公司QQ群、微信群管理办法.doc

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公司内部微信群管理办法

公司内部微信群管理办法

公司内部微信群管理办法一、引言为了规范公司内部微信群的使用,提升群内信息交流的效率和质量,特制定本《公司内部微信群管理办法》。

本管理办法适用于公司所有内部微信群的管理和使用。

所有使用公司内部微信群的员工都应严格遵守本办法的规定。

二、微信群的设立和管理1. 微信群的设立1.1. 所有公司内部微信群的设立都应经过相关部门的审批。

1.2. 设立微信群时,应明确群的目的、范围和使用规则,并指定一位群管理员负责管理。

2. 微信群的管理2.1. 群管理员应负责群的日常管理和维护。

2.2. 群管理员有权对群成员的言论进行监督和管理,确保群内交流秩序良好。

2.3. 群管理员应及时处理群内违规行为,并在有需要时对违规成员进行警告、禁言或移出群聊。

2.4. 群管理员有义务向上级汇报群内重要信息和问题。

3. 微信群的解散3.1. 若某个微信群的使用目的已经达到或不再需要,群管理员应向上级提出解散申请。

3.2. 上级审批通过后,群管理员应通知群内成员并解散该微信群。

三、微信群的使用规范1. 遵守法律法规1.1. 禁止在微信群内发布违反国家法律法规的信息。

1.2. 禁止在微信群内传播淫秽、色情、暴力等有害信息。

1.3. 禁止在微信群内发表与公司业务无关的政治言论。

2. 尊重他人和谐相处2.1. 禁止在微信群内进行人身攻击、谩骂、恶意中伤等行为。

2.2. 禁止在微信群内散布谣言、诽谤他人、损害他人声誉的行为。

2.3. 请文明用语,避免使用过激言辞或不恰当的表达方式。

3. 保护商业机密3.1. 禁止在微信群内泄露公司的商业机密、客户信息等敏感信息。

3.2. 禁止在微信群内发布未经授权的产品、价格、市场等商业信息。

4. 合理使用微信群4.1. 请在微信群内发表与群内主题相关的内容,避免灌水和无意义的发言。

4.2. 请勿频繁@他人,以免打扰他人正常工作。

4.3. 请不要在微信群内发布广告、非法链接、虚假信息等。

四、管理办法的执行和监督1. 管理办法的执行1.1. 所有使用公司内部微信群的人员都应严格遵守本管理办法的规定。

公司微信群管理规定三篇.doc

公司微信群管理规定三篇.doc

公司微信群管理规定三篇第1条微信公司群管理规定1、为了更好地加强部门之间的沟通,提高办公效率,特制定本制度。

2、适用范围本系统适用于酒神公司建立的微信群的基本要求3、1、指定微信群组名称,并指定要添加的人员、微信发布内容和群组管理员。

2、该组的所有成员都应进行实名注册。

进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中修改我在群中的昵称。

3、命名规则部门的名称;比如销售部——张三。

4、严格保守公司秘密。

严禁将敏感信息(如业务公告、集团内信息、工作内容)转发给非相关人员。

一经发现,按有关规定进行处罚。

5、对于领导在小组交办当天需要完成或解决的问题,相关负责人必须在网络畅通的情况下立即回复确认。

即使当时很难解决,他们也应该在小组中做出回应或给出解决方案。

如果超过30分钟仍无回应或解决方案,将根据公司的相关规定进行处罚。

6、禁止在群体中发布不正之风、色情、赌博、病毒链接、不相关的商业广告和其他有害信息;严禁诋毁公司、部门和员工形象,一经发现,按有关规定进行处罚。

7、如果小组成员坚持退出小组管理、,他们将被给予警告,退出小组的后果将由个人承担。

8、对于公司的外部信息共享,每个人都有义务与朋友分享,以增加活动的效果和公司的影响力。

4、本制度自颁布之日起实施。

第二部分,第二部分,公司微信群管理规定公司微信群管理规定1.本群的交流必须遵守国家法律法规和相关网络信息管理规定。

禁止有不良政治倾向、色情、暴力等2.严格保守公司秘密。

严禁将业务通知、集团内信息、工作内容等敏感信息转发给非相关人员,一经发现按相关规定进行处罚。

3.在交流中,禁止诋毁公司及其部门和员工的形象,禁止使用违反社会道德的冒犯性语言、不文明、侮辱和人身攻击。

4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接。

一旦发现,就会给出警告。

5.如果该团体的成员拒绝服从该团体的管理并坚持退出该团体,他们将被给予警告,退出该团体的后果将由个人自己承担。

6.对于公司共享的信息,每个小组的成员都有义务与朋友分享,以提高活动的效果或公司的影响力。

企业单位网互联网群组管理制度

企业单位网互联网群组管理制度

XX公司
互联网qq、微信群组管理办法
第一章总则
第一条为加快XX公司信息化管理建设,充分发挥QQ 群、微信群在工作交流中、表达诉求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部QQ群、微信群的管理工作,结合工作实际,制订本办法
第二条微信群、QQ群的管理及维护,遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

