关于公司周例会、月度总结例会流程通知

合集下载

公司周例会会流程

公司周例会会流程

公司周例会会流程1.开始会议-主持人欢迎与会人员,并说明会议目的和议程。

-主持人引导团队成员自我介绍,以提醒大家团队的多元性和彼此的专业能力。

2.回顾上周工作-主持人请相关团队成员汇报上一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。

-其他团队成员可以提出问题、给予意见或提供支持。

3.分享关键指标和数据-主持人分享公司重要业务指标和数据,如销售额、市场份额、用户增长等。

-重点分析数据背后的原因,并讨论如何优化业务流程以提高效率和绩效。

4.讨论和解决问题-团队成员就工作中出现的问题进行讨论,并提出解决方案。

-大家可以就问题的优先级进行投票,以确定哪些问题应该优先解决。

5.总结和讨论个人或小组成果-各个团队成员或小组成员依次陈述自己在上一周的工作中取得的成果。

-团队成员可以提问或提供反馈,以鼓励彼此学习和成长。

6.规划下周目标和工作计划-团队成员根据公司和个人目标,列出下一周的任务和计划。

-主持人与团队成员一起审查和调整任务分配,确保每个人都了解自己的职责和期望。

7.团队建设活动-每个周例会后进行团队建设活动,如团队游戏、分享会或学习小组讨论等,以促进团队凝聚力和合作性。

8.收尾和总结会议-主持人总结本次会议的讨论内容、达成的共识和下一步的行动计划。

-确定下次会议的时间、地点和议程,并提醒成员准备相关材料或报告。

需要注意的是,公司周例会流程可以根据具体的公司文化、团队成员特点和业务需求进行微调。

同时,在会议中保持积极的态度、尊重他人意见和发言权,以及注重记录和跟进会议中的行动项,都是确保会议效果的重要因素。

通过一个有效的周例会流程,团队可以更好地协调工作、解决问题、推动创新和实现团队目标。

公司周度、月度例会制度范本

公司周度、月度例会制度范本

公司周度、月度例会制度范本一、会议召开时间和地点1. 周度例会:每周五上午9:00-10:00,地点为公司会议室。

2. 月度例会:每月第一个工作日上午9:30-11:30,地点为公司会议室。

二、会议召集1. 周度例会:由公司总经理或副总经理负责召集,并通知相关部门负责人提前准备好各自的汇报内容。

2. 月度例会:由公司总经理主持召集,并通知各个部门负责人提前准备好各自的汇报内容。

三、会议议程1. 周度例会:- 每个部门负责人依次汇报本周工作进展;- 重点汇报本周实际完成情况与计划完成情况的对比;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 其他相关事项。

2. 月度例会:- 公司总经理汇报上月业绩和公司整体运营情况;- 各部门负责人依次汇报上月工作进展;- 分析上月实际完成情况与计划完成情况的差距;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 讨论并确定下月的工作目标和计划;- 其他相关事项。

四、会议记录和行动计划1. 会议记录:- 由会议秘书或相关部门负责人担任记录员,记录会议内容,包括各部门负责人的汇报内容和会议讨论的要点;- 会议记录需经参会人员核对无误后,进行保存。

2. 行动计划:- 会议结束后,主持人总结并发布会议纪要,明确每个部门负责人的行动计划,包括解决问题、改进工作、完成目标等;- 行动计划需按时完成,负责人可根据需要寻求其他部门的支持和协助。

五、会议评估和改进1. 会议评估:- 每次例会结束后,由公司总经理和各部门负责人共同评估会议的效果和问题,提出改进意见;- 参会人员可通过反馈表或其他方式提出对会议的改进建议。

2. 会议改进:- 公司总经理根据评估结果和改进建议,及时调整会议议程和组织形式,以提高会议的效率和实效。

六、会议纪律和礼仪1. 准时参会:各部门负责人和相关人员应提前到达会议室,准备好相关资料,并按时参加会议;2. 保持秩序:会议期间要保持安静,不要随意插话或打断他人发言;3. 尊重他人:对于他人的观点和意见,要持开放和尊重的态度,不得嘲笑或贬低;4. 注重沟通:会议期间应保持积极的沟通和互动,提出有建设性的问题和意见;5. 文明用语:在会议期间应使用文明用语,不使用不雅言辞或攻击性语言;6. 注意礼貌:会议期间应保持良好的仪态,不要大声喧哗或散漫态度;7. 遵守会议纪律:严禁私自离席、玩手机或进行其他与会议无关的活动;8. 禁止传播会议内容:会议内容涉及公司内部事务,参会人员不得将会议内容外传。

