与其他部门的合作与协调。
四、评审方法1. 文件分析:综合分析行政人事部的相关文件,包括组织架构、岗位职责、人员培训计划等;2. 现场观察:通过实地观察,了解行政人事部的工作环境和员工相互配合情况;3. 听取意见:与行政人事部的员工进行面谈,了解他们对部门管理的评价和建议;4. 数据分析:通过统计行政人事部的工作数据,如招聘效率、培训覆盖率、绩效评估结果等,进行综合分析。
五、评审结果1. 组织架构:行政人事部的组织架构清晰,各岗位职责明确,但存在部门沟通不畅、信息传递不及时的问题;2. 人力资源招募和团队建设:行政人事部在人力资源招募方面表现出色,但需要加强员工的团队精神和协作能力;3. 员工培训发展:行政人事部开展的培训项目较多,但对培训效果进行跟踪和评估的体系有待完善;4. 薪酬福利体系:薪酬福利制度健全,但对高绩效员工的激励措施可以进一步提升;5. 绩效评估机制:绩效评估执行情况较为正常,但在评估标准的制定上可以更加科学和客观;6. 合作与协调:行政人事部与其他部门的合作相对顺畅,但在信息共享和沟通协调方面还有提升空间。
六、改进建议1.加强内部沟通:行政人事部应建立起定期的会议制度,加强与其他部门之间的信息交流,确保各项工作的及时推进;2.提升员工协作能力:行政人事部可以组织一些团队建设活动,培养和激发员工的团队意识和协作能力;3.完善培训评估机制:对行政人事部开展的培训项目进行评估,及时了解培训效果,为后续培训提供参考;4.优化绩效评估标准:行政人事部可以与其他部门共同制定绩效评估标准,确保评估结果更加科学和公正;5.加强与员工的沟通和反馈:行政人事部应定期与员工进行面谈,了解他们的需求和意见,及时解决问题。
行政部管理评审报1告
行政部管理评审报告
从运行质量管理体系以来,办公室工作按照公司《质量手册》和程序文件的要求,认真严密地做好员工培训、管理文件控制等工作,较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将主要体系管理工作总结如下:
一、开展知识、技能培训,全面提高员工素质
为确保质量体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,开展了ISO9001:2015版知识培训,工艺技术技巧、检验能力等培训,员工按计划培训率100%,培训考核合格格率达100%。
① 照《2016年度培训计划》的要求,组织全体人员学习ISO9001:2015
质量管理体系知识,《程序文件》内容培训,并对相关内容进行了考试、
考核合格率达100%。
②为了提高生产员工的操作技能,开展了产品工艺,操作技能等培训。
考核合格发了上岗证。
③为加强质量检测力度,还对质检人员制定了培训计划。
④部门制定的2016年5、6、7、8月的绩效目标均能考核完成,且达标。
二、强化文件和资料控制,实施规范管理
为确保文件和资料控制更加规范,办公室工作总结严格按照ISO9001质量管理体系运行要求,对所有文件资料进行了归档,发放等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性。
三、建议
在日常工作中,文件的打印、复印需充分利用二手纸的资源,在合理选择新的纸张和二手纸张的使用,节约公司资源,保护环境。
行政部:XXXX
2016年8月30。
行政部2019管理评审报告
行政部2019管理评审报告
行政部管理评审报告
一、本部门质量目标及其达成情况:
行政部质量目标是:员工培训合格率≥98%、人员达成率≧80% 所有质量目标均能达成,达成分析记录见行政部绩效目标达成统计表.