第三条本管理办法适用于全市新华书店系统
第二章管理部门及职责
第四条微信群、QQ群的日常管理工作由群管理员负责,群管理员必须遵守网络信息发布传播的相关规定:根据人事变动、负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群、QQ群成员进行梳理。

第五条成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人不得随意邀请人员加入。

第六条进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名。

第三章内容要求
第七条不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法规相抵触的言论、不得发布影响民族团结的言论、不得发布邪教组织反动分裂的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的消息。

第八条成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不明、内容不准确、涉及公司、部门、他人隐私的问题不得在群里发布机擅自转发。

第九条每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,引起的法律纠纷,由责任人自行承担。

公司微信群管理制度.doc

公司微信群管理制度.doc

公司微信群的使用和管理制度因工作需要,公司建立了相应的微信群,用以加强同事间在工作上的沟通交流,提高工作效率,为了更加好的利用现代微信网络技术,现就公司各微信群的管理和使用与管理作如下规定,现予以通知:一、公司微信群的设置及用途1、各部门自建的部门微信群:适用于各自部门内部工作信息的沟通交流。

2、公司公共微信群:适用于跨部门间的信息沟通交流。

注:重要信息尽量电话或面对面进行沟通,避免微信未被及时查看、或者信息被误解而影响工作。

微信不是唯一的交流工具,大家不可过于依赖微信。

二、微信群的管理1、公司公共微信群的管理由人力资源部专人负责。

2、各子公司、各部门自建的部门微信群,管理员应为子公司负责人或部门主要负责人。

3、微信群的管理员负责微信群的日常维护和管理,负责成员的加入/移出、实名制核实、群中发布信息的监督等,有权制止不合适宜的话题、言论,有权将违反微信群管理规定的员工清退出群。

4、员工在离职时应主动退出公司微信群,微信群管理员(群主)应在员工离职时进行清查,发现未退群的离职员工,应马上清退。

三、微信群使用规则1、凡本公司员工均应根据工作需要加入相应的微信群,进群时必须将个人昵称设置为“部门+姓名”,便于识别和沟通。

具体操作步骤:进入微信群后,点出屏幕右上角的“…”图标,在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可;2、新进员工由部门主管引导加入相应微信群,并向新员工介绍微信群的使用规范;3、本公司员工不可随意退群,以免错过传达信息而影响工作;4、非本公司员工不得拉入公司微信群,以免公司信息漏泄;5、本公司员工严格按照各微信群的用途进行正常的工作上的正常沟通交流,发布信息内容简洁、文字表达清晰,信息接收对象明确。

6、微信群中不得发布与工作无关的个人信息,避免在群内进行点对点式的个人频繁对话,仅双方两人的沟通交流应私下进行;7、同事间应团队友爱、相互帮助,信息沟通应以尊重、信任、耐心的态度进行,应避免冲突,以基于事实、出于工作目的和解决问题为主,严格要求对事不对人。

公司群规管理制度

公司群规管理制度

公司群规管理制度第一章总则第一条为规范公司内部沟通交流,加强团队协作,促进工作高效进行,特制定本公司群规管理制度。

第二条公司内部群包括但不限于微信群、钉钉群、企业QQ群等形式,是公司内部沟通交流和信息共享的重要平台,必须遵守公司群规定。

第三条公司群规管理制度适用于公司内所有员工,并严格执行。

任何公司员工在公司群中的言行举止必须符合本管理制度规定,否则将受到相应的处罚。

第四条公司群规管理制度由公司人力资源部门及相关部门负责完善和执行,定期进行检查和更新,保证适用性和有效性。

第二章群规管理原则第五条公司群管理遵循合法合规、公平公正、保护个人隐私、尊重他人权益的原则,鼓励员工在群里进行信息分享和交流。

第六条公司群不得用于传播违法信息、淫秽色情、暴力恐怖、虚假虚构等有害信息,严禁发布无关信息、灌水等行为。

第七条公司群中的言论应当尊重他人意见,不得谩骂侮辱他人,也不得攻击领导和同事,严禁抄袭他人言论。

第八条公司群中不得散播谣言、造谣生事,不得散布不实信息,否则将受到严厉处罚。

第三章群规操作规定第九条公司群内的信息发送必须符合工作内容,不得私聊、发布无关信息、广告宣传等内容。

第十条公司群中的文件资料必须严格保密,不得外传、传播,不得随意删除他人分享的文件。

第十一条公司群中的活动、会议等信息必须提前经过批准,不得擅自发起或组织。

第十二条公司员工在群中发表言论需谨慎,不得损害公司形象,也不得传播不实信息。

第十三条公司群中任何形式的商业广告及违法违规信息均被严格禁止,一经发现将立即删除并处罚。

第四章群规违纪处罚第十四条对违反公司群规管理制度的员工,公司将给予以下处罚:(一)口头警告:对于轻微违规行为,将做出口头警告;(二)书面警告:对于较为严重的违规行为,将给予书面警告;(三)降职处理:对于涉及公司利益及形象的违规行为,将进行降职处理;(四)解聘处理:对于严重违规行为,将被解除劳动合同。