公司周度、月度例会制度范文

公司周度、月度例会制度范文

公司周度、月度例会制度范文第一章总则第一条为了加强公司内部沟通,统一思想,协调工作,落实目标,提高工作效率,特制定本例会制度。

第二章会议类型第二条根据会议周期不同,公司设立周度例会和月度例会两种类型的例会。

第三条周度例会主要用于总结上一周工作情况,分析问题和解决方案,确定下一周的工作目标。

第四条月度例会主要用于总结上一个月的工作情况,分析问题和解决方案,调整和制定下一个月的工作计划。

第三章会议召开第五条例会的召开时间应提前至少三天通知参会人员,会议通知应明确会议时间、地点和议题。

第六条例会应按时召开,参会人员应准时参加,若因特殊情况无法参加,需要提前请假并告知当值负责人。

第七条例会由会议主持人主持,会议主持人应发起讨论,引导议题,确保会议顺利进行。

第八条例会上应有会议记录人,对会议过程和决策结果进行详细记录,形成会议纪要并及时发送给与会人员。

第九条例会结束后,会议主持人应做好会议总结,并指定相应的行动责任人和时间节点。

第四章会议内容第十条周度例会的议题主要包括:1. 上一周工作情况的总结;2. 问题和困难的分析;3. 解决方案的讨论和制定;4. 下一周工作目标的确定。

第十一条月度例会的议题主要包括:1. 上一个月工作情况的总结;2. 问题和困难的分析;3. 解决方案的讨论和制定;4. 下一个月工作计划的调整和制定。

第十二条例会期间,应充分发挥参会人员的作用,广泛征求各方意见和建议,并进行充分讨论和决策。

第五章会议纪要第十三条会议记录人应根据会议情况,客观、详细、准确地记录会议内容,确保会议纪要真实反映了会议内容和决策结果。

第十四条会议纪要应在会后1-2个工作日内完成,并及时发送给与会人员。

参会人员对会议纪要有异议的,应在收到会议纪要后三个工作日内提出。

第六章附则第十五条本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。

第十六条本制度自发布之日起生效,并适用于全公司。

若需修改或补充本制度,应经公司总经理办公室审核和批准后生效。

周例会会议通知

周例会会议通知

周例会会议通知周例会会议通知就是每一周的都需要的,下面就为大家带来了周例会会议通知周例会会议通知篇一:致部门全体员工:为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点:每周四晚上19:30 三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。

3、会议内容及要求:1上周工作的完成情况及下周工作的汇报;2参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。

项目建设部20xx年x月x日周例会会议通知篇二:集团公司在嘉各单位、各部门:为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:1:时间:每周一下午2:30。

2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

6:本制度于20xx年1月7日起生效。

xx年x月x日周例会会议通知篇三:公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

周例会制度总结通知模板

周例会制度总结通知模板

公司各部门:
为了加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,及时总结工作经验,促进公司持续发展,根据公司实际情况,特制定本周例会制度。

现将有关事宜通知如下:
一、会议目的
1. 加强部门间的沟通与协作,提高工作效率;
2. 及时总结工作经验,分享成功案例,提升团队能力;
3. 提高员工工作积极性,激发创新思维;
4. 加强公司内部管理,确保公司各项工作有序推进。

二、会议时间
每周一下午3点至5点,如有特殊情况需调整时间,提前通知。

三、会议地点
公司会议室。

四、参会人员
1. 公司全体员工;
2. 如有特殊情况需请假,请提前向部门经理申请。

五、会议议程
1. 各部门上周工作总结及本周工作计划;
2. 各部门间的协作事项及需协调解决问题;
3. 公司相关政策的宣传与解读;
4. 员工培训、活动安排等;
5. 其他需要讨论的事项。

六、会议纪律
1. 会议期间,请保持手机静音,如有紧急事项,请暂时离场通话;
2. 会议期间,请积极参与讨论,提出建设性意见和建议;
3. 会议结束后,各部门负责人将会议纪要发送至公司微信群,方便大家查阅。