二、本部门质量主要职责及其完成情况
a.负责行政人事部门工作的统筹与管理;
b.完成对行政人事部相关管理制度的编制及修订工作;
c.负责招聘工作的甄选、初试工作;
d.负责员工的考核、转正、调动承办、辞职、辞退员工的报批工作;
e.负责员工社保统计、工伤保险申报办理;
f.负责组织公司员工各项工作培训,评估培训成效;
g.负责公司所有员工的考勤纪律的核查;
h.负责维护和执行公司的各项行政管理制度,监督各部门的工作纪律。
i.负责公司固定资产的统计、使用及调配;
j.负责本部门费用的有效控制;
自质量管理体系实施以来,上述工作均能圆满完成。
三、本部门的内审情况:
本部门在2019年8月15日的质量管理体系内审中均能按照ISO 质量管理体系运作,各项工作均符合ISO质量管理体系操作标准,无不符合项产生。
四、本部门资源需求:
1、控制好人力资源需求,合理使用人员,为公司节省人力成本;
五、改进的建议:
1、节能减排,控制好公司的各项资源,节省成本,创造利润;
2、关注人员管理,加强团队协作,增强员工凌聚力,丰富员工业余生活,使
员工有归属感,减少员工大幅流动;行政部负责人:xxx。
行政部管理评审报告
行政部实施ISO14001管理评审报告一、行政部人员设置及环境工作职责:行政部现有人数16 人,岗位设置为:主管1人,负责公司日常管理;下属3组:行政组、安保组、厂务维修组行政组:共9人;主要负责公司的行政、人事、后勤等工作,上呈下达;执行公司劳动工资历及劳保用品发放的管理;执行公司文件的起草制订和文书档案管理;负责人力资源管理及培训工作。
厂区、宿舍、车间、花、木等卫生的清洁与维护,对厂区宿舍定期消毒,监督员工破坏环境行为;安保组:共4人;负责公司厂区宿舍、车辆进出,人员进出的登记和管制,相关行政人事制度的执行监督,厂区宿舍、公司及员工财产的保障,员工安全维护公司突发事件的处理,消防演练、预防和安全检查等;厂务维修:共2人;负责公司全范围内的厂务、设备检修、维护和保养,电、水,通讯设备的管理和维护。
二、行政部相关重要环境因素及其控制情况(目标指标及行政管理指导书)在推行ISO14001环境管理体系以来,我部门按照《环境因素识别与评价控制程序》,结合我部门各岗位的现场实际情况,对岗位存在的环境因素进行识别并评价其环境影响。
对ISO14001环境管理体系程序文件实施公司内全面培训,并将公司环境方针和目标做成标牌悬挂在公司各个显眼的位置。
在编写程序文件、作业指导书的过程中,以此为基础进行编写,并根据相关重要环境因素,制订相应的控制措施,送ISO小组审核,有利以公司在生产进程中对环境的污染,保持良好的工作环境。
相应的管理制度有:《环境因素识别评价与控制程序》三、行政课相关法律法规:(针对本部门)本部门的相关法律法规有《环境法律法规及相关方要求鉴定程序》、《化学危险品控制程序》等,(详见〈法律法规适宜和条款摘录〉适用部门)。
各项相关的法律法规,本部门目前无违反现象发生。
四、行政部ISO14001管理目标指标:1、用水费用≦0.3%;2、用电费用≦8%;3、纸张费用≦0.1%;4、其它办公用品费用≦1.5%;5、复印费用≦0.05%;在本部门全体人员的积极努力下,以上目标基本达目标要求,针对部分未达成的管理目标我课制定了相应的改善措施,如:提倡节约用纸,特要求各打印机和复印机处必须定制一个再生纸回收箱,并要求指定人员对各部门打印的内容和数量进行监督等。
行政部质量评审年度总结(3篇)
第1篇2023年,行政部在公司领导的支持和全体员工的共同努力下,紧紧围绕提升部门工作质量、优化服务流程、加强内部管理等方面,深入开展质量评审工作。
现将本年度行政部质量评审工作总结如下:一、工作回顾1. 组织开展质量评审活动本年度,行政部共组织开展了4次质量评审活动,涉及公司证照管理、办公设备采购、固定资产管理、后勤保障等多个方面。
通过评审,发现并解决了诸多问题,有效提升了部门工作效率和服务质量。