第十五条若员工因违规行为被解聘,公司将保留追究其法律责任的权利。

公司微信群管理制度范文

公司微信群管理制度范文

公司微信群管理制度范文公司微信群管理制度范文第一章总则第一条为规范公司内部微信群使用,保护公司的信息安全和合法权益,提升团队协作效率,特制定本公司微信群管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有微信群的管理和使用。

第三条公司的微信群应当秉持公平、公正、公开、高效的原则,推动信息共享和沟通交流。

任何行为不得以任何形式泄露公司的商业机密和敏感信息,不得侵犯他人的合法权益。

第四条公司的微信群应当遵守国家相关法律法规,禁止传播违法、不文明、低俗、恶意攻击他人等信息内容。

第五条公司的微信群管理员应当按照本制度的要求,对微信群进行管理和维护,确保微信群的正常使用和秩序。

微信群成员应当遵守管理者的管理规定。

第六条公司对于微信群的管理和使用有权进行监督和检查,发现违反本制度的行为,将依照公司相关规定进行处理。

第七条公司保留对本制度进行修订和解释的权利。

第二章微信群的设立和管理第八条公司可以根据需要,设立不同的微信群用于不同的部门、项目和团队。

第九条微信群的管理者应当由公司指定,并负责该微信群的管理和维护工作。

管理者应当具备管理能力和技术知识,并经过相关培训。

第十条微信群管理者的职责包括但不限于:定期整理微信群成员名单,及时处理成员的入群申请和退群申请,管理群成员的权限,制定群规并监督执行,及时删除垃圾信息和违规内容,处理群内纠纷等。

在群内,管理者应当起到榜样作用,促进正能量和有效沟通。

第十一条微信群管理者应当及时回复成员的咨询和建议,并对成员提供技术支持和帮助。

第十二条微信群的开放和关闭应当经过相关部门和领导的同意和批准。

未经批准,任何人不得随意创建或关闭微信群。

第三章微信群成员的权利与义务第十三条微信群成员应当遵守公司的相关规定,不得利用微信群传播违法、不道德、淫秽、低俗、攻击他人等信息内容。

第十四条微信群成员有权依照公司相关规定,参与微信群的讨论和决策。

对于微信群内的问题和建议,成员有权提出并期待解决。

第十五条微信群成员应当遵守微信群管理者的管理规定,配合管理工作,不得故意破坏微信群的秩序和稳定。

企业单位通用QQ群管理规定

企业单位通用QQ群管理规定

企业单位通用QQ群管理规定一、总则为了充分发挥QQ群的作用,为公司人员工作交流创造良好的环境,了解公司的方针政策,故对QQ群加强管理。

二、QQ群是一个提供技术指导,交流答疑,宣传公司重大决策的平台1.公司所有人员都应加入公司群;2.公司管理人员必须加入群。

三、群员加入须知:1.只有在本公司工作的人员,才能加入本群;2.当有新群员加入时,所有人均应尽可能的表示热情的欢迎;3.入群必须遵守法律法规、遵守群规,群内服从和配合群主、管理团队的管理;4.愿意积极参与群内交流和活动,具有开发、包容的心态和分享、助人的意愿;5.入群后必须到群论坛“群规”板块学习群规、了解群的情况,并跟帖支持;6.到“新人报到”贴回帖做自我介绍:内容为:所在地区,所在行业,工作内容、工作年限,希望认识的朋友或希望获得什么样的帮助等;7.按照统一格式修改群名片:城市-名字,提倡填写实名,方便交流,确有不便,填写昵称;8.长期不在线、潜水,三个月不发言者将请出本群。