七、会议效果评估
1. 会后对会议效果进行评估,如有需要改进之处,及时调整;
2. 各部门负责人需关注会议议题的落实情况进行跟踪,确保会议效果得以体现。

请各部门按照本通知要求,严格执行周例会制度,确保公司各项工作有序开展。

如有任何疑问,请随时与行政部联系。

特此通知。

行政部
年月日。

公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度

资管公司周度、月度例会制度为了确保融泽资管子公司业务经营正常开展,提升子公司业务/职能管理效率,进一步完善项目过程管理,特制定本制度。

一、周度会议:1、会议时间:每周一15:00—16:002、会议地点:3、参会人员:各部门负责人及以上4、会议主持:综合管理部5、会议议程:1)、各部门工作总结(上周工作完成情况、本周度工作计划、需要协调解决问题)……………………………………………………………2)、总总结发言……………………………………………………………总二、月度会议:1、会议时间:每月最后一周周一15:00—16:30(与周度会重叠)2、会议地点:3、参会人员:、子公司全体人员4、会议主持:综合管理部田鹏5、会议议程:1)、子公司月度重点项目完成情况及相关数据指标通报………………………………………………………………综合管理部田鹏10’2)、各部门下月重点工作计划安排及需要协调解决问题………………………………………………………………各部门负责人5’汇报顺序依次为:(2)总结发言…………………………………………………………三、职能职责:1、综合管理部:➢负责会议策划、资源准备、过程管控、内容记录,并提前发送会议通知相关人员;➢负责会后会议纪要整理及下发;➢负责会议重点项目跟进;➢会议结束后1日内形成会议纪要,并提炼出会议决议项,会议形成的决策意见要清晰、明确,目标尽量量化。

会议纪要经子公司CEO审批后,下发至各参会人员及决议项涉及的责任部门与责任人。

2、各部门:➢负责提前准备好会议内容,要求简明扼要,提出重点讨论、需决策事项,以便提高会议决策效率;四、会议纪律要求:1、参会人员应至少提前5分钟到达会场;2、会议期间,参会人员必须关闭或将通讯工具调至静音、震动状态,禁止浏览与工作无关的内容、禁止接打电话、禁止私下讨论;3、由于例会时间相对固定,请提前安排好工作,原则上不允许请假,特殊情况如遇出差或外出无法现场参加会议汇报的责任人,请提前通知综合管理部相关人员,并确定采用何种方式参加(电话接入或视频接入)。

规范周报与月度总结会议的通知与要求

规范周报与月度总结会议的通知与要求

标准周报与月度总结会议的通知与要求关于标准周报与月度总结会议的通知与要求公司各部门负责人:为了能建立有效的执行反应机制,加强信息互动与交流,提高工作效率确保各项工作按方案目标执行,促进公司运营效率的提升,现对工作周报和定期召开月度总结会的具体要求通知如下:一、工作周报1、各部门负责人须按照规定的格式(具体格式详见附件)编写《工作周报》,编写完成后于每周六17:30前发送至文控邮箱,并抄送总经办。

2、工作周报编写要求1)工作周报表的内容必须结合公司要求和部门工作情况,实事求是地认真填写,做到工作汇报有根有据,工作方案明确具体、且有相应的措施和方法,情况报告及时可靠,真实反映实际工作情况。

2)工作周报主要包括两大局部:本周事务和下周待做两局部本周事务:包括本周内主要完成的工作事项、上周待完成工作事项的进展情况及协调处理的进度和改良达成结果的建议。

下周待做:根据本周事务中未完成项和下周工作重点进行方案安排,为方案事项的达成关键要明确提出部门之间和公司内外协调处理的相关内容。

4)工作周报请大家务必按要求执行完成。

未在规定时间提交《工作周报》对其部门负责人给予通报批评,经批评教育不改者纳入月度评价处理。

二、月度总结会议1、每月3日前召开上月度工作总结会议,具体时间由公司总经办提前一天通知到各部门。

2、会议内容主要是针对上个月中工作周报中所反应的问题和改良建议及相关问题进行检讨和讨论,并对主要存在的问题进行深度挖掘和责任追溯,对造成问题的责任人进行月度考核挂钩处理。