2. 建立质量评审机制为确保质量评审工作的有效开展,行政部制定了《行政部质量评审管理办法》,明确了评审范围、评审流程、责任分工等内容。
同时,成立了质量评审小组,由部门负责人担任组长,确保评审工作的顺利进行。
3. 加强与各部门的沟通协作为提高质量评审工作的实效,行政部积极与各部门沟通协作,了解各部门的需求和意见,确保评审工作贴近实际、贴近需求。
二、工作成效1. 提升了部门工作效率通过质量评审,行政部优化了工作流程,简化了办事手续,减少了不必要的环节,使各项工作更加高效、便捷。
2. 降低了行政成本在质量评审过程中,行政部对办公设备采购、固定资产管理等方面进行了严格把关,有效控制了行政成本。
3. 提高了服务质量通过质量评审,行政部不断改进服务态度,提高服务质量,得到了公司领导和员工的广泛认可。
4. 增强了部门凝聚力质量评审活动的开展,增强了部门内部的沟通与协作,提升了团队凝聚力。
三、存在的问题与不足1. 质量评审工作仍需进一步深化虽然本年度质量评审工作取得了一定的成效,但与公司整体要求相比,仍存在一定差距。
今后,行政部将继续深化质量评审工作,提高评审质量。
2. 部分员工对质量评审工作的认识不足部分员工对质量评审工作的认识不够深入,导致评审过程中存在一定程度的被动参与。
今后,行政部将加强员工培训,提高员工对质量评审工作的认识。
3. 质量评审工作与实际工作脱节在部分评审过程中,发现质量评审工作与实际工作存在脱节现象。
人事行政部年度管理评审报告
4.3 资源需求: 招聘方面:希望财务付出方面能够给予足够的支持和及时 员工关系方面: 4.3.1. 促进员工内部沟通确保信息流畅性(员工座谈会) 4.3.2 针对公司90后员工,开设相关心理辅导和培训
5.三体系运行建议
5.1组织、增强三体系系统培训力度; 5.2提升体系运行情况的审查标准和执行情况。 5.3增加内审频率,对跨部门流程线上查检出的不
年
****
3
安全事 年 故(起) ****
年
****
内
****
4
宿舍入 外 住情况 ****
内
**** 外
****
餐厅内/ 年
5
外食情 况
****
年
环境与职业健康安全管理目标(指标)与方案实施状况
1、明火管理: 公司明火作业识别有:饭堂明火、电焊作业、五厂喷粉加
热燃烧炉。 制定有《明火作业指引》和《安全管理制度》。 但公司目前现状易忽视的是外来施工人员在厂区“吸烟”
3.下年度方向
推动全体一线员工的健康体检 推动员工卫生健康培训 推动员工安全知识培训 加大6S推动及检查力度 员工绩效考核普及率达*90% 做好后勤保障工作 落实行政管理职能
4.****年资源需求和改进意见
通过部门目标及完成情况的分析,我部门各项指标和理想 指标比较接近,不足之处将会在日后不断完善。
10、废水、废气、危险废弃物、噪音管理: 生活用水经三级沉淀处理后排放; 废气(饭堂使用环保油无污染,发电机废气经过滤处理)
达标排放,经8月委外检测,达到国家标准; 工业废水废气(酸洗、喷粉工序、焊接工序)经过年检合
格。 危险废弃物(废油漆、废溶剂、废电池、油抹布、油手套、
行政部管审工作报告
工作报告
1. 上次内审结果:
行政部有3项,已完成整改,主要表现在文件的执行方面。
2. 上次外审结果:
行政部无不符合项
3. 上次管审结果:行政部无不符合项。
4. 部门目标达成状况: 4.1发生工伤W 15起/年
不达标主要原因分析:
A. 人员安全意识薄弱;
B. 违规操作现象较多;
C. 部门职位岗前安全操作培训效果较差;
D. 各级领导应重视加强安全培训教育。
4.2发生事故1起/年;
4.3员工满意度〉90%
不达标主要原因分析:
A. 目标定制过高;
B. 目标修改。
4.4全员安全培训》2次/年;
上半年已完1次完全培训,计划下半年进行第二次4.5每年职业病发生率w 0.1%;
4.6周边投诉w 1起/年
4.7年水电使用环比均v 97%
用水汇总
用电汇总
5. 文件控制情况:
5.1三标一体整合体系制定文件有:二级文件1份、三级文件18份
6. 环境绩效:
6.1废水:统一收集至废水池处理,有排污许可证;
6.2废气:由相关单位进行监测,并出据监测报告;
6.3噪音:由相关单位进行监测,并出据监测报告;
6.4危险废弃物:由有资质的回收公司,统一收集处理。
报告人签名: 报告日期:。
行政部管理评审报告范本
行政部管理评审报告范本1. 背景本报告旨在对行政部门进行管理评审,以确保行政工作的高效运转和持续改进。
评审的重点包括行政部门的组织架构、人员配置、工作流程、绩效考核等方面。
2. 概述行政部门是组织中协调和支持各部门运作的关键部门,其管理状况直接影响到整个组织的运行效率和效果。
通过对行政部门的全面评审,可以发现存在的问题和改进建议,从而提升行政管理水平。
3. 评审内容3.1 组织架构•行政部门的组织结构是否合理,各职能部门之间的协作效率如何?•部门主管及员工的职责分工是否明确,符合业务需求?•是否存在重复、交叉等组织问题?3.2 人员配置•行政部门人员数量是否合理,能否满足工作需求?•职员素质和技能结构是否匹配工作要求?•是否存在人员流动频繁、招聘培训不足等问题?3.3 工作流程•行政工作流程是否规范、高效?•各项工作流程中存在的瓶颈和漏洞有哪些?•是否存在重复劳动、信息传递不畅等问题?3.4 绩效考核•行政部门员工绩效考核制度是否科学、公平?•考核指标与部门目标是否相契合?•是否存在绩效考核不公正、流于形式等情况?4. 评审结果本次管理评审发现行政部门在组织架构上存在一定的问题,部门之间协作需要进一步加强;人员配置方面,人员素质和技能结构基本匹配,但存在招聘培训不足的情况;工作流程方面,部分流程需要优化,以提高工作效率;绩效考核方面,考核制度基本合理,但存在评定不够客观的情况。
5. 改进建议•调整部门组织架构,优化协作机制,提高工作效率;•加强员工培训和技能提升,提升整体素质;•优化工作流程,消除瓶颈,提高工作效率;•完善绩效考核制度,确保公平客观。
6. 结语行政部门管理评审是组织管理的一个重要环节,通过持续的评审和改进,可以不断提升行政管理水平,为组织发展注入动力。
希望本报告能够为行政部门的管理改进提供参考和指导。
以上为行政部管理评审报告范本,仅供参考。
物业服务体系行政部管理评审报告范文
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行政部管理评审报告
行政部管理评审报告ﻫ行政部依据《审核计划》要求,对质量体系在本部得实施运行得状况进行评价分析,并根据部门在此次评审中所负得职责进行汇报,如有不妥,请予指正。
ﻫ一、质量管理体系在本部门得运行状况;ﻫ2015年行政部在每一个环节、每一项业务流程中始终贯彻执行,保证了运行得平稳与工作得连贯性。
一年来质量体系在本部门得运行呈现如下特点:1、工作人员建立了质量意识,从过去得被动应付逐步成为自觉得规范操作,已基本成为“体系人".2、工作人员对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次得理解与认识,能够有效得利用体系文件指导业务操作;3、能够不断实施质量改进与工作效果得评估,提升部门得管理工作水平.虽然对主控文件中得活动过程进行了改进与优化,但个别流程仍不够简洁。
4、本次内审发现轻微不符合项1项,生产部门因生产安排较紧,未能及时完成年度培训计划,后续将加强督导力度,随时关注培训结果.二、质量体系得有效性与适宜性评价:ﻫ1、文件化体系得评价。
本部文件化体系结构就是根据识别出得过程活动找出标准条款编写完成得,主控文件能够体现出与实际活动得关联性。
同时在运行中强调“过程”控制,基本达到了对人力资源、薪酬福利、绩效、培训等活动得控制与管理。
经过一年得有效运行,本部得文件化体系描述过程与实际活动相适宜。
ﻫ2、质量体系运行过程得领导能力与管理能力得评价。