三、管理团队1.管理团队由群主、管理员和热心群友组成,任何愿意为大家服务的群友均可向群主自荐,也欢迎广大群友举荐,管理团队将在论坛“群规”版块公布,接受大家监督;2.管理团队成员的要求:A.认同本群理念,有较多时间上网能够参与群的各种活动;B.对HR管理有较高兴趣,有为群友提供帮助和服务的意愿及热情;C.有较强的实际工作经验和较高个人素质;D.具有较好的组织管理能力和水平,善于沟通、求同存异;3.管理团队成员的职责:A.与群主共同努力,提出建议并落实,为群友提供更多更好的服务;B.参与日常管理执行群规,入群把关、审批,协助新群友有融入群理;C.引导日常交流沟通活动,解答群友提出的各种问题;D.管理群内纪律,有违规者,予以交流沟通;严重违规者,对其报与综合办公室,经总经理审批后做出处理意见;E.完成管理团队分工到人的任务,为群友提供专业分享;F.组织群内的线上主题交流;4.管理团队成员的福利:A.参与群活动的管理和组织,提高综合能力和知名度;B.解答专业问题的锻炼和活动分享的任务,让你提高专业能力和水平;C.其他内容待完善。

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法为保证公司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,应制定规范的公司微信群管理制度。

下面店铺为大家整理了有关公司微信群管理制度的范文,希望对大家有帮助。

公司微信群管理制度篇11.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。

2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。

4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。

5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。

6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。

7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。

8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。

9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。

10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。

11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。

12. 各部门领导负责自行监督。

公司微信群管理制度篇2为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。

第一章总则第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。

是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。

第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

公司群管理制度

公司群管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有微信群,包括但不限于部门群、项目群、活动群等。

第三条公司群作为公司内部沟通的重要渠道,应遵循公平、公正、公开的原则,确保信息畅通、交流有序。

第二章群组管理第四条群组创建1. 群组创建需经相关部门负责人批准,并由专人负责管理。

2. 群组名称应简洁明了,体现群组性质和功能。

3. 群组创建人应明确群组目的、成员构成及管理规范。

第五条成员管理1. 群组成员应为公司内部员工,包括但不限于部门负责人、项目成员、活动参与者等。

2. 成员加入群组前,需经群组管理员审核批准。

3. 成员在群组内应遵守国家法律法规、公司规章制度及群组管理规范。

第六条群组退出1. 成员因工作变动、离职等原因需退出群组,应向群组管理员提出申请。

2. 群组管理员在接到申请后,应及时处理,确保成员顺利退出群组。

第三章信息发布与管理第七条信息发布1. 群组内信息发布应遵循真实、准确、及时的原则。

2. 群组成员发布信息前,应确保信息内容符合国家法律法规、公司规章制度及群组管理规范。

3. 群组管理员有权对发布的信息进行审核,对违规信息予以删除或处理。

第八条信息管理1. 群组管理员负责群组信息的日常管理,包括但不限于信息发布、回复、维护等。

2. 群组管理员应定期清理群组内的无效信息,确保群组环境整洁。

3. 群组管理员有权对发布违规信息的成员进行警告、限制发言或移出群组等处理。

第四章群组纪律第九条群组纪律1. 群组成员应自觉遵守群组纪律,不得发布违反国家法律法规、公司规章制度及群组管理规范的信息。

2. 群组成员应尊重他人,不得进行人身攻击、恶意诽谤等行为。

3. 群组成员应保持良好的沟通氛围,不得发布与工作无关的言论。

第十条违规处理1. 对违反群组纪律的成员,群组管理员有权进行警告、限制发言或移出群组等处理。

2. 对严重违规的成员,公司将依法依规进行处理。

公司微信群QQ群使用管理办法

公司微信群QQ群使用管理办法

公司微信群QQ群使用管理办法一、为促进公司信息化建设,确保公司内部信息交流、工作沟通的顺畅、及时,提高生产经营效率,就合理使用和规范管理公司微信群、QQ群,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境,特制定本办法。

二、本办法适用于集团公司及下属公司,凡集团公司及下属公司员工必须遵守本办法。

三、集团公司行政人事部为微信群、QQ群的归口管理监督部门,负责集团公司微信群、QQ群的备案和使用监督管理,并对违反本办法的行为进行处罚。

四、群的创建及管理1、长期使用(一年以上)的集团公司微信群、QQ群必须经公司领导审批通过,并在集团公司行政人事部进行备案后进行创建。

2、因临时性、阶段性(一年以下)工作需建立的集团公司微信群、QQ群由该项工作管理责任人同意后创建。

3、集团公司各部门按工作职责负责组织集团公司相关微信群、QQ群的创建及备案,并明确细化相关群具体的使用规定要求。

4、集团公司微信群、QQ群在创建备案时,必须同时确定微信群、QQ群的群主、群管理员和群成员范围。

群主是指创建相关微信群、QQ群的人员,并该群日常使用、维护管理工作的责任人,每个群只有一名群主。

群管理员是指协助群主进行相关微信群、QQ群使用维护管理的人员,每个群可设置一或二个群管理员。

群成员是指凡加入集团公司相关微信群或QQ群的人员(含群主、群管理员)。

五、微信群、QQ群的注销1、为避免长期闲置且不再需使用的集团公司微信群、QQ群占用资源,长期,经各领导审批通过后,在集团公司行政人事部进行注销备案后进行注销。

2、因临时性、阶段性工作而建立的集团公司微信群、QQ群须在该项工作结束后3个工作日之内予以注销。

六、集团公司各类微信群、QQ群均按照“集团公司简称”+“群名”的统一格式进行命名。

七、群主或群管理员因离职或工作调整等原因不再负责相关微信群、QQ群管理时,必须确定新的群主或群管理员,并做好管理工作的交接及昵称的变更,同时报集团公司行政人事部备案。

