工资表的制作(8大知识要点)

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任务3：单元格的复制与粘贴
打开“工资表.xlsx”。 将“基本工资”工作表中的工号、姓名、基本工资列复制到 “职员工资表”工作表中。 将“岗位津贴”、“工龄津贴”和“请假扣款”中的对应数 据列复制到“职员工资表”工作表中，并调整各数据列的排 列顺序。
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任务5：数据排序及筛选

在“基本工资”工作表中以“基本工资”为主要关键字降 序排列，以“姓名”为第二关键字升序排列。 将“职员工资表”工作表复制一份，并改名为“自动筛选 ”，在其中筛选出姓“张”或姓名中最后一个字为“杰” 、“名次”在前15名的记录。 将“职员工资表”工作表复制一份，并改名为“高级筛选 ”，通过“高级筛选”筛选出岗位津贴小于等于400、应 税工资小于4000元和岗位津贴大于等于800、应税工资大 于8000元的记录。
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工资表的制作
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知识要点
数据的录入 数据的自动填充 单元格的格式化设置 多工作表的操作 公式和函数的使用 单元格的引用 数据的排序 数据筛选
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任务描述
每到月底，某公司各部门负责人都要将职员的出 勤表交给财务科张会计，张会计根据此表及职员其他 必要数据汇总为一张工资表。
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知识点1：常用数据类型及输 入技巧
数据输入的一般过程是先选定要输入数据的单元格， 然后从键盘上输入数据，最后按Enter健完成输入。 输入文本时如果是字符文本，应逐字输入，数字文本 则以“’” 开头输入，或者用=“数字”方式输入， 例如输入100，可以输入’100或者=”100”。 输入日期时以yy-mm-dd形式或mm-dd形式输入，然后通 过【格式】|【单元格】|【数字】|【日期】进行格式 化，以得到其他形式的日期。
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小结
本案例主要介绍了工作表的操作，如 ：Excel的基本输入方法，工作表的格式化 ，单元格复制、移动，工作表的插入、删 除、重命名、移动和复制等，公式和函数 的计算，数据的排序、筛选等内容。
通过本案例的学习读者还可以对日常 工作中的学生情况登记表、人事登记表、 考试报名表、工资表、销售数据表、公司 员工信息表、考勤表等各种表格进行计算 和分析。
设置标题格式为宋体、16号、加粗，并在A1到F1中合并居中。
将数据区域字体设为宋体、10号水平居中对齐，垂直居中对齐。 为数据区域添加边框，外边框为双细线，内框为单细线。
列标题区域添加浅绿色底纹，设置对齐方式为“水平居中”。
调节列标题行高，将病假（天）、事假（天）和旷工（天）分两 行显示，并调整其列宽为最合适列宽。 将请假扣款以整数显示（小数点位数为0）。 保存文件为“工资表.xlsx”
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知识点3：多工作表的操作
一个Excel文件可包含的工作表数有个上限，为255张 。在选定多张工作表时，分两种情况，一种是全部工 作表，一种是部分工作表。前一种情况，在工作表底 部右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工 作表”；后一种情况，通过按住“Shift”键再用鼠标 选定相邻的多个工作表或者按住“Ctrl”键再用鼠标 选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后，就可以 对页面设置、格式等统一操作，而不必逐张进行，也 可以在多张工作表内执行查找和替换操作。知识点2： 幻灯片动画的应用
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知识点4：公式和函数的使用
Excel 中的“公式”是指在单元格中执行计算功能 的等式，所有公式都必须以“＝”号开头， “＝ ”后面是参与计算的运算数和运算符。 Excel 函数是一种预定义的内置公式，它使用一些 称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算 ，然后返回结果。所有函数都包含三部分：函数名 、参数和圆括号。