关于标准工作周报月度总结会议的通知xx-03-13 06:32 | #2楼公司各部门:为了能建立有效的执行反应机制,加强信息的互动和交流,提高工作效率和工作效能,确保各项工作按目标执行,现对工作周报重申要求、规定如下:一、工作周报针对人员:1、要求办公室全体每周均需撰写工作周报;业务部同时还需更新《工程信息跟踪表》并同时上报。

2、各部门的工作周报由部长(或主管)汇总本部门工作后上报资源部,同时需抄送分管领导.3、人力资源于每周六下午16:00审核各部门的工作周报后上报总经理。

公司月度会议通知

公司月度会议通知

公司月度会议通知 公司召开月度会议如何拟写会议通知 ?下面请看 CN 人才公文 网小编给大家整理收集的公司月度会议通知 ,欢迎阅读参考。

公司月度会议通知 1 各中心(部门): 经集团研究决定 ,拟定于 xxxx 年 4 月 9 日(本周五)下午 2:30 在集团会议室召开集团月度 工作例会。

会议内容: 1、布置集团 4 月份工作 2、传达学校有关文件精神 3、各中心(部门)汇报年度工作目标(服务目标、管理目标、经营目标) 请集团领导、各中心(部门)主任参加。

会议结束后,召开党支部书记工作例 会。

集团办公室 xxxx 年 4 月 7 日 公司月度会议通知 2 定于 xxxx 年 3 月 5 日上午 9:00 在办公楼 205 会议室召开分公司三月份月度 工作例会,请各部门按照《关于调整月度工作例会有关情况的通知》(中电投南 方总字[xxxx]4 号)要求及月度工作例会材料格式, 认真做好会议材料准备, 于3 月 3 日 17:00 前报总经理工作部。

公司月度会议通知 3 各管理人员: 为了提高各二级经销商管理者的工作质量, 提升各管理者质量管理水平, 明 确工作目标,展示个人工作业绩,发掘管理人员的潜能,经公司研究决定召开月 度营销总结 会议,具体通知如下:1/5一、 会议时间:1 月 2 日上午 9 点 二、 会议地点: 三、 参会人员:各二级经销商管理层人员(销售经理必须参加)及业绩优秀 销售顾问 四、 会议主要议程 1、各二级经销商阐述概况 ⑴本月销量、巡展扫街完成状况 ⑵下月销量计划、巡展扫街计划 2、总指示、领导发言 五、 会议要求与温馨提示: 1、 提前做好工作安排,按时到会! 2、 按当月实际情况做好发言准备;做好下月销量计划、巡展扫街计划 3、 会议期间,请将手机关机或调至振动模式; 4、 发言内容要本着以解决问题为己任的思想, 多说自己的工作业绩与不足, 乃至下月度工作的改进计划,少一些对别人的抱怨,不提倡强调客观原因; 5、 言之有物,尽可能的用事实和数据说话 6、 会议是一个集思广益的平台,欢迎在会上提出建设性的意见 和建议,为公司的发展输送自己的正能量,也向大家展示你的存在与价值! 特此通知!2/53/54/55/5。

公司周例会通知

公司周例会通知

公司周例会通知尊敬的同事们:大家好!根据公司工作安排,本周我们将举行一次周例会。

现将会议相关事项通知如下:一、会议时间本周五(具体日期)下午2点至4点。

二、会议地点公司会议室(具体位置)。

三、参会人员请各部门负责人及全体员工准时参加。

四、会议议程1. 各部门上周工作总结及本周工作计划:销售部:汇报上周销售业绩,分析存在的问题,并提出本周销售目标及行动计划。

财务部:总结上周财务状况,对预算执行情况进行分析,预告本周财务重点事项。

人力资源部:分享上周招聘进度,介绍新员工入职情况,讨论员工培训计划。

技术部:报告上周项目开发进度,提出技术难题及解决方案,规划本周技术开发任务。

市场部:回顾上周市场活动效果,讨论市场营销策略调整,安排本周市场推广计划。

2. 公司项目进展情况及重点事项协调:针对正在进行中的项目,各部门负责人需汇报项目进度、遇到的问题及需要的支持。

针对跨部门合作项目,协调各相关部门的工作进度和资源分配。

3. 各部门间的协作问题讨论及解决方案:各部门就工作中遇到的协作难题进行讨论,共同寻找解决办法,优化工作流程。

4. 公司领导安排的其他事项:领导可能会根据公司当前形势和需要,提出需要讨论的特定议题,如政策变动、市场动态等。

五、会议准备请各部门提前准备好会议所需材料,并在会议开始前提交给行政部。

六、会议纪律1. 请各位参会人员准时到场,迟到者需提前向主持人请假;2. 会议期间,请保持手机静音,如有紧急事项,请在会场外沟通;3. 会议期间,请积极参与讨论,踊跃发言。