公司微信qq管理制度

公司微信qq管理制度

公司微信qq管理制度制度应明确目的和适用范围。

微信和QQ作为工作交流的工具,旨在提高沟通效率,促进信息共享,同时确保公司信息的保密性和完整性。

该制度适用于公司内所有需使用微信和QQ进行工作交流的员工。

制度应规定账号管理原则。

公司应为员工提供统一的企业微信或QQ账号,以便统一管理和监控。

员工入职时应向指定的管理部门申请账号,并在离职时交还。

员工应保持账号的专业性,不得发布与工作无关的个人信息或内容。

为了保障沟通的效率和秩序,制度中应包含对沟通行为的规范。

例如,员工应合理设置在线状态,确保在工作时间内能够及时响应工作相关的消息。

同时,应当避免在非工作时间打扰同事,除非是紧急工作需要。

在群聊中,应遵守话题相关性,不偏离讨论主题,以免造成信息混乱。

安全是管理制度中不可忽视的一环。

员工须遵守公司的信息安全政策,不得泄露敏感信息,包括但不限于客户资料、商业机密等。

对于涉及重要信息的传输,应采取加密措施,并限制文件的转发和分享。

同时,员工应定期更新密码,以防账户被非法访问。

制度还应包括对违规行为的处理办法。

一旦发现员工违反管理规定,应根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

严重者可能面临解雇或其他法律责任。

在实施管理制度的同时,公司也应提供必要的技术支持和培训。

比如,组织员工学习如何使用企业微信或QQ的高级功能,提高工作效率;提供技术指导,帮助员工解决使用过程中遇到的问题。

制度的有效实施需要监督与评估。

公司应定期检查制度的执行情况,并根据实际工作需求和员工反馈进行调整优化。

通过持续的改进,确保管理制度与时俱进,满足企业发展的需要。

微信群在公司内部管理的规定范本

微信群在公司内部管理的规定范本

微信群在公司内部管理的规定范本
1. 目的
为了有效管理公司内部沟通和信息交流,制定本规定范本,以规范和管理公司内部微信群的使用。

2. 定义
- 微信群:指由公司员工组成的微信聊天群组。

- 群主:指微信群的创建人,并负责管理和维护微信群的正常运行。

- 群成员:指被邀请加入微信群的公司员工。

3. 群主的责任和权限
- 群主有权决定邀请和移除群成员。

- 群主负责监督群内的言论和行为,确保群内讨论的内容符合公司政策和法律法规。

- 群主应及时处理群内的纠纷和投诉,并采取适当的行动。

4. 群成员的责任和义务
- 群成员应遵守公司的行为准则和道德规范,在群内保持良好
的言行举止。

- 群成员不得发布违反公司政策和法律法规的言论和内容。

- 群成员应尊重群主和其他群成员的意见和观点,不得恶意攻击、诽谤或歧视他人。

5. 群内讨论的内容
- 群内讨论的内容应与公司业务相关,并符合公司的工作范围。

- 群内不得发布任何未经确认的内容,不得引用无法证实的信息。

- 群内不得讨论敏感和涉及商业机密的信息。

6. 群的管理和维护
- 群主应定期检查群成员的活跃度,并根据需要进行人员调整。

- 群主应确保群内的信息和文件的安全性和保密性。

- 群主应定期清理群内不必要的信息和文件,保持群的整洁和
有序。

7. 处罚措施
- 对于违反本规定的群成员,公司将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、禁言或取消群成员资格等。

8. 附则
本规定范本可根据公司实际情况进行调整和修改,并由公司领导审批。

公司QQ群、微信群管理办法

公司QQ群、微信群管理办法

编号:苏字[2015]005号QQ群、微信群管理办法(试行版)江苏分公司的QQ群、微信群自建立以来,方便了公司各部门发布通知和各类信息,促进了员工间交流工作,相互学习。

为更好地发挥作用,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境。

特制定《QQ 群、微信群管理办法》(试行版)第一章总则一、公司QQ群、微信群,自建立以来,方便了公司各部门发布通知和各类信息,促进了员工间交流工作,相互学习。

为更好地发挥作用,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境。

特制定本管理办法。

二、凡加入“QQ群”、“微信群”的所有成员,必须遵守本办法。

三、公司所属各部门、各管理中心以及员工利用“QQ群”、“微信群”互相讨论、咨询公司内部工作及相关业务,交流工作经验,反映本公司、部门和员工的合理诉求,报送有关资料等。