部门主管在质量管理体系中起到了带领、引导得作用,同时促使并且激励行政部得工作团队积极参与,贯彻质量体系得始终,在运行过程中,针对工作中出现得各种问题,及时做出分析与判断,确保质量管理体系得有效性。
与此同时对本部员工工作做了明确得设计,确定内部各接口得信息流向,明确各岗位职责,按照文件要求不定期实施内部自查,提高员工得执行能力,在管理上强调持续改进,促成了贯标工作在本部门得有效运行。
ﻫ3、持续改进工作中文件修改完善过程得自我评价。
行政部通过检查、部门内部审核,及时找出了一些体系文件当中与实际活动衔接不畅,存在得问题得环节,反复进行调研,提出修改意见,例如员工守则、员工招聘规定等及时申请追加完善,满足实际需求。
行政部管理评审汇报材料
行政部管理评审汇报材料一、文件资料管理情况公司自贯标,管理体系运行前,行政部各部门负责人的配合下,清理规范了管理制度、规程等文件,清理和重新编制了记录格式。
相关文件都已审批,发放到需要使用的部门。
对法律法规、外来标准要求进行了识别和整理。
形成了适用法规清单,为公司产品生产,环境管理和职业健康安全维护提供了基础。
二、员工培训行政部制定了年度培训计划并严格实施,同时根据生产要求,招聘新员工,组织新员工进行上岗前培训。
培训考核均合格。
三、内部审核的结果2023年4月17-18日按计划对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了内部审核。
这次审核小组对质量、环境、职业健康安全管理体系涉及到最高管理层、行政部、财务部、生产部、品管部、采购部、营销部等各部门、产品现场、辅助设施进行了审核。
通过询问,交换,现场查看,查阅资料,记录等方式审核,审核组一致认为,企业所建立文件化的管理体系基本符合ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018标准要求体系的/和运行是成功的,企业质量、环境、职业健康安全管理的水平有所上升。
这次内审问题不少,对标准认识不足,以致许多地方出现的问题,这说明思想麻痹比较严重,有许多事情管理松懈,影响体系的正常有效的运行。
本次内部审核,共计开出1个不合格项,为一般不符合。
内审结束后,相关责任部门均对不符合项举一反三,认真采取了纠正措施并得到了审核的确认。
通过这次内外审,对企业贯彻质量环境职业健康安全管理体是一个良好促进,体系涉及的各职能部门都自觉地认识和检查了自身存在的不足,使管理体系/运行更加有效。
四、我部门主要安全目标达成情况五、合规性评价情况通过对与本公司环境相关的法律法规的学习和运行,本公司所有员工的的环境意识不断增强,公司识别的法律法规及其它要求,其符合性、适宜性好,保证公司各部门遵守法律法规的情况良好,管理体系/运行有效。
六、不符合项整改在2023年10月16日-17日举行的内部审核中,行政部产生了一项不符合项,不符合标准ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018标准7.2条款,我部门已经针对此项不符合项进行整改,整改已通过验证。
行政部管理评审报告
行政部管理评审报告资料(2009年5月)一、质量管理体系综述行政部的主要工作是对人力资源进行科学有效地管理,对基础设施和工作环境进行合理、有效的管理和改善,以保证质量管理体系有效地运行。
从体系运行的三个月时间来看,主要是以下方面得到了一定的改善:1).原有的工作场地、环境得到改善,如基础设施的改善,设备的维修保养得到很大提高,电话的增加,网络的扩大,也给大家沟通得到很快的方便,沟通交流比以往更方便。
2).人力资源工作也比以前有起色,以前由于没有对员工的培训,也是没有推广ISO质量管理体系,造成了个别岗位的员工对自身工作的范围、目的不明确,操作不规范,现公司对新员工入职培训,但对新员工的培训,考核管理更加规范、完善,招聘工作比以前更有成效,也对在职员工加强有效的培训,考核,大大改善公司整体形象。