七、会议着装要求请各位同事注意,根据公司的相关规定,参加周例会时请着正装,以保持专业的工作形象。

请各部门务必高度重视,严格按照通知要求执行。

会议是对我们工作的一次梳理和总结,也是提高工作效率、促进团队协作的重要途径。

希望大家能够充分利用这次机会,共同推动公司的发展。

谢谢大家的配合!行政部(日期)。

会议通知本周例会时间及议程安排

会议通知本周例会时间及议程安排

会议通知本周例会时间及议程安排尊敬的各位同事:
根据公司例行会议安排,特此通知本周的例会时间及议程安排。

请各位务必准时参加,共同讨论公司发展、项目进展以及其他重要事项。

以下是本周例会的具体安排:
会议时间
日期:本周五,2024年5月10日
时间:上午9:00 - 11:00
地点:公司会议室(位置:XX楼XX号)
议程安排
1. 会议开场(9:00 - 9:10)
主持人:张总
议程:
会议开场致辞
参会人员介绍
2. 公司发展报告(9:10 - 9:40)
主讲人:王经理
议程:
公司最新财务报告分析
项目进展情况汇报
3. 项目讨论与问题解决(9:40 - 10:30)
主持人:李总
议程:
各项目组进展情况汇报与分析
存在的问题讨论与解决方案研究
4. 未来规划与策略(10:30 - 10:50)
主讲人:赵副总
议程:
公司未来发展规划与目标设定
未来策略调整与优化方案讨论
5. 其他事项(10:50 - 11:00)
议程:
会议总结与下一步工作安排
其他需要讨论的事项
注意事项
请各位参会人员提前做好相关准备,准时到达会场。

会议期间请关闭手机及其他电子设备,保持会场安静,以便有效开展会议。

请各部门负责人将本部门的重要问题及建议提前准备好,以便会上进行讨论。

会议结束后,参会人员如有特殊情况需要离开,请提前向主持人请假。

以上为本周例会的时间及议程安排,请各位提前安排好时间,做好准备,共同参与讨论,为公司的发展贡献自己的智慧和力量。

谢谢!
张总敬上。

公司例会的会议通知3篇

公司例会的会议通知3篇

公司例会的会议通知3篇公司例会的会议通知1各部门及全体员工请注意:春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在2023年月日在多功能厅举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。

希望大家积极参与,以增加年会的`气氛。

文艺活动由xx和xx负责、排练等事宜,望大家予以配合和。

谢谢!!xx公司年月日公司例会的会议通知3篇扩展阅读公司例会的会议通知3篇(扩展1)——每周例会会议通知3篇每周例会会议通知1公司各部门:为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的.沟通与交流,思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:1、周例会分为公司周例会和部门例会。