四、“QQ群”、“微信群”的管理坚持“尊重彼此、服从规则、健康活泼”的原则。

第二章“QQ群”、“微信群”成员组成及确认一、“QQ群”、“微信群”成员必须为公司在职员工。

二、“QQ群”、“微信群”成员须使用“真实姓名”申请加入。

三、综合管理部及各管理中心要及时指导新入职员工申请加入“QQ群”、“微信群”,经管理员批准加入后,新员工须修改群呢称,格式为部门-姓名。

如综管部-XXX,南京管理中心-XXX。

四、员工离职时,须主动退出公司“QQ群”、“微信群”。

第三章“QQ群”、“微信群”成员守则一、“QQ群”、“微信群”是员工对企业发展建言献策、传递业务信息、实现资源共享的公众交流平台,主要用于公司员工进行工作事务的联系或信息分享;二、群成员应时常主动关注群公告,便于互相联系,获取信息。

三、严禁在“QQ群”、“微信群”上发布未经查实的信息或个人情绪化言论,如有个人意见,可直接向相关部门反映;四、严禁在“QQ群”、“微信群”上发布破坏员工团结,影响公司正常经营秩序的信息及言论;五、严禁恶意刷屏,影响他人交流,严禁在群内及通过QQ邮件向群员散播非法商业广告和不健康的信息,严禁在群内发送盗号网站和传播病毒的网站链接;六、严格遵守国家有关法律法规,尤其严格遵守如下规定,否则清理出群,并给与相应的处罚:1、在发表或转发的文章或图片中,不得含有影射攻击党或国家领导人的内容。

公司内部微信群管理办法

公司内部微信群管理办法

公司内部微信群管理办法一、背景随着移动互联网技术的快速发展,微信成为了人们生活和工作中不可或缺的一部分。

许多公司也开始利用微信群组织内部沟通和协作。

但是,不善管理的微信群会给公司带来一些负面影响,如信息泄露、工作效率低下等。

因此,公司需要建立一套科学的微信群管理办法,对内部微信群实行规范管理。

二、管理范围本办法适用于公司内部所有微信群的管理。

三、管理人员公司应当设立专门的微信群管理人员,负责制定微信群管理制度、审核新建微信群申请、管理微信群成员、监督微信群的内容和活动,保证微信群的安全和稳定运行。

四、微信群的设置1. 微信群的名称微信群的名称应准确反映其所属部门或项目名称,避免取“私人名称”或“随意命名”。

2. 微信群的类型微信群应根据其功能和业务需求设置为工作群或非工作群,并在群中标明。

3. 微信群的成员微信群的成员应为所属部门或项目的工作人员,严禁添加无关人员。

离职人员应及时移除出微信群。

4. 微信群的公告微信群应设置公告栏,并定期发布相关公告,如会议安排、工作提醒等。

5. 微信群的保密涉及公司机密、商业机密和个人隐私的内容,不得在微信群中讨论和传播。

严禁在非工作群中发布与工作无关的言论和图片。

6. 微信群的退出对于已经完成任务、失去建群初衷的微信群,应及时退出。

五、微信群的建立和审核1. 建群条件公司内部的微信群应当遵循公司内部通讯准则,建群前必须经过部门主管的审批,并严格按照建群流程进行。

建群条件如下:•建群的目的明确,符合公司工作要求;•群成员明确,符合部门或项目工作需求;•群名称准确明确,方便管理;•群聊内容安全,符合法律法规和公司规定;2. 建群流程•建群申请向所属部门主管提交建群申请书,包括微信群名称、建群目的、群成员、群聊内容、审核时间等相关内容。