二、过程业绩(质量目标达成状况)建构体系化、针对性的培训机制,每月应推出公司月度培训计划并组织实施.1.工作完成率达成100%。
本部门平日工作均及时完成,故完成率为100%;2.统筹与策划员工的培训1小时说明:由于体系推行初始时期对体系文件认识不够,迟缓了培训计划的推行,同时由于处于生产淡季,人员流动大,员工的思想浮动也较大,也给培训带来一定影响。
随着体系的进一步深入,各部门加强了培训力度,达到质量目标要求!三、资源提供状况1、人力资源培训:计划的实际履行率均达到目标。
招聘:从体系运行到现在,招聘新员工均能及时到位。
新员工招聘效果、新进人员的素质整体好于以前。
考核:本公司员工均经过上岗考核,都能合格上岗。
2、基础设施与工环境:1---办公区,办公室宽敞明亮,各部门标识清楚,给工作的顺利开展提供了充足的后勤保障四、意见或建议:本公司推行ISO质量管理体系,是全体人员之共同意愿;在全员参与中最高领导层应发挥其重要性;与全体员工一起努力实现公司质量方针和目标,使其有效、合理、充分的在我公司运行!。
管理评审行政部汇报
行政部质量环境管理体系运行情况汇报根据公司质量环境职责的分工,行政部主要负责质量环境管理体系条款QMS:5.3/6.2/7.1.2/7.2/7.3/7.4/7.5/10.3EMS:5.3/6.1.2/6.1.3/6.2/7.2/7.3/7.4/7.5/8.1/8.2/9.1/10.2/10.3,同时行政部还负责安全和行政管理。
行政部协助管理者代表对《质量环境管理手册》进行了修订,并总经理批准后正式发布并运行。
一.公司质量方针、目标二.1. 公司质量方针为:周到细致,诚实守信;服务满意,追求卓越;2. 2017年公司质量目标为:二、公司环境方针、目标1.公司环境方针:不断改进工艺,达成节能降耗;遵守环保法规,实现持续发展。
2.公司环境目标:(1) 环境污染物达标排放;(2)固体废弃物100%合理处置;(3) 无火灾事故发生三.文件控制根据ISO9001、ISO14001标准和公司程序文件的要求,对文件进行批准、标识、发放、控制文件。
四.记录控制公司编制了《记录控制程序》,建立了《记录汇总清单》,公司共有87个质量记录,各部门按要求填写各种质量管理体系的运行记录;五.资源的管理1.人力资源的配置及调整a)本年度由于服务和管理的需要在人力资源方面做了一些的调整。
截止到6月底,公司员工为:目前在册63人;综合部负责进行了培训基本能够适应本岗位要求。
b)依据公司的现有工作岗位,制定了相应岗位的任职能力要求;招聘有了标准依据。
2.培训a)新员工到岗一周内进行岗位培训,经考核合格后,上岗工作。
b)组织了销售、服务人员到厂家参加流程、技术等培训,并通过考核。
c)确认了特殊过程岗位资格,钣喷等工序操作人员已通过有关的考核记录。
d)各部门按照公司《年度培训计划》厂家的要求,进行不断的持续的各种培训,为公司人员素质的提高起到了良好的作用。
3.基础设施对新增设施进行编号,完善《设备设施管理台帐》;4.工作环境1)公司卫生管理,做到有人负责、有人管理。
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行政部实施ISO14001管理评审报告
一、行政部人员设置及环境工作职责:
行政部现有人数16 人,岗位设置为:
主管1人,负责公司日常管理;
下属3组:行政组、安保组、厂务维修组
行政组:共9人;主要负责公司的行政、人事、后勤等工作,上呈下达;执行公司劳动工资历及劳保用品发放的管理;执行公司文件的起草制
订和文书档案管理;负责人力资源管理及培训工作。
厂区、宿舍、
车间、花、木等卫生的清洁与维护,对厂区宿舍定期消毒,监督员
工破坏环境行为;
安保组:共4人;负责公司厂区宿舍、车辆进出,人员进出的登记和管制,相关行政人事制度的执行监督,厂区宿舍、公司及员工财产的保障,
员工安全维护公司突发事件的处理,消防演练、预防和安全检查等;