公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由主持,外出期间由指定专人主持会议。

公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人。

(1)部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。

2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。

各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。

3、公司例会会议程序要求。

(1)会议纪律:①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。

无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。

(2)会议主要内容、总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

周月度例会流程及注意事项

周月度例会流程及注意事项

周月度例会流程及注意事项一、周度例会流程:1.开始会议:在会议开始前,确定会议的目的和议程,并通知参会人员。

会议开始时,主持人应致辞并提醒与会人员关注会议的主题。

2.工作报告:各团队成员可以依次汇报工作进展情况。

报告内容要简洁明了,涵盖项目进展、完成的任务以及遇到的问题等。

主持人可以针对报告提出问题或建议。

3.问题讨论:针对报告中提到的问题,开展讨论并共同寻找解决方案。

可以邀请与会人员提出建议和意见。

主持人要引导讨论,确保讨论的重点和时间不偏离议题。

4.目标设定:根据工作报告和问题讨论的结果,确定下一阶段的工作目标和计划。

确保目标具体、可衡量和可达成。

5.行动计划:将目标拆解为具体的行动计划,并指定责任人和时间节点。

确保每个行动计划都有明确的执行和跟进人员。

6.总结与反馈:会议结束前,主持人应进行总结,并接受与会人员的反馈和建议。

可以针对会议的流程和内容进行评估,以改进下一次的例会。

二、月度例会流程:1.会议准备:在会议开始前,收集各个团队的工作报告和关键指标,以便全面了解每个团队的工作情况。

确定会议的目的和议程,并通知参会人员。

2.工作回顾:各个团队依次汇报上个月的工作进展情况,包括完成的任务、达成的目标以及遇到的问题和挑战。

主持人可以提问并与与会人员讨论。

3.绩效评估:根据各个团队的工作情况和关键指标,对团队成员的绩效进行评估。

可以参考每个人的工作质量、工作效率和团队合作能力等方面。

4.问题分析与解决:针对上个月的工作情况和绩效评估结果,开展问题分析,并找出问题的原因。

然后,共同寻找解决方案,并制定行动计划。

5.目标设定:根据问题分析和解决方案,确定下一个月的工作目标和计划。

确保目标具体、可衡量和可达成。

6.行动计划:将目标拆解为具体的行动计划,并指定责任人和时间节点。

确保每个行动计划都有明确的执行和跟进人员。

7.总结与反馈:会议结束前,主持人应进行总结,并接受与会人员的反馈和建议。

可以针对会议的流程和内容进行评估,以改进下一次的例会。

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。

一、周例会1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内)2、参与人员:各部门负责人3、主持:各参与人员轮流主持4、会议流程会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。

②根据需要印发会议文件资料。

③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。

④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。

⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。

⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。

⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。

⑧手机关机或调成静音状态。

⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。

⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。

会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。

②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。

③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。

会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。

会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。

会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。

二、月例会1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)2、参与人员:公司全体员工3、主持:阮总4、会议流程会前:同上会中:同上会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)会后:同上三、开会注意事项及纪律要求①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。

②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。

③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出(如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出),应认真聆听,做好笔记,积极发言。

周例会会议通知范文

周例会会议通知范文

周例会会议通知范文周例会会议通知范文召开周例会会议通知如何写?那么,下面是小编给大家整理收集的周例会会议通知范文,仅供参考。

周例会会议通知范文1公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周六下午4:00三、会议地点:*******有限公司会议室四、参会人员:**********************五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的`工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知********有限公司办公室周例会会议通知范文2公司各部门:为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开员工周例会。

本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:一、会议时间:每周一上午 09:00 早会二、会议地点:会议室三、主持人:各部门轮流主持四、参加人员:公司全员会议主要内容:(一)(二)(三)(四) 总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实; 会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。

保留活动(主持人视情况而定,例如员工互动,信息分享等)。

六、例会请假制度:在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,并签到,不得随意缺席。

凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人事部请假。

七、备注:会议发言人员会前要做充分准备,务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。

汇报工作要“精”、“短”、“实”。

此通知自下发日起实行。

行政人事部************有限公司xxx年四月十五日周例会会议通知范文3各部门:为强化各部门的管理和责任意识,提高工作的执行力和计划性,打造更为畅通的工作沟通渠道。

公司月度例会议程通知

公司月度例会议程通知

公司月度例会议程通知
尊敬的全体员工:
根据公司月度例会惯例,我们将于下周五上午十点在公司会议室
召开月度例会。

请部门负责人通知各位员工,届时务必提前做好准备,按时出席。

以下是此次会议的议程安排:
一、公司总经理致辞(10分钟)
总经理将介绍上一个月公司的运营情况、工作中优秀员工的表现,以及未来一个月的工作重点和目标。

二、部门工作汇报(30分钟)
各部门领导或代表将详细介绍本月工作完成情况、项目进展、遇
到的问题以及解决方案等。

三、项目推进情况汇报(20分钟)
主要由相关项目负责人汇报近期进展情况,并介绍下一步计划,
讨论并解决遇到的问题。

四、员工自我介绍(15分钟)
由不同部门随机抽取3名员工自我介绍,介绍其个人背景、所属
部门以及所从事的工作内容,方便大家了解其他部门的同事。

五、提效措施研究(25分钟)
主要围绕如何提升企业生产力、提高工作效率展开讨论,共同探讨解决效率问题的措施和建议。

六、其他(5分钟)
如有其他需要讨论的事项,可以在此环节进行。

本次例会重大,请各位员工务必准时参加,提前做好准备。

谢谢合作!
感谢您对公司的支持和信任!
此致
礼敬!
敬祝商祺!。

公司开会通知范文

公司开会通知范文

公司开会通知范文公司开会通知范文导语:公司企业组织开会都会下发通知,那么开会通知怎么写呢?下面是小编收集整理的通知范文,欢迎参考!开会通知范文(一):公司员工:为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。