•主管审核对建群申请书进行审核,审核通过后签字,再提交给公司内部通讯管理部门。

•通讯管理部门审核对审核通过的建群申请进行审查,审核通过后在指定的微信平台上创建该微信群,并公告建群结果。

公司微信群管理制度

公司微信群管理制度

公司微信群管理制度公司微信群管理制度一、目的和范围为了规范公司内部微信群的管理,提高工作效率,建立良好的沟通和协作氛围,特制定本管理制度。

本制度适用于公司内各部门及团队的微信群管理。

二、群主与管理员的定义和职责1. 群主:微信群的创建者,对群聊的管理负有最终责任。

- 群主应确保群聊的目的明确,成员真实,内容合法合规。

- 群主有权对成员的入群申请进行审核,并有权对不符合要求的成员进行踢出。

- 群主有权对群聊的规则进行制定和调整,并定期对群聊的讨论进行总结。

2. 管理员:由群主委任的群管理人员,负责协助群主管理好微信群。

- 管理员应监督群聊的交流行为,及时发现并处理违规言论。

- 管理员有权在群主未在场时,按照规定对群聊进行管理。

- 管理员应根据群聊的需要,及时编辑发布公告,传达公司重要信息。

三、群聊规则及管理办法1. 群聊目的明确:每个微信群应明确自己的目的和定位,确保所有成员都明白群聊的宗旨,并根据目的开展讨论。

2. 群聊成员控制:群主有权对群聊的成员进行审核和管理,要求成员提供真实的工作信息和身份证。

禁止擅自踢除他人,要有明确的踢出政策。

3. 禁止发送违法违规内容:禁止发送色情、暴力、政治敏感等违法违规内容,一经发现,立即予以警告或踢出群聊。

要求成员做到自我约束,文明交流。

4. 私聊行为规范:禁止在群聊中公开展开私聊,并且禁止私聊中的人身攻击、侮辱等不当行为。

如有纠纷,应及时向管理员汇报。

5. 发言规定:要求成员的发言内容偏重于公司工作和相关内容,不得散布不实信息,传播谣言。

鼓励成员分享工作经验和知识,促进团队学习和进步。

6. 信息发布:管理员应定期发布公告,传达公司重要信息,并对重要信息进行验证和核实。

成员在发布信息时要标明来源和可信度,并对信息的真实性负责。

四、制度执行和违规处理1.执行:群主和管理员应对微信群进行全面的管理和监督,及时发现违规行为并进行处理。

2.违规处理:对于违反群聊规则的行为,可以采取警告、禁言、踢出群聊等措施,根据情节的严重程度进行处理。

公司微信群的规章制度

公司微信群的规章制度

公司微信群的规章制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通和协作,促进团队合作,建立和谐的工作氛围,特制定本规章制度。

第二条公司微信群是公司内部沟通的重要工具,凡在公司微信群中发布消息和回复消息、评论,均受到本规章制度的约束。

第三条本规章制度适用于公司所有员工及相关人员,在微信群中的行为必须合法合规,遵纪守法,不得损害公司利益。

第四条公司微信群管理员应当严格执行本规章制度,认真履行管理职责,维护公司微信群的秩序。

第二章微信群管理第五条公司微信群的管理员由公司领导指定,具体管理职责为:1. 监督微信群中的信息发布内容,及时阻止不良信息的传播;2. 维护微信群秩序,制止言论不当的行为;3. 处理微信群成员之间的纠纷和矛盾;4. 定时清理微信群中的无效成员,确保微信群的成员名单及时更新。

第六条微信群管理员有权对微信群中的违规行为进行警告、禁言、踢出群等处罚措施。

第七条微信群管理员应当及时回复群成员的咨询和问题,保持微信群的活跃度和互动性。

第八条微信群管理员应当严格遵守保密制度,不得泄露公司机密信息和员工个人隐私。

第三章微信群行为准则第九条微信群成员在微信群中发布的信息应当符合法律法规和公司规定,不得传播虚假信息、淫秽色情内容、广告信息等不良信息。

第十条微信群成员应当尊重他人,不得侮辱、诽谤、恶意攻击他人,不得传播谣言和造谣抹黑他人。

第十一条微信群成员之间应当相互尊重,互相理解和支持,不得参与任何形式的人身攻击和歧视行为。

第十二条微信群成员应当文明用语,积极参与群内讨论,不得发表不文明、歧视性言论。

第十三条微信群成员不得利用微信群进行个人攻击和违法犯罪活动,一经发现,将受到公司严厉处理。

第四章微信群使用须知第十四条微信群成员应当保护个人账号安全,不得私自将账号授权他人使用。

第十五条微信群成员不得在微信群中发布涉密信息、涉密文件等机密信息,确保公司信息安全。

第十六条微信群成员不得使用微信群进行商业广告宣传,不得向微信群成员发送垃圾信息和广告信息。

公司微信群管理办法

公司微信群管理办法

公司微信群管理办法第一篇:公司微信群管理办法公司微信群管理办法第一章总则第一条为方便内部交流,提高办公效率,同时确保微信群的合理利用及规范管理,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有员工。

第二章名词解释第三条微信是一款快速发送文字和照片、支持多人语音对话的手机聊天软件,提供公众平台、朋友圈、消息推送等功能,已成为亚洲地区最大用户群体的移动即时通讯软件。