厂务维修:共2人;负责公司全范围内的厂务、设备检修、维护和保养,电、水,通讯设备的管理和维护。
二、行政部相关重要环境因素及其控制情况(目标指标及行政管理指导书)
在推行ISO14001环境管理体系以来,我部门按照《环境因素识别与评价控制程序》,结合我部门各岗位的现场实际情况,对岗位存在的环境因素进行识别并评价其环境影响。
对ISO14001环境管理体系程序文件实施公司内全面培训,并将公司环境方针和目标做成标牌悬挂在公司各个显眼的位置。
在编写程序文件、作业指导书的过程中,以此为基础进行编写,并根据相关重要环境因素,制订相应的控制措施,送ISO小组审核,有利以公司在生产进程中对环境的污染,保持良好的工作环境。
相应的管理制度有:
《环境因素识别评价与控制程序》
三、行政课相关法律法规:(针对本部门)
本部门的相关法律法规有《环境法律法规及相关方要求鉴定程序》、《化学危险品控制程序》等,(详见〈法律法规适宜和条款摘录〉适用部门)。
各项相关的法律法规,本部门目前无违反现象发生。
四、行政部ISO14001管理目标指标:
1、用水费用≦0.3%;
2、用电费用≦8%;
3、纸张费用≦0.1%;
4、其它办公用品费用≦1.5%;
5、复印费用≦0.05%;
在本部门全体人员的积极努力下,以上目标基本达目标要求,针对部分未达成的管理目标我课制定了相应的改善措施,如:提倡节约用纸,特要求各打印机和复印机处必须定制一个再生纸回收箱,并要求指定人员对各部门打印的内容和数量进行监督等。
通过ISO14001环境管理体系的运行,本课巳基本建立了符合ISO14001的管理体系的架构,岗位职责。
目前本课全体人员巳能够自觉地按体系文件和作业指导书要求进行操作,履行各自岗位职责并如实填写记录,环境设备巳基本到位;各种设备的检修、维护保养工作也有了较大的提高,重要的环境因素都巳得到了识别并得到控制。
五.体系中与本部门相关的文件及学习、实施情况:
通过ISO14001环境管理体系的运行,本部门已基本建立了符合ISO14001管理体系的架构,岗位职责明确,各式记录表格齐全并认真做好每天记录表格的填写,运作情况基本符合体系要求。
先后组织员工对公司的方针目标、本公司职责及涉及的20个程序文件内容的学习,加深了员工对体系文件的认识、了解和掌握。
目前公司全体员工已能够自觉的按体系文件要求进行操作,履行各自的岗位职责并如实填写记录。
环境设备标识已基本到位,各种设备的检修、维护保养也有了较大的提高。
重要环境因素都已得到了识别并得以控制。
不足之处:员工的环境保护意识尚待提高。
五、内审发现的问题及其整改情况:
公司内审小组对我部门进行了内审,存在着以下不合格项:
1、油库无明显标识,无防火禁烟标示;
2、对环境监测设备校准、维护无记录,无校准记录可查(分贝测试仪);
3、电资源使用没有相关的标语,无环境处理方案,如电灯、空调没有规定
在多少温度下不开等,打印机旁没有再生纸回收再利用及节省纸张的标
识;
4、有个别消防器材缺少巡检卡。
本部门将依照文件的要求,在短期内采取整改措施如下:
1、制定严禁烟火标示牌,悬挂于油库最显眼的位置;
2、将分贝测试仪送往相关检测部门校准,安排专人每日对噪音进行监测并做好详细的记录。
3、在各打印机处设置再生纸回收箱,对各空调和照明开关处张贴节约用电,随手关灯的相关标语。
4、对全公司的消防器材重新巡检一次,并详细认真地做好巡检点检表。
六、总结
自体系运行以来,行政课深刻地认识到经营管理的重要性和难度,认识到工作中存在的不足以及当前面临的迫切任务。
虽经公司员工努力但要达到标准高度尚存在着差距,还需公司根据轻重缓急逐一理顺。
行政课清醒的认识到工作上
仅靠员工的岗位思想觉悟、工作能力及制订的职责、程序、指导书而没有相应的考评和奖惩约束是难以保证高标准的连续性。
认证带给我们深化内部改革、正视自己迎接挑战的机遇,我们要将认证工作作为今后的工作动力源泉,通过全体员工的努力把企业管理推向新的水平。
行政部:****
2011年6月1日。