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知识点5：单元格引用
单元格引用是指公式中指明的一个单元格或一组单元格。 公式中对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引 用。 用“H2”这样的方式来表示的引用称为“相对引用 ” ，它是指当公式在复制或移动时，公式中引用单元格 的地址会随着移动的位置自动改变；用 “$H$2”这样的 方式来表示的引用称为“绝对引用” ，它是指当公式在 复制或移动时，公式中引用单元格的地址不会随着公式的 位置而改变。用 “$H2”或“H$2“这样的方式来表示的 引用称为“混合引用”，混合引用具有绝对列和相对行， 或是绝对行和相对列。如果公式所在单元格的位置改变， 则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复 制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。
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知识点2：单元格的格式化设置
单元格的格式化包括设置数据类型、单元格对齐方式 、设置字体、设置单元格边框及底纹等，具体在【格 式】|【单元格】菜单下，在弹出的单元格格式对话 框中选择不同的选项卡进行设置。
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知识点3：多工作表的操作
多工作表的操作，包括对工作表的重命名、工作表 之间的复制、移动、插入、删除等，对工作表操作 时，一定要先选定工作表标签。 工作表之间数据 的复制、粘贴、单元格引用，是在工作表单元格之 间进行的。
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知识点7：数据筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛 选操作，其筛选的结果可显示在原数据 表格中，不符合条件的记录被隐藏起来 。也可以在新的位置显示筛选结果，不 符合条件的记录同时保留在数据表中而 不会被隐藏起来。通常情况下，“自动 筛选”能完成的操作用“高级筛选”完 全可以实现，但有的操作则不宜用“高 级筛选”，这样反而使问题复杂化，比 如筛选最大或最小的前几项记录。
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知识点6：数据的排序
排序方式有升序和降序两种，升序中数字按照从 小到大的顺序排列，降序中顺序则反转，空格总 在后面。 排序并不是针对某一列进行的，而是以 某一列的大小为顺序，对所有的记录进行排序。 也就是说，无论怎么排序，每一条记录的内容都 不容改变，改变的只是它在数据清单中显示的位 置。 对于含有多个字段的数据进行排序，选择区域应 包括所有的关键字段，否则排序以后同一个记录 的内容就会错位。
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任务2：工作表的新建、复制与删除
打开“工资表.xlsx”。 打开“基本工资（素材）.xlsx”等素材表，将其中的数据 复制到工资表中，并更改工作表名。 删除工资表中的工作表sheet2和sheet3，并在所有工作表前 插入新的工作表，命名为“职员工资表”。
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知识点1：常用数据类型及输入技巧
在 Excel 中，数据有多种类型，最常用的数据类 型有： 文本型、数值型、 日期型等。 文本型数 据可以包括字母、数字、空格和符号，其对齐方式 为左对齐； 数值型数据包括 0～9、（）、＋、－ 等符号，其对齐方式为右对齐。 快速输入有很多 技巧，如：利用填充柄自动填充、自定义序列、按 Ctrl+Enter 键可以在不相邻的单元格中自动填充 重复数据等。
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任务1：制作Байду номын сангаас资表
将“职员出勤表（素材）.doc”中的内容复制到Excel中，为表 格添加标题“职员出勤表”。
在工作表序列1中输入工号“001”并自动填充。
用公式“=病假*30+事假*50+旷工*100”计算员工的请假扣款。
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任务1：制作工资表
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知识点7：数据筛选
数据筛选是使数据清单中只显示满足指定条件的数据 记录，而将不满足条件的数据记录从视图中隐藏起来 。 Excel提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和 “高级筛选”。
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知识点7：数据筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时 将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合 条件的数据。在数据区域中单击任一单元格，然 后单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】菜单， 则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下 拉列表按钮，根据需要从中选择需要显示的数据 要求后，符合条件的数据就被显示出来。如果列 表框中缺少需要的条件，则可以选择“自定义” 项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，然后 在该对话框中进行条件设置。如果想取消筛选， 再次选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】菜单 命令，即可取消。


任务4：函数的使用
在“职员工资表”中添加“应税工资”和“名次”列标题 ，用公式计算各员工的应税工资，用Rank.eq函数计算出 各员工的应税工资排名。 在“职员工资表”工作表第一列最下端添加“平均工资” 、“最高工资”和“最低工资”，并用函数计算各工资列 的平均工资、最高工资和最低工资。

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知识点5：单元格引用
使用“F4”功能键可以在“相对引用”、“绝对引用 ”和“混合引用”之间进行转换。如在C1单元格输入 公式“=A1+B1”，在编辑栏选中它之后，第一次按下 F4键，该公式变成“=$A$1+$B$1”，表示对“行”、 “列”单元格均为绝对引用。第二次按下F4键，公式 内容变成“=A$1+B$1”，表示对“行”进行绝对引用 ，对“列”的相对引用。第三次按下F4键，公式则变 为“=$A2+$B1”，表示对行进“行”的相对引用，对 “列”进行绝对引用。第四次按下F4键时，公式回到 初始状态“=A1+B1”，即对“行”、“列”变成了相 对引用。