第四条微信群是指使用微信进行多人聊天交流服务的功能,群主在创建微信群之后,可以邀请与某一业务事项有关的人到一个群里聊天,共享图片、视频、网址等。

第五条群主是指创建微信群的人员,公司公共微信群统一由信息中心进行创建,并由信息中心系统管理员进行担任。

第六条群负责人是指负责管理微信群的人员,一般由各单位指定的管理人员进行担任,每个群必须设置至少一个群负责人。

第三章微信群管理第七条因工作原因需新建公共微信群的单位,必须在OA系统中发起“微信群新建/注销流程”申请,经各领导审批通过后由信息中心进行新建及备案。

第八条公司公共微信群必须按照统一格式(“公司名+群名”)进行命名,除群主和群负责人以外其他群成员必须以真实姓名作为群昵称。

(群创建人直接以“群主”为昵称,群负责人以“真实姓名+(群负责人)”为昵称)第九条各群负责人必须负责群的日常管理及维护,包括群成员的添加和更新以及实名制管理等工作。

因人事变动后,各群负责人必须在2个工作日之内完成新成员的添加、离职人员的清除及群昵称的修改等工作。

第十条各群负责人必须严格核实群成员添加情况,所有与该群业务相关的人员必须加入至群中,其他与该群无关的人员谢绝加入。

第十一条公司各微信群交流时必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止在群中发布或传播色情、暴力、有损国家及公司形象等负面的内容。

第十二条公司各微信群只用于工作事务交流,严禁在群内发布商业广告、虚假信息、病毒链接等内容。

第十三条微信群的群负责人因离职或调岗等原因不负责群管理时,必须确定新的群负责人,并做好微信群管理工作的交接及群负责人昵称的变更,同时提报至公司人事行政部备案。

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公司QQ群、微信群管理办法1
编号:苏字[2015]005号QQ群、微信群管理办法(试行版)
江苏分公司的QQ群、微信群自建立以来,方便了公司各部门发布通知和各类信息,促进了员工间交流工作,相互学习。

为更好地发挥作用,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境。

特制定《QQ群、微信群管理办法》(试行版)
撰稿审核核准
第一章总则
一、公司QQ群、微信群,自建立以来,方便了公司各部门发布通知和各类信息,促进了员工间交流工作,相互学习。

为更好地发挥作用,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境。

特制定本管理办法。

二、凡加入“QQ群”、“微信群”的所有成员,必须遵守本办法。

三、公司所属各部门、各管理中心以及员工利用“QQ群”、“微信群”互相讨论、咨询公司内部工作及相关业务,交流工作经验,反映本公司、部门和员工的合理诉求,报送有关资料等。

四、“QQ群”、“微信群”的管理坚持“尊重彼此、服从规则、健康活泼”的原则。

第二章“QQ群”、“微信群”成员组成及确认
一、“QQ群”、“微信群”成员必须为公司在职员工。

二、“QQ群”、“微信群”成员须使用“真实姓名”申请加入。

三、综合管理部及各管理中心要及时指导新入职员工申请加入“QQ 群”、“微信群”,经管理员批准加入后,新员工须修改群呢称,格式为部门-姓名。

如综管部-XXX,南京管理中心-XXX。

四、员工离职时,须主动退出公司“QQ群”、“微信群”。

第三章“QQ群”、“微信群”成员守则
一、“QQ群”、“微信群”是员工对企业发展建言献策、传递业务信息、实现资源共享的公众交流平台,主要用于公司员工进行工作事务的联系或信息分
享;
二、群成员应时常主动关注群公告,便于互相联系,获取信息。

三、严禁在“QQ群”、“微信群”上发布未经查实的信息或个人情绪化言论,如有个人意见,可直接向相关部门反映;
四、严禁在“QQ群”、“微信群”上发布破坏员工团结,影响公司正常经营秩序的信息及言论;
五、严禁恶意刷屏,影响他人交流,严禁在群内及通过QQ邮件向群员散播非法商业广告和不健康的信息,严禁在群内发送盗号网站和传播病毒的网站链接;
六、严格遵守国家有关法律法规,尤其严格遵守如下规定,否则清理出群,并给与相应的处罚:
1、在发表或转发的文章或图片中,不得含有影射攻击党或国家领导人的内容。

不谈论涉及重大敏感的政治问题以及国家政体政党等敏感话题。

2、禁止煽动民族仇恨和民族歧视,破坏民族团结;
3、不得捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
4、严禁散布淫秽、色情、赌博、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的内容;
5、不得谈论、发布淫秽信息或使用污秽语言。

第四章群管理员职责
一、群管理员应热爱“QQ群”、“微信群”管理工作,具有自觉奉献的精神。

二、管理员应及时发布公司内部的工作公告及相关通知。

三、管理员应维护好群内秩序,正确引导员工参与讨论,热心
回答和积极帮助员工解决问题。

四、管理员有权对违反规定的成员给予清理出群。

五、管理员不得将自己的QQ号与密码借于他人使用。

第五章附则
一、本管理办法同时适用于各管理中心的“QQ群”、“微信群”。

二、本办法自分公司相关领导签字批准后生效,自生效之日起执行。

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