经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。

具体通知如下:例会召开时间:每周五下午4:00;例会召开地点:公司小会议室;参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。

本通知自发布之日起执行。

xxx人事行政部20xx年4月2日开会通知范文(二):关于召开公司xxxxxxx会议的通知公司各部、分公司:为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx 召开xxxxxxxxxx会议。

现将有关事项通知如下:一、会议时间xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx二、会议地点xx公司x楼第x会议室三、参会人员xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx四、会议议题1、xxx2、xxx五、具体要求1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

3、xxxxxxxxx各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。

4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。

特此通知。

xxxxxxxxxxx年x月xx日开会通知范文(三):关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下:一、会议资料:……二、参加人员:……三、会议时间、地点:……四、要求:……××厂×年×月×日开会通知范文(四):公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的`沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00三、会议地点:公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:(略)五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。

公司月度会议通知

公司月度会议通知

公司月度会议通知公司召开月度会议如何拟写?下面请看给大家提供的公司月度会议通知,欢送阅读参考。

各中心(部门):经集团研究,拟定于xxxx年4月9日(本周五)下午2:30在集团会议室召开集团月度工作例会。

会议内容:1、布置集团4月份工作2、传达学校有关文件精神3、各中心(部门)汇报年度工作目标(效劳目标、管理目标、经营目标)请集团领导、各中心(部门)主任参加。

会议结束后,召开党支部书记工作例会。

集团办公室xxxx年4月7日定于xxxx年3月5日上午9:00在办公楼205会议室召开分公司三月份月度工作例会,请各部门按照《关于调整月度工作例会有关情况的通知》(中电投南方总字[xxxx]4号)要求及月度工作例会材料格式,认真做好会议材料准备,于3月3日17:00前报总经理工作部。

各管理人员:为了提高各二级经销商管理者的工作质量,提升各管理者质量管理水平,明确工作目标,展示个人工作业绩,开掘管理人员的潜能,经公司研究决定召开月度营销会议,具体通知如下:一、会议时间:1月2日上午9点二、会议地点:三、参会人员:各二级经销商管理层人员(销售经理必须参加)及业绩优秀销售参谋四、会议主要议程1、各二级经销商阐述概况⑴本月销量、巡展扫街完成状况⑵下月销量方案、巡展扫街方案2、总指示、领导发言五、会议要求与温馨提示:1、提前做好工作安排,按时到会!2、按当月实际情况做好发言准备;做好下月销量方案、巡展扫街方案3、会议期间,请将手机关机或调至振动模式;4、发言内容要本着以解决问题为己任的思想,多说自己的工作业绩与缺乏,乃至下月度工作的改良方案,少一些对别人的抱怨,不提倡强调客观原因;5、言之有物,尽可能的用事实和数据说话6、会议是一个集思广益的平台,欢送在会上提出建立性的和建议,为公司的开展输送自己的正能量,也向大家展示你的存在与价值!特此通知!。

周例会会议通知范文6篇

周例会会议通知范文6篇

周例会会议通知范文6篇周例会之所以称为例会是因在每周固定的时间、地点由专人进行主持,形成了以周为单位时间相关教师参加的会议。

本文是店铺为大家整理的周例会会议的通知范文,仅供参考。

周例会会议通知范文篇一:集团公司在嘉各单位、各部门:为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:1:时间:每周一下午2:30。

2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

6:本制度于20xx年1月7日起生效。

xx年x月x日周例会会议通知范文篇二:公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:__伟。

五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知周例会会议通知范文篇三:公司各部门:为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:1、周例会分为公司周例会和部门例会。

公司周度、月度例会制度(三篇)

公司周度、月度例会制度(三篇)

公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。

通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。

2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。

地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。

3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。

(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。

(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。

(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。

4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。

会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。

二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。

2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。

地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。

3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。

(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。

(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。

(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。

关于规范周报与月度总结会议的通知与要求

关于规范周报与月度总结会议的通知与要求

关于规范周报与月度总结会议的通知与要求为了更好地推进公司的工作以及更好地沟通和交流,为掌握公司各部门的工作进展情况,特制定了关于规范周报与月度总结会议的通知与要求,具体内容如下:一、周报规范要求1.撰写方式:周报需以文字材料提交。

组长或主管需每周五下午指导下属撰写并初审,定期收取每人的周报分类汇总,方便会议讨论及数据分析。

2.内容涉及:每周工作的完成情况、进展情况以及下一步的计划与目标,尽量客观地表述工作量和工作进度,并以数据为证明。

3.周报格式:以“本周工作完成情况、下周工作计划”为格式撰写周报,确保信息清晰明了,易于阅读。

二、月度总结会议要求1.开会时间:每月的最后一周,具体时间将在事先通知。

2.参与人员:所有部门主管及组长和每位员工,如遇无法参加,需提前告知,由同事汇报。

3.会议议程:讨论各部门的工作总结,汇报各部门的月度目标完成情况,共同展示各部门未来的工作计划和目标,互相学习和交流。

4.会议形式:每部门需派出一位代表,以PPT形式进行展示,以数据分析为主。

5.评选优胜部门:对于部门完成情况较优秀的会根据工作内容进行评选,评选详细标准会在后续通知中发布。

三、总结要求1.每月总结:各部门应该在月底,准备好上月工作的总结和下月工作的安排。

2.总结内容:总结内容需包括:工作进展,完成情况,目标达成度,遇到的问题以及解决方法以及下个月的工作计划等。

3.总结模板:可以参照之前的总结模板,但也可以对模板进行调整,使其更符合部门工作的实际情况。

四、其他要求1.重视保密:各部门的周报和总结属于公司内部资料,请各位员工保密,不得外传。

2.及时汇报:如在工作中遇到难题或进展,各部门应及时向上级领导汇报,以保证工作进展顺利。

3.传达到位:部门主管需要将本次通知及时传达到各组员及相关人员,确保工作的顺利开展。

以上就是关于规范周报与月度总结会议的通知与要求的内容,请各位各部门的主管严格按照通知内容进行操作和执行,并随时关注后续通知的更新和发布。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

关于公司周例会、月度总结例会流程通知
关于公司周例会及月度总结例会流程通知
为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。

一、周例会
1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内)
2、参与人员:各部门负责人
3、主持:各参与人员轮流主持
4、会议流程
会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。

②根据需要印发会议文件资料。

③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。

④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。

⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。

⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。

⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。

⑧手机关机或调成静音状态。

⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。

⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。

会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。

②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。

③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。

会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。

会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。

会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。

二、月例会
1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)
2、参与人员:公司全体员工
3、主持:阮总
4、会议流程
会前:同上
会中:同上
会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)
会后:同上
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。

②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。

③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出(如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出),应认真聆听,做好笔记,积极发言。

④周例会如与月度例会时间相当,则一并举行。

如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。

四、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不确定信息,会后确认。

②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。

(会议记录可以用电子邮件或纸质发放,收到后应主动给与反馈,并认真查看,特别是与自己及团队相关的需执行内容,应做好备忘记录,并按照时间节点完成,在下次会议上最好携带之,并主动汇报执行情况)
③每个人可以限定发言时间,到时间了负责提醒。

(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强,且需要较强的组织、倾听、总结能力,会后要总结,提升)
五、会议主持者要求及注意事项
①控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到内容或议题本身。

②如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的理解将各种观点加以概况。

③控制会议时间,无特殊情况,不要拖延。

④给每个人表述自己意见观点的机会。

⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况,以便形成决策或达成结论。

⑥在会议结束时,对已取得的结果进行概括。

如确有必要进一步讨论的,可以安排下一次会议。

(会议主持者需要有较强的语言表达能力,聆听能力,对语言内容的概括、总结、提炼能力,并需要有较强的时间观念,觉察能力,会场控制能力等,所以每次会前要做好充足准备,会后要总结,提升)
附:《会议纪要表》
会议纪要。

相关文档
最新文档